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ABBYY FineReaderVerso 10 Guia do Usurio

Sistema de Reconhecimento tico de Caracteres (OCR)

2009 ABBYY. Todos os direitos reservados.

ABBYY FineReader 10 Guia do Usurio

As informaes neste documento esto sujeitas a alteraes sem prvio aviso e no representam qualquer compromisso por parte da ABBYY. O software descrito neste documento fornecido sob contrato de licena. O software pode ser usado ou copiado conforme os termos do contrato. uma violao da lei da Federao Russa e da lei internacional "Sobre a proteo legal de software e bancos de dados" copiar o software em qualquer meio, exceto quando especificamente permitido na licena ou em contratos no revelados. Nenhuma parte desta documentao pode ser reproduzida ou transmitida de ou por qualquer meio, eletrnico ou outro, para qualquer propsito, sem a expressa permisso por escrito da ABBYY. 2009 ABBYY. Todos os direitos reservados. ABBYY, o logotipo ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT so marcas registradas ou marcas comerciais da ABBYY Software Ltd. 1984-2008 Adobe Systems Incorporated e seus licenciadores. Todos os direitos reservados. Adobe PDF Library licenciado da Adobe Systems Incorporated. Adobe, o logotipo Adobe, o logotipo Adobe PDF e Adobe PDF Library so marcas registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros pases. 1996-2007 LizardTech, Inc. Todos os direitos reservados. DjVu protegido pelos Estados Unidos N de Patente 6.058.214. Patentes Estrangeiras Pendentes. Fontes Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Fonte OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc. 2007 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista, Windows so marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases. 1991-2008 Unicode, Inc. Todos os direitos reservados. OpenOffice.org propriedade da Sun Microsystems, Inc. JasPer License Verso 2.0: 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia Todas as outras marcas comerciais pertencem aos seus respectivos proprietrios.

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ContedoIntroduo ao ABBYY FineReader.............................................................................................. 4O que o ABBYY FineReader ...............................................................................................................................4 O que h de novo no ABBYY FineReader..............................................................................................................4

Interface do ABBYY FineReader 10 ............................................................................................ 6A janela principal ....................................................................................................................................................6 Barras de ferramentas..............................................................................................................................................7 Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader................................................................................7 A caixa de dilogo Opes......................................................................................................................................8

Trabalhando com o ABBYY FineReader .................................................................................. 10Tarefas rpidas do ABBYY FineReader ...............................................................................................................10 ABBYY FineReader passoapasso .....................................................................................................................13 Documento do ABBYY FineReader .....................................................................................................................16 Levando em considerao alguns recursos do seu documento em papel ..............................................................19 Dicas de aquisio de imagens ..............................................................................................................................20 Dicas para aprimorar a qualidade do OCR............................................................................................................27 Verificando e editando o texto reconhecido ..........................................................................................................33 Trabalhando com idiomas com script complexo...................................................................................................36 Fontes recomendadas ............................................................................................................................................38 Salvando os resultados ..........................................................................................................................................39

Recursos avanados ..................................................................................................................... 49Trabalhando com outros aplicativos......................................................................................................................49 Usando modelos de rea........................................................................................................................................49 Reconhecimento com definio ............................................................................................................................50 Idiomas do usurio e grupos de idiomas ...............................................................................................................52 Trabalho de grupo em rede....................................................................................................................................53 Gerenciamento de tarefas automticas do ABBYY FineReader ...........................................................................55 ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................58

Apndice........................................................................................................................................ 62Glossrio ...............................................................................................................................................................62 Formatos de imagem com suporte.........................................................................................................................64 Formatos de gravao com suporte .......................................................................................................................66 Idiomas e suas fontes.............................................................................................................................................66 Expresses regulares .............................................................................................................................................68 Atalhos ..................................................................................................................................................................69 Usando a Ajuda do ABBYY FineReader ..............................................................................................................73

Como adquirir um produto da ABBYY..................................................................................... 76Sobre a ABBYY....................................................................................................................................................76 Contatos de escritrios e suporte tcnico da ABBYY...........................................................................................77

Ativando e registrando o ABBYY FineReader ......................................................................... 78Ativao do ABBYY FineReader .........................................................................................................................78 Registro do ABBYY FineReader ..........................................................................................................................78 Poltica de privacidade ..........................................................................................................................................79

Suporte tcnico ............................................................................................................................. 80

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Introduo ao ABBYY FineReaderEste captulo apresenta uma viso geral do ABBYY FineReader e de seus recursos. Contedo do captulo: O que o ABBYY FineReader O que h de novo no ABBYY FineReader

O que o ABBYY FineReaderABBYY FineReader um sistema de reconhecimento tico de caracteres (OCR). Ele usado para converter documentos digitalizados, documentos PDF e arquivos de imagens, incluindo fotos digitais, em documentos editveis. Vantagens do ABBYY FineReader Reconhecimento rpido e preciso O sistema OCR usado no ABBYY FineReader permite que os usurios reconheam de maneira rpida e precisa e mantenham a formatao de origem de qualquer documento (incluindo texto em imagens de fundo, texto colorido em fundos coloridos, texto incorporado a uma imagem, etc.). Graas tecnologia adaptativa de reconhecimento de documentos da ABBYY (ADRT), o ABBYY FineReader pode analisar e processar um documento como um todo, em vez de fazlo pgina por pgina. Esta abordagem mantm a estrutura do documento de origem, incluindo formatao, hyperlinks, endereos de email, cabealhos e rodaps, capturas de imagens e tabelas, nmeros de pginas e notas de rodap. O ABBYY FineReader pode reconhecer documentos escritos em um ou vrios dos 186 idiomas, incluindo coreano, chins, japons, tailands e hebraico. O ABBYY FineReader tambm apresenta a deteco automtica dos idiomas de documentos. Alm disso, o ABBYY FineReader amplamente imune aos defeitos de impresso e pode reconhecer textos impressos basicamente em qualquer fonte. O programa tambm inclui uma ampla gama de opes para dados de sada: os documentos podem ser salvos em uma variedade de formatos, enviados por email ou transferidos a outros aplicativos para processamento adicional. Fcil de usar A interface satisfatria ao usurio e de resultados intuitivos do ABBYY FineReader permite que voc use o programa sem treinamento adicional. Os novos usurios podem entender as funes principais quase que imediatamente. Os usurios podem alterar o idioma da interface diretamente no programa. Tarefas rpidas do ABBYY FineReader inclui uma lista das tarefas mais frequentes para a converso de documentos digitalizados, PDF, e arquivos de imagens em formatos editveis e possibilita recuperar um edocument com apenas um clique do mouse. A integrao contnua com o Microsoft Office e Windows Explorer permite reconhecer documentos diretamente do Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel e Windows Explorer. O FineReader tambm apresenta um menu Ajuda com exemplos que ilustram como usar o programa para realizar diversas tarefas complexas relacionadas converso.

O que h de novo no ABBYY FineReaderAbaixo, h descries dos novos recursos e atualizaes no ABBYY FineReader. Processamento inteligente de documentos Tecnologia ADRT da ABBYY O ABBYY FineReader usa revolucionria nova Tecnologia Adaptiva de Reconhecimento de Documentos ADRT 2.0, que permite que os usurios analisem e processem os documentos de uma vez, em vez de pgina a pgina. Agora, com a tecnologia ADRT, os usurios podem restaurar a hierarquia de ttulos de documentos e usla para construir um ndice. O processo de restaurao para os componentes da estrutura lgica de documentos, como ttulos e rodaps, notas de rodap, capturas de imagens e tabelas, etc., foi aprimorado. Quando os resultados de reconhecimento so salvos no Microsoft Word, esses elementos so reproduzidos no apenas como texto, mas como objetos apropriados do Microsoft Word. Prprocessamento automatizado de imagens O ABBYY FineReader 10 pode prprocessar automaticamente imagens digitais. Quando ativado, o recurso de pr processamento de imagens decide automaticamente que ao executar, dependendo do tipo de imagem de entrada, e aplica a correo. Os ajustes incluem a remoo de rudo das fotos digitais, deskew, endireitamento de linhas de texto e correo de distores trapezoidais. Este tipo de processamento melhora consideravelmente a qualidade do reconhecimento das fotos digitais. Conpresso de MRC dos arquivos PDF e PDF/A

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Se os dados forem exportados para os formatos PDF e PDF/A, os usurios possuem a opo de usar o MRC (Mixed Raster Content), uma tecnologia de compresso avanada. Esta tecnologia produz resultados de compresso de arquivos aprimorados, sem danos qualidade do arquivo. MRC a melhor opo para o processamento de documentos em cores. Reconhecimento de idiomas O ABBYY FineReader pode reconhecer documentos em 186 idiomas, incluindo russo, ingls, alemo, francs, espanhol, italiano, sueco, finlands, blgaro, hngaro, eslovaco, tcheco, bashkir, bielorusso, kazakh, ucraniano, chins, japons, tailands e hebraico. A verso mais recente tambm suporta o reconhecimento de textos em Coreano. Fcil de usar Deteco automtica dos idiomas do documento O ABBYY FineReader usa as tecnologias mais recentes para detectar automaticamente os idiomas dos documentos, tornando o programa mais favorvel ao usurio e melhorando a qualidade de reconhecimento. Novas tarefas rpidas A seleo expandida das tarefas rpidas, incluindo as tarefas de reconhecimento mais frequentes, permite alcanar de maneira rpida e fcil os resultados desejados. Os dados de entrada podem ser fornecidos como documentos PDF, arquivos de imagem, fotos digitais ou documentos digitalizados. Interface aprimorada A nova interface dirigida aos resultados do ABBYY FineReader 10 foi aprimorada, tornandoa ainda mais satisfatria aos usurios e intuitiva. A nova janela Nova Tarefa facilita o trabalho com as tarefas rpidas. As novas barras de ferramentas fornecem acesso aos comandos bsicos. Os atalhos de teclado podem ser personalizados e as ferramentas mais freqentes so exibidas na barra de acesso rpido. O ABBYY FineReader apresenta desempenho otimizado em processadores com vrios ncleos O ABBYY FineReader executado eficientemente em processadores com vrios ncleos, que so oferecidos mais e mais em computadores pessoais atualmente. Isso ajuda a acelerar significativamente o processamento de documentos.

