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Novidades Versão 12.02a Módulo:

Gestão Administrativa

Gestão de Transportes

Gestão de Varejo

Gestão Fisco Contábil

Gestão de Vendas Balcão

Gestão de Pessoal

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1. VISÃO GERAL

1.1 MODIFICAÇÕES E ATUALIZAÇÕES:

Foram adicionadas diversas funcionalidades nos Módulos de Gestão Administrativa,

Gestão Fisco Contábil, Gestão de Transportes, Varejo e no Módulo de Vendas Balcão

que permitem melhorias no desempenho operacional dos usuários destes Módulos.

Continuação dos processos ligados ao projeto SPED, o qual está dentro dos prazos

estabelecidos. Neste momento processos ligados ao CTe (Conhecimento de Transporte

eletrônico) terão maior influência no trabalho cotidiano realizado pelo usuário.

Este documento pretende auxiliar o usuário quanto ao uso dessas modificações,

portanto siga atentamente todas as informações deste documento.

1.2 INTRODUÇÃO

Nesta versão foram acrescentadas diversas funcionalidades para auxiliar a utilização do

sistema simplificando elementos existentes e agregando novos que auxiliarão em

diversas situações.

Neste documento descrevemos as novidades essenciais da versão 12.02a.




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1.3 INDICE

2 Gestão Administrativa .................................................................................... 03

2.1 Localização na Consulta de Vendas X Compras............................................... 03

2.2 Chave de acesso para CTe ............................................................................... 03

2.3 Remessa Bancária de Pagamento .................................................................... 04

2.4 Contabilização por Centro de Custos ................................................................ 05

2.5 Anexar imagem ao Chamado ............................................................................ 07

2.6 Especialidade do Chamado ............................................................................... 08

2.7 Importações de composição do Item em Movimentações ................................. 08

3 Gestão de Transportes ................................................................................... 10

3.1 Manutenção de Dados Fiscais .......................................................................... 10

3.2 Auditoria ............................................................................................................ 11

3.3 Sub-série em Conhecimento ............................................................................. 12

4 Gestão de Varejo ............................................................................................. 13

4.1 Parâmetro para Cálculo das Margens ............................................................... 13

5 Gestão Fisco Contábil ..................................................................................... 14

5.1 Inventário para SPED IPI/ICMS ......................................................................... 14

6 Gestão de Vendas Balcão ............................................................................... 16

6.1 Horário de Fechamento da OS .......................................................................... 16

6.2 Detalhamento de Sangria e Suprimento ............................................................ 16

7 Gestão de Pessoal ........................................................................................... 18

7.1 Cadastro de Vacinas ......................................................................................... 18

7.2 Cadastro de Vacinação do Funcionário ............................................................. 18




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2. GESTÃO ADMINISTRATIVA

2.1 LOCALIZAÇÃO NA CONSULTA DE VENDAS X COMPRAS

Acrescentado o campo “Localização” na Consulta de Vendas X Compras. Destaque da Figura 1.

Figura 1 Localização em Vendas X Compras.

2.2 CHAVE DE ACESSO PARA CTe

No Lançamento de Fretes em “Vendas/Fretes e RPA” foi incluído o campo chave de acesso para a opção

de Conhecimento de Transporte eletrônico, destaque da Figura 2, e incluída a comunicação com o arquivo

do SPED FISCAL no lançamento de Conhecimento de Transporte eletrônico. A partir de abril, se não for

informado a Chave CTe, será constado como erro no SPED FISCAL.

Figura 2 Campo Chave de acesso para CTe.




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2.3 REMESSA BANCÁRIA DE PAGAMENTO

Desenvolvidos os layouts de pagamento por remessa bancária do Banco Santander e do Banco Itaú, com

arquivo de retorno. A Figura 3 mostra a nova disposição das opções do menu para as remessas.

Figura 3 Menus de remessas decompostas.

O código de barras da remessa de pagamento deve ser acrescentado na parcela a ser baixada no

Movimento de Contas a Pagar. O destaque da Figura 4 indica o campo de inclusão do código de barras.

Figura 4 Código de barras da parcela a ser paga.

Na “Remessa Bancária de Pagamento” o título deve ser localizado utilizando algum tipo de filtro,

selecionar o título e acrescentar os dados da remessa como código do banco a conta entre outros na aba

“Dados da Remessa”. Na sequência utilizar o botão destacado na Figura 5 e indicar o local a ser

armazenado o arquivo de remessa. Prosseguir o envio do arquivo conforme o banco.




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Figura 5 Botão para gerar a remessa.

2.4 CONTABILIZAÇÃO POR CENTRO DE CUSTO

Incluir no Código de Operação que contabilizará por Centro de Custo. No campo “Contabilização por

Item/Serviço” selecionar a opção “Contabiliza por C.Custo Item/Serviço”, conforme o indicado no Figura 6.

Figura 6 Cadastro de Código de Operação geral.

