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23 /11/99 20/06/2011 SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO 60.303 METODOLOGIA PARA ELABORAÇÃO DO MOC 1/1

Aprovado REDIR n.º 999 Em: 08 / 06 / 2011

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ÍNDICE PÁGINAS

CAPÍTULO I - GENERALIDADES .............................................................................. 1/2 I - Introdução II - Aplicação III - Conceitos/Definições IV - Atualização do Manual V - Competências CAPÍTULO II - ELABORAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DO MANUAL ............................ 1/11 I - Pré-requisitos II - Critérios III - Apresentação IV - Composição do Manual V - Atualização do Texto do Manual (Títulos e

Documentos) VI - Propriedades dos Arquivos dos Títulos CAPÍTULO III - FLUXO DE ELABORAÇÃO E/OU ALTERAÇÃO NO MOC.................. 1/2 CAPÍTULO IV - DISPOSIÇÕES GERAIS ..................................................................... 1/2 CAPÍTULO V - ANEXOS ............................................................................................. 1/8 I - Remessa de Alteração do MOC II - Folha Padrão para Elaboração do Manual III - Lombada da Pasta do Manual IV - Normativos em Vigor V - Guia de Remessa de Documentos – GRD

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

I - Introdução – esta norma estabelece critérios e define procedimentos quanto à elaboração e divulgação do Manual de Operações da Conab – MOC. O primeiro exemplar foi aprovado em Reunião de Diretoria – Redir, conforme Resolução nº 26, de 23/12/1999 e divulgado no Diário Oficial da União – DOU pelo Ministro de Estado da Agricultura, Pecuária e do Abastecimento.

II - Aplicação – aplica-se esta metodologia à área de Organização e Métodos – O&M

da Conab e às áreas técnicas que elaboram a proposta de alteração/atualização do Manual.

III - Conceitos/ Definições

1 - Área Gestora – a área que concentra a maior parte do assunto do Manual. 2 - CI – Comunicação Interna. 3 - Comunicado – documento que formaliza a atualização do Manual. 4 - DOU – Diário Oficial da União. 5 - GRD – Guia de Remessa de Documentos 6 - Manual – conjunto formado por diversos instrumentos normativos específicos

(instruções, normas, regulamentos e regimentos), sistematicamente organizado por assuntos ou grupos de assuntos homogêneos, logicamente ordenado, classificado e codificado.

7 - MOC – Manual de Operações da Conab. 8 - Normas Específicas – estabelecem peculiaridades relativas à Aquisição do

Governo Federal – AGF e ao Empréstimo do Governo Federal – EGF para estocagem de produtos e prevalecem sobre as instruções dos demais Títulos e Documentos.

9 - Normas Gerais – estabelecem procedimentos gerais relativos aos instrumentos de que a Conab dispõe, para a consecução de seus objetivos.

10 - Normativos – os Títulos, Documentos e Anexos incluídos ou alterados no Manual.

11 - O&M – Organização e Métodos. 12 - Remessa de Alteração do MOC – documento que estabelece as providências

referentes à atualização do Manual (Anexo I). 12.1 - No sítio da Conab (www.conab.gov.br/conabweb/moc), essas

orientações estão no link "MOC – Manual de Operações da Conab”. 12.2 - Na Intranet “ConabNet” (http://intranet.conab.gov.br), essas orientações

estão no link “Normas e Documentos /Manual de Operações – MOC”.

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13 - Redir – Reunião de Diretoria.

14 - Resumo do Comunicado – documento que registra as atualizações efetuadas no Manual, publicadas no Diário Oficial da União – DOU.

IV - Atualização do Manual – a área altera o Título nas seguintes situações:

a) ajuste operacional ou administrativo às necessidades de novo entendimento pelos interessados (agentes financeiros, armazenadores, produtores e cooperativas, entre outros.

a.1) se a matéria for assunto novo, deve ser aprovada em Redir antes de solicitar a inclusão no Manual;

b) em cumprimento aos procedimentos divulgados por meio de documentação específica (Votos, Decretos, Resoluções, Ofício, Cartas-Circulares) e outros instrumentos emitidos pelas autoridades monetárias/órgãos externos. Não é necessário a aprovação da alteração desses normativos em Redir.

V - Competências – incluir/atualizar os Normativos (Títulos e Documentos):

a) propor a inclusão/atualização do Manual, acompanhar as alterações do(s) Título(s) e fornecer informações aos usuários com base na evolução do histórico: área Gestora do assunto;

b) emitir a solicitação à área de Organização e Métodos, mediante Comunicação Interna – CI: Superintendência à qual a área estiver subordinada;

c) formatar, divulgar o(s) Título(s) e Documento(s) e solicitar a publicação no Diário Oficial: área de Organização e Métodos;

d) providenciar a reprodução do Comunicado MOC e acabamento em gráfica: área de Organização e Métodos;

e) publicar no Diário Oficial da União: área de Contratos;

f) disponibilizar o Comunicado MOC na Internet: área de Organização e Métodos;

g) arquivar a evolução do histórico da documentação: Biblioteca da Conab;

h) fornecer cópias quando solicitadas: área de Organização e Métodos e Biblioteca da Conab.

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CAPÍTULO II

ELABORAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DO MANUAL

I - Pré-requisitos – o processo tem início levando-se em consideração:

a) implantação, alteração ou uniformização, em documento escrito de métodos ou procedimentos;

b) introdução de novos materiais ou equipamentos nos sistemas ou padronização dos já existentes;

c) racionalização de sistemas administrativos e operacionais;

d) estabelecimento de novas leis, regulamentos, políticas e diretrizes.

II - Critérios – no processo de elaboração devem ser observados:

a) a existência de algum documento sobre o mesmo assunto ou em fase de elaboração;

b) o custo/benefício resultante da aplicação;

c) se o conteúdo obedece a uma estruturação padronizada que respeite o princípio da homogeneidade;

d) a compatibilidade com os demais atos normativos existentes na Conab, abrangendo o mesmo assunto ou assuntos correlacionados;

e) se as áreas de aplicação e a natureza do assunto estão bem definidas;

f) se o texto está claro e conciso, de modo que atenda aos objetivos da elaboração;

g) utilização dos verbos, preferencialmente, no presente do indicativo.

