SAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD EHP4 for SAP ERP 6!"ar#o 2!1!Port$%$&sRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221)SAP A'Diet(ar)Hopp)Allee 166*1*! +alldorfAle(an,aProcedi(ento do processo e(presarialconesSAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD cone Significado-$idadoE.e(plo/otaReco(enda#0oSinta.eConvenes tipogrficasEstilo de letra !escri"oTexto de exemplo Pala1ras o$ caracteres 2$e aparece( na tela Estes incl$e( no(es de ca(po3 t4t$los de telas3 bot5es e no(es de (en$s3 ca(in,os e op#5esRefer&ncias a o$tra doc$(enta#0oTexto de exemplo Pala1ras o$ frases e( desta2$e no corpo do te.to3 t4t$los o$ %r6ficos e tabelas7E879 DE E8E"P:9 /o(es de ele(entos no siste(a Estes incl$e( no(es de relatrios3 no(es de pro%ra(as3 cdi%os de transac#5es3 no(es de tabelas e pala1ras)c,a1e indi1id$ais de $(a lin%$a%e( de pro%ra(a#0o3 2$andorodeadas por corpo de te.to3 por e.e(plo3 SE:E-7 e ;/-:a#0o e banco de dadosTEXTO DE EXEMPLO7eclas do teclado3 por e.e(plo3 teclas de f$n#0o (co(o F2) o$ a tecla ENTERTexto de exemplo Entrada e.acta do $s$6rio Estas s0o pala1ras o$ caracteres 2$e 1oc& entra no siste(a e.acta(ente co(o aparece( na doc$(enta#0o Entrada 1ari61el do $s$6rio Estes colc,etes indica( 2$e estas pala1ras e caracteres de1e( ser s$bstit$4dos pelas entradas ade2$adas SAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD ndiceRelatrios do SAP ERP para contabilidade 61 9b?eti1o 62 Pr@)re2$isitos 621 Dados (estre e or%ani>acionais 622 A$n#5es 6B 7abela S4ntese de relatrios C4 Relatrios 1!41 Siste(a de relatrios do ra>0o 1!411 Doc$(entos de lan#a(ento peridico 11412 E.tratos de conta do ra>0o 1241B Balan#o financeiro 12414 Balan#o financeiro: co(para#0o realDreal1B41E Di6rio co(pacto de doc$(entos 14416 Di6rio de partidas indi1id$ais 1641C Plano de contas 1C42 Siste(a de relatrios do i(obili>ado 1F421 Gpor centro de c$sto 1F422 Gpor classe do i(obili>ado 1F42B Ati1os ;(obili>ados 1*424 "o1i(entos do i(obili>ado 2!42E A2$isi#5es do i(obili>ado 21426 Bai.as do i(obili>ado 224B -ontabilidade de classes de c$sto 2B4B1 Doc$(entos de contabilidade de c$stos: c$stos reais2B4B2 9rdens internas: relatrio de dados (estre2B44 -ontabilidade de centros de c$sto 24441 -entros de c$sto: des1io realDplane?ado24442 ;nter1alo: centros de c$sto 2E44B ;nter1alo: classes de c$sto 26444 -entros de c$sto: s4ntese de plane?a(ento2C44E ;nter1alo: co(pro(issosDor#a(entoDreal2F446 -entros de c$sto: tarifas do tipo de ati1idade2*4E 9rdens internas B!4E1 9rdens: partidas indi1id$ais reais B!SAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD 4E2 9rdens: partidas indi1id$ais do co(pro(issoB!4EB :ista: ordens B14E4 9rdens: des1io realDplane?ado B24EE 9rde(: s4ntese de plane?a(ento B24E6 :ista: or#a(entoDrealDco(pro(issos BB46 -6lc$lo de c$stos do prod$to B4461 :ista t@cnica ($ltin41el: 1alorD(ontanteDstat$sB4462 Ele(ento de c$sto BE46B Especifica#0o do ite( BE464 -lasses de c$sto B646E AnalisarDco(parar c6lc$lo de c$sto do (aterialBC4C De(onstra#0o de res$ltados BF4C1 E.ec$tar relatrio BF4F Reportin% ) Brasil BF4F1 Escrit$ra#0o fiscal di%ital (EAD) ) Electronic Aiscal AileBF4F2 Aile EletrHnico de -ontabilidade (E-D) )Electronic Acco$tin% Aile (Bra>il)B*4FB :i1ro Di6rio )Io$rnal 4!4F4 :i1ro Re%istro de Entradas ("od 1) J :ist of ;nco(in% Doc$(ents and Kendor :ist414FE Re%istro de Sa4das ("od 2) J :ist of 9$t%oin% Doc$(ents414F6 Re%istro de Ap$ra#0o do ;-"S("od *) J Directory for Calculating ICMS Tax424FC