visão geral dos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico - excel - office
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Um relatório de tabela dinâmica é útil para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo. Um
relatório de gráfico dinâmico podem ajudar a visualizar dados de resumo de tabela dinâmica relatório para que
você possa ver facilmente as comparações, padrões e tendências. Ambos os relatórios permitem-lhe tomar
decisões informadas sobre dados críticos de sua empresa. As seguintes seções fornecem uma visão geral dos
relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico.
Dica Você pode encontrar a tabela dinâmica e gráfico dinâmico comando na Faixa de Opções ( Inserir
guia, Tabela grupo). Para obter instruções sobre como criar um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico
dinâmico, consulte Início rápido: criar um relatório de tabela dinâmica ou Criar ou excluir um relatório de tabela
dinâmica ou de gráfico dinâmico .
Neste artigo
O que é um relatório de tabela dinâmica
Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica
O que é um relatório de gráfico dinâmico
Comparando um relatório de tabela dinâmica e um relatório de gráfico dinâmico
As diferenças entre um gráfico dinâmico e um gráfico padrão
Trabalhando com os dados de origem de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico
O que é um relatório de tabela dinâmicaUm relatório de tabela dinâmica é uma forma interativa de resumir rapidamente grandes quantidades de dados.
Use um relatório de tabela dinâmica para analisar dados numéricos em detalhe e para responder a perguntas
inesperadas sobre seus dados. Um relatório de tabela dinâmica é especialmente concebido para:
Consultando grandes quantidades de dados em muitos user-friendly maneiras.
Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, e criar cálculos
personalizados e fórmulas.
Expandir e recolher níveis de dados para concentrar seus resultados, e perfuração para baixo para obter detalhes
a partir dos dados de resumo para áreas de seu interesse.
Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "giro") para ver resumos diferentes dos dados de origem.
Filtragem, classificação, agrupamento e formatar condicionalmente o subconjunto mais útil e interessante de
dados para que você possa se concentrar nas informações que você deseja.
Apresentando concisas, atraente, e anotado relatórios online ou impresso.
Você costuma usar um relatório de tabela dinâmica quando você quer analisar totais relacionados, especialmente
quando você tem uma longa lista de números para soma e você quiser comparar vários fatos sobre cada figura.
No relatório de tabela dinâmica ilustrado abaixo, você pode facilmente ver como as vendas do terceiro trimestre de
golfe na célula F3 comparar com as vendas para outro esporte ou trimestre, ou para o total de vendas.
Os dados de origem, neste caso, de uma planilha
A fonte de valores para Tri3 resumo de golfe no
relatório de tabela dinâmica
O relatório de tabela dinâmica inteiro
O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir
dos dados de origem
Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um
campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de informações. No exemplo anterior, a coluna Esporte se
torna o esporte de campo, e cada registro de Golfe é resumido em um único Golf artigo .
Um campo de valor, como Soma de Vendas , fornece os valores a serem resumidos. Célula F3 no relatório
Visão geral dos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico
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anterior contém a soma das vendas valor de cada linha dos dados de origem para que o esporte coluna contém
Golf e do Bairro coluna contém Tri3 . Por padrão, os dados da Valores área resumem os dados de origem
subjacentes no relatório de gráfico dinâmico da seguinte forma: valores numéricos usar a função SUM, e valores
de texto utilizar a função COUNT.
Para criar um relatório de tabela dinâmica, você deve definir seus dados de origem, especificar um local na pasta
de trabalho, e colocar para fora os campos.
Para mais informações, consulte Criar ou excluir um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico e dados
Pivot em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico .
Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmicaDepois de criar o relatório inicial de tabela dinâmica, definindo a fonte de dados, organização de campos na lista de
campos da tabela dinâmica, e escolher um layout inicial, você pode realizar as seguintes tarefas como você
trabalhar com um relatório de tabela dinâmica:
Explorar os dados , fazendo o seguinte:
Expandir e recolher dados, e mostrar os detalhes subjacentes que dizem respeito aos valores.