As Contas Contábeis utilizadas na Entrada ou Saída de Itens devem indicar que a contabilização

deve ser feita por Centro de Custos, o destaque da Figura 7 mostra o campo a ser assinalado em uma das

contas contábeis utilizadas. IMPORTANTE: todas as Contas Contábeis envolvidas na contabilização por

Centro de Custo devem estar assinaladas em “Contabilizar por Centro de Custos”.




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Figura 7 Indicação de contabilização por Centro de Custos no Plano de Contas.

Ao incluir o item no documento indicar a Operação Fiscal e o Centro de Custo, a contabilização será

efetuada com base nesta operação informada e não na Operação informada no início do lançamento do

documento.

IMPORTANTE: Para efetivamente fazer a contabilização por Centro de Custo a operação que

contabiliza por centro de custo deve ser indicada item a item ou serviço a serviço, Figura 8.

Figura 8 Lançamento do item no documento.

O resultado da contabilidade por Centro de Custo pode ser acessada no botão na

opção “Informações Fiscais” na tela de Consulta ao Movimento Fiscal, destaque na Figura 9.




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Figura 9 Contabilidade calculada.

2.5 ANEXAR IMAGEM AO CHAMADO

Para apresentar as diversas situações que implicam os chamados, imagens podem ser mais claras e

significativas. Nesta versão esta possibilidade foi internamente melhorada para gerar mais comodidade e

organização. O campo em destaque da Figura 10 pode ser utilizado para anexar os diversos tipos de

arquivos, tais como planilhas, documentos e atualmente imagens.

Figura 10 Anexo de chamado.




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2.6 ESPECIALIDADE DO CHAMADO

Adicionado indicações de especialidade de chamado, conforme o destaque da Figura 7.

Figura 11 Opções para seleção.

2.7 IMPORTAÇÃO DE COMPOSIÇÃO DO ITEM EM MOVIMENTAÇÕES

Em todo o sistema aonde existir importação de composição de item foi acrescentada a opção de agrupar e

totalizar itens iguais, mesmo sendo de níveis de composição diferentes, aumentando somente a quantidade

do produto, alterando o antigo procedimento que abria item a item várias vezes. O ícone destacado na

Figura 12 ativa está funcionalidade.

Figura 12 Botão para importação de composição de item.




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Este novo procedimento permite ao usuário do sistema escolher entre as opções “Não Gravar”,

“Agrupar” e ou “Incluir” a importação das composições dos itens. As opções podem ser vistas na Figura 13.

Figura 13 Opções da importação de composição de item.

Existe a previsão de remodelagem de diversos processos no sistema de Gestão de Produção e este

procedimento de inclusão e agrupamento na importação de composições deve ser incluída em poucos

meses. A Figura 14 indica os itens que foram “incluídos” e os itens que foram “agrupados”.

Figura 14 Opções selecionadas.




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3. GESTÃO DE TRANSPORTES

3.1 MANUTENÇÃO DE DADOS FISCAIS

Adicionado mecanismo para acertar incorreções e lançamentos anteriores, para a geração do SPED, como

o lançamento de Conhecimento é realizado de forma manual pode ocorrer incorreções das operações e

fiscal. Este acerto é registrado na auditoria do sistema de Gestão de Transportes.

Conforme definição este processo foi desenvolvido da seguinte forma: Na tela do lançamento do

Conhecimento (F6) utilizar o botão para acessar a funcionalidade “Manutenção Dados

Fiscais”, Figura 15.

Figura 15 Tela de manutenção de Dados Fiscais.

Na tela de “Manutenção dos Dados Fiscais” o usuário informa a Operação e o Grupo Fiscal para

recálculo dos dados fiscais do Conhecimento e do Subcontratado do conhecimento, desde que a situação

fiscal informada esteja cadastrada no sistema, utilizar o botão para que o sistema

recalcule corretamente os dados do Conhecimento. É possível também zerar os dados fiscais no caso de

erro, para tanto não informar a Operação e/ou Grupo Fiscal e recalcular, Figura 16.




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Figura 16 Tela de manutenção dos dados fiscais.

3.2 AUDITORIA

Melhorada a auditoria do Sistema Transportes, para ativar os registros em auditoria marcar o campo

“Conhecimentos com Livros Fiscais” nos Parâmetros da Empresa, Figura 17.

Figura 17 Parâmetro de integração com Livros Fiscais.




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Os registros de alterações são apontados campo a campo, conforme o destaque da Figura18.

Figura 18 Auditoria gerada.

3.3 SUB-SÉRIE EM CONHECIMENTO

Acrescentado um campo próprio para inclusão de Sub-Série utilizado na geração do EDI, no cadastro dos

“Parâmetros da Empresa (F9)” automatizando a busca da Sub-série, sendo importado dos parâmetros o

controle de série na inclusão do CTe, Figura 19.

Figura 19 Campo de inclusão de Sub-Série.




