*5$8 - ministério público do estado de são paulo · audiência com o ouvidor – mediante...

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Tribunal regional eleiToral de São Paulo

PRESIDENTEDesembargaDor antônio Carlos mathias Coltro

VICE-PRESIDENTE E CORREGEDORDesembargaDor mário Devienne Ferraz

OUVIDORAJuíza Carla themis lagrotta germano

DIRETORA-GERALJaDe almeiDa Prometti

COORDENAÇÃO DA CARTA DE SERVIÇOSCineiDe helena vitorino De anDraDe

luCiana roCha laPorta

regina ruFino

Janeiro/2014 - versão 1.0

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Elaboração:Tribunal Regional Eleitoral de São PauloAssessoria de Planejamento Estratégico e de Eleições

Revisão:Ana Cecília Lima RabeloDiagramação: Edneia de Oliveira Mota

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Sumário

Apresentação.................................................................................................................. 7

Identidade Institucional.................................................................................................. 8

Compromissos assumidos............................................................................................... 9

Principais canais de comunicação................................................................................... 10

Endereços....................................................................................................................... 11

Horário de atendimento ao público............................................................................... 11

Ingresso nas portarias do TRE-SP.................................................................................. 12

Protocolo Geral

Plantão Judiciário...................................................................................................... 13

Período Eleitoral – Eleições 2014.............................................................................. 13

Período Eleitoral – Protocolo de petição via fax....................................................... 13

Serviços prestados

Atendimento à imprensa........................................................................................... 15

Biblioteca................................................................................................................... 15

Cadastramento

Cadastramento de Acompanhamento Processual e Push................................... 16

Cadastramento no Filiaweb – Sistema de Filiação partidária.............................. 17

Inclusão e/ou exclusão de Município no Filiaweb - Sistema de Filiação Partidária. 18

Certidões

Certidão de crimes eleitorais................................................................................ 19

Certidão de distribuição...................................................................................... 20

Certidão referente à regularidade de atos partidários.......................................... 20

Certidão referente a pedido de registro de candidatura....................................... 21

Certidão de objeto e pé....................................................................................... 22

Certidão relativa a resultados de eleições no Estado de São Paulo...................... 23

Consultas

Consulta autuação e distribuição de documentos judiciais e processos.............. 24

Consulta de autos e outros documentos judiciais............................................... 25

Consulta dados eleitorais e documentos históricos............................................. 26

Retirada de autos e outros documentos judiciais................................................ 27

Carga rápida de autos.......................................................................................... 29

Sessões de julgamento

Pedido de preferência no julgamento de processos............................................. 30

Inscrição para sustentação oral............................................................................ 30

Cópias reprográficas.................................................................................................. 31

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aPreSenTação

Dando seguimento ao trabalho iniciado no ano de 2012, quando o TRE-SP publicou a Carta de Serviços ao Cidadão, contemplando os serviços dos Cartórios Eleitorais, apresenta-se a versão da Carta para os serviços prestados ao cidadão pela Secretaria do Tribunal.

A edição da Carta de Serviços ao Cidadão do 2º Grau alinha-se ao Plano Estratégico do TRE-SP 2013-2014 (Resolução TRE-SP n. 273/2013) e está em consonância tanto com a visão de futuro da Justiça Eleitoral (consolidação da credibilidade da Justiça Eleitoral, especialmente quanto à efetividade, transparência e segurança) como com os objetivos estratégicos: prestar serviços de excelência, facilitar o acesso à Justiça Eleitoral e aprimorar a comunicação com o público interno e externo.

Este documento reúne os principais serviços ofertados pelo Tribunal, no intuito de tornar ainda mais transparentes os compromissos desta Instituição com o atendimento ao público, servindo, ainda, como instrumento de estímulo ao controle social.

A elaboração desta Carta foi idealizada com base nos preceitos contidos no Decreto nº. 6.932, de 11.08.2009, que dispõe sobre a simplificação do atendimento público prestado ao cidadão, as diretrizes estabelecidas pelo Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GESPÚBLICA, instituído pelo Decreto n. 5.378, de 23.02.2005, e o Plano Estratégico do TRE-SP 2013/2014, definido pela Resolução TRE-SP n.° 273, de 14 de maio de 2013.

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idenTidade inSTiTucional

miSSãoGarantir a legitimidade do processo eleitoral.

VISÃO Consolidar a credibilidade da Justiça Eleitoral, especialmente quanto à efetividade, transparência e segurança.

VALORES

Ética: Atuar com base nos princípios da probidade, moralidade, impessoalidade, legalidade, imparcialidade, autenticidade e integridade.

Transparência: Valorizar a publicidade e a divulgação dos dados e das informações sobre as atividades da Justiça Eleitoral Paulista.

Comprometimento: Buscar o envolvimento efetivo de todos (magistrados, servidores, convocados e voluntários) na obtenção dos resultados esperados pela instituição e pela sociedade.

Acessibilidade: Oferecer condições plenas para que os cidadãos exerçam o direito de votar e serem votados e para que todos tenham acesso aos serviços prestados pela Justiça Eleitoral.

Modernidade: Buscar a inovação, a celeridade, a segurança, a eficiência e a competência na gestão visando à plena satisfação da Missão da Justiça Eleitoral de São Paulo.

Responsabilidade Social e Ambiental:

Reconhecer que a responsabilidade ambiental e social é um valor perene.

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comPromiSSoS aSSumidoS

1. Prestar atendimento gratuito.

2. Prestar atendimento igualitário, com respeito e cortesia, por pessoal qualificado e em constante aperfeiçoamento.

3. Prestar atendimento preferencial para gestantes, lactantes ou pessoas com crianças de colo, pessoa idosa (acima de 60 anos – Estatuto do Idoso), e pessoas com deficiência.

