· • aceda a dados em tempo real no seu pc ou smartphone saiba quando intervir ... prove o...

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Let’s drive business®

Relatórios W E B F L E E T ®

T E L E M AT I C S

As decisões de trabalho mais difíceis ficam muito mais simples com a gestão de frotas da TomTom. É por esse motivo que o WEBFLEET® lhe dá acesso rápido às informações que realmente importam. Obtenha os dados mais fiáveis sobre os seus veículos 24 horas por dia, de forma a ter a certeza de que está a tomar as decisões certas. Os nossos relatórios de gestão de frotas podem melhorar a rentabilidade, a produtividade, os níveis de serviço e a conformidade da sua empresa.

Tome as suas decisões com base em informações de

frota em tempo real

• Consulte as localizações dos seus veículos e as condições de trânsito das proximidades num mapa online

• Aceda a dados em tempo real no seu PC ou smartphone

Saiba quando intervir

• Descubra as tendências e saiba onde existe espaço para melhorias com a ajuda de um painel de instrumentos online de utilização fácil que identifica os KPI (Indicadores-chave de desempenho)

• Defina limites para o avisar quando os KPI não cumprem as expectativas para que possa reagir de imediato

Avalie o impacto das suas escolhas

• Obtenha visibilidade total do desempenho da frota com um conjunto abrangente de relatórios já preparados

• Crie, edite e atribua relatórios a utilizadores seleccionados com o gestor de relatórios

• Ajuste os relatórios às necessidades da sua empresa com filtros e destaques condicionais

• Agende relatórios e descarregue-os a pedido

Integre as suas aplicações com os dados mais exactos

• Poupe em tempo administrativo e aumente a precisão dos seus registos com a introdução de dados automática

• Expanda os seus sistemas de planificação, distribuição e contabilidade através da integração das informações WEBFLEET

Relatórios WEB FLEE T ®

Ajudamo-lo a tomar as decisões certas no momento certo

1Let’s drive business®

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Índice

Relatórios de gestão de frotas - benefícios 2

Relatórios de gestão de frotas 4

Relatório de viagem (resumo diário) 4

Relatório de viagem (detalhado) 5

Relatório de viagem (registo) 6

Relatório de excepção das horas de trabalho por condutor 7

Eventos de condução 8

Relatório de CO2 9

Relatório de consumo de combustível 10

Relatório da tarefa (detalhado) 11

Relatório de descrição geral da tarefa 12

Relatório de manutenção 13

T E L E M AT I C S

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Relatórios de gestão de frotas - benefícios

Relatórios de produtividade Monitorize a produtividade, maximize o tempo facturávelRelatórios de viagens, horas e tarefas ajudam-no a aceder à produtividade e áreas-alvo onde é possível implementar melhorias.• Melhore a planificação analisando as tarefas, o tempo de

paragem, tempo de viagem e a distância percorrida• Utilize os registos do tempo gasto com clientes e tempo

gasto na estrada para maximizar o tempo facturável• Compare o desempenho individual e de grupo para

optimizar a alocação de recursos e o planeamento

Relatórios recomendados

Relatório de viagem (resumo diário)

Relatório de tempo de trabalho (por condutor)

Relatório com o resumo da tarefa

Relatórios de nível de serviço Concluir tarefas dentro do prazo e como prometidoUm registo de tarefas e tempos de chegada mostram a fiabilidade do seu serviço. E pode partilhá-lo com os clientes.• Veja se os condutores chegam a horas e analise a

fiabilidade e capacidade de resposta do seu serviço• Seja transparente e forneça uma visão geral trabalho-a-

trabalho do tempo de condução e do tempo gasto com clientes


Relatório de resumo da tarefa

Relatório da tarefa (detalhado)

Relatórios de controlo de custos Melhore a eficiência e reduza os custos em combustívelCombustível é uma área em que pode fazer grandes poupanças em termos de eficiência e os nossos relatórios de controlo dos custos são a solução ideal.• Detecte excessos de velocidade, ralenti, travagens e

mudanças de direcção bruscas e promova um estilo de condução mais eficiente em termos de consumo de combustível

• Monitorize a quilometragem de viagens de negócios e privadas e compare-a com os gastos em combustível para identificar ineficiência na sua frota

• Verifique a existência de quilometragem ou tempo excessivo gastos numa tarefa e concentre-se onde pode fazer as maiores poupanças


Relatório de viagem (detalhado)

Relatório OptiDrive

Relatório de excepção das horas de trabalho por condutor

Apenas pode gerir o que avalia. Felizmente, pode fazer diversas avaliações com o TomTom WEBFLEET®. Tendo por base os comentários dos nossos clientes, sabemos qual o tipo de informações considerado importante. Os relatórios que produzimos ajudam-no a manter-se a par de tudo, desde a eficiência de combustível à conformidade legal, passando pela qualidade do serviço. Encontre abaixo uma selecção dos relatórios de gestão de frotas mais populares utilizados pelos nossos clientes.

