8 ferramentas para sair do vermelho
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8 FERRAMENTAS PARA SUA EMPRESA SAIR DO VERMELHO
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O DINHEIRO ACABOU?
3
LUCRATIVIDADEBAIXA
MÁ VISUALIZAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA INEXISTÊNCIA DE
CONTROLE/DISCIPLINA FINANCEIRA
PRINCIPAIS PROBLEMAS PARA ENTRAR NO VERMELHO
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CAUSAS MAIS COMUNS PARA UMA MÁ VISUALIZAÇÃO DO FLUXO
Pouco controle de contas a pagar e contas a receber
Não classificação de receitas e despesas
Falta de ferramenta adequada para lançamentos
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1. PLANILHA DE FLUXO DE CAIXA
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AUMENTO DE CUSTOS – ANÁLISE ESPECÍFICA
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CAUSAS MAIS COMUNS PARA UM CAIXA POUCO CONTROLADO
Pouco controle de contas a pagar e a
receber
Não classificação de receitas e despesas
Falta de ferramenta adequada para lançamentos
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3/4. CONTAS A PAGAR E CONTAS A RECEBER
QUE INSIGHTS PODEMOS TIRAR DO CONTAS A PAGAR E A RECEBER
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Saber a sua necessidade de caixa para os próximos meses1
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Renegociar antecipadamente para garantir caixa e não cair em empréstimos desnecessários
Descobrir se sua política de parcelamentos não está afetando o capital de giro
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CAUSAS MAIS COMUNS PARA UM CAIXA POUCO CONTROLADO
Pouco controle de contas a pagar e a
receber
Não classificação de receitas e despesas
Falta de ferramenta adequada para lançamentos
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5. CLASSIFICAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA
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5. COMO COMEÇAR UM PLANO DE CONTAS
QUE INSIGHTS PODEMOS TIRAR DE CLASSIFICAÇÕES DO FLUXO DE CAIXA
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Qual conta especificamente está tendo variações importantes1
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Diagnóstico rápido e preciso das mudanças necessárias
Descobrir quais centros de custos são os mais rentáveis da empresa
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APRENDIZADO #1
Um bom controle de caixa vai muito além de terminar um mês no verde. Deve compreender as razões do resultado e para onde ele está indo.
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LUCRATIVIDADEBAIXA
CAIXA POUCOCONTROLADO
INEXISTÊNCIA DE CONTROLE/DISCIPLINA
FINANCEIRA
PRINCIPAIS PROBLEMAS PARA ENTRAR NO VERMELHO
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COMO ANALISAR A SUA LUCRATIVIDADE
>>> Lucratividade = Lucro ou Prejuízo / Receitas Brutas
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CAUSAS MAIS COMUNS PARA UMA LUCRATIVIDADE BAIXA
Precificação mal feita
Custosmuito elevados
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ANALISANDO CUSTOS DIRETOS
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EXEMPLO 1 EXEMPLO 2
• Preço de Venda = 120• Custo variável = 20• Projeção de venda = 10.000• Custo fixo = 100.000---------------------------------------Lucro = 1.200.000 – 300.000 =
= 900.000
• Lucratividade = 75%
• Preço de Venda = 120• Custo variável = 40• Projeção de venda = 10.000• Custo fixo = 100.000---------------------------------------Lucro = 1.200.000 – 500.000 =
= 700.000
• Lucratividade = 58%
• Preço de Venda = 120• Custo variável = 20• Projeção de venda = 10.000• Custo fixo = 200.000---------------------------------------Lucro = 1.200.000 – 400.000 =
= 800.000
• Lucratividade = 66%
EXEMPLO 3
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EXEMPLO 1 EXEMPLO 2
• Preço de Venda = 120• Custo variável = 20• Projeção de venda = 10.000• Custo fixo = 100.000---------------------------------------Lucro = 1.200.000 – 300.000 =
= 900.000
• Lucratividade = 75%
• Preço de Venda = 120• Custo variável = 40• Projeção de venda = 10.000• Custo fixo = 100.000---------------------------------------Lucro = 1.200.000 – 500.000 =