4. Oferecer atendimento agendado, por meio da internet, para os serviços de alistamento eleitoral, transferência e revisão dos dados do eleitor.

5. Dar prioridade na ordem de atendimento ao eleitor agendado e, em seguida, considerando-se a ordem de chegada, respeitado o atendimento preferencial.

6. Concluir o atendimento no tempo estimado de até 30 minutos, salvo situações excepcionais.

7. Emitir títulos e certidões de imediato, ressalvadas as situações excepcionais.

8. Zelar para que documentos físicos e eletrônicos recebidos pela organização pessoalmente ou via correios, fax, e-mail etc. sejam prontamente analisados para a verificação das medidas pertinentes, com a maior brevidade possível.

9. Assegurar às pessoas naturais e jurídicas o direito de acesso à informação, mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, clara e com uma linguagem de fácil compreensão, observados os princípios da administração pública e as diretrizes previstas na Lei n.º 12.527, de 2011 (Lei de Acesso à Informação).

10. Promover, independentemente de requerimento, a divulgação de informações de interesse geral, produzidas ou custodiadas pela Instituição, em seu site na internet, observado o disposto nos art. 7º e 8º da Lei n. 12.527, de 2011.

11. Zelar pela segurança da informação e pela preservação dos dados pessoais do cidadão.

12. Utilizar pesquisas ou outros instrumentos para aferir a satisfação do cidadão usuário da Justiça Eleitoral Paulista, com vistas a promover a melhoria contínua dos serviços oferecidos.

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PrinciPaiS canaiS de comunicação

INTERNET

NÚCLEO DE INFORMAÇÃO AO CIDADÃO

Caso não encontre os dados de seu interesse em nosso site, acesse www.tre-sp.jus.br, opção “Acesso à informação”, e preencha o formulário de solicitação de informações.

O pedido também pode ser feito por meio de formulário impresso disponível nos cartórios eleitorais *.

*Atenção: Dados do eleitor existentes no cadastro eleitoral só serão fornecidos ao próprio eleitor pelo cartório eleitoral mediante apresentação de documentação.

cenTral de aTendimenTo ao eleiTor(11) 3130-2100 e 148 (serviço tarifado – custo de ligação local)

SiTe do Tre-SP

www.tre-sp.jus.br

No nosso site você pode obter informações institucionais, acessar o Portal da Transparência, consultar o “Tira-dúvidas”, utilizar o serviço de agendamento, emitir certidões, consultar seu local de votação, o endereço de seu Cartório Eleitoral, dentre outras informações.

redeS SociaiS

twitter

Siga-nos no twitter: @trespjusbr

YoutubeAcesse nosso canal em http://www.youtube.com/trespjusbr

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OUVIDORIA DO TRE-SP

Atendimento eletrônico - Acesse www.tre-sp.jus.br - opção “Ouvidoria” (formulário eletrônico).

Atendimento presencial - Utilize os formulários disponíveis nos Cartórios Eleitorais.

Audiência com o Ouvidor – Mediante agendamento prévio ([email protected])

Sede iRua Francisca Miquelina, 123 – Bela Vista São Paulo – SP – CEP: 01316-900PABX: (11) 3130-2000

Sede iiRua Dr. Falcão Filho, 121 – Vale do Anhangabaú São Paulo – SP – CEP: 01007- 010Tel: (11)3130-2900 (Recepção)/(11)3130-2901/(11)3130-2902 (Portaria)

arquivo geral/cemel – cenTro de memória eleiToral

Rua Major Diogo, 105 – Bela Vista São Paulo – SP - CEP: 01324-001Tel: (11)3130-2700/(11)3101-8001

carTório eleiToral

Consulte o endereço de seu Cartório em www.tre-sp.jus.br - opção “Endereços dos Cartórios Eleitorais”.

Horário da SecreTaria de aTendimenTo ao Público

Das 12 às 19 horas, de 2ª a 6ª feira.

reclamaçõeS, SugeSTõeS, denúnciaS ou elogioS

endereçoS

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ingreSSo naS PorTariaS do Tre-SP

Qualquer pessoa pode ingressar e permanecer nas dependências do Tribunal, durante o horário de atendimento ao público, desde que atenda às normas internas de segurança.

Para ingressar no Tribunal exige-se: apresentação de Cédula de identidade ou, na falta dessa, outro documento oficial com foto.

Os advogados devem apresentar a carteira da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB).

Em conformidade com o disposto na Portaria TRE-SP nº 312/2010, o ingresso nos prédios da Secretaria do Tribunal está vedado nos seguintes casos:

a) Pessoas que estejam portando armas de qualquer natureza, ressalvado o disposto na referida Portaria.

b) Animais, exceção feita ao acesso de cão-guia de deficiente visual, mediante apresentação da carteira de identificação e do cartão de vacinação do animal, devidamente atualizados.

c) Vendedores diversos para demonstração ou oferecimento de quaisquer bens ou serviços, tais como consórcios, seguros, associações e assinatura de revistas, exceto os formalmente autorizados pela Diretoria-Geral ou os expositores na Associação Beneficente da Justiça Eleitoral - ABJE.

d) Pessoas usando trajes não condizentes ou inapropriados com o respeito devido à Justiça Eleitoral.

e) Pessoas cuja finalidade seja pedir ou arrecadar dinheiro.

