capa frente · 2013-06-06 · certificado digital qualificado. para mais esclarecimentos e/ou...

JUNHO 2013

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V3

C o mp r a s P T – V3 – Manual Operadores Económicos Página 3 /60

Índice ÍNDICE ................................................................................................................................................ 3

1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 5

1.1. Objetivo e Público-Alvo ................................................................................................................. 5

2. REQUISITOS DE ACESSO E OPERAÇÃO COM A PLATAFORMA ................................................. 6

2.1. Requisitos informáticos.................................................................................................................. 6

2.2. Requisitos de autenticação / assinatura ...................................................................................... 7

2.3. Requisitos de validação cronológica ............................................................................................ 7

3. PERGUNTAS MAIS FREQUENTES ............................................................................................... 8

3.1. Posso utilizar a plataforma sem recurso a um CDQ? ................................................................ 8

3.2. Como adquirir selos temporais? ................................................................................................... 8

3.3. Como aceder aos documentos de um procedimento? ............................................................... 8

3.4. Como Submeter/Apagar propostas? ........................................................................................... 8

3.5. Como comprovar que submeti um documento? ........................................................................ 8

4. O COMPRASPT.COM ............................................................................................................... 9

5. ÚLTIMOS ANÚNCIOS DE CONCURSOS PÚBLICOS .................................................................. 10

6. EFETUAR O REGISTO................................................................................................................ 12

7. INICIAR SESSÃO ....................................................................................................................... 17

7.1. Primeiro Início de Sessão numa plataforma ............................................................................. 20

7.2. Utilizador associado a mais que uma Entidade ....................................................................... 21

7.3. Selos Temporais ............................................................................................................................ 21

8. GESTÃO DOS DADOS DA ORGANIZAÇÃO E DOS UTILIZADORES ........................................... 22

8.1. Perfis de Utilizador ....................................................................................................................... 23

8.2. Editar Utilizadores........................................................................................................................ 24

8.3. Desativar / Ativar Utilizadores .................................................................................................. 25

8.4. Criar novos Utilizadores .............................................................................................................. 26

/60 C o mp r a s P T – V3 – Manual Operadores Económicos

8.5. Utilizadores com Registo Incompleto ........................................................................................ 28

9. NOVAS NOTIFICAÇÕES ........................................................................................................... 29

10. PROCEDIMENTOS ..................................................................................................................... 31

10.1. Acesso ....................................................................................................................................... 31

10.2. Inscrição num Procedimento................................................................................................. 32

10.3. Detalhe de um Procedimento ................................................................................................ 33

10.4. Documentos de um Procedimento ....................................................................................... 34

10.5. Documentos onerosos de um Procedimento ...................................................................... 36

10.6. Descarregar Documentos....................................................................................................... 37

10.7. Carregar Documentos ............................................................................................................ 40

10.8. Carregamento da Proposta .................................................................................................... 41

10.8.1. Comprovativo de submissão da Proposta ...................................................................... 45

10.8.2. Itens / Mapas de Quantidades da Proposta ................................................................... 46

10.9. Carregamento de uma candidatura ..................................................................................... 48

10.10. Carregamento de documentos (que não a proposta ou candidatura) ............................. 48

10.10.1. Comprovativo de submissão do Documento ................................................................. 52

10.11. Apagar Documentos .............................................................................................................. 53

10.12. Mensagens ............................................................................................................................... 54

10.12.1. Envio .................................................................................................................................... 55

10.12.2. Leitura .................................................................................................................................. 56

11. MÓDULO DE LEILÕES ELETRÓNICOS ..................................................................................... 57

12. O SERVIÇO DE SUPORTE COMPRASPT ................................................................................... 60


1. Introdução

O ComprasPT é uma solução de gestão da contratação pública electrónica que responde às necessidades impostas pelo Decreto-Lei nº 18/2008 de 29 de Janeiro, que estabelece a disciplina aplicável à contratação pública e o regime substantivo dos contratos públicos que revistam a natureza do contrato administrativo. Esta Plataforma procura tornar transparente e mais operativa a relação das diversas Entidades da Administração Pública com os seus Fornecedores.

