95 felipa lopes dos reis 95 75 manual de gestão das ... · ... tomada de decisão, cultura e...

27
Manual de Gestão das Organizações F E L I P A L O P E S D O S R E I S E D I Ç Õ E S S Í L A B O Com exercícios e casos de estudo Teoria e Prática

Upload: nguyenmien

Post on 28-Dec-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Um manual de iniciação ao estudo da gestão das organizações.

Numa linguagem simples e acessível, este livro expõe os conhe-cimentos e os conceitos necessários para quem pretenda dar os pri-meiros passos na aprendizagem do que são as organizações e doque é a sua gestão.

A autora, com vasta experiência universitária no ensino da ges-tão, aborda os temas que integram a maioria dos conteúdos progra-máticos das unidades curriculares de introdução à gestão das diver-sas licenciaturas e mestrados em Gestão de Empresas, Gestão deRecursos Humanos, Economia e Ciências Sociais:

• Estudo das Organizações – A Gestão e a Empresa;

Funções da gestão – Planeamento, Organização, Direção e Con-trolo;

Processos Organizacionais – Comunicação, Tomada de Decisão,Cultura e Mudança Organizacional.

Os capítulos são iniciados com a apresentação dos respetivosobjetivos de estudo e terminam com questões para discussão erevisão dos temas e casos de estudo apresentados.

Especialmente dirigido a estudantes, este livro pode também serconsultado com vantagens por profissionais e autodidatas que pre-tendam dar os primeiros passos ou consolidar as bases teóricas dasua atividade.

Felipa Lopes dos Reis. Doutora em Gestão, é Professora Associada naUniversidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias nas Licenciaturas eMestrados na área de Gestão. Autora de vários livros e artigos em revistasinternacionais nomeadamente .The International Journal of Human Resource

Manual de Gestão

das Organizações

F E L I P A L O P E S D O S R E I S

E D I Ç Õ E S S Í L A B O

Com exercícios e casos de estudo

Teoria e Prática

ISBN 978-972-618-955-8

9 189558789726

592

Ma

nu

al d

e G

estã

o d

as O

rga

niza

çõe

sTe

oria

e P

rática

FELIPALOPES

DOS REIS

0

5

25

75

95

100

0

5

25

75

95

100

0

5

25

75

95

100

0

5

25

75

95

100

Aos meus pais pelo apoio que sempre me proporcionaram

e pelo incentivo para aprender sempre mais.

AGRADECIMENTOS

Aos meus alunos das licenciaturas e mestrados pelas suas úteis observações que foram expressas durante as aulas que muito contribuíram para a realização deste livro.

MANUAL DE GESTÃO DAS

ORGANIZAÇÕES

Teoria e Prática

Com exercícios e casos de estudo

FELIPA LOPES DOS REIS

EDIÇÕES SÍLABO

É expressamente proibido reproduzir, no todo ou em parte, sob qualquer

forma ou meio gráfico, eletrónico ou mecânico, inclusive fotocópia, este livro.

As transgressões serão passíveis das penalizações previstas na legislação em vigor.

Não participe ou encoraje a pirataria eletrónica de materiais protegidos.

O seu apoio aos direitos dos autores será apreciado.

Visite a Sílabo na rede

www.si labo.pt

FICHA TÉCNICA:

Título: Manual de Gestão das Organizações – Teoria e Prática Autora: Felipa Lopes dos Reis © Edições Sílabo, Lda. Capa: Pedro Mota

1ª Edição – Lisboa, setembro de 2018 Impressão e acabamentos: Cafilesa – Soluções Gráficas, Lda. Depósito Legal: 444400/18 ISBN: 978-972-618-955-8

Editor: Manuel Robalo

R. Cidade de Manchester, 2 1170-100 Lisboa Tel.: 218130345 e-mail: [email protected] www.silabo.pt

Índice

Índice de quadros e figuras 11 Introdução 15

Parte 1

INTRODUÇÃO

Capítulo 1 – Estudo das Organizações 19 1.1. A Gestão 21

1.1.1. Funções da gestão 21 1.1.2. Níveis de gestão 23 1.1.3. Competências dos gestores 24 1.1.4. Evolução das teorias da gestão 27

1.2. A empresa 39 1.2.1. A empresa como sistema aberto 40 1.2.2. A análise do meio envolvente da empresa 42 1.2.3. A empresa como organização social 46