III - Apresentação

1 - A apresentação do Manual deve obedecer aos padrões de composição gráfica e de impressão estabelecidos neste instrumento normativo.

2 - A edição é feita com a utilização de folha de papel tamanho A4 (210 x 297 mm), própria para impressão frente e verso da folha. A reprodução é feita por processamento de cópias ou gráfico, conforme o modelo “FOLHA PADRÃO PARA ELABORAÇÃO DO MANUAL” (Anexo II).

3 - Na edição dos textos do Manual é utilizada a fonte Arial 11, normal (sem negrito).

3.1 - Havendo necessidade de destacar algum termo ou palavra no texto (itens, subitens, alíneas ou subalíneas), pode ser utilizado o negrito.

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4 - O cabeçalho deve constar em todas as páginas dos Títulos e Documentos com dois campos:

a) no primeiro campo constam as informações, na fonte Arial 12, em negrito, alinhados à esquerda, no lado superior, composto por:

a.1) na primeira linha: Título número, o nome do Título e o ano da safra, este quando se tratar de normas específicas, em caixa alta;

Exemplo:

TÍTULO 61 – NORMAS ESPECÍFICAS DE SOJA – SAFRA 2010/2011

COMUNICADO CONAB/MOC N.º 001, DE 07/01/2011

a.2) na segunda linha: Documento número e o nome do Título, quando existirem, com as iniciais do Documento e nome do Documento em letras maiúsculas e o restante minúsculas;

Exemplo:

TÍTULO 21 – CMS Documento 6 – Alíquotas de ICMS


b) no segundo campo, constam o nome do Comunicado, o número e a data, na fonte Arial 10 negrito, centralizado, em caixa alta.

Exemplo:

TÍTULO 08 – ARMAZENAMENTO Documento 3 – Cálculo da Sobretaxa e do Seguro da Conab


5 - O Manual é acondicionado em pastas com as seguintes características:

a) confeccionadas com capa dura, revestidas de plástico, na cor cinza (referência: LAM BK, ESP 020, código 3009), nas dimensões de 23 x 32 x 6,0 cm;

b) a capa do Manual é estabelecido pela área de O&M em conjunto com a área de Comunicação;

c) na “LOMBADA DA PASTA DO MOC” (Anexo III) devem constar:

c.1) no lado superior, no sentido horizontal, centralizado, a sigla Conab nas cores preta e cinza;

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c.2) no sentido vertical, centralizado, na direção do texto de baixo para cima, o nome por extenso MANUAL DE OPERAÇÕES DA CONAB, na fonte Arial 30 negrito (caixa alta);

c.3) no lado inferior, no sentido horizontal, centralizado, a sigla MOC, na fonte 40 negrito;

d) para arquivamento, a folha deve conter 2 (dois) furos na margem esquerda, de cerca de 2 (dois) centímetros de distância da margem.

IV - Composição do Manual

1 - Normativos em Vigor – relação atualizada dos Títulos e Documentos nele

tratados (Anexo IV).

Exemplo:

NORMATIVOS EM VIGOR

COMUNICADO CONAB/MOC Nº 009, DE 01/04/2011

NORMAS GERAIS TÍTULOS COMUNIC. Nº DATA

01 - DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 014 15.06.2007 02 - PREÇOS MÍNIMOS, PLE E ÍNDICES DO IPP E IPR 020 22.10.2001 03 - CONTRATO DE OPÇÃO DE VENDA 027 21.10.2005 05 - EGF PARA ESTOCAGEM DE PRODUTOS 020 15.08.2008

2 - Títulos – disciplinam os instrumentos que a Conab dispõe para cumprimento das atividades fins. São agrupados em diversos assuntos, de acordo com as áreas específicas. 2.1 - Cada Título deve ter a numeração de página independente. A citação da

quantidade de páginas é indicada no rodapé da folha, centralizado, na fonte Arial 10 normal.

2.2 - Os Títulos são numerados em ordem sequencial, sendo assim definidos:

a) Normas Gerais: numeração de 01 a 39, considerando os Títulos definidos pelas áreas Gestoras;

b) Normas Específicas: numeração a partir de 40.

2.3 - Texto – a disposição obedece a um critério de divisão do Título (itens,

subitens, alíneas e subalíneas). 2.4 - Itens – são numerados em algarismos arábicos, seguidos de parênteses.

São expressos em caixa alta e negrito, seguidos de dois pontos. A redação do texto é iniciada em letra minúscula, salvo quando as regras gramaticais determinarem o contrário.

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Exemplo:

1) FINALIDADE: financiar a aquisição de embalagens adquiridas da Conab.

2.5 - Subitens – são numerados em algarismos arábicos, seguidos de

parênteses.

2.5.1) São expressos com as iniciais maiúscula, em negrito, quando se refere a um subtítulo; não é seguido de dois pontos. A redação do texto é iniciada na próxima linha, em letra maiúscula, normal, salvo quando as regras gramaticais determinarem o contrário.

Exemplo 1:

1) PESSOAS JURÍDICAS HABILITADAS A EMITIR O CERTIFICADO DE CLASSIFICAÇÃO DE PRODUTOS VEGETAIS PARA AS OPERAÇÕES DA CONAB: 1.1) ADAPI – Agência de Defesa Agropecuária do Estado do Piauí

Rua João Cabral, s/n.º – Bairro Pirajá – CEP: 64002-150 – Teresina/PI

2.5.2) São expressos com as iniciais maiúsculas sem negrito, seguido de

dois pontos, dependendo do assunto. A redação do texto é iniciada na mesma linha, após travessão, em letra minúscula, salvo quando as regras gramaticais determinarem o contrário.

