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Versão 1.0

- APOSTILA -

CUSTODIADO

Versão 1.3

Junho/2018

SISDEPEN Última modificação: 18/06/2018 – Página 2 de 59

Sumário

1.Gerenciar Custodiado...............................................................................................................4

1.1.Consultar Custodiado........................................................................................................4

1.2.Incluir /Alterar Custodiado.................................................................................................8

1.3.Incluir, Editar e Visualizar Fotos Adicionais......................................................................15

1.4.Listar Movimentações Externas.......................................................................................16

1.5.Incluir Movimentação Externas.......................................................................................16

1.6.Detalhar e Cancelar Movimentação Externa....................................................................18

1.7.Listar Movimentações Internas........................................................................................18

1.8.Incluir Movimentação Internas........................................................................................18

1.9.Detalhar e Cancelar Movimentação Interna....................................................................19

1.10.Gerar relatório do prontuário do custodiado..................................................................20

2.Gerenciar Carga de Custodiados.............................................................................................21

2.1.Consultar Carga de Custodiados.....................................................................................21

2.2.Incluir Carga de Custodiados...........................................................................................22

3.Movimentação Externa em Lote.............................................................................................24

3.1.Consultar Movimentação Externa em Lote......................................................................24

3.2.Incluir Movimentação Externa em Lote...........................................................................26

3.3.Cancelar Movimentação Externa em Lote.......................................................................27

4.Movimentação Interna em Lote..............................................................................................29

4.1.Movimentação Interna em Lote.......................................................................................29

4.2.Resultado da Movimentação Interna em Lote..................................................................30

5.Relatório de Movimentações Externas....................................................................................32

5.1.Gerar Relatório de Movimentações Externas dos Custodiados........................................33

6.Relatório de Movimentações Internas.....................................................................................34

7.Consultar Custodiado por Perfil...............................................................................................36

7.1.Consultar Custodiado......................................................................................................36

8.Tratar Custodiados Similares...................................................................................................39

8.1.Listar Custodiados Similares............................................................................................39

8.2.Informar Custodiados para Comparação.........................................................................41

8.3.Marcar Custodiados Similares como Duplicados (Unificação)..........................................42

Departamento Penitenciário Nacional Ministério da Justiça Governo Federal


9.Consultar Histórico de Unificação de Custodiado....................................................................43

9.1.Consultar Histórico de Unificação de Custodiado............................................................43

10.Consultar Custodiados com Documentação Pendente..........................................................45

10.1.Estatístico......................................................................................................................45

10.2.Detalhado......................................................................................................................46

11.Consultar Custodiados com Dados Pendentes......................................................................49

11.1.Consultar.......................................................................................................................49

11.2.Emitir Relatório com Custodiados com Dados Pendentes..............................................50

12.Acompanhar Índice de Carga de Custodiados.......................................................................51

13.Consultar Custodiados Mais Acessados................................................................................53

14.Consultar Estatísticas dos Custodiados.................................................................................55

14.1.Consultar Estatística dos Custodiados por Perfil............................................................55

14.2.Gerar Relatório de Estatística dos Custodiados por Perfil..............................................57

14.3.Consultar Estatística dos Custodiados por Fases da Persecução...................................57

14.4.Gerar Relatório de Estatística dos Custodiados por Fases da Persecução......................59



1. Gerenciar Custodiado

Esta funcionalidade permite consultar e manter o cadastro nacional de custodiados. Oobjetivo do cadastro nacional é identificar unicamente no SISDEPEN, através do número CNC,cada pessoa que tenha ingressado no Sistema Penitenciário. Todas as movimentações deentrada e saída de uma pessoa (custodiado) em qualquer estabelecimento penitenciário e detratamento que utilize o SISDEPEN são registradas sob o mesmo número CNC. Desta forma, osadministradores penitenciários poderão identificar com maior segurança se determinadapessoa que está sendo recolhida no estabelecimento já foi cadastrada como custodiado noSISDEPEN e qual a situação da sua última custódia.

Ao entrar na funcionalidade, é possível você:

• consultar os custodiados já cadastrados, como também detalhar os dados de umcustodiado específico a partir do resultado da consulta;

• incluir/alterar custodiados que estejam sob custódia em estabelecimentos em que seuusuário esteja vinculado;

• incluir fotos para um custodiado específico;

• realizar movimentações de entrada e saída em custodiados que estejam sob custódiaem estabelecimentos em que seu usuário esteja vinculado;

• realizar movimentações de alocação e desalocação em cela de custodiados que estejamsob custódia em estabelecimentos em que seu usuário esteja vinculado.

1.1. Consultar Custodiado

Para realizar uma consulta você terá disponível os seguintes parâmetros:



Parâmetros de Consulta:

O parâmetro de consulta pode ser utilizado para restringir o seu resultado.

Atenção: O parâmetro "Estrutura Organizacional" vem por padrão com valor sugerido que direciona aconsulta para o estabelecimento de lotação do usuário. Para que a consulta seja mais abrangente,você pode trocar a estrutura organizacional.

Os tipos de pesquisa de nomes "Exata" e "Por similaridade" indicam, respectivamente, seo Sistema deve consultar o nome com o valor informado no parâmetro ou se o Sistema deveconsiderar os nomes similares ao valor informado no parâmetro.

Após informar os parâmetros desejados, acione a opção "Pesquisar" para visualizar osresultados. Caso acione a opção "Limpar", os parâmetros de consulta informados são apagadose o formulário retorna ao estado inicial.

