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A tecnologia como aliada da eficiência e da produtividade

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Índice

A tecnologia como aliada da eficiência e da produtividade

Por que devo me inserir na Revolução 4.0?

De que forma a tecnologia unida à velocidade impacta os departamentos tributário, de comércio exterior e jurídico na Revolução 4.0?

Minha empresa consegue gerenciar essa tecnologia sozinha?

Nossa expertise

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A tecnologia como aliada da eficiência e da produtividade

A tecnologia evolui em um ritmo altís-simo. A cada dia surgem inovações que transformam o cotidiano das pessoas e das empresas. Hoje vivemos um ce-nário que se caracteriza como a quarta revolução industrial, ou Revolução 4.0, que vem demandando das corporações uma adaptação rápida para atender à mudança de perfil tanto interno quanto externo, na figura do cliente.

Para entender um pouco essa revolução é importante saber o contexto e a his-tória da indústria. A primeira revolução, ou revolução original, se deu na Europa nos séculos 18 e 19, quando os traba-lhos manuais e artesanais foram subs-tituídos pelas máquinas a vapor. A par-tir daí a evolução da tecnologia acabou naturalmente pautando as novas revo-luções. Podemos considerar a segunda evolução o uso da energia elétrica para alimentar essas máquinas, e a terceira com o uso das tecnologias modernas, como computadores, redes e internet, criando Tecnologia da Informação.

Entendendo esse cenário, chegamos agora à Revolução 4.0, na qual não bas-ta mais as máquinas atuarem dentro da Tecnologia da Informação; elas preci-sam fazer uma junção entre a velocida-de e a tecnologia, trazendo informação que impacte nas decisões do negócio. Diante desse quadro que foi desenha-do, podemos identificar que ao mesmo tempo em que essa nova revolução traz aumento na eficiência e na produtivida-de; além de criar clientes mais exigen-tes e forçar os líderes a se atualizarem constantemente para acompanhar a velocidade da evolução da tecnologia.

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Por que devo me inserir na Revolução 4.0?

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Toda grande mudança causa um senti-mento de estranheza e desconforto. En-tretanto, algumas delas são imprescin-díveis para a continuidade do negócio. O grande ponto de interrogação que ainda preenche a cabeça dos decisores das empresas é justamente quando in-serir suas empresas na Revolução 4.0.

É fato que a maioria das grandes cor-porações já identificou esse movimen-to e está caminhando junto, buscando elevar a eficiência e a produtividade de seus negócios. Só esse argumento já é suficiente para afirmar que o momento para aderir à tecnologia 4.0 é agora.

Além das mudanças na operação das empresas, a revolução industrial também está afetando a atuação dos gestores. Paralelo à Revolução 4.0, nos deparamos também com a Geração Z, que está chegando ao mercado muito mais conectada e preparada para as novas tecnologias e para a digitalização dos processos1. Para se ter uma ideia, a consultoria de recursos humanos Avvanz, de Singapura, avalia que, em cinco anos, 35% das habilidades consideradas importantes para esses gestores sofrerão mudanças2.

1 https://economia.estadao.com.br/blogs/radar-do-emprego/geracao-z-ganha-espaco-e-desafia-o-rh/2 https://www.avvanz.com/blog/critical-skills-for-industry-4-0/

Por que devo me inserir na Revolução 4.0?

Um ponto que deve ser levado em consideração para estar dentro da Revolução 4.0 é o ROI (Retorno de Investimento).

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Um ponto que deve ser levado em consideração para estar dentro da Revolução 4.0 é o ROI (Retorno de Investimento). Para se ter um parâmetro, em estudo realizado pela consultoria PwC para o segmento das indústrias de Papel e Celulose, ficou constatado que a expectativa é de um ROI na digitalização dos processos em dois anos3, média essa que pode ser levada em consideração para os demais segmentos, com pequenas variações por conta da atuação de cada um.

Então, ao se aplicar a quarta revolução industrial nas empresas, podemos observar a importância que a tecnologia passa a ocupar em departamentos-chaves para o negócio, como o tributário, o de comércio exterior e o jurídico, que passam a ser mais estratégicos a partir do momento que fornecem informações relevantes para a tomada de decisão.

3 https://www.pwc.com.br/pt/publicacoes/setores-atividade/assets/celulose-papel-embalagens/2017/indus-tra-40-digitizacao-vantagens-16.pdf

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De que forma a tecnologia unida à velocidade impacta os departamentos tributário, de comércio exterior e jurídico na Revolução 4.0?

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Como já vimos anteriormente, a Revolução 4.0 está muito focada na junção da ve-locidade, seja da informação, da produção e também da tomada de decisões estra-tégicas, com a tecnologia. E isso impacta diretamente nesses departamentos, que passam a ser mais estratégicos dentro das empresas. Abaixo veremos como cada departamento reage a essa nova revolução:

De que forma a tecnologia unida à velocidade impacta os departamentos tributário, de comércio exterior e jurídico na Revolução 4.0?

1. Departamento

TRIBUTÁRIO

Atualmente, a tecnologia é parte importante do departa-mento tributário. Com ela é possível gerir melhor as infor-mações e mitigar riscos de multas por erros ou perdas de prazos. Entretanto, com a Revolução 4.0 e a junção com a velocidade, essa tecnologia tem transformado a atuação da área, tornando-a mais estratégica.