Exemplo 2:

2) COMPRA DIRETA DA AGRICULTURA FAMILIAR: 2.1) Arroz em casca – os preços são estabelecidos em R$/kg líquido,

devendo o produto com renda de benefício (somatório de grãos inteiros e quebrados) inferior a 68% (renda básica) sofrer deságio por quilograma para cada unidade percentual inferior a esse limite, conforme segue:

Classe Regiões/UF Deságios (em R$/kg) Centro-Oeste e Rondônia 0,0078

Norte (exceto RO) e Nordeste 0,0109 Longo fino Sul e Sudeste 0,0104

Centro-Oeste e Rondônia 0,0063

Norte (exceto RO) e Nordeste 0,0087 Longo Sul e Sudeste 0,0083

item

subitem

subitem

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2.6 - Alíneas – são letras que representam as subdivisões de itens, quando estes terminarem em dois pontos. São expressas em letras minúsculas, seguidas de parênteses e com a redação do texto iniciada em letra minúscula, salvo quando as regras gramaticais determinarem o contrário, e concluídos com ponto e vírgula, exceto a última, com ponto final.

Exemplo:

2) AGENTES FINANCEIROS:

a) EGF: as instituições financeiras componentes do Sistema Nacional de Crédito Rural – SNCR;

b) AGF: apenas o Banco do Brasil.

2.7 - Subalíneas – são subdivisões das alíneas sempre que o texto destas termine em dois pontos. São expressas em letras minúsculas, separadas por ponto e com algarismos arábicos, separados por parênteses. A redação do texto é iniciada em letra minúscula, salvo quando as regras gramaticais determinarem o contrário, e concluídos com ponto e vírgula, exceto a última, com ponto final.

Exemplo 1:

3) NATUREZA DAS OPERAÇÕES

a) recursos controlados:

a.1) associações formais de produtores rurais, produtores e cooperativas: AGF de feijão ensacado;

Exemplo 2:

b.6) Procedimentos para o credenciamento emergencial:

b.6.1) a unidade armazenadora deverá encaminhar o pleito formal à Superintendência Regional da Conab – Sureg;

3 - Documentos – são modelos de formulários e/ou anexos, tabelas de tarifas, contratações de seguradoras e depositários, entre outros, com as respectivas instruções de preenchimento, que acompanham os Títulos pertinentes.

Exemplo:

TÍTULO 08 – ARMAZENAMENTO Documento 3 – Cálculo da Sobretaxa e do Seguro da Conab

COMUNICADO CONAB/MOC Nº 009, DE 01/04/2011

Subalíneas (seção Terciária)

Alíneas

Subalíneas (seção Secundária)

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V - Atualização do Texto do Manual (Títulos e Documentos)

1 - Inclusão de novo Título:

a) indicar, por meio de um asterisco entre parênteses (*), na fonte Arial 11, no alinhamento do novo Título, no lado direito do cabeçalho, apenas na 1ª (primeira) página onde houve a inclusão.

Exemplo: TÍTULO 40 – LINHA ESPECIAL DE CRÉDITO – LEC


b) incluir o nome do novo Título na sequência de numeração dos “Normativos em Vigor” com o número do Comunicado, a data e indicar por meio de um asterisco entre parênteses (*), na fonte Arial 11, no alinhamento do lado direito.

Exemplo:

NORMATIVOS EM VIGOR


TÍTULOS COMUNIC. N.º DATA 12 - FISCALIZAÇÃO DOS ESTOQUES GOVERNAMENTAIS 020 16.08.2004

Documento 1 – Termo de Vistoria e Notificação 020 16.08.2004

Documento 2 – Ata de Incineração 020 16.08.2004

Documento 3 – Identidade Funciona (Fiscalização) 010 09.05.2001 13 - MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUES DA CONAB 016 16.06.2006

2 - Exclusão de Título:

a) retirar o Título do Manual;

b) excluir o nome do Título no “Normativos em Vigor” e indicar com asterisco entre parênteses (*), na fonte Arial 11, no alinhamento do lado direito, entre as linhas onde este constava.

Exemplo:

( * )

( * )

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NORMATIVOS EM VIGOR


NORMAS GERAIS

TÍTULOS COMUNIC. N.º DATA 01 - DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 014 15.06.2007

02 - PREÇOS MÍNIMOS, PLE E ÍNDICES DO IPP E IPR 020 22.10.2001

03 - CONTRATO DE OPÇÃO DE VENDA 027 21.10.2005 05 - EGF PARA ESTOCAGEM DE PRODUTOS 020 15.08.2008

3 - Alteração de Título – há diversas situações de alteração de um normativo, que devem sempre ser indicadas com um asterisco entre parênteses (*), à margem direita do texto, na fonte Arial 11. São elas:

a) todo o texto: no cabeçalho;

Exemplo:



b) no item sem subdivisão (subitens, alíneas ou subalíneas): na primeira linha do texto;

Exemplo:

1) UNIDADES DA FEDERAÇÃO AMPARADAS: Regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste.

2) NATUREZA DA OPERAÇÃO/PRODUTO AMPARADO/BENEFICIÁRIOS: EGF/SOV de guaraná em grãos (semente torrada) para agricultores familiares, produtores rurais e suas cooperativas, beneficiadores e indústrias do produto.

