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WebCast Engecompany
Como gerir a organização do tempo da sua equipe de vendas?
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Planejamento do Tempo
• O que é o Tempo?
"Uma ilusão. A distinção entre passado, presente e futuro não passa de uma firme e
persistente ilusão." Albert Einstein
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• Fatos sobre o Tempo
– O Tempo é Irrecuperável– O Tempo é Democrático
Planejamento do Tempo
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Planejamento do Tempo
• Para planejar o tempo:
– Definimos prioridades de Longo e Curto prazos;– Classificando de acordo com a Urgência e a
Importância;
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Planejamento do Tempo
• Ou seja, podemos pensar num quadro de priorização semelhante a esse:
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Planejamento do TempoImportantes e Urgentes
• Ligar para o cliente que aprovou a proposta ontem a noite.
Urgentes
• Revisar a proposta da empresa x.
Importantes
• Definir a data da reunião da próxima semana com os fornecedores.
Pouco Importantes e Pouco Urgentes
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Planejamento do Tempo
• Planejar do longo prazo para o curto prazo;• Ex– Longo Prazo: Semana;– Médio Prazo: 3 dias;– Curto Prazo: Hoje;– Imediato: Esta manhã;
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Planejamento do Tempo
• Importante realizar ou revisar o planejamento do próximo dia no dia anterior;
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Monitoramento das Tarefas
• Para monitorar sua agenda ou da equipe é sempre útil ter um sistema de informação.
• Sistemas de informação podem dar ferramentas de controle e até mesmo de planejamento
• Mas não substituem o bom e velho cérebro na hora de planejar.
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Monitoramento do Tempo
• Para ver as tarefas do dia, semana, mês ou ano usamos a agenda:
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Monitoramento do Tempo
• Importante definir para cada tarefa a Forma de Contato.
• Contatos Síncronos ou Assíncronos.
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Monitoramento do Tempo
• A agenda, seja ela física, ou de um software é e continua sendo a principal ferramenta de trabalho de um vendedor.
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Ferramentas de Tempo
• Aqui são coisas importantes para um bom aproveitamento do tempo.
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Ferramentas do Tempo
• Um bom líder é sempre o exemplo da equipe, ele tem características marcantes que afetam:
– Disciplina– Organização– Foco– Saber dizer Não
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Ferramentas de Tempo
• Aproveita bem o tempo que nos é dado é a formula para transformar tempo em Dinheiro!
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Muito Obrigado!
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