12 erros que matam qualquer apresentao Por Camila Pati, de EXAME.com http://info.abril.com.br/noticias/carreira/12-erros-que-matam-qualquer-apresentacao-26022013-27.shl Tera-feira, 26 de fevereiro de 2013 - 13h01

So Paulo Saber fazer boas apresentaes uma habilidade obrigatria para a ascenso de carreira da maioria dos profissionais. Por isso mesmo este quesito tira o sono de muita gente que, s de pensar em ser o centro das atenes de uma plateia, j comea a suar frio.

O nervosismo atrapalha, mas no o nico calcanhar de Aquiles nas

apresentaes. Confira os 12 principais erros cometidos nessa hora, de acordo

com Joyce Baena, scia e diretora da La Gracia, escola que oferece cursos sobre

o tema:

1- Falta de roteiro

o principal deslize, segundo Joyce. Muitas vezes os executivos comeam a

fazer uma apresentao abrindo o Power Point e comeando a digitar e esquecem

que existe uma palavra chamada roteiro, diz a especialista em apresentaes.

O resultado de quem peca pela falta de roteiro uma reunio de slides sem

conexo, e, na maioria das vezes, faltando partes essenciais. Isso leva falta de

compreenso, o pblico no entende, diz Joyce.

Dica: Lance mo das tcnicas de roteirizao. Voc apresenta um cenrio ou um

conflito, resolve esse conflito, constri a sua argumentao em cima disso e

finaliza. Esse fatiamento da informao fundamental, sugere Joyce.

2- Incio morno

O comeo de uma apresentao faz toda a diferena. Mas nem todo mundo se

preocupa em captar logo de cara a ateno da plateia. As pessoas geralmente

comeam agradecendo, dizendo quem so elas e j entram no assunto da

apresentao, diz Joyce.

Dica: Pense em um roteiro de cinema, as primeiras cenas geralmente tm o

objetivo de captar a ateno do espectador, recomenda Joyce. Escolha uma frase

de destaque. Tente - por meio da sua fala - deixar o pblico curioso e conquiste a

ateno da sua plateia no comeo da apresentao.

3- Ausncia de imagens ou escolha sem critrio

As pessoas pouco usam imagens e quando as utilizam ainda de maneira

tmida, diz Joyce. Ela conta tambm que comum apresentaes trazerem

imagens esticadas ou sem reduo proporcional.

Alm disso, a escolha sem critrio tambm apontada como erro frequente. As

pessoas usam imagens que no tm nada a ver com o que est sendo dito, diz

Joyce.

Dica: A imagem deve estar presente na apresentao, mas tem que ter a sua

razo de existir. A imagem pode ser linda, mas se ela no dialoga com o texto da

sua apresentao deve ficar de fora.

Tudo na apresentao tem que ter uma funo, explica Joyce. Lembre-se de que

o prprio Power Point tem recursos para aumentar ou reduzir imagens. Atente

tambm proporo dos objetos na vida real antes de coloc-los um ao lado do

outro no slide.

4- Texto bengala

Qual a funo de um slide de Power Point usado em uma apresentao? Se voc

acha que o apontar e relembr-lo do que voc precisa dizer, errou. As pessoas

pensam nos slides como uma bengala para elas se lembrarem do que precisam

dizer, diz Joyce.

Ao colocar um monte de texto na tela, o apresentador acaba ficando sem funo,

uma vez que o pblico vai prestar ateno ao texto e no em sua fala. Ningum

consegue ler e ouvir ao mesmo tempo, lembra Joyce.

Dica: O texto do slide tem a funo de facilitar o entendimento do pblico a

respeito do que est sendo abordado durante a apresentao. Se voc tem receio

de esquecer o que vai falar, mantenha fichas com o texto do que voc vai

apresentar, ao invs de jogar tudo no slide.

5- Siglas ininteligveis

Presentes no dia a dia de muitos profissionais, principalmente do mercado

financeiro e de rea de tecnologia, a siglas fazem todo o sentido quando a

apresentao interna, para colegas j envolvidos no trabalho. No entanto, se o

pblico leigo no assunto, as siglas podem no ser compreendidas.

O que bvio para voc no bvio para os outros. Quando o pblico recebe

uma informao que no entende, perde a compreenso e no sabe mais onde

encaixar o resto do contedo transmitido, diz Joyce.

Dica: Ao lidar com termos tcnicos seja didtico para facilitar a compreenso do

pblico e evitar a perda de ateno.

6- Expresso oral comprometida

Elaborar slides impecveis no Power Point no basta. preciso saber como

transmitir o contedo para o pblico. E, nesse momento, quem no sabe se

expressar bem pode estragar tudo.