Aceda através de www.compraspt.com

1.1. Objetivo e Público-Alvo

Este documento tem como objetivo principal o apoio à utilização da plataforma ComprasPT,

vertente dos operadores económicos, que já operam, ou pretendem operar, com a plataforma.

http://www.compraspt.com/


2. Requisitos de Acesso e Operação com a Plataforma

2.1. Requisitos informáticos

Navegador Internet Explorer® 9 ou Mozilla Firefox® 3 (ou superior) ou Google Chrome®

Vista de compatibilidade do navegador desativada (no caso do Internet Explorer)

Java® (Java Runtime Environment) - Versão atualizada (superior a 1.6.0.30)

Acesso Web permitido às portas de saída 80 por http e 443 por https

Resolução do monitor: 1280x1024 (mínima 1024x768)


2.2. Requisitos de autenticação / assinatura

Certificado digital qualificado (CDQ) para autenticação na plataforma e assinatura de documentos: Multicert, Digital Sign ou Cartão do Cidadão.

NOTA: Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um certificado aceda a compraspt.com - área do ecrã: “ Certificados Digitais Qualificados” ou contacte-nos através dos contatos aí disponibilizados.

2.3. Requisitos de validação cronológica

Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverá possuir um pacote de selos temporais / validação cronológica. A validação cronológica é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que atesta a data e hora da criação e expedição de um documento eletrónico.

NOTA: Alertamos para a importância de garantir que possui selos temporais. A inexistência de selos temporais implica a impossibilidade de submissão de documentos.

Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporais aceda compraspt.com - área do ecrã: “Selos Temporais” ou contacte-nos através dos contatos aí disponibilizados.


3. PERGUNTAS MAIS FREQUENTES

3.1. Posso utilizar a plataforma sem recurso a um CDQ?

R: Para registo e consequente acesso às plataformas ComprasPT necessita ter um certificado digital qualificado. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um certificado aceda a compraspt.com - área do ecrã: “Certificados Digitais Qualificados” ou contacte-nos através das formas aí disponibilizadas.

3.2. Como adquirir selos temporais?

R: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverá possuir um pacote de selos temporais / validação cronológica. A validação cronológica é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que atesta a data e hora da criação, expedição, ou receção de um documento eletrónico. Alertamos para a importância de garantir que possui selos temporais. A inexistência de selos temporais implica a impossibilidade de submissão de documentos. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporais aceda a compraspt.com - área do ecrã: “Selos Temporais” ou contacte-nos através das formas aí disponibilizadas.

3.3. Como aceder aos documentos de um procedimento?

R: Consulte o ponto 10 (procedimentos) e seus subpontos deste manual.

3.4. Como Submeter/Apagar propostas?

R: Consulte o ponto 10 (Aceder a um procedimento) e seus subpontos deste manual.

3.5. Como comprovar que submeti um documento?

R: Sempre que procede ao carregamento de qualquer tipologia de documentos na plataforma, recebe um email comprovativo da submissão. Esse email é processado de forma automática para o endereço associado, na plataforma, ao utilizador.


4. O COMPRASPT.COM

Os operadores económicos que pretendam aderir à Plataforma Eletrónica ComprasPT deverão aceder ao endereço www.compraspt.com

Nesta página poderá encontrar:

Acesso às plataformas de cada uma das entidades adjudicantes disponíveis;

Listagem de todos os concursos públicos a decorrer nas diferentes entidades adjudicantes:

Manual de Utilizador – Operadores Económicos;

Como adquirir o seu Certificado Digital Qualificado;

Informação de pacote de selos temporais/validação cronológica;

Horário de funcionamento e formas de contacto do serviço de suporte;

Informação e inscrição em academias de formação;

Serviço de Subscrição de Concursos Públicos;

Serviço de Apoio à Submissão de Propostas;

Atalhos para diversos sites de interesse no contexto das Compras Públicas;

Requisitos técnicos de utilização da plataforma.

www.compraspt.com


5. ÚLTIMOS ANÚNCIOS DE CONCURSOS PÚBLICOS

Mesmo sem estar registado, é possível verificar os concursos públicos disponibilizados pelas Entidade Adjudicantes – esta consulta pode ser realizada individualmente em cada plataforma ComprasPT, ou de forma centralizada em www.compraspt.com:

Em alternativa, disponibilizamos um serviço de subscrição de concursos públicos nacionais ou internacionais, não só em todas as plataformas ComprasPT como em todas as plataformas do mercado.

NOTA: Se pretender subscrever este serviço consulte a página www.compraspt.com – opção “Subscrição de Concursos Públicos” ou contacte-nos através dos contatos aí disponibilizados.

Para consultar e descarregar os anúncios aceda à área destacada na ilustração acima e pesquisa os anúncios disponíveis:



Clique sobre a designação da entidade onde decorre o anúncio do seu interesse e, numa nova página, será apresentada a plataforma dessa entidade:

Clique sobre o anúncio pretendido para descarregar. Para obter informação sobre como descarregar documentos, consulte o ponto 10.6 (descarregar documentos) deste manual.