Parte 2

FUNÇÕES DA GESTÃO

Capítulo 2 – Planeamento 53 2.1. Definição de planeamento 55 2.2. Missão, visão e objetivos 56 2.3. Níveis de planeamento 59

2.4. Planeamento estratégico 60 2.5. Análise SWOT 62 2.6. Formulação da estratégia 64

Capítulo 3 – Organização 75 3.1. Caraterísticas da organização 77 3.2. Estruturas organizacionais 78

3.2.1. Elementos da estrutura organizacional 79 3.2.2. Determinantes da estrutura organizacional 80 3.2.3. Tipos de estruturas 82

3.3. Departamentalização 89 3.3.1. Tipos de departamentalização 90 3.3.2. Objetivos de departamentalização 95

3.4. Etapas para o fornecimento de recursos humanos 95 3.4.1. Recrutamento e seleção 96 3.4.2. Acolhimento e socialização 108 3.4.3. Avaliação e gestão do desempenho 114

Capítulo 4 – Direção 123 4.1. Liderança 125

4.1.1. Teoria dos traços de identificação dos líderes 129 4.1.2. Matriz da liderança 131 4.1.3. Estilos de liderança 132 4.1.4. Outros estilos de liderança 138 4.1.5. Abordagens da liderança 140 4.1.6. Fatores relevantes na escolha do estilo de liderança 155 4.1.7. Inteligência emocional 157 4.1.8. Gestor vs. líder 161

4.2. Motivação 175 4.2.1. Sistema motivacional 177 4.2.2. Teorias da motivação 178 4.2.3. Motivação de equipas 200

4.3. Poder e conflito 207 4.3.2. Fontes de poder 209 4.3.2. Níveis de conflitos 209

4.3.3. Processo de conflito 211 4.3.4. Visões do conflito 213 4.3.5. Formas de Gestão dos conflitos 214 4.3.6. Consequências dos conflitos 215

Capítulo 5 – Controlo de gestão 219 5.1. Processo do controlo 221 5.2. Tipos de controlo 222 5.3. Qualidades do processo de controlo 223 5.4. Técnicas de controlo 223

5.4.1. Análise ABC 224 5.4.2. Método da quantidade económica 228 5.4.3. Método CPM 231 5.4.4. Método PERT 234

Parte 3

PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

Capítulo 6 – Comunicação 243 6.1. Funções da comunicação 245 6.2. Processo de comunicação 247 6.3. Ferramentas de comunicação 249 6.4. Tipos de comunicação 250 6.5. Barreiras na comunicação 251 6.6. A importância da comunicação nas organizações 256

Capítulo 7 – Tomada de decisão 259 7.1. Processo de tomada de decisão 261 7.2. Tomada de decisão individual e grupal 265

7.2.1. Tomada de decisão individual 265 7.2.2. Tomada de decisão em grupo 265

Capítulo 8 – Cultura e mudança organizacional 273 8.1. Cultura organizacional 275 8.2. Fatores motivadores da mudança organizacional 278 8.3. Abordagens alternativas da gestão da mudança 280 8.4. Formas de resistência à mudança organizacional 282

Bibliografia 289 Índice remissivo 291

Índice de quadros e figuras

QUADROS

Quadro 1.1. Funções da gestão 22 Quadro 1.2. Níveis de gestão e respetivas funções 23 Quadro 1.3. Princípios da Gestão Científica de Taylor 29 Quadro 1.4. Princípios Gerais de Fayol 32 Quadro 1.5. Dimensões da burocracia de Weber 34 Quadro 1.6. Caraterísticas do sistema aberto de Katz e Kahn 38 Quadro 1.7. Razões da existência de organizações 48 Quadro 2.1. Fases do processo de planeamento estratégico 62 Quadro 3.1. Vantagens e desvantagens da estrutura hierárquica simples 84 Quadro 3.2. Vantagens e desvantagens da estrutura funcional 85 Quadro 3.3. Vantagens e desvantagens da estrutura matricial 86 Quadro 3.4. Vantagens e desvantagens da estrutura por unidades estratégicas de

negócio 87 Quadro 3.5. Vantagens e desvantagens da estrutura em rede 88 Quadro 3.6. Vantagens e desvantagens da departamentalização por funções 92 Quadro 3.7. Vantagens e desvantagens da departamentalização

por área geográfica 92 Quadro 3.8. Vantagens e desvantagens da departamentalização por clientes 93 Quadro 3.9. Vantagens e desvantagens da departamentalização

por produtos ou serviços 94 Quadro 3.10. Vantagens e desvantagens da departamentalização por projetos 95 Quadro 3.11. Objetivos de departamentalização 96 Quadro 3.12. Os métodos de recrutamento 100 Quadro 3.13. Vantagens e desvantagens do Recrutamento Interno 101 Quadro 3.14. Vantagens e desvantagens do recrutamento externo 102