Caso o Sistema encontre resultado paras os parâmetros informados, os seguintes dadossão apresentados no resultado:



Campos do Resultado:

• CNC, Custodiado, Sexo, Situação, Estabelecimento, UF e Âmbito: com osrespectivos dados do custodiado encontrado na consulta.

a. No campo Custodiado, o Sistema apresenta uma lista de até 3 nomes (Social, Civil eAlcunha Principal) cadastrados para o custodiado.

• Ações:

a. opção que permite você detalhar os demais dados do custodiado encontrado naconsulta. Caso o custodiado não esteja alocado em uma estrutura física edeveria, o sistema emite um alerta junto à opção de detalhamento.

Detalhamento do Resultado:

Quando você aciona a ação de detalhamento, são apresentados:

• Cabeçalho com os dados da custódia e foto frontal;

• Aba Dados Básicos contendo os dados pessoais, contatos, documento(s) e endereço(s);

• Aba Perfil contendo as características do custodiado;

• Aba Fases da Persecução contendo os dados das fases de investigação e do processojudicial que embasam o recolhimento do custodiado;



• Aba Movimentações Externas com uma lista das movimentações de entrada e saída doestabelecimento registradas para o custodiado.

• Aba Movimentações Internas com uma lista das movimentações de entrada e saída deestruturas físicas registradas para o custodiado no estabelecimento penitenciário emque ele se encontra.

• Aba Duplicados, que somente é apresentada caso o custodiado que está sendodetalhado possua outro(s) cadastro(s) marcado(s) pela administração do SISDEPENcomo sendo cadastro(s) da mesma pessoa.



1.2. Incluir /Alterar Custodiado

Importante: Antes de cadastrar um novo custodiado, verifique através dos parâmetros de consulta se a pessoaque está sendo recolhida já consta em algum cadastro (CNC). Este procedimento evita duplicidades no Sistema edistorções nas estatísticas. Caso a pessoa já esteja cadastrada no SISDEPEN, você deve utilizar este cadastro,realizando uma movimentação de entrada para o seu estabelecimento. Se o cadastro estiver numa situação quenão permita movimentação para seu estabelecimento, favor entrar em contato com o estabelecimento ao qual ocadastro está vinculado.

Caso a pessoa que está sendo recolhida não possua cadastro no SISDEPEN, para incluí-la,você deve acionar a opção "Incluir Custodiado" disponível na tela de Consulta de Custodiado.

Caso deseje realizar uma alteração em cadastro já existente, você deve acionar o ícone"Alterar" a partir da tela de detalhamento do custodiado que deseja realizar a alteração.

Com o cadastro em edição, você deve preencher no formulário os dados de cabeçalho,dados básicos e perfil. Na operação de inclusão de custodiado, você também deve informar osdados de entrada.

Atenção: não é permitido excluir custodiado da base do SISDEPEN.

Campos do cabeçalho:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento e Regime Prisional.

• Para incluir/alterar a foto do custodiado, acionar a opção "Atualizar Foto Frontal". Osistema abrirá uma janela para escolha do arquivo de imagem. Caso o usuário já possuauma foto no prontuário, ao alterá-la, a foto anterior será copiada para as fotosadicionais.



Campos de dados básicos:

• Nome, Data de Nascimento, Nome Social, Alcunha, Filiação, Nacionalidade,País de Origem, Naturalidade, Contato:

a. Nome social é o nome pelo qual algumas pessoas preferem ser chamadascotidianamente, em contraste com o nome oficialmente registrado que nãoreflete a sua escolha como indivíduo.

i. Este campo deve ser preenchido de acordo com a autodeclaração docustodiado.

b. Alcunha é uma designação não-oficial criada através de um relacionamentointerpessoal, geralmente informal, para identificar uma determinada pessoa. Nocontexto no Sistema Penitenciário, é a designação no qual o custodiado éconhecido por seus pares.



i. Através da opção "Adicionar Alcunha", é possível você informar mais deuma alcunha.

ii. Você deve indicar dentre as alcunhas informadas qual é a alcunhaprincipal.

c. Através da opção "Adicionar Filiação", é possível você informar mais de umafiliação, indicando o tipo de filiação (Mãe ou Pai), se está "Falecido" ou se é "Nãodeclarado" para cada uma delas.

d. Os campos País de Origem e Naturalidade são habilitados de acordo com aNacionalidade informada.

e. Preencha os campos Grau Parentesco, Nome e E-mail contidos no agrupadorContatos para informar um contato para o custodiado.

Documentos:

• CPF, RG, Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento, Carteira deTrabalho, Certidão de Reservista, Cartão do SUS, Passaporte, RNE, IdentidadeFuncional, Título de Eleitor e CNH.

a. Para inclusão de documentos, existe no formulário um cartão onde você deveescolher o tipo de documento e acionar a opção "Adicionar Documento". Osistema incluirá um cartão do documento escolhido para preenchimento dosdados de identificação do documento.

b. Em cada cartão existe a opção "Complementar" que, se acionado, lhe permiteinformar mais informações do documento.

c. O documento poderá ser excluído através do acionamento do ícone excluirexistente em cada cartão, localizado no canto superior direito.



Telefone:

• Telefone

a. Informe o telefone de contato do custodiado.

Endereços:

• Tipo (Residencial ou Comercial), Logradouro, Número, Complemento, Bairro,CEP, UF e Município

a. Para inclusão de endereços, existe no formulário um cartão "Adicionar Endereço" que ao ser acionado, o sistema abrirá uma tela para preenchimento doscampos do endereço que está sendo incluído ou alterado. Ao confirmar opreenchimento, o sistema irá atualizar o cartão do endereço cadastrado.

b. Você deve indicar dentre os endereços informados, qual é o endereço principaldo custodiado.

c. O endereço poderá ser alterado acionando o ícone Alterar no cartão doendereço, localizado no canto superior direito.

d. O endereço poderá ser excluído acionando o ícone Excluir no cartão doendereço, localizado no canto superior direito.



