1-ApresentaçãoPrezado Expositor,

O II MEETING INTERNACIONAL DE ODONTOLOGIA DO TOCANTINS e a FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINSserão realizados de 26 a 29 de outubro de 2016 no Centro de Convenções Parque do Povo em Palmas e serão amplamente divulgados pela Associação Brasileira de Odontologia - Seção Tocantins.

O site meeting.abo-to.org. br possui as informações relacionadas ao evento, onde o EXPOSITOR pode se atualizar sobre as novidades. Acesse e obtenha informações antecipadas que poderão ser úteis parasua participação durante o evento.

Poderão participar do Evento, na qualidade de Expositores, empresas nacionais, estrangeiras e instituições que apresentem produtos, equipamentos e/ou serviços relacionados à Odontologia, desde que não conflitantes com os interesses da Associação Brasileira de Odontologia – Seção Tocantins.

O presente Regulamento estabelece os direitos e deveres do Promotor e da empresa Expositora. Nele estão contidas normas e orientações técnicas/operacionais relativas ao período de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa EXPOSITORA, seus funcionários e/ou empresas contratadas.

Leia todos os itens deste Regulamento com um cuidado especial em relação aos prazos de entrega dos formulários e dos projetos. É importante que todas as empresas EXPOSITORAS transmitam aos seus funcionários e aos seus prestadores de serviços o conteúdo deste Manual/Regulamento para o adequado entendimento de sua participação no evento.

Os formulários que compõem este Regulamento estão identificados por assunto e deverão ser entregues impreterivelmente nos prazos indicados. Fique atendo ao cronograma, pois o cumprimento rígido dos prazos e horários é fundamental para atingir, da melhor forma, os objetivos do evento tanto pela Promotora quanto pelo Expositor.

A Promotora reserva-se o direito de alterar, reformular e/ou criar regras ou normas, a qualquer momento, que sejam necessárias para o bom andamento do evento como um todo.

Caso, após sua leitura detalhada, permanecer alguma dúvida, não hesite em contatar a ABO-TO e a V3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDAcom a maior antecedência possível.

A Associação Brasileira de Odontologia - Seção Tocantins agradece e desde já deseja quetodos realizem bons negócios.

INFORMAMOS QUE, EM DECORRÊNCIA DAS OBRAS DE ALTERAÇÕES ESTRUTURAIS E AMPLIAÇÕES EM ANDAMENTO NO CENTRO DE CONVENÇÕES PARQUE DO POVO, ESTE MANUAL PODERÁ SOFRER ALTERAÇÕES A QUALQUER MOMENTO.

Palmas,

Eva Tavares CamposGERENTE ADMINISTRATIVA ABO-TO

2-Disposições Gerais

Este Regulamento é parte integrante do Contrato de Locação de Estande para a FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINS que ocorrerá durante o II MEETING INTERNACIONAL DE ODONTOLOGIA DO TOCANTINS 2016, que será realizado de 26 a 29 de outubro de 2016, no Centro de Convenções Parque do Povo emPalmas.

A partir de agora, este Regulamento é a sua principal ferramenta de trabalho, pois estabelece os direitos e deveres da PROMOTORA, do EXPOSITOR e de seus contratados no pré, trans e pós-evento e durante sua permanência nos Pavilhões de Exposições do Centro de Convenções Parque do Povo conforme descrição abaixo:

a) Por comprovados motivos de força maior, a ABO-TO poderá realizar a feira em outro local ou alterar seu período de funcionamento, não tendo o Expositor direito, em função disto, de cancelar sua participação ou pleitear qualquer tipo de indenização.

b) A ABO-TO poderá, a bem geral, redistribuir as áreas, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no Contrato de Participação.

c) A participação na Feira Comercial está aberta a empresas ligadas à Odontologia e outras afins. A ABO-TO reserva-se o direito de negar participação na Feira Comercial, como Expositor, de qualquer empresa sem que haja necessidade de justificativa tendo em vista tratar-se de evento particular.

d) O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o Expositor e seus contratados (montadora e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste Regulamento que ocorrendo, serão assumidas pela Locatária, seja de que natureza for, solidária e independentemente da ordem da nomeação.

e) Ao participarem do Evento, os Expositores aceitam e dão assim consentimento ao presente Regulamento do Expositor, que doravante irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação ao mesmo.

f) O Expositor concorda que o simples fato de tomar parte do Evento não lhe assegura a concretização de negócios durante o mesmo, ficando a ABO-TO isenta de responsabilidade nesta área.

g) O Expositor fica desde já ciente que sua imagem poderá ser captada durante a realização do evento de forma que todos os direitos que possui sobre a sua imagem captada são, desde já, considerados cedidos àABO-TO de forma gratuita e definitiva.

h) O Expositor não poderá ceder nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locados através do Contrato de Participação, salvo com autorização da ABO-TO.

i) Não será permitida a troca de estandes entre Expositores sem a prévia e expressa aprovação dos organizadores.

j) Para participar da exposição é imprescindível que o Expositor esteja em dia com os pagamentos referentes à sua participação no Evento e outros serviços locados da ABO-TO.

