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Projetos EmpresariaisAula 3

Administração de Empresas5° Semestre

Professor: Alexandre Carvalho Dantas

Organização Einstein de Ensino

Faculdades Integradas Einstein de Limeira

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O que é um Projeto ?

É um conjunto de atividades com um ponto de início, um ponto definido para encerramento, um escopo de trabalho claramente definido, um orçamento, tendo por finalidade alcançar um objetivo pré-determinado.

É um conjunto de informações e estimativas que indicam ou contra-indicam a realização de um empreendimento especifico. Crisanto Soares Ribeiro

É um empenho temporário desenvolvido para criar um produto ou serviço único como resultado.

"Os projetos, e não as tarefas repetitivas, são atualmente a base para a superioridade nos negócios." (Tom Peters)

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O que é um projeto ? É temporário – tem início e fim É único – o resultado é diferente de

qualquer outro É progressivo – o projeto deve ser

mais detalhado a medida que o entendimento dos resultados for maior.Projeto é um procedimento com começo e fim,

dirigido por pessoas, com objetivos definidos dentro de parâmetros, custos, prazo e qualidade.

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A utilização de Projetos no Brasil e no mundo

A utilização de Projetos Empresariais no Brasil está acontecendo depois do resto do mundo. Isso aconteceu porque: O Brasil tinha um mercado fechado; O mercado de capitais brasileiro era (e ainda é) pouco

representativo; A cultura brasileira de

empreendedor/investidor/administrador; A adoção do famoso “jeitinho brasileiro”

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A utilização de Projetos no Brasil e no mundo

Crescimento da utilização de Projetos no Brasil: Exigência das empresas multi-nacionais; Exigência legal e governamental; Aumento da competitividade; Diversificação das fontes de recursos; Está se tornando instrumento de planejamento das

empresas; Adoção em cursos superiores e de especialização; Ampliação do empreendedorismo na economia; Necessidade de profissionalização.

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A relevância de Projetos hoje

1. Gasta-se US$ 10 trilhões em projetos no mundo (25% do PIB mundial). Existem 16.5 milhões de profissionais envolvidos com projetos.

2. Só 34% dos projetos tem sucesso.

3. 15% são cancelados antes do término.

4. 51% terminam acima do custo, atrasados e com qualidade inferior à planejada.

5. Custo médio 163% do orçado e prazo 83% acima do previsto.

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Exemplos de Projetos

•Desenvolver um novo produto ou serviço•Implementar uma mudança organizacional (pessoas, estrutura, estilo gerencial)•Planejar um novo veículo de transporte•Desenvolver ou adquirir um novo sistema de informação•Construir um novo prédio•Uma campanha política•Implementar um novo processo

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Exemplos de Projetos

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Projeto é igual a processo? Não. Um processo não tem início e

fim definidos e geralmente é repetitivo. São exemplos de processos:

Fabricar produtos Distribuir produtos Atender clientes Prestar serviços Gerenciar custos

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Criação e Evolução

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Priorização e seleção de projetos

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Priorização e seleção de projetos

Pontuação ("scoring") – utiliza-se um conjunto de critérios explícitos com ou sem ponderação. Os projetos são classificados segundo o total de pontos obtidos somando-se as notas em todos os critérios;

Analise Hierárquica AHP– Matriz de comparação dos projetos.

Pontuação por índices econômicos - utilizam-se índices como TIR (Taxa Interna de Retorno), VPL (Valor Presente Líquido), VPLU(Valor Presente Unitário), "Payback" (Tempo de retorno do investimento), Relação Benefício-Custo, etc., calculados a partir do fluxo de caixa de cada projeto;

Otimização - utilizam-se rotinas de programação linear ou similares para selecionar a alternativa que maximiza a função lucro, a partir do modelo de cada projeto.

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Priorização e seleção de projetos – método de scoring

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Ciclo do Gerenciamento de Projetos segundo o PMI

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Fases de um Projeto

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Fase 1 - Concepção

1. Identificação de necessidades2. Identificação do produto do

projeto3. Determinação dos objetivos,

metas e escopo4. Viabilidade5. Estimativa dos recursos

necessários6. Elaboração da proposta do

projeto7. Avaliação e aprovação8. Decisão para execução

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Fase 1 - Concepção

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Fase 1 - Concepção

É hora de preparar um “Project Charter” (Proposta do Projeto)Documento que reconhece formalmente a necessidade, as premissas e a existência de um Projeto.Autoriza formalmente o projeto.

Conteúdo:1. Objetivos2. Produto

3. Diretrizes e Expectativas4. Restrições

5. Riscos6. Estimativa de Recursos

7. Medidas de desempenho8. Autorização Formal do Patrocinador

9. Indicação do Gerente

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Fase 1 – Concepção - Exercício

Em grupoa) Selecionar um projetob) Identificar Fatores de Sucesso para o Projetoc) Construir Project Charter para o projeto d) Apresentação o Project Charter e conclusões (5 min por Grupo)

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Fase 2 - Planejamento

1. Detalhamento das metas e objetivos2. Detalhamento de produtos/serviços e

especificações3. Programação de atividades (tempo)4. Determinação de pontos de controle5. Programação de recursos6. Delegação de autoridade7. Estruturação formal8. Sistema de comunicação

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Fase 2 - Planejamento

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Fase 2 - Planejamento

Duração das Atividades• Definição com base em: experiência do especialista; estimativa qualitativa; registros históricos

Seqüência das Atividades• Identificação de interdependências necessárias e/ou desejáveis para execução de cada uma das atividades do projeto.

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Fase 2 - Planejamento

Cronograma – Gráfico de Gantt

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Fase 2 - Planejamento

Cronograma – Rede de atividades

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Fase 2 - Planejamento

Quanto tempo levará esse projeto ?

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Fase 2 - Planejamento

Quanto tempo levará esse projeto ?

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Fase 2 - Planejamento

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Fase 2 - Planejamento

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Fase 2 - Planejamento

Planejamento de Recursos

Determina quais os recursos necessários:– pessoas– equipamentos– materiais– financeirosE as quantidades em que deverão ser usadas para a execução das atividades do projeto.

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Fase 2 - Planejamento

Planejamento de:1. Riscos2. Qualidade3. Comunicação4. RH5. Aquisições

E Finalmente a Formalização do Plano do Projeto...

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Fase 2 – Planejamento - Exercício

Utilizando o Projeto do Exercício anteriora) Montar a Rede de Atividades do Projetob) Determinar o Caminho Critico do Projetoc) Definir responsáveis por cada atividaded) Estimar custose) Levantar os stackholders e riscos e recursos envolvidos em cada atividadeApresentação e conclusões em 10 minutos

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Fase 3 – Execução e controle

1. Execução das etapas previstas2. Informações sobre o desempenho3. Acompanhamento dos resultados4. Desenvolvimento de equipe5. Controle de mudanças6. Utilização dos recursos dentro do

programado7. Comunicação entre os membros do

projeto8. Ações corretivas.

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Fase 3 – Execução e controle

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Fase 4 - Fechamento

1. Documentação2. Realocação dos recursos para

outras atividades3. Transferência dos resultados

finais4. Acompanhamento ex-post5. Memória do projeto6. Lições aprendidas

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Fase 4 - Fechamento

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Fase 4 - Fechamento

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Fase 4 - Fechamento

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Fase 4 - Fechamento

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