Quadro 3.15. Fases do processo de socialização 111 Quadro 3.16. Benefícios e riscos do apadrinhamento para o novo membro 113 Quadro 3.17. Benefícios e riscos do apadrinhamento para o mentor 114 Quadro 3.18. Competências do gestor de avaliação 119 Quadro 4.1. Relação entre as variáveis e os tipos de liderança de Likert 144 Quadro 4.2. Matriz da grelha de gestão de Blake e Mouton 146 Quadro 4.3. Tipos de comportamento de liderança de House 147 Quadro 4.4. Estilos de liderança e processos de decisão

– Modelo de Vroom/Yetton/Jago 152 Quadro 4.5. Níveis de maturidade dos colaboradores e estilos de liderança 155 Quadro 4.6. Caraterísticas do líder e do gestor 163 Quadro 4.7. Classificação das teorias da motivação 180 Quadro 4.8. Comparação entre as abordagens de Maslow e Alderfer 187 Quadro 4.9. Pressupostos da teoria X e Y de McGregor 191 Quadro 4.10. As caraterísticas dos níveis de conflito 211 Quadro 4.11. Consequências dos conflitos 217 Quadro 7.1. Classificação das decisões 262 Quadro 7.2. Fases do processo de tomada de decisão 263 Quadro 7.3. Elementos do processo de decisão 264 Quadro 7.4. Aplicações da técnica de Brainstorming 267 Quadro 7.5. Regras de Brainstorming 267 Quadro 7.6. O processo de tomada de decisão em grupo 269 Quadro 8.1. Fatores para a mudança individual 282 FIGURAS

Figura 1.1. Interdependência das funções da gestão 22 Figura 1.2. Relação das funções e níveis de gestão 24 Figura 1.3. Níveis de gestão e competências dos gestores 26 Figura 1.4. Relação dos níveis e funções de gestão

e as competências dos gestores 26 Figura 1.5. Pressupostos da Gestão Científica 29 Figura 1.6. Visão de Fayol sobre a estrutura organizacional 33 Figura 1.7. A empresa como sistema aberto 43 Figura 1.8. Áreas do meio ambiente geral da empresa 45

Figura 1.9. Ambiente das empresas 47 Figura 2.1. Níveis de planeamento 60 Figura 2.2. Matriz SWOT – Exemplo de uma análise SWOT 64 Figura 2.3. Barreiras e rentabilidade da indústria 69 Figura 2.4. Modelo das cinco forças competitivas 72 Figura 3.1. Tipologia das tecnologias de Perrow 82 Figura 3.2. Estrutura simples 84 Figura 3.3. Estrutura funcional 85 Figura 3.4. Estrutura matricial 86 Figura 3.5. Estrutura por unidades estratégicas de negócio 87 Figura 3.6. Estrutura em rede 88 Figura 3.7. Divisão por produtos 89 Figura 3.8. Divisão por área geográfica 89 Figura 3.9. Divisão por segmento de consumidores 90 Figura 4.1. Competências do líder 129 Figura 4.2. Componentes do líder 131 Figura 4.3. Matriz da liderança 132 Figura 4.4. Estilos de liderança 139 Figura 4.5. Modelo de liderança da Universidade de Ohio 142 Figura 4.6. Grelha de gestão de Blake e Mouton 145 Figura 4.7. Teoria «Caminho-meta» 148 Figura 4.8. Continuum de liderança 149 Figura 4.9. Modelo de liderança de Fiedler 151 Figura 4.10. Modelo situacional da liderança de Hersey e Blanchard 154 Figura 4.11. O modelo de processo motivacional 179 Figura 4.12. Pirâmide da hierarquia das Necessidades de Maslow 182 Figura 4.13. Efeitos dos fatores motivacionais de higiénicos de Herzberg 184 Figura 4.14. Comparação entre os modelos de motivação

de Maslow e Herzberg 185 Figura 4.15. Teoria de ERG de Alderfer 188 Figura 4.16. Teoria das necessidades adquiridas de McClelland 189 Figura 4.17. Teoria da equidade de Adams 193 Figura 4.18. Teoria da definição de Locke e Latham 195