k) No caso de atraso de duas ou mais parcelas, o Expositor pode ter sua localização alterada sem prejuízo da área global locada, ficando sujeito à multa contratual de 10% sobre o valor do contrato, sem prejuízo de eventuais ocorrências.

l) Os trabalhos de transporte de mercadorias e despacho aduaneiro necessários às empresas estrangeiras participantes deverão ser de livre escolha das mesmas. A ABO-TO não tem responsabilidade legal ou ingerência nos trâmites de importação, exportação, transporte ou despacho de mercadorias.

m) Todas as necessidades quanto à montagem de estandes não relacionadas no presente Regulamento serão diretamente equacionadas pela ABO-TO.

n) Caso haja descumprimento das normas estabelecidas neste Regulamento por parte de alguma empresa Expositora ou da Montadora por ela contratada, a mesma será obrigada ao pagamento de multa no valor de no mínimo R$ 3.000,00 (três mil reais) por cada norma descumprida.

o) A ABO-TO e a V3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDA poderão arbitrar casos omissos neste Regulamento para que sejam garantidas as condições de segurança e o perfeito funcionamento do Evento.

Para todas as lides ou questões que direta ou indiretamente derivem do evento e da aplicação deste Regulamento, os Expositores se submeterão à jurisdição e foros dos tribunais e ou àjunta conciliatória CONCILIAR BRASILna cidade de Palmas - TO, com expressa renúncia de quaisquer outros que possam correspondê-los.

DIREÇÃO E RESPONSABILIDADE

O II MEETING INTERNACIONAL DE ODONTOLOGIA DO TOCANTINS e a FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINS tem como única responsável por sua manutenção, administração e custos a Associação Brasileira de Odontologia-Seção Tocantins(ABO-TO), que tem seu suporte financeiro na locação de espaços, serviços aos seus EXPOSITORES, participantes e programação científica.

Para efeito deste Regulamento doravante as denominações serão:

DIREÇÃO = PROMOTORA EXPOSITORES = EXPOSITOR CONGRESSISTAS, CONVIDADOS, REPRESENTANTES COMERCIAIS E DEALERS= PARTICIPANTE

3-Dados do Evento

3.1 EVENTOII MEETING INTERNACIONAL DE ODONTOLOGIA DO TOCANTINSFEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINSDATA: 26 a 29 de outubro de 2016Site: www.meeting.abo-to.org.brwww.abo-to.com.br

3.2 REALIZAÇÃO E PROMOÇÃOASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ODONTOLOGIA-SEÇÃO TOCANTINSEND.: AV. LO 15, 602 SUL, CONJUNTO 02, LOTE 02 – CEP:77.105-020TEL.:(63)3214-2246Site: www.abo-to.com.brE-mail: abotocantins@gmail.com

3.3 MONTADORA OFICIALV3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDAEND.: 1012 SUL, ALAMEDA 09, LOTE 11 - PALMAS/TOTEL: (63)3236-1150E-mail: contato@v3brasil.com.br

3.4LOCAL DO EVENTO

CENTRO DE CONVENÇÕES PARQUE DO POVOENDEREÇO: 312 SUL PRÓXIMO AO MAKRO ATACADISTA - PLANO DIRETOR SUL- PALMAS/ TOCANTINS

3.5HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA

DIA 26/10/2016 das 10 horas às 20 horasDE 27/10 a 28/10/2016das 10 horas às 20horasDIA 29/10/2016 das 9 horas às 14 horas

3.6 PLANTA DO EVENTO

4-Seguro

A ABO-TO NÃO SERÁ responsável por danos ou prejuízos causados à empresa expositora, pessoas e/ou produtos durante o evento, incluindo furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica, incêndio, raios, explosão, penetração de água e sinistros de quaisquer espécies.

Contudo, cumprindo dispositivos legais, a ABO-TO contratará, junto a uma companhia nacional de seguros, uma apólice de cobertura não só do evento como também do público.

Fica entendido que serão de responsabilidade do Expositor, ou seus prepostos, quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido o ingresso ao evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem.

Fica formalmente recomendado a cada Expositor, segundo seu próprio julgamento, que o mesmo contrate um seguro para cobertura doseu estande, produtos, bens e pessoal em serviço, bem como contra acidentes de qualquer natureza, inclusive de casos fortuitos ou acontecimentos inesperados que prejudiquem a atuação da empresa durante o Evento.

5-Formas de ParticipaçãoConforme estabelecido no contrato firmado entre a ABO-TO e o EXPOSITOR, a

forma de participação no II MEETING INTERNACIONAL DE ODONTOLOGIA DO TOCANTINS e na FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINS se dará por meio da locação de espaço denominado de STAND.

Considera-se STANDo espaço contratado com a devida montagem básica que, de acordo com seu tamanho, terá diferentes configurações tais como número de tomadas e mobiliários etc. Caso oExpositornão necessitar da montagem básica, deverá informar por escrito à montadora oficial até o dia 09/09/2016para que a mesma retire o expositor de sua programação de montagem. Caso não faça,o expositor ficará sujeito a pagar taxa extra de modificação das estruturas básicas. O expositor que optar por não utilizar a montagem básica fica responsável por todooseu stand, cabendo ao mesmo todo trabalho de acabamento e montagem e desmontagem das estruturas no espaço locado. Caberá também ao Expositor o acabamento nas paredes de fundo, laterais e vista superior entre estandes vizinhos.