Campos do Perfil:

• Estado Civil, Raça/Cor, Sexo, Orientação Sexual, Identidade de Gênero,Escolaridade, Profissão, Renda Mensal da Profissão, Renda Mensal porLaborterapia, Filhos(as), Gestante, Lactante, Religião e Tipo de Deficiência.

a. Através da opção "Adicionar Filho(a)", é possível você informar dados de cadafilho do custodiado (data de nascimento e a indicação se o filho está noestabelecimento).



b. Para os campos Religião e Tipo de Deficiência, você pode informar mais de umitem.

c. Os campos Sexo, Orientação Sexual e Identidade de Gênero devem serpreenchidos de acordo com a autodeclaração do custodiado.

d. Os campos Gestante e Lactante devem ser preenchidos apenas para oscustodiados do sexo feminino.

Campos das Fases da Persecução:

• Fase da Persecução, Número, Situação, Segredo de Justiça, Tipo Penal, Tipode Recolhimento, Espécie de Prisão, Data da Prisão, Data da Soltura, Fase deOrigem.

a. O campo "Segredo de Justiça" é apresentado para os "Inquéritos" e "Processosde Conhecimento". Ao marcá-lo com a opção "Sim" não é possível informar ostipos penais.

b. No campo Tipo Penal é possível registrar o fato ilícito pelo qual a pessoa privadade liberdade aguarda julgamento ou foi condenada, independente se o crime foitentado ou consumado. Considera-se tipo penal, para o preso provisório, aclassificação penal adotada no auto de prisão em flagrante, portaria deinstauração de inquérito ou denúncia (prevalecendo o último registro); ou, para opreso condenado, o tipo penal constante da sentença ou acórdão condenatório.

i. É possível digitar parte do artigo/inciso para realizar uma buscadiretamente no campo ou realizar uma busca avançada selecionando aopção de Lupa.

ii. É possível copiar um artigo/inciso de uma outra fase já cadastradamarcando o artigo/inciso desejado e em seguida acionando a opção ColarTipo Penal.

iii. Através da opção "Adicionar Tipo Penal" é possível adicionar mais tipospenais. Caso o custodiado esteja respondendo pelo mesmo crime mais de



uma vez, deve-se registrar o mesmo crime quantas vezes for necessáriopara refletir a realidade do custodiado. Essa informação será utilizadaextração de estatística de crimes.

c. Através da opção "Adicionar Fase de Origem", é possível selecionar a fase depersecução penal que deu origem a fase que está sendo incluída, desde que elaseja previamente cadastrada. Por exemplo: é possível selecionar na opção"Adicionar Fase de Origem" o Processo de Conhecimento que deu origem a umProcesso de Execução Penal.

i. É importante registrar corretamente a vinculação entre as fases dapersecução para que a extração das estatísticas dos custodiados reflitama realidade.

Importante: ao cadastrar uma nova fase da persecução verifique se as fases já cadastradas encontram-seconcluídas. Em caso positivo, atualize a situação delas para evitar erros cadastrais.

Campos dos Dados de Entrada do Custodiado

• Motivo, Data, Hora, Detalhamento do Motivo, Número do Documento, ÓrgãoExpedidor, Justificativa.

o No campo Motivo, você indica:

i. Transferência: se o custodiado está vindo transferido de umestabelecimento, não foi localizado seu cadastro no SISDEPEN e eleprecisa ser cadastrado. Nos demais casos é necessário localizar ocustodiado e utilizar o cadastro existente.

ii. Prisão: se o custodiado está sendo preso pela primeira vez e seu cadastroainda não existe no sistema.

iii. Os campos Data e Hora podem ser retroativos.

iv. No campo Justificativa, faça referência a documentos legais emitidos pelaJustiça ou por órgãos do Sistema Penitenciário que motivaram amovimentação de entrada do custodiado no seu estabelecimento.

o Os campos Detalhamento do Motivo, Número do Documento e Órgão Expedidorsão apresentados em algumas situações, de acordo com o Motivo informado.



Alerta: Após informar os dados do cadastro do custodiado e acionar a opção "Continuar", o Sistema efetua umabusca através de alguns critérios de similaridade se o cadastro que está sendo incluído possui dados coincidentesou similares com outro(s) cadastro(s) já existente(s) no SISDEPEN. Caso encontre algum custodiado similar, oSistema apresenta uma lista de cadastros similares para que você consiga compará-los com o cadastro que estáincluindo e possa decidir, com maior segurança, se deseja ou não prosseguir com a inclusão.

1.3. Incluir, Editar e Visualizar Fotos Adicionais

Para visualizar as fotos adicionais do custodiado, você deve detalhar o custodiado noresultado da consulta e acionar o botão "Fotos Adicionais". A partir daí é possível incluir umanova foto selecionando um arquivo de imagem na sua máquina e informando opcionalmenteuma legenda. Ao incluir uma foto, o Sistema gravará a data de inclusão dela e a apresentarájunto a Legenda, no modo de visualização.

Acionando uma miniatura é possível visualizar a foto ampliada, editar ou remover a foto.

Atenção: você só poderá excluir as fotos inseridas pelo seu estabelecimento enquanto o custodiado estivervinculado a ele. Usuários Institucionais e Gestores Nacionais podem manipular fotos dos custodiados vinculadosaos estabelecimentos abaixo da Estrutura Organizacional dele na hierarquia.



1.4. Listar Movimentações Externas

Para visualizar a lista contendo todas as movimentações de entrada e saída deestabelecimentos realizadas em um custodiado, você deve detalhar o custodiado no resultadoda consulta e acionar a aba "Movimentações Externas".

