06 irector a para suntos de la arre ra udicial06 revisa el expediente y pasa al director (a)para...

No. Control DPP: ÁÁrreeaa 0011.. CCAAPPIITTAALL HHUUMMAANNOOManual: 04. Compensaciones & Beneficios Laborales

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0077..GG--EEXXCCLLUUSSIIÓÓNNDDEE PPLLAANNEESS DDEE SSEEGGUURROO08/01/2013 Página3de4UR/ 10.2010

RESPONSABLE REF. Actividad

0022 Pasa el oficio con sus documentos complementarios a la Encargadade laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIALpara su revisión.

EncargadaDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0066 Revisael expediente y pasa al DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL, parasu aprobación y firma del oficio.

Director (a)DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL

0077 Firmay remite a laCOMPAÑÍAASEGURADORA.

COMPAÑÍAASEGURADORA 0088 0011 Procesa el reclamo de Pago de Seguro de Vida.

0022 Informa a la DIVISIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL que los chequescorrespondientes a favor de los beneficiarios están listos para serpagados.

Analista IIDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0099 Informa a los beneficiarios para que pasen a recoger su pago en laCOMPAÑÍAASEGURADORA.

Beneficiarios del Seguro de Vida delEmpleado Fallecido

1100 Recogen pago en la COMPAÑÍAASEGURADORA.

COMPAÑÍAASEGURADORA 1111 Informa del pago a laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL, anexando copia delcheque pagado.

Analista IIDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

1122 Recibe la información y copia del cheque pagado, anexa al expediente yarchiva.

FFIINN..

III. CREACIÓN:Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:Firma Firma Firma

NombreDILANIA A. MATEO ALMONTE

NombreING. FRANCINA DÍAZ-WARDEN

Nombre

CargoAUXILIARADMINISTRATIVODIRECCIÓN DEPLANIFICACIÓN YPROYECTOSSUPREMACORTE DEJUSTICIA

CargoASESORAEXTERNA;PODERJUDICIAL DE LAREP.DOM./AGENCIAESPAÑOLA DECOOPERACIÓNINTERNACIONAL PARA ELDESARROLLO(AECID)

Cargo

FechaDic. 2010.

FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No.17 del 22 de Abril del2010Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN


GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0077..GG--EEXXCCLLUUSSIIÓÓNNDDEE PPLLAANNEESS DDEE SSEEGGUURROO08/01/2013 Página4de4UR/ 10.2010

No. Fecha Realizada /Aprobada por: Descripción y Referencias.

01/07/2012

Realizada por:ALICIA TORIBIO/KATIUSCA DE CASTROAprobada por:


GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0088..GG--TTRRAAMMIITTAACCIIÓÓNN DDEE PPAAGGOOSS MMEENNSSUUAALLEESS AA LLAASS AASSEEGGUURRAADDOORRAASS08/01/2013 Página1de3UR/ 10.2010

I. GENERALES DEL PROCESO:

CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::SEGUROS: TRAMITACIÓN DEPAGOSMENSUALES

A LASCOMPAÑÍASASEGURADORASObjetivo(s) del proceso:• Cumplir de manera oportuna con las condiciones de pago establecidas entre las empresas aseguradoras y el Poder Judicial.

Alcance:• Proceso aplicable al pago regular de los servicios ofrecidos por los corredores y empresas aseguradoras con las cuales el

Poder Judicial tengacontratados planes de seguros para sus empleados.

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionadosReferencia Nombre y descripción

Manual InternoSCJ

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL (OCT. 2007)

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL o Recepcionista de Seguridad Social.

o Asistente de Seguridad Social.o Analista I de SeguridadSocial.

• COMPAÑÍAASEGURADORA /COMPAÑÍA DECORRETAJE DESEGUROS

o N/A

• DEPARTAMENTO DETESORERÍA o Personal designado

• DIRECCIÓN PARAASUNTOSADMINISTRATIVOS o Personal designado

INSUMOSCódigo Detalle Origen

FACTURAS DEPAGO DE LASPÓLIZAS o Corredores/Compañías de Seguros

RESUMEN DEMOVIMIENTO DEPÓLIZAS o Corredores/Compañías de Seguros

MOVIMIENTOS REGISTRADOS o Sistema InformáticoDivisión de Seguridad Social

PRODUCTOSCódigo Detalle Destino

FORMULARIOVERIFICACIÓN DEFACTURASo Corredores/Compañías de Seguros

CHEQUE(de pago de facturas de seguros) o Corredores/Compañías de Seguros

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ActividadCOMPAÑÍASASEGURADORAS 0011 Remiten MMEENNSSUUAALLMMEENNTTEEa la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL:

aa..FFaaccttuurraass ddee PPaaggoo ddee llaass PPóólliizzaass correspondientes.bb..RReessuummeenn ddee MMoovviimmiieennttoo ddee PPóólliizzaass que especifica los

movimientos realizados en la pólizas



RESPONSABLE REF. ActividadRECEPCIONISTADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0022 Recibe las facturas y las entrega a la Encargada de laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL.

ENCARGADADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0033 Revisa las FFaaccttuurraass ddee PPaaggoo ddee llaass PPóólliizzaass y el RReessuummeenn ddeeMMoovviimmiieennttoo ddee PPóólliizzaass remitidos por las Compañías Aseguradoras,contra los movimientos registrados en la DIVISIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL,con el objetivo de validar que los movimientos registrados en la Divisiónsean los indicados en las facturas y el resumen.

PPLLAAZZOO

NNOOTTAA

ANALISTA IIDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0044 0011 Una vez revisadas las facturas, procede a llenar el ffoorrmmuullaarriioovveerriiffiiccaacciióónn ddee ffaaccttuurraass.

NNOOTTAA

0022 Elabora la SSoolliicciittuudd ddee AAuuttoorriizzaacciióónn ddee PPaaggoo ddee llaass ffaaccttuurraass ddee lloosssseegguurrooss y pasa a la encargada de la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIALpara firma.


0055 0011 Revisa la SSoolliicciittuudd ddee AAuuttoorriizzaacciióónn ddee PPaaggoo yy ssuuss aanneexxooss yy ffiirrmmaa..0022 Remite al DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL, la

SSoolliicciittuudd ddee AAuuttoorriizzaacciióónn ddee PPaaggoo ddee llaass ffaaccttuurraass ddee llooss sseegguurroosspara su aprobación y firma.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL

0066 Recibe, firma y remite a la DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA laSSoolliicciittuudd ddee AAuuttoorriizzaacciióónn ddee PPaaggoo ddee llaass ffaaccttuurraass ddee llooss sseegguurrooss paraprocesamiento del pago correspondiente a las compañías aseguradoras.

DIRECCIÓNADMINISTRATIVA YFINANCIERA 0077 Procesa el pago a las Compañías Aseguradoras de acuerdo a loestablecido en:

lliinnkk

MMMaaannnuuuaaalll 111666... GGGEEESSSTTTIIIÓÓÓNNN FFFIIINNNAAANNNCCCIIIEEERRRAAA YYY CCCOOONNNTTTAAABBBLLLEEE dddeeelllÁÁÁRRREEEAAA AAADDDMMMIIINNNIIISSSTTTRRRAAATTTIIIVVVAAA &&& FFFIIINNNAAANNNCCCIIIEEERRRAAA

NNOOTTAA





0088 Contacta a los Corredores/Compañías de Seguropara que retiren enelDepartamento de Tesorería el CChheeqquueeemitido a su favor.

FFIINN..




Nombre



Cargo

FechaDic. 2010

FechaFeb. 2011

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No.17 del 22 de Abril del2010Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada /Aprobada por: Descripción y Referencias.

1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0099..JJ--AARRMMAASS DDEE FFUUEEGGOO: TRÁMITE PARA PERMISODE PORTE08/01/2013 Página1de5UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: AARRMMAASS DDEE FFUUEEGGOO: TRAMITE PARAPERMISO DE PORTEObjetivo(s) del proceso:• Diligenciar por la vía oficial la tramitación de los permisos correspondientes al porte de armas de fuego para los jueces del

Poder Judicial que de manera expresa lo hayan solicitado.

Alcance:• Este proceso sólo es aplicable a los Jueces del Poder Judicial de la República Dominicana.

• En este proceso la participación del PJ se limita al diligenciamiento de los permisos y asignaciones de armas a favor del juezsolicitante en la instancia estatal responsable (Ministerio de Interior y Policía). Una vez cumplida esta tarea, el solicitante debecompletar el proceso agotando los requisitos establecidos por dicho Ministerio para los fines.

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionadosReferencia Nombre ydescripción

Manual InternoSCJ

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS DE LADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL (OCT. 2007)

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• DESPACHOSYDEPENDENCIASJUDICIALES o Jueces y Funcionarios Judiciales

• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

o Director General deAdministracióny Carrera Judicial

• DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Directora

• CONSEJO DELPODERJUDICIAL o Juez Presidente deCPJ

• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIALo Recepcionista deSeguridad Social.o Analista I de Seguridad Social.o Encargada

• MINISTERIODE INTERIOR YPOLICÍA o Ministrode Interior y Policía

• CENTRO DECORRESPONDENCIA YMENSAJERÍA o Personal designado


SOLICITUD DEASIGNACIÓN DEARMA DEFUEGO o Jueces y Funcionarios Judiciales.


