visão geral da gestão de projetos prof. oliveira

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Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

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Page 1: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Visão Geral da Gestão de Projetos

Prof. Oliveira

Page 2: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

AquisiçõesAquisições

QualidadeQualidade EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração

AquisiçõesAquisições

QualidadeQualidade EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração

Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos

(PMT, 2003)

Page 3: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

QUALIDADE ESCOPO

CUSTO TEMPO

RECURSOS HUMANOS

AQUISIÇÕES COMUNICAÇÕES

RISCOS

INTEGRAÇÃO

Áreas de Conhecimento

Page 4: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Planejamento: Processos Centrais

Processos Centrais de Planejamento

Planejamento de Escopo

Definição deAtividades

Planejamento de Recursos

Sequenciamentode Atividades

Estimativade Tempo

Estimativa de Custo

Cronograma

Orçamento

Plano do Projeto

Definição de Escopo

Page 5: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Gerência do Escopo do Projeto

Iniciação

Planejamento do Escopo

Definição do Escopo

Verificação do Escopo

Controle de Mudanças do Escopo

Processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso.

Autorizar o início do projeto ou de uma nova fase.Desenvolver uma declaração escrita do escopo como base para decisões futuras do projeto.Subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores e mais manejáveis.Formalização e aprovação do escopo do projeto.

Controlar as mudanças de escopo, envolvendo escopo do produto e escopo do projeto.

Áreas de Conhecimento

Page 6: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Gerência do Tempo do Projeto

Definição das Atividades

Sequenciamento das Atividades

Estimativa de Duração das Atividades

Desenvolvimento do Cronograma

Controle do Cronograma

Processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto.

Identificar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto.

Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades.

Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação de cada atividade.

Analisar a seqüência e as durações das atividades, e os requisitos de recursos para criar o cronograma do projeto.

Controlar as mudanças no cronograma do projeto.

Áreas de Conhecimento

Page 7: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Gerência do Custo do Projeto

Planejamento dos Recursos

Estimativa dos Custos

Orçamentação dos Custos

Controle dos Custos

Processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do orçamento aprovado.

Determinar quais recursos e que quantidades de cada devem serusadas para executar as atividades do projeto.

Desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das atividades do projeto.

Alocar as estimativas dos custosdo projeto aos itens individuais de trabalho.Controlar as mudanças no orçamento do projeto.

Áreas de Conhecimento

Page 8: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Gerência da Qualidade do Projeto

Planejamento da Qualidade

Garantia da Qualidade

Controle da Qualidade

Processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto sejam atendidas.

Identificar quais padrões de qualidade são relevantes para o projeto e determinar a forma como satisfazê-los.

Avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto buscando assegurar a satisfação dos padrões relevantes de qualidade.

Monitorar os resultados doprojeto para determinar se estão de acordo com os padrões de qualidade e eliminar causas de desempenhos insatisfatórios.

Áreas de Conhecimento

Page 9: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Gerência dos Recursos Humanos do Projeto

Planejamento Organizacional

Montagem da Equipe

Desenvolvimento da Equipe

Processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoasenvolvidas no projeto.

Identificar, documentar e designaras funções, responsabilidades e relacionamentos do projeto.

Conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e alocados ao projeto.

Desenvolver habilidadesindividuais e do grupo para aumentar o desempenho do projeto.

Áreas de Conhecimento

Page 10: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Gerência das Comunicações do Projeto

Planejamento das Comunicações

Distribuição das Informações

Relato de Desempenho

Encerramento Administrativo

Processos necessários para assegurar que a geração, captura, distribuição, armazenamentoe apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.

Determinar as informações e comunicações necessárias para as partes interessadas: quem, qual, quando e como ela será fornecida.Disponibilizar as informaçõesnecessárias para as partesinteressadas de uma maneira conveniente.

Coletar e disseminar as informações de desempenho, incluindo relatórios de situação,medição de progresso e previsões.

Gerar, reunir e disseminar informações para formalizar a conclusão de uma fase ou de todo o projeto.

Áreas de Conhecimento

Page 11: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Gerência dos Riscos do Projeto

Processos necessários para aidentificação, análise e resposta a riscos do projeto.

Planejamento da Gerência dos Riscos

Análise Quantitativa dos Riscos

Planejamento das Respostas aos Riscos

Controle e Monitoração dos Riscos

Identificação dos Riscos

Análise Qualitativa dos Riscos

Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características.

Analisar qualitativamente os riscose as condições para priorizar seusefeitos nos objetivos do projeto.

Monitorar riscos residuais, identificar novos, reduzir e avaliara efetividade por todo o projeto.

Decidir como abordar e planejaras atividades de gerência dos riscos do projeto.

Medir a probabilidade e asconseqüências dos riscos e estimar as implicações nosobjetivos do projeto.

Desenvolver processos e técnicaspara aumentar as oportunidadese reduzir as ameaças dos riscos.

Áreas de Conhecimento

Page 12: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Gerência das Aquisições do Projeto

Planejamento das Aquisições

Planejamento das Solicitações

Obtenção de Propostas

Seleção de Fornecedores

Administração de Contratos

Encerramento de Contratos

Processos necessários para aaquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto.

Determinar o que contratar e quando.

Documentar as necessidades de produtos ou serviços e identificar possíveis fornecedores.

Obter propostas de fornecimento conforme apropriado a cada caso (cotações de preço, cartas-convite, licitação).

Escolher entre os possíveisfornecedores.

Gerenciar os relacionamentos com fornecedores.

Completar e liquidar o contrato, incluindo a resolução de qualquer item pendente.

Áreas de Conhecimento

Page 13: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Gerência da Integração do Projeto

Desenvolvimento do Plano do Projeto

Execução do Plano do Projeto

Controle Geral de Mudanças

Processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projetossejam adequadamente coordenados.

Agregar os resultados dos outros processos de planejamentoconstruindo um documentocoerente e consistente.

Levar a cabo o projeto atravésdas atividades nele incluídas.

Coordenar as mudançasatravés de todo o projeto.

Áreas de Conhecimento

Page 14: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Mapa Conhecimento X Processos

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto

Page 15: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Escopo do Projeto

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto

Definição

Planejamento e Definição do Escopo

Verificação e Controle da Mudança do Escopo

Page 16: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Tempo

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Inicia -ção

Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto

Definição, Sequenciamento, Duração e Programação de atividades

Controle da Programação

Page 17: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Custo

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto

Planejamento de Recursos;Estimativas de Custo;Orçamento

Controle de Custo

Page 18: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Qualidade

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto

Garantia da Qualidade

Controle de Qualidade

Planejamento da Qualidade

Page 19: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Recursos Humanos

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto

Desenvolvimneto do Time

Planejamento da Organização;Aquisição do Staff

Page 20: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Comunicações

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto

Distribuição das Informações

Comunicação do Desempenho

Planejamento da Comunicação

Comunicação formal de fechamento

Page 21: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Riscos

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto

Planejamento, Identificação, Análise qualitativa e quantitativa e ações para os riscos

Monitoramento e Controle de Riscos

Page 22: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Aquisições

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto

Planejamento;Solicitação

Solicitação;Seleção de Fontes

Fechamento do Contrato

Page 23: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Integração

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

ntoDesenvolvimento do Plano

Planejamento da Execução do Projeto

Integração do Controle de Mudança

Page 24: Visão Geral da Gestão de Projetos Prof. Oliveira

Mapa Conhecimento X Processos

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto

Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto

Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento

Execu-ção Controle Fechame

nto