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Relatórios ecológicos Reduza o consumo de combustível e as emissões de carbonoA TomTom avalia o seu impacto ambiental e ajuda-o a reduzir a pegada de carbono da sua empresa.• Promova um estilo de condução mais eficiente em termos

de combustível monitorizando o desempenho da condução• Utilize estatísticas sobre a duração da viagem, tempo em

ralenti, distância percorrida e consumo de combustível para detectar problemas e melhorar a eficiência

• Verifique as emissões de carbono para cada veículo e trabalhe para diminuir a sua pegada de carbono


Relatório de consumo de combustível

Relatório de CO2

Relatório OptiDrive

Relatórios de segurança Promova uma condução mais segura em toda a sua frotaRelatórios sobre condução perigosa, manutenção do veículo e horas de trabalho mantêm-no no controlo da segurança.• Detecte excessos de velocidade, travagens e mudanças de

direcção bruscas e promova um estilo de condução mais seguro

• Marque reparações com base nos nossos relatórios de manutenção e mantenha os veículos em condições de segurança

• Defina limites e monitorize se os condutores excedem um número de horas considerado seguro ao volante


Eventos de condução

Relatório de manutenção


Relatórios de conformidade Prove o cumprimento das horas e leis fiscaisUm registo das horas de trabalho e da quilometragem privada significa que pode comprovar que a sua empresa exerce a actividade de forma legal.• Obtenha um registo da quilometragem de viagens privadas

e de negócios para utilização nas obrigações fiscais. Certifique-se de que o seu pessoal está a trabalhar em conformidade com as directivas relativas ao tempo de condução com um registo das horas ao volante


Relatório de viagem (registo)

Relatório do tempo de trabalho (por condutor)

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T E L E M AT I C S

Relatórios de gestão de frotas

Relatório de viagem (resumo diário)

Este relatório contém:

• Gráfico apresentando a distância percorrida por dia e a média da frota.

• Gráfico comparando o tempo de condução por dia com o tempo total

de utilização dos veículos.

• Um resumo completo do número de viagens, quilometragens,

utilização e duração, incluindo tempos de condução e de paragem.

• Descrição geral da quilometragem, distância, duração e localizações

iniciais e finais.

• Detalhes de consumo de combustível (se suportado, opcional).

Obtenha uma descrição geral rápida e clara de quando, durante quanto tempo e quantas vezes os veículos são utilizados.

O Relatório de viagem (resumo diário) soma o tempo total e a distância de todas as viagens de um determinado veículo por dia. Também apresenta a localização alcançada no final da última viagem desse dia. Os gráficos visuais mostram a quilometragem diária dos veículos e o tempo de utilização dos veículos em comparação com o tempo durante o qual foram conduzidos.

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Relatório de viagem (detalhado)


• Um resumo da viagem de todos os veículos no período

seleccionado.

• Um resumo por veículo e por dia.

• Um gráfico com uma linha cronológica apresentando as

viagens do veículo por dia.

• A opção de realçar moradas no relatório quando surgirem

como a localização inicial e/ou final.

• A opção de realçar o consumo de combustível por viagem

quando exceder um limite de combustível definido.

Veja facilmente o quão eficientes são os seus veículos na estrada.

O Relatório de viagem (detalhado) fornece uma descrição geral detalhada de todas as viagens desde que a ignição foi ligada até ser desligada. Inclui o condutor, a localização alcançada, a distância percorrida e informações sobre o consumo de combustível por veículo por dia.

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T E L E M AT I C S


Relatório de viagem (registo)


• Resumo do veículo seleccionado para o período definido.

• Descrição geral de viagens individuais incluindo todos os detalhes da

viagem.

• Viagens de negócios vs. privadas apresentadas em percentagens para

o ajudar a decidir se os seus registos são úteis para efeitos fiscais.

• Histórico detalhado de alterações aos registos.

Disponha de registos automáticos dos seus condutores em conformidade com os requisitos legais.O Relatório de viagem (registo) apresenta uma descrição geral das viagens para o veículo seleccionado efectuadas durante o período seleccionado, incluindo a localização inicial e final. Distingue entre viagens privadas e de negócios. As informações para o Relatório de registo estão disponíveis para os dois últimos anos para além do ano em curso. É útil, por exemplo, para efeitos fiscais.

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• As horas de trabalho que excedem um limite seleccionado são

apresentadas na descrição geral. Pode seleccionar entre >4 horas,

>6 horas, >8 horas, >10 horas, >12 horas, >16 horas, >20 horas.

• É possível definir um limite adicional que é utilizado para realçar as

horas de trabalho excessivas na descrição geral.

Veja rapidamente onde é que as horas de trabalho estão a ser excedidas.

O Relatório de excepção das horas de trabalho por condutor permite visualizar se algum dos condutores está a trabalhar mais tempo do que o permitido. Pode seleccionar o limite (>4 horas, >6 horas, >8 horas, >10 horas, >12 horas, >16 horas, >20 horas) e visualizar quais os condutores que estão a trabalhar mais tempo do que o permitido por dia.

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T E L E M AT I C S


Eventos de condução


• Gráfico que apresenta veículos com mais eventos de condução no

período definido.

• Diagrama de tendência do número e tipo de eventos de condução ao

longo do tempo.

• Resumos de todos os veículos seleccionados e de veículos individuais.