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ProTocolo geral do Tre-SP

Forma de PreSTação de Serviço

Para protocolar documentos no TRE-SP dirija-se à Sede IRua Francisca Miquelina, 123- Bela Vista – Térreo.São Paulo – Capital - CEP 01316-900Horário: das 12h às 19h, de 2ª a 6ª-feira, exceto feriados.

conTaTo

Tel: (11) 3130-2255 (11) 3130-2265

PlanTão Judiciário

O plantão judiciário foi instituído para atendimento às demandas de caráter de urgência no período de recesso forense, compreendido entre 20 de dezembro e 06 de janeiro.Horário e dias de atendimento especificados por Portaria da Presidência.

Período eleiToral - eleiçõeS 2014Em 2014, o Protocolo Geral permanecerá aberto aos sábados, domingos e feriados, das 11h às 19h, no período compreendido entre os dias 05 de julho e 10 de outubro (1º turno) ou até o dia 28 de outubro (se houver 2º turno).

ProTocolo de PeTição via Fac- Simile (FaX)O TRE-SP permite a transmissão de petições, por fax ao Protocolo Geral, desde que a documentação original seja enviada no prazo estabelecido.

conTaTo:Telefones para transmissão de fax: (11) 3130-2275/(11) 3130-2285Telefone para confirmação de recebimento de fax: (11) 3130-2255/(11) 3130-2265Telefones para obter informações:(11) 3130-2255/(11) 3130-2265Disponibilidade para transmissão: Das 9h às 19h, de 2ª a 6ª feira, exceto feriados.Observação: os documentos originais deverão ser enviados para o endereço do Protocolo Geral, no prazo estabelecido.

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serviços PrestaDos

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Serviço: aTendimenTo à imPrenSa

deScrição

A Assessoria de Comunicação Social do TRE-SP presta auxílio aos órgãos de imprensa na obtenção de informações relacionadas às atividades do Tribunal e encaminha notícias divulgadas no site do TRE-SP para o e-mail de jornalistas e veículos cadastrados no mailing da Assessoria.

requiSiToS

Ser jornalista ou pertencer a um veículo de comunicação ou imprensa. É necessária a identificação pessoal e do veículo solicitante, bem como o fornecimento de e-mail e telefone para contato.

ContatoTel: (11) 3130-2800/ Fax: (11) 3130-2352E-mail: [email protected]ço: Rua Francisca Miquelina, 123 – 2º andar Bloco Brigadeiro – São Paulo

deScrição

O acervo da Biblioteca do TRE-SP é especializado em doutrina e legislação de Direito Eleitoral e dispõe, ainda, de obras relacionadas a diversas áreas do conhecimento: Economia, Contabilidade Pública, Política, Direito Administrativo, Constitucional, Tributário, Civil e Penal. Há, ainda, dicionários, vocabulários especializados, livros de atas, pastas de eleições, jornais oficiais, CDs e DVDs, etc., totalizando aproximadamente 12 (doze) mil exemplares.

Para conSulTar o acervo:Dirija-se ao TRE-SP – Sede I - Anexo I - 2º andar.

Para conHecer aS obraS caTalogadaS aceSSe: http://www.tse.jus.br/institucional/biblioteca/catalogo-de-bibliotecas-da-justica-eleitoral

reSTrição

• Não é permitido o empréstimo de exemplares do acervo ao público externo.

Serviço: biblioTeca

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Serviço: cadaSTramenTo**Serviço isento de custas (gratuito)

1) cadaSTramenTo de acomPanHamenTo ProceSSual e PuSH

deScrição

O serviço de acompanhamento processual permite ao interessado acessar os dados referentes à distribuição e à autuação de processos, os despachos e decisões proferidos, as petições juntadas aos autos e outros andamentos processuais.Por meio do TRE-SP-PUSH, a cada movimentação processual, o interessado receberá um e-mail contendo tal informação e o andamento completo do processo cadastrado.O serviço é gratuito e de caráter meramente informativo, não produzindo qualquer efeito legal.

documenToS

Não há.

Forma de PreSTação de Serviço

A) Internet:Acessar o site www.tre-sp.jus.br, campo “Serviços Judiciais” → “Acompanhamento processual e Push”.

Para visualizar o andamento processual, basta escolher o Tribunal de consulta e escolher, alternativamente, um dos meios de pesquisa: Número do processo, Partes, Número na origem, Número do protocolo, Advogado (nome), Advogado (número de inscrição na OAB), Número único ou Município de origem.

Para ter acesso ao serviço PUSH, o usuário deverá:1. Clicar em “Criar usuário”, preencher todos os campos solicitados e selecionar o botão “Cadastrar”.2. Em seguida, o usuário deverá acessar o “Login no Push”, digitar o e-mail e senha cadastrados.3. Uma vez realizado o login, o usuário poderá adicionar qualquer processo à sua lista do PUSH.

Prazo

Atendimento imediato.

reSTriçõeS

• A consulta a feitos que tramitem sob segredo de justiça somente será possível se informado o número do processo ou do protocolo. Os dados referentes à origem, aos nomes das partes, à distribuição e ao assunto do processo estarão indisponíveis, bem como o inteiro teor das decisões e dos despachos proferidos.

• No tocante ao serviço PUSH, em caso de processo sigiloso, somente serão encaminhados, por e-mail, os andamentos realizados, também estando indisponíveis os dados mencionados acima.

• Não serão fornecidas informações relativas a processos ou outros expedientes quando a consulta for realizada mediante contato telefônico.

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2) cadaSTramenTo no Filiaweb - SiSTema de Filiação ParTidária

deScrição

É o serviço de fornecimento de senhas para os diretórios partidários estaduais para o uso do FILIAWEB – Sistema de Filiação Partidária, Módulo “Partido Político”.

requiSiToS

Ser Presidente do Órgão Partidário Estadual

documenToS

• Requerimento solicitando a aquisição de senhas para o acesso ao Sistema FILIAWEB – Módulo Partido Político, subscrito pelo Presidente do Órgão Partidário Estadual.

