Solução para Gestão de Dossiês Técnicos do Grupo CEMIG

OBJETIVOS Desenvolver uma solução para

gestão efetiva de documentos técnicos do setor de Engenharia, considerando não só os documentos como também as informações vinculadas aos processos de negócio do Grupo CEMIG

Necessidade de um processo de integração envolvendo concepção, planejamento e produção do empreendimento, considerando a vida útil do ativo Falta de integração entre os sistemas de

gestão da CEMIG GEDOC (GD21), Condor, GP Juri, Sharepoint,

SAP, Excel e “soluções caseiras” Falta de integração entre os módulos do

SPE SPF, GEDOC (GD21), P&ID (3D), Markup

PROBLEMAS A SEREM RESOLVIDOS

Possibilidade de não cumprimento de prazo para reformas e manutenção de usinas/equipamentos Pode acarretar em multas da Aneel e

problemas contratuais Volume aproximado de 4.000

atendimentos/mês, incluíndo serviços de documentos técnicos 300 docs/mês (papel) e 100 docs/mês

(digital) e 1.200 docs/mês (distribuição automática)

360 docs/mês (cópias) e 700 docs/mês (produção)

1.200 docs/mês (arquivos gerenciais)

PROBLEMAS A SEREM RESOLVIDOS

RESULTADOS ESPERADOS Garantia de unicidade e confiabilidade na recuperação de documentos

Melhoria do processo interno e qualidade do serviço prestado

Minimização de riscos relativos à perda ou extravio de documentos em trânsito

Preservação e disseminação dos documentos de uma forma eficiente

Integração entre documentos fiscais e físicos

RESULTADOS ESPERADOS CEMIG como referência em modelo de requisitos para o setor elétrico Taxonomia, Classificação, Temporalidade

e Metadados para o setor elétrico Mobilidade

Políticas e procedimentos para acesso remoto a usuários externos

Construção colaborativa de dossiês técnicos do grupo CEMIG com ferramentas 3D e de marcação