Figura 4.19. Fatores de motivação de Vroom 197 Figura 4.20. Modelo das expetativas de Vroom 198 Figura 4.21. Estratégia de modificação do comportamento organizacional 200 Figura 4.22. As etapas do processo de conflito 212 Figura 5.1. Curva da Análise 226 Figura 5.2. Custo Total de Aprovisionamento por quantidades encomendadas 231 Figura 6.1. Processo de comunicação 248 Figura 7.1. Interação da informação com o processo de decisão 264 Figura 8.1. Caraterísticas definidoras da cultura da organização 277 Figura 8.2. Modelo de resistência individual de Hernandez e Caldas 284

Introdução

Ao escrever este livro pretendi dar o meu contributo para o estudo de iniciação à

gestão das organizações.

Foi minha intenção, na sua redação e estruturação, utilizar uma linguagem atual

e simples, de fácil compreensão, expondo as matérias de uma forma sistematizada e

metodologicamente compreensível para quem, sem conhecimentos prévios,

pretenda adquirir as noções básicas na área da gestão das organizações.

Os capítulos são iniciados com a apresentação dos respetivos objetivos de

estudo e terminam com questões para discussão e revisão dos temas e casos de

estudo expostos.

Especialmente dirigido para os alunos de licenciatura e mestrados em Gestão,

Economia, Ciências Sociais e outras áreas afins, este livro pode também ser

consultado com vantagens pelos profissionais e autodidatas que pretendam dar os

primeiros passos ou consolidar as bases teóricas da sua atividade.

Espero que aprecie e aproveite tanto com a leitura deste livro, como eu apreciei

ao escreve-lo para si.

Boa leitura!

Este livro está dividido em três partes com oito capítulos.

A primeira parte tem como objetivo enquadrar o tema central do livro.

O primeiro capítulo trata das noções introdutórias do estudo das organizações

nomeadamente, o conceito de gestão, as funções de gestão, os níveis de gestão, as

competências dos gestores e a evolução das teorias da gestão. Finaliza com algu-

mas referências à empresa e o seu meio ambiente.

A segunda parte deste livro é constituída por quatro capítulos que visam apre-

sentar as principais funções da gestão – planeamento, organização, direção e con-

trolo de gestão.

16 M A N U A L D E G E S T Ã O D A S O R G A N I Z A Ç Õ E S

O segundo capítulo aborda a definição de planeamento e respetivos níveis.

Seguidamente, trata o planeamento estratégico, a análise SWOT e termina com a

formulação da estratégia empresarial.

O terceiro capítulo explica as caraterísticas da organização, faz uma descrição

das estruturas organizacionais e dos tipos de departamentalização, e por fim, apre-

sentam-se as etapas para o fornecimento dos recursos humanos.

O quarto capítulo aborda a direção contemplando a liderança, motivação, poder

e conflito. Começa por enunciar os principais traços de identificação dos líderes, a

matriz da liderança, os estilos de liderança, as suas abordagens, os fatores relevan-

tes na escolha do estilo de liderança, inteligência emocional e a distinção gestor vs.

líder. Continua com o sistema motivacional, teorias motivacionais e a motivação de

equipas. Finaliza com as fontes de poder, níveis de conflitos, o processo de conflito,

respetivas visões, formas de gestão dos conflitos e consequências dos conflitos.

O quinto capítulo incide sobre os aspetos fulcrais do controlo de gestão fazendo

uma abordagem do respetivo processo, dos tipos de controlo, das qualidades do

controlo e respetivas técnicas.

A terceira e última parte do livro aborda os processos organizacionais e com-

preende os capítulos da comunicação, da tomada de decisão e da cultura e

mudança organizacional.

O sexto capítulo trata a comunicação. Inicia-se com uma referência às suas fun-

ções. Seguidamente, trata o processo comunicacional. Continua, referindo as ferra-

mentas de comunicação. Segue, depois, com os tipos e barreiras na comunicação.