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Interface do ABBYY FineReader 10A interface do ABBYY FineReader, satisfatria ao usurio, intuitiva e dirigida aos resultados, facilita o uso do programa sem necessidade de treinamento adicional. Os usurios no necessitam de muito tempo para entenderem as funes principais. A interface do ABBYY FineReader pode ser personalizada. possvel personalizar seu espao de trabalho para adequlo s suas necessidades individuais. Altere a posio e o tamanho da janela Configure a barra de acesso rpido para acessar os comandos mais frequentes Configure os atalhos do teclado possvel alterar as combinaes predefinidas de teclas e incluir suas prprias para executar comandos especficos do programa Selecione o idioma da interface de sua preferncia, etc. Contedo do captulo: A janela principal Barras de ferramentas Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader A caixa de dilogo Opes

A janela principalQuando o ABBYY FineReader iniciado, a janela principal aberta e a janela Nova Tarefa usada para executar as Tarefas rpidas do ABBYY FineReader. A janela principal exibe o documento do ABBYY FineReader que est aberto atualmente. Para obter detalhes, consulte Documentos do ABBYY FineReader.

Na janela Pgina, possvel visualizar as pginas do documento atual do FineReader. H dois modos de visualizao de pginas: cones (que mostram uma imagem pequena) ou uma lista das pginas do documento e suas propriedades. possvel alternar entre esses modos neste menu de atalhos da janela, no menu Exibir e na caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). A janela Imagem exibe uma imagem da pgina atual. possvel editar reas de imagens, imagens das pginas, e propriedades de texto nesta janela. 6


Na janela Texto, possvel visualizar o texto reconhecido. possvel tambm verificar a ortografia e o formato e editar o texto reconhecido na janela Texto. A janela Zoom exibe uma imagem aumentada da linha ou rea de imagem processada sendo editada atualmente. Enquanto a janela Imagem exibe a visualizao geral da pgina, a janela Zoom fornece uma maneira fcil de visualizar a imagem em detalhes, ajustar o tipo de rea e posio ou comparar caracteres indeterminados com a imagem aumentada. possvel alterar a escala da imagem na janela Zoom no painel Teclas de alternncia de janelas Pressione Ctrl+Tab para alternar entre janelas. Pressione Alt+1 para ativar a janela Pgina. Pressione Alt+2 para ativar a janela Imagem. Pressione Alt+3 para ativar a janela Texto. Para obter detalhes, consulte Atalhos de teclado. na parte inferior da janela.

Barras de ferramentasA janela principal do ABBYY FineReader apresenta diversas barras de ferramentas. Os botes da barra de ferramentas fornecem acesso fcil aos comandos do programa. Os mesmos comandos podem ser executados no menu do programa ou com os atalhos do teclado. A Barra de Ferramentas Principal possui um conjunto fixo de botes para todas as aes bsicas: abertura de um documento, digitalizao de uma pgina, abertura de uma imagem, reconhecimento de pginas, salvamento de resultados, etc..

A Barra de acesso rpido pode ser personalizada incluindo botes especiais para virtualmente qualquer comando no menu principal. Por padro, esta barra no exibida na janela principal. Para exibila, selecione a Barra de acesso rpido em Exibir>Barras de ferramentas, ou no menu de atalhos da barra de ferramentas principal.

Para personalizar a barra Acesso rpido, incluindo ou removendo botes usados para acessar os comandos do programa: 1. Abra a caixa de dilogo Personalizar barras de ferramentas e atalhos. (Ferramentas>Personalizar) 2. Na guia Barras de ferramentas no campo Categorias selecione a categoria desejada. Observao. Quando uma categoria diferente selecionada, os comandos na lista Comandos sero alterados de acordo com o conjunto de comandos no menu principal. 3. Selecione um comando na lista Comandos e clique no boto >> (ouOpes. possvel acessla tambm da barra de ferramentas de opes, caixas de dilogo de salvamento de dados em diferentes formatos, caixas de dilogo usadas para abrir imagens e o menu de atalhos da barra de ferramentas. A caixa de dilogo possui 6 guias. Cada guia contm opes para determinadas funes do programa: Documento Use esta opo para personalizar o seguinte: Idiomas do documento (os idiomas nos quais o documento de entrada est escrito) O tipo de impresso do documento Propriedades do documento (o nome do arquivo, autor e as palavras-chave) Digitalizar/Abrir Use esta opo para personalozar as opes gerais do processamento automatizado de documentos e as configuraes para o prprocessamento de imagens ao digitalizar e abrir os documentos, como ativao/desativao do seguinte: Anlise automtica do layout do documento (identificando as reas e tipos de layout) Converso automtica de imagens Pr-processamento automtico de imagens Identificao automtica da orientao da pgina Separao automtica das pginas faceadas possvel tambm selecionar o driver de scanner e a interface de digitalizao. Ler Esta opo contm as configuraes de reconhecimento: O reconhecimento pode ser configurado como "rpido" ou "detalhado". 8


possvel tambm determinar se voc deseja ou no usar um modelo personalizado durante o reconhecimento. Salvar Esta opo permite selecionar o formato no qual o documento resultante ser salvo: RTF/DOC/DOCX Para obter detalhes, consulte Salvando em RTF/DOC/DOCX. XLS/XLSX Para obter detalhes, consulte Salvando em XLS/XLSX. PDF Para obter detalhes, consulte Salvando em PDF. PDF/A Para obter detalhes, consulte Salvando em PDF/A. HTML Para obter detalhes, consulte Salvando em HTML. PPTX Para obter detalhes, consulte Salvando em PPTX. TXT Para obter detalhes, consulte Salvando em TXT. CSV Para obter detalhes, consulte Salvando em CSV. Exibir Esta opo contm: Configuraes para a visualizao da pgina na janela Pginas (Miniaturas ou Detalhes) As opes para a janela Texto, incluindo a opo de destaque de caracteres e palavras indeterminados (e destaque por cor), se os caracteres no imprimveis (por exemplo, feed de linha) devem ser exibidos e que fonte deve ser usada para exibir o texto simples As configuraes para as cores e grossura das bordas circundando diversos tipos de reas na janela Imagem Avanado Esta opo contm as configuraes para: A seleo de fontes usadas no documento resultante O verificador de ortografia para o texto reconhecido O caminho para a pasta onde os idiomas do usurio sero salvos A abertura do documento mais recente ao iniciar o aplicativo O idioma da interface do programa O boto usado para salvar o conjunto de opes completo atual em um arquivo O boto usado para carregar o conjunto de opes completo a partir de um arquivo salvo anteriormente O boto usado para redefinir o conjunto de opes para as opes-padro

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Trabalhando com o ABBYY FineReaderEste captulo fornece uma viso geral do ABBYY FineReader: como produzir rapidamente um documento eletrnico em um formato conveniente para edio e uso, e como executar tarefas complexas e no padro de reconhecimento de textos. Contedo do captulo: Tarefas rpidas do ABBYY FineReader Tarefas rpidas primrias Tarefas rpidas para a converso em um documento do Microsoft Word Tarefas rpidas para a converso de um documento em um Adobe PDF pesquisvel Outras tarefas rpidas ABBYY FineReader passoapasso Obtendo uma imagem Reconhecimento Verificando e editando Salvando os resultados Enviando os resultados por email Documento do ABBYY FineReader Geral Trabalhando com documentos do ABBYY FineReader Numerao de pginas nos documentos do ABBYY FineReader Como incorporar recursos especficos do documento impresso Dicas de aquisio de imagens Dicas para aprimorar a qualidade do OCR Verificando e editando o texto reconhecido Trabalhando com idiomas com script complexo Salvando os resultados em formatos diferentes

Tarefas rpidas do ABBYY FineReaderO processamento de documentos com o ABBYY FineReader muitas vezes envolve a mesma seqncia de execuo, por exemplo, digitalizao e reconhecimento de um documento, e salvamento dos resultados em um formato determinado. Para executar as tarefas mais freqentes, o ABBYY FineReader apresenta a opo Tarefas rpidas para obter o texto reconhecido com apenas um clique. As Tarefas rpidas so ativadas na janela Nova Tarefa que aberta por padro aps carregar o aplicativo. Se a janela Nova Tarefa estiver fechada, clique na barra de ferramentas principal e no boto Nova Tarefa.

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1. Na janela Nova Tarefa selecione a guia da tarefa desejada: Tarefas rpidas primrias Tarefas rpidas para a converso em um documento do Microsoft Word Tarefas rpidas para a converso de um documento em um Adobe PDF pesquisvel Outras tarefas rpidas 2. Selecione os idiomas reconhecidos no menu suspenso Idioma do Documento. Opes adicionadas esto disponveis (na parte inferior da janela) para as tarefas automatizadas usadas para converter os dados em um documento do Microsoft Word ou um documento do Adobe PDF. 3. Clique no boto apropriado para sua tarefa automatizada. As tarefas do ABBYY FineReader so executadas de acordo com as configuraes personalizadas na caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). Enquanto uma tarefa automatizada est em execuo, a tela mostra a barra de execuo de tarefas com o indicador de execuo de tarefas, uma lista de etapas das tarefas automatizadas, dicas e avisos.

Observao. Para reconhecer documentos com estruturas complexas, possvel personalizar e iniciar cada etapa de processamento manualmente. Para obter detalhes, consulte ABBYY FineReader passoapasso. O ABBYY FineReader tambm inclui a opo de criar suas prprias tarefas automatizadas personalizadas, com as etapas necessrias para suas tarefas personalizadas. Para obter detalhes, consulte Gerenciamento de tarefas automatizadas do ABBYY FineReader.

Tarefas rpidas primriasUse a guia Comum na janela Nova Tarefa para acessar as Tarefas rpidas mais freqentes no ABBYY FineReader. 1. Selecione os idiomas dos documentos no menu dropdown Idioma do Documento localizado na seo superior da janela. 2. Clique no boto apropriado para sua tarefa:

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Digitalizar para o Microsoft Word permite digitalizar qualquer documento em papel e covertlo para um documento do Microsoft Word. Digitalizar para o Microsoft Excel permite digitalizar qualquer documento em papel e covertlo para uma tabela do Microsoft Excel. Digitalizar para Imagem PDF Pesquisvel permite digitalizar qualquer documento em papel e covertlo para um documento pesquisvel do Adobe PDF. Digitalizar para Imagem permite digitalizar qualquer documento em papel e salvar as imagens. Ao concluir a digitalizao, o aplicativo abrir a caixa de dilogo de salvamento de imagens. Converter PDF/Imagem ao Microsoft Word permite converter documentos PDF e arquivos de imagens em um documento do Microsoft Word. Converter Foto para o Microsoft Word permite converter imagens de fotos digitais em um documento do Microsoft Word. 3. Como um resultado, um novo documento com o texto reconhecido ser aberto no aplicativo selecionado. Quando a tarefa Digitalizar para Imagem concluda, a caixa de dilogo de salvamento da imagem ser aberta. Importante! Quando as Tarefas rpidas so executadas, os dados so, por padro, convertidos em linha com as configuraes atuais do programa. Se voc alterou as configuraes do aplicativo, por favor, execute novamente a tarefa para recuperar o texto reconhecido sob as novas configuraes.