Classificar, filtrar e agrupar campos e itens.
Alterar as funções de resumo, e adicionar cálculos personalizados e fórmulas.
Mude o layout do formulário e arranjo de campo , fazendo o seguinte:
Alterar o formulário de relatório de tabela dinâmica: compacto, contorno, tabular ou.
Adicionar, reorganizar e remover campos.
Alterar a ordem dos campos ou itens.
Alterar o layout de colunas, linhas e subtotais , fazendo o seguinte:
Vire cabeçalhos de campo de coluna e linha ligado ou desligado, ou exibir ou ocultar linhas em branco.
Exibir subtotais acima ou abaixo de suas linhas.
Ajustar a largura das colunas em Atualizar.
Mover um campo de coluna para a área de linha ou de um campo de linha para a área de coluna.
Mesclar células ou desinstalar para a linha externa e itens de coluna.
Alterar a exibição de espaços em branco e os erros , fazendo o seguinte:
Alterar a forma como os erros e as células vazias são exibidos.
Alterar a forma como os itens e os rótulos sem dados são mostrados.
Exibir ou ocultar linhas em branco
Alterar o formato , fazendo o seguinte:
Manualmente e condicionalmente formatar células e intervalos.
Mudar o estilo de formato geral de tabela dinâmica.
Alterar o formato do número de campos.
Incluir Online Analytical Processing (OLAP) formatação Server.
O que é um relatório de gráfico dinâmicoUm relatório de gráfico dinâmico fornece uma representação gráfica dos dados em um relatório de tabela, a qual,
neste caso, é chamado o relatório de tabela dinâmica associado . Como um relatório de tabela dinâmica, um
relatório de gráfico dinâmico é interativo. Quando você cria um relatório de gráfico dinâmico, os filtros do relatório
de gráfico dinâmico são exibidos na área do gráfico de modo que você pode classificar e filtrar os dados
subjacentes do relatório de gráfico dinâmico. As alterações feitas no layout de campo e dados do relatório de
tabela dinâmica associado são imediatamente refletidas no relatório de gráfico dinâmico.
Um relatório de gráfico dinâmico exibe séries de dados , categorias, marcadores de dados , e machados , assim
como gráficos padrão fazer. Você também pode alterar o tipo de gráfico e outras opções, como os títulos , a lenda
de colocação, os rótulos de dados ea localização gráfico.
Um relatório de gráfico dinâmico de vendas do esporte por trimestre
Você pode criar automaticamente um relatório de gráfico dinâmico, quando você cria um relatório de tabela
dinâmica, ou você pode criar um relatório de gráfico dinâmico a partir de um relatório de tabela dinâmica
existente.
Para mais informações, consulte Criar ou excluir um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico e dados
Pivot em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico .
Comparando um relatório de tabela dinâmica e um relatório degráfico dinâmicoQuando você cria um relatório de gráfico dinâmico a partir de um relatório de tabela dinâmica, o layout do
relatório de gráfico dinâmico, isto é, a posição de seus campos, é determinada inicialmente pelo layout do relatório
de tabela dinâmica. Quando você cria o primeiro relatório de gráfico dinâmico, você determina o layout do gráfico
arrastando campos do Lista de Campos da Tabela Dinâmica para áreas específicas do folha de gráfico .
Nota Os totais e subtotais de um relatório de tabela dinâmica associado são ignorados em um relatório de
gráfico dinâmico.
Os seguintes relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico de dados de vendas ilustrar a relação entre os dois.
Um rótulo de linha corresponde a uma categoria
Um rótulo de coluna corresponde a uma série de
dados
As diferenças entre um gráfico dinâmico e um gráfico padrãoSe você está familiarizado com gráficos padrão, você vai descobrir que a maioria das operações são os mesmos em
relatórios de gráfico dinâmico. No entanto, existem algumas diferenças:
Linha / Coluna orientação Ao contrário de um gráfico padrão, você não pode mudar a orientação da linha /
coluna de um relatório de gráfico dinâmico usando o Selecionar fonte de dados caixa de diálogo. No entanto,
você pode girar a rótulos de linha e coluna do relatório de tabela dinâmica associado para conseguir o mesmo
efeito.