1.5. Incluir Movimentação Externas

Para registrar uma movimentação de entrada ou de saída do estabelecimentopenitenciário, você deve detalhar o custodiado no resultado da consulta e acionar o ícone demovimentação externa.

No formulário de movimentação externa, você deve preencher os dados do tipo demovimentação selecionada (entrada ou saída):



Campos da movimentação externa:

• Tipo de Movimentação, Motivo, Estabelecimento Penitenciário e deTratamento, Detalhamento do Motivo, Número do Documento, ÓrgãoExpedidor, Data, Hora, Justificativa

a. Os campos Data e Hora podem ser retroativos.

b. Os campos Detalhamento do Motivo, Número do Documento e Órgão Expedidorsão apresentados em algumas situações, de acordo com o Motivo informado.

c. No campo Justificativa, faça referência a documentos legais emitidos pela Justiçaou por órgãos do Sistema Penitenciário que motivaram a movimentação deentrada ou de saída do custodiado.

• Local de Destino da Saída:

a. Especificação do Local, Monitoramento Eletrônico, Endereço (Tipo, CEP,Logradouro, Número, Complemento, Bairro, UF e Município) e Contato(Tipo de Contato, Nome, Telefone, E-mail).

i. As opções apresentadas no campo Especificação do Local sãoapresentadas de acordo com o Motivo informado.

• Situação Atual e Situação Após Movimentação:

a. A Situação Atual corresponde aos dados atuais da custódia e a Situação Após aMovimentação corresponde a uma simulação de como ficarão os dados dacustódia quando a operação for efetivada.



Alerta: Ao realizar uma movimentação externa de Saída para alguns Motivos específicos, o sistema realizaautomaticamente uma movimentação interna desocupando a vaga do custodiado.

1.6. Detalhar e Cancelar Movimentação Externa

Para visualizar os detalhes de uma movimentação externa, a partir da lista demovimentações externas de um custodiado, você deve acionar o ícone de detalhamento damovimentação desejada.

A partir da mesma lista de movimentações externas de um custodiado, você podetambém cancelar a última movimentação, acionando o ícone de cancelamento damovimentação desejada. Para efetuar o cancelamento, você deve informar uma justificativa.Ao concluir a operação de cancelamento, o custodiado retornará para a situação anterior.

Alerta: Ao cancelar uma movimentação externa de Saída para alguns Motivosespecíficos, o sistema realiza automaticamente o cancelamento da últimamovimentação interna que desocupou a vaga do custodiado, restabelecendo a vagado custodiado, quando possível.

1.7. Listar Movimentações Internas

Para visualizar a lista contendo todas as movimentações de alocação e desalocação emestruturas físicas realizadas em um custodiado, você deve detalhar o custodiado no resultadoda consulta e acionar a aba "Movimentações Internas".

1.8. Incluir Movimentação Internas

Para registrar uma movimentação de alocação e desalocação em estruturas físicasrealizadas em um custodiado, você deve detalhar o custodiado no resultado da consulta eacionar o ícone de movimentação interna.



Campos da movimentação interna:

• Estrutura Física Atual, Estrutura Física de Destino, Data, Hora e Dados daEstrutura Física Após Movimentação

a. Os campos Data e Hora podem ser retroativos, desde que sejam posteriores aentrada do custodiado no estabelecimento.

b. Os dados da Estrutura Física após a Movimentação correspondem a umasimulação de como ficarão os dados da estrutura física quando a operação forefetivada.

c. Para realizar a movimentação interna é necessário que a Estrutura Física deDestino esteja em funcionamento e o tipo de vaga seja compatível com ocustodiado.

1.9. Detalhar e Cancelar Movimentação Interna

Para visualizar os detalhes de uma movimentação interna, a partir da lista demovimentações internas de um custodiado, você deve acionar o ícone de detalhamento damovimentação desejada.

A partir da mesma lista de movimentações internas de um custodiado, você podetambém cancelar a última movimentação, acionando o ícone de cancelamento damovimentação desejada. Para efetuar o cancelamento, você deve informar uma justificativa.Ao concluir a operação de cancelamento, o custodiado retornará para a estrutura físicaanterior, caso seja possível.



1.10. Gerar relatório do prontuário do custodiado

Para gerar o relatório do prontuário do custodiado você deve fazer uma consulta ao custodiado eacionar o ícone disponibilizado na tela de detalhamento. Ao acionar esta opção o sistema irá gerar orelatório no formato PDF.



2. Gerenciar Carga de Custodiados

Esta funcionalidade permite que você solicite ao Sistema efetuar a carga (inclusão) dediversos custodiados de um estabelecimento penitenciário e de tratamento a partir de umarquivo texto informado. Em cada carga submetida, o Sistema agenda para a "janela deprocessamento" mais próxima e você pode acompanhar o resultado da submissão através doCampo Situação da Carga. Uma vez que os custodiados informados no arquivo tenham sidocarregados no Sistema, você pode visualizar e modificar os dados na funcionalidade "GerenciarCustodiado".

Ao entrar na funcionalidade "Gerenciar Carga de Custodiados", é possível você:

• consultar as cargas de custodiados já realizadas, como também detalhar os dados deuma carga específica a partir do resultado da consulta;

• incluir uma nova carga;

2.1. Consultar Carga de Custodiados



Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir ou expandir o seuresultado.

O parâmetro "Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento" é de preenchimentoobrigatório e determina qual estabelecimento se deseja visualizar as cargas já incluídas.Através da lupa de pesquisa associada ao campo, é possível você navegar pela hierarquia dasestruturas que você tem acesso e selecionar outro estabelecimento para mudar esteparâmetro da consulta.


