10 MITOSDO TRABALHOHOME OFFICE

JOBHOME

INTRODUÇÃONão ter que enfrentar deslocamentos, trânsitos, greves, manifestações, enchentes no período de chuvas, se expor a algum tipo de violência, problemas esses infelizmente muito comuns e corriqueiros das grandes capitais e centros de um país igual o Brasil e que também afetam muitos outros países, no mundo inteiro. Viver e trabalhar em metrópoles nem sempre é fácil, imagine a possibilidade real de simplesmente evitar esses problemas, poder almoçar e tomar café em casa, e o melhor, terminar o dia de trabalho já em casa, com certeza é um benefício enorme. Trabalhar em home office tem muitas vanta-gens e oferece diversos benefícios, mas requer muita disciplina e organização de ambos os lados, funcionários e empresas. A consultoria americana Global Workplace Analytics, especializada em novas organizações do trabalho, estima que nos Estados Unidos a econo-mia com a mudança chegue a $11.000 dólares por ano por funcionário. Isso considerando as contas de aluguel e energia. E do ponto de vista do trabalhador, as vantagens são grandes. Apesar desse estilo de trabalho ser uma crescente global e proporcionar uma série de benefícios e ganhos, equívocos e informações que não são verdadeiras, insistem sobre o tema de trabalho home office. E, é por isso que neste ebook, abordamos os maiores mitos sobre o estilo de trabalho home office, para que você possa se inteirar de manei-ra correta e esclarecer suas dúvidas sobre esse modelo de trabalho.

Uma ótima leitura!

NÃO É POSSÍVEL MANTER APRODUTIVIDADE EM CASA01

Esse mito de longe é uma das maiores inverdades ditas e comentada que ouvimos por aí, quando se trata de trabalho no estilo home office. Embora o trabalho home office não seja para todas as empresas, nem todas as funções, mas para muita gente, os resultados são animadores tanto para funcionários quanto para a empresa. Com o modelo de trabalho home office, você não precisar perder 4 horas diárias e preciosas do dia no trânsito, acordar até uma hora mais cedo para poder se arrumar ir ao trabalho. Home office é estar em um ambiente que onde é possível ter concen-tração e atenção, a tendência é que as atividades sejam muito mais produtivas do que as realizadas dentro da empresa.

Um estudo divulgado pela Dell e pela Intel afirma que 54% dos brasileiros se consi-deram mais produtivos ao realizar trabalho remoto. É pelos mesmos motivos que o nível de stress costuma ser mais baixo em pessoas que adotaram a casa como es-critório: 49% destes profissionais relatam sentir menos stress.

TEM MAIS MOTIVOS PARA DISTRAÇÃODO QUE EM UM ESCRITÓRIO02

Fazer com que o home office seja de fato produtivo, não tenha procrastinação e dis-trações, depende muito de um espaço propício e ideal para o trabalho, planejamento e organização por parte do profissional. Normalmente, quem trabalha nas empresas in loco, tem que conviver com um ritmo imposto nesse ambiente e dos colegas de tra-balho, o qual precisa desenvolver algumas atividades que não tem relação nenhuma com as suas, como por exemplo a de atender telefonemas, transferir, anotar recados e até receber visitas inusitadas sem avisar. Dessa forma, desviando a atenção do seu posto de trabalho e compromissos, consequentemente prejudicando-o em algum atraso com prazos de entrega e sobrecarga de trabalho. O profissional que atua fora do ambiente ou escritório de uma empresa, se beneficia das distrações comuns desse ambiente, como a frequente ida a sala do cafezinho, ser levado longe de sua mesa para colocar o papo em dia na copa ou até mesmo partici-par de confraternizações durante o expediente de serviço, mesmo este estando abarrotado de trabalho até o teto e precisando focar sua atenção somente nisso. Os profissionais remotos não sofrem com essas distrações e nem necessitam gastar mais do seu tempo para voltar a ter concentração para realizar as atividade até então interrompidas. Estar no escritório da empresa, não significa estar trabalhando, ou estar sendo produ-tivo. Menos distrações podem ser alcançadas facilmente com o trabalho remoto e gerar maior eficiência.