Tarefas rpidas para a converso em um documento do Microsoft Word possvel usar a guia Microsoft Word na janela Nova Tarefa para acessar as Tarefas rpidas do ABBYY FineReader, usadas para converter imagens de qualquer origem (documentos digitalizados, fotos digitais, PDF e arquivos de imagens) em um documento do Microsoft Word para fcil edio e uso. Importante! necessrio ter o Microsoft Word instalado em seu computador para executar as tarefas neste grupo. 1. No menu suspenso Idioma do Documento na parte superior da janela, selecione idiomas dos documentos. 2. Na parte inferior da janela, selecione as configuraes de converso desejadas: Modo de salvamento de formato do documento Selecione Manter figuras se for necessrio manter as imagens no documento de destino. Selecione Manter cabealhos e rodaps se for necessrio manter os cabealhos e rodaps no documento de destino. 3. Clique no boto apropriado para sua tarefa. Digitalizar para o Microsoft Word permite digitalizar e converter um documento impresso. Converter PDF/Imagem ao Microsoft Word permite converter documentos PDF e arquivos de imagens. Converter Foto para o Microsoft Word permite converter imagens de fotos digitais. 4. Ao concluir o processamento do documento, um novo documento do Microsoft Word contendo o texto reconhecido ser aberto. Importante! Quando as Tarefas rpidas so executadas, os dados so, por padro, convertidos em linha com as configuraes atuais do programa. Se voc alterou as configuraes do aplicativo, por favor, execute novamente a tarefa para recuperar o texto reconhecido sob as novas configuraes.

Tarefas rpidas para a converso de um documento em um Adobe PDF pesquisvelUsando a guia Adobe PDF na janela Nova Tarefa possvel acessar as Tarefas rpidas do ABBYY FineReader para converter imagens para qualquer tipo (documentos digitalizados, PDF e arquivos de imagens) em um documento pesquisvel do Adobe PDF. Importante! necessrio ter um aplicativo de visualizao de PDFs instalado no computador para executar este grupo de tarefas. 1. No menu suspenso Idioma do Documento na parte superior da janela, selecione idiomas dos documentos. 2. Selecione a opo Comprimir em um documento PDF em preto e branco na parte inferior da tela para reduzir o tamanho do arquivo PDF, salvando uma imagem no modo branco e negro. 3. Clique no boto apropriado para sua tarefa: 12


Digitalizar para Imagem PDF Pesquisvel permite digitalizar qualquer documento impresso e covertlo para um documento pesquisvel do Adobe PDF no modo Texto sob a imagem da pgina. Digitalizar para Imagem PDF Editvel permite digitalizar qualquer documento impresso e covertlo para um documento do Adobe PDF no modo Texto sobre a imagem da pgina. Converter para Imagem PDF Pesquisvel permite converter documentos PDF e arquivos de imagens em um documento do Adobe PDF no modo Texto sob a imagem da pgina. Converter para Imagem PDF Editvel permite converter documentos PDF e arquivos de imagens em um documento do Adobe PDF no modo Texto sobre a imagem da pgina. 4. Um novo documento PDF ser aberto no aplicativo de visualizao de documentos PDF. Importante! Quando as Tarefas rpidas so executadas, os dados so, por padro, convertidos em linha com as configuraes atuais do programa. Se voc alterou as configuraes do aplicativo, por favor, execute novamente a tarefa para recuperar o texto reconhecido sob as novas configuraes. Dica. Ao salvar o documento digitalizado como PDF, voc poder definir senhas para proteglo contra abertura, impresso ou edio no autorizada. Para obter detalhes, consulte Configuraes de segurana do formato PDF.

Outras tarefas rpidasUse a guia Outro na janela Nova Tarefa para acessar as outras opes de Tarefas rpidas do ABBYY FineReader. 1. No menu suspenso Idioma do Documento na parte superior da janela, selecione idiomas dos documentos. 2. Clique no boto apropriado para sua tarefa. Digitalizar para Documento HTML permite digitalizar qualquer documento impresso e covertlo para um documento HTML. Digitalizar para Outros Formatos permite digitalizar qualquer documento impresso e convertlo em qualquer um dos formatos suportados. Converter PDF/Imagem ao Microsoft Excel permite converter documentos PDF e arquivos de imagens em um documento do Microsoft Excel. Converter PDF/Imagem para Outros Formatos permite converter os documentos PDF e arquivos de imagens em qualquer formato suportado pelo aplicativo. Digitalizar permite digitalizar um documento impresso. Abrir permite abrir os documentos PDF e arquivos de imagens. 3. Dependendo da tarefa selecionada, um novo documento ser aberto ou uma caixa de dilogo, com as opes de salvamento, ser aberta. Se um documento for aberto, ele conter o texto reconhecido e as imagens sero includas em um documento do FineReader. Importante! Quando as Tarefas rpidas so executadas, os dados so, por padro, convertidos em linha com as configuraes atuais do programa. Se voc alterou as configuraes do aplicativo, por favor, execute novamente a tarefa para recuperar o texto reconhecido sob as novas configuraes.

ABBYY FineReader passoapassoO processo no qual os documentos so includos no ABBYY FineReader formado por quatro etapas. Uma imagem recuperada, reconhecida e verificada e os resultados do reconhecimento so salvos. Esta seo contm informaes sobre cada uma das quatro etapas. Obtendo uma imagem Reconhecimento Verificando e editando Salvando os resultados Enviando os resultados por email

Obtendo uma imagemPara iniciar o processo de OCR, o ABBYY FineReader precisa recuperar uma imagem do documento. H vrias maneiras de criar uma imagem, incluindo:

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Digitalizando seu documento impresso Abrindo um arquivo de imagem existente ou documento PDF Obtendo uma figura do texto Digitalizando documentos impressos 1. Assegurese de que o scanner est conectado e ligueo. Consulte a documentao do scanner para verificar se ele est configurado corretamente. Instale o software fornecido com o scanner. Alguns modelos de scanner devem ser ligados antes do computador ser ligado. 2. Coloque a pgina a ser digitalizada no scanner. Se o scanner estiver equipado com um feeder automtico de documentos, possvel colocar vrias pginas no scanner, se for necessrio processar um documento com vrias pginas. 3. Clique em Digitalizar, ou selecione Digitalizar pginas no menu Arquivo. A caixa de dilogo de digitalizao ser aberta. Selecione as configuraes apropriadas e inicie a digitalizao. As pginas digitalizadas sero includas janela Pginas no ABBYY FineReader. Dica. Documentos comerciais impressos tpicos so melhor digitalizados em escala de cinza em 300 dpi. A qualidade dos resultados de OCR depende da qualidade do documento de origem e das opes de digitalizao selecionadas. A baixa qualidade da imagem pode afetar os resultados de reconhecimento. Por isso importante personalizar corretamente as configuraes de digitalizao e a conta para os recursos do documento de entrada. Abrindo arquivos de imagem e documentos PDF possvel abrir os arquivos no formato PDF e reconhecer os arquivos de imagens finalizados (para obter detalhes, consulte Formatos de imagens suportados). Como abrir uma imagem ou arquivo PDF: No ABBYY FineReader, clique em Abrir, ou selecione Abrir arquivo PDF/imagem no menu Arquivo. Na caixa de dilogo, selecione Abrir imagem: 1. Selecione uma ou mais imagens. 2. Especifique o intervalo de pginas para um documento com vrias pginas. 3. Ative a opo Detectar a orientao da pgina para detectar automaticamente o layout da pgina ao abrir imagens. 4. Ative a opo Dividir pginas duplas para dividir manualmente as pginas duplas em imagens separadas ao abrir imagens. 5. Ative a opo Ativar o prprocessamento de imagens para executar o prprocessamento automatizado de imagens quando as imagens so abertas. Observao. Quando as imagens das pginas so abertas ou digitalizadas pela primeira vez, elas so includas a um novo documento do FineReader, exibido na janela Pginas. Posteriormente, quando as imagens da pgina so abertas ou digitalizadas, elas sero adicionadas na parte inferior do documento do FineReader. No Windows Explorer, clique com o boto direito no arquivo de imagem apropriado e selecione Abrir no ABBYY FineReader no menu de atalhos. No Microsoft Outlook, selecione a mensagem de email que contm a imagem ou os anexos de PDF que voc deseja abrir e clique em na barra ferramentas. Selecione um arquivo da caixa de dilogo. No Microsoft Outlook ou Windows Explorer, arraste o arquivo de imagem desejado na janela principal do ABBYY FineReader. A imagem ser adicionada ao documento atual do ABBYY FineReader. Observao. O autor de um arquivo PDF pode escolher restringir o acesso ao mesmo. Por exemplo, o autor pode criar uma senha ou restringir determinados recursos, como a capacidade de extrair texto e grficos. Para aderir s diretrizes de direitos autorais, o ABBYY FineReader solicitar uma senha para abrir tais arquivos. Obtendo uma figura de um texto com uma cmera O ABBYY FineReader pode executar o processo de OCR em imagens criadas com uma cmera digital. 1. Capture uma imagem do texto. Observao. So necessrias fotos de boa qualidade para obter resultados de OCR bem sucedidos. 2. Salve a foto no disco rgido. 3. Clique no boto Abrir ou selecione Abrir arquivo PDF/imagem no menu Arquivo.

