RT-PP/PC-25/2013 27/08/2013 Classificação: Reservado

Portfólios, Programas e Projetos

2 de Fevereiro de 2016.

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RT-PP/PC-25/2013 27/08/2013 Classificação: Reservado

Conselhos Executivos

Órgãos Reguladores

Direcionamento e

Supervisão

Direcionamento e

Supervisão

Direcionamento e

Supervisão

Governança

EGPs Executivos

Gerência Sênior

Gerência

Atividades

Est

raté

gic

oT

áti

co

Gerentes Sêniores

Patrocinadores Gestores de Portfólio

Gerentes de ProgramasComitês Diretivos

Gerentes

Auditores

Conselhos de projetos

EGPs Operacionais

Gerentes de Projetos

Executando o trabalho

Financiadores, Partes

Interessadas

Organizacionais, Clientes.

Fornecedores, empreiteiros,

colaboradores, pessoas

afetadas

Adaptado de: Fonte: The Management of Project Management - http://www.mosaicprojects.com.au/Resources_Papers_162.html

PPP na Estrutura

Organizacional

Framework para gestão PPP

Fonte: AHG2-Standards Framework Report 2016-03-07

Objetivos Estratégicos

Projeto

Entrega do Projeto

Benefício Intermediário

Mudança

Benefício

Matriz de Benefícios

• Plena utilização do recurso

Financeiros

• Menos Perdas

• Consumo menor onde há pouca oferta

Para a Empresa

• Satisfação

• Qualidade de Vida

Para a Comunidade

• Eficiência

• Menor consumo do recurso natural

Para a Sociedade

Resultados/Benefícios

Am

plia

ção

do

val

or

com

par

tilh

ado

Gestão de Resultados/Benefícios

Riscos

Blueprint

Projetos

Estágios

Valor Compartilhado

Qualidade dos resultados e

capacidade para entregar

Business Case

Stakeholders

Cadeia de valor

Identificar

Qualificar

Definir critérios aceitáveis

Informar

Analisar e envolver

Resultados e Benefícios

Criar

Planos

Ressaltar as dependências

Estratégia

Desenvolver

VISÃO

ESTRATÉGIA

PROGRAMAS

PROJETOS

ATIVIDADES/TAREFAS

Ambiente de Gestão do

Programa

RESULTADOS E BENEFÍCIOS

SONHO

DIREÇÃO

COERÊNCIA

ALCANCE

AÇÃO

OBJETIVOS

Amplos

Específicos

O que é portfólio? Portfólio representa a totalidade de investimentos que uma organização em mudança necessita para alcançar os seus objetivos estratégicos.

O que é gestão de Portfólio? É uma coleção coordenada de processos e decisões

estratégicas que, juntas, permitem um balanceamento mais efetivo da mudança organizacional e do negócio usual.

A gestão de Portfólio provê à Alta Direção evidências confiáveis que permitirão decisões de investimento melhores e mais embasadas sobre:

Onde investir em novas iniciativas

Continuar ou não investindo em iniciativas existentes

Como garantir entregas eficientes e efetivas

Como maximizar o retorno do investimento.

Portfólio

Compromisso da Alta Direção

Alinhamento da Governança

Alinhamento Estratégico

Escritório de Portfólio

Estímulo à mudança de cultura

Princípios – Portfólio

O que é Programa?

É uma organização temporária e flexível,criada para coordenar, dirigir e supervisionara implementação de projetos e operaçõesfocadas na entrega de resultados e benefíciosque permitam à organização atingir seusobjetivos estratégicos.

O que é gestão de Programa?

É a atividade de implementar mudanças organizacionais utilizando projetos e operações que possam gerar entregas que permitam alcançar benefícios relevantes para o negócio e a estratégia da organização.

Programas

• Testar novos meios para “tocar” o negócio;

• Desenvolver novos modelos de negócio;

• Prototipar estruturas organizacionais emergentes

• Limitar o risco

• Aumentar a capacidade de respostaPor Michel Thiry

Programas podem

• Liderados pela visao: dirigido por uma estratégia claramente definida

• Emergentes: envolvendo um numero consideravel de rpojetos agrupados uma vez que juntos gerarão mais resultados que sendo gerenciados isoladamente

Existem dois tipos de

programas

• Identificação

• Definição

• Entregando capabilidade

• Realizando benefícios

• Encerrando o programa

5 passos do ciclo de vida do

programa

• Gestão dos benefícios

• Gestão das partes interessadas

• Governança

• Gestão da tomada de decisão

4 componentes que

sustentam o programa

Desenvolver projetos e ações alinhadas a estratégia da Cemig;

Liderar a mudança;

Prever e comunicar um futuro melhor

Focar nos benefícios do programa e nas ameaças sobre eles;

Agregar valor à Cemig;

Projetar e entregar uma capacidade coerente ;

Aprender com a experiência.