Ver todos os anúncios da entidade

Pesquisar anúncio

Descarregar anúncio

Pesquisar anúncio


6. Efetuar o Registo

Na lateral esquerda do ecrã, localize a entidade em que se pretende registar:

Será apresentado um ecrã de pesquisa, para que, através do nome ou NIF da entidade, a possa localizar:

Após localizar a entidade pretendia, clique sobre a sua designação e abrir-se-á uma nova página (a página da plataforma da entidade adjudicante). Se não visualizar a nova página, certifique-se que as janelas “pop-up” estão a ser permitidas para o sítio compraspt.com.


NOTA: Certifique-se que tem um certificado digital no seu computador, antes de prosseguir:

Aqui deverá clicar em Registo de Fornecedores (lado esquerdo do ecrã, destacado na imagem):


Preencha os dados da organização no 1º separador, os dados do utilizador responsável pela criação do registo no 2º separador e associe o(s) certificado(s) digitais ao registo no 3º separador:

Indicação de certificados digitais detetados com sucesso


NOTA: Clique sobre “Listar/atualizar Certificados” para que sejam apresentados os certificados detetados.

Deverá associar ao seu registo os 2 certificados que visualiza na área “Lista de Certificados Detetados”. Clique sobre “Adicionar” para o efeito e passará a visualizar:

Deverá colocar um visto em cada uma das caixas assinaladas na imagem acima.

NOTA: Se visualizar apenas um certificado, este deverá ser utilizado para as duas finalidades (Autenticação e Assinatura de Documentos). Selecione os vistos nas duas colunas para o mesmo certificado.

Deverá então, ser redirecionado para a página inicial com a indicação de “Registo realizado com sucesso”:

Para atualizar os certificados apresentados em ecrã


Receberá como forma de confirmação de registo efetuado com sucesso um e-mail.

Está, a partir deste momento, registado na entidade seleccionada, podendo ser convidado para procedimentos, participar em concursos públicos e descarregar as peças procedimentais.

Poderá, assim, aceder a todos os procedimentos disponíveis e à totalidade de funcionalidades da aplicação. Avance para “Iniciar Sessão”.


7. Iniciar Sessão

O acesso à plataforma, após terminado o registo, é feito na opção “Iniciar Sessão”:

Em seguida, surgirá uma janela onde lhe é solicitado que escolha o seu certificado digital:

Selecione o certificado pretendido e depois clique sobre “Confirmar”.


Após introduzir o PIN, e clicar sobre “OK,” a autenticação será efetuada (a janela de introdução do PIN é de aspeto variável em função do fornecedor de certificados digitais).

Durante o início de sessão de utilizador, caso exista algum problema durante a autenticação do utilizador na plataforma, podem ser visualizadas as seguintes mensagens de aviso:

Não deteção de certificados válidos para autenticação na plataforma ComprasPT

Caso a plataforma ComprasPT não detete nenhum certificado instalado no seu computador, ao abrir a applet de início de sessão de utilizador, irá visualizar a seguinte mensagem:

Solução: Verifique que o certificado digital está “ligado” no computador.

Utilizador não registado na plataforma ComprasPT

Caso após introdução do PIN do certificado na janela de início de sessão, visualizar a seguinte mensagem, indicando que este certificado não estão associado a nenhum utilizador registado na plataforma ComprasPT:

Solução: Para o certificado digital selecionado não foi detetado nenhum utilizador registado. Se já efetuou o registo, verifique que está a utilizar o certificado digital que associou ao seu utilizador. Poderá também dar-se o caso de o certificado que está a utilizar ter expirado. Neste último caso deverá contactar-nos para que seja processada uma chave de ativação, por forma a recuperar o seu registo na plataforma.


Após este procedimento de autenticação, deverá passar a visualizar na lateral direita do ecrã a sua área pessoal. A partir deste momento é um utilizador com sessão iniciada na plataforma.


7.1. Primeiro Início de Sessão numa plataforma

Aquando do primeiro início de sessão nas diferentes plataformas (de cada entidade adjudicante) será apresentada uma janela de boas-vindas com o intuito de o informar que, a partir dessa altura, o seu registo se encontra ativado, na plataforma respetiva:


7.2. Utilizador associado a mais que uma Entidade

É possível um utilizador estar associado a mais que uma entidade. Caso isso se verifique, após o início de sessão, será questionado sobre qual a entidade que pretende “representar”:

Após iniciar sessão, poderá sempre alternar entre organizações, através do botão ( ) presente na área pessoal.

7.3. Selos Temporais

Para verificar qual o plafond de selos temporais que possui:

Para mais informações e saber com adquirir selos temporais verifique o ponto 3.2 deste manual.