3) EGF: observar o TÍTULO 05, e ainda: a) período de contratação (considerar a data de colheita): de 1.º/07/2009 até

30/06/2010;

c) no item com subdivisão (subitens, alíneas ou subalíneas):

c.1) integral: na primeira linha do texto do item, quando houver alterações nos subitens, alíneas ou subalíneas;

Exemplo:

( * )

( * )

( *)

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4) EGF: observar o TÍTULO 05, e ainda: a) período de contratação (considerada a data de colheita): de 1.º/07/2009 até

30/06/2010; b) valor do financiamento: multiplicar a quantidade objeto do financiamento pelo Preço

Mínimo (item 5), acrescendo o valor da embalagem previsto no TÍTULO 07, se for o caso;

c.2) parcial: na primeira linha do subitem ou alínea, quando houver alterações nos subitens ou subalíneas;

Exemplo:

5.1) EGF: observar o TÍTULO 05, e ainda: a) Período de contratação: de 1.º/07/2009 até 30/06/2010; b) Valor do financiamento: multiplicar a quantidade objeto do financiamento pelo

Preço Mínimo (item 6), acrescendo o valor da embalagem, previsto no TÍTULO 07, se for o caso;

c) Recursos: c.1) origem: recursos controlados (Manual de Crédito Rural – MCR, Capítulo 4

– Finalidades Especiais, Seção 1 – Empréstimo do Governo Federal – EGF);

c.2) limites de recursos: reportar ao MCR, Capítulo 4 – Finalidades Especiais, Seção 1 – Empréstimo do Governo Federal – EGF, especialmente do subitem 9 ao 19;

c.3) alternado: na primeira linha do subitem, alínea ou subalínea, quando houver alterações nos subitens ou subalíneas;

Exemplo:

4) EGF: observar o TÍTULO 05, e ainda: a) Período de contratação (considerar a data de colheita):

a.1) 1.º/01/2009 até 31/12/2009: Regiões/Estados Sul, Sudeste e Centro-Oeste, RO, TO, BA-Sul, Sul do MA e Sul do PI;

b) Valor do financiamento: multiplicar a quantidade objeto do financiamento pelo Preço Mínimo (item 6), acrescendo o valor da embalagem previsto no TÍTULO 07, se for o caso;

c) Recursos: c.1) origem: recursos controlados observar as orientações do Manual de Crédito

Rural – MCR, Capítulo 4 – Finalidades Especiais, Seção 1 – Empréstimo do Governo Federal – EGF;

d) na tabela:

d.1) integral: no cabeçalho, quando houver várias alterações;

Exemplo:

( * )

( * ) ( * )

( * ) ( * )

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QUADRO II – CAFÉ CONILON EM GRÃOS (saca de 60 kg) (*)

Tipo/Classe Preço Mínimo (R$)

Tipo 6, bebida dura para melhor, com até 86 defeitos, peneira 13 acima, admitindo até 10% de vazamento e teor de umidade de até 12,5 %

261,69*

Tipo 7, bebida dura para melhor, com até 150 defeitos, peneira 13 acima, admitindo até 10% de vazamento e teor de umidade de até 12,5 %

254,02

d.2) parcial: na(s) linha(s) referentes(s) à(s) alteração(ões):

Exemplo:

6) PREÇO MÍNIMO (Decreto n.º 6.510, de 16/07/2008): na forma abaixo, devendo ser acrescido o valor da embalagem (TÍTULO 07):

TIPO R$/kg LÍQUIDO

1 0,2425 2 0,2182

3 0,1962

4 - Formatação das Tabelas:

4.1) deve conter os traços contornando todos os lados externos da tabela e linhas, com a espessura de 3/4 pt;

4.2) os títulos devem ser em caixa alta, em negrito e centralizados;

4.3) no rodapé, quando constar, deve ser expresso em fonte menor (uma referência) que a dos dados internos da tabela.

PREÇO MÍNIMO DE JUTA/MALVA

TIPOS FIBRA EMBONECADA (seca e solta) FIBRA PRENSADA 1 1,2000 1,4100

2 1,2000 (+) 1,4100

3 1,0423 1,2523

4 0,7999 1,0099 (+) Preço Mínimo Básico.

VI - Propriedades dos Arquivos dos Títulos – para facilitar a consulta dos assuntos referentes aos Títulos do MOC, divulgados na Internet, a área Gestora pela elaboração e/ou emissão desses documentos deve adotar os seguintes procedimentos, quando se tratar de arquivos novos:

( * )

( * )

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1 - Quando os arquivos estiverem na versão Microsoft Word (.doc):

a) abrir o arquivo do documento novo;

b) acessar na barra de menus (superior) o menu "Arquivo/Propriedades";

c) na guia "Resumo" preencher somente os campos: título, autor, empresa e comentários, conforme se segue:

c.1) Título – o nome do título deve ser igual ao nome dos Normativos em Vigor (com as iniciais maiúsculas), seguida de travessão quando houver safra ou documento, barra, a letra "T (maiúscula)", "o n.º" do Título e dizeres "do MOC".

Exemplo 1: Disposições Preliminares /T01 do MOC;

Exemplo 2: Normas Específicas de Arroz – Safra 2009/2010 /T44 do MOC;

c.2) Autor – nome da área responsável pelo assunto (com as iniciais maiúsculas).

Exemplo: Sugof/Gerab;

c.3) Empresa – sigla da Conab (com a inicial maiúscula);

c.4) Comentários – o preenchimento deve ser claro e sucinto sobre o assunto referente ao título (com inicial maiúscula), salvo quando houver sigla ou destaque necessário;

d) salvar clicando o botão OK, fechar o arquivo e confirmar "salvar as alterações em documento......";

2 - Modelo padronizado para o preenchimento das propriedades dos arquivos do

MOC:

Exemplo 1: Resumo Título: Normas Específicas de Arroz – Safra 2009/2010 /T44 do MOC Autor: Sugof/Gerab Empresa: Conab

Comentários: Estabelece procedimentos sobre o assunto.

Exemplo 2: Resumo Título: Contrato de Depósito – Doc. 1 /T08 do MOC Autor: Suarm/Gecad Empresa: Conab


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Secretário

3 - Quando os arquivos estiverem na versão BrOffice (.odt):

a) abrir o arquivo do documento novo;

b) acessar na barra de menus (superior) o menu "Arquivo/Propriedades";

c) na guia "Descrição" preencher somente os campos: título e comentários, seguindo o mesmo padrão das subalíneas c.1 e c.4 anteriores.

