visão geral dos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico - excel - office

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Um relatório de tabela dinâmica é útil para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo. Um relatório de gráfico dinâmico podem ajudar a visualizar dados de resumo de tabela dinâmica relatório para que você possa ver facilmente as comparações, padrões e tendências. Ambos os relatórios permitem-lhe tomar decisões informadas sobre dados críticos de sua empresa. As seguintes seções fornecem uma visão geral dos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Dica Você pode encontrar a tabela dinâmica e gráfico dinâmico comando na Faixa de Opções ( Inserir guia, Tabela grupo). Para obter instruções sobre como criar um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico, consulte Início rápido: criar um relatório de tabela dinâmica ou Criar ou excluir um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico . Neste artigo O que é um relatório de tabela dinâmica Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica O que é um relatório de gráfico dinâmico Comparando um relatório de tabela dinâmica e um relatório de gráfico dinâmico As diferenças entre um gráfico dinâmico e um gráfico padrão Trabalhando com os dados de origem de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico O que é um relatório de tabela dinâmica Um relatório de tabela dinâmica é uma forma interativa de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatório de tabela dinâmica para analisar dados numéricos em detalhe e para responder a perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de tabela dinâmica é especialmente concebido para: Consultando grandes quantidades de dados em muitos user-friendly maneiras. Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, e criar cálculos personalizados e fórmulas. Expandir e recolher níveis de dados para concentrar seus resultados, e perfuração para baixo para obter detalhes a partir dos dados de resumo para áreas de seu interesse. Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "giro") para ver resumos diferentes dos dados de origem. Filtragem, classificação, agrupamento e formatar condicionalmente o subconjunto mais útil e interessante de dados para que você possa se concentrar nas informações que você deseja. Apresentando concisas, atraente, e anotado relatórios online ou impresso. Você costuma usar um relatório de tabela dinâmica quando você quer analisar totais relacionados, especialmente quando você tem uma longa lista de números para soma e você quiser comparar vários fatos sobre cada figura. No relatório de tabela dinâmica ilustrado abaixo, você pode facilmente ver como as vendas do terceiro trimestre de golfe na célula F3 comparar com as vendas para outro esporte ou trimestre, ou para o total de vendas. Os dados de origem, neste caso, de uma planilha A fonte de valores para Tri3 resumo de golfe no relatório de tabela dinâmica O relatório de tabela dinâmica inteiro O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de informações. No exemplo anterior, a coluna Esporte se torna o esporte de campo, e cada registro de Golfe é resumido em um único Golf artigo . Um campo de valor, como Soma de Vendas , fornece os valores a serem resumidos. Célula F3 no relatório Visão geral dos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico

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Um relatório de tabela dinâmica é útil para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo. Um

relatório de gráfico dinâmico podem ajudar a visualizar dados de resumo de tabela dinâmica relatório para que

você possa ver facilmente as comparações, padrões e tendências. Ambos os relatórios permitem-lhe tomar

decisões informadas sobre dados críticos de sua empresa. As seguintes seções fornecem uma visão geral dos

relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico.

Dica Você pode encontrar a tabela dinâmica e gráfico dinâmico comando na Faixa de Opções ( Inserir

guia, Tabela grupo). Para obter instruções sobre como criar um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico

dinâmico, consulte Início rápido: criar um relatório de tabela dinâmica ou Criar ou excluir um relatório de tabela

dinâmica ou de gráfico dinâmico .

Neste artigo

O que é um relatório de tabela dinâmica

Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica

O que é um relatório de gráfico dinâmico

Comparando um relatório de tabela dinâmica e um relatório de gráfico dinâmico

As diferenças entre um gráfico dinâmico e um gráfico padrão

Trabalhando com os dados de origem de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico

O que é um relatório de tabela dinâmicaUm relatório de tabela dinâmica é uma forma interativa de resumir rapidamente grandes quantidades de dados.

Use um relatório de tabela dinâmica para analisar dados numéricos em detalhe e para responder a perguntas

inesperadas sobre seus dados. Um relatório de tabela dinâmica é especialmente concebido para:

Consultando grandes quantidades de dados em muitos user-friendly maneiras.

Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, e criar cálculos

personalizados e fórmulas.

Expandir e recolher níveis de dados para concentrar seus resultados, e perfuração para baixo para obter detalhes

a partir dos dados de resumo para áreas de seu interesse.

Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "giro") para ver resumos diferentes dos dados de origem.

Filtragem, classificação, agrupamento e formatar condicionalmente o subconjunto mais útil e interessante de

dados para que você possa se concentrar nas informações que você deseja.