Toda a montagem geral da Feira será gerenciada pelaempresaV3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDAe orientada pelas normas deste Regulamento através de capítulo específico.

OCUPAÇÃO DOSTAND OU ÁREA LOCADA

O STAND OU ÁREALOCADA será liberado para o EXPOSITOR desde que não haja pendências financeiras com a Promotora e/ou tenham sido atendidas todas as solicitações contidas neste Regulamento. A área locada não ocupada até 48 horas antes do início do período de realização poderá ser realocada e remanejada a critério único e exclusivo da PROMOTORA, não cabendo ao EXPOSITOR qualquer reclamação.

PAGAMENTOS EM ATRASO

Os EXPOSITORES que tiverem qualquer pendência financeira deverão saldar seus compromissos com a PROMOTORA, sejam esses referentes a parcelas contratuais e/ou taxas de instalações e serviços, para obterem liberação do espaço locado e recebimento de crachás. A participação no evento estará vinculada à comprovação dospagamentos

6-Montagem e Decoração dos EstandesO pavilhão inferior do Centro de Convenções Parque do Povo será adaptado

para a realização da FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINS, compreendendo vias de circulação, áreas de apoio, administração e estandes.

SOLICITAÇÃO DE MONTAGEM DE ACESSÓRIOS E COMPLEMENTOS

O Expositor que necessitar do serviço montagem de acessórios e complementos(mobiliários e programação visual) pode negociar diretamente coma montadora oficial.

Todos os Expositores deverão observar e cumprir as normas descritas em todos os itens constantes neste capítulo.

a)É de livre escolha da empresa Expositora a contratação de uma empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem de seu estande desde que a mesma seja qualificada para prestar tais serviços. São terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. O estande que dispuser de frente para duas ou mais ruas deverá possuir vitrines e/ou

uma programação visual mínima que mantenha a unidade visual do conjunto do evento. b) ATENÇÃO: A contratação da empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande não isenta o Expositor de responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Regulamento. Informamos que a execução do estande de cada Expositor deverá ter como responsável um engenheiro ou arquiteto registrado no CREA TO. Quando do envio do projeto para aprovação pela V3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDA, o mesmo deverá ser acompanhado da guia de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) – Engenheiros e RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) - Arquiteto doprojeto e execução recolhida a favor do CREA/TO (ART) CAU (RRT). c) Aconselhamos que seja estabelecido entre EXPOSITOR e MONTADORA Termo de Assistência Técnica/Manutenção para o período integral da feira (montagem, realização e desmontagem).d) É de responsabilidade do EXPOSITOR, bem como da empresa contratada para a montagem do estande, firmar o Termo de Responsabilidade de montagem e desmontagem, que consta neste Regulamento, com o objetivo de garantir o fiel cumprimento das obrigações e prazos. As empresas EXPOSITORAS são responsáveis por toda e qualquer ocorrência em sua área locada, sejam causadas por ela própria e/ou seus contratados e/ou prepostos. e) É obrigatório que o EXPOSITOR instale em sua área piso de madeira tipo padrão elevado 0,10m de altura. f) Os estandes com circulação interna de participantes devem, obrigatoriamente, prever rampa de acesso para portadores de necessidades especiais. g) Todo e qualquer piso elevado acima de 0,50m de altura a partir do piso do pavilhão estará obrigado a apresentar projeto e cálculo estrutural assinados por um responsável técnico, engenheiro ou arquiteto e a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) do referido projeto quitada. h) É de responsabilidade do EXPOSITOR certificar-se de que o projeto doestande foi elaborado com a supervisão e participação de responsável técnico qualificado (arquiteto com registro no CAU ou engenheiro com registro no CREA).i) É obrigatório que o EXPOSITOR informe àPROMOTORA, através de FORMULÁRIO específico, a montadora contratada para execução de seu estande com dados cadastrais completos e representante legal. Para emissão de crachás, é necessário o preenchimento de FORMULÁRIO específico. Toda e qualquer responsabilidade civil e/ou criminal cabe única e exclusivamente à empresa MONTADORA e ao EXPOSITOR. j) Observação: É OBRIGATÓRIA A UTILIZAÇÃO DE CRACHÁ DURANTE O PERÍODO DE MONTAGEM, MANUTENÇÃO E DESMONTAGEM.