• Apresentação de RG do Presidente do Órgão Partidário Estadual ou de pessoa por ele autorizada para retirada da senha de acesso ao Filiaweb.

Atenção: o cadastro da senha de acesso ao Filiaweb é efetuado, obrigatoriamente, em nome do Presidente do Órgão Partidário Estadual, que poderá, a seu critério, autorizar, por escrito, que outra pessoa receba a senha de acesso, mediante a apresentação do RG ou de outro documento oficial com foto.

Forma de PreSTação de ServiçoS

a) Atendimento presencial:Protocolar requerimento no Protocolo Geral do TRE-SP das 12 às 19 horas. O requerimento deve ser subscrito pelo presidente do Órgão Partidário Estadual, dirigido ao Corregedor Regional Eleitoral de São Paulo.

Atendimento presencial para retirada da senha de acesso – o interessado deve comparecer pessoalmente à Corregedoria Regional Eleitoral/Seção de Atendi-mento e Apoio às Zonas Eleitorais – SCAZE, na Sede I, 6º andar, Prédio Briga-deiro, das 12 às 19 horas.

Prazo

Até 3 dias úteis após o protocolo do requerimento.

reSTriçõeS

• Serviço disponível apenas para diretórios partidários estaduais.

Serviço: cadaSTramenTo**Serviço isento de custas (gratuito)

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Serviço: cadaSTramenTo**Serviço isento de custas (gratuito)

3) incluSão e/ou eXcluSão de municíPioS no Filiaweb - SiSTema de Filiação ParTidária

deScrição

É o serviço de inclusão e/ou exclusão de municípios no escopo do Administrador credenciado pela Justiça Eleitoral para os diretórios partidários estaduais no FILIAWEB – Sistema de Filiação Partidária, Módulo “Partido Político”.

requiSiToS

Ser Presidente do Órgão Partidário Estadual.

documenToS

• Requerimento solicitando a inclusão e/ou exclusão de municípios no escopo do Administrador criado pela Justiça Eleitoral no Sistema FILIAWEB – Módulo Partido Político, subscrito pelo Presidente do Órgão Partidário Estadual.

Forma de PreSTação do Serviço

a) Atendimento presencial:Protocolar requerimento no Protocolo Geral do TRE-SP das 12 às 19 horas. O requerimento deve ser subscrito pelo Presidente do Órgão Partidário Estadual dirigido ao Corregedor Regional Eleitoral de São Paulo.

Prazo

Até 3 dias úteis após o protocolo do requerimento.

reSTriçõeS

• Serviço disponível apenas para diretórios partidários estaduais.

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1) cerTidão de crimeS eleiToraiS

deScrição

É a emissão de certidão que comprove a existência ou não de registros criminais eleitorais com decisão transitada em julgado em nome do eleitor.

documenToS

• Documento de identificação. Podem ser aceitos: a. RG. b. Certidão de Nascimento (se solteiro) ou de Casamento. c. Carteira de Trabalho e Previdência Social. d. Carteira emitida pelos órgãos criados por lei federal, controladores do exercício profissional (OAB, CRM, CREA etc). e. CNH.

Atenção: Os documentos devem ser apresentados em original, legíveis e em bom estado de conservação, não sendo exigida cópia.

Forma de PreSTação de ServiçoS

A. Internet:Acesse: http://www.tre-sp.jus.br/eleitor/certidoes/certidoes-1

B. Atendimento presencial: A certidão também poderá ser obtida em qualquer Cartório Eleitoral, cujos endereços estão disponíveis em www.tre-sp.jus.br, Zonas Eleitorais.

Protocolar requerimento diretamente na Corregedoria Regional Eleitoral – Seção de Direitos Políticos, na Sede I, 7º andar do Prédio Brigadeiro, das 12 às 19 horas.

Atenção: As certidões de quitação eleitoral ou de crimes eleitorais poderão ser requeridas por terceiros, desde que autorizadas por escrito. Esta autorização deve estar acompanhada do título ou de documento de identificação do eleitor e do terceiro, dispensado o reconhecimento de firma.

Prazo

Até 48 horas após o protocolo do requerimento.

reSTriçõeS

• Caso haja divergência entre os dados informados e os que constam no cadastro da Justiça Eleitoral, o sistema disponível na internet não emitirá a certidão, devendo o interessado dirigir-se a um Cartório Eleitoral ou à Corregedoria Regional Eleitoral.

Serviço: cerTidõeS**Serviço isento de custas (gratuito)

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Serviço: cerTidõeS**Serviço isento de custas (gratuito)

2) cerTidão de diSTribuição

deScrição

É a emissão de certidão de processos distribuídos no TRE-SP, contendo os números dos processos distribuídos em nome do interessado.

documenToS

• Requerimento do interessado. Observação: não há necessidade de advogado.

Forma de PreSTação de Serviço

A) Atendimento presencial:Protocolar requerimento no Protocolo Geral do TRE-SP, das 12 às 19 horas.

Prazo

10 (dez) diasO interessado poderá acompanhar o andamento do seu requerimento, por meio de consulta ao Sistema de Acompanhamento de Documentos e Processos – SADP, pelo número do protocolo, no site do Tribunal – www.tre-sp.jus.br.1. O interessado, independentemente de intimação, deverá retirar a certidão

no balcão de atendimento da Coordenadoria de Autuação e Distribuição – CAD – 9º andar do Prédio Miquelina, pessoalmente ou por seu procurador.