INSTANCIA DEASIGNACIÓN DEARMA DEFUEGO(Firmadapor el Presidente del Consejo del Poder Judicial).

o Original - Ministeriode Interior y Policía.

o Copia recibida enel Ministerio de Interior y Policía -Centro de Correspondencia y MensajeríaCPJ.

o Copia recibida enel Ministerio de Interior y Policía -División de Seguridad Social.

o Copia recibida en el Ministerio de Interior y Policía -Solicitante (Jueces y Funcionarios Judiciales).

COMUNICACIÓN DERECHAZO DESOLICITUD DEARMA DEFUEGO.

o División de Seguridad Social.



I. GENERALES DEL PROCESO:INFORME DECONSIDERACIONES SOBRELASOLICITUD o Dirección General deAdministración y Carrera Judicial.

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADSOLICITANTE , (JUECES DELPJ)DESPACHOS YDEPENDENCIASJUDICIALES

0011 Remite al Consejo del Poder Judicial vía DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL una SSoolliicciittuudd ddee AAssiiggnnaacciióónn ddeeAArrmmaa ddee FFuueeggoo..

LLaa SSoolliicciittuudd ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaa ddee FFuueeggoo ddeebbee ccoonntteenneerrppoorr lloo mmeennooss

DIRECTORDIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

0022 Recibe la SSoolliicciittuudd ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaa ddee FFuueeggoo y remite a laDIRECTORA PARA ASUNTOS DE LACARRERA JUDICIAL para fines de análisis yopinión.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL

0033 Recibe y remite a la DIVISIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL para los finescorrespondientes.

RECEPCIONISTADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0044 Recibe la solicitudy entrega a la Asistente.

ASISTENTEDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0055 0011 Recibe y digita la SSoolliicciittuudd ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaa ddee FFuueeggooen elPrograma de Control de Armas del sistema informático.

PPLLAAZZOO

0022 Valida la SSoolliicciittuudd ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaa ddee FFuueeggoopara determinar:

LLooss rreeqquuiissiittooss mmíínniimmooss eessttaabblleecciiddooss ppaarraa llaa AAssiiggnnaacciióónn ddeeAArrmmaass ddee FFuueeggoo ssoonn11..22..

33..

SSII el Solicitante CUMPLE con los requisitos para la asignaciónde un arma de fuego



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADRedacta Instancia de SSoolliicciittuudd ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaa ddeeFFuueeggoo aa llaa ffiirrmmaa ddeell PPrreessiiddeennttee ddeell CCoonnsseejjoo ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall yyppaassaa aa llaa EEnnccaarrggaaddaa ddee llaa DDiivviissiióónn jjuunnttoo ccoonn llooss ddooccuummeennttoossccoommpplleemmeennttaarriiooss ppaarraa ssuu rreevviissiióónn.

SSII existen observaciones a tomar en cuenta en cuanto alsolicitante y/o la solicitud

Redacta un IInnffoorrmmee ddee CCoonnssiiddeerraacciioonneess ssoobbrree llaa SSoolliicciittuuddyremite junto a la SSoolliicciittuudd ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaa ddee FFuueeggooa laEncargada de la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL.


0066 SSII el Solicitante CUMPLE con los requisitos para la asignaciónde un arma de fuegoRecibe y revisa la Instancia de AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaa ddee FFuueeggoo yy ppaassaaaall DDiirreeccttoorr((aa)) ppaarraa AAssuunnttooss ddee llaa CCaarrrreerraa JJuuddiicciiaall ppaarraa ssuuccoonnoocciimmiieennttoo yy ttrraammiittaacciióónn..

Pasa a la actividad No.10 de esta Guía de Operación.

SSII existen observaciones a tomar en cuenta en cuanto alsolicitante y/o la solicitud

0011 Recibe el Informe y valora las consideraciones señaladas en elmismo.

0022 Presenta las consideraciones expuestas en el Informe alDIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARAASUNTOSDE LACARRERAJUDICIAL

0077 Recibey estudiael IInnffoorrmmee ddee CCoonnssiiddeerraacciioonneess ssoobbrree SSoolliicciittuuddeess ddeeAArrmmaass ddee ffuueeggoo, conjuntamente con el DIRECTORGENERALDEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL.

DIRECTORDIRECCIÓNGENERALDEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

0088 Decide sobre la tramitación de la solicitud eenn bbaassee aa llaass CCoonnssiiddeerraacciioonneessssoobbrree SSoolliicciittuuddeess ddee AArrmmaass ddee ffuueeggoopresentadas y remite a la DIVISIÓNDESEGURIDADSOCIAL.


0099 SSII el Director General de AdministraciónyCarrera JudicialAPRUEBAtramitar la SSoolliicciittuudd ddee ddee AArrmmaa ddee ffuueeggoo

Redactauna iinnssttaanncciiaa ddee aassiiggnnaacciióónn ddee aarrmmaa ddee ffuueeggoodirigidaallaPRESIDENTEDELCONSEJO DELPODERJUDICIALy anexa losdocumentos correspondientes.PPaassaa llaa IInnssttaanncciiaa ccoonn ssuuss aanneexxooss aall DIRECTOR(A)PARAASUNTOS DELACARRERAJUDICIAL, previa revisión por parte de la Encargada dela División de Seguridad Social.

Pasa a la actividad No.10de esta Guía de Operación.

SSII el Director General de Administración y Carrera JudicialRECHAZA la solicitud ddee aassiiggnnaacciióónn ddee aarrmmaa ddee ffuueeggoo



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADPrepara por escrito una Comunicación de Rechazo de Solicitudde Arma de Fuego a la firma de la DIRECTORA PARA ASUNTOS DELA CARRERA JUDICIAL y la remite al solicitante explicando losmotivos.

FFIINN..


1100 Revisa y Remite las IInnssttaanncciiaass ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaass ddee FFuueeggoo alPRESIDENTE DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL, vía laDIRECCIÓNGENERALDE ADMINISTRACIÓN YCARRERA JUDICIAL.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

1111 Recibe las Instancias ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaass ddee FFuueeggoo,, iinniicciiaallaa yy eennvvííaaaall PRESIDENTE DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL.

SECRETARIADESPACHOPRESIDENCIACONSEJO DELPODERJUDICIAL

1122 Recibe instancia, registray pasa al PRESIDENTE DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL, para su ponderación.

PRESIDENTECONSEJO DELPODERJUDICIAL

1133 Recibe la Instancia, pondera y si aplica Firma.

SECRETARIA

DESPACHO DE LAPRESIDENCIA

1144 Remite instancia firmada al MINISTERIO DE INTERIOR YPOLICÍA, vía elCENTRO DECORRESPONDENCIA YMENSAJERÍA DELPODERJUDICIAL.

CENTRO DECORRESPONDENCIAYMENSAJERÍACONSEJODELPODERJUDICIAL

1155 0011 Recibe la IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaass ddee FFuueeggoo y la depositaenel MINISTERIODE INTERIOR YPOLICÍA, conunacopia como acuse derecibo.

0022 Archiva el acuse de recibo y remiteuna copiadel mismoa la DIVISIÓNDESEGURIDADSOCIAL.


1166 Recibe copia del acuse de recibo de la IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaassddee FFuueeggooy entrega al Asistente.


1177 Informa el estado de la solicitud vía telefónica al solicitante y le entregacopia del acuse de recibo de la IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee AArrmmaass ddeeFFuueeggoode forma física o vía fax.

SOLICITANTE(JUECESDELPJ)DESPACHOS YDEPENDENCIAS JUDICIALES

1188 Se dirige con la copia del acuse de recibo de la IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónnddee AArrmmaass ddee FFuueeggoo,, al MINISTERIO DE INTERIOR YPOLICÍA y gestiona laasignación y permiso del arma de fuego.

FFIINN..


Nombre Nombre Nombre



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:DILANIA A. MATEO ALMONTE ING. FRANCINA DÍAZ-WARDEN



Cargo

FechaNov. 2011

FechaNov. 2011

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No.17 del 22 de Abril del2010 del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..1100..JJ –– PPLLAACCAASS OOFFIICCIIAALLEESS:: TTRRÁÁMMIITTEE PPAARRAALLAAAASSIIGGNNAACCIIÓÓNN08/01/2013 Página1de4UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: PLACAS OFICIALES: TRÁMITE PARA LAASIGNACIÓNObjetivo(s) del proceso:• Tramitar la asignación de placas oficiales a los Jueces del Poder Judicial.

Alcance:• Este procedimiento es aplicable sólo a los Jueces del Poder Judicial en su calidad de servidores judiciales para uso en

vehículos de su propiedad.• En los casos de los funcionarios administrativos del Poder Judicial, sólo pueden usar placa oficial en vehículos propiedad de la

institución.• En este proceso la participación del PJ se limita al diligenciamiento de la asignación de una placa oficial a favor del juez

solicitante en la instancia estatal responsable (Ministerio de Hacienda). Una vez cumplida esta tarea, el solicitante debecompletar el proceso agotando los requisitos establecidos por dicho Ministerio para los fines.