Re%istro de Ap$ra#0o do ;P;("od F) J Directory for Calculating IPI Tax4B4FF Re%istro de -ontrole da Prod$#0o e do Esto2$e ("od B) ) 91er1ieL of Prod$ction and ;n1entorM 444F* ;n1ent6rio ("od C) ) P,Msical ;n1entorM 91er1ieL444F1! ;/F6 J -adastros3 Ailes e 7abelas (fro( 2!!2)4E4F11 Ar2$i1o "a%n@tico -on1&nio ;-"S 142D!2 ) Aile as Per :aL;-"S 142D!2464F12 9$tros Relatrios Aiscais e -ont6beis ) Brasil4CE Ane.o 4FE1 Estorno das etapas do processo 4FE2 Aor($l6rios $tili>ados 4FSAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD Relatrios do SAP ERP para contabilidade1 #b$etivoAs ferra(entas de reportin% e relatrios e.istentes pode( ser $sados para atender aos re2$isitos do siste(a de relatrios na (aioria dos casos /a 6rea de contabilidade3 di1ersos relatrios pode( ser $sados para obter infor(a#5es sobre todos os ca(pos de contabilidade financeira2 Pr%&re'(isitos!ados )estre e organi*acionaisAs descri#5es se%$intes refere()se ao siste(a de relatrios relacionado N contabilidade /0o ,6 necessidades espec4ficas relacionadas aos dados (estre +(nes,tili*a"oAs f$n#5es a se%$ir de1e( estar instaladas para 2$e esse cen6rio se?a testado e( SAP /etLea1er B$siness -lient (SAP /+B-) As f$n#5es neste Procedi(ento do processo e(presarial de1e( estaratrib$4das ao $s$6rio o$ aos $s$6rios 2$e este?a( testando este cen6rio Essas f$n#5es n0o ser0o necess6rias se 1oc& n0o esti1er $sando a interface /+B-3 (as esti1er $sando o SAP 'C 6en( 9eneral %edger Posting )ecurring Documents6en( -=>C Conta8ilidade geral %an;amentos Documentos periir lista de itens para contas do ra>0o se( e.ibi#0o de partidas indi1id$ais na 1is0o de entradaProcedi)ento1 Acesse a transa#0o3 selecionando $(a das se%$intes op#5es de na1e%a#0o:#p"o 12 SAP 3rap4ical ,ser 5nterface (SAP 3,5)SAP 6en( AccountingFinancial Accounting9eneral %edgerInformationSystem 9eneral %edger )eports(5e3!%ineItems 9=% Account Statements6en( SAP Conta8ilidade Conta8ilidadefinanceira)a:oSistemadeinforma;:o)elat(siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial 'erente da contabilidade %eral (SAPO/BPROA;/A--)")-=>C 6en( 9eneral %edgerPeriodicProcessing)eportingAccountStatement for Customer = 0endor = 9=% Account6en( -=>C Conta8ilidadegeralProcessamentoperi0o3 clientes e fornecedores As contas do i(obili>ado e as contas de (aterial s0o i(pressas para os e.tratos de conta do ra>0oS por e.e(plo3 os e.tratos da conta do ra>0o abran%e( contas do ra>0o3 contas de depsito e contas do (aterial -ontas 2$e s0o apenas contas de co(pensa#0o na no1a 1is0o do ra>0o n0o pode( ser e.ibidas $sando este relatrio por2$e a 1is0o de entrada n0o poss$i partidas indi1id$ais correspondentes Ns partidas indi1id$ais do ra>0o 9s itens s0o di1ididos basica(ente e( tipos de conta3 o$ se?a3 lan#a(entos na contas de reconcilia#0o s0o representados no tipo de conta para os 2$ais a conta de reconcilia#0o rele1ante @ definida>alano financeiro,tili*a"oSAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD (siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial 'erente da contabilidade %eral (SAPO/BPROA;/A--)")-=>C 6en( 9eneral %edgerPeriodic Processing)eportingFin@Statements6 Act=Act Comparison6en( -=>C Conta8ilidade geralProcessamento periC Conta8ilidadegeralProcessamentoperi0o3 o cdi%o3 os nR(eros da conta e os (ontantes s0o e(itidos Para n41eis de %r$pos s$periores3 os totais de d@bitoDcr@dito dos (ontantes e( (oeda interna (saldos finais) s0o e.ibidosSe o par=(etro T7otal por (oedaT for (arcado3 os 1alores