Por meio da tecnologia, os analistas tributários estão conse-guindo aumentar a eficiência e a produtividade da empresa ao, dentre outros benefícios, melhorar o fluxo de caixa, per-mitindo a melhoria na relação custo-benefício dos produtos e, assim, aumentando a competitividade da empresa. Ain-da por meio da tecnologia de machine learning, somada a uma inteligência tributária aplicada e apoiada em modelos de anomalias e correlação, os gestores conseguem identifi-car os erros de tributação e possíveis valores indevidos.

Também tem contribuído com informações precisas que ajudam os gestores das empresas a serem mais certeiros e rápidos na tomada de decisões estratégicas, como para decidir o momento certo de investir em linhas de produção.

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2. Departamento

DE COMÉRCIOEXTERIOR

Da mesma forma, o departamento de comércio exterior também tem assumido um papel estratégico dentro das empresas para o aumento da eficiência e da produtivida-de. Por meio da tecnologia, as operações como importa-ção, exportação e câmbio se tornam mais precisas. Elas também ficam mais rápidas, praticamente em tempo real, por conta da integração com sistemas do governo e com informações relevantes e confiáveis, como no acompanha-mento das mudanças legais que ocorrem diariamente na legislação aduaneira.

O ganho qualitativo é bastante perceptível para a área. De-pendendo da característica das empresas — que podem ter processos complexos e volumosos de comércio exterior, com aquisições de matéria-prima de diversos países, cada um com regras comerciais distintas —, a tecnologia é indis-pensável. Ainda dentro do processo produtivo e dependen-do do segmento e da destinação dos produtos acabados, os regimes aduaneiros especiais exigem muito controle, tanto para garantir a produtividade quanto para a eficiência na garantia de conformidade na legislação aduaneira, nova-mente sendo necessário o apoio sistêmico.

No caso das empresas de manutenção e serviços, a exem-plo das indústrias de manufatura, as peças importadas uti-lizadas para reposição e reparos podem ter seus impostos isentos e/ou suspensos até o momento em que efetivamen-te forem aplicadas.

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3. Departamento

JURÍDICO

No departamento jurídico, a grande contribuição da tecnologia está na boa gestão do contencioso e dos con-tratos. Com ela é possível monitorar os prazos dos con-tratos para mitigar riscos de multas ou de suspensão de serviços, bem como também realizar um bom provisiona-mento do passivo jurídico, evitando bloquear recursos da empresa desnecessariamente.

Isso acontece com o uso de robôs de monitoramento e com o acesso a conteúdo jurídicos relevantes, tornando o departamento mais eficiente, produtivo e estratégico, uma vez que realizar um provisionamento preciso é si-nal de mais recursos para o fluxo de caixa da empresa e, consequentemente, uma melhoria no custo-benefício dos produtos e serviços.

Todos esses fatores contribuem para o aumento da efici-ência e da produtividade do departamento e da empresa. E somente são possíveis com o uso da tecnologia somada à velocidade e à qualidade da informação que é fornecida por ela.

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Minha empresa consegue gerenciar essa tecnologia sozinha?

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Toda essa tecnologia da Revolução 4.0 exige um alto grau de conheci-mento técnico e de especialização. Atualmente, a grande maioria das empresas possui um departamento de TI próprio; entretanto, o papel dele é muito mais de gerir a tecnologia e a in-formação de forma estratégica do que ser operacional e desenvolver essas soluções internamente.

Quem assume esse papel é, normal-mente, um parceiro com conhecimento tecnológico, que acompanhe a veloci-dade das alterações e forneça informa-ções confiáveis para as empresas, para que elas possam focar em seu core bu-siness. Por esse motivo é importante que tal parceiro tenha — além do co-nhecimento técnico — a expertise para auxiliar os departamentos da empresa de ponta a ponta e realizar essa jun-ção entre tecnologia e velocidade para contribuir com o aumento da eficiên-cia e da produtividade.

Minha empresa consegue gerenciar essa tecnologia sozinha?

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Nossa expertise

Em todos os nossos anos oferecendo soluções para o mercado corporativo ao redor do mundo, somamos exper-tise em diversas áreas e com profundo entendimento das particularidades dos países que estamos inseridos. E com nossa atuação global, conseguimos es-tar atentos às principais mudanças que possam afetar nossos negócios, seja de forma local ou global.

Nossas soluções corporativas atendem de forma completa às áreas tributária, de comércio exterior e jurídica, aliando tecnologia, conteúdo e resultados de maneira inovadora para trazer aos nos-sos clientes aumento de produtividade, competitividade, mitigando riscos e re-duzindo custos.

Atendemos mais de 1.200 clientes, in-cluindo 350 grupos econômicos dos mais importantes e diferentes áreas de atuação com nossas soluções de comércio exterior: temos mais de cem anos em experiência em conteúdo ju-rídico e investimos em tecnologia de ponta para trazer a gestão efetiva do contencioso para as empresas; em nos-so segmento tributário, temos mais de dez anos de experiência em projetos SPED, além de um portfólio que aten-de às esferas federal, estadual e mu-nicipal, além de agregarem vantagem competitiva por meio da análise inter-na de documentos fiscais.

Investimos em tecnologia in Cloud para proporcionar mais agilidade na imple-mentação e entregar atualizações na velocidade necessária para o atendi-mento de obrigações, além de nos pos-sibilitar mais tempo para nos dedicar-mos a inovações em nossos produtos.

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Um presente de possibilidades para garantir o futuro

Nossas soluções corporativas aliam tecnologia, conteúdo e resultados de maneira inovadora, oferecendo aumento de produtividade, competitividade, mitigando riscos e reduzindo custos nas áreas Tributária, de Comércio Exterior e Jurídica.