PODE TRABALHAR SEM PLANEJAMENTOOU GERENCIAMENTO DE TEMPO03

Impossível um profissional home office executar um trabalho sem planejamen-to ou gerenciamento de tempo. Aliás essa é uma premissa básica que se busca para qualquer tipo de profissional, indiferente do formato de trabalho adotado, que este seja capaz de gerenciar seu tempo corretamente, planejar suas atividades de maneira adequada e eficiente, ser organizado e que assuma sua ocupação com responsabilidade e compromisso. Essas características acabam se destacando no profissional home office com excelên-cia, pois este faz uso e está acostumado a trabalhar com a tecnologia a seu favor, utili-za de ferramentas e aplicativos online em nuvem, como sendo seus recursos para conciliar na gestão de suas tarefas, otimização de tempo e práticas de desempenho. Praticamente uma obrigação para quem trabalha home office, estabelecer tais práti-cas como um ritmo de seu trabalho e se favorecer da tecnologia para sobressair e ser um profissional extremamente capacitado, produtivo, eficiente e que gere ótimos resultados.

PROFISSIONAIS HOME OFFICE FICAMFORA DE CONTATO COM A EMPRESA04

Estar ausente de um escritório e/ou de algum departamento da empresa, não quer dizer que este profissional não esteja conectado com o trabalho em seu horário comercial ou pré estabelecido e estar fazendo outras atividades que não este-jam relacionados com sua ocupação. O trabalho remoto está totalmente ligado a operação da empresa e os seus negócios e demandas definem as necessidades das pessoas e seus prazos. Não é preciso tratar funcionários remotos exatamente igual quem trabalha no es-critório. Em alguns casos, você não precisa conversar todos os dias ou dar feedbacks pessoalmente. Mas é importante deixar claro que todos os colaboradores têm o mesmo grau de importância e liberdade. Deve-se garantir que a comunicação seja eficaz, mesmo que não tão frequente, mas que possa facilmente ser encontrado para uma comunicação rápida quando necessário. Ferramentas como Skype, Trello, VPN, entre outras permitem que o colaborador remoto faça parte da vida no escritório sem estar fisicamente lá. Lembre que o tra-balho remoto é uma experiência dinâmica.

DADOS DA EMPRESA NÃO ESTÃOSEGUROS EM HOME OFFICE05

Transferência de dados e informações para outros computadores e servidores amedrontam muitas empresas a terem suas confidencialidades quebradas ou inva-didas. O que não é verdade. O avanço da tecnologia permite que uma equipe ou em-presa de TI, possa ter domínio sobre esse tipo de situação e manter sua base de dados segura. Comunicação de trabalhadores com tecnologia em nuvem, permite a terceirização da segurança por parte dos programas e aplicativos e também auxilia ao monitoramento e controle, sendo desnecessário o acesso ao computador físico do profissional remoto. Mas vale ressaltar, as boas práticas de segurança quando se estar em um ambiente virtual e também garantir que informações sejam bloqueadas e incapaz de ser violada por pessoas não autorizadas, por meio de modos de autenticação e controle de acesso. No entanto, os problemas referente a este tema, não dependem de local ou for-mato de trabalho, más de uma má intenção de alguém que já pretende realizar essa ação, indiferente de onde, quando e como. Este é um problema com as pessoas e nada deve ser associado exclusivamente ao trabalho home office.