Falar devagar ou rpido demais, no saber o que fazer com as mos, manter

sempre a mesma entonao da voz e no olhar para as pessoas so os erros mais

frequentes, de acordo com Joyce.O medo de falar em pblico to grande que as

pessoas no procuram um curso de expresso oral para encarar o receio, diz

Joyce.

Dica: Aposte em mudanas de entonao e ao ritmo da voz para no deixar a

apresentao montona. Atente velocidade da fala. Se a sua fala lenta o

pblico ter sono e se for rpida demais vai atrapalhar o entendimento do pblico.

H cursos e livros especializados na arte de se comunicar. Praticar, segundo

Reinaldo Polito, especialista em oratria, uma das maneiras de driblar o pavor de

falar em pblico. Aproveite todas as oportunidades que voc tiver para treinar e

certifique-se de que voc tem domnio sobre o assunto a respeito do qual voc vai

falar.

7- Tamanho da fonte do texto

Apertar os olhos para tentar enxergar o texto de uma apresentao deixa qualquer

um irritado e as chances de ele deixar de prestar ateno so grandes. As

pessoas usam fonte 12 e ningum consegue ler, diz Joyce.

Dica: A especialista recomenda que o texto tenha fonte maior, tamanho 28. Assim,

mesmo quem estiver no fundo da sala vai enxergar o que est escrito no slide.

8- No fazer nada para manter a ateno do pblico

O renomado bilogo molecular John Medina diz que o crebro humano perde a

ateno de 10 em 10 minutos. Por isso, curta ou longa, a apresentao precisa

contar com ativadores da ateno do pblico. Pouca gente se preocupa com

isso, diz Joyce.

Dica: Traga uma inovao, fale uma frase com mais nfase para captar a ateno.

A cada 5 ou 10 minutos lance algum ativador para as pessoas acordarem,

recomenda Joyce.

9- No aceitar ou no perceber a conexo com o pblico

Conforme explica Joyce, o objetivo principal de uma apresentao criar uma

conexo com o pblico para inspir-lo a respeito do tema abordado. Se no h

essa conexo, o apresentador no vai atingir resultado, diz a scia e diretora da

La Gracia.

Em relao a este aspecto, o erro cometido considerar a interao do pblico

uma interferncia. Muitas vezes a pessoa est to focada nela mesma que no

percebe ou no deixa que haja uma troca com o pblico, diz Joyce. Ento, muitas

vezes, o apresentador faz uma pergunta plateia, mas no a deixa responder.

Dica: Ao perceber o interesse do pblico em responder alguma pergunta ou em

interagir em algum sentido, tente dar espao. Se voc tentou criar uma conexo

por meio da pergunta e o pblico responder, v na onda, recomenda a

especialista, alertando, no entanto, que no fcil. Mas quando h a interao,

voc sai ganhando, quem consegue criar conexo muito mais aplaudido, diz

Joyce.

10- Contraste

H sempre uma informao que seja mais relevante e merea destaque. Muitas

vezes as pessoas do o mesmo peso s informaes e o que mais importante

no destacado, diz Joyce.

O contrrio tambm vale como erro. Encher de imagens o slide e colocar cores

fortes em tudo para chamar a ateno deixa tudo gritante e no destaca nada,

explica a especialista.

Dica: apenas as informaes mais importantes devem ser destacadas. Use

alguma forma de contraste para chamar a ateno para os dados mais relevantes.

11- No deixar espao em branco

Na nsia de reunir o maior nmero de informaes sobre o tema da apresentao,

muita gente esquece a importncia de um visual clean. Parece que as pessoas

acham que vo perder dinheiro ao deixar um espao em branco no slide e o visual

acaba ficando pesado, diz Joyce.

Dica: Alm de ser um respiro para o pblico, o espao em branco no slide tem uma

funo importante, de acordo com a especialista. Ajuda a direcionar o olhar do

pblico para aquilo que merece destaque e isso faz toda a diferena, explica. Uma

apresentao com um design mais limpo e leve muito mais elegante.

12- Nenhuma ou pouca anlise

Reunir um sem nmero de informaes e organiz-las no Power Point sem fazer

qualquer tipo de anlise um erro grave e que mata o sentido da apresentao.

As pessoas pensam que a apresentao feita s de dados, mas ns j somos

inundados por informaes o dia inteiro ento as informaes precisam ser novas,

alm de fazer sentido, diz Joyce.

Dica: antes de fazer a apresentao rena as informaes e faa uma

interpretao delas. Sem anlise a apresentao fica crua, lembra Joyce.