Exemplo:

Descrição

Título: Normas Específicas de Arroz – Safra 2009/2010 /T44 do MOC


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CAPÍTULO III

FLUXO DE ELABORAÇÃO E/OU ALTERAÇÃO NO MOC

ÁREA GESTORA

1 - Elabora e/ou altera o(s) “Título(s) e/ou Documento(s)” e encaminha à área de Organização e Métodos – O&M por meio de Comunicação Interna, assinada pelo Superintendente ou pelo seu substituto legal e o arquivo eletrônico via email.

ÁREA DE O&M 2 - Recebe, analisa e altera o(s) “Título(s) e/ou Documento(s)”. Formata o número e a

data do Comunicado.

3 - Imprime minuta do Comunicado e envia para a área Gestora mediata conferir e validar, por meio de “FOLHA DE DESPACHO”.

ÁREA GESTORA MEDIATA 4 - Recebe e confere a minuta do(s) “Título(s) e/ou Documento(s)”.

5 - Dá o “De Acordo” e devolve-os para a área de O&M.

ÁREA DE O&M

6 - Recebe e confere a minuta do(s) “Título(s) e/ou Documento(s)”.

7 - Verifica se há alteração.

7.1 - Se Sim: efetua as alterações (encaminha novamente à área Gestora mediata).

7.2 - Se Não: item 8.

8 - Imprime duas vias e encaminha o “novo Comunicado” gerado a partir do(s) “Título(s) e/ou Documento(s)”, à(s) área(s) Gestora(s) responsável(veis) imediatas para ser(em) rubricada(s).

ÁREA GESTORA IMEDIATA 9 - Recebe as duas vias e assina sob carimbo a primeira folha. Rubrica as demais folhas

e devolve o(s) “Título(s) e/ou Documento(s)” do “novo Comunicado” para a área de O&M.

ÁREA DE O&M 10 - Recebe e confere as duas vias da documentação.

11 - Elabora o resumo do(s) “Título(s) e/ou Documento(s)” do “novo Comunicado” conforme o padrão exigido pela Imprensa Nacional.

12 - Encaminha o resumo do “novo Comunicado” à área de Contratos, por meio de Comunicação Interna, e o arquivo eletrônico por e-mail, solicitando a publicação no Diário Oficial da União – DOU.

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ÁREA DE CONTRATOS

13 - Recebe e providencia a publicação do resumo do(s) “Título(s) e/ou Documento(s)” à Imprensa Nacional.

14 - Encaminha à área de O&M uma cópia do resumo do “novo Comunicado” publicado no DOU.

ÁREA DE O&M 15 - Encaminha uma via (original) do “novo Comunicado” para o Banco do Brasil, por meio

do formulário “GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS – GRD” (Anexo V).

16 - Providencia as cópias do “novo Comunicado” e a disseminação às áreas da Matriz e Suregs.

17 - Disponibiliza o(s) “Título(s) e/ou Documento(s)” do “novo Comunicado” na Internet.

18 - Providencia as informações em destaque sobre o “novo Comunicado” na Intranet.

19 - Devolve a Comunicação Interna solicitada pela área Gestora, por meio de “FOLHA DE DESPACHO” e o arquivo eletrônico atualizado para o e-mail do responsável da respectiva área.

20 - Arquiva uma via (original) do “novo Comunicado”. Atualiza o manual MOC existente na área e insere as cópias do resumo do “novo Comunicado” publicado no DOU no processo “DIVULGAÇÃO DO MANUAL DE OPERAÇÕES DA CONAB – MOC DOU”.

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CAPÍTULO IV

DISPOSIÇÕES GERAIS

1 - Títulos adicionais do Manual MOC são fornecidos pela área de O&M e Biblioteca da Conab, mediante solicitação formal da área interessada.

2 - As abreviaturas de palavras e o uso de siglas relativas às áreas organizacionais da

Conab ou de organismos externos devem ser evitados ao máximo, exceto quando se tratar de siglas amplamente conhecidas e utilizadas. 2.1 - Sendo imperiosa a utilização de siglas, escrever primeiro o nome completo

da área, unidade ou do organismo, separado da sigla ou abreviatura por um traço, na primeira citação. Nas próximas citações, utilizar apenas a respectiva sigla ou abreviatura.

3 - Na citação dos modelos de documentos nos textos do Manual em elaboração, são

adotados os seguintes procedimentos:

a) para os formulários e impressos da Conab:

a.1) na primeira citação escreve-se o nome do documento entre aspas e caixa alta, seguido de traço e do código. Por último, entre parênteses, a palavra “Anexo” seguida do número correspondente, em algarismos romanos, obedecendo-se à sequência de citação no texto;

Exemplo:

... mediante o formulário "TERMO DE VISTORIA E NOTIFICAÇÃO" – 30.000/004 (Anexo I);

a.2) nas demais citações, escreve-se o nome do documento entre aspas, em

caixa alta;

Exemplo: "TERMO DE VISTORIA E NOTIFICAÇÃO";

b) para os formulários e impressos de outros órgãos, o procedimento é o mesmo das subalíneas “a.1” e “a.2”, não sendo necessário informar o seu código;

Exemplo: ... mediante "GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – GPS”; c) para a citação de demais documentos, o nome do documento entre aspas, e

caixa alta. Por último, entre parênteses, a palavra “Anexo” seguida de número romano, obedecendo-se à sequência de citação no texto;

Exemplo:

... mediante “TABELA DE CONTROLE DE ESTOQUES” (Anexo II).

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4 - A citação de outros Títulos no texto do Título a divulgar deve ser em caixa alta, e a

de Documentos deve ter apenas a inicial em caixa alta.

Exemplo 1: ... acrescido do valor da embalagem, conforme TÍTULO 07, deste MOC.

Exemplo 2: ... feijão e sorgo: BA-Sul, conforme TÍTULO 05 – Documento 3, deste MOC.

5 - Cada área Gestora, além das atualizações pertinentes previstas no Capítulo I – Inciso IV, deverá promover, no mínimo uma vez ao ano, revisão dos Títulos que compõem o MOC, sob pena dos gestores serem responsabilizados por omissão ou possíveis prejuízos que possam vir a ser causados à Companhia, nos Termos do Regulamento de Pessoal (NOC 10.105 e 10.106).