= 700.000
• Lucratividade = 58%
• Preço de Venda = 120• Custo variável = 20• Projeção de venda = 10.000• Custo fixo = 200.000---------------------------------------Lucro = 1.200.000 – 400.000 =
= 800.000
• Lucratividade = 66%
EXEMPLO 3
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EXEMPLO 1 EXEMPLO 2
• Preço de Venda = 120• Custo variável = 20• Projeção de venda = 10.000• Custo fixo = 100.000---------------------------------------Lucro = 1.200.000 – 300.000 =
= 900.000
• Lucratividade = 75%
• Preço de Venda = 120• Custo variável = 40• Projeção de venda = 10.000• Custo fixo = 100.000---------------------------------------Lucro = 1.200.000 – 500.000 =
= 700.000
• Lucratividade = 58%
• Preço de Venda = 120• Custo variável = 20• Projeção de venda = 10.000• Custo fixo = 200.000---------------------------------------Lucro = 1.200.000 – 400.000 =
= 800.000
• Lucratividade = 66%
EXEMPLO 3
Precificação mal feita
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CAUSAS MAIS COMUNS PARA UMA LUCRATIVIDADE BAIXA
Custosmuito elevados
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6. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO E PONTO DE EQUILÍBRIO
QUE INSIGHTS PODEMOS TIRAR DE DA MG. DE CONTRIBUIÇÃO E DO PTO. DE EQUILÍBRIO
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Cuidado com os custos diretos, principalmente para quem realiza muitas vendas1
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Entrada de novos concorrentes pode fazer o preço que era competitivo não ser mais, por isso esteja sempre atento ao seu mercado
Tenha certeza de que é viável vender a quantidade de produtos ou serviços indicados pelo ponto de equilíbrio. Se não for, revise custos e estratégias
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APRENDIZADO #2
SEMPRE revise seus custos e mantenha uma empresa enxuta a qualquer custo. Essa é a chave para uma boa lucratividade.
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LUCRATIVIDADEBAIXA
CAIXA POUCOCONTROLADO
INEXISTÊNCIA DE CONTROLE/DISCIPLINA
FINANCEIRA
PRINCIPAIS PROBLEMAS PARA ENTRAR NO VERMELHO
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CAUSAS MAIS COMUNS PARA FALTA DE CONTROLE
Estrutura de Decisões
Orçamento mal elaborado
COMO FAZER ORÇAMENTO
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Orçamento base histórico – leva em consideração resultados anteriores1
2 Orçamento base zero – leva em consideração atividades que devem ser feitas para atingir a meta
Orçamento colaborativo – divisão é feita pelas próprias áreas em conjunto3
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7. ORÇAMENTO
QUE INSIGHTS PODEMOS TIRAR DO ORÇAMENTO
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Orçamento é um processo de aprendizado1
2 Garanta o envolvimento da equipe responsável no processo
Acompanhe o resultado mês a mês para fazer ajustes sempre que necessário e não acumular prejuízo3
Estrutura de decisões
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CAUSAS MAIS COMUNS
Orçamento mal elaborado
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8. VOCÊ ACUMULA CARGOS NA EMPRESA
QUE INSIGHTS PODEMOS TIRAR ESTRUTURA?
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É sempre bom ter uma segunda pessoa ajudando na disciplina1
2 Defina um salário assim que possível
3 Nenhuma teoria ou método vai ajudar, sem isso
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APRENDIZADO #3
Métodos de gestão financeira são utilizados por pessoas. Se os gestores não buscarem maneiras e mentê-los, nada servirá.
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Pacote com 8 Planilhas para Sair do Vermelho
• Planilha de Fluxo de Caixa
• Planilha de Fluxo de Caixa com Análise Bancária e Formas de Pagamento
• Planilha de Contas a Receber
• Planilha de Contas a Pagar
• Planilha de Margem de Contribuição e Lucratividade
• Planilha de Ponto de Equilíbrio
• Planilha de Orçamento
• Planilha de Avaliação Econômico-Financeira
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OBRIGADO!
FICOU COM DÚVIDAS OU QUER BATER UM PAPO?
• Site – luz.vc
• Blog – blog.luz.vc
• Contato – [email protected]