• Lista de eventos de condução organizados por data e que indica o

tipo de evento, a sua duração, a velocidade no momento do evento

de condução, a gravidade calculada, a força G e a localização onde o

evento decorreu.

Veja o quão seguros estão os seus condutores na estrada.

O Relatório de eventos de condução fornece uma lista dos eventos de condução indesejáveis, como travagens e viragens bruscas, para os veículos e período seleccionados. São apresentados o tipo de evento, hora, local, duração e gravidade para uma explicação mais detalhada.

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Relatório de CO2


• Gráficos visuais que apresentam as emissões de CO2 na sua frota

ao longo do tempo.

• Resumos para veículos individuais e para toda a frota que lhe dão

uma perspectiva do nível de condução ecológica.

• Informação sobre o consumo de combustível, incluindo o tempo

de condução e de paragem do veículo durante uma viagem.

• As emissões de CO2 são indicadas em g/km por viagem.

• As viagens são categorizadas segundo a condução ecológica de

A (verde) a G (vermelho).

Monitorize a pegada de carbono da sua frota e avalie a condução ecológica das viagens e dos veículos.

O relatório de CO2 apresenta a quantidade de CO2 produzida pela sua frota e veículos individuais durante as viagens. As viagens são organizadas por veículo. A emissão de CO2 de cada viagem é categorizada para mostrar o quão ecológica foi determinada viagem.

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T E L E M AT I C S


Relatório de consumo de combustível


• Gráficos visuais que apresentam o consumo de combustível e a média

da frota, e a evolução do consumo na frota ao longo do tempo.

• Realça o consumo de combustível quando excede um limite máximo

definível.

• Consumo de combustível é apresentado para cada 100 km e para o

total de cada viagem.

• Consumo de combustível é medido em relação ao valor de referência

em l/100 km e em percentagem.

Monitorize o consumo de combustível dos veículos da sua frota e consulte facilmente os eventos excepcionais.

O Relatório de consumo de combustível fornece uma descrição geral detalhada da quantidade de combustível utilizada pelos veículos durante um dia no período seleccionado.


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Relatório da tarefa (detalhado)


• Resumos completos para todos os veículos ou para cada veículo

individualmente em relação ao número de tarefas, tempo necessário

e distância percorrida.

• Descrição detalhada de mensagens recebidas e enviadas organizadas

por tarefa.

• As mensagens recebidas e enviadas são visualizadas através das setas.

• Relatório apresenta a hora, o conta-quilómetros e a localização em

que a mensagem foi enviada/recebida.

• Cada tarefa tem o seu próprio resumo que lista o número da tarefa,

texto, destino, tipo e hora planeada para a chegada.

Obtenha informação precisa sobre como as suas tarefas foram processadas.

O Relatório da tarefa (detalhado) fornece uma descrição geral de todas as mensagens relacionadas com a tarefa. Estas mensagens são apresentadas em grupos, organizadas pelo número de tarefa e nome do veículo.

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T E L E M AT I C S


Relatório de descrição geral da tarefa


• Gráfico visual apresentando a média de tarefas concluídas da frota

por dia e o resultado diário em percentagem.

• Gráfico visual comparando o número de tarefas atrasadas com as

tarefas concluídas por dia.

• Resumo completo do desempenho nas tarefas de todos os veículos,

incluindo o número de tarefas, distâncias a percorrer e tempos de

chegada - a horas ou atrasadas.

• É possível definir um limite depois do qual uma tarefa é considerada

como estando atrasada.

• A chegada atrasada à localização da tarefa pode ser destacada no

resumo.

Veja como se desenvolve a produtividade das tarefas da sua frota.

O Relatório de resumo da tarefa fornece uma lista de todas as tarefas, incluindo todos os detalhes importantes para o período seleccionado, estando organizados por veículo. Apresenta um gráfico com a percentagem das tarefas concluídas por dia em comparação com a média da frota ao longo do tempo. Um segundo gráfico apresenta o número de tarefas atrasadas em comparação com as tarefas concluídas ao longo do tempo.

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Relatório de manutenção


• Um gráfico visual comparando o número de tarefas de manutenção

em atraso, a concluir ou concluídas no período seleccionado.

• Resumos das tarefas de manutenção para todos os veículos e para

veículos individuais.

• Descrição geral por veículo apresentando o tempo ou

quilometragem para/após a data de conclusão, a data agendada, o

nome da tarefa de manutenção, quando a tarefa foi executada pela

última vez e o estado actual do progresso da respectiva tarefa.

Seja alertado quando os seus veículos estiverem a precisar de serviços de manutenção.

O Relatório de manutenção apresenta uma descrição geral das tarefas de manutenção agendadas. As tarefas podem estar em atraso, concluídas ou abertas. O progresso das tarefas, a data em que foram realizadas pela última vez e a próxima data marcada são disponibilizadas através de uma descrição clara. Através desta informação, pode controlar os intervalos de manutenção dos veículos da sua frota, planear visitas à oficina e criar um arquivo de histórico de manutenção.

· • aceda a dados em tempo real no seu pc ou smartphone saiba quando intervir ... prove o...

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