6 - O MOC terá validade apenas após a publicação no Diário Oficial da União – DOU, não sendo considerada publicação na Internet /Intranet da Conab.

7 - A periodicidade de alteração do Comunicado MOC é quinzenal (vigente no primeiro e décimo quinto dia do mês), salvo para casos justificadamente relevantes e urgentes, considerando o princípio da economicidade na publicação.

7.1 - Caso seja necessário emitir um Comunicado MOC fora do prazo estabelecido, a motivação deverá ser formalizada pelo Diretor da área solicitante.

8 - Em função do fluxo de elaboração /alteração do Comunicado MOC, descrito no Capitulo III desta Norma, o prazo para encaminhar o arquivo eletrônico e a Comunicação Interna para a área de O&M é de 2 (dois) dias úteis, para que seja publicado.

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CAPÍTULO V

ANEXOS

I - REMESSA DE ALTERAÇÃO DO MOC

REMESSA DE ALTERAÇÃO DO MANUAL


Normativos em Vigor

PÁGINAS PROVIDÊNCIA 1 a 4 Substituir

Títulos:

N.º/NOME DOC. SAFRA PÁGINAS PROVIDÊNCIA

08 – Cálculo da Sobretaxa e do Seguro da Conab 3 - 1 e 2 63 – Normas Específicas de Uva Industrial - 2010/2011 1 a 3

Substituir

63 – Normas Específicas de Uva Industrial - 2009/2010 1 a 3 Retirar

CONAB – COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO Remetente: Sumoc/Gemor – Gerência de Ações de Modernização da Gestão de Recursos Humanos

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II - FOLHA PADRÃO PARA ELABORAÇÃO DO MANUAL



1) UNIDADES DA FEDERAÇÃO AMPARADAS: todo o território nacional.

2) NATUREZA DAS OPERAÇÕES: EGF/SOV.

3) PRODUTO AMPARADO/BENEFICIÁRIOS: soja em grãos para agricultores familiares, produtores rurais e suas cooperativas.

4) EGF: observar o TÍTULO 05, e ainda:

a) Período de contratação – (considerar a data de colheita): de 1.º/01/2011 a 31/12/2011;

b) Valor do financiamento: multiplicar a quantidade objeto do financiamento pelo Preço Mínimo (item 5), acrescendo o valor da embalagem previsto no TÍTULO 07, se for o caso;

c) Recursos:

c.1) origem: recursos controlados, observar o Manual de Crédito Rural – MCR, Capítulo 4 – Finalidades Especiais, Seção 1 – Empréstimo do Governo Federal – EGF;

c.2) limites de recursos: reportar ao MCR, Capítulo 4 – Finalidades Especiais, Seção 1 – Empréstimo do Governo Federal – EGF, especialmente do subitem 9 ao 19;

d) Prazo: deverá ser observado o disposto no subitem 24, da Seção 1 – Empréstimo do Governo Federal – EGF, Capítulo 4 – Finalidades Especiais, do Manual de Crédito Rural;

e) Substituição da garantia: admitida por óleo de soja purificado (de gomado) ou farelo de soja, com armazenamento do óleo em tanques, sob administração do mutuário, ou do farelo, a granel.

5) PREÇOS MÍNIMOS: tomando por base o Preço Mínimo básico fixado pela Portaria MAPA N.º 507, de 10/07/2009 os preços foram estabelecidos em R$ /kg líquido, conforme segue:

Unidades da Federação Preço Mínimo de Soja Grão

Preço de Substituição de Farelo

Preço de Substituição de Óleo

Todo território nacional (exceto MT, RO, AM, PA e AC) 0,4185 0,2975 0,9676

MT, RO, AM, PA e AC 0,3348 0,2338 0,7607

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III - LOMBADA DA PASTA DO MANUAL

MOC

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IV - NORMATIVOS EM VIGOR (página 1)

NORMATIVOS EM VIGOR


NORMAS GERAIS

Títulos Comunic. N.º Data

01 - DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 014 15.06.2007 02 - PREÇOS MÍNIMOS, PLE E ÍNDICES DO IPP E IPR 020 22.10.2001 03 - CONTRATO DE OPÇÃO DE VENDA 027 29.10.2010 04 - NOTA FISCAL ELETRÔNICA PRÓPRIA E NOTA FISCAL DE TERCEIROS 015 16.06.2010 05 - EGF PARA ESTOCAGEM DE PRODUTOS 022 01.09.2010 06 - AQUISIÇÃO DO GOVERNO FEDERAL – AGF 026 19.10.2010

Documento 1 - Anexo I – Cadastro de Produtor Rural 025 10.10.2005 Documento 1 - Anexo II – Cadastro da Cooperativa de Produtores 027 21.10.2005 Documento 2 - Anexo I – Declaração de Produtor Rural 025 10.10.2005 Documento 2 - Anexo II – Autorização de Liquidação de Débito 025 10.10.2005 Documento 2 - Anexo III – Declaração de Cooperativa de Produtores 027 21.10.2005 Documento 3 - Zoneamento dos Estados da Bahia, do Maranhão, do Mato Grosso, do Piauí e Bioma Amazônia 004 27.02.2009

Documento 4 - Limites de Aquisição de Produtos 006 21.02.2011 07 - PADRÕES E PREÇOS DE EMBALAGENS 029 18.11.2010 08 - ARMAZENAMENTO 004 15.02.2007

Documento 1 - Contrato de Depósito 007 19.03.2010 Documento 2 - Contrato de Depósito e Recibo de Depósito de Derivados de Uva 001 03.01.2000 Documento 3 - Cálculo da Sobretaxa e do Seguro da Conab 008 16.03.2011 Documento 4 - Cadastramento, Credenciamento, Impedimento, Desimpe-

dimento e Descredenciamento de Unidades Armazenadoras 029 28.12.2007

09 - CLASSIFICAÇÃO DE PRODUTOS VEGETAIS 024 08.10.2004 Documento 1 - Contrato para Prestação de Serviços de Classificação 024 01.10.2010 Documento 2 - Entidades Prestadoras de Serviços de Classificação 033 31.12.2010 Documento 3 - Classificação de Amostras Avulsas de Café Beneficiado Grão Cru no Posto de Serviço da Conab Sureg/ES – UA/Camburi 030 30.11.2004