•


Manual InternoSCJ


Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• ÁREASDELPODERJUDICIAL o Solicitantes

• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL o Recepcionista de Seguridad Social.o Asistente de Seguridad Social.o Analista I de Seguridad Social.o Encargada

• CONSEJO DELPODERJUDICIAL o Presidente del Consejo del Poder Judicial

• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓNYCARRERAJUDICIAL

o Director General deAdministración y Carrera Judicial

• DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Directora

• CENTRO DECORRESPONDENCIA YMENSAJERÍA o Recepcionista Centro de Correspondencia y Mensajería

• MINISTERIO DEHACIENDA DE LAR.D. o N/A


SOLICITUD DEPLACAOFICIAL Servidor judicial solicitante


INSTANCIA DEASIGNACIÓN DEPLACAOFICIAL Consejo del Poder Judicial

NOTIFICACIÓN DE RECHAZO DESOLICITUDASIGNACIÓN DEPLACAOFICIAL

Juez Solicitante

Acuse del recibo de INSTANCIA DEASIGNACIÓN DEPLACAOFICIAL EN ELMINISTERIO DEHACIENDA

- (Original)CENTRO DECORRESPONDENCIA YMENSAJERÍA

- (Copia)DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL- (Copia / Fax)JUEZ SOLICITANTE




II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ActividadSOLICITANTE 0011 Remite al Consejo del Poder Judicial vía laDIRECCIÓNGENERAL DE

ADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL una SSoolliicciittuudd ddee AAssiiggnnaacciióónn ddeePPllaaccaa OOffiicciiaall..

LLaa SSoolliicciittuudd ddee ddee PPllaaccaa OOffiicciiaall ddeebbee ccoonntteenneerr aall mmeennooss


0022 Recibe la SSoolliicciittuudd ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee PPllaaccaa OOffiicciiaall y remite a laDIRECTORA PARA ASUNTOS DE LACARRERA JUDICIAL para fines de análisis yopinión.




0044 Recibe la solicitud y entrega al Asistente.


0055 0011 Recibe la solicitud y verifica los datos en el expediente del solicitanteen el sistemade informacióndisponible.

0022 Valida la solicitud y determina si la misma cumple con los requisitosestablecidos, que son:

0033 Redacta la IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee PPllaaccaa OOffiicciiaall a la firma delPresidente del Consejo del Poder Judicial y anexa la solicitud ydocumentos complementarios.

0044 Remite la Instancia y sus anexos a la Encargada de la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL para su revisión.

NNOOTTAA

ENCARGADASEGURIDAD SOCIAL

0066 Revisa la solicitud y pasa a la DIRECTORAPARAASUNTOSDE LACARRERAJUDICIAL.



RESPONSABLE REF. ActividadDIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL

0077 Recibe, iníciala y remite al CONSEJO DELPODERJUDICIAL, vía el DIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL.


0088 Recibe y tramita al PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL paraaprobación y firma de la solicitud de asignación de la placa oficial.


0099 Recibe, registray pasaal PRESIDENTE DELCONSEJO DELPODERJUDICIALpara su ponderación.


1100 Recibe, pondera y si aplica firma la IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee PPllaaccaaOOffiicciiaall..

DESPACHOPRESIDENCIACONSEJO DELPODERJUDICIAL

1111 Remite instancia firmada al MINISTERIO DEHACIENDA, con los documentosanexos, vía el CENTRO DECORRESPONDENCIA YMENSAJERÍADELPODERJUDICIAL.

CENTRODECORRESPONDENCIAYMENSAJERÍADELPODERJUDICIAL

1122 0011 Entrega IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee PPllaaccaa OOffiicciiaall en el MINISTERIO DEHACIENDA.

0022 Archiva el aaccuussee ddee rreecciibboo ddee llaa eennttrreeggaa ddee llaa IInnssttaanncciiaa y remite unacopia del mismo a la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL.


1133 Recibe acuse del recibo de la IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee PPllaaccaa OOffiicciiaallen el MINISTERIO DEHACIENDA y entrega a la Asistente.


1144 0011 Informa vía telefónica al solicitante que la solicitud fue remitida alMINISTERIO DEHACIENDA.

0022 Entrega una copia del acuse del recibo de la IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónnddee PPllaaccaa OOffiicciiaall aall ssoolliicciittaannttee.

SOLICITANTE 1155 Se dirige con la copia de la IInnssttaanncciiaa ddee AAssiiggnnaacciióónn ddee PPllaaccaa OOffiicciiaall(sellada como recibida) al MINISTERIO DE HACIENDA y gestiona laasignación de la placa oficial correspondiente.

FFIINN..




Nombre



Cargo

Fecha FechaNov. 2011

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No.17 del 22 de Abril del2010 del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada / Aprobada por: Descripción y Referencias.

1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..1111..JJ--EEXXOONNEERRAACCIIÓÓNN DDEELL PPAAGGOODDEE IIMMPPUUEESSTTOOSS EENNLLAAAADDQQUUIISSIICCIIÓÓNNDDEE VVEEHHÍÍCCUULLOOSS DDEE MMOOTTOORR08/01/2013 Página1de4UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::TRÁMITEPARAEXONERACIÓNDEL PAGO DE IMPUESTOS EN LAADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR

Objetivo(s) del proceso:• Tramitar la exoneración de los impuestos correspondientes a la importación de vehículos de motor a favor de los Jueces del

PJ que así lo soliciten y que cumplan con los requisitos establecidos para los fines.

Alcance:• Este procedimiento es aplicable sólo a los Jueces del Poder Judicial.• Este procedimiento sólo puede ser iniciado a solicitud del Juez interesado, el PJ no inicia este procedimiento de oficio a favor

de ninguno de sus Jueces.


Res. SCJNo. 2035-06

RESOLUCIÓN QUE MODIFICA ELREGLAMENTO DE ADQUISICIÓN PARA LOSJUECES DELPODERJUDICIAL

Res. SCJNo. 1443-04

RESOLUCIÓN QUE ESTABLECE LOS LIMITES DE LOS MONTOS,PARA LA ADQUISICIÓNDE VEHÍCULOSPARA LOSJUECES DELPODERJUDICIAL

Manual InternoSCJ


Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• DESPACHOS JUDICIALES o Jueces solicitantes.

• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL o Recepcionista de Seguridad Social.o Asistente de Seguridad Social.o Analista I de Seguridad Social.o Encargada

• CONSEJO DELPODERJUDICIAL • Juez Presidentedel Consejo del Poder Judicial

• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓNYCARRERAJUDICIAL

o Director General de Administración y Carrera Judicial

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Director(a)

• CENTRO DECORRESPONDENCIA YMENSAJERÍA o Recepcionista Centro de Correspondencia y Mensajería

• MINISTERIO DEHACIENDADE LAR.D. o N/A


SOLICITUD DEEXONERACIÓN DE IMPUESTOS DEVEHÍCULOS DEMOTOR

o Juez Solicitante


SOLICITUD DEEXONERACIÓN DE IMPUESTOS DEVEHÍCULOS DEMOTOR(APROBADA)

o Ministerio deHacienda



I. GENERALES DEL PROCESO:INSTANCIA DE SOLICITUD DE EXONERACIÓN A SER FIRMADA POR ELPRESIDENTE DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL

o Presidente del Consejo del Poder Judicialo Ministerio de Hacienda

NOTIFICACIÓN DE RECHAZO DE SOLICITUD DE EXONERACIÓN o Juez Solicitante

ACUSE DEL RECIBO DE LAINSTANCIA DE SOLICITUD DEEXONERACIÓN EN ELMINISTERIO DEHACIENDA

o (Original)CENTRO DECORRESPONDENCIA YMENSAJERÍAo (Copia)DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIALo (Copia / Fax)JUEZ SOLICITANTE

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ActividadJUEZSOLICITANTE 0011 Remite al Consejo del Poder Judicial vía DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL una SSoolliicciittuudd ddee EExxoonneerraacciióónn ddeeIImmppuueessttooss ddee VVeehhííccuullooss ddee MMoottoorr.

LLaa SSoolliicciittuudd ddee EExxoonneerraacciióónn ddee IImmppuueessttooss ddee VVeehhííccuullooss ddeeMMoottoorr ddeebbee ccoonntteenneerr


0022 Recibe y remite a la DIRECTORAPARA ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.




0044 Recibe la solicitud y entrega al Asistente.


0055 0011 Recibe la solicitud y verifica los datos en el expediente del solicitanteenel sistema de información.

0022 Evalúa la solicitud y determina si la misma cumple con los requisitosde lugar.

LLooss rreeqquuiissiittooss mmíínniimmooss qquuee ddeebbeenn ccuummpplliirrssee ssoonn




0033 Redacta IInnssttaanncciiaa ddee SSoolliicciittuudd ddee EExxoonneerraacciióónn ddee IImmppuueessttooss ddeeVVeehhííccuullooss ddee MMoottoorr a la firma del Presidente del Consejo del PoderJudicial y la remite a la Encargada de la DIVISIÓN DE SEGURIDADSOCIAL para su revisión y posterior tramitación.

NNOOTTAA


0066 Revisa la instancia y documentos anexos y pasa a la DIRECTORA PARAASUNTOSDE LACARRERAJUDICIAL.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARAASUNTOSDE LACARRERAJUDICIAL

0077 Recibe, iníciala y remite al PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL PODERJUDICIAL,vía el DIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL.

DIRECTORDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

0088 Recibe, estudia y remite al PRESIDENTEDELCONSEJO DELPODERJUDICIAL,para su aprobación y firma la Instancia de SSoolliicciittuudd ddee EExxoonneerraacciióónn ddeeIImmppuueessttooss ddee VVeehhííccuullooss ddee MMoottoorr con sus documentos anexos.


0099 Recibe, registray pasa al PRESIDENTE DELCONSEJO DELPODERJUDICIALpara su ponderación.


1100 Recibe y si aplica, firma la Instancia ddee EExxoonneerraacciióónn ddeell ppaaggoo ddeeIImmppuueessttooss ddee VVeehhííccuullooss ddee MMoottoorr.

DESPACHOPRESIDENCIACONSEJO DELPODERJUDICIAL

1111 Remite expediente firmado al MINISTERIO DEHACIENDA, vía el CENTRO DECORRESPONDENCIA YMENSAJERÍA DELPODERJUDICIAL.

CENTRO DECORRESPONDENCIAYMENSAJERÍACONSEJO DELPODERJUDICIAL

1122 0011 Entrega iinnssttaanncciiaa ddee ssoolliicciittuudd ddee eexxoonneerraacciióónn en el MINISTERIO DEHACIENDA.

0022 Archiva el acuse de recibo de la entrega y remite una copia del mismoa laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL.


1133 Recibeacuse del recibo de la iinnssttaanncciiaa ddee ssoolliicciittuudd ddee eexxoonneerraacciióónn en elMINISTERIO DEHACIENDA y entrega al Asistente.


1144 Informa vía telefónica al solicitante que la solicitud fue remitida alMINISTERIO DEHACIENDA y le entrega una copia del acuse del recibo de laiinnssttaanncciiaa ddee ssoolliicciittuudd ddee eexxoonneerraacciióónn personalmenteo vía fax.

JUEZSOLICITANTE 1155 Se dirige con la copia recibidade la iinnssttaanncciiaa ddee ssoolliicciittuudd ddee eexxoonneerraacciióónnal MINISTERIO DEHACIENDA y gestiona la exoneración de impuestoscorrespondientes.

FFIINN..

III. CREACIÓN:



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:Firma Firma Firma

NombreDILANIAA. MATEO ALMONTE

Nombre Nombre


Cargo Cargo

Fecha Fecha Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de

fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..1122..GG–– BBOONNOOEESSCCOOLLAARR08/01/2013 Página1de4UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: SOLICITUD DE DISFRUTE DE BONO ESCOLARObjetivo(s) del proceso:• Hacer los registros y operaciones correspondientes para que los empleados del Poder Judicial que cumplan con los requisitos

establecidos y que así lo hayan solicitado, disfruten del Bono Escolar que otorga la institución para los hijos.

Alcance:• Este proceso es aplicable para Jueces (excluyendo los Jueces de la Suprema Corte de Justicia), Funcionarios y Empleados

(incluyendo Militares Seguridad de Jueces de la Suprema Corte de Justicia y CPJ) del Poder Judicial.• Este procedimiento sólo es válido para los hijos de los empleados registrados como tales de acuerdo a las leyes vigentes en la

República Dominicana.• Una vez solicitado el bono escolar es pagadero anualmente sobre la tarifa establecida para los fines por la institución.


Ley327-98

LEY DECARRERAJUDICIAL (Art. 4, Párrafo 2)

1/11/2000REGLAMENTO DELEY DECARRERAJUDICIAL (Art. 5)

Resolución SCJNúm. 3471-2008

REGLAMENTO DE LACARRERA ADMINISTRATIVAJUDICIAL

Acta 28-2005 ACTA DEL PLENO DE LASCJ QUEESTABLECE LA ASIGNACIÓN DEL BONO ESCOLAR

Acta 28-200531 mayo 2007

ACTA DEL PLENO DE LASCJ QUE MODIFICA LOS REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DEL BONO ESCOLAR

Manual InternoSCJ

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS DE LADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL (DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL; OCT.2007)

Unidades Operacionales Involucradas• ÁREASDELPODERJUDICIAL (ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES)• DIVISIÓN DENÓMINA• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL


FORMULARIO DESOLICITUDDEBONOESCOLAR o Empleados –Solicitantes Interesados

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS DE LA SOLICITUD DE o Empleados –Solicitantes Interesados



I. GENERALES DEL PROCESO:PAGO DE BONO ESCOLAR.


RELACIÓN DE EMPLEADOSQUE SERÁN FAVORECIDOS CONELBONOESCOLAR

o División deSeguridad Social

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ActividadEMPLEADOS–SOLICITANTES INTERESADOSÁREASDELPODERJUDICIAL

0011 Remitea laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL el FFoorrmmuullaarriioo ddee SSoolliicciittuudd ddeeBBoonnoo EEssccoollaarr, acompañado de los documentos complementarioscorrespondientes.

DDooccuummeennttooss qquuee ddeebbeenn aaccoommppaaññaarr llaa ssoolliicciittuudd ddeell BBoonnooEEssccoollaarr

PPLLAAZZOOLos FFoorrmmuullaarriiooss ddee SSoolliicciittuudd ddee BBoonnoo EEssccoollaarr ssoonn rreecciibbiiddooss ddeessddee eellmmeess ddee mmaayyoo hhaassttaa eell ddííaa ttrreeiinnttaa ((3300)) ddee sseeppttiieemmbbrree ddee ccaaddaa aaññoo..


0022 Recibe FFoorrmmuullaarriioo ddee SSoolliicciittuudd ddee BBoonnoo EEssccoollaarr junto a los documentoscomplementarios y entrega a la asistente.

ANALISTAS IY IIDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0033 0011 Verifica en el sistema informático los datos del empleado contra losregistrados en el formulario de solicitud del BBoonnoo EEssccoollaarr.Los datos registrados corresponden a:

NNOOTTAA

0022 Pasa a la Encargada de la DIVISIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL, pararevisión.

ENCARGADO(A)DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0044 Evalúa la solicitud y confirmasi la misma cumple con los requisitosexigidos según las políticas establecidas para los fines.

PPoollííttiiccaass eessttaabblleecciiddaass ppaarraa eell oottoorrggaammiieennttoo ddeell BBoonnoo EEssccoollaarr aallooss EEmmpplleeaaddooss ddeell PPJJ




SSII laSolicitud ProcedeAsigna el monto correspondiente y firma el formulario

pasa la actividad siguiente.

SSII la Solicitud NO ProcedeInforma al solicitante llaass rraazzoonneess ppoorr llaa ccuuaall nnoo aapplliiccaa.

FFIINN..


0055 Elabora RReellaacciióónn ddee eemmpplleeaaddooss qquuee sseerráánn ffaavvoorreecciiddooss ccoonn eell BBoonnooEEssccoollaarr y envía a la DIRECTORAPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL,para su tramitación.


0066 Recibe, revisa relación de empleados y remite a la DIRECCIÓNADMINISTRATIVAFINANCIERA para fines de programación y pago.

DIRECCIÓNADMINISTRATIVAFINANCIERA 0077 Recibe el listado e incluye dentro de la programación de pagoscorrespondientes, de acuerdo a lo que se establece en:.

MMMaaannnuuuaaalll 111666... GGGEEESSSTTTIIIÓÓÓNNN FFFIIINNNAAANNNCCCIIIEEERRRAAA YYY CCCOOONNNTTTAAABBBLLLEEE

DIVISIÓN DENÓMINA 0088 Recibe RReellaacciióónn ddee eemmpplleeaaddooss qquuee sseerráánn ffaavvoorreecciiddooss ccoonn eell BBoonnooEEssccoollaarr, la procesa y gestiona la transferencia bancaria correspondientede acuerdo a lo establecido en:

FFIINN..

III. CREACIÓN:Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:Firma Firma Firma



Nombre



Cargo

FechaDic. 2010

FechaFeb. 2011

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No. 17 de

fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..1133..GG--FFAACCIILLIIDDAADDEESS DDEE PPRRÉÉSSTTAAMMOOSS AA EEMMPPLLEEAADDOOSS08/01/2013 Página1de5UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: FACILIDADES DE PRÉSTAMOS A EMPLEADOSObjetivo(s) del proceso:• Ejecutar las operaciones institucionales para agenciar las solicitudes de préstamo de los empleados en la institución bancaria

correspondiente.• Poner en conocimiento a los empleados solicitantes sobre resultado de sus solicitudes de préstamo en la institución bancaria

correspondiente.• Garantizar que los descuentos a aplicar en los salarios y pagos finales de los empleados se realicen en los términos

acordados por ambas partes.• Mantener actualizados los registros institucionales relacionados con los préstamos concedidos a los empleados.

Alcance:• Esta Guía deOperación se refiere al producto conocido como “PPrrééssttaammoo EEmmpplleeaaddoo FFeelliizz”, como un beneficio complementario

para sus empleados.

• Sólo los empleados activos del PJ que hayan cumplido por lo menos un (1) año de servicio activo e ininterrumpido en lainstitución pueden optar por el préstamo “Empleado Feliz”.

• En todos los casos, la entidad financiadora de los préstamos es el BANCO DERESERVAS DE LAR.D. (BRRD) y los préstamosson otorgados bajo condiciones especiales negociadas por el Poder Judicial a favor de sus empleados.

