8 Dicas para fiscalizar seu contador Simples Nacional

Qualquer empresriojteve ou vai ter, em algum momento, problema com seu contador. Seja atraso de impostos, pagamento indevido de algum imposto etc. Porm, o que muitos no sabem que tem como voc se prevenir contra esses males.

Na realidade isso bem simples, pois voc precisa apenas de pequenas informaes para fazer essa fiscalizao, como por exemplo: sobre qual valor se calcula os impostos, qual o percentual correto, qual o prazo para pagamento etc.

Toda empresa possui um perfil tributrio, ou seja, uma forma de pagar impostos. As formas mais comunsso Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Cada um desses perfis traz consigo algumas aes e responsabilidades especficas. O foco deste post o Simples Nacional.

Viso Geral: Simples nacional

um imposto calculado sobre o receita bruta da empresa, ou seja, voc aplica um percentual (que pode variar de 4 a 17,42%, dependendo da atividade) sobre o valor de venda bruta (o valor que sai na nota fiscal) simples assim.

Como fiscalizar seu contador se voc se encaixa no Simples Nacional:

1- VencimentoTodo dia 20 do ms seguinte ao faturamento. Geralmente, se cair em final de semana ou feriado, ele prorrogado para o prximo dia til;

2- Alquotas (% sobre a receita)O percentual cobrado sobre sua receita bruta varia de acordo com sua atividade, ou seja, se voc tem um empresa comercial, industrial e prestadora de servio pagar um percentual diferente sobre cada tipo de receita. Um erro comum pagar umnico percentual sobre qualquer atividade, isso faz com que voc acabe pagando mais do que de deve.

Alm disso, asalquotasvariam conforme o valor dosltimos12mesesde faturamento, assim, quanto mais voc fatura, mais pagar de imposto. Ou seja, o percentual do Simples varia de acordo com 2 fatores: faixa de faturamento e atividade exercida.

3- AbatimentosVendas canceladas ou devolvidas podem ser abatidas da sua receita no coma bola nesse ponto;

4- RetenoEmpresa optante pelo Simples Nacional no deve ter reteno de imposto na fonte (so aqueles destacados na nota fiscal), com exceo do ISS, que pode ser retido em atividades como limpeza, portaria, cesso de mo-de-obra etc.

Nesses casos, ovalorretido no perdido, pois voc poder descont-lo no clculo do Simples Nacional, afinal, trata-se apenas de um adiantamento parcial do valor que ser pago no dia 20 do ms seguinte.Fique atento para no calcular o imposto novamente sobre o mesmo valor;

5- AtividadesNo escolha termos ou atividades impeditivas ao SimplesNacional apenas porque soam melhor, taiscomo Consultoria, Gesto ou qualquer outro termo que remeta a atividades profissionais (administrao, engenheira, economia, gesto etc), pois elas esto excludas desse regime.

Um nome bonito s vezes saio caro

6- Declarao de Imposto de RendaEmpresas do Simples Nacional no entregam declarao de imposto de renda, porm entregam uma declarao muita parecida (a DASN). Esteja atento, pois nela devem ir informaes do seu faturamento, despesas, distribuio de lucro etc. E, o pior, a falta de entrega implica em multa no valor minimo de R$ 200,00;

7- Declarao de Servios PrestadosCaso sua empresa seja prestadora de servio, alm do DASN (citado acima) todomunicpio, ou pelo menos a maioria deles, exige uma declarao mensal (geralmente, em meioeletrnico) sobre os servios prestados no ms, constando os dados de notas emitidas, os clientes, etc. O valor de multa por entrega em atraso varia de cidade para cidade, bom se informar.

8- ContabilidadeQualquer empresa no Brasil deve ter contabilidade, mesmo que de forma simplificada. Por exemplo, voc j viu o Balancete de Verificao da sua empresa? Pode ser um nome indito para muitos, porm, com uma conversa rpida com seu contador, voc entender que se trata de um relatrio mensal com o valor das vendas, servios e despesas da sua empresa.

Para faz-lo o contador precisa das informaes de pagamento, recebimento, faturamento, extrato bancrio etc. Se ele no estiver pedindo isso, tome cuidado e verifique logo se e como o Balancete tem sido feito.

-

Esses so os pontos mnimos para a parte contbil de qualquer empresa, j que caso voc tenha funcionrios, exporte, importe, fabrique produtos, venda ou compre de outros estados, existem vrios outras coisas que devem ser feitas em conjunto com o seu contador.

Para se aprofundar mais no assunto, recomendamos a parte especfica sobreTributos do Abra Sua PJ, um portal com timo contedo prtico sobre as burocracias de abertura de uma empresa.

Por l voc tambm pode tirar as dvidas com a nossa equipe sobre o andamento contbil e fiscal da sua empresa. sclicar aqui.

CristianoUm contador com dicas tributrias que fazem a diferena!