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ReconhecimentoO ABBYY FineReader usa tecnologias de Reconhecimento tico de Caracteres para converter imagens de documentos em texto editvel. Antes de executar o OCR, o programa analisa a estrutura de todo o documento e detecta as reas que contm texto, cdigos de barra, imagens e tabelas. Os documentos do ABBYY FineReader so, por padro, reconhecidos automaticamente sob as configuraes atuais do programa. Dica. possvel desativar a anlise automtica e o OCR para as imagens recm adicionadas da guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). Para obter a melhor qualidade de OCR, selecione as opes apropriadas para o idioma de reconhecimento, modo de reconhecimento, e tipo de impresso do texto reconhecido. Em alguns casos, o processo de OCR pode ser iniciado manualmente. Por exemplo, se voc desativou o reconhecimento automtico, selecionou manualmente as reas em um imagem ou alterou as seguintes configuraes na caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes): O idioma de reconhecimento na guia Documento. O tipo de impresso do documento na guia Documento. As configuraes de reconhecimento na guia Ler. Correspondncia de fontes na guia Avanado. Para iniciar o processo de OCR manualmente: Clique no boto Ler na barra de ferramentas principal ou Selecione Ler no menu Documento Dica. Para reconhecer a rea selecionada ou pgina, use as opes apropriadas nos menus Pgina e reas ou use o menu de atalhos.

Verificando e editandoOs resultados de reconhecimento so exibidos na janela Texto. Os caracteres indeterminados so destacados por cor nesta janela. Isso facilita localizar possveis erros e corriglos rapidamente. possvel editar o documento resultante, diretamente na janela Texto ou na caixa de dilogo incorporada Verificar ortografia ( Opes>Verificar ortografia), que permite navegar pelas palavras indeterminadas, verificar os erros de ortografia, inserir novas palavras no dicionrio e alterar o idioma do dicionrio. O ABBYY FineReader tambm permite ajustar a formatao do texto reconhecido. possvel editar o texto reconhecido na janela Texto com os botes na barra de ferramentas principal e o painel Propriedades de texto (atravs do menu de atalhos da janela Texto>Propriedades). Observao. Quando o ABBYY FineReader executa o OCR, ele detecta automaticamente os estilos do documento. Todos os estilos selecionados so exibidos no painel Propriedades de texto. Ao editar os estilos, possvel alterar facilmente a formatao de todo o texto. O ABBYY FineReader preserva todos os estilos ao salvar o texto nos formatos RTF/DOC/DOCX.

Salvando os resultadosO texto reconhecido pode ser salvo em um arquivo, enviado para o aplicativo de sua preferncia, copiado para a rea de transferncia ou enviado por email em qualquer um dos formatos suportados pelo ABBYY FineReader. possvel salvar todo o documento ou apenas as pginas selecionadas. Importante! Assegurese de selecionar as opes de salvamento apropriadas antes de clicar em Salvar. Para salvar o texto reconhecido: 1. Selecione o modo de salvamento de formatao no menu suspenso da barra de ferramentas principal. Modos de salvamento de formatao de documentos. Cpia exata permite obter um documento com formatao que corresponde ao original. Isso recomendado para documentos com formatao complexa, como booklets promocionais. Observe, no entanto, que esta opo limita a capacidade de alterar o texto e formatar o documento resultante. Cpia editvel produz um documento no qual a formatao pode diferir do original. Os documentos produzidos neste modo so fceis de editar. Texto formatado mantm as fontes, os tamanhos de fonte e os pargrafos, mas no mantm os locais exatos ou espaamento dos objetos na pgina. O texto resultante ser alinhado esquerda. O texto lido da direita para a esquerda ser alinhado na margem

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direita. Observao. neste modo, os textos verticais sero alterados para horizontais. Texto simples Este modo no mantm a formatao. Importante! A lista de opes disponveis pode variar, dependendo do formato de salvamento selecionado. 2. No painel Salvar da caixa de dilogo Opes, selecione as opes de salvamento desejadas e clique em OK. 3. Clique na seta direita do boto Salvar na barra de ferramentas principal e selecione a opo apropriada ou use os comandos no menu Arquivo. Observao. O ABBYY FineReader permite que voc salve imagens das pginas. Para obter detalhes, consulte Salvando uma imagem da pgina.

Enviando os resultados por emailO ABBYY FineReader permite que voc envie os resultados de reconhecimento por email em qualquer um dos formatos suportados pelo ABBYY FineReader. Para enviar um documento: 1. Selecione Enviar por email>Documento no menu Arquivo. 2. Na caixa de dilogo, selecione: O formato no qual o documento deve ser salvo. As pginas do documento a serem salvas e enviadas: todas as pginas ou apenas as pginas selecionadas Opes de arquivo 3. Clique em OK. Uma mensagem de email ser criada com os arquivos anexados. Especifique simplesmente o destinatrio e envie a mensagem. possvel tambm enviar por email as imagens das pginas de documentos. Para enviar as imagens da pgina: 1. No menu Arquivo, selecione email>Imagens da pgina. 2. Na caixa de dilogo: Selecione o formato no qual o documento deve ser salvo. Selecione as imagens das pginas a serem enviadas: todas as pginas ou apenas as pginas selecionadas. Selecione Enviar somente as reas selecionadas se for necessrio enviar imagens apenas das reas selecionadas da pgina. Selecione Enviar como arquivo de imagem com vrias pginas se for necessrio enviar imagens apenas das reas selecionadas da pgina. 3. Clique em OK. Uma mensagem de email ser criada com os arquivos anexados. Especifique simplesmente o destinatrio e envie a mensagem.

Documento do ABBYY FineReaderUm documento do ABBYY FineReader contm tanto imagens do documento de origem como o texto reconhecido. A maioria das configuraes do programa (por exemplo, as opes de digitalizao e OCR selecionadas pelo usurio, padres, idiomas e grupos de idiomas) se aplica a todo o documento do ABBYY FineReader. Documento do ABBYY FineReader: Geral Fornece informaes sobre como as imagens das pginas so exibidas na janela Documento e como personalizar a visualizao da janela Documento. Trabalhando com documentos do ABBYY FineReader Fornece informaes sobre como abrir, excluir e fechar um documento do ABBYY FineReader, como adicionar imagens a um documento e como salvar um documento ou opes de documento. Numerao de pginas nos documentos do ABBYY FineReader

GeralUm novo ABBYY FineReader aberto por padro ao iniciar o ABBYY FineReader. Voc pode uslo ou abrir um documento existente do ABBYY FineReader. Todas as pginas de documentos so exibidas na janela Pginas. As miniaturas de pginas na janela Pginas so exibidas de acordo com o modo de exibio selecionado.

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Para alterar o modo de exibio das miniaturas: Clique em Visualizar>Janela Pginas. Em seguida, selecione Miniaturas ou Detalhes. No menu de atalhos da janela Pginas, selecione Visualizao da janela Pginas. Ento, selecione Miniaturas ou Detalhes. Na guia Exibir da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes), no grupo Janela Pginas, selecione Miniaturas ou Detalhes. Para visualizar um documento da pgina, clique na miniatura na janela Pginas (no modo Miniaturas ) ou d um duplo clique no nmero (no modo Detalhes ). Na janela Imagem, voc ver a imagem da pgina, e na janela Texto, os resultados de reconhecimento (se o documento foi reconhecido). Observao: Ao abrir os documentos do FineReader em verses anteriores do ABBYY FineReader, o programa tenta convert los para esse novo formato. Como essa converso no pode ser desfeita, o ABBYY FineReader solicitar que voc salve o documento convertido em um novo nome. Todo o texto reconhecido ser perdido no processo.

Trabalhando com documentos do ABBYY FineReaderAo trabalhar com um documento do ABBYY FineReader, voc poder executar as seguintes aes: Criar um novo documento No menu Arquivo, selecione Novo documento do FineReader ou Na barra de ferramentas principal, clique em Excluir uma pgina do documento atual Na janela Documento, selecione a pgina que deseja excluir e selecione Excluir pgina do documento no menu Pgina, ou Na janela Documento, clique com o boto direito na pgina que deseja excluir e selecione Excluir pgina do documento no menu de atalhos Para selecionar vrias pginas, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada uma das pginas desejadas. Abrir um documento Na ativao, o ABBYY FineReader automaticamente cria um novo documento. Observao. Se desejar que o ABBYY FineReader abra o ltimo documento no qual voc estava trabalhando na seo anterior, selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Avanado e selecione Abrir o documento mais recente do FineReader na inicializao. Para abrir um documento: 1. No menu Arquivo, selecione Abrir documento do FineReader 2. Na caixa de dilogo Abrir documento selecione o documento desejado. Observao. possvel tambm abrir um documento do ABBYY FineReader diretamente no Windows Explorer, clicando com o boto direito do mouse na pasta de documentos desejada (as pastas de documentos so exibidas como )e selecionando Abrir com o ABBYY FineReader no menu de atalhos. Uma nova instncia do ABBYY FineReader ser iniciada para o documento selecionado. Adicionar imagens ao documento atual No menu Arquivo, selecione Abrir arquivo PDF/imagem Na caixa de dilogo Abrir imagem selecione as imagens desejadas e clique em Abrir. As imagens selecionadas sero adicionadas ao documento e suas cpias sero salvas na pasta de documentos. Observao. Tambm possvel adicionar imagens diretamente do Windows Explorer: No Windows Explorer, selecione os arquivos de imagens desejados, clique com o boto direito na seleo e selecione Abrir com o ABBYY FineReader no menu de atalhos. Se o ABBYY FineReader estiver em execuo, os arquivos selecionados sero adicionados ao documento atual. Caso contrrio, o programa ser iniciado e os arquivos selecionados sero adicionados a um novo documento. Salvar o documento atual 1. 2. No menu Arquivo, selecione Salvar documento do FineReader Na caixa de dilogo Salvar documento digite um nome para o documento e especifique um local de armazenamento.

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Observao. quando voc salva um documento do ABBYY FineReader, as imagens das pginas, o texto reconhecido, os padres treinados e os idiomas do usurio (se houver) tambm so salvos. Fechar o documento atual Para fechar uma pgina do documento atual, selecione a pgina e selecione Fechar a pgina atual no menu Documento. Para fechar o documento atual, selecione Fechar documento do FineReader no menu Arquivo. Salvar as opes do documento atual Para salvar as opes do documento atual em um arquivo: 1. 2. 3. Selecione Ferramentas>Opes e clique na guia Avanado . Clique no boto Opes de gravao. Observao. Para restaurar as opespadro, clique em Redefinir padres. Na caixa de dilogo Salvar opes digite um nome para o arquivo e especifique um local de armazenamento.