Tipos de gráfico Você pode alterar um relatório de gráfico dinâmico para qualquer tipo de gráfico, exceto uma
de dispersão (XY), estoque, ou gráfico de bolhas.
Fonte de dados gráficos padrão são ligados diretamente às células da planilha. Relatórios de gráfico dinâmico
são baseadas na fonte de dados do relatório de tabela dinâmica associado . Ao contrário de um gráfico padrão,
você não pode alterar o gráfico intervalo de dados no Select Data Source caixa de diálogo de um relatório de
gráfico dinâmico.
Formatando A maioria dos formatos - incluindo elementos de gráfico que você adicionar, layout e estilo - é
preservado quando você atualizar um relatório de gráfico dinâmico. No entanto, as linhas de tendência ,
rótulos de dados , barras de erros , e outras mudanças para os conjuntos de dados não são preservados. Os
gráficos padrão não perdem essa formatação, uma vez que é aplicada.
Embora você não pode diretamente redimensionar os rótulos de dados em um relatório de gráfico dinâmico, você
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pode aumentar o tamanho da fonte do texto para efetivamente redimensionar as etiquetas.
Trabalhando com os dados de origem de um relatório de tabeladinâmica ou de gráfico dinâmicoQuando você cria uma tabela dinâmica ou um relatório de gráfico dinâmico, você pode usar qualquer um dos
vários tipos de dados de origem .
Criando uma tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico a partir de dados da planilha
Você pode usar dados de uma planilha do Microsoft Excel como base para um relatório. Os dados devem ser em
formato de lista, com rótulos de coluna na primeira linha. Cada célula em linhas subseqüentes devem conter dados
apropriados para a sua coluna. Não deve haver nenhuma linha ou colunas em branco os dados de interesse. Excel
utiliza seus rótulos de coluna para os campo nomes no relatório.
Usando um intervalo nomeado Para tornar o relatório mais fácil de atualizar, nomear o intervalo de origem
e use o nome ao criar o relatório. Se o intervalo nomeado se expandir para incluir mais dados, você pode atualizar
o relatório para incluir os novos dados.
Excel tabelas tabelas do Excel já estão em formato de lista e são bons candidatos para dados de origem da
tabela dinâmica. Quando você atualizar o relatório de tabela dinâmica, os dados novos e atualizados da tabela do
Excel é automaticamente incluído na operação de atualização.
Incluindo totais Excel cria automaticamente subtotais e totais em um relatório de tabela dinâmica. Se a fonte
de dados contém subtotais automáticos e totais que você criou usando o Subtotais comando no Contorno
grupo sobre o de dados guia, use esse mesmo comando para remover os subtotais e totais gerais antes de criar
o relatório.
Usando uma fonte de dados externa para criar uma tabela dinâmica ou de gráficodinâmico
Você pode recuperar dados de uma fonte que é externo ao Excel, como um banco de dados , um
processamento analítico online (OLAP) cubo, ou um arquivo de texto. Por exemplo, você pode manter um banco
de dados de registros de vendas que deseja resumir e analisar.
Arquivos do Office conexão de dados Se você usar uma conexão de dados do Office (ODC) arquivo (. odc)
para recuperar dados externos para o seu relatório, você pode inserir os dados diretamente em um relatório de
tabela dinâmica. Recomendamos que você recuperar dados externos para seus relatórios usando arquivos ODC.
Dados de origem OLAP Quando você recupera dados de origem a partir de um banco de dados OLAP ou
um cubo de arquivo, os dados são retornados para o Excel apenas como um relatório de tabela dinâmica ou de
um relatório de tabela dinâmica que foi convertido para funções de planilha.