• Las retenciones correspondientes a las cuotas de pago, las efectúa el BRRDde manera directa de los salarios transferidoselectrónicamente a los empleados que en la solicitud de dicho préstamo deben autorizar de manera formal y expresa estosdescuentos a su salario.

• En función de las condiciones generales acordadas con el BRRDpara los préstamos a empleados, el monto máximo de estospréstamos no debe exceder nunca el valor correspondiente a dos (2) salarios del empleado.

• Las variaciones en la tasa de interés a aplicar en los préstamos a empleados serán notificadas por el BRRDa laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL y sólo serán aplicables a los préstamos solicitados a partir de la variación reportada.

• Los préstamos son amortizados de acuerdo al monto solicitado:


Manual InternoSCJ

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS DELADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL (DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL; OCT.2007)

Unidades Operacionales Involucradas• EMPLEADOSSOLICITANTES DEPRESTAMOS



I. GENERALES DEL PROCESO:• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL• BANCO DERESERVAS DE LAREPÚBLICADOMINICANA

• DIVISIÓN DENOMINA


SOLICITUD DEPRÉSTAMO DEEMPLEADOS JUNTO A LOSDOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS DE LUGAR

o EmpleadoSolicitante

NOTIFICACIÓN DEEMPLEADOSSALIENTESo División de Registro de Personalo División de Seguridad Socialo Banco


CERTIFICACIÓN DE INGRESOS o Banco

APROBACIÓN/RECHAZO DE LA SOLICITUD DE PRÉSTAMO SOMETIDAPOR EL EMPLEADO.

o Banco

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADEMPLEADOSOLICITANTE DELPRÉSTAMO 0011 TRAMITACIÓN DE LASOLICITUD DEPRÉSTAMO:

Remite la SSoolliicciittuudd ddee PPrrééssttaammoodebidamente firmada a laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL, de manera directa ó a través de los ENCARGADOSADMINISTRATIVOS DE LOS TRIBUNALES.

LLaa SSoolliicciittuudd ddee PPrrééssttaammoo aa EEmmpplleeaaddooss eessttáá ccoommppuueessttaa ppoorr

ANALISTA IIDIVISIÓN DESEGURIDAD SOCIAL

0022 0011 Verifica en el sistema informático:

NNOOTTAA

0022 Solicita a laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL, una cceerrttiiffiiccaacciióónn ddeeiinnggrreessooss ddeell eemmpplleeaaddoo..

ANALISTADIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

0033 Prepara la CCeerrttiiffiiccaacciióónn ddee IInnggrreessooss y remite a laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL, dentro del plazo establecido de las veinticuatro (24) horas.


0044 0011 Recibe la CCeerrttiiffiiccaacciióónn ddee IInnggrreessooss y la anexa a la SSoolliicciittuudd ddeePPrrééssttaammoo.

0022 Dos (2) veces por semanaenvía las ssoolliicciittuuddeess ddee pprrééssttaammooss ppaarraa



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADeemmpplleeaaddooss al Bancode Reservas, especificando los empleados quecorrespondan al Distrito Nacional y al Interior.

PPLLAAZZOO

BANCO DERESERVAS DE LAREPÚBLICADOMINICANA

0055 APROBACIÓNDE LASOLICITUD DEPRÉSTAMO:

0011 RecibeDOS(2) VECESPOR SEMANAlas ssoolliicciittuuddeess ddee pprrééssttaammoossppaarraa eemmpplleeaaddooss..

0022 Reporta los préstamos aprobados y rechazados a la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL, vía e-mail, fax omensajería.

SSII el Banco APRUEBA la solicitud del préstamoInformaa los empleados favorecidos con el préstamo para quepasena firmar los documentos correspondientes.

SSII el Banco RECHAZA la solicitud del préstamoInformaal empleado sobre el rechazo de la solicitud de préstamoy los motivos del mismo.

FFIINN

PPLLAAZZOO


0066 Recibe del Banco la información sobre las aapprroobbaacciioonneess//rreecchhaazzooss ddee llaassSSoolliicciittuuddeess ddee pprrééssttaammooss aa EEmmpplleeaaddooss.

NNOOTTAA

BANCO DERESERVAS DE LAREPÚBLICADOMINICANA

0077 APLICACIÓN DE LOSDESCUENTOS:

Ejecuta las retenciones correspondientes a las cuotas de pago demanera directa de los salarios transferidos electrónicamente por el PoderJudicial a las cuentas de los empleados.

NNOOTTAA



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD

ANALISTADIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

0088 PROCESAMIENTO DEEMPLEADOSSALIENTES DE LA INSTITUCIÓN CONPRÉSTAMOSACTIVOS:

Remite MENSUALMENTE a la DIVISIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL, el LLiissttaaddooddeell MMoovviimmiieennttoo ddee PPeerrssoonnaall qquuee iinncclluuyyee llaass rreennuunncciiaass,, ccaanncceellaacciioonneess,,ffaalllleecciimmiieennttooss,, ssuussppeennssiioonneess ddee ccoonnttrraattoo,, ccaammbbiioo ddee ddeessiiggnnaacciioonneess yyaauummeennttooss ddee ssaallaarriiooss.

ANALISTADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0099 Verifica el listado y reportade manera inmediata al Banco y a la DIVISIÓNDENÓMINAS, la salida de los empleados con préstamos vigentes11.

DIVISIÓN DENOMINA 1100 0011 Procesa el pago de los salarios regulares a los empleados conpréstamos vigentes de acuerdo a lo establecido en:

0022 Procesa la salida de los empleados con préstamos vigentes deacuerdo a lo establecido en:

FFIINN..



Nombre Nombre


Cargo Cargo

FechaFeb. 2011

Fecha Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /

Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República

Dominicana

11




1 01/07/2012

Realizada por:ALICIATORIBIO/KATIUSCA DECASTROAprobada por:

ÁÁrreeaa 0011.. CCAAPPIITTAALL HHUUMMAANNOOManual: 07. Gestión y Administración de la Nómina

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..1166..GG –– TTRRÁÁMMIITTEE YY PPRROOCCEESSAAMMIIEENNTTOODDEE PPAAGGOODDEE AADDEELLAANNTTOODDEELL BBOONNOOVVAACCAACCIIOONNAALL08/01/2013 Página1de6UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: ADELANTO DEL BONO VACACIONALObjetivo(s) del proceso:• Tramitar la aprobación por parte de las instancias competentes dentro de la institución del pago anticipado del Bono

Vacacional para los empleados que así lo soliciten.• Procesar el pago anticipado del bono vacacional que correspondería al empleado al cumplir un año adicional formando parte

de la institución.

Alcance:• Todos los Jueces y empleados administrativos activos en el Poder Judicial que tengan más de un año de servicio en la

institución, y que no hayan recibido previamente el adelanto del bono vacacional solicitado para el año correspondiente.


Ley327-98

LEY DECARRERAJUDICIAL (Art. 4, Párrafo 2)

1ro. deNoviembre 2000

REGLAMENTO DELEY DECARRERAJUDICIAL (Art. 5)

Resolución SCJNúm. 3471-2008

REGLAMENTO DE LACARRERA ADMINISTRATIVAJUDICIAL

Unidades Operacionales Involucradas• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y CARRERAJUDICIAL• DEPARTAMENTOS YDESPACHOSJUDICIALES DELPODERJUDICIAL• PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL• DIVISIÓN DENOMINA• CONTRALORÍAGENERAL• DIRECCIÓNFINANCIERA• DEPARTAMENTO DECONTROLFINANCIERO


COMUNICACIÓN MOTIVADA DEL ADELANTO DEBONOVACACIONAL(SOLICITUD DEADELANTO DEBONOVACACIONAL)

o Solicitante

COPIA DE LAACCIÓN DEPERSONAL QUEJUSTIFICA UNAVARIACIÓN EN EL SUELDO QUE AFECTA ELBONOVACACIONAL o División de Registro de Personal.

REGISTRO DIGITAL DELEMPLEADO o División de Registro dePersonal.


SOLICITUD DEADELANTO DEBONOVACACIONALAPROBADA/RECHAZADA

o Dirección General de Administración y Carrera Judicialo División de Registro de Personal.o División de Nómina.

NOTIFICACIÓN DE RECHAZO DE LASOLICITUD DEADELANTO DEBONOVACACIONAL

o Solicitante

FORMULARIOSOLICITUD DEADELANTO DEBONOVACACIONAL(APROBADO)

o División de Nómina.

PAGO DEADELANTO DEBONOVACACIONAL PROCESADOPORNÓMINA

o Contraloría General



II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADEMPLEADOSOLICITANTE 0011 Solicita mediante comunicación motivada el adelanto de Bono

Vacacional, vía su superior inmediato a laDirección General deAdministración y Carrera Judicial. (SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnooVVaaccaacciioonnaall)

SUPERIOR INMEDIATO DELSOLICITANTE 0022 Recibe, firma y remite a la DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL.