2. A certidão ficará disponível para retirada por 30 (trinta) dias. Após esse prazo, será descartada.

reSTriçõeS

• Em relação aos processos que tramitem em segredo de justiça, as certidões somente poderão ser fornecidas às partes e a seus procuradores, nos termos do art. 155, parágrafo único, do Código de Processo Civil. Neste caso, as partes devem apresentar documento de identificação com foto e advogados/estagiários carteira de inscrição na OAB.

3) cerTidão reFerenTe à regularidade doS aToS ParTidárioS

deScrição

É a emissão de certidão com informações sobre a natureza do órgão (diretório, comissão provisória ou comissão interventora), os membros com os respectivos cargos, início e fim de vigência (se houver), bem como telefone e endereço de sua sede.

documenToS

• Requerimento do interessado, do qual conste nome, endereço e telefone para contato.

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Forma de PreSTação de ServiçoS

A. Internet: http://www.tre-sp.jus.br/eleitor/certidoes/certidao-composicao-partidaria ou http://www.tse.jus.br/eleitor/certidoes/certidao-composicao-partidaria

B. Atendimento presencial:Protocolar o requerimento no Protocolo Geral do TRE-SP das 12 às 19 horas.

reSTriçõeS

• Não constarão da certidão dados personalíssimos, observadas as ressalvas legais.

4) cerTidão reFerenTe a Pedido de regiSTro de candidaTura

Assuntos relacionados – informações disponíveis no site• Desincompatibilização

deScrição

Emissão de certidão para os que concorreram a cargos eletivos estaduais e federais (exceto Presidência da República), acerca da candidatura do interessado a cargo eletivo, deferimento ou indeferimento do registro e situação após o julgamento.1. A certidão pode abranger os cargos de Governador, Vice-Governador,

Senador, Deputado Federal e Deputado Estadual do Estado de São Paulo.2. Certidões referentes aos resultados de eleições para os cargos de Prefeito,

Vice-Prefeito e Vereador devem ser solicitadas à Zona Eleitoral responsável pela circunscrição de interesse do requerente.

Forma de PreSTação do Serviço

A) Atendimento presencial:As certidões serão fornecidas mediante a solicitação verbal do interessado no balcão de atendimento da sala de registro de candidatura, no horário de atendimento ao público durante as eleições, ou no balcão da Secretaria Judiciária/Coordenadoria de Processamento/CPRO, na Sede I, 8º andar, Prédio Miquelina das 12 às 19 horas (Obs.: no período eleitoral, o horário de expediente será ampliado).

Prazo

A certidão é entregue no ato da solicitação.

reSTriçõeS

Não há.

Serviço: cerTidõeS**Serviço isento de custas (gratuito)

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Serviço: cerTidõeS**Serviço isento de custas (gratuito)

5) cerTidão de obJeTo e Pé

deScrição

Emissão de certidão contendo o inteiro teor de autos que tramitam ou tramitaram perante o TRE-SP.

documenToS

• Requerimento do interessado com indicação do processo objeto da certidão.

Forma de PreSTação de Serviço

A) Atendimento presencial:Protocolar requerimento no Protocolo Geral do TRE-SP das 12 às 19 horas (Obs.: no período eleitoral, o horário de expediente será ampliado).

Prazo

Até 10 (dez) dias.Observações:1. O interessado, independentemente de intimação, deverá retirar a certidão

no balcão de atendimento da Secretaria Judiciária/Coordenadoria de Proc-essamento – CPRO, na Sede I, 8º andar do Prédio Miquelina, pessoalmente ou por terceiro autorizado das 12 às 19 horas (Obs.: no período eleitoral, o horário de expediente será ampliado).

2. A certidão ficará disponível para retirada por 30 (trinta) dias.

reSTriçõeS

• Não há como gerar esta certidão se o processo ainda não foi distribuído no TRE-SP.

• No caso de feitos que tramitem sob segredo de justiça, as certidões somente poderão ser fornecidas às partes e/ou advogados constituídos nos autos, nos termos no art. 155, parágrafo único, do Código de Processo Civil. Neste caso, as partes devem apresentar documento de identificação com foto e advogados/estagiários carteira de inscrição na OAB.

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6) cerTidão relaTiva a reSulTadoS de eleiçõeS no eSTado de São Paulo

deScrição

Emissão de certidões referentes aos resultados de eleições para os cargos de Governador, Vice-Governador, Senador, Deputado Federal e Deputado Estadual, Prefeito, Vice-Prefeito e Vereador do Estado de São Paulo. Observação: certidões referentes aos resultados de eleições para os cargos de Prefeito, Vice-Prefeito e Vereador devem ser solicitadas, preferencialmente, à Zona Eleitoral responsável pela circunscrição de interesse do requerente.

documenToS

• Requerimento do interessado.

Forma de PreSTação de Serviço

A) Atendimento presencial:Protocolar requerimento no Protocolo Geral do TRE-SP, das 12 às 19 horas.

Prazo

Emissão em até 15 (quinze) dias. Observações:1. O interessado, independentemente de intimação, deverá retirar a certidão

no balcão de atendimento da Secretaria Judiciária/Seção de Análise, Seleção e Acompanhamento de Legislação – ScASAL, na Sede I, 5º andar do Prédio Brigadeiro, pessoalmente, mediante apresentação de documento, ou por ter-ceiro autorizado, mediante apresentação de autorização e documento.