TRABALHO HOME OFFICE GERACUSTOS ELEVADOS.06

$$

Empresas de todos os portes relatam reduções significativas nos custos opera-cionais a partir da adoção do trabalho remoto. A política home office reduz o turn-over e absenteísmo da empresa, aumentando a rentabilidade do negócio. Além de também diminuir gastos com alimentação, transporte, aluguel, equipamen-tos de escritório, preocupações deixadas de lados e consequentemente um custo que pode vir a ser aplicado para um outro investimento. O trabalho remoto é mais sustentável, não há necessidade de deslocamento usando meios poluentes, o que contribui para a redução de emissão de carbono e ao combate do efeito estufa. Desta forma, também colabora para um menor consumis-mo, contribuindo ainda mais com o meio ambiente. Embora possa ter algum investimento para migração de um sistema home office, como qualquer melhoria de bem e serviço, não se compara ao custo de manter um profissional no formato tradicional de trabalho. O modelo home office oferece o melhor custo benefício para a sua empresa.

TRABALHO REMOTO É SOMBRIO E SOLITÁRIO07

O aspecto social do trabalho é mais livre, mas certamente não diminuiu em um ambiente de trabalho home office. Trabalhar “de casa” não quer dizer de forma literal trabalhar dentro de uma casa, trancado em cômodo sozinho, mas sim, de ter a liberdade para se estar em um ambiente propício que se consiga trabalhar remotamente de forma eficaz. Seja este seu lar, em um café, espaço público ou um coworking. Acontece que muitos profissionais optam por ter seu próprio escritório em casa, e assim poder passar mais tempo com sua família, filhos e animais de estimação, o qual de outra forma, não seria possível compartilhar desses momentos. Além do mais, manter esse relacionamento só tende a beneficiar o profissional remoto em seu trabalho, o qual lhe proporciona maior mo-tivação, menor índice de stress e mais produtividade.

PROCESSO SELETIVO PARA O TRABALHOREMOTO É IGUAL AO TRADICIONAL08

Assim como o trabalho remoto não é para todas as empresas e nem para todas as funções, também não são para todas as pessoas. Logo, o perfil de um profis-sional remoto se difere de outros profissionais que tende a não se adaptar a esse estilo de trabalho. Dessa forma, pode se aplicar entrevistas e testes específicos para selecionar profissionais que tenham esse tipo de perfil, postura e interesse para o tra-balho home office.

REUNIÕES NÃO PODEM FUNCIONAR09Pode parecer que realizar reuniões pessoalmente, estando frente a frente, seja o meio mais produtivo e eficiente de se fazer, o que não é verdade. Quantas reuniões pessoal-mente não foram interrompidas e atrapalhadas por causa de um ronco mais alto por causa do cochilo de algum colega, o qual derruba de vez esse mito, que reunião só fun-ciona se for de forma presencial. Se reunir em um ambiente virtual pode ser tão produtivo quanto se reunir no escritório, graças as diversas ferramentas e aplicativos que tendem a gerar maior interação e atenção entre os usuários. Encontros virtuais, proporciona mais flexibilidade para contornar restrições de tempo, conflito de agendas e diferenças com fusos horários.

FUNCIONÁRIOS HOME OFFICETRABALHAM 24/710

Quem trabalhar em home office, mantém uma jornada de trabalho estabelecida, com as mesmas expectativas de equilíbrio entre vida e trabalho aos que se deslo-cam para as empresas.

A grande diferença é que quando termina seu expediente, já estão em sua casa ou em lugares que gostaria de estar, ao encerrar suas atividades de trabalho e assim desfrutar de seu tempo livre.

JOBHOME

A JobHome é uma empresa de operações de call center que opera totalmente home office, foi criada com o objetivo de trazer mais qualidade para o atendimento do seu cliente. Através da tecnologia em

nuvem, monitoramos nossos operadores full time, tendo assim o controle de todas as ações realizadas na posição de atendimento e seu ambiente.

O modelo de trabalho home office permite que a JobHome contrate profissionais mais motivados e qualificados que buscam qualidade de vida. Nossos operadores podem trabalhar em qualquer lugar do

Brasil, em casa e sem precisar perder horas no transito.

jhome.com.brcontato@jhome.com.br

+55 (11) 3230-1626