7 ferramentas capitais-para-excelencia-na-gestão

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EXCELÊNCIA OPERACIONAL É alcançada quando uma organização está estrategicamente projetada para melhorar continuamente a forma que seu negócio cria e entrega

valor aos seus clientes.

EXCELÊNCIA NA GESTÃO É alcançada quando uma organização conquista o nível máximo de

desempenho possível considerando os recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis.

CRESCIMENTO RESPONSÁVEL E SUSTENTÁVEL LIDERANÇA EM PRODUTOS E SERVIÇOS FOCO NO CLIENTE E EM RESULTADOS

O Modelo de Excelência em Gestão é o uso sistemático das práticas e ferramentas chaves nagestão do negócio, com o objetivo de elevar o desempenho em todas as áreas e operaçõesda organização fundamentado nos princípios da melhoria contínua, gestão preventiva e focoem resultados. Entre as ferramentas essenciais para a Excelência na Gestão estão: Gestão daEstratégia e Resultados (CPM), Gestão de Produtos (PLM), Gestão de Processos (BPM),Gestão de Pessoas (HDM), Gestão de Ativos (EAM), Gestão do Conhecimento (ECM) eGestão das Informações (BI).

INTRODUÇÃO

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Estratégia e Resultados

Desafio

Como alinhar os objetivos e metas estratégicas e operacionais para elevar o

desempenho em todos os níveis da organização?

Solução

A tecnologia de CPM (Corporate Performance Management / Gestão do

Desempenho Corporativo) alinha as estratégias e objetivos do negócio com os

processos e operações do dia a dia, através da integração dos indicadores de

desempenho em todos os níveis da organização, aplicando as melhores

práticas existentes como o Balanced Scorecard (BSC). A solução oferece uma

completa gama de recursos de planejamento, execução, monitoramento e

análise em um ambiente colaborativo, viabilizando a melhor tomada de

decisão e a melhoria significativa do desempenho por toda a organização.

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Produtos

Desafio

Como promover a inovação e o lançamento de produtos e serviços com maior

velocidade e valor percebido pelo mercado?

Solução

Combinando a automação de processos com a padronização de quaisquer

modelos aplicados no desenvolvimento de produtos, como Stage-Gate®,

PMBOK, APQP-PPAP, etc., a tecnologia de PDM (Product Development

Management / Gestao do Desenvolvimento de Produtos) alavanca a inovação

e a colaboração por toda a empresa. A solução integra o conhecimento de

produtos, processos e qualidade ao longo de todo o ciclo de vida do produto,

desde a concepção e desenvolvimento, validação e manufatura, serviço de

entrega e suporte ao cliente, até a gestão da mudança e a descontinuidade do

produto.

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Processos

Desafio

Como agilizar e controlar os processos produtivos e de negócio para elevar a

eficiência e a produtividade das operações?

Solução

A tecnologia de BPM (Business Process Management / Gestão de Processos

de Negócios) modela, padroniza e automatiza os processos e operações do

início até o fim, combinando o aumento da qualidade e eficiência com a

redução de custos, tempos de execução e feudos departamentais. A solução

também promove a melhoria contínua dos processos por toda a organização,

através do monitoramento dos indicadores de desempenho das atividades

diárias, o controle de incidentes e desvios, e a automação da gestão da

mudança.

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Pessoas

Desafio

Como assegurar as habilidades e competências requeridas para os times

elevarem os níveis de produtividade e desempenho?

Solução

A tecnologia de HDM (Human Development Management / Gestão do

Desenvolvimento Humano) aprimora o talento individual e coletivo através de

uma clara visão das competências técnicas e comportamentais, habilidades e

deficiências que balizam os planos de desenvolvimento profissional. A solução

oferece métodos eficazes para as avaliações de desempenho individual e

auxilia os gestores em todos os níveis no planejamento e controle das

atividades de treinamento alinhadas com as necessidades de cada área.

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Ativos

Desafio

Como elevar a eficiência e disponibilidade dos ativos para elevar os índices de

produtividade operacional?