As seguintes opes do documento sero salvas: as opes selecionadas nas guias Documento, Digitalizar/Abrir, Ler, Salvar, Exibir e Avanado da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes) grupos de idiomas, dicionrios do usurio e padres o caminho para a pasta onde os idiomas e os dicionrios do usurio esto armazenados para restaurar as configuraespadro, clique no boto Redefinir padres na guia Avanado da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). Carregar opes de documento 1. 2. 3. Selecione Ferramentas>Opes e clique na guia Avanado. Clique no boto Carregar opes. Na caixa de dilogo Carregar opes selecione o arquivo contendo as opes de documentos desejados (os arquivos de opes possuem a extenso *.fbt) e clique em Abrir.

Numerao de pginas nos documentos do ABBYY FineReaderTodas as pginas em um documento so numeradas. Os nmeros de pginas so exibidos na janela Pginas, prximos s miniaturas das pginas. Para incluir a numerao de pginas: 1. Na janela Pginas, selecione uma ou vrias pginas. 2. No menu de atalhos da janela Pginas, clique em Renumerar pginas. 3. Na caixa de dilogo que aberta, escolha um dos seguintes: Renumerar pginas Isso muda todos os nmeros de pginas sucessivamente, iniciando com a pgina selecionada. Restaurar nmeros originais de pg. aps digit. duplex Isso restaura a numerao inicial do documento de origem, se voc usou o feeder para digitalizar separadamente primeiro as pginas mpares e depois as pginas pares. Importante! Deve ser usado um mnimo de 3 pginas com numerao sucessiva para essa operao. Observao. Para cancelar essa operao, selecione Desfazer "Restaurar nmeros de pg. aps dig. duplex". 4. Clique em OK. A ordem das pginas na janela Pginas ser alterada de acordo com a nova numerao. Observaes: 1. Para alterar o nmero de uma pgina, clique neste nmero da janela Pginas e insira o novo nmero no campo. 2. No modo Miniaturas possvel alterar a numerao de pgina simplesmente arrastando as pginas selecionadas ao local desejado no documento.

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Levando em considerao alguns recursos do seu documento em papelA qualidade do OCR depende muito da qualidade da imagem de origem. Considere os seguintes elementos para determinar se voc obter os resultados de digitalizao desejados: Tipo de impresso Diversos dispositivos podem ser usados para produzir documentos impressos, como mquinas de escrever ou faxes. A qualidade de reconhecimento para esses documentos pode variar. Esta seo fornece recomendaes para a seleo do tipo de impresso correto. Qualidade de impresso A qualidade de OCR pode ser prejudicada por "ruidos" que s vezes ocorrem em documentos de baixa qualidade. Esta seo fornece recomendaes para a digitalizao desses documentos. Idiomas do documento Um documento pode conter texto escrito em vrios idiomas. Esta seo fornece recomendaes para a seleo de idiomas de reconhecimento.

Tipo de impressoAo reconhecer textos digitados ou faxes, a qualidade de OCR pode ser melhorada selecionando o tipo de impresso correspondente na caixa de dilogo Opes. Para a maioria dos documentos, o programa detectar o tipo de impresso automaticamente. Para a deteco automtica do tipo de impresso, a opo Detectar automaticamente deve ser selecionada em Tipo de impresso do documento na caixa de dilogo Opes (o menu Ferramentas>Opes> e a guia Documento). possvel escolher selecionar manualmente o tipo de impresso, conforme necessrio. Exemplo de texto datilografado. Todas as letras tm a mesma largura (compare, por exemplo, "w" e "t"). Para os textos deste tipo, selecione Mquina de escrever. Um exemplo de um texto produzido em um fax. Como possvel ver no exemplo, as letras no esto claras em alguns lugares, alm do rudo e da distoro. Para os textos deste tipo, selecione Fax. Dica. Aps reconhecer os textos digitados ou faxes, assegurese de selecionar Deteco automtica para processar os documentos impressos regulares.

Qualidade de impressoOs documentos de baixa qualidade, com "rudos" (isto , com pontos negros aleatrios ou marcas), borrados e com letras com tamanhos variados, com linhas desalinhadas e bordas de tabela alteradas requerem configuraes de digitalizao especficas. Fax Jornal

Os documentos de baixa qualidade so digitalizados com mais nitidez no modo de escala de cinza. Durante a digitalizao nesse modo, o programa selecionar o valor de brilho ideal automaticamente.

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O modo de cores de escala de cinza retm mais informaes sobre as letras no texto digitalizado, garantindo melhores resultados de OCR durante o reconhecimento de documentos de mdia a baixa qualidade. possvel tambm corrigir algumas falhas de impresso usando as ferramentas na caixa de dilogo Editar imagem.

Idiomas do documentoO ABBYY FineReader reconhece documentos monolingues e multilingues (isto , escrito em dois idiomas). Para documentos com vrios idiomas, necessrio selecionar diversos idiomas de reconhecimento. Para configurar o idioma de reconhecimento do documento, na janela Pginas (ou na janela Nova Tarefa se estiver usando as tarefas rpidas), use a lista suspensa Idiomas dos documentos, e selecione um dos seguintes: Deteco automtica O ABBYY FineReader selecionar automaticamente os idiomas apropriados na lista de idiomas definida pelo usurio. Para modificar essa lista: 1. Selecione Mais idiomas 2. Na caixa de dilogo Editor de idiomas certifiquese de que a opo Selecionar automaticamente os idiomas do documento da seguinte lista est selecionada. 3. Clique no boto Especificar. 4. Na caixa de dilogo Lista de idiomas selecione os idiomas desejados. Um idioma ou uma combinao de idiomas Selecione um idioma ou uma combinao de idiomas. A lista de idiomas contm os idiomas mais usados no computador, alm de ingls, alemo e francs. Mais idiomas Selecione esta opo se o idioma necessrio no estiver visvel na lista. Na caixa de dilogo Editor de idiomas selecione a opo Especificar os idiomas manualmente e selecione os idiomas desejados marcando as caixas adequadas. Se voc usar com freqncia determinada combinao de idiomas, voc poder criar um novo grupo para esses idiomas. H vrios motivos para que um idioma no esteja listado: 1. No h suporte para o idioma no ABBYY FineReader. 2. O idioma foi desativado durante a instalao personalizada. Para instalar os idiomas de reconhecimento adicionais: 1. Clique em Iniciar>Configuraes>Painel de controle e, em seguida, clique duas vezes em Adicionar ou remover programas. 2. Na lista de programas instalados, selecione ABBYY FineReader 10 e clique em Alterar. 3. Na caixa de dilogo Configurao personalizada , selecione os componentes desejado. 4. Siga as instrues de configurao.

Dicas de aquisio de imagensA qualidade de OCR depende da qualidade da imagem original e das configuraes usadas durante o processo de digitalizao. Personalizando as configuraes de digitalizao e de abertura de imagens Selecionando o modo de digitalizao Consulte esta seo para obter mais informaes sobre a digitalizao com a interface do ABBYY FineReader e a interface do driver do scanner, os recursos das interfaces e como alternar entre elas. Configuraes de ajuste de brilho A fonte pequena demais Ajustando a resoluo da imagem Digitalizando pginas faceadas Fotografando documentos Esta seo o ajudar a configurar sua cmera digital e produzir uma imagem do documento adequada para OCR. Prprocessamento automtico de imagens Editando imagens manualmente

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Personalizando as configuraes de digitalizao e de abertura de imagensO ABBYY FineReader permite que os usurios modifiquem as opes globais de processamento automtico de documentos para a digitalizao e abertura das pginas do documento: ativao/desativao da anlise e reconhecimento automtico de documentos, prprocessamento de imagens e seleo da interface de digitalizao. As configuraes apropriadas podem ser selecionadas diretamente nas caixas de dilogo Abertura ou Digitalizao da imagem (ao usar a interface do ABBYY FineReader para digitalizar os documentos) e na guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). Importante! Qualquer alterao da configurao do programa feita na caixa de dilogo Opes exigir a redigitalizao ou reabertura da imagem. Essas etapas so necessrias para processar sua imagem com as novas configuraes. As seguintes configuraes esto disponveis na guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes: Ativando a anlise automtica e o reconhecimento das imagens recuperadas O ABBYY FineReader configurado por padro para analisar e reconhecer documentos automaticamente. Essas configuraes podem ser modificadas conforme necessrio. As seguintes opes esto disponveis: Ler automaticamente as imagens da pgina capturada A anlise e reconhecimento do documento sero executados automaticamente. Analisar automaticamente as imagens da pgina capturada A anlise do documento ser processada automaticamente e o reconhecimento necessitar da ateno do usurio. No ler nem analisar automaticamente as imagens de pginas capturadas As imagens digitalizadas ou abertas sero includas no documento do FineReader. O usurio dever iniciar a anlise e reconhecimento do documento manualmente. Este modo usado para o processamento de documentos com uma estrutura complexa. Mtodos de processamento de imagens Ativar o pr-processamento de imagens Ative o pr-processamento de imagens se for necessrio efetuar o OCR de um livro ou uma foto digital de um documento de texto. Quando ativado, esse recurso decide automaticamente que ao executar, dependendo do tipo de imagem de entrada, e aplica a correo. Os ajustes incluem a remoo de rudo das fotos digitais, deskew, remoo de borres por movimento, endireitamento de linhas de texto e correo de distores de trapzio. Detectar a orientao da pgina Ative este recurso para detectar automaticamente a orientao das pginas includas no documento do FineReader. Dividir pginas duplas Ative este recurso ao digitalizar uma pgina faceada ou abrir pginas duplas. Isso dividir as pginas automaticamente antes de inclu-las no documento do FineReader. Observao. Os recursos de prprocessamento de imagens esto disponveis apenas na caixa de dilogo Editar imagem para processar as imagens abertas no FineReader e no esto disponveis ao digitalizar ou abrir pginas de documentos. Para obter detalhes, consulte "Editando imagens". A interface do scanner a ser usada ao digitalizar

Selecionando a interface de digitalizaoO ABBYY FineReader pode se comunicar com um scanner das seguintes maneiras: 1. Atravs da interface do ABBYY FineReader. Neste caso, a interface do ABBYY FineReader usada para configurar o modo de digitalizao. As seguintes configuraes esto disponveis: Resoluo, Brilho e Modo de cor. Opes de prprocessamento de imagens: Detectar a orientao da pgina. Ative este recurso para detectar automaticamente a orientao da pgina ao digitalizar. Dividir pginas duplas. Ative este recurso para dividir automaticamente as pginas duplas em imagens separadas. Ativar o prprocessamento de imagens. Ative este recurso para executar o processamento automtico de imagens digitalizadas. Opes de digitalizao de documentos com vrias pginas: Usar o Automatic Document Feeder (ADF) Aplique a digitalizao duplex automtica (se suportada pelo scanner)

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Configure o atraso de digitalizao da pgina em segundos. Observao. A opo Usar interface do ABBYY FineReader pode no estar disponvel para alguns modelos de scanner. 2. Atravs da interface TWAIN ou do driver WIA do scanner. Neste caso, as opes de digitalizao so selecionadas na caixa de dilogo do driver do scanner. Consulte a documentao tcnica fornecida com o scanner para obter informaes adicionais sobre a caixa de dilogo e seus componentes. Importante! Consulte o manual do scanner para efetuar a configurao apropriada. Assegurese de instalar o software fornecido com o scanner. A interface de digitalizao do ABBYY FineReader usada por padro. Para alterar a interface de digitalizao: 1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Digitalizar/Abrir (Ferramentas>Opes). 2. Configure o switch alternado no grupo Scanner para: Usar interface do ABBYY FineReader ou Usar interface nativa.