6.1 RESPONSABILIDADES DA EMPRESA MONTADORA A empresa montadora somente terá acesso à área locada após o envio dos

FORMULÁRIOS específicos até a data estipulada, apresentação do projeto e todas as taxas pertinentes pagas. TODA EMPRESA MONTADORA CONTRATADA DEVERÁ, OBRIGATORIAMENTE, APRESENTAR OS SEGUINTES DOCUMENTOS: a) ART – Anotação de Responsabilidade Técnica de projeto e montagem de qualquer tipo de edificação, inclusive de montagens básicas, e de todas as instalações elétricas. A montadora poderá emitir uma única ARTpara todas as montagens de sua responsabilidade; b) Cópia da carteira do CREA do responsável pela assinatura do projeto e construção; c) Envio do projeto do estande para análise da planta baixa e perspectiva até 19/08/2016. Após esta data, a Promotora e a Montadora Oficial não se responsabilizam pela avaliação técnica. Caso o projeto não se adéque às normas deste Regulamento, poderá ser interditada a sua montagem, ficando o expositor e a montadora contratada responsáveis pelos prejuízos que possam acontecer não cabendo à Promotora quaisquer ressarcimentos por perdas e danos; d) Comprovante do pagamento das taxas pertinentes pagas pela montadora do estande; e) Credenciamento de pessoas para acesso ao evento através do FORMULÁRIO3 até 10/10/2016; f) Pagamento da taxa de limpeza de montagem e desmontagem: R$ 40,00/dia - FORMULÁRIO4 até 09/09/2016.

6.2 ITENS OBRIGATÓRIOS DE MONTAGEM

INSTALAÇÃO DEEQUIPAMENTOS ELETROELETRÔNICOSSerá permitida ao Expositor a instalação de equipamentos eletrônicos com

carga de consumo específica desde que esteja dentro de sua cota diária de consumo ou com pagamento de taxa extra conforme solicitação e após liberação por parte da Montadora Oficial para que se possa adaptar à estrutura física e à instalação elétrica. Ficará a cargo do Expositor a instalação detodos os equipamentos por ele expostos em seu estande. A carga de energia elétrica será medida diariamente pela montadora oficial. Caso ultrapassar o limite diário oferecido, será cobrado o valor excedido bem como multa por uso indevido e poderá ainda ser temporariamente suspenso o fornecimento de energia até que se resolvam todas as irregularidades.

JARDINS E PLANTASO Expositor que quiser realizar a decoração do seu estande com jardins, flores e

plantas poderá fazê-lo desde que estes estejam contidos em vasos, cestos ou outros de forma que ao serem aguados não causem qualquer vazamento que possadanificar o material de montagem básica, prejudicar o estande vizinho ou manchar as vias de circulação.

INSTALAÇÃO HIDRÁULICAO Expositor que necessitar de ponto(s) de água e esgoto, assim como deságue

para aparelho de arcondicionado deverá solicitá-lo(s) através do Formulário 5, que deverá ser enviado à V3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDAaté o dia 09/09/2016. Este serviço deverá ser pago diretamente à montadora oficial. Não será permitida a confecção de extensão em ponto de água e esgoto e instalação de sanitários nos estandes.

LINHA TELEFÔNICA CONVENCIONAL E INTERNETInternet e linhas telefônicas deverão ser solicitadas através do preenchimento

do formulário 5A junto à montadora oficial que indicará que procedimentos deverão ser seguidos.

FIXAÇÃO DE MATERIAIS Não será permitida a realização de furos, pintura e utilização de cola ou fitas

colantes de qualquer espécie sobre os painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica.

Nas estruturas do Centro de Convenções Parque do Povopodem ser afixados materiais promocionais, quadros ou objetos de decoração desde que com fios de nylon. Não será permitida ao EXPOSITOR ou à MONTADORA por ele credenciada a realização de furos, escavações, pinturas ou aplicações de quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas dos Pavilhões onde se realizará o evento. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados do Expositor, que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta.

6.3APROVAÇÃO DO PROJETO

A construção e/ou montagem de qualquer decoração só poderá ser iniciada após aprovação formal do respectivo projeto pela MONTADORA OFICIAL.

Para aprovação, será necessária apresentação do projeto com planta baixa, elevações frontais e laterais, devidamente cotadas, que permitam a V3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDAverificar se todas as alturas do projeto estão de acordo com as exigências deste Regulamento. Estas plantas deverão ser

apresentadas via e-mail ou em duas vias com o nome legível e a assinatura do profissional habilitado e responsável pelo projeto. Uma receberá o carimbo aprovador relativo às normas do evento, sendo então devolvida à montadora, e a outra ficará de posse daV3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDA à disposição dos órgãos fiscalizadores.

Os projetos devem ser enviados até 19/08/2016, para que havendo necessidade de alterações, não haja prejuízo no planejamento da montagem a ser executada.

A verificação de qualquer irregularidade na montagem será imediatamente comunicada ao EXPOSITOR, tomando a V3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDAas medidas cabíveis, inclusive a sustação da construção indevida e sua demolição, sendo os custos debitados ao EXPOSITOR faltoso sem prejuízo de outras sanções.

6.4CREDENCIAMENTO DO MONTADOR

Para ter acesso aos Pavilhões e receber os respectivos crachás de montagem e desmontagem, a empresa EXPOSITORA terá de cumprir os procedimentos abaixo relacionados, exceto o Formulário 2, que é de total responsabilidade da empresa montadora, até o dia 09/09/2016, enviando àV3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDAos respectivos formulários devidamente preenchidos:- Apresentação da empresa montadora contratada (Formulário 1), que deverá ser preenchido e assinado pelo responsável da empresa EXPOSITORA contratante. - Termo de Responsabilidade (Formulário 2) sobre danos ou acidentes com materiais de sua propriedade, seus funcionários, contra terceiros e para com os Pavilhões, e compromisso de contratação dos seguros de responsabilidade civil e riscos diversos os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos desde o primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem.