0033 Recibe, revisa y envía a la Dirección para Asuntos de la CarreraJudicial para validación y confirmación de la información suministrada enla solicitud.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL

0044 Recibe la solicitud y remite a la División de Registrode Personal para lostrámites correspondientes.

ANALISTA IDIVISIÓN DEREGISTRODEPERSONAL

0055 0011 Recibe y revisa si el empleado cumple con los requisitos que ameritadicha solicitud:

Un (1) año de manera ininterrumpida prestando sus serviciosa la institución.Nohaber solicitado en ese mismo año este tipo de beneficio.La solicitud debe estar debidamente respaldada y motivadacon datos que certifiquen la necesidad de la misma.

0022 Remite lasolicitudcon las consideraciones correspondientes a laEncargada de la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL.

ENCARGADODIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0066 Recibe y revisa la solicitud y sus consideraciones, si las tuviera.SSII la Solicitud de Adelanto del Bono Vacacional aplica

Remite al Director(a) para Asuntos de la Carrera Judicial para sutramitación.

SSII la Solicitud de Adelanto del Bono Vacacional no aplicaInforma al solicitante el rechazo a la solicitud y las razones delmismo.


0077 Recibe la solicitud de Adelanto del Bono Vacacional y remite paraconocimiento y decisión del Consejo del Poder Judicial vía el DirectorGeneral de Administración y Carrera Judicial.


0088 Tramita la SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnoo VVaaccaacciioonnaall al PLENO DELCONSEJO DEL PODER JUDICIAL, vía el SECRETARIO GENERAL DEL CONSEJODELPODERJUDICIAL.

SECRETARIOGENERALCONSEJO DELPODERJUDICIAL

0099 Recibe Solicitud y agenda para conocimiento por parte del Consejo delPoder Judicial.

PLENOCONSEJO DELPODERJUDICIAL(CPJ)

1100 0011 Recibe, evalúa y decide sobre la SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnooVVaaccaacciioonnaall..

0022 Remite la SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnoo VVaaccaacciioonnaallaapprroobbaaddaa//rreecchhaazzaaddaa a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADCARRERA JUDICIAL, vía el SECRETARIO GENERAL DEL CONSEJO DELPODERJUDICIAL.

DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

1111 Recibe aprobación o rechazo y remite a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DELACARRERAJUDICIAL.


1122 Recibe y remite a la DIVISIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL para larealización del trámite correspondiente.

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL 1133 0011 Recibe, registra el recibo de la SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnooVVaaccaacciioonnaall aapprroobbaaddaa//rreecchhaazzaaddaa por el PRESIDENTEDELCONSEJO DELPODERJUDICIAL.

SSII la Solicitud de Adelanto del Bono Vacacional fueAPROBADA

Verificaque el BBoonnoo VVaaccaacciioonnaall no se haya procesado ypagadoantes.Genera una AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall, imprime yGestiona las firmas de la Encargada de la División y laDirectora Para Asuntos de la Carrera Judicial.Solicita el pago por medio de llaa AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall ddeellAAddeellaannttoo ddee BBoonnoo VVaaccaacciioonnaall completado.

SSII la Solicitud de Adelanto del Bono Vacacional fueRECHAZADA

Prepara una comunicación de notificación de rechazo.Remite al solicitante firmada por el Director(a) para Asuntosde la Carrera Judicial.

0022 Registra la Solicitud de Adelanto de Bono Vacacional aprobada/rechazadaen el archivo de Excel destinado para estos fines.

0033 Archiva la SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnoo VVaaccaacciioonnaall aapprroobbaaddaa//rreecchhaazzaaddaaen orden cronológico.

0044 Remite el FFoorrmmuullaarriioo SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnoo VVaaccaacciioonnaallfirmado por el (la) Encargado(a) de la División y la Directora paraAsuntos de la Carrera Judicial al Director General deAdministración y Carrera Judicial para fines aprobación de laSSoolliicciittuudd ddee AAuuttoorriizzaacciióónn ddee PPaaggoo.

DirectorDIRECCIONGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

1144 0011 Recibe y firma el FFoorrmmuullaarriioo SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnooVVaaccaacciioonnaall aprobando con esto la solicitud de autorización de pago.

0022 Remite a laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL.




DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL 1155 Remite mensualmente a la DIVISIÓNDENÓMINA las ssoolliicciittuuddeess ddee aaddeellaannttooddee bboonnoo vvaaccaacciioonnaall aapprroobbaaddaass, validadas y registradas con susdocumentos de soporte anexos.

SECRETARIADIVISIÓN DENOMINA

1166 0011 Recibe la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall con SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnooVVaaccaacciioonnaall aprobadoenviadapor laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL.

PPLLAAZZOO((ss))PLAZO DE CIERRE DE LA NÓMINA

DIVISIÓN DE NOMINA

0022 Pasa la solicitud y sus anexos a la Encargado (a) de la unidad parafines de revisión y firma.

ENCARGADO(A)DIVISIÓN DENOMINA

1177 0011 Recibe la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall con SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnooVVaaccaacciioonnaall aprobado anexo.

0022 Revisa los documentos recibidos.

0033 Pasa al Asistente con las instrucciones de lugar.

ASISTENTEDIVISIÓN DENOMINA

1188 Evalúa lo recibido y asigna a los analistas.

ANALISTA IDIVISIÓN DENOMINA

1199 0011 Recibe la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall con SSoolliicciittuudd ddee AAddeellaannttoo ddee BBoonnooVVaaccaacciioonnaall aprobado anexo.

0022 Verifica los anexos y firmas correspondientes.

0033 Elabora lasolicitud de pago y pasa a revisión.

ANALISTA IIDIVISIÓN DENOMINA

2200 0011 Revisa ppaaggoopreparado por Analista l contra el RReeggiissttrroo ddeell EEmmpplleeaaddoo..

0022 Sella y firma las transacciones correctas.

0033 Remite al Encargado(a) de la unidad para ser enviado a CONTRALORÍAGENERAL.

AUDITORCONTRALORÍAGENERAL

2211 Recibe expediente, revisa que los datos y requisitos de la solicitud depago estén correctos, firma, sella y devuelve a la División deNominas.

ANALISTA IIDIVISIÓN DENOMINA

2222 Recibe expediente y remite al Encargado(a) de la unidad para serreenviado aCONTROLFINANCIERO.

DEPARTAMENTO DECONTROLFINANCIERO 2233 0011 Recibe expediente y agencia la tramitación de la autorización depago.

0022 Remitea Dirección Financiera para aprobación y firma.

NNOOTTAA




lliinnkk

MMMaaannnuuuaaalll 111666... GGGEEESSSTTTIIIÓÓÓNNN FFFIIINNNAAANNNCCCIIIEEERRRAAA YYYCCCOOONNNTTTAAABBBLLLEEE

DIRECCIÓNADMINISTRATIVAFINANCIERA 2244 0011 Aprueba la autorización de pago procesada y ejecuta latransferencia electrónica a la cuenta del solicitante.

0022 Envía al Departamento de Contabilidad la nómina física quesustenta los pagos electrónicos realizados.

0033 Contabilidad procesa los pagos electrónicos ejecutados de acuerdoa lo establecido en:

MMMaaannnuuuaaalll ... GGGEEESSSTTTIIIÓÓÓNNN FFFIIINNNAAANNNCCCIIIEEERRRAAA YYY CCCOOONNNTTTAAABBBLLLEEE dddeeelllÁÁÁRRREEEAAA AAADDDMMMIIINNNIIISSSTTTRRRAAATTTIIIVVVAAA &&& FFFIIINNNAAANNNCCCIIIEEERRRAAA

FFIINN..

EMPLEADOSOLICITANTE 2255 Recibe el pago del adelanto de su Bono Vacacional, depositado en suCuenta Bancaria.

FFIINN..


NombreDARÍO FERNÁNDEZ


NombreROSA GARCÍA

CargoANALISTADirección de Planificación y Proyectos(DPP-PJ)


CargoENCARGADA DIVISIÓN DE NOMINAS

FechaFeb. 2011

FechaFeb. 2011

FechaFeb. 2011

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /

Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República

Dominicana.



IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada /Aprobada por: Descripcióny Referencias.

1 01/09/2012


DDOOCCUUMMEENNTTOOAAUUXXIILLIIAARR::

Manual: 04. Beneficios y Compensaciones Laborales

11

22

11

22



11



01 Enero 2011

Realizada por:ING. FRANCINA DÍAZ-WARDENASESORAEXTERNA;PODERJUDICIAL DE LAREP.DOM./AGENCIAESPAÑOLA DECOOPERACIÓNINTERNACIONAL PARA ELDESARROLLO(AECID)Aprobadopor:

PRESENTACIÓN INICIAL-DOCUMENTACIÓNESTANDARIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOSPROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL PODERJUDICIAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA(2010-2011)

AACCCCIIOONNEESS DDEEPPEERRSSOONNAALL

MMAANNUUAALL 05.ACCIONES DEPERSONAL

ÁÁrreeaa 0011.. CCAAPPIITTAALL HHUUMMAANNOOManual: 05. Acciones de Personal

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0055..0011..GG--PPRROOCCEESSAAMMIIEENNTTOODDEE AACCCCIIOONNEESS DDEE PPEERRSSOONNAALL YY NNOOVVEEDDAADDEESS DDEE NNÓÓMMIINNAA08/01/2013 Página1de3UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::PROCESAMIENTO DE ACCIONES DE PERSONALYNOVEDADESDE NÓMINA

Objetivo(s) del proceso:• Procesar y registrar las acciones de personal que conllevan novedades y la actualización de alguna de las nóminas de pago

del Poder Judicial.