Princípios – Programas

Mantendo alinhamento com

as estratégias da organização

Organização

Identificando o Programa

Percebendo os Benefícios

Entregando a Capabilidade

Definindo o Programa

Encerrando o Programa

Gere

ncia

r

os te

mas

Chave

Círculo Interno – Fluxo Transformacional

Segundo Círculo – Temas da Governança

Círculo Externo – Princípios

Ambiente de gerenciamento

de programa

Ambiente interno (político, técnico e cultural) ou externo (político, econômico, social, tecnológico)

Estratégias, políticas, iniciativas e alvos

Programas

Projetos e operações

Desenvolvimento ou mudanças das operações, serviços e capacidade

Resultados alcançados e benefícios realizados

Entregas e Implementação

Iniciar, monitorar e alinhar

Definir o escopo e prioridades

Influenciar e moldar

Fonte: AHG2-Standards Framework Report 2016-03-07

Estrutura de um programa

Grupo de Patrocinadores

Conselho do Programa

Responsável Sênior

Conselho do Projeto Conselho do Projeto

Executivo do Projeto

Executivo do Projeto

Identificando o Programa

Percebendo os Benefícios

Entregando a Capacidade

Definindo o Programa

Encerrando o Programa

Estabelecer

Gere

ncia

r

os te

mas

PolíticaEstratégia

Visão

Resumo do Programa

Definição do Programa,Fluxograma de controle e

planos/cronogramas

Conclusão do Programa, finalização das lições

aprendidas

Entrega de nova ou aprimorada capacidade

operacional

Estrutura de um Programa

Como a qualidade de um programa

garante melhor uso dos recursos?

Stakeholders

Estratégias, Políticas e Padrões

Processos, ferramentas e

técnicas

Base de dados e Informação

Ativos e recursos

Liderança dos

programas

Pessoas

Parceiros e fornecedores

Âmbito da qualidade

no Programa

Entr

egar

as

nec

essi

dad

es e

ex

pec

tati

vas

Aderência a ...

Tom

ada

de

dec

isão

bas

ead

a em

info

rmaç

ão

Qualidade das decisões adotadas

Os Projetos

entregam

condições...

...para que os

Programas alcancem

seus objetivos e

entreguem benefícios

para a Organização.

Aumento da eficiência

Melhorando a implantação de

empreendimentos

Maior agilidade nas respostas aos riscos

e oportunidades

Redução de custos

A ponte deve ser construída pelos

processos, mudanças ou benefícios

intermediários, gerados pelos produtos dos

projetos

Adaptado de Gerald Bradley

Tornando a gestão dos ativos

mais eficiente

Program Model Canvas

1 – Estratégia(POR QUE)

5 – Estimativas(E SE, QUANTO E QUANDO)

2 – Pessoas (QUEM)

3 – Benefícios (O QUÊ)

4 – Estrutura (COMO)

Princípios – Projetos

Justificar-se continuamente para o negócio;

Aprender com a experiência;

Definir papéis e responsabilidades;

Gerenciar por estágios;

Gerenciar por exceção;

Focar no produto;

Customizar a metodologia ao projeto.

Gerenciamento por exceção –

perfil dos esforços do executivo

Idealiz

ação

Inic

iação

Está

gio

1

Está

gio

2

Está

gio

3

Está

gio

Fin

al

Autorizar o Plano de

Exceção

Estágio n

Produtos Especialistas

Autorize o Plano de

Exceção

Condição de

Exceção

Plano do Estágio n Revisado

Produtos Especialistas

Plano de Exceção

Direção

Gerenciamento

Entregando

Processo de gestão de

projetos

Dirigindo o Projeto

Controlando o Estágio

GLE

Controlando o Estágio

FP

Iniciando o projeto

GLEArr

anca

nd

o

Pro

jeto

IniciaçãoPré-ProjetoEstágios de entrega

subsequentesEstágio de

entrega final

Gerenciando a Entrega de Produtos

Gerenciando a Entrega de Produtos

GLE – Gerenciando o limite do estágio

FP – Finalizando o Projeto

Conselho do Programa

Ambiente de Projeto

Responsável Sênior

Gestor do Programa

Gestor de Mudança do Negócio

Conselho do Projeto

Líder do Projeto

Time do Projeto

Líder do Projeto

Time do Projeto

Conselho do Projeto

Líder do Projeto

Time do Projeto

Direcionamento

estratégico e suporte de

governança

Gestor do programa

como proprietário do

projeto

Usuário Sênior no

Conselho do

Projeto

Integrando organizações de projeto

Alta Direção

Centro de Excelência

(Foco nas Capacidades

Governança

Gestão de Projetos

(Foco nas entregas do

Projeto)

Governança

Governança

Governança Corporativa -

Atividades

Gestão de Projetos - Atividades

1. Direcionamento Programa

2.Patrocínio Projeto

3. Eficácia GP

Divulgação e Relatórios

OBRIGADO.