2. A certidão ficará disponível para retirada por 30 (trinta) dias. Após esse prazo, será descartada.

reSTriçõeS

• As certidões serão emitidas apenas se os dados forem suficientes para a individualização do candidato, da eleição, do cargo e desde que constem dos assentamentos da Seção de Análise, Seleção e Acompanhamento de Legislação – ScASAL da Secretaria Judiciária.

Serviço: cerTidõeS**Serviço isento de custas (gratuito)

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Serviço: conSulTaS**Serviço isento de custas (gratuito)

Assuntos relacionados – informações disponíveis no site do TRE-SP• Diário de Justiça Eletrônico• Mural eletrônico• Guia GRU• Cópias reprográficas

1) conSulTa auTuação e diSTribuição de documenToS JudiciaiS e ProceSSoS

deScrição

Serviço de prestação de informações sobre os processos em fase de autuação e distribuição, bem como sobre os demais documentos em trâmite na Secretaria Judiciária/Coordenadoria de Autuação e Distribuição – CAD.

documenToS

Não há. A consulta de autos nos balcões de atendimento da Secretaria Judiciária não depende da apresentação de qualquer documento, desde que não se trate de processo sigiloso.

Forma de PreSTação de Serviço

A) Internet:Para visualizar a ata de distribuição de processos, com a indicação do número do processo, sua classe, nome do Relator e das partes, acesse www.tre-sp.jus.br, campo “Serviços Judiciais” → “Diário da Justiça eletrônico e mural eletrônico” → ”Diário da Justiça Eletrônico”. Escolhida a edição, basta clicar em “visualizar” ou, no acesso rápido, clicar no dia do mês da edição. No índice, o interessado deve procurar o campo “Secretaria Judiciária”, no item Coordenadoria de Autuação e Distribuição – CAD – Atas de Distribuição de Feitos.Obs: O arquivo do Diário da Justiça Eletrônico possui o formato “.pdf”.B) Atendimento presencial:O interessado em obter informações sobre os documentos e processos em fase de autuação e distribuição deverá dirigir-se ao balcão de atendimento da Coordenadoria de Autuação e Distribuição – CAD – na Sede I, 9º andar – Prédio Miquelina, das 12 às 19 horas.

TemPo de aTendimenTo

Até 30 (trinta) minutos.

reSTriçõeS

• Acesso à informação sobre processos/documentos que tramitam em segredo de justiça ou em caráter sigiloso é restrito às partes e seus advogados/estagiários. Neste caso, as partes devem apresentar documento de identificação com foto e advogados/estagiários carteira de inscrição na OAB.

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2) conSulTa de auToS e ouTroS documenToS JudiciaiS

deScrição

Qualquer pessoa poderá consultar, nos balcões de atendimento da Secretaria Judiciária, autos de processos findos ou em trâmite perante o TRE-SP e outros documentos, desde que não estejam conclusos.

documenToS

Não há. A consulta de autos nos balcões de atendimento da Secretaria Judiciária não depende da apresentação de qualquer documento, desde que não se trate de processo sigiloso.

Forma de PreSTação de Serviço

A) Atendimento presencial:1. Para consultar processos/documentos em fase de processamento: dirija-

se ao balcão de atendimento da Secretaria Judiciária/Coordenadoria de Processamento – CPRO, na Sede I, 8º andar - Prédio Miquelina, das 12 às 19 horas.

2. Para consultar processos em fase de julgamento (entre a determinação de inclusão em pauta para julgamento até a publicação da decisão): dirija-se ao balcão de atendimento da Secretaria Judiciária/Coordenadoria das Sessões – CS, na Sede I, 10º andar – Prédio Miquelina, das 12 às 19 horas.

3. Para consultar processo/documento arquivado: protocolar pedido de desarquivamento no Protocolo Geral. Observação: o despacho que deferir o desarquivamento será publicado no DJE, desde que o pedido seja formulado por advogado/estagiário inscrito na OAB, abrindo-se o prazo de 10 dias para a consulta. Após este prazo, o expediente será novamente arquivado.

TemPo de aTendimenTo

Até 30 (trinta) minutos.

reSTriçõeS

• Não será franqueada a consulta de autos/documentos que estiverem conclusos.

• O acesso a processos/documentos que tramitam em segredo de justiça ou em caráter sigiloso é restrito às partes e seus advogados/estagiários constituídos nos autos. Neste caso, as partes devem apresentar documento de identificação com foto e advogados/estagiários carteira de inscrição na OAB.

Serviço: conSulTaS**Serviço isento de custas (gratuito)

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Serviço: conSulTaS**Serviço isento de custas (gratuito)

3) conSulTa dadoS eleiToraiS e documenToS HiSTóricoS

deScrição

Serviço que possibilita a consulta e a obtenção de informações constantes da documentação pertencente ao acervo histórico do TRE-SP, desde 1932.

documenToS

• Atendimento pela internet: A. Formulário de Pedido de Informação

• Atendimento presencial: B. Protocolar requerimento no qual o interessado indique a eleição, o cargo e o candidato objeto do pedido (Protocolo-Geral).

Forma de PreSTação de Serviço

A. Internet:Dados sobre as eleições no Estado de São Paulo encontram-se disponíveis na página do TRE-SP na internet www.tre-sp.jus.br em:• Institucional• Centro de Memória Eleitoral - CEMEL

• Eleições• Eleições 2014• Eleições anteriores de 1945 a 2012 - acesso a informações sobre eleições

já realizadas.• Eleições suplementares - acesso a informações sobre as eleições

municipais suplementares já realizadas.• Estatísticas – acesso a informações sobre estatísticas de resultado,

candidaturas e eleitorados.• Paulística Eleitoral – acesso a banco de dados com resultados de todas

as eleições realizadas em São Paulo a partir de 1933 para os cargos majoritários (Presidente da República, Governador de Estado e Prefeito da Capital, e respectivos Vices, além de Senador e Suplente) e de eleitos para os pleitos proporcionais (Deputados Federal e Estadual, além de Vereador da Capital).