Ajustando o brilhoO ABBYY FineReader exibir uma mensagem de aviso durante a digitalizao, se a configurao de brilho estiver incorreta. Talvez tambm seja necessrio ajustar a configurao de brilho ao digitalizar no modo pretoebranco. Para ajustar o brilho: 1. Clique no boto Digitalizar. 2. Na caixa de dilogo, especifique o brilho desejado. Dependendo da interface de digitalizao em uso, a caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader ou a caixa de dilogo do driver do scanner ser aberta. Um valor mdio de aproximadamente 50% deve ser suficiente na maioria dos casos. 3. Digitalize o documento. Se a imagem resultante contiver muitas letras "distorcidas" ou "grudadas", consulte na tabela abaixo como solucionar o problema. Sua imagem aparece assim: Recomendaes Esta imagem adequada para OCR.

Reduza o brilho para tornar a imagem mais escura. os caracteres esto "cortados" ou muito claros Digitalize no modo de escala de cinza. O brilho ser ajustado automaticamente. Aumente o brilho para tornar a imagem mais clara. os caracteres esto distorcidos, grudados ou preenchidos Digitalize no modo de escala de cinza. O brilho ser ajustado automaticamente.

A fonte pequena demaisPara obter resultados otimizados de OCR, digitalize os documentos impressos em fontes muito pequenas com resolues maiores. 1. Clique no boto Digitalizar. 2. Na caixa de dilogo, especifique a resoluo desejada. Dependendo da interface de digitalizao em uso, a caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader ou a caixa de dilogo do driver do scanner ser aberta. 3. Digitalize o documento. possvel que voc deseje comparar as imagens do mesmo documento, obtidas em resolues diferentes, abrindo a janela Zoom no modo Pixel a pixel (Exibir>Janela de zoom >Escala>Pixel a pixel) Imagem de origem Resoluo recomendada 300 dpi para textos comuns (impressos em fontes de 10 pts ou maior)

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400600 dpi para textos impressos em fontes menores (9 pts ou menor)

Ajustando a resoluo da imagemA Resoluo da imagem indica quo detalhada a imagem. A resoluo normalmente medida em dpi (dots per inch pontos por polegada). A melhor resoluo de OCR 300 dpi. Importante! Para obter os melhores resultados de OCR, as resolues vertical e horizontal devem ser as mesmas. A configurao de uma resoluo muito alta (mais de 600 dpi) aumenta o tempo de reconhecimento. Aumentar a resoluo no indica resultados de reconhecimento substancialmente aprimorados. A configurao de uma resoluo extremamente baixa (menos de 150 dpi) afeta adversamente a qualidade de OCR. Talvez seja necessrio ajustar a resoluo de suas imagens se: A resoluo da imagem for menor que 200 dpi ou maior que 600 dpi. A resoluo de sua imagem for nopadro. Faxes, por exemplo, podem ter uma resoluo de 204 x 96 dpi. Para ajustar a resoluo: 1. Clique no boto Digitalizar. 2. Dependendo da interface de digitalizao usada, a interface do ABBYY FineReader ou a interface do driver do scanner aparecer. Escolha a resoluo desejada na caixa de dilogo de digitalizao. 3. Digitalize o documento. Dica. As correes de resoluo tambm so possveis atravpes da caixa de dilogo Editar imagem (Pgina>Editar imagem da pgina).

Digitalizando pginas faceadasAo digitalizar pginas faceadas de um livro, ambas as pginas aparecero em uma nica imagem. Consulte a imagem de amostra.

Para aprimorar a qualidade de OCR, divida as pginas faceadas em duas imagens diferentes. O programa oferece um modo especial que divide automaticamente duas pginas faceadas em duas imagens separadas no documento do ABBYY FineReader. Digitalizando pginas faceadas ou pginas duplas: 1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Digitalizar/Abrir (Ferramentas>Opes). 2. Marque a opo Dividir pginas duplas no grupo Processamento de imagens. 3. Digitalize as pginas. A opo de diviso automtica tambm est disponvel no dilogo de abertura da imagem (Arquivo>Abrir arquivo PDF/imagem) e na caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader. Para obter detalhes, consulte Selecionando a interface de digitalizao. Importante! Se a imagem contiver texto em chins ou japons, use a caixa de dilogo Editar imagem para dividir as pginas manualmente. Esses tipos de imagens no so suportados pelo recurso de diviso automtica de pginas. Para dividir as pginas faceadas manualmente: 1. Abra a caixa de dilogo Editar imagem (Pgina>Editar imagem da pgina). 2. Use as opes no grupo Dividir para dividir a pgina.

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Fotografando documentosTirar fotos de documentos requer alguma habilidade e prtica. Os recursos de sua cmera e as condies de captura tambm so importantes. Observao. Para obter informaes detalhadas sobre as configuraes de sua cmera, por favor, consulte a documentao fornecida com sua cmera. Antes de capturar imagens: 1. Verifique se a pgina inteira se ajusta dentro do quadro. 2. Assegurese de que a iluminao est distribuda de maneira uniforme pela pgina e que no h reas escuras ou com sombras. 3. Posicione a lente paralela ao plano do documento e aponte em direo ao centro do documento. Alise a superfcie do papel (por exemplo, a espiral do livro), se possvel. Os tpicos abaixo destacam as especificaes de cmera necessrias e os modos de captura. Requisitos da cmera digital Requisitos mnimos Tamanho da matriz: calculado em proporo ao formato da pgina da imagem, na taxa de 2 milhes de pixels por pgina A4. Matrizes de tamanhos menores podem ser suficientes para fotografar documentos de formatos menores, como cartes comerciais. Distncia focal varivel. Cmeras de foco fixo (focalizadas ao infinito) no devem ser usadas para fotografar documentos. Esses tipos de cmeras so comumente encontradas em telefones celulares e PDAs. Configuraes recomendadas: Tamanho da matriz: calculado em proporo ao formato da pgina da imagem, na taxa de 5 milhes de pixels por pgina A4 Recurso de desativao de flash Controle de abertura manual, isto , disponibilidade de Av ou modo manual completo Foco manual Um sistema antivibrao ou recomendase o uso de um trip Zoom tico Dicas de fotografia Iluminao melhor capturar imagens com a luz do dia ou em uma rea bem iluminada. Ao capturar com iluminao artificial, use duas origens de luz posicionadas para evitar sombras.

Posicionamento da cmera Um trip recomendado para capturar imagens de documentos. Posicione a lente paralela ao plano do documento e aponte em direo ao centro do documento. Com um zoom tico completo, a distncia entre a cmera e o documento deve ser suficiente para que todo o documento se ajuste dentro do quadro. A distncia , em geral, aproximadamente 5060 cm. Flash Se houver luz suficiente, desligue o flash para evitar destaques de luz e sombras. Ao usar o flash em condies com iluminao insuficiente, assegurese de capturar de uma distncia adequada (aproximadamente 50 cm). Observao. Sugerimos a combinao de flash e luz de fundo. Importante! O flash no deve ser usado para fotografar documentos com papel com brilho.

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Balano de branco Se possvel, configure o balano de branco personalizado, de acordo com o papel do documento. Caso contrrio, selecione o modo balano de branco mais adequado s condies de iluminao atuais.

E se... No h luz suficiente Ao fotografar em condies de iluminao insuficiente: Configure o maior Valor de abertura, abrindo o diafragma completamente. Observe que melhor usar os valores de abertura mais altos ao fotografar luz do dia, para obter imagens mais brilhantes. Configure um Valor ISO alto para obter maior sensibilidade luz. Use o Foco manual, visto que o foco automtico pode falhar (a falha do foco pode causar imagens borradas). A imagem muito escura e muito suave Tente usar uma iluminao mais forte. Caso contrrio, defina um valor de abertura inferior. A fotografia no ntida o suficiente O foco autoomtico pode no funcionar apropriadamente em iluminao insuficiente ou ao capturar de uma distncia curta. Tente usar uma iluminao mais forte. Se isso no ajudar, tente focalizar a cmera manualmente. Se apenas uma parte da imagem estiver borrada, tente configurar um valor de abertura mais alto. Capture de uma distncia maior no zoom tico mximo. Focalize em algum ponto entre o centro e a borda da imagem. Ao capturar no modo automtico com iluminao insuficiente, a cmera definir velocidades de diafragma mais lentas, o que afeta adversamente a nitidez da imagem. Nesse caso, tente o seguinte procedimento: Ative o sistema antivibrao, se disponvel. Use o cronmetro automtico. Isso ajudar a evitar vibraes que ocorrem quando o boto de captura pressionado. Problemas relacionados a vibraes podem ocorrer mesmo com o uso de um trip. O flash produz uma grande rea de destaque no meio do quadro. Desligue o flash. Ou tente usar outras fontes de luz e capturar de uma distncia maior.

