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Armazém de Informações - Armazém de Informações - SIADSIAD
Sistema Sistema Integrado de Administração de Integrado de Administração de Material e ServiçoMaterial e Serviço
Módulo Execução de ComprasMódulo Execução de Compras
Um Armazém de Informações é(Data Warehouse)
um conjunto de dados construído a partir de bases de diversas aplicações da organização;
obtido a partir de um trabalho de análise, seleção, validação e padronização;
tem por finalidade fornecer informações gerenciais para apoio à tomada de decisão.
A definição ....
Armazém de Informações Sistemas transacionais
SIAD
SIAFI
SISAP
Atende ao usuário
operacional
Atende ao usuário
gerencial
A construção é gradativa ....
FONTES INTERNAS
Frota
ProcessosAquisição
Órgãos/
Entidades
Materiais
Fornecedores
ETC...
Quais são os indicadores do
negócio?
Como é construído....
Compras:• No período• Por Modalidade• Por Unidade Solicitante• Por Item catálogo, etc...
Indicadores: Quantidade adquirida, Valor, Economia e outros...
FONTES EXTERNAS
SIAFI
Municípios
LicitanetLicitanet
ARMAZÉM
Frota
ProcessosAquisição
Órgãos/
Entidades
FONTES INTERNAS
Materiais
Fornecedores
ETC...
Foco nos indicadores do negócio....
FONTES EXTERNAS
LicitanetLicitanet SIAFI
Municípios
SIADARMAZEM
Relatórios do sistema
INTRANET / INTERNETINTRANET / INTERNET
Ferramentas OLAP - ON LINE ANALYTICAL
PROCESSING
Geoprocessamento
SIADTransasional
Acesso às Informações
•Facilidade e flexibilidade para elaboração de consultas e relatórios;
•Agilidade e independência do usuário final na obtenção de informações gerenciais;
•Acesso às informações pelos diversos usuários da SEPLAG e do Estado envolvidos com a gestão de materiais e serviços.
Eficácia na Gestão do Ciclo de Materiais e Serviços
do Estado
•Aumento da capacidade de análise e cruzamento das informações de todo o SIAD
Armazém SIAD - Principais Benefícios
O Armazém de Informações do SIAD da SEPLAG, está sendo desenvolvido de forma modular:
- Módulo Execução de Compras Pedido de Compras - implantado em Janeiro/05 Processo de Compras - implantado em janeiro/05 Lote Pregão - implantado em janeiro/05 Especificação do Empenho - em desenvolvimento
- Módulo de Material de Consumo Projeto Preliminar realizado
- ...
CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO
SEPLAG
Gestor - Coordenação Geral do SIAD - SCRLP/SEPLAG
PRODEMGE
Desenvolvimento
Superintendência de Projetos e Sistemas - SPPGerência de Armazém de informações – GPA
Participação Efetiva
Superintendência de Sistemas Corporativos – SPS Gerência de Sistemas de Corporativos Administrativos – GSA
ÁREAS ENVOLVIDASÁREAS ENVOLVIDAS
Arquitetura Cliente/Servidor
Banco de Dados ORACLE - base de dados centralizada em servidor da Prodemge
Ferramenta OLAP - On-line Analytical Processing: BUSINESS OBJECTS – BO - conjunto gerador de relatórios/gráficos e utilização de análise multidimensional
As consultas serão construídas com a ferramenta BO e poderão ser publicadas em formato html, para a Intranet e Internet, a critério da SEPLAG.
AMBIENTE TECNOLÓGICOAMBIENTE TECNOLÓGICO
Modelo Dimensional ConceitualFato: Item Pedido de Compra
PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIAFILTRO: ITENS DE PEDIDOS EM PROCESSO DECOMPRA ENCERRADOS OU CANCELADOS NO DIA
GRANULARIDADE: ITEM DO PEDIDO DE COMPRA
FATO PEDIDO DE COMPRA(ITEM PEDIDO)
NÚMERO PEDIDO NÚMERO ITEM NÚMERO PROCESSO COMPRA NÚMERO ITEM PROCESSO
DE COMPRA NUMERO PEDIDO
FORMATADO NUMERO PROCESSO
FORMATADO
VALOR REFERÊNCIA PEDIDO QTDE SOLICITADA VALOR TOTAL REFERÊNCIA QTDE ADQUIRIDA
ITEM CATÁLOGOMATSERV
NATUREZABEM/SERVIÇO
ELEMENTO ITEMDESPESA
UNIDADECONTÁBIL
UNIDADEREQUISITANTE
UNIDADECOMPRA
UNIDADEFORNECIMENTO
DATA REGISTROSITUAÇÃO PROCESSO
MATERIALSIMILARPROPOSTAVENCEDORA
UNIDADEORÇAMENTÁRIA
SITUAÇÃOITEM PROCESSO
DATA CARGA DW
DATA PEDIDO
DATA REFERÊNCIA SIAD
Modelo Dimensional ConceitualFato: Item Processo de Compra
PERIODICIDADE DA CARGA : DIÁRIAFILTRO : PROCESSOS ENCERRADOSOU CANCELADOS NO DIAGRANULARIDADE : ITEM DO PROCESSODE COMPRA
FATO PROCESSO DE COMPRA(ITEM PROCESSO)