Apresentando concisas, atraente, e anotado relatórios online ou impresso.

Você costuma usar um relatório de tabela dinâmica quando você quer analisar totais relacionados, especialmente

quando você tem uma longa lista de números para soma e você quiser comparar vários fatos sobre cada figura.

No relatório de tabela dinâmica ilustrado abaixo, você pode facilmente ver como as vendas do terceiro trimestre de

golfe na célula F3 comparar com as vendas para outro esporte ou trimestre, ou para o total de vendas.

Os dados de origem, neste caso, de uma planilha

A fonte de valores para Tri3 resumo de golfe no

relatório de tabela dinâmica

O relatório de tabela dinâmica inteiro

O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir

dos dados de origem

Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um

campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de informações. No exemplo anterior, a coluna Esporte se

torna o esporte de campo, e cada registro de Golfe é resumido em um único Golf artigo .

Um campo de valor, como Soma de Vendas , fornece os valores a serem resumidos. Célula F3 no relatório

Visão geral dos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico

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anterior contém a soma das vendas valor de cada linha dos dados de origem para que o esporte coluna contém

Golf e do Bairro coluna contém Tri3 . Por padrão, os dados da Valores área resumem os dados de origem

subjacentes no relatório de gráfico dinâmico da seguinte forma: valores numéricos usar a função SUM, e valores

de texto utilizar a função COUNT.

Para criar um relatório de tabela dinâmica, você deve definir seus dados de origem, especificar um local na pasta

de trabalho, e colocar para fora os campos.

Para mais informações, consulte Criar ou excluir um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico e dados

Pivot em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico .

Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmicaDepois de criar o relatório inicial de tabela dinâmica, definindo a fonte de dados, organização de campos na lista de

campos da tabela dinâmica, e escolher um layout inicial, você pode realizar as seguintes tarefas como você

trabalhar com um relatório de tabela dinâmica:

Explorar os dados , fazendo o seguinte:

Expandir e recolher dados, e mostrar os detalhes subjacentes que dizem respeito aos valores.

Classificar, filtrar e agrupar campos e itens.

Alterar as funções de resumo, e adicionar cálculos personalizados e fórmulas.

Mude o layout do formulário e arranjo de campo , fazendo o seguinte:

Alterar o formulário de relatório de tabela dinâmica: compacto, contorno, tabular ou.

Adicionar, reorganizar e remover campos.

Alterar a ordem dos campos ou itens.

Alterar o layout de colunas, linhas e subtotais , fazendo o seguinte:

Vire cabeçalhos de campo de coluna e linha ligado ou desligado, ou exibir ou ocultar linhas em branco.

Exibir subtotais acima ou abaixo de suas linhas.

Ajustar a largura das colunas em Atualizar.

Mover um campo de coluna para a área de linha ou de um campo de linha para a área de coluna.

Mesclar células ou desinstalar para a linha externa e itens de coluna.

Alterar a exibição de espaços em branco e os erros , fazendo o seguinte:

Alterar a forma como os erros e as células vazias são exibidos.

Alterar a forma como os itens e os rótulos sem dados são mostrados.

Exibir ou ocultar linhas em branco

Alterar o formato , fazendo o seguinte:

Manualmente e condicionalmente formatar células e intervalos.

Mudar o estilo de formato geral de tabela dinâmica.

Alterar o formato do número de campos.

Incluir Online Analytical Processing (OLAP) formatação Server.

O que é um relatório de gráfico dinâmicoUm relatório de gráfico dinâmico fornece uma representação gráfica dos dados em um relatório de tabela, a qual,

neste caso, é chamado o relatório de tabela dinâmica associado . Como um relatório de tabela dinâmica, um

relatório de gráfico dinâmico é interativo. Quando você cria um relatório de gráfico dinâmico, os filtros do relatório

de gráfico dinâmico são exibidos na área do gráfico de modo que você pode classificar e filtrar os dados

subjacentes do relatório de gráfico dinâmico. As alterações feitas no layout de campo e dados do relatório de

tabela dinâmica associado são imediatamente refletidas no relatório de gráfico dinâmico.

Um relatório de gráfico dinâmico exibe séries de dados , categorias, marcadores de dados , e machados , assim

como gráficos padrão fazer. Você também pode alterar o tipo de gráfico e outras opções, como os títulos , a lenda

de colocação, os rótulos de dados ea localização gráfico.

Um relatório de gráfico dinâmico de vendas do esporte por trimestre

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Você pode criar automaticamente um relatório de gráfico dinâmico, quando você cria um relatório de tabela

dinâmica, ou você pode criar um relatório de gráfico dinâmico a partir de um relatório de tabela dinâmica

existente.

