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2017

ESCRITÓRIO CENTRAL DE PROJETOSSuperintendência Nacional de Inteligência e Estratégia

PRIMEIRO A HISTÓRIA DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS

2004 2006 2012 2013 2014 201520112005 2007 2008 2009 2010 2016

EstruturaçãoDiretrizes para Projetos Estratégicos

1ª Medição

2ª Medição3ª Medição

4ª Medição

Escritório de Suporte

Papel consultivo nos projetos,oferecendo suporte, melhorespráticas, assegurando informaçõesprecisas e gerando conhecimentona organização .

Escritório de Controle

Fornecem suporte e exigem aconformidade, que pode envolver aadoção de estruturas ou metodologias,por meio de modelos, formulários eferramentas específicas, ouconformidade com a governança.

... E O CONTEXTO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS

ESCRITÓRIO DE PROJETOS

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

• Vinculação à área de Inteligência e Estratégia da CAIXA,próximo à Presidência

• Detentor da Metodologia oficial para execução de ProjetosEstratégicos

• Não possui relação funcional com os Gerentes de Projetos• Não possui gestão do orçamento para projetos

(descentralizado)

• Estrutura funcional, altamente hierarquizada• Projetos podem ser criados isoladamente, conforme o

orçamento daVice-Presidência• Os Gerentes de Projeto são indicados pela área gestora do

projeto, muitas vezes, com base na experiência dele com onegócio

Desafios

Organização ainda não percebe valor em gerenciamento de Projetos

Baixa adesão ao Portfólio

Planejamento percebido como burocrático

Aderência às

dimensões

NA MEDIÇÃO DE MATURIDADE 2015...

COMO NÓS NOS VEMOS COMO A EMPRESA NOS VÊ

INFORMAÇAO (collecting the dots)

CONHECIMENTO(connecting the dots)

~

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PMO de

Controle

Por que preciso utilizar

o PMO?Qual o benefício da metodologia?

?

Onde consigo uma ferramenta para monitorar meus projetos?

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Onde consigo fazer um curso de

GP?

PMO de

Valor

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QUANTO VALOR O PMO TEM GERADO PARA A ORGANIZAÇÃO?

CUSTO

VENDA

VALOR PERCEBIDO

É NESTE ESPAÇO QUE OPMO DEVE ATUAR

PRODUTO

LUCROLUCRO

“Por algum motivo, as pessoas se baseiam nos preços e não nos valores.

Preço é o que você paga, Valor é o que você leva.”

Warren Buffet

Business Case Canvas do Nome do Projeto

JustificativaCom que problema a gente tem que lidar ou qual oportunidade de negócio a gente não aproveita?A quem ele afeta?Por que a gente precisa resolver?

Opções de NegóciosE se a gente não fizer nada?E se a gente fizer o mínimo para resolver o problema?E se a gente puder resolver o problema todo?

Benefícios e DesbenefíciosPor que a gente deve fazer esteprojeto?O que nossa empresa ganha com isso?Show me the money! De quantoestamos falando?Quem perde com o projeto? Por quê?

Principais entregasEm que partes a gente pode dividir o projeto para gerenciar melhor?

MétricasComo a gente mede os resultados?Tem tolerância?De quanto em quanto tempo?Tem tolerância?

InvestimentosCustos de PessoasCustos de TICustos de InfraCustos de ConsultoriaCustos de TreinamentoCustos de manutenção pós projeto

Avaliação do investimentoSerá que esse projeto se paga? ROIVPLPAYBACK

Prazos

RiscosE se algo der errado?E se algo der mais que certo?Qual o impacto?E se acontecer o inesperado, a gente elimina, mitiga, aceita, transfere ou fomenta?De que jeito?

Claudia Noemi S. MoraesGino T. Junior

Adaptado por:

O CONHECIMENTO COMO BENEFÍCIO PARA A ORGANIZAÇÃO

Fábrica de AviõesEscopo, tempo, riscos, partes interessadas, custos, comunicações e qualidade.

Vídeo aulas e ”pílulas de conhecimento”Conteúdo PMP, CAPM, Agile disponível para TODOS os empregados.

PreparatórioPMP/CAPMIniciativa para certificação, disponível para todos os empregados do DF.

SCRUM GAME CHALLENGECapacitação no Framework SCRUM, com foco nos valores do Manifesto, utilizando LEGO

Comunidade, Portal e Blog ECPCanais de comunicação, compartilhamento, troca de experiências e interação com a comunidade de GP

MultiplicadoresFormação de multiplicadores dos programas de treinamento criados pelo ECP

ÁGIL & TAL~500 pessoas!

2,112,2

2,26

2,49

3,00

2013 2014 2015 2016 2017

EM 2016, ALGUNS RESULTADOS JÁ FORAM PERCEBIDOS

(Peter Senge)

Muito obrigado pelo convite! #tamojunto