NÚMERO PROCESSONÚMERO ITEM
Quantidade a ComprarValor Unitário Referência Item
Valor Total ReferênciaQuantidade Proposta Vencedora
Valor Unitário PropostaVencedora
Valor Total Proposta VencedoraValor Unitário Homologado
Quantidade HomologadaValor Total Homologado
DATA SITUAÇÃOPROCESSO
ITEM CATÁLOGO
NATUREZABEM/SERVIÇO
SITUAÇÃO(do item)
UNIDADECOMPRA
MODALIDADELICITAÇÃO
FORNECEDORVENCEDOR
UNIDADE DEFORNECIMENTO
ITEM SIMILAR
DATA CARGA DW
DATA REFERÊNCIASIAD
DATA REGISTROSITUAÇÃOPROCESSO
Modelo Dimensional Conceitual
PERIODICIDADE DA CARGA : DIÁRIAFILTRO: LOTES HOMOLOGADOS,REVOGADOS,ANULADOS , DESERTOSE FRACASSADOS, REFERENTES APROCESSOS ENCERRADOS OUCANCELADOSGRANULARIDADE : LOTE DO PREGÃO
FATO LOTE PREGÃO
NÚMERO PREGÃONÚMERO PROCESSONÚMERO LOTE
VALOR REFERÊNCIA LOTE VALOR MENOR PROPOSTA
LOTE VALOR ADJUDICADO LOTE
UNIDADECOMPRA
DATA HOMOLOGADO/REVOGADO/ADJUDICADO
NATUREZABEM/SERVIÇO
FORNECEDORVENCEDOR
TIPOPREGÃO
FORNECEDORMENORPROPOSTA
DATA REFERÊNCIASIAD
SITUAÇÃO LOTE(HOMOLOGADO,REVOGADO,ANULADO)
DATA CARGA DW
Fato: Lote Pregão
Modelo Dimensional Conceitual Fato: Empenho
FATO EMPENHO
NÚMERO EMPENHONÚMERO PROCESSO
VALOR EMPENHADO
QDTE EMPENHADA
VALOR REFORÇADOQDTE REFORÇADO
VALOR ANULADO
QTDE ANULADO
UNIDADEORÇAMENTÁRIA
UNIDADECONTÁBIL
FORNECEDOR
DATAOPERAÇÃO
ELEMENTOITEMDESPESA
TIPOOPERAÇÃO
(empenho,reforço,anulação,reforço eanulação daanulação)
ITEMMATERIAL
DATADOCUMENTO
NATUREZABEM/SERVIÇO
UNIDADECOMPRA
PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIAFILTRO: EMPENHOS EFETIVADOS NO DIA NO ARMAZÉM SIAFIGRANULARIDADE: EMPENHO DO ARMAZÉM SIAFI
O acesso ao Armazém de Informações SIAD é viabilizado pelo ambiente do Business Objects (BO).
A rotina de segurança é responsável pelo cadastramento, habilitação e acesso de usuários protegendo as informações contra danos e utilizações indevidas.
Os usuários do Armazém SIAD serão credenciados pela PRODEMGE, mediante aprovação da SEPLAG, e serão identificados pelo número da matrícula e a instituição a qual pertence.
Este controle será feito para limitar a cada órgão a visão de suas respectivas informações e ainda limitar o tipo de informação que será exibida de acordo com o usuário do órgão.
ROTINA DE SEGURANÇAROTINA DE SEGURANÇA
ACESSO AO SISTEMAACESSO AO SISTEMA
INFORMAÇÕES DISPONÍVEISINFORMAÇÕES DISPONÍVEIS
Assunto RELATÓRIO Arquivo
Economia por Modalidade de Licitação ModalidadeEconomia.rep
Maiores Fornecedores - Serviço
Maiores Fornecedores – Material de Consumo
Maiores Fornecedores – Material Permanente
Maiores Fornecedores – Material Obras
Fornecedor.rep
Item
de
Processo
de
CompraValor Homologado por Classe de Material/Serviço ClasseMatServ.rep
Pregão Economia com Uso de Pregão PregaoEconomia.rep
Execução da Carga de Dados
Resultado da Carga de Dados
Erros Encontrados - Síntese
Controle
De
Carga Erros Encontrados - Descrição
ControleCarga.rep
Relatórios EstruturadosRelatórios Estruturados
Hierarquia Composição da Hierarquia
Unidade Requisitante
(somente para Pedidos)
Órgão / Munic ípio / Unidade Requisitante
Unidade de Compra Órgão / Munic ípio / Unidade Compra
Unidade Contábil
(somente para Pedidos)
Órgão / Munic ípio / Unidade Contábil
Material/Serviço Grupo / Classe / Material/Serviço / Item Material/Serviço
DataEncerramento/Cancelamento
Data Encerramento/Cancelamento / Mês / Bimestre / Trimestre/ Quadrimestre / Semestre / Ano
Níveis HierárquicosNíveis Hierárquicos
SEPLAG
Maria José de Almeida Clementino - Coordenadora Geral do SIAD - SCRLP/SEPLAG
Frederico Tescarolo - Coordenador do Módulo de Armazém de Informações
EQUIPE RESPONSÁVELEQUIPE RESPONSÁVEL
PRODEMGE
Equipe Armazém Gerente: Allan Coimbra [email protected] - Contato: 3339 -1172 Líder de Projeto: Márcia Carneiro [email protected] - Contato: 3339 -1364
Equipe do projeto: Sérgio Giorni, Ricardo Kawencki, Gláucia Cristina, Vinícius Sirineu, Allan Coimbra, Adélia Maria, Maria Aparecida Equipe SIAD Transacional Gerente: Marderson de Castro Barbosa Membros da Equipe: Maria Cristina, Rodolfo Campolina, Aloísio Portugal
EQUIPE RESPONSÁVELEQUIPE RESPONSÁVEL
Praticando.....
EQUIPE RESPONSÁVELEQUIPE RESPONSÁVEL