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4. GESTÃO DE VAREJO

4.1 PARÂMETRO PARA CÁLCULO DAS MARGENS

Possibilidade de selecionar sobre qual custo será feito o cálculo da margem bruta na tela de Cálculo de

Preços (Precificação/Cadastro), até o momento este cálculo era fixado sobre o Custo Unitário Líquido. Para

alterar utilizar os Parâmetros Fiscais, Figura 20.

Figura 20 Campo de custo para cálculo de margem.




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5. GESTÃO FISCO CONTÁBIL

5.1 INVENTÁRIO PARA SPED IPI/ICMS

Alterações no arquivo digital a começar pelo Inventário de Estoques. O registro H005 aonde colocamos o

valor do inventário terá uma terceira linha para responder a uma determinada questão: Motivo do Inventário,

destaque da Figura 21. O contribuinte terá que escolher entre uma das seguintes opções:

01 - NO FINAL NO PERÍODO;

02 - NA MUDANÇA DE FORMA DE TRIBUTAÇÃO DA MERCADORIA (ICMS);

03 - NA SOLICITAÇÃO DA BAIXA CADASTRAL, PARALISAÇÃO TEMPORÁRIA E OUTRAS

SITUAÇÕES;

04 - NA ALTERAÇÃO DE REGIME DE PAGAMENTO | CONDIÇÃO DO CONTRIBUINTE;

05 - POR DETERMINAÇÃO DOS FISCOS.

Quando o motivo for do código 2 (dois) ao 5 (cinco), o contribuinte terá um novo registro que será

preenchido de acordo às regras determinadas. O registro é o H020. Esse registro trará a CST do ICMS, a

BC e o valor do ICMS a ser debitado ou creditado. Os registros D195 e D197, específicos para lançamentos

de informações de fretes. O registro D195 será o equivalente à coluna de observações do livro de saídas ou

de entradas e será obrigatório quando o RICMS da Unidade de Federação exigir que sejam feitas

anotações na coluna de observações do livro de entradas ou do livro de saídas, claro, observações

inerentes ao frete. O registro D197 somente será utilizado pelas Unidades de Federação que utilizam a

tabela 5.3 e que criarão códigos específicos para fretes. Ex.: Santa Catarina, Sergipe, Alagoas, Mato

Grosso, entre outras UF´s que já criaram a tabela.

Figura 21 Campo motivo do inventário.

Atenção deve ser adicionada as iniciais SPED no começo da descrição do respectivo inventário que

a empresa deve apresentar ao SPED, por exemplo: SPED Nome do Inventario. Na tela de geração do

arquivo do SPED ICMS/IPI deve ser informado no campo data do inventario semelhante à tela de geração




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apresentada na Figura 22, utilizando a data do último dia do mês de geração do arquivo. Escolhendo a

opção "Quantidade contagem" na geração do SPED é incluída a soma da contagem feita para o inventário,

ao utilizar a opção “Quantidade Espelho” são utilizados os valores de estoque armazenados no sistema.

Figura 22 Inventário no gerador do SPED.




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6. GESTÃO VENDAS BALCÃO

6.1 HORÁRIO DE FECHAMENTO DA OS

Acrescentado campo para indicar o horário de fechamento da Ordem de Serviço – OS, Figura 23 e

impressão do horário ao lado da data de fechamento no Formulário da OS.

Figura 23 Campo de horário do fechamento da OS.

6.2 DETALHAMENTO DE SANGRIA E SUPRIMENTO

Acrescentado campo de “Observações” para informações de motivos de sangria e suprimento, destaque

Figura 24.

Figura 24 Observação de sangria.

Apresentação das informações incluídas na observação na impressão do relatório do caixa,

indicação da Figura 25.




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Figura 25 Relatório caixa.




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7. GESTÃO PESSOAL

7.1 CADASTRO DE VACINAS

Acrescentado um cadastro de vacinas no Sistema de Gestão de Pessoal, Figura 26, devido o Ministério da

Saúde e a Vigilância Epidemiológica, exigirem que toda a população mantenha em dia seus cartões com

todas as vacinas disponíveis na rede pública, e o MTE na NR-31 diz que:

„‟ é responsabilidade de o empregador disponibilizar o acesso aos trabalhadores aos órgãos de saúde para

profilaxia (prevenção)‟‟, conforme „‟NR-31.5.1.3.9 – Deve ser possibilitado o acesso dos trabalhadores aos

órgãos de saúde com fins a:

a) Prevenção e profilaxia de doenças endêmicas; ( C 131.040-2/I 2)

b) Aplicação de vacina antitetânica ( C 131.041-0/ I 2)‟‟

Figura 26 Tela de cadastro de Vacinas.

7.2 CADASTRO DE VACINAÇÃO DO FUNCIONÁRIO

No Cadastro de Funcionários foi acrescentada uma aba intitulada “Vacinação” com as opções de vacinas

para serem cadastradas na admissão e a possibilidade de um controle e um relatório com o nome do

colaborador e as respectivas vacinas cadastradas, Figura 27.




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Figura 27 Vacinação do Funcionário.

Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente.

Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança!

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