Prprocessamento automtico de imagensA qualidade de OCR pode ser afetada por linhas de texto distorcidas, skew do documento, rudo e outros defeitos comumente localizados em imagem digitalizadas e fotos digitais. O ABBYY FineReader oferece um recurso de prprocessamento de imagens para lidar com os defeitos de imagens desse tipo. Quando ativado, o recurso de prprocessamento de imagens decide automaticamente que ao executar, dependendo do tipo de imagem de entrada, e aplica a correo. Os ajustes incluem a remoo de rudo das fotos digitais, deskew, endireitamento de linhas de texto e correo de distores de trapzio. Observao. Essas operaes podem consumir muito tempo. Para ativar o prprocessamento automtico quando as imagens so digitalizadas e abertas: 1. Abra a caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). 25


2. Assegurese de marcar a opo Ativar o prprocessamento de imagens na guia Digitalizar/Abrir no grupo Processamento de imagens. Importante! A opo de prprocessamento automtico pode ser acionada na imagem abrindo a caixa de dilogo (menu Arquivo >Abrir arquivo PDF/imagem) e a caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader. Para obter mais informaes, consulte Selecionando a interface de digitalizao. Observao. Se a opo Ativar o prprocessamento de imagens foi desligada ao digitalizar ou abrir as imagens, a imagem pode ser processada manualmente usando a caixa de dilogo Editar imagem.

Editando imagens manualmenteO ABBYY FineReader 10 oferece prprocessamento automtico de imagens, o que significa que o programa decide se a correo necessria e a aplica imagem. Entretanto, algumas imagens podem requerer a edio manual. Por exemplo, quando apenas uma parte de uma imagem precisa ser reconhecida ou se for necessrio processar apenas algumas pginas em um documento. Para editar uma imagem: 1. Abra a caixa de dilogo Editar imagem (Pgina>Editar imagem da pgina).

O lado esquedo da caixa de dilogo exibe a pgina atual do documento aberto no ABBYY FineReader, e o lado direito contm as ferramentas de edio de imagens. O painel de navegao da pgina est na parte inferior. 2. Uma viso geral das ferramentas de edio: Deskew corrige o skew da imagem. Correo de Fotos endireita as linhas de texto, remove borres de movimento e reduz ruido.

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Corrigir Distores do Trapzio corrige as distores de perspectiva. Girar&Rotacionar gira a imagem na orientaopadro (horizontalmente, da esquerda para a direita). Dividir divide a imagem (por exemplo, pginas de face) em unidades separadas. Cortar usada para cortar as extremidades desnecessrias de uma imagem. Inverter permite a inversopadro das cores do documento (texto escuro contra fundo claro). Resoluo da imagem altera a resoluo da imagem. Borracha apagar uma parte da imagem. Clique no boto da ferramenta que deseja usar para executar os ajustes necessrios. O lado esquerdo da caixa de dilogo exibe uma visualizao dos resultados. A maioria das ferramentas podem ser aplicadas a todas as pginas em um documento, verificando a opo Aplicar a todas as imagens. 3. Aps fazer todos os ajustes necessrios, feche a caixa de dilogo, clicando em .

Dicas para aprimorar a qualidade do OCREste captulo fornece conselhos sobre a seleo das opes de OCR que melhor correspondem estrutura do documento e a escolha das configuraes corretas para lidar com situaes no padro. Voc saber mais sobre as causas possveis de erros e qualidade inferior de OCR, assim como maneiras de eliminar alguns problemas e evitar outros, se possvel. Opes do OCR Quando a estrutura complexa de um documento impresso no reproduzida no documento eletrnico Ajustando formatos e bordas de reas Figura no detectada Cdigo de barras no detectado Tabela no detectada Clulas da tabela detectadas incorretamente Alterando as propriedades de texto Texto vertical ou invertido no reconhecido adequadamente O documento em papel contm fontes decorativas (no padro) Fonte incorreta no texto reconhecido ou alguns caracteres foram substitudos por "?" ou ""

Opes do OCRA seleo das opes corretas do OCR essencial para que esse processo seja rpido e sem erros. A escolha depende no s do tipo e da complexidade do seu documento impresso, mas tambm da maneira como voc pretende utilizar a verso eletrnica. As opes de OCR so agrupadas na guia Ler da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). Importante! O ABBYY FineReader reconhece automaticamente as pginas includas a um documento, usando as configuraes atuais. possvel desligar a anlise automtica e o OCR das imagens recm includas na guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). Observao. Se voc alterar as opes do OCR aps um documento ter sido reconhecido, execute esse processo novamente com as novas opes. Na guia Ler da caixa de dilogo Opes possvel selecionar a partir das seguintes opes: Modo de leitura Selecione um modo de leitura. H dois modos de leitura disponveis: Leitura completa Neste modo, o ABBYY FineReader analisar e reconhecer documentos simples e com layouts complexos, mesmo os documentos com texto impresso sobre um plano de fundo colorido ou rasterizado, e documentos com tabelas complexas (incluindo tabelas com linhas de grade brancas e tabelas com clulas em cores). Observao. Comparado ao modo Rpido, o modo Completo consome mais tempo, mas garante melhor qualidade de reconhecimento. Leitura rpida Este modo recomendado para processar documentos grandes com layouts simples e imagens de boa qualidade.

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Selecione o modo que melhor se adequa s suas necessidades. Definio A definio do padro est desativada por padro. Selecione a opo Treinar padro do usurio para definir novos caracteres do ABBYY FineReader ao executar OCR em suas pginas. O treinamento do padro til para os seguintes tipos de textos: Textos impressos em fontes decorativas Textos que contm caracteres especiais (por exemplo, smbolos matemticos) Documentos grandes (mais de 100 pginas) de qualidade inferior de impresso Voc pode usar os padres de caracteres internos ou criar os seus prprios padres. Selecione a opo desejada em Definio.

Quando a estrutura complexa de um documento impresso no reproduzida no documento eletrnicoAntes de executar o processo de reconhecimento do documento, o ABBYY FineReader conduz uma anlise da estrutura lgica do documento e detecta as reas contendo texto, figuras, tabelas e cdigos de barra. O programa confia nesta anlise para identificar as reas e a ordem de reconhecimento. Essas informaes o ajudam a recriar a formatao do documento original. Por padro, o ABBYY FineReader configurado para analisar automaticamente o documento. No entanto, a formatao muito complexa pode causar a deteco incorreta de algumas reas. A correo apenas das reas problemticas uma abordagem muito mais rpida que desenhar todas as reas manualmente. A correo de layout pode ser executada usando as seguintes ferramentas e comandos: Ferramentas de ajuda manual das reas na barra de ferramentas da janela Imagem. Comandos do menu de atalhos, disponveis clicando com o boto direito na rea selecionada na janela Imagem ou na janela Zoom. Comandos no menu principal reas. Reinicie o processo de OCR aps fazer os ajustes necessrios.

Ajustando formatos e bordas de reasAntes do reconhecimento, o programa analisa e destaca os diferentes tipos de reas, como: Texto, Imagem, Tabela e Cdigo de barras. Tipos diferentes de reas de bordas so diferenciadas por cores distintas. O ABBYY FineReader confia nesta anlise para identificar as reas e a ordem de reconhecimento. Estas informaes ajudam a recriar a formatao da pgina original. A rea destacada est ativa. Clique em uma rea para tornla ativa. Voc pode usar a tecla Tab para navegar pelas reas. Cada rea numerada. Esses nmeros determinam a ordem de navegao. Por padro, os nmeros ordinais das reas no so exibidos na janela Imagem este recurso ativado selecionando a funo de renumerao da rea. Se o texto de uma rea no se ajustar dentro de suas bordas (isso poder acontecer, por exemplo, se voc editar o texto reconhecido), possvel que o texto fora das bordas de uma rea no ativa no fique visvel na tela. Os marcadores em vermelho que aparecem nas bordas da rea o alertaro sobre isso. Quando uma rea se tornar ativa, suas bordas sero expandidas para que todo o texto se ajuste tela. As ferramentas para a marcao manual e edio das reas pode ser localizada na janela Imagem, assim como as barras de ferramentas popup para as reas Texto, Imagem e Tabela (as barras de ferramentas popup aparecem ao lado da rea ativa). Importante! Aps ajustar as reas, ative o processo de OCR novamente. Criando uma nova rea 1. Selecione uma ferramenta na janela Imagem: desenha uma rea de reconhecimento. desenha uma rea de texto. desenha uma rea de figura. desenha uma rea de tabela 2. Use o mouse para desejar uma rea. possvel desenhar novas reas sem selecionar uma ferramenta na barra de ferramentas da janela Imagem. Basta desenhar uma rea na imagem mantendo as seguintes teclas pressionadas: Ctrl+Shift desenha uma rea de Texto. Alt+Shift deseja uma rea de Imagem. Ctrl+Alt desenha uma rea de Tabela.

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Ctrl+Shift+Alt desenha uma rea de Cdigo de barras. possvel alterar o tipo de rea. Clique com o boto direito na rea selecionada para escolher Alterar o tipo de rea no menu de atalhos e selecione o tipo de rea desejado. Ajustando bordas de reas 1. Coloque o cursor do mouse sobre a borda da rea. 2. Clique com o boto esquerdo e arraste na direo desejada. 3. Libere o boto do mouse ao finalizar. Observao. possvel ajustar simultaneamente as bordas verticais e horizontais da rea, colocando o ponteiro do mouse em um canto da rea. Adicionando/removendo partes de uma rea... 1. Selecione a ferramenta / na barra de ferramentas pop-up para as reas de Texto ou Imagem.

2. Coloque o cursor do mouse na rea e selecione parte da imagem. Este segmento ser includo ou excludo da rea. 3. Ajuste a borda da rea, se necessrio. Observaes: 1. 2. Essas ferramentas podem ser aplicadas apenas s reas de Texto e Imagem. No possvel adicionar/excluir um segmento em uma rea de tabela ou cdigo de barras. As bordas da rea podem tambm ser ajustadas incluindo vrtices (pontos de diviso). Os segmentos resultantes podem ser arrastados em qualquer direo, usando o mouse. Para incluir um novo vrtice, mova o cursor para o ponto desejado na borda, mantendo pressionado Ctrl+Shift (isso altera o ponteiro para uma cruz) e clique. Um novo vrtice aparecer na borda da rea.

Selecionando uma ou mais reas... Selecione uma das ferramentas , ou na barra de ferramentas da janela Imagem e clique nas reas desejadas, mantendo pressionada a tecla Ctrl. Clique na rea selecionada novamente para cancelar a seleo. Movendo uma rea... Selecione uma rea e mova-a mantendo pressionada a tecla Ctrl. Renumerando reas... 1. Selecione Ordenar reas no menu reas. 2. Selecione as reas na ordem desejada para o documento resultante. Observao. As reas so numeradas automaticamente da esquerda para a direita durante a anlise automtica da pgina, independente da direo do texto na imagem. Excluindo uma rea... Selecione a ferramenta e clique na rea que desejar excluir.

