· web viewdeverá abrir/criar processo no sistema eletrônico de informações (sei) e anexar...

BR 415 Rodovia Ilhéus-Itabuna Km 16 - Salobrinho – Ilhéus –Ba 45.662-000http://www.uesc.br/proex [email protected] 73-3680-5030/5751 73-3680-5225 (fax)

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZPRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO – PROEX

Gerência de Extensão – GEREXNúcleo de Comunicação – NUCOM

2020 SEI

1- TRÂMITES DE CERTIFICAÇÃO

1.1- O(a) coordenador(a) do Projeto e/ou evento de extensão deverá abrir/criar processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e anexar em formato original (word) o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO (emissão/2ª via e/ou correção) preenchido integralmente;

1.2- O(a) coordenador(a) do Projeto e/ou evento de extensão deverá assinar eletronicamente o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO;

1.3- O(a) diretor(a) do Departamento ao qual o Projeto e/ou evento está vinculado, deverá assinar eletronicamente o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO;

1.4- O Núcleo de Comunicação – NUCOM/PROEX verificará a situação da ação de extensão de origem junto à Gerência de Extensão, no sistema SIEX. Caso haja qualquer pendência da coordenação ou da ação junto à gerência, impossibilitará o fluxo do processo até que se regularize;

1.5- Discentes voluntários não terão direito a certificado, caso não tenham termo de voluntariado devidamente assinado e cadastrado na Gerência de Extensão;

1.6- Não havendo pendências de relatórios de atividades do projeto e/ou bolsistas, o NUCOM atenderá ao pedido de certificação, com prazo de 08 dias úteis para a entrega dos certificados impressos. Caso ocorra algum imprevisto, será informado ao coordenador;

1.7- O(s) certificado(s) será(ão) entregue(s) protocolado(s) ao Departamento de origem.

2- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO

2.1- Marque a opção que atende à sua demanda: EMISSÃO para confecção do certificado no formato padrão da UESC;2ª VIA para uma emissão de cópia de certificado com exatamente os mesmos dados fornecidos previamente na emissão, desde que devidamente JUSTIFICADA.

2.2- No item IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO, deve-se informar título do Projeto/Programa (exatamente como cadastrado na Gerência de Extensão/SIEX) ao qual o evento está vinculado, bem como, a sigla do departamento responsável. Caso o evento não tenha vínculo com nenhum projeto, apenas repita neste campo o nome do evento.

2.3- Quanto a INFORMAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO

Nesse campo, devem ser fornecidos: Tipo e Título completo do evento; carga horária total e período de realização integral; local de realização; ramal para contato; nome completo do participante e sua categoria; período individual (caso necessário) e carga horária integral.

A carga horária de participantes em múltiplas categorias somadas não poderá, em hipótese alguma, ultrapassar a carga horária integral do evento no período executado.

Página 1 de 4

ORIENTAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO




2020 SEI

Utilizar o campo “Atividade Vinculada” para fornecer dados referentes à subeventos integrantes da ação principal. Modelo no final das orientações.

- Atenção para as categorias de participação exclusivas para a equipe de execução de projetos, que não devem ser usadas para participante de eventos, são elas: autor, bolsista, colaborador externo, discente colaborador, discente voluntário, docente colaborador, docente voluntário, estagiário e orientador.- Os discentes voluntários só terão direito a certificação mediante cadastro no sistema SIEX, de acordo com termo de voluntariado.

2.3.1- Quanto ao Tipo da Ação, deve-se seguir a relação abaixo de acordo com o evento correspondente à solicitação:

1. CONFERÊNCIA: Conduzida por um presidente de mesa que dirige a apresentação de um tema, geralmente, científico ou técnico feita por um conferencista. As respostas das perguntas formuladas pelo público só podem ser respondidas ao final do pronunciamento, porém quando a conferência é realizada na abertura de um evento maior, devem-se evitar perguntas para não comprometer a ordem do dia.

2. CONGRESSO: Reunião que visam debater assuntos que interessam a um determinado ramo profissional. Estudam temas diversos, e ao final do trabalho, as conclusões são adotadas no todo ou em parte após serem encaminhadas às autoridades. Tem duração de vários dias.

3. CURSO: Destinado a capacitar o público envolvido em determinado assunto.4. DEBATE: Conduzido por um moderador ou coordenador, com pelo menos dois debatedores que, geralmente,

apresentam pontos de vista divergentes sobre um tema que já é de conhecimento público. Aberto ao público ou transmitido por meio da mídia.

5. ENCONTRO: Reunião de profissionais de uma mesma categoria com o intuito de expor ideias sobre temas polêmicos.

6. ESPETÁCULO: Apresentação cênica e/ou musical para o público.7. EXPOSIÇÃO: Expõe produto ou serviço com o objetivo de divulgá-lo e informá-lo podendo despertar o

interesse de compra posterior.8. FEIRA : Utiliza a estrutura de stands voltada a um grande público. Tem por objetivo a exposição e a venda

imediata de produtos e/ou serviços.9. FÓRUM: Reunião conduzida por um moderador e que tem por objetivo formar opinião pública sobre

determinado assunto. Normalmente com duração de um dia.10. JORNADAS: Reuniões de determinados grupos de profissionais com o propósito de debater um ou mais

assuntos. Realizadas periodicamente e com caráter formal.11. MESA REDONDA: Reunião conduzida por um moderador, com a participação máxima de 10 pessoas. São

feitas perguntas para cada participante sobre um ou mais temas polêmicos e as respostas são dadas na hora. O evento tem geralmente duração de uma hora.