8. GESTÃO DOS DADOS DA ORGANIZAÇÃO E DOS UTILIZADORES

Para consultar e editar todos dados relativos à sua Organização e aos utilizadores, aceda a “Gestão de Utilizadores”:

Será, então, apresentado o ecrã abaixo (as permissões de edição variarão em função do perfil do utilizador):

Percorrendo os vários separadores (Visão Geral, Contactos, Utilizadores e Utilizadores com Registo Incompleto) poderá consultar toda a informação da Organização.

Na barra cinza, em cima, possui 3 opções de intervenção:

Editar –> Permite editar os dados da Organização.

Adicionar código(s) CPV –> Permite adicionar códigos CPV (mais informação em

http://simap.europa.eu/codes-and-nomenclatures/codes-cpv/codes-cpv_pt.htm) ao

registo da organização. Esta informação é inserida apenas na entidade adjudicante onde

está “ligado”.

Adicionar utilizador –> Permite criar novos utilizadores, pertencentes à organização.

http://simap.europa.eu/codes-and-nomenclatures/codes-cpv/codes-cpv_pt.htm


8.1. Perfis de Utilizador

O utilizador que criou a organização tem por defeito permissões de edição e acrescento. Os utilizadores criados entretanto terão perfil semelhante, ou seja de administração, se a eles for atribuído o perfil “Admin_Empresa” ou permissões apenas de edição do seu registo se a estes for atribuído o perfil “Registado”.

Detalhando as permissões, temos:

Permissão/Perfil Não Admin

Empresa Admin empresa

Criar Utilizadores N S

Editar utilizadores N S

Desativar utilizadores N S

Editar dados da Organização N S

Permissões - Editar as suas Permissões N S

Permissões - Editar permissões de outros utilizadores N S

Dados Gerais - Editar os seus dados (nome, email, etc.) S S

Dados Gerais - Editar dados de outros utilizadores N S

Certificados – Editar os seus certificados S S

Certificados – Editar certificados de outros utilizadores N N

Submeter Documentos S S


8.2. Editar Utilizadores

Para alterar os dados gerais e permissões de um utilizador, clique no separador “Utilizadores” e serão apresentados todos os utilizadores da sua organização:

O utilizador atualmente ligado, visualizará o botão editar em frente à sua designação. Poderá para além dos dados gerais, editar também os certificados associados ao seu registo.

Se pretender editar outros utilizadores, clique no nome e serão expandidos os detalhes do mesmo, juntamente com as opções “Editar” e “Desativar”:


8.3. Desativar / Ativar Utilizadores

Ao desativar um utilizador, este deixará de estar associado à Organização e como tal não conseguirá iniciar sessão na plataforma ComprasPT.

Pode sempre voltar a ativar o utilizador:


8.4. Criar novos Utilizadores

Para criar um novo utilizador, clique sobre “Adicionar Utilizador”:

Passará a visualizar:


Preencha, pelo menos, os campos obrigatórios (identificados com um *) e defina as permissões. Ao selecionar os perfis “Registado” ou “Admin_Empresa” será apresentado um quadro ilustrativo das permissões atribuídas a cada um desses perfis (ver ilustração abaixo).

NOTA: Para maior detalhe sobre as permissões de cada perfil consulte o ponto 8.1 (perfis de utilizadores) deste manual.

Uma vez criado o utilizador, clique sobre “Guardar” e este receberá no endereço de email indicado uma chave de ativação para que possa completar o seu registo, indicando os certificados digitais a utilizar na plataforma.

Por defeito, e por uma questão de segurança, essa chave de ativação tem a validade de 3 dias. Se, findo esse prazo, o utilizador não tiver finalizado o seu registo, a chave expira. Poderá validar o estado do registo e, eventualmente, processar uma nova chave no separador “Utilizadores com registo incompleto”. Consulte o ponto seguinte deste manual.


8.5. Utilizadores com Registo Incompleto

Uma vez criado um novo utilizador, este receberá de forma automática um email com uma chave de ativação para que possa completar o seu registo, indicando os certificados digitais a utilizar na plataforma.

Por defeito, e por uma questão de segurança, essa chave de ativação tem a validade de 3 dias. Se, findo esse prazo, o utilizador não tiver finalizado o seu registo, a chave expira. Poderá validar o estado dos utilizadores criados no separador “Utilizadores com registo incompleto”:

Aqui poderá verificar se a chave de ativação foi enviada e, eventualmente, processar uma nova:


9. Novas Notificações

Na página inicial da plataforma, após iniciar sessão, é apresentada uma área de novas notificações. Esta área permite ao utilizador consultar as notificações geradas pela plataforma, tanto para o utilizador como para a organização: comprovativos de carregamento de documentos, notificações de novos documentos, mensagens, etc.