Selecione as reas a serem excludas e clique em Excluir rea no menu de atalhos. Selecione as reas a serem excludas e pressione a tecla Delete. Para excluir todas as reas: Selecione Excluir todas as reas e texto no menu de atalhos da janela Imagem. Importante! Excluir uma rea de uma imagem que j foi reconhecida excluir todo o texto na janela Texto correspondente. Alterando a orientao do texto... Selecione a orientao desejada do texto no menu suspenso Orientao na barra de ferramentas Propriedades de rea (o menu de atalhos >Propriedades da rea ). Para obter detalhes, consulte Alterando as propriedades do texto. Alterando as cores das bordas de rea... 1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Exibir (Ferramentas>Opes). 2. Selecione o tipo de rea em Aparncia e escolha a cor na paleta Cor .

Figura no detectadaAs reas de figura marcam as figuras contidas em seu documento. Tambm possvel usar as reas de figuras para selecionar qualquer fragmento de texto que deseja que seja tratado como figura (o ABBYY FineReader no executar OCR nessas reas). Se

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o programa no detectar uma figura automaticamente, use a ferramenta Figura para desenhar uma rea ao redor da figura manualmente. 1. Na barra de ferramentas na parte superior da janela Imagem, selecione a ferramenta retngulo ao redor da figura na imagem. 2. Inicie o processo de OCR novamente. possvel alterar o tipo de qualquer rea para Figura, clicando com o boto direito na rea e selecionando Alterar tipo de rea>Figura. e use o mouse para desenhar um

Cdigo de barras no detectadoreas de cdigo de barras marcam os cdigos de barras contidos em um documento. Se seu documento contiver um cdigo de barras que voc deseja renderizar como uma seqncia de letras e dgitos, em vez de uma imagem, selecione o cdigo de barras e altere o tipo de rea para Cdigo de barras. Para que o ABBYY FineReader detecte cdigos de barras: 1. Pressione Ctrl+Shift+Alt e use o mouse para selecionar uma rea na janela Imagem ou na janela Zoom. 2. Execute o reconhecimento da imagem. Tipos de cdigos de barra suportados pelo ABBYY FineReader 10 Code 3 of 9 Check Code 3 of 9 Code 3 of 9 without asterisk Codabar Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 IATA 2 of 5 Interleaved 2 of 5 Check Interleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 Postnet Industrial 2 of 5 UCC128 UPCA UPCE PDF417 Aztec code Data Matrix

Observao: O tipo de cdigo de barras Deteco automtica, o que significa que os tipos de cdigos de barras devem ser detectados automaticamente. No entanto, nem todos os tipos de cdigos de barras podem ser detectados automaticamente e, algumas vezes, possvel que seja necessrio selecionar o tipo apropriado manualmente no painel Propriedades de rea. O ABBYY FineReader pode detectar manualmente os seguintes tipos de cdigos de barra: Cdigo 3 de 9, Cdigo 93, Cdigo 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC128, UPCE, PDF417.

Tabela no detectadareas de tabela marcam tabelas ou fragmentos de texto organizados em um formato tabular. Se o programa no detectar uma tabela automaticamente, use a ferramenta Tabela para desenhar uma rea ao redor da tabela manualmente. 1. Na barra de ferramentas na parte superior da janela Imagem, selecione a ferramenta retngulo ao redor da tabela na imagem. 2. Selecione Analisar estrutura da tabela no menu de atalhos da tabela ou clique no boto up da rea Tabela. e use o mouse para desenhar um na barra de ferramentas pop

3. Edite os resultados usando a barra de ferramentas popup,o menu de atalhos da tabela ou os comandos no menu principal reas. 4. Inicie o processo de OCR novamente. possvel designar a Tabela para uma rea j reconhecida. Para fazer isso, selecione Alterar o tipo de rea>Tabela no menu de atalhos, clicando com o boto direito na rea.

Clulas da tabela detectadas incorretamenteSe o ABBYY FineReader falhou ao detectar corretamente as linhas e colunas em uma tabela ao executar automaticamente, possvel ajustar o layout manualmente e executar o processo de OCR novamente.

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Editando tabelas na janela Imagem ou na janela Zoom: Use os comandos do menu reas e o menu de atalhos clicando com o boto direito na rea de Tabela selecionada para: Analisar estrutura da tabela a anlise automtica da estrutura de tabela substitui o desenho manual dos separadores verticais e horizontais em uma tabela. Dividir clulas, Mesclar clulas e Mesclar linhas corrige as linhas e colunas que foram detectadas automaticamente na tabela. Use a barra de ferramentas popup para a tabela selecionada, para: Adicionar um separador horizontal ou vertical, excluir separadores de tabelas, analisar a estrutura de tabela, dividir clulas da tabela ou mesclar clulas ou linhas da tabela. Clique na rea Tabela e selecione a ferramente apropriada na barra de ferramentas popup: Observaes: 1. O comando de diviso da clula pode ser aplicado apenas nas clulas de tabela que foram mescladas anteriormente. 2. Para mesclar ou dividir clulas ou linhas da tabela, selecioneas na imagem e escolha a ferramenta ou comando do menu apropriado. 3. Se a tabela contiver clulas de texto verticais, possvel que seja necessrio alterar primeiro as propriedades do texto. 4. Se as clulas da tabela contiverem apenas uma imagem, marque a opo Tratar as clulas selecionadas como imagens no painel Propriedades de rea (o menu de atalhos >Propriedades da rea ). Se a clula contiver uma combinao de imagem e texto, selecione a imagem para transformla em uma rea dedicada dentro da clula. .

Alterando as propriedades de textoAo executar a anlise automtica de documentos, o ABBYY FineReader detecta tipos de reas diferentes nas pginas de documentos (como tabelas, imagens, texto e cdigos de barra). O programa tambm analisa a estrutura do documento e identifica ttulos e outros elementos de layout, como cabealhos e rodaps, imagens e capturas de diagramas, etc. possvel alterar manualmente as propriedades definidas incorretamente em algumas reas de Texto e Tabela. 1. Selecione a rea na janela Imagem ou na janela Zoom e ajuste as propriedades no painel Propriedades de rea da janela Imagem. O painel Propriedades de rea permite configurar as seguintes propriedades: Idioma Para obter detalhes, consulte Idiomas dos documentos. Funo exibe a funo do texto, isto , cabealho ou rodap, ttulo, etc. (aplicado apenas s reas de Texto). Orientao Para obter detalhes, consulte Texto vertical ou horizontal no reconhecido apropriadamente. Tipo de impresso Para obter detalhes, consulte Tipo de impresso. Inverso Para obter detalhes, consulte Texto vertical ou horizontal no reconhecido apropriadamente. Direo do texto hieroglfico Para obter detalhes, consulte Reconhecendo documentos em mais de um idioma. Observaes: Use os botes / para navegar para a direita e esquerda no painel de propriedades, se a janela Imagem no for ampla suficiente para exibir todo o painel de propriedades.

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Algumas das propriedades de texto podem ser modificadas usando o menu de atalhos disponvel ao clicar com o boto direito em uma rea de Texto. 2. Reative o processo de OCR aps fazer as alteraes necessrias.

Texto vertical ou invertido no reconhecido adequadamenteUm fragmento de texto reconhecido poder conter um grande nmero de erros se a orientao do fragmento tiver sido detectada incorretamente ou se o texto do fragmento estiver invertido (por exemplo, texto claro impresso em um plano de fundo escuro). Para solucionar este problema: 1. Na janela Imagem, selecione a rea ou a clula da tabela que contm o texto vertical ou invertido. 2. Na janela Imagem no painel Propriedades de rea (clique com o boto direito na rea e selecione Propriedades da rea para tornar o painel visvel), selecione: ou Vertical (da parte superior inferior) ou Vertical (da parte inferior superior) na lista suspensa Orientao Invertida na lista suspensa Inverso 3. Inicie o processo de OCR novamente.

O documento em papel contm fontes decorativas (no padro)O modo Definio aprimora a qualidade de OCR em documentos com fontes decorativas ou documentos contendo caracteres especiais (por exemplo, smbolos matemticos). No modo de treinamento, um padro do usurio criado, podendo ser usado ao executar o OCR em todo o texto. Para usar um padro para reconhecer um documento: 1. Abra a caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes) e clique na guia Ler. 2. Em Definio, selecione a opo Treinar padro do usurio. Observao. Se voc selecionar Usar padres internos, o ABBYY FineReader usar os padres do usurio e os padres definidos de fbrica para OCR. 3. Clique no boto Editor de padres. 4. Na caixa de dilogo Editor de padres selecione o padro desejado e clique em Fechar. 5. Na janela principal do ABBYY FineReader, clique no boto Ler.

Fonte incorreta no texto reconhecido ou alguns caracteres foram substitudos por "?" ou ""Se voc vir "?" ou "" substituindo as letras na janela Texto, verifique se as fontes selecionadas para a exibio do texto reconhecido contm todos os caracteres usados no texto. Voc pode alterar a fonte do texto reconhecido sem iniciar o processo de OCR novamente. Para alterar a fonte em um documento pequeno: 1. Selecione um fragmento de texto onde alguns caracteres so exibidos incorretamente. 2. Clique com o boto direito na seleo e selecione Propriedades no menu de atalhos. 3. No painel Propriedades de texto selecione a fonte desejada. A fonte do fragmento de texto selecionado ser alterada conforme adequado. Para alterar a fonte em um documento longo no qual so usados estilos: 1. No menu Ferramentas, selecione Editor de Estilos 2. Na caixa de dilogo Editor de Estilos selecione o estilo desejado e altere a fonte. 3. Clique em OK. A fonte de todos os fragmentos de texto que usam esse estilo sero alteradas conforme adequado. Importante! Se um documento do ABBYY FineReader tiver sido reconhecido ou editado em outro computador, possvel que o texto do documento seja exibido incorretamente no seu computador. Se isso acontecer, verifique se todas as fontes usadas nesse documento esto instaladas no seu computador.

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Verificando e editando o texto reconhecidoAo concluir o processo de OCR, o texto reconhecido aparece na janela Texto para reviso e edio. Esta seo fornece as informaes para trabalhar com o texto reconhecid

33872675 guia abbyy fine reader 10

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