Os dados não OLAP fonte Estes são os dados subjacentes para um relatório de tabela dinâmica ou um
relatório de gráfico dinâmico, que vem de uma fonte diferente de um banco de dados OLAP. Por exemplo, os
dados de bancos de dados relacionais ou arquivos de texto.
Usando outro relatório de tabela dinâmica como fonte de dados
O cache de tabela dinâmica Cada vez que você cria um novo relatório de tabela dinâmica ou relatório de
gráfico dinâmico, o Excel armazena uma cópia dos dados para o relatório na memória e salva essa área de
armazenamento como parte do arquivo de pasta de trabalho. Assim, cada novo relatório requer memória adicional
e espaço em disco. No entanto, quando você usa um relatório de tabela dinâmica existente como fonte de um
novo relatório no mesmo livro, ambos os relatórios compartilham a mesma cópia dos dados. Devido a reutilizar
mesma área de armazenamento, o tamanho do ficheiro de pasta de trabalho é reduzido e menos dados são
mantidos na memória.
Requisitos de localização para usar um relatório de tabela dinâmica como a fonte de um outro relatório,
ambos os relatórios devem estar na mesma pasta de trabalho. Se o relatório de tabela dinâmica é fonte de um
livro diferente, copie o relatório de origem para o local de pasta de trabalho onde deseja que o novo relatório a
aparecer. Relatórios de tabela dinâmica e relatórios de gráfico dinâmico em pastas de trabalho diferentes são
separados, cada um com sua própria cópia dos dados na memória e nos arquivos de pasta de trabalho.
As alterações afetam ambos os relatórios Quando você atualizar os dados no novo relatório, o Excel
também atualiza os dados no relatório de origem, e vice-versa. Quando você agrupar ou desagrupar itens em um
relatório, ambos os relatórios são afetados. Quando você cria campos calculados ou itens calculados em um
relatório, ambos os relatórios são afetados.
Relatórios de gráfico dinâmico Você pode basear um novo relatório de tabela dinâmica ou relatório de
gráfico dinâmico em outro relatório de tabela dinâmica, mas você não pode basear-lo diretamente em outro
relatório de gráfico dinâmico. No entanto, o Excel cria um relatório de tabela dinâmica associado a partir dos
mesmos dados sempre que você criar um relatório de gráfico dinâmico, portanto, você pode basear um novo
relatório sobre o relatório associado. Alterações em um relatório de gráfico dinâmico afetam o relatório de tabela
dinâmica associado, e vice-versa.
Alterando os dados de origem de um relatório de tabela dinâmica existente
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Alterações nos dados de origem pode resultar em dados diferentes estarem disponíveis para análise. Por exemplo,
você pode querer convenientemente mudar de um banco de dados de teste para um banco de dados de
produção. Você pode atualizar um relatório de tabela dinâmica ou de um relatório de gráfico dinâmico com novos
dados que é semelhante à informação original de conexão de dados por refrescante relatório.
Para incluir dados adicionais ou dados diferentes, você pode redefinir os dados de origem do relatório. Se os dados
forem substancialmente diferentes, com muitos campos novos ou adicionais, pode ser mais fácil de criar um novo
relatório.
Exibindo novos dados trazidos pela atualização relatório Refrescante também pode alterar os dados que
estão disponíveis para exibição. Para relatórios com base em listas de planilhas, Excel recupera novos campos
dentro do intervalo de origem ou nomeado intervalo especificado. Para relatórios baseados em dados externos, o
Excel recupera novos dados que atenda os critérios para a base de consulta ou de dados que fica disponível em
um OLAP cubo . Você pode ver os novos campos na lista de campos e adicionar os campos para o relatório.
Cubos OLAP mudança que você criar relatórios baseados em dados OLAP sempre têm acesso a todos os
dados no cubo. Se você criou um arquivo de cubo offline que contém um subconjunto de dados em um cubo de
servidor, você pode usar o OLAP Offline comando para modificar o arquivo de cubo de forma que ele contém
dados diferentes do servidor.
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