10 - SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL – SPED E ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL – EFD 015 16.06.2010

11 - SEGUROS DE PRODUTOS ARMAZENADOS /TRANSPORTADOS OBJETO DA PGPM/AGF, CONTRATO DE OPÇÃO E PROGRAMAS INSTITUCIONAIS 003 15.02.2008

12 - FISCALIZAÇÃO DOS ESTOQUES GOVERNAMENTAIS 020 16.08.2004 Documento 1 - Termo de Vistoria e Notificação 020 16.08.2004 Documento 2 - Ata de Incineração 020 16.08.2004 Documento 3 - Identidade Funcional (Fiscalização) 010 09.05.2001

13 - MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUES DA CONAB 016 16.06.2006 14 - VENDA DE PRODUTOS E EMBALAGENS DA CONAB 027 29.10.2010

Documento 1 - Autorização de Venda – AVE 027 29.10.2010 15 - CODIFICAÇÃO DE PRODUTOS E EMBALAGENS 008 26.03.2003 16 - PRÊMIO PARA O ESCOAMENTO DE PRODUTO – PEP 024 01.10.2010 17 - VENDA DE PONTAS DE ESTOQUE DA CONAB 027 29.10.2010

Documento 1 - Aviso de Venda 027 29.10.2010 Documento 2 - Edital de Venda de Pontas de Estoque 027 29.10.2010

18 - SECURITIZAÇÃO 027 21.10.2005

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Documento 1 - Solicitação de Recursos à Conab para Aquisição 027 21.10.2005 Documento 2 - Prestação de Contas ao Tesouro Nacional 027 21.10.2005

19 - DEMONSTRATIVO DE ESTOQUE – DES 008 16.04.2008 20 - INSS 022 01.09.2010

Documento 1 - Guia da Previdência Social – GPS 027 31.12.2009 Documento 2 - Código para Preenchimento da GPS 027 31.12.2009

21 - ICMS 027 31.12.2009 Documento 1 - Convênios 49/95, 26, 37 e 87/96, 62/98, 63 e 107/98, 92/00, 70/05, 56/06 e 94 027 31.12.2009

Documento 2 - Convênio ICMS 18/2003, Ajuste Sinief 02 e 10/2003 027 31.12.2009 Documento 3 - Convênio ICMS 77/2005 e 136/2006 027 31.12.2009 Documento 4 - Código Fiscal de Operação 027 31.12.2009 Documento 5 - Número de Inscrição (CNPJ e Insc. Estadual), PAA, PGPM, EE e MO 027 31.12.2009

Documento 6 - Alíquotas de ICMS 027 31.12.2009 22 - PROGRAMA DE ABASTECIMENTO SOCIAL / VENDAS EM BALCÃO 013 14.05.2010

Documento 1 - Sistema de Cadastro Técnico / Programa de Vendas em Balcão 029 28.11.2008

23 - PROGRAMA DE ABASTECIMENTO SOCIAL / ATENDIMENTO INSTITUCIONAL 001 03.01.2000

Documento 1 - Modelo de Contrato de Fornecimento 001 03.01.2000 24 - PROJETO SOCIAL DE DISTRIBUIÇÃO DE ALIMENTOS 001 03.01.2000 25 - PROJETO SOCIAL DE PEQUENOS PRODUTORES 001 03.01.2000 26 - PRÊMIO EQUALIZADOR PAGO AO PRODUTOR RURAL E/OU SUA COOPERATIVA – PEPRO 024 01.10.2010

27 - COMPRA DIRETA DA AGRICULTURA FAMILIAR – CDAF 004 01.03.2010 Documento 1 - Anexo I – Declaração de Aptidão ao Pronaf – DAP 003 17.02.2010 Documento 1 - Anexo II – Declaração de Aptidão ao Programa de Aquisição de Alimentos para Acampados da Reforma Agrária – DAPAA 003 17.02.2010

Documento 1 - Anexo III – Declaração de Aptidão ao Pronaf Provisória – DAP – P 003 17.02.2010 Documento 1 - Anexo IV – Relação de Extrativistas Beneficiários – REB 003 17.02.2010 Documento 2 - Declaração do Grupo Informal 003 17.02.2010 Documento 3 - Anexo I – Declaração do Grupo Formal 003 17.02.2010 Documento 3 - Anexo II – Declaração do Grupo Formal 003 17.02.2010

28 - CONTRATO DE GARANTIA DE COMPRA DA AGRICULTURA FAMILIAR – CGCAF 013 14.05.2004

Documento 1 - Proposta de Participação 013 14.05.2004 Documento 2 - Contrato de Garantia de Compra 013 14.05.2004 Documento 3 - Manifestação da Venda 013 14.05.2004

30 - COMPRA DA AGRICULTURA FAMILIAR COM DOAÇÃO SIMULTÂNEA – CPR-DOAÇÃO 003 17.02.2010

Documento 1 - Anexo I – Proposta de Participação 003 17.02.2010 Documento 1 - Anexo II – Carta de Apresentação da Proponente – Sementes 003 17.02.2010 Documento 2 - Declaração Individual de Aprovação da Proposta 003 17.02.2010 Documento 3 - Cédula de Produto Rural – CPR-Doação 017 01.07.2010 Documento 4 - Declaração de Aplicação de Recursos 003 17.02.2010

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Documento 5 - Anexo I – Termo de Recebimento e Aceitabilidade 003 17.02.2010 Documento 5 - Anexo II – Termo de Recebimento e Aceitabilidade – Sementes 003 17.02.2010 Documento 6 - Relatório de Entrega 003 17.02.2010