Termina com a importância da comunicação nas organizações.

O sétimo capítulo incide sobre a tomada de decisão. É apresentado o seu pro-

cesso. E finalizado com uma abordagem à tomada de decisão individual e grupal.

O oitavo e último capítulo é destinado à cultura e mudança organizacional.

Começa pelo conceito cultura e respetivos tipos. Continua, referindo os fatores moti-

vadores da mudança organizacional. Segue, depois, com as abordagens alternativas

da gestão da mudança e termina com as formas de resistência à mudança organi-

zacional.

Parte 1

INTRODUÇÃO

Capítulo 1

Estudo das Organizações

Objetivos de aprendizagem deste capítulo:

A Gestão

• Definir o conceito de gestão

• Explicar as funções e os níveis de gestão

• Analisar as habilidades dos gestores nas organizações

• Compreender as principais teorias da evolução da gestão

• Entender o meio envolvente das empresas

A Empresa

• Definir como é que a empresa funciona como um sistema aberto

• Explicar a análise do meio envolvente da empresa

E S T U D O D A S O R G A N I Z A Ç Õ E S 21

1.1. A Gestão

A história da Gestão iniciou-se com a Revolução Industrial em meados do século

XIX porque começou a surgir a necessidade de organizar os estabelecimentos que

emergiram com esta revolução e os profissionais formados noutras áreas, nomea-

damente engenharia, não possuíam os conhecimentos necessários às atividades da

gestão. Assim a gestão teve origem na aplicação de conhecimentos de várias ciên-

cias para gerir tais estabelecimentos.

Assim a moderna gestão (administração) surgiu nas consequências provocadas

pela revolução industrial, que foram as seguintes: o crescimento acelerado das

empresas que passaram a exigir uma administração científica capaz de substituir a

improvisação, e a necessidade de maior produtividade das empresas para fazer face

à competição no mercado.

A Gestão é definida como um processo estruturado de forma a possibilitar a pro-

dução de bens e serviços com o empenho dos membros da organização, o que

significa que a gestão compreende um conjunto de operações que visam garantir a

realização de um bom desempenho por parte dos recursos organizacionais, no

intuito de serem atingidos os objetivos e as metas previamente delineados, de forma

eficiente e eficaz, através das suas principais funções: planeamento, organização,

direção e controlo.

Sendo assim, a gestão é uma área interdisciplinar do conhecimento porque uti-

liza noções da Economia, da Psicologia, da Contabilidade, entre outras.

Para uma gestão de uma organização ser eficaz e eficiente, é necessário existir

uma atuação deliberada na prossecução dos seus objetivos e uma aplicação ade-

quada dos seus recursos, com vista à satisfação dos interesses de todos os que

estão nela envolvidos.

1.1.1. Funções da gestão

A gestão integra quatro funções que os colaboradores desempenham de forma a

permitirem atingir os objetivos previamente delineados pela organização (Quadro 1.1):

22 M A N U A L D E G E S T Ã O D A S O R G A N I Z A Ç Õ E S

Quadro 1.1. Funções da gestão

Função Descrição

Planeamento Definir os objetivos para a organização e a forma como os mesmos devem ser atingidos, ou seja, é o processo de determinar previamente o que deve ser feito, como fazê-lo, quando, por quem e com que meios.

Organização Especificar a explanação das interações entre os vários departamentos de uma organização de forma a atingir os objetivos pré-delineados e define as atividades efetuadas por cada membro.

Direção Orientar e dirigir o comportamento dos membros da organização de forma a serem alcançados os objetivos organizacionais. A função da direção pode incluir a liderança que é capacidade de influenciar e motivar os liderados a atingirem o objetivo grupal, a comunicação que é o processo de permuta de informações, e a negociação no sentido de ser um processo dinâmico, que procura encontrar e estabelecer um compromisso equitativo e motivador, (para alcançar os objetivos desejados) e que possa satisfazer ambas as partes.

Controlo de gestão

Avaliar os resultados obtidos face aos objetivos planeados, e aplicar se necessário medidas corretivas para colmatar os desvios.

O processo de gestão é uma sequência destas funções, embora as mesmas não

possam ser tratadas individualmente porque são interdependentes e influenciam-se

mutuamente, o que representa um ciclo contínuo e em continua adaptação à envol-

vente externa e ao meio ambiente interno da organização.