Fica entendido que são de responsabilidade da montadora todas as obrigações trabalhistas, legais e todo e qualquer acidente que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no(s) estande(s). OBS.: A ausência de apólice ou ineficácia desta na cobertura dos riscos acima mencionados implicará na responsabilidade total do Expositor e de seu montador por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos ao Pavilhão, à Promotora e/ou a terceiros.

OBSERVAÇÕES PARA A MONTAGEM E DESMONTAGEMa) Relação das pessoas que estarão trabalhando na montagem e desmontagem, com declaração de RG e função de cada uma (Formulário 3) - Solicitação de Crachás de Montagem e Desmontagem.

b) Está proibida a entrada e permanência de pessoas, durante o período de montagem e desmontagem, sem identificação. A falta de crachá de identificação implicará na retirada imediata da pessoa do pavilhão.

c) OBS.: Ao retirar os crachás de montagem, o responsável pela montadora assinará um Termo de Compromisso para que tenha a devida ciência quanto ao cumprimento da retirada de todo material de montagem dentro dos prazos estipulados, inclusive do material de empresas terceirizadas. Findo o prazo de desmontagem, a não retirada pela montadora do estande de algum produto ou elemento estrutural tais como pisos, madeiras, acessórios de jardim etc. acarreta uma multa ao EXPOSITOR no valor de R$ 6.000,00(seis mil reais) conforme previsto neste Manual. Desta forma, aconselhamos que seja acordado com a montadora escolhida para que a mesma não abandone os materiais de desmontagem nos Pavilhões.

d) Recolher, em favor da ABO-TO, taxa de limpeza por metro quadrado de estande a ser montado destinada a cobrir parte dos gastos com a limpeza durante a montagem e desmontagem (Formulário 4) - Taxa de Limpeza referente à montagem e desmontagem.

e) Apresentação da ART de projeto e execução devidamente paga até a data de09/09/2016.

De acordo com a legislação que rege os Conselhos Regionais de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, todos os projetos e/ou montagens de estandes em eventos necessitam ter um responsável técnico devidamente registrado no CREA ou CAU onde a obra ou serviço for executado, devendo ser efetivada a respectiva ART ou RRT. O projeto de todo o conjunto arquitetônico de evento também deve ser anotado no CREA do Estado onde for executado.

As empresas montadoras de estandes de outros Estados deverão registrar no CREA-TO ou requerer o visto no registro de outra Região, indicando profissional para assumir a responsabilidade técnica pelos serviços a serem realizados, providenciando tambéma respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica – ART.

6.5 NORMAS DE SEGURANÇA

Com o intuito de preservar as condições de SMS-Segurança do Trabalho, MeioAmbiente e Saúde Ocupacional, a empresa montadora, a organização do IIMEETING INTERNACIONAL DE ODONTOLOGIA DO TOCANTINS e a Comissão da FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINS elaboraram este procedimento de uso obrigatório no CENTRO DE CONVENÇÕES PARQUE DO POVO.

Objetivo:Colaborar na orientação e determinar as regras de trabalho para colaboradores externos nas instalações do CENTRO DE CONVENÇÕES PARQUE DO POVO.

7-Infraestrutura e Serviços de Apoio

A ABO-TO manterá no local do evento uma secretaria exclusivamente para atendimento dos expositores, onde será procedida a entrega de credenciais e outros materiais dos expositores.

A limpeza das vias de circulação e áreas comuns durante todo o transcorrer do Evento é de responsabilidade única e exclusiva da Promotora, ficando sob responsabilidade do expositor a limpeza dos seus estandes.

Durante o período de realização do evento haverá um posto médico dentro do pavilhão de plantão para atendimento.

Em acordo com os responsáveis pelo CENTRO DE CONVENÇÕES PARQUE DO POVO, não haverá cobrança do estacionamento para os EXPOSITORES, mas também não haverá responsabilidade sobre o veículo ou carga da empresa.

A organização do IIMEETING INTERNACIONAL DE ODONTOLOGIA DO TOCANTINStem trabalhado para oferecer neste ano uma estrutura com uma Praça de Alimentação que estará localizada dentro da FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINS para atender a todos os participantes.

8-Funcionamento da Feira

A ABO-TO fornecerá às empresas expositoras crachás válidos para os quatro dias de EVENTO, que deverão ser solicitados através do preenchimento do formulário número 6E enviado através de e-mail até a data-limite conforme normas deste manual.Após esta data, a entrega de crachás será realizada sob a condição de disponibilidade.

A visitação à Feira Comercial Odontológica é livre. O cirurgião-dentistainteressado deverá solicitar crachá de identificação e permissão para visitação após inscrição e fornecimento de dados pessoais.

A organização do II MEETING INTERNACIONAL DE ODONTOLOGIA DO TOCANTINS não é contrária a ações promocionais e merchandising pelas empresas EXPOSITORAS, porém estas ações deverão ser comunicadas à organização e se aprovadas, deverão ser respeitados os limites de cada estande e a sonorização.

