8 pequenas atitudes que vão ajudar você a gerenciar melhor seu tempo

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8 PEQUENAS ATITUDES QUE VÃO AJUDAR VOCÊ A GERENCIAR MELHOR SEU TEMPO

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8 PEQUENAS ATITUDES QUE VÃO AJUDAR VOCÊ A

GERENCIAR MELHOR SEU TEMPO

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Um dos grandes vilões da

 improdutividade

humana é a mania que as

pessoas têm de guardar o que

deve ser feito na cabeça, pois

isso gera esquecimentos

e urgências

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Com certeza uma das principais reclamações do ser humano nos dias de hoje é a falta de tempo para fazer tudo que

gostaríamos. Temos a sensação de que a vida está passando rápido demais e que acabamos por muitas vezes deixando de

fazer coisas importantes na vida. 

Administrar o tempo na época em que vivemos se tornou algo totalmente indispensável e necessário. É fato que não existefórmulas mágicas que irão resolver o problema da falta de tempo do dia para a noite, porém tornar habituais algumas

pequenas atitudes pode ajudar a ter uma vida com mais equilíbrio e mais foco em atividades importantes.

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1 – Use uma ferramenta para gerenciar seu tempo: um dos grandes vilões da improdutividade humana é a mania que as pessoas têm de guardar o que deve ser feito na cabeça, pois

isso gera esquecimentos e urgências.

É necessário que você escolha uma ferramenta para anotar suas prioridades e liberar sua mente para pensar e não para

se preocupar com o que deve ser feito.

Um caderno, agenda, celular, uma planilha ou um software, enfim, algo que formalize.

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2 – Delegue: quanto mais você delegar, mais tempo livre você terá. Se a tarefa é repetida constantemente, escreva um processo, imprima e treine as pessoas para segui-lo.3 – Coloque momentos importantes em sua semana: não deixe que os dias sejam apenas para resolver urgências e “apagar incêndios”. Comece a colocar pequenos momentos importantes em seus dias, como por exemplo, um almoço em família, pegar seus filhos na escola, praticar um esporte ou um hobby.

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4 – Aprenda com suas urgências: a maioria das urgências ocorridas poderia ser evitada! Da próxima vez que algo urgente acontecer, pare e pense de que forma esta situação poderia ter sido evitada, para que ela não se repita.

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5 – Seja rigoroso: Uma olhada nas redes sociais, um

lanchinho mais demorado, ou uma conversa mais animada

com os colegas podem atrapalhar um dia inteiro de trabalho.

Se atrasar por causa de algumas dessas distrações, pode

fazer com que você tenha que correr para entregar algo

dentro do prazo ou não se prepare tão bem quanto poderia

para uma apresentação, por exemplo. Ser rigoroso com os

cálculos de tempo que você estimou vai te ajudar a ter mais

tranquilidade para produzir com qualidade e dentro dos

prazos, além de garantir um melhor jogo de cintura se surgir

qualquer imprevisto.

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6 – Finais de semana são pessoais: sua família e sua vida precisam de você! Evite ao máximo utilizar seu final de semana para trabalhar. Desligue seu notebook, celular,

esqueça a empresa. Faça passeios com a família, aproveite seu tempo com as pessoas importantes de sua vida.

7 – Mantenha seu ambiente organizado e limpo: organize seu local de trabalho e também seus pertences em casa. Estima-

-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações, e isso é muito tempo perdido.

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8 – Controle seus e-mails: não fique com o e-mail aberto a todo o momento. É importante estipular horários e nesses

períodos limpe sua caixa de entrada, movendo informações para pastas e transformando e-mails em tarefas ou reuniões.

Certamente existem inúmeros outros hábitos a serem colocados em prática para que os dias sejam mais produtivos e que a falta de tempo não seja algo corriqueiro. Como cada um tem suas particularidades nas atividades profissionais e pessoais, cabe fazer uma autoanálise e encaixar algumas

ações para encontrar o equilíbrio desejado.

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