Formas de Pesquisa:• Nome do candidato• Ano do pleito• Sigla do partido• Cargo pleiteado

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Para obter informações adicionais contate nosso Núcleo de Informação ao Cidadão, preenchendo o Formulário de Pedido de Informação, disponível em www.tre-sp.jus.br, opção “Acesso à informação”.

B. Atendimento presencial:Para consultar pessoalmente o acervo de guarda permanente:Agende visita ao Arquivo Geral do TRE-SP por meio do email [email protected] Horário de atendimento: das 13 às 19h, de 2ª a 6ª feira.

Para solicitar informações ao Tribunal:Protocolar requerimento no Protocolo Geral do TRE-SP.

Observação: a Seção de Análise, Seleção e Acompanhamento de Legislação – ScASAL/CGD/SJ procederá pesquisas com vistas a expedir informação acerca dos dados constantes dos assentamentos do Tribunal, recomendando, quando for o caso, o agendamento de visita ao Arquivo Geral do TRE-SP para consulta dos dados pelo próprio interessado.

Prazo

Até 15 (quinze) dias.O interessado, independentemente de intimação, deverá retirar a informação no balcão de atendimento da Seção de Análise, Seleção e Acompanhamento de Legislação – ScASAL/CGD/SJ do TRE-SP, Sede I, 5º andar do Prédio Brigadeiro, pessoalmente ou por terceiro expressamente autorizado e devidamente identificado.

4) reTirada de auToS e ouTroS documenToS JudiciaiS

deScrição

Serviço que possibilita a vista dos autos fora do ambiente do Cartório da Secretaria Judiciária.Nos termos da Portaria TRE-SP nº 186/2011, a retirada de autos, inclusive em carga rápida, é privativa de advogados e estagiários regularmente inscritos na OAB e constituídos nos autos, salvo no caso de processos arquivados, cuja vista é franqueada independentemente de procuração.

Serviço: conSulTaS**Serviço isento de custas (gratuito)

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Serviço: conSulTaS**Serviço isento de custas (gratuito)

documenToS

• Carteira de inscrição da OAB.Observação: no caso de processos arquivados, embora não seja necessário que o advogado solicitante esteja constituído nos autos (procuração), é necessário que, no momento da retirada dos autos, ele comprove sua condição de advogado mediante apresentação de carteira da OAB.

Forma de PreSTação de Serviço

A) Atendimento presencial:1. Para retirar autos de processos/documentos em fase de processamento,

dirija-se ao balcão de atendimento da Secretaria Judiciária/Coordenadoria de Processamento – CPRO, na Sede I, 8º andar do Prédio Miquelina, das 12 às 19h.

2. Para retirar processos em fase de julgamento (entre a determinação de inclusão em pauta para julgamento até a publicação da decisão): dirija-se ao balcão da Secretaria Judiciária/ Coordenadoria das Sessões – CS, na Sede I, 10º andar do Prédio Miquelina, das 12 às 19h.

3. Observação: neste caso, os autos somente serão retirados em carga rápida4. Para retirar processo/documento arquivado: Protocolar pedido de

desarquivamento no Protocolo Geral do TRE-SP. O despacho que deferi-lo será publicado no DJE, abrindo-se o prazo para a retirada.

Observação: 1. A vista dos autos será registrada no Sistema de Acompanhamento de

Documentos e Processos – SADP, bem como em livro próprio, sendo colhida assinatura.

2. A devolução de documentos e processos deve ser feita no mesmo local da retirada, momento em que será dada baixa no sistema e no livro respectivo.

Prazo

A. Processos/documentos em fase de processamento: Prazo legal ou judicial.

B. Processos/documentos arquivados:10 (dez) dias.

reSTriçõeS

• Não será permitida a retirada de autos/documentos que estiverem conclusos.• A retirada de processos/documentos que tramitam em segredo de justiça

ou em caráter sigiloso é restrita aos advogados/estagiários constituídos nos autos.

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5) carga ráPida de auToS

deScrição

Serviço que possibilita a vista dos autos no balcão de atendimento ou fora do ambiente do Cartório da Secretaria Judiciária, pelo prazo máximo de 1 (uma) hora.Nos termos da Portaria TRE/SP nº 186/2011, a retirada de autos é privativa de advogados e estagiários regularmente inscritos na OAB e constituídos nos autos.

documenToS

• Carteira de inscrição na OAB.

Forma de PreSTação de Serviço

A) Atendimento presencial:1. Para carga rápida de processos/documentos em fase de processamento: dirija-se ao balcão de atendimento da Secretaria Judiciária/Coordenadoria de Processamento – CPRO, na Sede I, 8º andar - Prédio Miquelina, das 12 às 18 horas.2. Para carga rápida de processos em fase de julgamento (entre a determinação de inclusão em pauta para julgamento até a publicação da decisão):dirija-se ao balcão de atendimento da Secretaria Judiciária/Coordenadoria das Sessões – CS, na Sede I, 10º andar – Prédio Miquelina, das 12 às 18 horas.

Observações:• Advogados e estagiários poderão retirar os processos em fase de julgamento

apenas para carga rápida, pelo período de 1 (uma) hora, mediante formu-lário de controle de movimentação física a ser preenchido e assinado pelo advogado ou estagiário regularmente inscrito na OAB e constituído no processo, registrando-se a retirada no Sistema de Acompanhamento Proces-sual de Documentos e Processos - SADP.