Caso o Sistema encontre resultado para os parâmetros informados, os seguintes dadossão apresentados no resultado:




• Data de Hora do Agendamento, Estabelecimento Penitenciário e deTratamento e Situação: dados das cargas de custodiados encontradas na consulta.

• Ação: opção que permite você detalhar os demais dados da carga de custodiadosencontrada na consulta.


Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados da carga são apresentados.Nesta tela você pode baixar o arquivo com os dados da carga e, após o seu processamento,também é possível baixar o arquivo que contém os eventuais erros identificados.

2.2. Incluir Carga de Custodiados

Para incluir uma nova carga de custodiados, você deve acionar a opção "Incluir Carga deCustodiado" disponível na tela de Consulta. Para concluir a inclusão, você deve preencher oseguinte formulário:



Campos do Cadastro:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento: informe o estabelecimento emque deseja cadastrar os custodiados.

• Arquivo de Dados de Custodiados: informe um arquivo texto contendo os dados doscustodiados (conforme instruções descritas na tela) separados pelo caracter ponto-e-vírgula (;).



3. Movimentação Externa em Lote

Esta funcionalidade permite que você realize de uma só vez a movimentação de entradaou saída de vários custodiados de um mesmo Estabelecimento, agilizando o trabalho demovimentação externa dos custodiados. Caso seja necessário, essa movimentação em lotepode ser cancelada posteriormente.

Na movimentação externa em lote apenas alguns motivos de entrada e saída são permitidos. Para "Saída" sãodisponibilizados os motivos "Saída para Pernoite" e "Transferência". Para "Entrada" são disponibilizados os motivos"Recaptura", "Retorno", "Retorno de Audiência", "Retorno de Permissão de Saída", "Retorno da Pernoite", "Retornode Saída Temporária" e "Transferência".

3.1. Consultar Movimentação Externa em Lote



Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir o seu resultado. Apósinformar os parâmetros desejados, acione a opção "Pesquisar" para visualizar os resultados.Caso acione a opção "Limpar", os parâmetros de consulta informados são apagados e oformulário retorna ao estado inicial.

Caso o Sistema encontre resultado para os parâmetros informados, os seguintes dadossão apresentados no resultado:




Quando você aciona a ação de detalhamento, todos os dados do cadastro sãoapresentados:



3.2. Incluir Movimentação Externa em Lote

Para realizar a movimentação externa de custodiados em lote, você deve preencher oseguinte formulário e Salvar:

Campos da Movimentação Externa em Lote:

• Tipo de Movimentação, Motivo, Data, Hora, Estabelecimento Penitenciário ede Tratamento, Estabelecimento de Destino e Justificativa.

a. Os campos Data e Hora podem ser retroativos.

b. O campo Estabelecimento de Destino é apresentado apenas para o Tipo deMovimentação "Saída".

c. No campo Justificativa, faça referência a documentos legais emitidos pela Justiçaou por órgãos do Sistema Penitenciário que motivaram a movimentação deentrada ou de saída do custodiado.

• Custodiados

a. Para informar os custodiados a serem movimentos é possível preencher o campoCNC e acionar a opção "Adicionar", ou acionar a opção "Pesquisar Custodiado",na qual você poderá realizar uma pesquisa por Nome, Sexo ou Perfil do



custodiado.

Resultado da Movimentação Externa em Lote

Após preencher o formulário de Movimentação Externa em Lote e acionar o botão Salvar,o Sistema processará a movimentação de todos os custodiados e apresentará uma tela deresultado informando quais custodiados foram de fato movimentados e quais apresentaramalguma inconsistência e não foram movimentados. Para os custodiados não movimentados oSistema apresentará uma lista das críticas emitidas.

3.3. Cancelar Movimentação Externa em Lote

Para cancelar o Lote e as movimentações externas processadas através dele, você deveacionar o botão Cancelar Movimentação Externa em Lote, preencher a Justificativa e Confirmar.



Resultado do Cancelamento da Movimentação Externa em Lote

Após preencher a Justificativa e acionar o botão Confirmar, o Sistema processará ocancelamento das movimentações de todos os custodiados registrados no lote e apresentaráuma tela de resultado informando quais movimentações foram de fato canceladas e quaisapresentaram alguma inconsistência e não foram canceladas. Para as movimentações nãocanceladas, o Sistema apresentará uma lista das críticas emitidas.



4. Movimentação Interna em Lote

Esta funcionalidade permite que você realize de uma só vez a alocação de várioscustodiados de um mesmo Estabelecimento em uma estrutura física, agilizando o trabalho demovimentação interna dos custodiados.

4.1. Movimentação Interna em Lote

Para realizar a movimentação interna de custodiados em lote, você deve preencher oseguinte formulário e Salvar:



Campos do Cadastro:

• Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento, Estrutura Física de Destino,Data, Hora.

a. O campo Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento permite, através doícone de lupa, navegar nas Estruturas Organizacionais a partir da qual o seuperfil está vinculado. No entanto, é permitido selecionar apenasEstabelecimentos Penitenciário e de Tratamento.

b. Após selecionar um Estabelecimento, o campo Estrutura Física de Destinopermite, através do ícone de lupa, navegar nas estruturas físicas cadastradas noestabelecimento e selecionar uma estrutura que possui vaga cadastrada.

c. Você deve informar no campo data e hora uma posição no tempo posterior aentrada no estabelecimento de todos os custodiados a serem movimentados.

• Custodiados

a. Para informar os custodiados a serem movimentos é possível preencher o campoCNC e acionar a opção "Adicionar", ou acionar a opção "Pesquisar Custodiado",na qual você poderá realizar uma pesquisa por Estrutura Física, Nome ou Perfildo custodiado.