Alcance:• Todas las gestiones relativas al personal de la institución que impliquen algún tipo de actualización en alguna de las nóminas

del Poder Judicial.


MP-RSP-001 POLÍTICAS YNORMAS DERECLUTAMIENTO

Resolución SCJNo. 3471-2008

REGLAMENTO DE LACARRERAADMINISTRATIVAJUDICIAL

Resolución1651 del 2007

REGLAMENTO DE PENSIONESYJUBILACIONES DELPJ

Ley327-1998

LEY DECARRERAJUDICIAL

Res.SCJNo.942-2004

QUE MODIFICA ELREGLAMENTO DE LACARRERAJUDICIAL

Res.1651-2007 REGLAMENTO DERETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES DELPODERJUDICIAL.

Unidades Operacionales Involucradas• ÁREASYDEPARTAMENTOSADMINISTRATIVOS YJUDICIALES DELPJ• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL• DIVISIÓNDERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL• DIVISIÓN DENÓMINA


RENUNCIAS,DESTITUCIONES,SUSPENSIONES,FALLECIMIENTOS,LICENCIAS,NOMBRAMIENTOS,PERMUTAS,ASCENSOS,REINCORPORACIONES DEEMPLEADOS CON LICENCIASEXTENSAS,TRASLADOS, JUBILACIONES,ETC.

o Empleadoso Áreas Administrativos y Judiciales del PJ

EXPEDIENTE DEEMPLEADOS (FÍSICO YDIGITAL) o División de Registro de Personal


ACCIÓN DE PERSONAL DENOVEDADDENÓMINAo División deRegistro de Personalo División de Nominao Áreas y departamentos del PJ

ACTUALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE FÍSICO Y DIGITAL DEL EMPLEADO o División de Registro de Personal



II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADANALISTA IIDIVISIÓNREGISTRO DEPERSONAL

0011 0011 Elabora las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall registrando los datoscorrespondientes en el sistema de información de recursos humanos.

0022 Imprime y anexa soporte.

0033 Pasa las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall junto a los soportes correspondientesal Analista I.

ANALISTA IDIVISIÓNREGISTRO DEPERSONAL

0022 0011 Valida la información de las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall digitadas en elsistema informático contra los soportes físicos que sustentan laelaboración de las mismas.

0022 Organiza secuencialmente las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall por número ypasa para la firma del (de la) Encargado(a) de laDIVISIÓNREGISTRO DEPERSONAL

ENCARGADO(A)DIVISIÓNREGISTRO DEPERSONAL

0033 Revisa las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall, firma y remite a la DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL


0044 0011 Revisay firma las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall.

0022 Devuelve las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall firmadas a laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL.

ANALISTA IDIVISIÓNREGISTRO DEPERSONAL

0055 0011 Verifica que todas las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall estén firmadas,

0022 Separa cada AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall oorriiggiinnaall del soporte.

0033 Sella las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall.

0044 Saca copias a cada acción y elabora una RReellaacciióónn ddee AAcccciioonneess ddeePPeerrssoonnaall,, ccoommoo aaccuussee ddee rreecciibboo ppaarraa NNoommiinnaass..

0055 Remite el original de las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall junto a la RReellaacciióónn ddeeAAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall a la DIVISIÓN DENOMINAS.

0066 Anexa una COPIA de cada AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall al soportecorrespondiente y envía al archivo para anexar al expediente delempleado.

ANALISTA IIDIVISIÓNREGISTRODEPERSONAL

0066 Distribuye los movimientos según el trámite correspondiente.a. ArchivoEmpleados Administrativosb. Archivo Empleados Judicialesc. Reclutamiento y Selección de Personal,d. Fondo deRetiro, Pensiones y Jubilacionese. Oficiales de la Justicia.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIVISIÓN DENOMINAS 0077 0011 Recibe los ORIGINALES de las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall junto a la

RReellaacciióónn ddee AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall..

0022 Procesa las Novedades de Nómina de acuerdo a lo establecido en.

FFIINN..


NombreING. DARIO FERNANDEZ


Nombre

CargoPROCEDIMIENTOPREPARADO POR LADPPENJULIO2007


Cargo

FechaJulio 2007

FechaFeb. 2011

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 deabril del 2010 del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMAACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada / Aprobada por: Descripción y Referencias.

1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0055..0044..AA--RRÉÉGGIIMMEENNDDIISSCCIIPPLLIINNAARRIIOO.. PPEERRSSOONNAALL AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO08/01/2013 Página1de5UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: RÉGIMEN DISCIPLINARIODELPERSONAL ADMINISTRATIVOObjetivo(s) del proceso:• Aplicar sanciones disciplinarias proporcionales a las faltas cometidas por el personal administrativo, cumpliendo con todos los

requisitos establecidos en la legislación y normativas complementarias vigentes.• Calificar, procesar y decidir administrativamente las faltas disciplinarias cometidas por los empleados, de manera que sean

resueltas en base a estrictos criterios de legalidad, equidad y objetividad.• Registrar en el expediente del empleado las situaciones de carácter disciplinario y sus derivaciones.

Alcance:• Personal administrativo del PJ.• El personal administrativo que cumple funciones en tribunales judiciales está sujeto a lo previsto en el Artículo 67 de la Ley de

Carrera Judicial• No se considerarán sanciones los consejos, observaciones y advertencias, hechas en interés del servicio.

• La Comisión Disciplinaria está formada por el Director General de Administración y Carrera Judicial, el Director para Asuntosde la Carrera Judicial y el Encargado de Registro de Personal. Esta Comisión Disciplinaria es responsable de convocar, encalidad de asesor, a cualquier otro órgano que considere oportuno.

• El sistema disciplinario asume, defiende y aplica todos los principios constitucionales, así como los contenidos en el Código deComportamiento Ético del Poder Judicial, que garantizan la tutela judicial efectiva con miras al fortalecimiento institucional.

• Según la gravedad de las faltas, las autoridades o los órganos competentes podrán imponer las siguientes sanciones:1. Amonestación oral;2. Amonestación escrita;3. Suspensión sin sueldo, por un período de hasta treinta (30) días;4. Destitución de la institución.

• Para más detalles y consulta sobre las faltas y las medidas aplicables en el régimen disciplinario de los empleadosadministrativos del PJ, ver: link

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionadosReferencia Nombre ydescripciónRes. SCJ3471-2008


Res. Núm.2006-2009 del30/7/2009

QUE ESTABLECE ELSISTEMA DE INTEGRIDAD INSTITUCIONALY ELCÓDIGO DECOMPORTAMIENTO ÉTICO DELPODERJUDICIAL.

Unidades Operacionales Involucradas• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL• COMISIÓNDISCIPLINARIA• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y CARRERAJUDICIAL• DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL• TRIBUNALES YÁREAS ADMINISTRATIVASDELPJ• PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL• DIVISIÓN DENÓMINAINSUMOS



Código Detalle Origen

SOLICITUD/INFORME DE ANOMALÍA PARA FINES DE AMONESTACIÓN o Supervisores

QUEJA O DENUNCIA ESCRITA DE UN USUARIOo Usuario

RRPP--0033 FORMULARIO DESANCIONES DISCIPLINARIAS o Superior inmediato del empleado asancionar

RRPP--0044 FORMULARIOSOLICITUDSALIDA DEEMPLEADO o Superior inmediato del empleado a sancionar

INFORME DE INSPECTORIA OAUDITORIAo Inspectoria Generalo Auditoría General

EXPEDIENTE FÍSICO Y DIGITAL DEL EMPLEADO o División de Registro de Personal


TRANSCRIPCIÓN DE ENTREVISTAo Expediente del empleadoo Comisión Permanente Disciplinaria

ACTA DE LACOMISIÓNDISCIPLINARIAo Pleno del Consejo del Poder Judicialo División de Registro de Personalo Dirección General deAdministración y Carrera Judicial

COMUNICACIÓN QUE INFORMA SOBRE DECISIÓN DELCONSEJO DEAPODERAR O NO A LACOMISIÓNDISCIPLINARIA

o Empleadoo Supervisor del empleadoo Denunciante

COMUNICACIÓN QUE INFORMA SOBRE LA MEDIDA DISCIPLINARIAADOPTADA

o Empleadosancionado.o Supervisor del empleado sancionado

ACTUALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE FÍSICO Y DIGITAL CON LA MEDIDADISCIPLINARIA DE LUGAR

o División de Registro de Personal

ACCIÓN DEPERSONAL CORRESPONDIENTE A LA MEDIDA APLICADAo División de Registro de Personalo División de Nómina (ORIGINAL)

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADSUPERVISOR INMEDIATO

USUARIOAFECTADO

CONTRALOR/INSPECTORGENERAL

EMPLEADODE LASÁREASY/O DEPENDENCIA DELPJ

0011 Solicita al Consejo del Poder Judicial la aplicación de una sancióndisciplinaria a un empleado administrativo del Poder Judicial a través deun oficio, informe y/o FFoorrmmuullaarriiooss ddee SSaanncciioonneess DDiisscciipplliinnaarriiaass yFFoorrmmuullaarriioo ddee SSaalliiddaa ((ppoorr ddeessttiittuucciióónn)) si aplicare.