12. OFICINA: Reunião de pessoas com o objetivo de aprender a fazer algum produto ou tema.13. OLIMPÍADAS: Conjunto de torneios e campeonatos com regras rigorosas com maior amplitude de

participação.14. PAINEL: Reunião conduzida por um moderador, com no máximo quatro pessoas que irão apresentar um de

cada vez seu ponto de vista sobre um tema predefinido. O participante de maior renome terá um tempo maior para sua explanação.

15. PALESTRA: Necessita de um coordenador para fazer a apresentação de um ou mais palestrantes que têm por objetivo a divulgação de produtos, serviços, projetos ou conscientizar um determinado grupo. As perguntas são permitidas durante a palestra.

16. SARAU: Apresentações artísticas ou literárias realizadas à tarde ou no início da noite.17. SEMANA ACADÊMICA: Reunião de estudantes coordenados por professores com o objetivo de discutir

temas acadêmicos.18. SEMINÁRIO: Apresentação de um assunto por um ou mais pessoas para uma platéia que tenha algum

conhecimento e interesse pelo assunto. Todos participam, discutindo e obtendo conclusões sobre o tema. Tem geralmente duração de um dia.

19. SIMPÓSIO: Conduzido por um coordenador que dirige a divulgação de novas tecnologias e de pesquisas de especialistas, com a participação, com perguntas, do público interessado no assunto. Possui duração de um a três dias.

20. WORKSHOP: Exposição de um produto por um especialista que estimula o participante a transformar a teoria em prática.

Página 2 de 4

http://www.quetalviajar.com/eventos/feiras-no-brasil/index.htm




2020 SEI

3- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIOCORREÇÃO CERTIFICADOS

Observação - Anexar cópia do certificado que se encontra com erro ao processo e formulário de solicitação de correção no SEI.

3.1- A exemplo do formulário CERTIFICAÇÃO, deve-se informar título do Projeto/Programa (exatamente como cadastrado na Gerência de Extensão) ao qual o evento está vinculado, bem como, a sigla do departamento responsável. Caso o evento não tenha vínculo com nenhum projeto, apenas repita neste campo o nome do evento.

3.2- Quanto a INFORMAÇÕES PARA CORREÇÃODeve-se inicialmente informar o título e tipo do evento.Em seguida, o(a) coordenador(a) DESCREVERÁ DETALHADAMENTE QUAL A CORREÇÃO QUE SE FAZ NECESSÁRIA, informando também o NÚMERO DO REGISTRO, LIVRO e PÁGINA, para que possamos localizar os dados originários do certificado, evitando, assim, duplicidade de registro, deste documento.

Página 3 de 4




2020 SEI

MODELO SOLICITAÇÃO PARA C E R T I F I C A Ç Ã O

I. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO► TÍTULO DO PROJETO / PROGRAMA (Título do EVENTO DE EXTENSÃO, caso este não seja vinculado a Projeto) ► DEPARTAMENTO

Projeto Economia e seus Parâmetros DCEC

II. INFORMAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO A carga horária para membros de equipe executora de projetos é semanal

► TÍTULO EVENTO EXECUTADO (Especificar o tipo de atividade: seminário, oficina, curso, palestra, etc.,) ► CARGA HORÁRIA INTEGRAL DO EVENTO

Workshop Nacional de Economia e Contabilidade 40

► DATA INICIAL ► DATA FINAL ► LOCAL DE REALIZAÇÃO ► RAMAL PARA CONTATO

01/10/2000 05/10/2000 UESC 5751

IMPORTANTE: AGRUPAR OS PARTICIPANTES POR CATEGORIA EM ORDEM ALFABÉTICA. NÃO ABREVIAR NOMES.

Nº NOME COMPLETO [*] CATEGORIA [*] DATA INICIAL DATA FINAL CARGA HÓRÁRIA

1. Fulano da Silva Santos Ouvinte 01/10/2000 05/10/2000 38

2. Ciclano Mendes de Sá Ouvinte 01/10/2000 05/10/2000 40

3. Beltrano de Oliveira Góes monitor 29/09/2000 05/10/2000 45

► ATIVIDADE VINCULADA Palestra: Conceitos Financeiros Universais 03/10/2000 02

4. Fulano da Silva Santos Ouvinte 03/10/2000 02

5.

III. PROGRAMAÇÃO [Indispensável em caso de cursos]

IV. MODELO DE TEXTO(S) PARA CADA CATEGORIA DE PARTICIPAÇÃOCertifica-se que FULANO DA SILVA SANTOS participou como ouvinte no WORKSHOP NACIONAL DE ECONOMIA E CONTABILIDADE,

realizado na UESC, no período de 01 a 05/10/2000, com carga horária total de 38 horas.

Certifica-se que FULANO DA SILVA SANTOS participou como ouvinte na PALESTRA: CONCEITOS FINANCEIROS UNIVERSAIS, do Workshop Nacional de Economia e Contabilidade, realizado na UESC, em 03/10/2000, com carga horária total de 02 horas.

Página 4 de 4

x EMISSÃO DE CERTIFICADO

2ª VIA Justificativa:

· web viewdeverá abrir/criar processo no sistema eletrônico de informações (sei) e anexar...

Documents