IMPORTANTE: A COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO NÃO TEM QUALQUER REPONSABILIDADE PELAS AÇÕES PROMOCIONAIS DAS EMPRESAS EXPOSITORAS NEM PELOS BRINDES OFERECIDOS OU QUALQUER INFLUÊNCIA EM RESULTADOS DE SORTEIOS DE BRINDES ETC. DISTRIBUÍDOS AO PÚBLICO PARTICIPANTE EM FAVORECIMENTO DE A OU B.

9-Desmontagem

A retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios utilizados em cada estande somente será permitida após o encerramento oficial do evento.

Recomendamos que a partir do encerramento, sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor (aparelho de DVD, aparelhos de som e TV), bem como objetos de pequeno porte, evitando dessa forma roubos, furtos, avarias, extravios etc.

NOTA: A fim de evitar aglomerações e eventuais tumultos, solicitamos a colaboração dos Expositores para evitarem a distribuição dos produtos e/ou brindes que sobraram em seu estande após o encerramento do evento. Se o Expositor não desejar levar os materiais que sobraram, sugerimos a doação dos mesmos a uma instituição de caridade. Se desejar, a ABO-TO poderá indicar instituições que poderão ser contatadas e fazer a retirada no local da feira.

A DESMONTAGEM DOS ESTANDES SERÁ REALIZADA NOS DIAS E HORÁRIOS ESTABELECIDOS, E O EXPOSITOR DEVERÁ FISCALIZAR ESSA AÇÃO PARA EVITAR ACIDENTES E PRESERVAR A INTEGRIDADE DE SUA PROPRIEDADE.

Findo o prazo de desmontagem, caso algum produto ou elemento estrutural tais como pisos, madeiras, acessórios de jardim etc. não seja retirado pela montadora do estande, oExpositorincorrerá em uma multa no valor de R$ 6.000,00 (seis mil reais) conforme previsto no Capítulo 2 deste Regulamento. Desta forma, aconselhamos que seja acordado com a montadora escolhida para que a mesma não abandone os materiais de desmontagem nos Pavilhões.

10- Lista de Checagem do Expositor

12- Formulários

Para a participação da empresa no II MEETING INTERNACIONAL DE ODONTOLOGIA DO TOCANTINS 2016, seguem alguns itens importantes a serem incluídos no planejamento do Expositor:

ASSINOU O CONTRATO DE PARTICIPAÇÃO? DEVOLVEU O CONTRATO ASSINADO PARA O PROMOTOR? PROVIDENCIOU O PAGAMENTO DO CONTRATO? LEU O REGULAMENTO DO EVENTO? DEFINIU O PROJETO DO SEU ESTANDE E A EMPRESA MONTADORA? A MONTADORA CONTRATADA TAMBÉM ESTÁ CIENTE DAS NORMAS DO EVENTO? ENVIOU O PROJETO PARA AV3 BRASIL EVENTOS CORPORATIVOS E TURISMO LTDA? PROVIDENCIOU O ENVIO E PAGAMENTO DE TODOS OS FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS E ART? CONTRATOU OS SERVIÇOS NECESSÁRIOS AO BOM EMPENHO DE SEU ESTANDE? PROVIDENCIOU SEGURO? PROVIDENCIOU EXTINTOR? PROVIDENCIOU MATERIAL PROMOCIONAL? ESCOLHEU OS PRODUTOS QUE SERÃO EXPOSTOS E SUAS NOTAS FISCAIS DE REMESSA? PROVIDENCIOU OS PRODUTOS QUE SERÃO CONSUMIDOS? SOLICITOU LINHA TELEFÔNICA E/OU PONTO DE INTERNET? VERIFICOU TODAS AS PROVIDÊNCIAS QUE CABEM A SEUS FORNECEDORES? PROVIDENCIOU A COLOCAÇÃO DE PRODUTOS EM SEU ESTANDE? PROVIDENCIOU INSCRIÇÕES NO CONGRESSO? PROVIDENCIOU RESERVA DE HOTEL E PASSAGENS? PROVIDENCIOU MEIO DE TRANSPORTE? VERIFICOU NECESSIDADES COM O ESTACIONAMENTO? ENVIOU CONVITES DO EVENTO A SEUS CLIENTES?

A seguir, o Expositor encontrará as informações necessárias ao entendimento e preenchimento dos Formulários do Evento.

Conforme contrato entre os promotores e o Expositor, é de total responsabilidade da empresa Expositora o envio dos formulários e os pagamentos necessários.

Os formulários deverão ser preenchidos e enviados aos destinatários indicados nos mesmos. Recomendamos que o Expositor tire cópia de cada Formulário enviado e dos respectivos comprovantes de depósito bancário para seu arquivo e para eventuais comprovações que se façam necessárias, inclusive quando for retirar os crachás de Expositor e para liberação dos demais serviços.

É importante que a montadora contratada também tenha cópia deste processo para liberar seu credenciamento e iniciar a montagem do estande.

Lembramos que o correto preenchimento e o envio dos formulários nos prazos indicados são fundamentais para o bom êxito da organização do evento.

Pedimos especial atenção para que os pagamentos sejam feitos unicamente nas contas bancárias indicadas em cada Formulário específico. Somente após a quitação do pagamento, será iniciado o processo de execução do serviço solicitado.

FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOSFORMULÁRIO 1 APRESENTAÇÃO DE MONTADORAFORMULÁRIO 2 TERMO DE RESPONSABILIDADEFORMULÁRIO 3 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EMPRESA

MONTADORAFORMULÁRIO 4 TAXA DE LIMPEZA, MONTAGEM E

DESMONTAGEMFORMULÁRIO 5 INSTALAÇÃO ELÉTRICA E HIDRÁULICAFORMULÁRIO 6 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS GRATUITOS AO

EXPOSITORFORMULÁRIO 7 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE VIGIA,

LIMPEZA E REPOSITOR COM TERMO DE RESPONSABILIDADE

FORMULÁRIO 1- CREDENCIAMENTO DE MONTADORAPREENCHA O FORMULÁRIO E ENVIE VIA E-MAIL ATÉ 09/09/2016

E-mail: abotocantins@gmail.com

O EXPOSITOR e a MONTADORA, abaixo-assinados, assumem integralmente através deste termo total responsabilidade perante a PROMOTORA pelos funcionários, empreiteiros e prestadores de serviços contratados pelo EXPOSITOR, bem como garantem a montagem do estande do evento. Obedecem e estão absolutamente de acordo com as instruções e regras deste REGULAMENTO, cujo teor tem plenos e expressos conhecimentos. Concordam que mesmo após o evento ter sido inaugurado, caso sejam constatadas pela PROMOTORA irregularidades no estande em decorrência da não observância das instruções e regras do Regulamento, estarão sujeitos a reparar as falhas e a efetuar, de imediato, ressarcimento de quaisquer danos e/ou acidentes que forem causados pela empresa (EXPOSITOR e/ou Montador) a materiais de terceiros, ao Pavilhão de Exposições, a itens pertencentes à PROMOTORA e/ou às pessoas desde o momento de acesso ao local do evento até o fim da desmontagem.

ESTANDE: EXPOSITOR:RESPONSÁVEL:TELEFONES DE CONTATO:E-MAIL:ASSINATURA:

MONTADORA(Razão social):

RESPONSÁVEL TÉCNICO: CREA Nº:

TELEFONES DE CONTATO:

E-MAIL:

ENDEREÇO:

CEP: CIDADE: UF:

CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL:

ASSINATURA:

DATA:___/____/____

FORMULÁRIO 2-TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

PREENCHA O FORMULÁRIO E ENVIE VIA E-MAIL ATÉ 09/09/2016E-mail: abotocantins@gmail.com

Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Pavilhão ou a terceiros pelos funcionários de nossa empresa, relacionados no Formulário 3, que estarão trabalhando na montagem e desmontagem e pelos funcionários, relacionados no Formulário 7, que farão a manutenção do estande da Empresa Expositora abaixo qualificada no evento II MEETING INTERNACIONAL ODONTOLÓGICO DO TOCANTINS/ FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINS.

Comprometemo-nos a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Regulamento do Expositor no que se refere à montagem, manutenção e desmontagem do referido estande.

Na desmontagem dos estandes, caso algum produto ou elemento estrutural tais como pisos, madeiras, acessórios de jardim etc. não sejam retirados, incorrerá em multa ao Expositor no valor de R$ 6.000,00 (seis mil reais)conforme previsto no Capítulo 2 deste Regulamento.

Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento do Evento ou às normas do CENTRO DE CONVENÇÕES PARQUE DO POVO autoriza a PROMOTORA a cancelar nosso credenciamento.

ESTANDE: EXPOSITOR:

RESPONSÁVEL:

TELEFONESDE CONTATO:

E-MAIL:

ENDEREÇO:

CEP: CIDADE: UF:

CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL:

DATA: ASSINATURA:

MONTADORA(Razão social):

RESPONSÁVEL TÉCNICO: CREA Nº:

TELEFONES DE CONTATO:

E-MAIL:

ENDEREÇO:

CEP: CIDADE: UF:

CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL:

ASSINATURA: DATA:

OFORMULÁRIO 2 DEVERÁ SER MANTIDO NO ESTANDE DURANTE O PERÍODO DE MONTAGEM, EXPOSIÇÃO E DESMONTAGEM.

FORMULÁRIO 3- SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE MONTADORA

PREENCHA O FORMULÁRIO E ENVIE VIA E-MAIL ATÉ 09/09/2016E-mail: abotocantins@gmail.com

ESTANDE: EXPOSITOR:

RESPONSÁVEL:

TELEFONESDE CONTATO:

E-MAIL:

ENDEREÇO:

CEP: CIDADE: UF:

CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL:

DATA: ASSINATURA:

MONTADORA(Razão social):

RESPONSÁVEL TÉCNICO: CREA Nº:

TELEFONES DE CONTATO:

E-MAIL:

ENDEREÇO:

CEP: CIDADE: UF:

CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL:

ASSINATURA: DATA:

NOME CARGO/FUNÇÃO RG

O CRACHÁ É DE USO PESSOAL E INTRANSFERÍVEL.