A Figura 1.1 representa a interdependência das funções da gestão.

Figura 1.1. Interdependência das funções da gestão

Planear Organizar

Controlar Dirigir

E S T U D O D A S O R G A N I Z A Ç Õ E S 23

1.1.2. Níveis de gestão

Nas organizações os colaboradores ocupam três níveis de gestão diferentes

conforme as funções que desempenham:

• No nível de gestão estratégico ou institucional localizam-se os gestores de topo

da organização, tal como os membros do conselho de administração. Estes

delineiam os objetivos gerais, tomam decisões estratégicas e de planeamento

de médio e longo prazo, definem os recursos a utilizar, e efetuam a ligação

entre a organização e o meio envolvente de forma a cumprir a missão da orga-

nização.

• O nível tático ou intermédio situa-se entre a gestão de topo e os gestores

operacionais que tomam decisões de nível médio, efetuam os planos de curto

e médio prazo, ou seja, traduzem os objetivos genéricos e os planos desenvol-

vidos pelos gestores de topo, em objetivos e atividades específicas, que são as

componentes táticas. Este nível de gestão inclui os membros executivos e

chefes de nível médio.

• O nível operacional inclui os gestores de 1ª linha, como os chefes de secção que

tomam as decisões rotineiras e executam tarefas muito específicas tal como

operações de produtos ou serviços, de caráter imediato. E executam os planos

estabelecidos pelos níveis de gestão superiores.

O Quadro 1.2 ilustra a interação entre os níveis e funções de gestão.

Quadro 1.2. Níveis de gestão e respetivas funções

Funções de Gestão

Planeamento Organização Direção Controlo

Est

raté

gico

Planeamento estratégico; Determina os objetivos da organização

Desenho da estrutura organizacional

Direção geral; Definição de políticas de gestão

Controlo global da organização e avaliação do desempenho dos membros da organização

Tát

ico

Orienta o planeamento estratégico numa área específica da organização; Disponibilização de recursos

Desenho da hierarquia do departamento; Definição de normas e procedimentos

Gestão de recursos; Liderança e Motivação

Controlo tático; Avaliação do desempenho dos membros dos departamentos

Nív

eis

de

Ges

tão

Ope

raci

onal

Planeamento operacional de atividades diárias e de caráter imediato

Organização e definiçãode cargos e tarefas; Desenvolvimento de métodos e processos

Supervisão de primeira linha

Controlo operacional; Avaliação de desempenho individual

24 M A N U A L D E G E S T Ã O D A S O R G A N I Z A Ç Õ E S

A Figura 1.2 apresenta a relação das funções de gestão com os níveis de gestão.

Figura 1.2. Relação das funções e níveis de gestão

Os gestores de nível estratégico despendem mais tempo com as funções planea-

mento e organização do que os gestores de nível tático ou intermédio. A gestão de

nível operacional dedica um período mais extenso na função de direção, nomea-

damente a liderar/coordenar. A função de controlo, apresenta diferenças nos níveis

de gestão, sendo importante que toda a organização avalie se o que foi executado

está em consonância com os objetivos organizacionais.

1.1.3. Competências dos gestores

Nas organizações tem-se verificado muitas alterações decorrentes da globaliza-

ção e fatores inerentes aos atuais contextos sociais e políticos, sendo exigido cada

vez mais aos gestores novas competências para realização dos objetivos organiza-

cionais.

As competências básicas para um bom desempenho e bem-sucedido:

• Técnicas.

• Humanas.

• Concetuais.

As competências técnicas são as capacidades do gestor de utilizar conhecimen-

tos especializados, recursos e técnicas relacionados com o trabalho e com os pro-

cedimentos de realização. Estas são adquiridas através da formação e experiência

E S T U D O D A S O R G A N I Z A Ç Õ E S 25

profissional, como o caso de habilidades em matemática, contabilidade, medicina e

sistemas de informação.

Exemplo: Um vendedor de casas necessita de habilidades técnicas para queas possa vender, isto significa que deve conhecer as suas caraterísticas para que possa convencer o seu cliente de que fará uma boa compra.

