webcast phc | saiba se está legal a 1 de maio de 2013

Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013

Cidália Martins | Dep. Formação

Natasha Leandro | Dep. Formação


Bem vindos à sessão de esclarecimentos subordinada ao tema: Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013.

Telefone (ajuda) – 214 724 340

Bem Vindos

Como funciona?

•A sessão é pública;

• Duração de 1 hora;

• No final será disponibilizado o

acesso à gravação da sessão.


O sistema PHC CS como espelho das alterações que

entram em vigor a 1 de maio, impostas pelo Decreto-

Lei nº 198/2012 e pela Portaria 382/2012

Enquadramento


Guias de

Transporte



Emissão de documentos de transporte

a) Por via eletrónica;

b) Através de programa informático certificado;

c) Através de software produzido internamente;

d) Diretamente no Portal das Finanças;

e) Em papel impresso numerado seguida e tipograficamente.


Meio de Comunicação

Por transmissão eletrónica de dados para a AT, para os modos de

processamento informático;

Através de serviço telefónico, com indicação dos elementos

essenciais do documento emitido, com inserção no Portal das

Finanças até ao 5º dia útil seguinte, nos casos do processamento em

papel ou nos casos de inoperacionalidade do Sistema informático da

comunicação.


Nota:

Nos casos em que a fatura serve também de documento de transporte e

seja emitida pelos sistemas informáticos previstos, fica dispensada a

comunicação, devendo a circulação dos bens ser acompanhada da

fatura emitida.


Formas de Comunicação no PHC CS

Ligação ao Webservice da AT para comunicação imediata:

Documento a Documento

Via Monitor de comunicação (Lote de documentos)

Emissão de ficheiro SAF-T(PT) para o efeito de comunicação à AT dos

documentos de transporte.


Validações do PHC CS

Documentos de Faturação

Filtrado pelo Tipo de documento = 4

Dossiers Internos e Documentos de Faturação

Identificação do Tipo para SAF-T(PT)

Morada de Carga em tabela

Validações que diminuem os erros da informação

enviada à AT.


Validações do PHC CS

Regras para aceitação pelo Webservice da ATData e Hora de Carga/Expedição preenchida;

Morada (GD);

Deve ser preenchido o Local de carga(GR,GT,GA, GC);

Regras de envioSó são enviados documentos emitidos a entidades nacionais;

Só são enviados documentos com Local de Carga em Portugal.

Demonstração


Comunicação das

Guias de Transporte



Comunicação via Webservice

Disponível através módulo Documentos eletrónicos;

Utiliza os dados do Utilizador para acesso ao Portal das finanças;

O relógio do computador que efetua a comunicação com o webservice

deve estar sincronização com o Observatório Astronómico de Lisboa;

É o utilizador que define se os documentos são comunicados assim que

são certificados ou apenas a mando do utilizador.



Monitor de Comunicação de Documentos de transporte à AT;

Mensagem no ecrã em caso de erro;

Código de identificação atribuído pela AT;

Nota: Alerta de utilizador para gama PHC Enterprise CS


Comunicação via SAF-T(PT)

Opção disponível no menu Supervisor;

Inclui: Cabeçalho

Tabela de clientes

Tabela de fornecedores

Documentos de movimentação de mercadorias

Serão incluídos apenas os Clientes e Fornecedores com

Documentos de transporte no período do ficheiro.


Comunicação via SAF-T(PT)

Envio de documentos de transporte sem código de identificação atribuído;

Importação do ficheiro de retorno com os Códigos de identificação e/ou

mensagem de erro.

Demonstração


Faturas de

adiantamentos



Inclusão das Faturas de Adiantamento

Circuito documental:

Fatura de adiantamento Fatura Nota de Crédito

Configurações da série de Nota de Crédito específica:

• Não movimenta c/c

• Não integra na contabilidade


Inclusão das Faturas de Adiantamento

Exemplo:

Adiantamento

Fatura

Notas de crédito

Tipo SAF-T(PT)

FT

FT

NC

C/C

- 200 €

500 €

0 €

SAF-T(PT)

200 €

500 €

- 200 €

Demonstração


Comunicação

de Faturas emitidas

à AT



Comunicação de Faturas à AT

Ligação ao Webservice da AT para comunicação imediata;

Emissão de ficheiro SAF-T(PT) para o efeito de comunicação à AT

dos documentos de faturação.


Comunicação de Faturas com PHC CS

Validações do software:

Tipo para SAF-T(PT);

Regime de IVA;

Motivo de isenção de IVA.


Nota:

Com a nova estrutura do SAF-T(PT), passam a ser incluídos no

ficheiro apenas os clientes referenciados nos documentos comerciais

do mês a comunicar;



Disponível através módulo PHC Documentos Eletrónicos CS;

Utiliza os dados do Utilizador para acesso ao Portal das Finanças;

O relógio do computador que efetua a comunicação com o webservice

deve estar sincronização com o Observatório Astronómico de Lisboa;

É o utilizador que define se os documentos são comunicados assim que

são certificados ou apenas a mando do utilizador.



Mensagem no ecrã em caso de erro;

Monitor de Comunicação de Documentos de faturação à AT;

Os documentos já comunicados à AT não podem ser anulados.

Nota: Alerta de utilizador para gama PHC Enterprise CS

Demonstração


Nova estrutura do

SAF-T(PT)



O ficheiro SAF-T(PT) passa a incluir

Informação de Faturação:

Informação de documentos de transporte;

Informação de documentos de conferência de entrega de mercadoria

ou prestação de serviços;

Informação de movimentos contabilísticos.


Ficheiro SAF-T(PT)

Com a nova estrutura do SAF-T(PT), passam a ser incluídos no

ficheiro apenas os clientes, fornecedores e artigos referenciados nos

documentos comerciais;

Demonstração



Todas as Gamas

Plataforma CS

Versão 2014

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