• Dados da Estrutura Física Após Movimentação

a. Os dados da Estrutura Física após a Movimentação correspondem a umasimulação de como ficarão os dados da estrutura física quando a operação forefetivada.

4.2. Resultado da Movimentação Interna em Lote

Após preencher o formulário de Movimentação Interna em Lote e acionar o botão Salvar,o Sistema processará a movimentação de todos os custodiados e apresentará uma tela deresultado informando quais custodiados foram de fato movimentados e quais não forammovimentados. Para os custodiados não movimentados o Sistema apresentará uma lista dascríticas emitidas.



5. Relatório de Movimentações Externas

Esta funcionalidade permite realizar consulta gerencial das movimentações externas doscustodiados, possibilitando verificar quais custodiados foram movimentados em algummomento do tempo, seja no presente ou no passado.



Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir o seu resultado.

Atenção: O parâmetro "Estrutura Organizacional" vem por padrão com valores sugeridos quedirecionam a consulta para o estabelecimento de lotação do usuário.






• CNC, Custodiado, Data/Hora, Tipo de Movimentação, Motivo, Situação,Estabelecimento, Cancelada: com os respectivos dados das movimentações encontradasna consulta.

a. No campo Cancelada, o Sistema apresentará valor quando a movimentação estivercancelada, permitindo visualizar o Responsável e a Justificativa pelo cancelamento.

• Ações:

a. opção que permite emitir um relatório no formato XLS e outra que permite emitirum relatório no formato PDF contendo as movimentações encontradas naconsulta.

5.1. Gerar Relatório de Movimentações Externas dos Custodiados

Para gerar o relatório de movimentações externas dos custodiados você deve fazer uma consulta eacionar um dos botões disponibilizados no início da listagem de resultado. É possível gerar o relatório noformato XLS e PDF.

O formato PDF gera um relatório com os mesmos dados apresentados em telas. Já o formato XLSapresenta a movimentação de forma detalhada, com todas as informações registradas para amovimentação.



6. Relatório de Movimentações Internas

Esta funcionalidade permite realizar consulta gerencial das movimentações internas doscustodiados, possibilitando verificar quais custodiados foram movimentados para umadeterminada cela em algum momento do tempo, seja no presente ou no passado.




Atenção: O parâmetro "Estabelecimento Penitenciário e de Tratamento" vem por padrão com valoressugeridos que direcionam a consulta para o estabelecimento de lotação do usuário.

Ao informar o campo "Estrutura Física Atual" o Sistema buscará as movimentações doscustodiados que estejam, no momento da pesquisa, lotados em uma determinada cela.Portanto, este campo é utilizado para filtrar custodiados. Para filtrar a "Estrutura Física" de umadeterminada movimentação utilize os campos "Estrutura Física de Origem" e "Estrutura Físicade Destino".

Após informar os parâmetros desejados, acione a opção "Pesquisar" para visualizar os



resultados. Caso acione a opção "Limpar", os parâmetros de consulta informados são apagadose o formulário retorna ao estado inicial.



• CNC, Custodiado, Data/Hora, Estrutura Física de Origem, Estrutura Física deDestino, Cancelada: com os respectivos dados das movimentações encontradas naconsulta.


b. No campo Cancelada, o Sistema apresentará valor quando a movimentação estivercancelada, permitindo visualizar o Responsável e a Justificativa pelo cancelamento.

• Ações:

a. opção que permite emitir um relatório no formato XLS e outra que permite emitirum relatório no formato PDF contendo as movimentações encontradas naconsulta.



7. Consultar Custodiado por Perfil

Esta funcionalidade permite realizar consulta gerencial na base nacional de custodiados,possibilitando a busca de custodiados por perfil socioeconômico apoiando o direcionamento deações de políticas públicas nos estabelecimentos penitenciários e de tratamento.

7.1. Consultar Custodiado






Atenção: O parâmetro "Estrutura Organizacional" vem por padrão com valores sugeridos quedirecionam a consulta para o estabelecimento de lotação do usuário. Para que a consulta seja maisabrangente, você pode trocar a estrutura organizacional.

Expandindo a opção "Outros Parâmetros de Pesquisa", você pode informar outros filtros pararestringir ainda mais o seu resultado.








• Ações:

a. opção que permite você detalhar os demais dados do custodiado encontrado naconsulta. Esta opção é um atalho para o detalhamento da funcionalidadeGerenciar Custodiado. Caso o custodiado não esteja alocado em uma estruturafísica e deveria, o sistema emite um alerta junto à opção de detalhamento.

b. opção que permite emitir um relatório com os custodiados encontrados naconsulta.



8. Tratar Custodiados Similares

Esta funcionalidade permite:

• Listar todos os custodiados identificados como similares pelo sistema;

• Informar 2 CNCs para comparação.

Ao comparar dois custodiados, é possível você:

• marcá-los como unificador e duplicado;

• excluí-los da lista de similares.

8.1. Listar Custodiados Similares

Ao selecionar a opção "Listar possíveis custodiados similares identificados pelo sistema"uma lista é apresentada e você pode filtrá-la por Estrutura Organizacional:



Campos da lista:

• São apresentados os dados a cada dois custodiados identificados como similares pelosistema para uma comparação rápida. O filtro de Estrutura Organizacional é aplicado em pelomenos um dos custodiados do par.

• Ação: opção que permite você detalhar mais dados dos custodiados para comparação.

Detalhamento da Comparação

Quando você aciona a ação de detalhamento, mais dados dos custodiados sãoapresentados:



8.2. Informar Custodiados para Comparação

Ao selecionar a opção "Informar os custodiados que desejo comparar" os seguintescampos e opções são apresentados:



Ao informar 2 CNCs válidos e acionar a opção "Comparar" a mesma tela de comparação éapresentada.