Solução

A tecnologia de EAM (Enterprise Asset Management / Gestão de Ativos

Empresariais) combina a melhoria na utilização e desempenho dos ativos com

a redução dos custos operacionais, maximizando o valor agregado e a vida útil

de todos os tipos de ativos produtivos, como equipamentos, instalações,

veículos e ativos de TI. A solução automatiza os programas de manutenção

preventiva e corretiva, bem como a rotina diária das ordens de serviço

planejadas ou não, elevando assim a eficácia das operações e das equipes

técnicas.

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Conhecimento

Desafio

Como acelerar a geração e compartilhamento dos documentos e registros

para elevar e reter o conhecimento organizacional?

Solução

A tecnologia de ECM (Enterprise Content Management / Gestão do Conteúdo

Empresarial) agiliza os processos e operações por disponibilizar acesso

imediato aos documentos e registros, além de criar um ambiente único para

captura, compartilhamento, segurança e reuso de quaisquer tipos de

conteúdos por toda a organização. A solução alavanca a colaboração e a

produtividade das equipes, conectando conteúdos com pessoas e aplicações

para maior eficiência das atividades diárias e melhor tomada de decisão,

enquanto reduz drasticamente a circulação de documentos impressos.

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Business Intelligence

Desafio

Como ter uma visão geral do negócio, descobrir novas informações e tomardecisões mais assertivas com base nos dados gerados pelos vários sistemasusados dentro de uma corporação?

Solução

A tecnologia de BI amplia o conhecimento e a tomada de decisão estratégicana organização, de modo rápido, confiável e completo. O BI permite que setransforme uma massa indecifrável de dados em fatos e se extraia tendênciase padrões destes dados. Os dados podem ser organizados e ordenados,realizadas comparações e obter-se informações significativas que podem serde valor inestimável para a organização.

A tecnologia de BI disponibiliza a informação no momento em que é preciso eno formato desejado. Com a integração dos dados através da organização e aentrega de relatórios sob demanda, a equipe técnica gasta menos tempolidando com solicitações e os usuários de negócios gastam menos tempoprocurando pela informação mais correta.

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A SoftExpert é a empresa líder de mercadoem soluções para a excelência na gestão,fornecendo softwares e serviços para oaprimoramento de processos de negócio,conformidade regulamentar e governançacorporativa.

Fundada em 1995 e contando atualmentecom mais de 2 mil clientes e 300 mil usuáriosao redor do mundo, as soluções da SoftExpertsão utilizadas por empresas dos mais variadosportes e ramos de atuação, incluindomanufatura, governo, farmacêutico, hospitaise laboratórios, serviços financeiros, altatecnologia e TI, educação, energia e utilidadepública, logística, varejo, serviços, dentreoutros.

Em conjunto com a sua rede de parceirosnacionais e internacionais, a SoftExpertoferece serviços de implantação,treinamento, hospedagem, validação, suportee assistência técnica, com o intuito deassegurar que seus clientes obtenhamsempre o máximo de retorno sobre seusinvestimentos.

Sobre a SoftExpert

O SoftExpert Excellence Suite é a solução mais completa e modular para atender colaborativamente todas asdemandas críticas para a excelência no desempenho organizacional em um único ambiente integrado.

As organizações podem não aplicar todas estas práticas em um único momento, ou podem optar em introduzi-lasgradativamente a medida que cada uma entre em evidência. Em qualquer cenário, somente uma plataformacompleta e integrada permitirá que todas estas iniciativas conectem-se entre si de forma produtiva e eficaz,substituindo diversos sistemas de gestão isolados que endereçam apenas pontos específicos do negócioprovocando grandes perdas por ineficiência e erro causadas por duplicidade de funções, perda de visibilidade einconsistência das informações

Agora que você já conhece as 7 ferramentas capitais para a Excelência na Gestão,conheça também a mais completa e inovadora solução do mercado para a automação eaprimoramento de processos, conformidade regulamentar e excelência na gestão.

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Leve sua empresa para o próximo nível.

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