Para mais informações, consulte Criar ou excluir um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico e dados

Pivot em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico .

Comparando um relatório de tabela dinâmica e um relatório degráfico dinâmicoQuando você cria um relatório de gráfico dinâmico a partir de um relatório de tabela dinâmica, o layout do

relatório de gráfico dinâmico, isto é, a posição de seus campos, é determinada inicialmente pelo layout do relatório

de tabela dinâmica. Quando você cria o primeiro relatório de gráfico dinâmico, você determina o layout do gráfico

arrastando campos do Lista de Campos da Tabela Dinâmica para áreas específicas do folha de gráfico .

Nota Os totais e subtotais de um relatório de tabela dinâmica associado são ignorados em um relatório de

gráfico dinâmico.

Os seguintes relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico de dados de vendas ilustrar a relação entre os dois.

Um rótulo de linha corresponde a uma categoria

Um rótulo de coluna corresponde a uma série de

dados

As diferenças entre um gráfico dinâmico e um gráfico padrãoSe você está familiarizado com gráficos padrão, você vai descobrir que a maioria das operações são os mesmos em

relatórios de gráfico dinâmico. No entanto, existem algumas diferenças:

Linha / Coluna orientação Ao contrário de um gráfico padrão, você não pode mudar a orientação da linha /

coluna de um relatório de gráfico dinâmico usando o Selecionar fonte de dados caixa de diálogo. No entanto,

você pode girar a rótulos de linha e coluna do relatório de tabela dinâmica associado para conseguir o mesmo

efeito.

Tipos de gráfico Você pode alterar um relatório de gráfico dinâmico para qualquer tipo de gráfico, exceto uma

de dispersão (XY), estoque, ou gráfico de bolhas.

Fonte de dados gráficos padrão são ligados diretamente às células da planilha. Relatórios de gráfico dinâmico

são baseadas na fonte de dados do relatório de tabela dinâmica associado . Ao contrário de um gráfico padrão,

você não pode alterar o gráfico intervalo de dados no Select Data Source caixa de diálogo de um relatório de

gráfico dinâmico.

Formatando A maioria dos formatos - incluindo elementos de gráfico que você adicionar, layout e estilo - é

preservado quando você atualizar um relatório de gráfico dinâmico. No entanto, as linhas de tendência ,

rótulos de dados , barras de erros , e outras mudanças para os conjuntos de dados não são preservados. Os

gráficos padrão não perdem essa formatação, uma vez que é aplicada.

Embora você não pode diretamente redimensionar os rótulos de dados em um relatório de gráfico dinâmico, você

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pode aumentar o tamanho da fonte do texto para efetivamente redimensionar as etiquetas.

Trabalhando com os dados de origem de um relatório de tabeladinâmica ou de gráfico dinâmicoQuando você cria uma tabela dinâmica ou um relatório de gráfico dinâmico, você pode usar qualquer um dos

vários tipos de dados de origem .

Criando uma tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico a partir de dados da planilha

Você pode usar dados de uma planilha do Microsoft Excel como base para um relatório. Os dados devem ser em

formato de lista, com rótulos de coluna na primeira linha. Cada célula em linhas subseqüentes devem conter dados

apropriados para a sua coluna. Não deve haver nenhuma linha ou colunas em branco os dados de interesse. Excel

utiliza seus rótulos de coluna para os campo nomes no relatório.

Usando um intervalo nomeado Para tornar o relatório mais fácil de atualizar, nomear o intervalo de origem

e use o nome ao criar o relatório. Se o intervalo nomeado se expandir para incluir mais dados, você pode atualizar

o relatório para incluir os novos dados.

Excel tabelas tabelas do Excel já estão em formato de lista e são bons candidatos para dados de origem da

tabela dinâmica. Quando você atualizar o relatório de tabela dinâmica, os dados novos e atualizados da tabela do

Excel é automaticamente incluído na operação de atualização.

Incluindo totais Excel cria automaticamente subtotais e totais em um relatório de tabela dinâmica. Se a fonte

de dados contém subtotais automáticos e totais que você criou usando o Subtotais comando no Contorno

grupo sobre o de dados guia, use esse mesmo comando para remover os subtotais e totais gerais antes de criar

o relatório.

Usando uma fonte de dados externa para criar uma tabela dinâmica ou de gráficodinâmico

Você pode recuperar dados de uma fonte que é externo ao Excel, como um banco de dados , um

processamento analítico online (OLAP) cubo, ou um arquivo de texto. Por exemplo, você pode manter um banco

de dados de registros de vendas que deseja resumir e analisar.