8.3. Marcar Custodiados Similares como Duplicados (Unificação)

A partir da comparação de dois custodiados, é possível marcá-los como duplicados.Quando esta opção é acionada, você deve informar a justificativa para a unificação e qual dos2 custodiados comparados será o unificador.

Após a confirmação, o cadastro unificador será o único passível de alterações emovimentações. O outro cadastro será considerado como duplicado e não fará mais parte dasestatísticas.



9. Consultar Histórico de Unificação de Custodiado

Esta funcionalidade permite fazer a auditoria das operações de unificação e separação decadastros em que determinado custodiado (CNC) está envolvido.


• consultar custodiados que foram unificados ou separados.

• detalhar os dados da operação realizada (unificação ou separação).

9.1. Consultar Histórico de Unificação de Custodiado







• Custodiado Unificador (Foto, CNC, Custodiado)



• Custodiado Duplicado(Foto, CNC, Custodiado)

• Tipo de Operação: dados do custodiado encontrado na consulta.

• Ação: opção que permite você detalhar dados do histórico de unificação de um par decustodiados listados na consulta.


Quando você aciona a ação de detalhamento, é apresentada uma tela com os dados docustodiado no cabeçalho:

Campos do Detalhamento:

• Data e hora da operação, Tipo de Operação, Usuário Responsável, Justificativa

• Unificador (Foto, CNC, Custodiado, Situação, Estabelecimento)

• Duplicado(Foto, CNC, Custodiado, Situação, Estabelecimento).



10. Consultar Custodiados com Documentação Pendente

Ao entrar na funcionalidade, é possível você realizar dois tipos de consulta:

• Estatístico, que mostra o percentual de custodiados que tem a documentaçãopendente por Estrutura Organizacional;

• Detalhado, que mostra dados do custodiado que possui a documentação pendente.

10.1. Estatístico

Aqui é possível selecionar quais os tipos de documentação que você deseja verificar seestão pendente de preenchimento no cadastro dos custodiados. O resultado desta consultaretorna o quantitativo e percentual de custodiados que não possuem as documentaçõesreferidas.

Para realizar esta consulta você terá disponível os seguintes parâmetros:


O parâmetro de consulta deve ser utilizado para restringir o seu resultado.






• Estrutura Organizacional: nome das estruturas organizacionais de nível abaixo daselecionada no filtro;

• Custodiados com Documentação Pendente: número total de custodiados quepossuem pendentes de preenchimento as documentações dos tipos selecionados nosparâmetros da consulta;

• Total de Custodiados: número total de custodiados cadastrados no sistema;

• Percentual de Custodiados com Documentação Pendente: percentual decustodiados que possuem pendentes de preenchimento as documentações dos tiposselecionados nos parâmetros da consulta.

10.2. Detalhado

Aqui é possível selecionar quais os tipos de documentação que você deseja verificar seestão pendente de preenchimento no cadastro dos custodiados. O resultado desta consultaretorna a lista de custodiados que não possuem as documentações referidas.





• CNC, Custodiado, Sexo e Situação: dados do custodiado encontrado na consulta.

• Estabelecimento, UF e Âmbito: dados do estabelecimento ao qual o custodiado estávinculado.



11. Consultar Custodiados com Dados Pendentes

Ao entrar na funcionalidade, é possível você realizar consulta dos custodiados com dadospendentes em uma determinada Estrutura Organizacional. Após a realização da consultatambém é possível emitir relatório com os custodiados encontrados.

11.1. Consultar

Aqui é possível selecionar quais informações você deseja verificar se estão pendente depreenchimento no cadastro dos custodiados. O resultado desta consulta retorna a lista decustodiados que não possuem as informações referidas.






Os campos "Estrutura Organizacional" e "Situação" idicam que os custodiados verificadosprecisam estar lotados na estrutura indica, ou em estruturas filhas, e nas situações informadas,respectivamente.






• Ações:

a. opção que permite você detalhar os demais dados do custodiado encontrado naconsulta. Esta opção é um atalho para o detalhamento dafuncionalidade Gerenciar Custodiado.

11.2. Emitir Relatório com Custodiados com Dados Pendentes

Após realizar uma consulta dos custodiados com informações pendentes, junto aoresultado da pesquisa são apresentas duas opções onde é possível gerar um relatório com esteresultado nos formatos XLS e PDF.



12. Acompanhar Índice de Carga de Custodiados

Esta funcionalidade permite acompanhar a proporção entre o número de custodiadosinformados no último ciclo encerrado e o número de custodiados cadastrados no sistema.





Os seguintes dados são apresentados no resultado:



Campos do Resultado da Consulta:

• Campos do cabeçalho: Apresentados antes do resultado da consulta que identificamo ciclo consultado, a estrutura organizacional e seu âmbito e as quantidades decustodiados e o percentual totalizados.

• Campos do resultado: Identificam os totalizadores de custodiados e o percentual depreenchimento por estrutura organizacional.

É possível exportar o resultado da consulta para arquivo no formato PDF.



13. Consultar Custodiados Mais Acessados

Esta funcionalidade permite consultar os custodiados mais acessados em um dadoperíodo.







• CNC, Custodiado: dados do custodiado encontrado na consulta.

• Estrutura Organizacional, UF: dados do estabelecimento em que o custodiado está



vinculado.

• Total de acessos: número de detalhamentos que ocorreram no cadastro do custodiadono período informado.

É possível exportar o resultado da consulta para arquivo no formato PDF.



14. Consultar Estatísticas dos Custodiados

Esta funcionalidade permite que os gestores do Sistema Penitenciário tenham, através de umaconsulta, uma visão consolidada das informações dos custodiados. Através dessas informações é possívelextrair alguns aspectos do perfil da população carcerária cadastrada no Sistema.