• A devolução de documentos e processos deve ser feita no mesmo local da retirada, momento em que será dada baixa no sistema.

• É vedada a retenção de documento do advogado ou estagiário no cartório, nos termos da Lei nº 5.553/68.

TemPo de aTendimenTo

Até 30 (trinta) minutos.

reSTriçõeS

• Serviço disponível até 1 (uma) hora antes do encerramento do horário de atendimento ao público.

• Não será permitida a retirada de autos/documentos que estiverem conclusos.• A retirada de processos/documentos que tramitam em segredo de justiça

ou em caráter sigiloso é restrita aos advogados/estagiários constituídos nos autos.

Serviço: conSulTaS**Serviço isento de custas (gratuito)

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Serviço: SeSSõeS de JulgamenTo**Serviço isento de custas (gratuito)

1) Pedido de PreFerência no JulgamenTo de ProceSSoS

deScriçãoServiço que possibilita que, a pedido do interessado, um dado processo seja julgado antecipadamente, em relação à ordem da pauta do dia.

documenToSNão há.

Forma de PreSTação de ServiçoA) Atendimento presencial:Os pedidos devem ser apresentados diretamente na antessala do Plenário – 14º andar, Sede I, nos 30 minutos que antecedem a sessão de julgamento.

2) inScrição Para SuSTenTação oral

deScriçãoServiço que possibilita a inscrição de advogados interessados em apresentar sustentação oral nos processos pautados na sessão do dia.

documenToS• Carteira de inscrição na OAB. • Procuração ou substabelecimento, caso o advogado ainda não tenha poderes

de representação. Observação: o advogado pode protestar, no momento da sustentação oral, pela posterior juntada de procuração/substabelecimento, caso não o apresente na ocasião.

Forma de PreSTação de Serviço1) Inscrições de processos com pauta publicada no Diário de Justiça Eletrônico (art. 62, § 5º, do Regimento Interno do TRE-SP e Portaria TRE/SP nº 16/2014) devem ser realizadas até o final do expediente do terceiro dia útil anterior ao dia da sessão de julgamento, por meio de uma das modalidades abaixo: I – Pelo e-mail [email protected]. II – Por fac-símile: (11) 3130-2275/3130-2285. III – Pessoalmente junto à Coordenadoria das Sessões, na Rua Francisca Miquelina, 123, 10º andar do prédio Miquelina, sala 1004.

2) Devem ser realizadas diretamente na antessala do Plenário – 14º andar, Sede I, nos 30 minutos que antecedem a sessão de julgamento, as inscrições de processos a seguir relacionados (art. 62, § 6º, do Regimento Interno do TRE-SP): “Habeas corpus”, recursos referentes a apuração de eleição, recursos contra decisão de junta eleitoral, feitos envolvendo registro de candidato e processos relativos às eleições julgados independentemente de prévia publicação de pauta no Diário de Justiça Eletrônico.

reSTriçõeS• Não caberá sustentação oral no julgamento de agravo, embargos de declaração,

conflito de competência, exceções, urnas impugnadas ou anuladas, recurso administrativo, carta testemunhável, consulta, representação e reclamação que versarem sobre matéria administrativa, nos termos do art. 65, § 10, do Regimento Interno do TRE-SP.

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deScrição

Serviço de extração de cópias reprográficas de processos e documentos judiciais (Portaria TRE-SP nº 186/2011).

documenToS

Não há. A consulta de autos nos balcões de atendimento da Secretaria Judiciária não depende da apresentação de qualquer documento, desde que não se trate de processo sigiloso.

Forma de PreSTação de Serviço

1. Qualquer pessoa pode solicitar à Secretaria Judiciária do Tribunal a extração de cópias de processos findos ou em trâmite, desde que não estejam protegidos por segredo de justiça ou sigilo fiscal, bancário, telefônico etc. Neste caso, somente as partes e seus advogados podem fazer tal solicitação.

2. O valor de cada cópia é de R$ 0,12 (doze centavos de real).3. O pagamento deve ser feito exclusivamente em agências do Banco do Brasil,

mediante Guia de Recolhimento da União – GRU. 4. A Guia de Recolhimento da União - GRU utilizada para pagamento das

cópias pode ser retirada em qualquer um dos balcões de atendimento da Secretaria Judiciária do TRE-SP ou impressa diretamente pelo interessado, por meio do link emita sua Guia de Recolhimento da União - GRU para pagamento de cópias reprográficas.

5. Após a impressão da Guia de Recolhimento da União - GRU, preencha os seguintes campos:

•CNPJ ou CPF do Contribuinte;•Valor do Principal;•Valor Total.

Observação: os campos “Valor do Principal” e “Valor Total” devem ser preenchidos com o mesmo valor.

Prazo

Até 24 horas.Observações:1. Após o pagamento da Guia de Recolhimento da União - GRU, o interessado

deve dirigir-se a um dos balcões de atendimento da Secretaria Judiciária e apresentar a via original da guia paga.

2. A partir dessa apresentação, inicia-se o prazo de 24 (vinte e quatro) horas para que as cópias sejam providenciadas.

3. O interessado tem 60 (sessenta) dias para retirar as cópias, que serão descar-tadas após o decurso desse prazo.

reSTriçõeS

• Não poderão ser fornecidas cópias de documentos ou dados declarados como segredo de justiça, bem como daqueles que contenham dados personalíssimos, observadas as ressalvas legais.

• O solicitante pode ser representado por qualquer pessoa, excetuando as ressalvas legais nos casos de segredo de justiça e documentos com dados personalíssimos.

Serviço: cóPiaS rePrográFicaS**Serviço pago