Se pretender visualizar todas as notificações, aceda ao separador “Notificações”:


Clicando sobre terá acesso ao detalhe da notificação:

Clique sobre os diferentes separadores (Notificação / Documento / Procedimento) para aceder a toda a informação relativa à notificação.

Mesmo que uma notificação não tenha sido enviada para o utilizador, por exemplo, por erro de envio no servidor de email, ainda assim essa notificação será visível nesta área. Adicionalmente, como se pode verificar nas datas a notificação assim que é gerada é apresentada no ComprasPT mesmo que ainda não tenha sido enviada para o email. Isso explica a diferença entre o apresentado acima em “Data de Criação” e “Data de Envio”.

Por último, o descarregamento da notificação, disponibilizado nesta área, permite visualizar os dados do selo temporal e da assinatura digital da mesma.

Clique sobre as colunas para ordenar dados apresentados

Descarregar documento referente à notificação

Aceder ao detalhe da notificação

Data de geração da notificação


10. Procedimentos

10.1. Acesso

Para aceder a um procedimento deverá, em primeiro lugar, iniciar sessão. Em seguida, clicar no separador “Procedimentos”:

Passará então a visualizar todos os procedimentos para os quais foi convidado e também todos os concursos públicos:

Clique na designação para aceder ao detalhe resumido

Pesquisa de procedimentos

Clique em qualquer coluna para ordenar


10.2. Inscrição num Procedimento

Todos os procedimentos (exceto os Ajustes Diretos) carecem de inscrição. Isto significa que o interesse deve ser demonstrado no procedimento em causa de forma a ter acesso às peças do mesmo.

Para se manifestar interessado deverá proceder da forma que de seguida se exemplifica.

Após localizar o procedimento, de acordo com o descrito no ponto anterior deste manual, clique na sua designação, e depois sobre “Inscrever”:

Após clicar sobre “Inscrever” será apresentado um “balão” de confirmação da inscrição e o botão “Inscrever” deixará de ser visível.

Desta forma passou a “Entidade Interessada” e quando aceder aos documentos do procedimento estes ser-lhe-ão apresentados na íntegra e não apenas o “Anúncio” visível na página inicial, mesmo para utilizadores não registados.

NOTA: Apenas os procedimentos que se encontram na fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso” e, como tal, com o prazo para apresentação de proposta/candidatura a decorrer, permitem/carecem de inscrição.


10.3. Detalhe de um Procedimento

Após localizar o procedimento, e eventualmente efetuar a inscrição no mesmo, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique sobre detalhe:

Toda a informação relativa ao procedimento será apresentada:

Utilize a barra de deslocamento vertical, para verificar na zona central do ecrã todo o detalhe do procedimento.


10.4. Documentos de um Procedimento

Após aceder ao detalhe de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique sobre “Documentos”:

Acedendo a documentos será visível a designação de todos os documentos que constituem o procedimento. O acesso aos mesmos poderá ser ou não possível dependendo da fase em que procedimento se encontra, bem como do estado da sua organização “Entidade Interessada”, “Concorrente”, “Adjudicatário”, etc. No entanto, mesmo que não possua permissões para descarregar, todos os documentos serão sempre visíveis no ecrã.


Os documentos que se encontram a cinza e não sublinhados, são documentos para os quais não

tem permissão, nesta fase, de descarregamento. Todos os outros, poderá clicar sobre ( ) para aceder ao detalhe ou sobre a designação para efetivamente descarregar.


Neste ecrã, à semelhança do que acontece nos restantes, existe a possibilidade de pesquisar registos

( ), de filtrar a quantidade apresentada por página (

), e de gerar uma listagem em Excel dos documentos do

procedimento ( ).

Adicionalmente poderá optar por visualizar, ou não, para além dos documentos do procedimento, também as notificações geradas no decorrer do mesmo. Selecionando a opção “Mostrar Notificações” passará a visualizar para além dos documentos, também as notificações (emails) gerados pela plataforma, no decorrer do procedimento:

Adicionalmente e, se pretendido poderá ordenar os registos apresentados no ecrã por “Designação”, “Tipo de Documento” e “Data de Inserção”, clicando para o efeito sobre a coluna respetiva:


10.5. Documentos onerosos de um Procedimento

A disponibilização das peças do concurso pode depender do pagamento à entidade adjudicante de um preço adequado. Essa informação deverá constar do anúncio de procedimento e, caso a entidade assim defina, também na plataforma. Nestes casos, ao aceder aos documentos do procedimento será visível essa informação:

Como consequência, poderá aceder ao “Anúncio de Concurso” mas não ao “Programa de Concurso e Caderno de Encargos”, que como é possível visualizar na ilustração acima, não está disponível para descarregamento.