FORMULÁRIO 4-TAXA DE LIMPEZA PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM

PREENCHA O FORMULÁRIO E ENVIE VIA E-MAIL ATÉ 09/09/2016E-mail: abotocantins@gmail.com

ESTANDE: EXPOSITOR:

RESPONSÁVEL:

TELEFONESDE CONTATO:

E-MAIL:

METRAGEM(m²) VALOR TOTALR$40,00/DIA

MONTADORA(Razão social):

RESPONSÁVEL TÉCNICO: CREA Nº:

TELEFONES DE CONTATO:

E-MAIL:

ENDEREÇO:

CEP: CIDADE: UF:

CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL:

ASSINATURA: DATA:

Será emitido boleto bancário para o pagamento desta taxa

FORMULÁRIO 5- INSTALAÇÃO ELÉTRICA E HIDRÁULICAPREENCHA O FORMULÁRIO E ENVIE VIA E-MAIL ATÉ 09/09/2016

E-mail: abotocantins@gmail.com

Solicitamos providenciar as seguintes instalações para o nosso estande no evento II Meeting Internacional Odontológico do Tocantins 2016/ Feira Comercial Odontológica do Tocantins.

DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE1-ENERGIA KVA220V MONOFÁSICA380V TRIFÁSICA2-HIDRÁULICAPONTO SEM PIAPONTO COM PIADESÁGUE PARA AR-CONDICIONADO

Antes de projetar qualquer estande com previsão de instalação de água e esgoto, imprescindível consultar a MONTADORA OFICIAL sobre a existência de ponto de água no local desejado. Dúvidas enviar e-mail para: contato@v3brasil.com.br

ESTANDE: EXPOSITOR:

RESPONSÁVEL:

TELEFONESDE CONTATO:

E-MAIL:

FORMULÁRIO 5A -TAXA PARA LINHA TELEFÔNICA CONVENCIONAL E INTERNET

PREENCHA O FORMULÁRIO E ENVIE VIA E-MAIL ATÉ 09/09/2016E-mail: abotocantins@gmail.com

ESTANDE: EXPOSITOR:

RESPONSÁVEL:

TELEFONESDE CONTATO:

E-MAIL:

Linha Telefônica e Internet VALOR TOTAL

FORMULÁRIO 6- SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITOR

PREENCHA O FORMULÁRIO E ENVIE VIA E-MAIL ATÉ 09/09/2016E-mail: abotocantins@gmail.com

As empresas que não enviarem a solicitação até 09/09/2016ficam sujeitas às condições operacionais para sua emissão. Após esta data, somente no CENTRO DE CONVENÇÕES PARQUE DO POVO, no Atendimento ao Expositor.

Somente poderão utilizar crachás de EXPOSITOR os proprietários, diretores e funcionários da empresa EXPOSITORA.

O EXPOSITOR não poderá fornecer crachás para cirurgiões-dentistas, acadêmicos, técnicos em prótese, TSB´s, ASB´s, professores de odontologia e profissionais afins, exceto para aqueles que possam comprovar vínculo empregatício com a empresa.

ESTANDE: EXPOSITOR:

RESPONSÁVEL:

TELEFONESDE CONTATO:

E-MAIL:

NOME CARGO/FUNÇÃO RG

O número de crachás fornecidos será de acordo com a metragem do estande adquirido.

FORMULÁRIO 7 - CRACHÁ PARA PESSOAL DE APOIO E TERMO DE RESPONSABILIDADE

PREENCHA O FORMULÁRIO E ENVIE VIA E-MAIL ATÉ 09/09/2016E-mail: abotocantins@gmail.com

FUNÇÃO NOME RGLIMPEZA/VIGIA (Pessoas especializadas que farão a limpeza do estande nos dias no evento.)MANUTENÇÃO (Pessoas da montadora que farão manutenção nos dias do evento.)

REPOSIÇÃO (Pessoas que farão o abastecimento de materiais, alimentos e bebidas no estande.)

TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA CREDENCIAMENTO

Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE declaramos que as pessoas relacionadas neste Formulário estarão prestando serviços em nosso estande no II MEETING INTERNACIONAL ODONTOLÓGICO DO TOCANTINS e na FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINS e que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas e legais e por todo e qualquer dano que venham a ocasionar em estandes, nos Pavilhões ou contra terceiros.

Estamos cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao Regulamento do evento ou às normas do CENTRO DE CONVENÇÕES PARQUE DO POVO autoriza os PROMOTORES a cancelar imediatamente o credenciamento do(s) infrator(es).

ESTANDE: EXPOSITOR:

RESPONSÁVEL:

TELEFONESDE CONTATO:

E-MAIL:

DATA: ASSINATURA:

OS CRACHÁS DEVERÃO SER RETIRADOS NA CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

DATAS E HORÁRIOS DO EVENTO:DATAS E PRAZOS19/08/2016 ENVIO DE PROJETO DE STAND09/09/2016 ENVIO DOS FORMULÁRIOS21 A 25/10/2016 MONTAGEM26 A 29/10/2016 II MEETING INTERNACIONAL

ODONTOLÓGICO DO TOCANTINS/FEIRA COMERCIAL ODONTOLÓGICA DO TOCANTINS

29 A 31/10/2016 DESMONTAGEM