NNOOTTAA

link

SECRETARIOGENERALCONSEJO DELPODERJUDICIAL.

0022 Recibe y remite a la COMISIÓNPERMANENTEDISCIPLINARIA,para suconsideración.

COMISIÓNPERMANENTEDISCIPLINARIACONSEJO DELPODERJUDICIAL.

0033 Analiza la solicitud y hace su recomendación al PLENO DELCONSEJODELPODERJUDICIAL.

PLENO 0044 0011 Conoce y decide respecto a apoderar o no a la Comisión Disciplinaria.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADCONSEJO DELPODERJUDICIAL 0022 Remite la decisióna laDirección General de Administración y Carrera

Judicial por vía del Secretario General.

DIRECTORDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

0055 Recibe la decisión por parte del Consejo del Poder Judicial y la remite ala Dirección para Asuntos de la Carrera Judicial para los trámites delugar.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE CARRERAJUDICIAL

0066 SSII ladecisión es apoderar a la Comisión DisciplinariaRemite a la División de Registro de Personal para preparar el caso paraser conocido por la Comisión Disciplinaria.

SSII ladecisión es no apoderar a la Comisión DisciplinariaInforma mediante una comunicación escrita al Solicitante sobre ladecisión adoptada.

SSII se trata del reporte de amonestaciones verbales y escritasRecibe la solicitud a través de un oficio ó el formulario correspondiente yremite a la División de Registro para el trámite de lugar.

ASISTENTEDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

0077 Recibe la decisión del Consejo sobre el apoderamiento de la ComisiónDisciplinaria y/o el formulario y/o oficio sobre amonestación verbal y/oescrita al un empleado.

SSII se trata de una amonestación oral o escritaVerifica que la sanción solicitada sea la que corresponda según elRReeggllaammeennttoo ddee CCaarrrreerraa AAddmmiinniissttrraattiivvaa JJuuddiicciiaall.Digita la sanción recomendada en el sistema informático.Se anexa el FFoorrmmuullaarriioo ddee SSaanncciioonneess DDiisscciipplliinnaarriiaass al expedientedel empleado.

SSII se trata de un apoderamiento de la Comisión Disciplinariaa.Prepara el expediente y hace la convocatoria a los involucrados.

NNOOTTAA

COMISIÓNDISCIPLINARIA 0088 0033 Entrevista al empleado.

0044 Deliberan sobre el caso y deciden sobre las sanciones a aplicar pormedio de aaccttaa.

NNOOTTAA




ANALISTAREGISTRO DEPERSONAL

0099 0011 Transcribe la entrevista1.0022 Redacta el Acta conteniendo el levantamiento del proceso: (fecha,

hora, personas involucradas, entrevistas y la recomendacióncorrespondiente para el Consejo del Poder Judicial)- Acta de laComisión Disciplinaria.

0033 Remiteel Actaa la Encargada de la DIVISIÓNDEREGISTRO DEPERSONALpara fines de revisión y firma.

ENCARGADAREGISTRO DEPERSONAL

1100 0011 Recibe y revisa el Acta de la Comisión Disciplinaria.0022 Firmay remite al Director(a) para Asuntos de la Carrera Judicial.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE CARRERAJUDICIAL

1111 0011 Recibe y revisa el Acta de la Comisión Disciplinaria.0022 Firma y remite al Director(a) General de Administración y Carrera

Judicial.

DIRECTORDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL.

1122 Recibe, firma el Acta y tramita el expediente correspondiente al procesodisciplinario (Acta, expediente laboral del empleado y documentoscomplementarios) junto a las consideraciones de la ComisiónDisciplinariapara conocimiento del Consejo del Poder Judicial.

SECRETARIOGENERALCONSEJO DELPODERJUDICIAL

1133 Recibe expediente y envía a laCOMISIÓNPERMANENTEDISCIPLINARIA.

COMISIÓNPERMANENTEDISCIPLINARIA 1144 0011 Recibey analiza el expediente.0022 Acoge o modifica la recomendación de la Comisión Disciplinaria y

remite al Pleno del Consejo del Poder Judicial para su conocimientoy decisión.

PLENOCONSEJO DELPODERJUDICIAL

1155 0011 Recibe el expediente de la COMISIÓNPERMANENTEDISCIPLINARIA ydecides.

0022 Remite a laDIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y CARRERAJUDICIAL vía el SECRETARIOGENERALDELCONSEJO DELPODERJUDICIALpara los fines de lugar.

DIRECTORDIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓNYCARRERAJUDICIAL

1166 Recibe el expediente disciplinario decidido y remite a laDIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.


1177 Recibe el expediente y tramitaa laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONALpara la realización de los trámites de lugar.

ANALISTADIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL.

1188 Elaboray remiteuna comunicación tanto al empleadoafectadocomoalSupervisor Inmediato, indicando la medida establecida.

NNOOTTAA

1Se propone la eliminación de esta actividad por consumir mucho tiempo y no aportar valor agregado ya que en el acta

de la reunión quedan registradas lo esencial de las mismas.




SSII la sancióna aplicar es unaAMONESTACIÓNSedigita la sanción establecida en el sistemaEIKON.Seanexael FFoorrmmuullaarriioo ddee SSaanncciioonneess DDiisscciipplliinnaarriiaass al expedientedel empleado.

SSII la sanción a aplicar es una SUSPENSIÓNó laDESTITUCIÓNdel cargo

Seprocesa la aacccciióónn ddee ppeerrssoonnaall de la correspondiente novedadde nómina de acuerdo a lo establecido en:

Remite a laDIVISIÓN DENÓMINA el ORIGINAL de la AAcccciióónn ddeePPeerrssoonnaall correspondiente, para procesar de acuerdo a cadacaso.

FFIINN..

III. CREACIÓN:Realizadopor: Revisado por: Aprobada Por:Firma Firma Firma

NombreING. DARÍO FERNÁNDEZ


Nombre

CargoANALISTASENIORDIRECCIÓN DEPLANIFICACIÓN YPROYECTOSSUPREMACORTE DEJUSTICIA


Cargo

FechaFeb. 2011

FechaFeb. 2011

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 deabril del 2010 del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMAACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada / Aprobada por: Descripción y Referencias.

1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0055..0066..GG--PPEERRMMIISSOOSS YY LLIICCEENNCCIIAASS:: LLIICCEENNCCIIAASS MMÉÉDDIICCAASS08/01/2013 Página1de4UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: PERMISOS Y LICENCIAS: LICENCIAS MÉDICASObjetivo(s) del proceso:• Tramitar y registrar las licencias fundamentadas en razones medicas que requieran los empleados del Poder Judicial.

Alcance:• Este procedimiento es aplicable a todas las licencias que se fundamenten en condiciones médicas (enfermedades, lesiones,

licencias pre y post natales, etc.).

• Este procedimiento es aplicable a todos los empleados del Poder Judicial de la R. D., incluyendo jueces y empleadosadministrativos en general.


Ley327-98

LEY DECARRERAJUDICIAL

Resolución SCJNo. 3471-2008


Ley41-08

LEY DEFUNCIÓNPÚBLICA

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• ÁREASDELPODERJUDICIAL (ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES) o Empleados–Solicitantes

• OFICINASADMINISTRATIVAS o Encargados Administrativos

• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONALo Recepcionistao Archivistao Auxiliar Administrativa


22--RRPP--0088 FORMULARIO DENOTIFICACIÓN DELICENCIAS MEDICAS Empleados –Solicitantes Interesados

DOCUMENTO DE CERTIFICACIÓN MÉDICA(ORIGINAL) Empleados –Solicitantes Interesados


REGISTRO DE LALICENCIAMÉDICA Y SUS RAZONES, SUDURACIÓN Y DOCUMENTOS RELACIONADOS.

o Dirección de Registro de personal, sistemas y archivosrelacionados.

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADEMPLEADOS-SOLICITANTES 0011 Notificaa la institución, víasu supervisor inmediato, la licenciamédica

remitiendo el FFoorrmmuullaarriioo ddee NNoottiiffiiccaacciióónn ddee LLiicceenncciiaass MMééddiiccaass ((22--RRPP--0088)) yel cceerrttiiffiiccaaddoo mmééddiiccooque la avale firmado por sumédico.

NNOOTTAA


GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0055..0066..GG--PPEERRMMIISSOOSS YY LLIICCEENNCCIIAASS:: LLIICCEENNCCIIAASS MMÉÉDDIICCAASS08/01/2013 Página2de4UR/ 10.2010


SUPERVISOR INMEDIATO 0022 Recibe notificación de la Licencia con los documentos que la amparen.

SSII se tratadeTribunalesadscritos a unaOficinaAdministrativa

Remitea laOFICINAADMINISTRATIVA correspondiente.

Pasa a la Actividad No.03de esta Guía de Operación.

De locontrarioRemite a laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL.

Pasa a la Actividad No.04de esta Guía de Operación.

ENCARGADOADMINISTRATIVOOFICINA ADMINISTRATIVADELTRIB

06 irector a para suntos de la arre ra udicial06 revisa el expediente y pasa al director (a)para...

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