calc$lados ser0o e(itidos por (oeda estran%eiraSe os doc$(entos especiais ta(b@( fore( %erados3 isso pode ser controlado $sando di1ersos par=(etros Al@( disso3 a 2$antidade de dados pode ser li(itada a certas partidas indi1id$ais o$ tipos de contaRes(ltado9 pro%ra(a cria $( Di6rio de partida indi1id$al3 co(o dese?adoSAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD Plano de contas,tili*a"o0o 2$e n0o s0o espec4ficos N e(presa e i(pri(a listas de conta do ra>0o Procedi)ento1 Acesse a transa#0o3 selecionando $(a das se%$intes op#5es de na1e%a#0o:#p"o 12 SAP 3rap4ical ,ser 5nterface (SAP 3,5)SAP 6en( AccountingFinancial Accounting9eneral %edgerInformation System 9eneral %edger )eports (5e3! MasterData C4art of Accounts6en( SAP Conta8ilidade Conta8ilidadefinanceira)a:oSistemadeinforma;:o)elat(siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial 'erente da contabilidade %eral (SAPO/BPROA;/A--)")-=>C 6en( 9eneral %edger )eporting 9=% Accounts C4art of Accounts6en( -=>C Conta8ilidade 9eral Sistemas de relat0o i(pressas 9 siste(a e.ibe o nR(ero da conta do Ra>0o 'D: e te.tos descriti1os pri(eiro -li2$e d$as 1e>es e( $(a conta na lista para e.ibir dados (estres adicionais 2$e n0o s0o espec4ficos N e(presaRes(ltado9 pro%ra(a cria $( plano de contasSAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD Siste)a de relatrios do i)obili*adoBpor centro de c(sto,tili*a"oado por centro de c$stosProcedi)ento1 Acesse a transa#0o3 selecionando $(a das se%$intes op#5es de na1e%a#0o:#p"o 12 SAP 3rap4ical ,ser 5nterface (SAP 3,5)SAP 6en( AccountingFinancial AccountingFixed AssetsInformationSystem)eportsonAsset AccountingAssetBalances In&entory %ists P4ysical In&entory %ist B8y costcenter6en( SAP Conta8ilidadeConta8ilidade financeiraImo8iliadosSistema de informa;:o )elatado (SAPO/BPROASSE7)S)>(siness role )en( Asset Accounting )eporting Asset Balances Fixed Assets 8y Cost Center6en( SAP Conta8ilidade de imo8iliado Sistema de relatadoAtivos 5)obili*ados,tili*a"oadosProcedi)ento1 Acesse a transa#0o3 selecionando $(a das se%$intes op#5es de na1e%a#0o:#p"o 12 SAP 3rap4ical ,ser 5nterface (SAP 3,5)SAP 6en( Accounting Financial Accounting Fixed Assets InformationSystem)eportsonAsset Accounting5otestofinancialStatements International Asset Balances6en( SAP Conta8ilidadeConta8ilidade financeiraImo8iliadosSistema de informa;:o )elatesparaoBalan;oInternacionalAti&o imo8iliadoCdigo de transa"o S7A8R79:;11AA1#p"o 22 SAP -et=eaver >(siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarialSAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD +(n"o e)presarial -ontador de i(obili>ados (SAPO/BPROASSE7)S)-=>C 6en( Asset Accounting )eporting Asset Balances Asset Balances6en( -=>C Conta8ilidade de imo8iliado Sistema de relatados e( $(a 6rea de a1alia#0o 9s 1alores se%$intes s0o e.ibidos detal,ada(ente por ati1o: 9 1alor de a2$isi#0o ac$($lado no in4cio do e.erc4cio fiscal Deprecia#0o ac$($lada3 incl$indo a deprecia#0o plane?ada do e.erc4cio corrente (a so(a detodos os tipos de deprecia#0o) 9 1alor cont6bil plane?ado no fi( do ano da declara#0o6ovi)entos do i)obili*ado,tili*a"oadoProcedi)ento1 Acesse a transa#0o3 selecionando $(a das se%$intes op#5es de na1e%a#0o:#p"o 12 SAP 3rap4ical ,ser 5nterface (SAP 3,5)SAP 6en( Accounting Financial Accounting Fixed Assets InformationSystem )eports on Asset Accounting Day2To2Day Acti&ities International Asset Transactions6en( SAP Conta8ilidadeConta8ilidade financeiraImo8iliadosSistema de informa;:o )elates di'rias Internacional Mo&imentosdo imo8iliadoCdigo de transa"o S7A8R79:;12;19#p"o 22 SAP -et=eaver >(siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial -ontador de i(obili>ado (SAPO/BPROASSE7)S)-=>C 6en(Asset Accounting )eporting Day2To2Day Acti&ities Asset Transactions6en( -=>CConta8ilidade de imo8iliado Sistema de relates di'rias Mo&imentos do Imo8iliado (SOA:ROFC!12!4F)SAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD 2 /a tela Mo&imentos do Imo8iliados7 efet$e as entradas necess6rias para e.ec$tar o relatrio co(o dese?ado Res(ltado9 relatrio e.ibe todas as transa#5es do e.erc4cio fiscal por ati1o Para cada doc$(ento3 o relatrio e.ibe: A (odifica#0o na a2$isi#0o e os c$stos de fabrica#0o A (odifica#0o nos a?$stes do 1alor A deprecia#0o nor(al e especial plane?ada para esta transa#0oA'(isies do i)obili*ado,tili*a"oadoProcedi)ento1 Acesse a transa#0o3 selecionando $(a das se%$intes op#5es de na1e%a#0o:#p"o 12 SAP 3rap4ical ,ser 5nterface (SAP 3,5)SAP 6en( Accounting Financial Accounting Fixed Assets InformationSystem )eports on Asset Accounting Day2To2Day Acti&ities Asset AcDuisitions6en( SAP Conta8ilidadeConta8ilidade financeiraImo8iliadosSistemadeinforma;:o)elatesdi'riasInternacionalADuisi;>esde imo8iliadoCdigo de transa"o S7A8R79:;12;C;#p"o 22 SAP -et=eaver >(siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial -ontador de i(obili>ado (SAPO/BPROASSE7)S)-=>C 6en(Asset Accounting )eporting Day2to2Day Acti&ities Asset AcDuisitions6en( -=>C Conta8ilidade de imo8iliado Sistema de relates di'rias ADuisi;>es do Imo8iliado (SOA:ROFC!12!E!) 2 /a tela ADuisi;>es de imo8iliados7 efet$e as entradas necess6rias para e.ec$tar o relatrio co(o dese?ado Res(ltado9 relatrio e.ibe todos os doc$(entos de a2$isi#0o do e.erc4cio fiscal por ati1o9 se%$inte @ e.ibido para cada doc$(ento:SAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD -AP ad2$irido U$antidade ad2$irida Deprecia#0o plane?ada nor(al e especial para a a2$isi#0o>ai?as do i)obili*ado,tili*a"oadoProcedi)ento1 Acesse a transa#0o3 selecionando $(a das se%$intes op#5es de na1e%a#0o:#p"o 12 SAP 3rap4ical ,ser 5nterface (SAP 3,5)SAP 6en( Accounting Financial Accounting Fixed Assets InformationSystem )eports on Asset Accounting Day2To2Day Acti&ities Asset )etirements6en( SAP Conta8ilidadeConta8ilidade financeiraImo8iliadosSistema de informa;:o)elatesdi'riasInternacionalBaixasdoimo8iliadoCdigo de transa"o S7A8R79:;12;C2#p"o 22 SAP -et=eaver >(siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial -ontador de i(obili>ado (SAPO/BPROASSE7)S)-=>C 6en( Asset Accounting )eporting Day2to2Day Acti&ities Asset )etirements6en( 6=>C Conta8ilidade de imo8iliadoSistema de relates di'rias Baixas do Imo8iliado (SOA:ROFC!12!E2) 2 /a tela Baixas do imo8iliados7 efet$e as entradas necess6rias para e.ec$tar o relatrio co(o dese?ado 9s c$stos de bai.a n0o t&( efeito nos l$cros o$ perdas 9s c$stos de bai.a s0o independentes de l$cros o$ perdas neste relatrio e s s0o e.ibidos para fins estat4sticosRes(ltado9 relatrio e.ibe3 por ati1o3 os doc$(entos de bai.a do e.erc4cio fiscal -ada doc$(ento e.ibe: Kalor de bai.a dos ati1ose c$stos U$antidade da bai.aSAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD Deprecia#0o proporcional da bai.a Receita ad2$irida :$croDperda -$stos de bai.aContabilidade de classes de c(sto!oc()entos de contabilidade de c(stos2 c(stos reais,tili*a"oC#p"o 22 SAP -et=eaver >(siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial -ontrolador e(presarial (SAPO/BPRO-9/7R9::ER)")-=>C 6en( 1&er4ead Cost Controlling ActualPostingsActualPostings Controlling Documents6 Actual6en( -=>CConta8ilidade de custo %an;amentos reais %an;amentos reais Documentos conta8il@Custos real (ESBF!2 /a tela Exi8ir documentos custos reais6 #G@tela3 efet$e as entradas necess6rias para e.ec$tar o relatrio co(o dese?ado Res(ltado9 pro%ra(a e.ibe $( doc$(ento co( os c$stos reais3 co(o dese?adoSAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD #rdens internas2 relatrio de dados )estre,tili*a"oC 6en(1&er4ead Cost Controlling Master Data Internal 1rders6en( -=>C Conta8ilidade de custo Dados mestre 1rdens Internas 2 /a tela Criterio de sele;:o6 ordens internas3 efet$e as entradas necess6rias para e.ec$tar o relatrio co(o dese?ado Res(ltado9 pro%ra(a e.ibe as ordens internas3 co(o dese?adoContabilidade de centros de c(stoCentros de c(sto2 desvio real@plane$ado,tili*a"oC 6en(1&er4eadCost Controlling)eportingCost Centers CostCenters6 Actual=Plan=0ariance6en( -=>C Conta8ilidade de custos Sistema de relat(siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial -ontrolador e(presarial (SAPO/BPRO-9/7R9::ER)") -=>C 6en(1&er4ead Cost Controlling )eporting )ange6 Cost Centers6en( -=>C Conta8ilidade de custos Sistema de relat(siness Client (SAP -=>C) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial -ontrolador e(presarial (SAPO/BPRO-9/7R9::ER)")-=>C 6en(1&er4ead Cost Controlling )eporting Cost Elements )ange6 Cost Elements6en( -=>C Conta8ilidade de custos Sistema de relatC) pela f(n"o e)presarial+(n"o e)presarial -ontrolador e(presarial (SAPO/BPRO-9/7R9::ER)")-=>C 6en( 1&er4ead Cost Controlling )eporting Cost CentersCostcenters6 Planning o&er&ie36en( -=>C Conta8ilidade de custos Sistema de relatC 6en( Product Cost Controlling)eportingCostsAnalye =Compare Material Cost Estimates6en( -=>C Conta8ilidade de custosSistema de relatrasil 8ista de doc()entos de entrada e lista de fornecedores/ransa"o SOA:ROFC!121E!#ption 22 SAP -et=eaver >(siness Client (SAP -=>C) via b(siness role >(siness roleE(pre%ado (:ocali>a#0o Brasil) (SAPO/BPROBRO:9-BR)S)>(siness role )en( %ocaliation Brail FI )eports Brail C4oose t4e report6en( -=>C %ocalia;:o Brasil FI )elatrasil !iretrio para o clc(lo do i)posto 5P5/ransa"o SOA:ROFC!121E4#ption 22 SAP -et=eaver >(siness Client (SAP -=>C) via b(siness role >(siness roleE(pre%ado (:ocali>a#0o Brasil) (SAPO/BPROBRO:9-BR)S)SAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD >(siness role )en( %ocaliation Brail FI )eports Brail C4oose t4e report6en( -=>C %ocalia;:o Brasil FI )elatrasil S0ntese inventrio f0sico/ransa"o SOA:ROFC!121EB#ption 22 SAP -et=eaver >(siness Client (SAP -=>C) via b(siness role >(siness roleE(pre%ado (:ocali>a#0o Brasil) (SAPO/BPROBRO:9-BR)S)>(siness role )en( %ocaliation Brail FI )eports Brail C4oose t4e report6en( -=>C %ocalia;:o Brasil FI )elatrasil +ile de acordo co) a 8ei 5C6S 1.1@A:/ransa"o SOA:ROFC!121EF#ption 22 SAP -et=eaver >(siness Client (SAP -=>C) via b(siness role >(siness roleE(pre%ado (:ocali>a#0o Brasil) (SAPO/BPROBRO:9-BR)S)SAP Best PracticesRelatrios do SAP ERP para contabilidade (221): BPD >(siness role )en( %ocaliation Brail FI )eports Brail C4oose t4e report6en( -=>C %ocalia;:o Brasil FI )elat(siness Client (SAP -=>C) via b(siness role >(siness roleE(pre%ado (:ocali>a#0o Brasil) (SAPO/BPROBRO:9-BR)S)>(siness role )en( %ocaliation Brail FI )eports Brail C4oose t4e report6en( -=>C %ocalia;:o Brasil FI )elat