• consultar as estatísticas dos custodiados por perfil e após realizar a consulta emitirrelatório correspondente;

• consultar as estatísticas dos custodiados por fases da persecução e após realizar aconsulta emitir relatório correspondente.

14.1. Consultar Estatística dos Custodiados por Perfil

Para realizar consulta estatística de custodiados por perfil você deve selecionar aba"Perfil".


Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir o resultado apresentado.

O parâmetro "Posição dos Dados" indica quando a extração dos dados foi realizada. A extração dosdados ocorre diariamente, no entanto o Sistema mantém apenas fotografias dos dias 01 e 15 de cada mês,a extração diária é sobrescrita pela extração do dia seguinte. O sistema sugere como padrão a data daúltima extração realizada. Caso você deseje consultar por outra data, acione o ícone de Lupadisponibilizado junto ao campo.



Atenção: O parâmetro "Estrutura Organizacional" vem por padrão com valor sugerido que direciona a consultapara o estabelecimento de lotação do usuário. Para que a consulta seja mais abrangente, você pode trocar aestrutura organizacional. Também fique atento ao campo Situação do Custodiado, pois existem situações queindicam que o custodiado não está ativo no Sistema Penitenciário.


Ao realizar a pesquisa o Sistema apresentará os seguintes dados no resultado:


• Sexo, Escolaridade, Situação, Tipo de Recolhimento do Custodiado, FaixaEtária, Raça/Cor, Tipo de Deficiência e País: esses campos apresentam uma lista devalores possíveis com a respectiva quantidade de custodiados para cada opção,respeitando os filtros aplicados.

a. As opções que não possuírem custodiado cadastrado serão apresentadas com ovalor zero. Exceto no campo "País", onde serão apresentados apenas os paísesque possuírem pelo menos um custodiado cadastrado.

• Filhos:

a. Está no estabelecimento, Faixa Etária dos Filhos, Filho Incapaz,Gestante e Lactante: esses campos apresentam uma lista de valores possíveis com arespectiva quantidade de custodiados para cada opção, considerando apenas custodiadosdo sexo feminino.



b. O agrupamento de filho não será apresentado quando for aplicado o parâmetro de pesquisa"Sexo" Masculino.

• Ações: opção que permite emitir um relatório com o resultado obtido.

Quando existirem custodiados duplicados serão considerados apenas aqueles marcados como Unificador.

14.2. Gerar Relatório de Estatística dos Custodiados por Perfil

Para gerar o relatório de estatística dos custodiados por perfil você deve fazer umaconsulta conforme descrito no sub-tópico Consultar Estatística dos Custodiados por Perfil eacionar o botão disponibilizado no topo do resultado. Ao acionar este botão o sistema irá geraro relatório no formato XLS.

14.3. Consultar Estatística dos Custodiados por Fases da Persecução

Para realizar consulta estatística de custodiados por fases da persecução você deveselecionar aba "Fases da Persecução".


Os parâmetros de consulta podem ser utilizados para restringir o resultado apresentado.

O parâmetro "Posição dos Dados" indica quando a extração dos dados foi realizada. A extração dosdados ocorre diariamente, no entanto o Sistema mantém apenas fotografias dos dias 01 e 15 de cada mês,a extração diária é sobrescrita pela extração do dia seguinte. O sistema sugere como padrão a data da



última extração realizada. Caso você deseje consultar por outra data, acione o ícone de Lupadisponibilizado junto ao campo.

O parâmetro "Tipo Penal" permite que você realize uma pesquisa rápida digitando parte do texto doartigo/inciso desejado. Também é possível realizar uma busca avançada desta informação acionando oícone de Lupa disponibilizado junto ao campo.

Atenção: O parâmetro "Estrutura Organizacional" vem por padrão com valor sugerido que direciona aconsulta para o estabelecimento de lotação do usuário. Para que a consulta seja mais abrangente,você pode trocar a estrutura organizacional. Também fique atento ao campo Situação do Custodiado,pois existem situações que indicam que o custodiado não está ativo no Sistema Penitenciário.


Ao realizar a pesquisa o Sistema apresentará os seguintes dados no resultado:


• Fase da Persecução, Espécie de Prisão: esses campos apresentam uma lista devalores possíveis com a respectiva quantidade de custodiados para cada opção,respeitando os filtros aplicados. As opções que não possuírem custodiado cadastradoserão apresentadas com o valor zero.

• Tipo Penal: este campo apresenta dois conjuntos de informação, a "Quantidade deCustodiados" por tipo penal e a "Quantidade de Crimes" por tipo penal. Serãoapresentados apenas os tipos penais que possuírem pelo menos um custodiadocadastrado.

a. Para o cálculo da quantidade de crimes será considerada a quantidade de vezesque um determinado tipo penal está cadastrado em fases de persecução "Em



andamento" que não dão origem a outras fase

• Segredo de Justiça: esse campo apresenta a quantidade de custodiados que possuempelo menos uma fase de persecução em andamento marcada como segredo de justiça.

• Ações: opção que permite emitir um relatório com o resultado obtido.

Quando existirem custodiados duplicados serão considerados apenas aqueles marcados como Unificador.

Serão consideradas apenas fases da persecução "Em andamento" e que não dão origem a outras fases.

14.4. Gerar Relatório de Estatística dos Custodiados por Fases daPersecução

Para gerar o relatório de estatística dos custodiados por fases da persecução você devefazer uma consulta conforme descrito no sub-tópico Consultar Estatística dos Custodiados porFases da Persecução e acionar o botão disponibilizado no topo do resultado. Ao acionar estebotão o sistema irá gerar o relatório no formato XLS.


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