Arquivos do Office conexão de dados Se você usar uma conexão de dados do Office (ODC) arquivo (. odc)

para recuperar dados externos para o seu relatório, você pode inserir os dados diretamente em um relatório de

tabela dinâmica. Recomendamos que você recuperar dados externos para seus relatórios usando arquivos ODC.

Dados de origem OLAP Quando você recupera dados de origem a partir de um banco de dados OLAP ou

um cubo de arquivo, os dados são retornados para o Excel apenas como um relatório de tabela dinâmica ou de

um relatório de tabela dinâmica que foi convertido para funções de planilha.

Os dados não OLAP fonte Estes são os dados subjacentes para um relatório de tabela dinâmica ou um

relatório de gráfico dinâmico, que vem de uma fonte diferente de um banco de dados OLAP. Por exemplo, os

dados de bancos de dados relacionais ou arquivos de texto.

Usando outro relatório de tabela dinâmica como fonte de dados

O cache de tabela dinâmica Cada vez que você cria um novo relatório de tabela dinâmica ou relatório de

gráfico dinâmico, o Excel armazena uma cópia dos dados para o relatório na memória e salva essa área de

armazenamento como parte do arquivo de pasta de trabalho. Assim, cada novo relatório requer memória adicional

e espaço em disco. No entanto, quando você usa um relatório de tabela dinâmica existente como fonte de um

novo relatório no mesmo livro, ambos os relatórios compartilham a mesma cópia dos dados. Devido a reutilizar

mesma área de armazenamento, o tamanho do ficheiro de pasta de trabalho é reduzido e menos dados são

mantidos na memória.

Requisitos de localização para usar um relatório de tabela dinâmica como a fonte de um outro relatório,

ambos os relatórios devem estar na mesma pasta de trabalho. Se o relatório de tabela dinâmica é fonte de um

livro diferente, copie o relatório de origem para o local de pasta de trabalho onde deseja que o novo relatório a

aparecer. Relatórios de tabela dinâmica e relatórios de gráfico dinâmico em pastas de trabalho diferentes são

separados, cada um com sua própria cópia dos dados na memória e nos arquivos de pasta de trabalho.

As alterações afetam ambos os relatórios Quando você atualizar os dados no novo relatório, o Excel

também atualiza os dados no relatório de origem, e vice-versa. Quando você agrupar ou desagrupar itens em um

relatório, ambos os relatórios são afetados. Quando você cria campos calculados ou itens calculados em um

relatório, ambos os relatórios são afetados.

Relatórios de gráfico dinâmico Você pode basear um novo relatório de tabela dinâmica ou relatório de

gráfico dinâmico em outro relatório de tabela dinâmica, mas você não pode basear-lo diretamente em outro

relatório de gráfico dinâmico. No entanto, o Excel cria um relatório de tabela dinâmica associado a partir dos

mesmos dados sempre que você criar um relatório de gráfico dinâmico, portanto, você pode basear um novo

relatório sobre o relatório associado. Alterações em um relatório de gráfico dinâmico afetam o relatório de tabela

dinâmica associado, e vice-versa.

Alterando os dados de origem de um relatório de tabela dinâmica existente

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Alterações nos dados de origem pode resultar em dados diferentes estarem disponíveis para análise. Por exemplo,

você pode querer convenientemente mudar de um banco de dados de teste para um banco de dados de

produção. Você pode atualizar um relatório de tabela dinâmica ou de um relatório de gráfico dinâmico com novos

dados que é semelhante à informação original de conexão de dados por refrescante relatório.

Para incluir dados adicionais ou dados diferentes, você pode redefinir os dados de origem do relatório. Se os dados

forem substancialmente diferentes, com muitos campos novos ou adicionais, pode ser mais fácil de criar um novo

relatório.

Exibindo novos dados trazidos pela atualização relatório Refrescante também pode alterar os dados que

estão disponíveis para exibição. Para relatórios com base em listas de planilhas, Excel recupera novos campos

dentro do intervalo de origem ou nomeado intervalo especificado. Para relatórios baseados em dados externos, o

Excel recupera novos dados que atenda os critérios para a base de consulta ou de dados que fica disponível em

um OLAP cubo . Você pode ver os novos campos na lista de campos e adicionar os campos para o relatório.

Cubos OLAP mudança que você criar relatórios baseados em dados OLAP sempre têm acesso a todos os

dados no cubo. Se você criou um arquivo de cubo offline que contém um subconjunto de dados em um cubo de

servidor, você pode usar o OLAP Offline comando para modificar o arquivo de cubo de forma que ele contém

dados diferentes do servidor.

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