Verifique as condições e proceda de acordo com o definido pela entidade adjudicante. Esse procedimento poderá envolver, conforme o caso ilustrado acima, o carregamento do comprovativo de pagamento na plataforma – se for o caso verifique neste manual como proceder ao carregamento de ficheiros (ponto 10.7).

Uma vez efetuado o pagamento e seguido o definido pela entidade adjudicante, receberá um email com a indicação de que já pode aceder às peças do procedimento, visto já ter realizado o pagamento.


10.6. Descarregar Documentos

Após aceder aos documentos de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique sobre a designação do documento que pretende descarregar:

NOTA: A janela de descarregamento poderá demorar algum tempo até ser apresentada, sobretudo na primeira utilização. Aguarde por favor. Entretanto visualizará a seguinte janela (Não feche nem clique sobre “Cancel”):


Após ter sido descarregada a aplicação de Java®, será apresentada a seguinte janela:

Deverá indicar a pasta onde pretende armazenar o documento e depois clicar sobe “Selecionar”.


Clique sobre “Descarregar” para gravar os documentos

Caso pretenda alterar a pasta de destino previamente selecionada

Caso pretenda não selecionar todos os ficheiros contidos


Após clicar sobre “Descarregar” passará a visualizar o relatório dessa operação:

Este relatório apresenta o resultado do descarregamento, os dados do procedimento, os dados dos ficheiros obtidos, do selo temporal, da assinatura digital, etc.

Num documento que contenha mais que um ficheiro, pode dar-se o caso de alguns permitirem a sua visualização e outros não. Isto deve-se ao facto de poderem estar “classificados”.

NOTA: Os ficheiros descarregados são colocados numa pasta, automaticamente criada, dentro da diretoria selecionada para descarregamento. Essa pasta tem como designação a data e hora do descarregamento do documento. Essa pasta conterá todos os ficheiros obtidos, o ficheiro xades.xml (que contem as assinaturas dos ficheiros submetidos e os dados do selo temporal) e o relatório de descarregamento caso tenha clicado para “Guardar Relatório”.

Se pretendido poderá gravar o relatório de descarregamento

Detalhe do documento e do descarregamento


10.7. Carregar Documentos

NOTA: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverá possuir um pacote de selos temporais / validação cronológica. A validação cronológica é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que atesta a data e hora da criação e expedição de um documento eletrónico. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporais aceda compraspt.com - área do ecrã: “Selos Temporais” ou contacte-nos.

Após aceder aos documentos de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique sobre “Submeter Documento”:

Surgirá, então, um ecrã onde é validade a existência de selos temporais e onde deve definir o tipo de documento a carregar:

1. Selecione “Proposta” ou “Outro Documento”

2. Iniciar Submissão


NOTA1: Neste ecrã o utilizador deverá escolher entre “Proposta” (ou Candidatura no caso de se tratar de um Concurso Público Limitado por Prévia Qualificação) ou “Outro Documento” – o carregamento dos ficheiros é efetuado num ecrã exatamente igual em ambos os casos, no entanto, no caso da proposta e da candidatura, existe um ecrã prévio para preenchimento do “Formulário Principal.”

NOTA2: Em ambos os casos, a janela de carregamento de documentos poderá demorar algum tempo até ser apresentada, sobretudo na primeira utilização. Aguarde por favor. Entretanto visualizará a seguinte janela (Não feche nem clique sobre “Cancel”):

10.8. Carregamento da Proposta

Após aceder aos documentos de um procedimento e clicar sobre submeter, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, selecione “Proposta” e depois clique sobre “Iniciar Submissão”:


Aguarde até ser apresentado o ecrã para preenchimento dos dados do formulário principal:

* O código da proposta é preenchido de forma automática, exceto nos casos em que o procedimento aceite propostas variantes e esteja a submeter uma 2ª versão da proposta – nestes casos deverá indicar o n.º referente à versão da proposta.

Após ter submetido o formulário principal (clicar em “Prosseguir”), será redirecionado para uma nova janela de forma proceder à submissão dos restantes ficheiros que compõem a proposta. Essa indicação é dada pela janela:

Aguarde, por favor, até ser apresentada a janela de submissão de documentos:

Código da proposta

gerado automaticamente *

1. Preencha o valor da proposta e o prazo de execução

Se a proposta for submetida por um agrupamento

2.Clique sobre Prosseguir

Clique para aceder aos itens do procedimento (pode estar vazio)


Assim que terminar a seleção do(s) ficheiro(s) pretendidos, clique sobre “Submeter”, e ser-lhe-á solicitada a introdução do PIN de assinatura do certificado digital qualificado:

NOTA: A janela ilustrada acima variará em função do fornecedor de certificados digitais.