As competências Humanas, estão relacionadas com o trabalho com as pessoas

e referem-se à facilidade de relacionamento interpessoal e grupal. Envolvem a capa-

cidade de comunicar, motivar, coordenar, liderar e resolver conflitos pessoais ou gru-

pais. As Habilidades humanas estão relacionadas com a interação comas pessoas.

O desenvolvimento da cooperação dentro da equipe, o encorajamento da participa-

ção, sem medos ou receios e o envolvimento das pessoas são aspetos típicos de

habilidades humanas.

Exemplo: Um técnico de futebol deverá liderar a sua equipa fora de campopara que ela tenha uma referência a nível motivacional para competir num torneio.Segundo Maximiano, essa habilidade é a...

As competências de relações humanas são as capacidades de motivar e conse-

guir a colaboração de outros membros do grupo de forma a que o trabalho grupal

atinja os objetivos delineados, o que requer capacidades de comunicação entre os

colaboradores para garantir a motivação dos envolvidos e inteligência emocional de

forma a tomar decisões urgentes.

Exemplo: um líder possui a capacidade de influenciar e motivar os seus seguidores a atingirem os objetivos organizacionais.

As competências concetuais ou holísticas são as capacidades de compreender a

organização como um todo, a sua complexidade, como as várias funções da orga-

nização se complementam entre elas e como cada parte da organização interage

com as outras partes. E a capacidade para entender como a organização se rela-

ciona com o meio ambiente, como por exemplo, a capacidade do gestor em traba-

lhar em situações complexas o que exige experiência e maturidade.

A Figura 1.3 evidencia as capacidades exercidas pelos gestores de acordo com

os níveis de gestão.

À medida que um gestor evolui do nível operacional para o nível estratégico, as

competências concetuais tornam-se mais relevantes que as técnicas.

26 M A N U A L D E G E S T Ã O D A S O R G A N I Z A Ç Õ E S

Figura 1.3. Níveis de gestão e competências dos gestores

Quando um gestor evolui do nível operacional para o nível estratégico, as habili-

dades concetuais e as funções de gestão de planeamento e controlo tornam-se mais

importantes que, respetivamente, as habilidades técnicas e a função de direção, no

entanto, as habilidades de relações humanas bem como a função organização são

essenciais em todos os níveis de gestão.

A Figura 1.4 apresenta a relação existente entre os níveis e funções de gestão e

as competências dos gestores.

Figura 1.4. Relação dos níveis e funções de gestão e as competências dos gestores

Um manual de iniciação ao estudo da gestão das organizações.

Numa linguagem simples e acessível, este livro expõe os conhe-cimentos e os conceitos necessários para quem pretenda dar os pri-meiros passos na aprendizagem do que são as organizações e doque é a sua gestão.

A autora, com vasta experiência universitária no ensino da ges-tão, aborda os temas que integram a maioria dos conteúdos progra-máticos das unidades curriculares de introdução à gestão das diver-sas licenciaturas e mestrados em Gestão de Empresas, Gestão deRecursos Humanos, Economia e Ciências Sociais:

• Estudo das Organizações – A Gestão e a Empresa;

Funções da gestão – Planeamento, Organização, Direção e Con-trolo;

Processos Organizacionais – Comunicação, Tomada de Decisão,Cultura e Mudança Organizacional.

Os capítulos são iniciados com a apresentação dos respetivosobjetivos de estudo e terminam com questões para discussão erevisão dos temas e casos de estudo apresentados.

Especialmente dirigido a estudantes, este livro pode também serconsultado com vantagens por profissionais e autodidatas que pre-tendam dar os primeiros passos ou consolidar as bases teóricas dasua atividade.

Felipa Lopes dos Reis. Doutora em Gestão, é Professora Associada naUniversidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias nas Licenciaturas eMestrados na área de Gestão. Autora de vários livros e artigos em revistasinternacionais nomeadamente .The International Journal of Human Resource

Manual de Gestão

das Organizações

F E L I P A L O P E S D O S R E I S

E D I Ç Õ E S S Í L A B O

Com exercícios e casos de estudo

Teoria e Prática

ISBN 978-972-618-955-8

9 189558789726

592

Ma

nu

al d

e G

estã

o d

as O

rga

niza

çõe

sTe

oria

e P

rática

FELIPALOPES

DOS REIS

0

5

25

75

95

100

0

5

25

75

95

100

0

5

25

75

95

100

0

5

25

75

95

100