31 - PREÇOS DE REFERÊNCIA DA AGRICULTURA FAMILIAR 004 01.03.2010 33 - FORMAÇÃO DE ESTOQUE PELA AGRICULTURA FAMILIAR – CPR- ESTOQUE 023 16.09.2010

Documento 1 - Anexo I – Proposta de Participação para Formação de Estoque pela Agricultura Familiar 023 16.09.2010

Documento 1 - Anexo II – Carta de Apresentação da Proponente – Sementes 023 16.09.2010 Documento 1 - Anexo III – Declaração de Pagamento 023 16.09.2010 Documento 2 - Declaração de Composição Societária 023 16.09.2010 Documento 3 - Declaração de Responsabilidade de Manutenção de Documentos 023 16.09.2010

Documento 4 - Anexo I – CPR-Estoque Liquidação Financeira 023 16.09.2010 Documento 4 - Anexo II – CPR-Estoque Liquidação Física ou Financeira 023 16.09.2010 Documento 5 - Declaração de Conhecimento das Regras e da Participação no PAA 023 16.09.2010

34 - ADITAMENTO DE CÉDULA DE PRODUTO RURAL – CPR 002 30.01.2009 Documento 1 - Modelo de Aditamento de Cédula de Produto Rural – CPR 002 30.01.2009 Documento 2 - Confirmação da Liquidação Física do Aditivo à CPR 002 30.01.2009 Documento 3 - Declaração Individual 002 30.01.2009

35 - SUBVENÇÃO DIRETA AO PRODUTOR EXTRATIVISTA – SDPE 021 16.08.2010 36 a 39 - EVENTUAIS INCLUSÕES - -

NORMAS ESPECÍFICAS


40 - LINHA ESPECIAL DE CRÉDITO – LEC 002 18.01.2007 41 - ALGODÃO – SAFRAS 2009/2010 e 2010 024 01.10.2010 42 - ALHO – SAFRA 2010/2011 024 01.10.2010 43 - AMENDOIM – SAFRA 2009/2010 024 01.10.2010 44 - ARROZ – SAFRA 2009/2010 031 02.12.2010 45 - CANOLA – SAFRA 2010 022 01.09.2010 46 - AVEIA – SAFRA 2010 022 01.09.2010 47 - CERA DE CARNAÚBA – SAFRA 2010/2011 024 01.10.2010 48 - CASTANHA-DE-CAJU – SAFRA 2010/2011 024 01.10.2010 49 - CEVADA – SAFRA 2010 022 01.09.2010 50 - FEIJÃO – SAFRAS 2009/2010 e 2010 024 01.10.2010 50 - FEIJÃO – SAFRAS 2010/2011 e 2011 027 29.10.2010 51 - GIRASSOL – SAFRA 2010 022 01.09.2010 52 - GUARANÁ – SAFRA 2010/2011 024 01.10.2010 53 - JUTA/MALVA – SAFRA 2010/2011 001 07.01.2011 54 - MAMONA – SAFRA 2010/2011 024 01.10.2010 55 - MANDIOCA – SAFRAS 2010/2011 e 2011 001 07.01.2011 56 - MILHO – SAFRAS 2009/2010 e 2010 024 01.10.2010 57 - SEMENTES – SAFRAS 2009/2010 e 2010 027 29.10.2010 57 - SEMENTES – SAFRAS 2010/2011 e 2011 027 29.10.2010 58 - SEMENTES DE CEVADA, GIRASSOL, TRIGO E TRITICALE – SAFRA 2010 023 16.09.2010

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59 - BORRACHA NATURAL – SAFRA 2010/2011 001 07.01.2011 60 - SISAL – SAFRA 2010/2011 024 01.10.2010 61 - SOJA – SAFRA 2010/2011 001 07.01.2011 62 - SORGO – SAFRAS 2009/2010 e 2010 024 01.10.2010 63 - UVA INDUSTRIAL – SAFRA 2009/2010 024 01.10.2010 63 - UVA INDUSTRIAL – SAFRA 2010/2011 003 01.02.2011 64 - TRIGO E TRITICALE – SAFRA 2010 022 01.09.2010 65 - MILHO PIPOCA – SAFRA 2009/2010 024 01.10.2010 66 - CASTANHA-DO-BRASIL – SAFRA 2011 001 07.01.2011 67 - LEITE – SAFRA 2010/2011 024 01.10.2010 68 - CAFÉ – SAFRA 2009/2010 024 01.10.2010 69 - CASULO DE SEDA – SAFRA 2010/2011 024 01.10.2010 70 - AÇAÍ (FRUTO) – EXTRATIVISTA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010 71 - BABAÇU (AMÊNDOA) – EXTRATIVISTA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010 72 - BORRACHA NATURAL – EXTRATIVA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010 73 - PEQUI (FRUTO) – EXTRATIVISTA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010 74 - CASTANHA-DO-BRASIL COM CASCA – EXTRATIVISTA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010 75 - PIAÇAVA (FIBRA) – EXTRATIVISTA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010 76 - UMBÚ (FRUTO) – EXTRATIVISTA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010 77 - MANGABA (FRUTO) – EXTRATIVISTA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010 78 - BARU (FRUTO) – EXTRATIVISTA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010 79 - CERA DE CARNAÚBA E PÓ CERÍFERO – EXTRATIVISTA – SAFRA 2010/2011 021 16.08.2010

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IV - GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS – GRD

GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS – GRD

1. Unidade SUMOC/GEMOR

2. Data 01/04/2011

3. GRD N.º

4. Tipo 5. N.º / Ano 6. Origem 7. Assunto 8. Destino 9. Recebido por 10. Hora

MOC

009/11

Gemor

COMUNICADO MOC N.º 009, DE 01/04/2011.

B. BRASIL Graça Ramal 5161

OBSERVAÇÃO: Favor colher assinatura do responsável pelo recebimento BB e devolver-nos esta GRD.

60.000/033

60.303 - metologia elaboração do moc versão intranet · 5 - grd – guia de remessa de...

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