Após validação do PIN, o processo de submissão será iniciado. Durante esse processo poderá visualizar, na zona inferior do ecrã, o progresso do carregamento:

Uma vez terminado o envio, ser-lhe-á solicitado a confirmação da submissão e consequente assinatura digital e validação cronológica do ato:

2. Indique o “nome” da proposta

1.Para procurar no posto de trabalho os ficheiros a submeter.

Para remover ficheiros selecionados por engano

Sinalização de ficheiro “Classificado/Confidencial” (ver DL 18º/2008, art. 66.º)

Legenda relativa a cada coluna

3.Submeter (enviar)


Deverá, então, ser visível o resultado da operação de acordo com a ilustração abaixo:

Nesta fase, e uma vez que o processo se encontra concluído, pode fechar a janela de submissão ( ).

Voltando à janela de início de submissão, poderá optar por iniciar um novo carregamento ou, voltar aos documentos:


Este regresso ao ecrã “Lista de Documentos” representará uma atualização deste ecrã, de forma a que a submissão agora realizada, seja visível de imediato:

10.8.1. Comprovativo de submissão da Proposta

Sempre que procede ao carregamento de qualquer tipologia de documentos na plataforma, recebe um email comprovativo da submissão. Esse email é processado de forma automática para o endereço associado, na plataforma, ao utilizador e terá todos os dados da submissão, inclusivamente o nome de cada ficheiro submetido.

Adicionalmente poderá consultar e descarregar na página inicial, na área “Novas Notificações”.


10.8.2. Itens / Mapas de Quantidades da Proposta

A forma de preenchimento dos mapas de quantidades, ou dos itens do procedimento será, caso expectável, sempre definida pela entidade adjudicante e deverá estar expressa nas peças do procedimento.

Do lado do operador económico, os itens, caso estejam definidos, poderão ser consultados no ecrã de detalhe do procedimento:

Neste ecrã, pode ser descarregado o mapa de itens:

Se assim for definido pela entidade adjudicante, o mapa obtido no ecrã anterior, após preenchimento, pode ser carregado no âmbito da submissão da proposta:


Em alternativa o preenchimento dos valores por item, pode ser feito, no ecrã de submissão de proposta (aquando do preenchimento do formulário principal):


10.9. Carregamento de uma candidatura

O carregamento de uma “Candidatura” é em tudo semelhante ao da “Proposta”, variando apenas a fase de preenchimento do formulário principal, onde não há lugar ao preenchimento dos campos “Valor da Proposta” e “Prazo de Execução”.

10.10. Carregamento de documentos (que não a proposta ou candidatura)

Após aceder aos documentos de um procedimento e clicar sobre submeter, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, selecione “Outro Documento” e depois clique sobre “Iniciar Submissão”:

Convém referir que os tipos de documentos passíveis de serem carregados variarão de acordo com o tipo de procedimento e com a fase em que este se encontrar. No exemplo apresentado, o procedimento, do tipo concurso público, encontra-se na fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso”, na qual se poderão encontrar os seguintes “Tipos de documentos”:

Comprovativo de Pagamento de Acesso às Peças de Concurso;

Pedidos de Esclarecimentos;

Lista de Erros e Omissões do Caderno de Encargos;

Requisição de Classificação Documentos.


NOTA: Aguarde, por favor, até ser apresentada a janela de submissão de documentos:

Assim que terminar a seleção do(s) ficheiro(s) pretendidos, clique sobre “Submeter”, e ser-lhe-á solicitada a introdução do PIN de assinatura do certificado digital qualificado:

NOTA: A janela ilustrada acima variará em função do fornecedor de certificados digitais.

Após validação do PIN, o processo de submissão será iniciado. Durante esse processo poderá visualizar, na zona inferior do ecrã, o progresso do carregamento:

Uma vez terminado o envio, ser-lhe-á solicitado a confirmação da submissão e consequente assinatura digital e validação cronológica do ato:

2. Indique o “nome” do documento

1.Para procurar no posto de trabalho os ficheiros a submeter.

Para remover ficheiros selecionados por engano

Sinalização de ficheiro “Classificado/Confidencial” (ver DL 18º/2008, art. 66.º)

4.Submeter (enviar)

3.Selecionar o tipo de documento

Legenda relativa a cada coluna


Deverá, então, ser visível o resultado da operação de acordo com a ilustração abaixo:

Nesta fase, e uma vez que o processo se encontra concluído, pode fechar a janela de submissão ( ).

Voltando à janela de início de submissão, poderá optar por iniciar um novo carregamento ou, voltar aos documentos:


Este regresso ao ecrã “Lista de Documentos” representará uma atualização deste ecrã, de forma a que a submissão agora realizada, seja visível de imediato:


10.10.1. Comprovativo de submissão do Documento

Sempre que procede ao carregamento de qualquer tipologia de documentos na plataforma, recebe um email comprovativo da submissão. Esse email é processado de forma automática para o endereço associado, na plataforma, ao utilizador e terá todos os dados da submissão, inclusivamente o nome de cada ficheiro submetido.

Adicionalmente poderá consultar e descarregar na página inicial, na área “Novas Notificações”.


10.11. Apagar Documentos

Qualquer documento submetido, pode ser apagado, desde que o procedimento se encontre na mesma fase em que este foi submetido. Por exemplo, uma proposta submetida na fase “Consulta e Fornecimento das Peças de Concurso” poderá sempre ser apagada, enquanto o procedimento se mantiver nessa fase. Para tal selecione o documento em questão e clique sobre “Apagar”:


10.12. Mensagens

O módulo de mensagens permite a troca de informação (texto) entre a entidade adjudicante e os operadores económicos no âmbito dos procedimentos.

Todas as mensagens enviadas pela entidade adjudicante serão consultáveis, por qualquer um dos intervenientes da empresa, na área “Novas Notificações”:

Adicionalmente é enviado um email de alerta de nova mensagem para o email da empresa.

Após aceder ao detalhe de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique sobre “Mensagens”:


10.12.1. Envio

Para enviar uma nova mensagem, clique sobre “Nova Mensagem”:

Selecione o destinatário, rediga o conteúdo da mensagem e proceda ao envio:

Após o envio a sua mensagem fica registada e visível:

Esta mensagem apenas ficará visível pelo emissor e pela entidade adjudicante.

1.Selecionar destinatário

2.Redigir mensagem

3.Enviar mensagem


10.12.2. Leitura

A leitura de novas mensagens pode ser feita no ecrã de novas notificações (ver ponto 9) deste manual, ou acedendo ao módulo de mensagens, no âmbito do procedimento (localizar procedimento, aceder ao seu detalhe e clicar sobre “Mensagens”):


11. Módulo de Leilões Eletrónicos

O leilão eletrónico consiste num processo interativo, baseado num dispositivo eletrónico e destina -se a permitir aos concorrentes melhorar, progressivamente, os atributos das suas propostas, relativos a aspetos da execução do contrato a celebrar submetidos à concorrência pelo caderno de encargos — desde que este fixe os parâmetros base desses aspetos e desde que tais atributos sejam definidos apenas quantitativamente e a sua avaliação seja efetuada através de uma expressão matemática.

O leilão eletrónico constitui uma fase facultativa a que entidade adjudicante pode recorrer nos procedimentos de concurso.

Se for convidado a participar num leilão, receberá um email com os dados de acesso ao módulo de leilões.

Clicando sobre o link indicado no email, será remetido para:

Utilize as credências de acesso fornecidas no email, para entrar, e ser-lhe-á, então, solicitado que concorde com o termo de aceitação do leilão:

Clicando sobre “Concordo” visualizará que o leilão se encontra na fase “Execução”, embora possa não ter sido atingida ainda a data e hora de início. O leilão foi publicado, os emails com os dados de acesso foram processados e nesta fase, tanto interna como externamente, já é possível aceder ao módulo LeilõesGov e verificar o leilão embora a possibilidade de licitar só seja disponibilizada na data/hora definida:


Clicando sobre a designação do leilão:

Quando a data/hora de início forem atingidas, poderá licitar, verificar qual a sua posição em termos de classificação, últimas licitações, etc.

Para licitar:

Contagem decrescente para o início do leilão

Valor a licitar

Simular licitação (apenas simula a licitação) Licitar

Verificar fórmula de cálculo da avaliação

Dados gerais do leilão


Após licitar poderá visualizar a sua melhor licitação e a sua classificação atual:

Se existirem novas licitações, essa informação é automaticamente atualizada:


12. O Serviço de Suporte ComprasPT

Para serviço de suporte telefónico, on-line (chat), manuais, ou envio de questões para a nossa equipa, por favor dirija-se à plataforma em www.compraspt.com


capa frente · 2013-06-06 · certificado digital qualificado. para mais esclarecimentos e/ou...

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