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VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MGVII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG

Análise da Utilização de Planilhas Eletrônicas como

Sistemas de Suporte à Decisão de Preços em uma Empresa de Produção por

Encomenda

Antônio Artur de Souza, Ph.D.Ewerton Alex Avelar, B.Sc.Terence Machado Boina, B.Sc.


Problema de pesquisa Como as planilhas eletrônicas são utilizadas como

sistemas de suporte à decisão (SSDs) para subsidiar o processo de formação de preços (FP)?

Objetivo da pesquisa O artigo apresenta os resultados de uma pesquisa

que objetivou descrever o uso de planilhas eletrônicas como SSDs para subsidiar a tomada de decisão de preços em empresas de produção por encomenda (EPEs).

Introdução (1/2)


Relevância da pesquisa

As planilhas eletrônicas são uma ferramenta importante para gerar informações acuradas, úteis, tempestivas, comparáveis relacionadas ao processo de FP, subsidiando relevantemente os gestores que atuam em ambientes de produção peculiares, como é o caso das EPEs, bem como os profissionais da contabilidade, especialmente da área gerencial.

Introdução (2/2)


Baseado em custos

Métodos de FP Baseado nos clientes

Baseado na concorrência

Formação de Preços - FP (1/1)


Os SSDs, também conhecidos como SAD, são sistemas de informações que objetivam coordenar e auxiliar os processos decisórios empresariais, especialmente em decisões semi-estruturadas e desestruturadas.

Microsoft® Excel

(MS-Excel)

Sistema de Suporte à Decisão - SSD (1/1)

Vantagens

Aplicações: Megliorini, 2003; Cararo, 2005; Souza et al. 2006; Coles e Rowley, 1996.


A pesquisa realizada pode ser classificada como qualitativa e exploratória, sendo constituída de um estudo de caso.

A empresa pesquisada foi escolhida com base em conveniência.

Técnicas utilizadas para a coleta de dados: Entrevistas semi-estruturadas Questionário Observação direta Análise documental

Metodologia (1/1)


Resultados (1/6)

A EPE estudada na pesquisa empírica está localizada na região metropolitana de Belo Horizonte/MG.

No intuito de resguardar informações sigilosas sobre a empresa estudada, é utilizado o pseudônimo “Empresa Alfa”.

Trata-se de uma ferramentaria que atua no ramo automotivo.


Resultados (1/6)


Resultados (2/6)

Número do orçamento

Cliente

Ordem de serviço

Operação(es)

CUSTO TOTAL ESTIMADO: -R$

TEMPO ESTIMADO DE PRODUÇÃO MESES

CUSTO FINANCEIRO -R$

ATIVIDADE - TEMPO ESTIMADO TEMPO (HORAS) CUSTO PREVISTO

BANCADA -R$

TRY-OUT (Interno) -R$

USINAGEM CNC -R$

USINAGEM CONVENCIONAL -R$

PROJETO -R$

SIMULAÇÃO -R$

OUTROS GASTOS BASEADOS NO TEMPO ESTIMADO -R$

SUBTOTAL -R$

1a FASE: ESTIMAÇÃO DE CUSTOS

PREÇO A SER APRESENTADO -R$

TRIBUTOS SOBRE O PREÇO -R$

RESULTADO ESPERADO -R$


Resultados (3/6)

ATIVIDADES (PCP , Transporte e outros gastos) - DIMENSÕES

DIMENSÃO ESTIMADA -R$

SUBTOTAL -R$

MATÉRIA PRIMA

Fundido (SIM / NÃO) -R$

Cilindro (Quantos) -R$

SUBTOTAL -R$

TRY-OUT EXTERNO (Interestadual)

Número de funcionários

Tempo previsto (em meses) -R$

SUBTOTAL -R$


Resultados (4/6)

ATIVIDADES TERCEIRIZADAS

Descrição Custo previsto

SUBTOTAL -R$

AJUSTE DE CAPACIDADE

Capacidade 100,00%

Ajuste 0,00%

Capacidade ajustada 100,00%

(Recomenda-se um valor acima de 50% e menor ou igual a 100%)

MARK-UP 28,00%

2a FASE: FORMAÇÃO DO PREÇO


Resultados (5/6)

Número do orçamento 0

Cliente 0

Ordem de serviço 0

Operação 0

Mark-up mínimo 20,00%

Preencha os itens abaixo de 1 (muito baixo(a)) e 5 (muito alto(a))

Concorrência 5

Confiabilidade das estimativas (de tempos e dimensões) 5

Grau de semellhança com outros serviços 5

Importância estratégica do cliente 5

Importância estratégica do serviço 5

Previsibilidade do ambiente operacional 5

Risco de insolvência do cliente 1

Risco de quebra de equipamentos e problemas operacionais 1

Mark-up previsto 28,00%

Ajuste 0,00% -5Mark-up escolhido 28,00%

CÁLCULO DO MARK-UP


Resultados (6/6)

Etapas para analisar a eficácia das planilhas: Levantaram-se os valores reais dos custos de

algumas OSs; Definiram-se os parâmetros das planilhas de

orçamento; e Analisaram-se as variações identificadas.

Constatou-se que a variação observada dos resultados estimados, por meio das planilhas eletrônicas, em relação aos resultados realizados foi de 2,8%.

Entende-se que essa variação não acarreta distorções significativas ao processo de tomada de decisão dos gestores.


As planilhas eletrônicas do MS-Excel podem fornecer um importante suporte para o processo decisório da EPE estudada, notadamente o processo de FP, uma vez que possibilita aos gestores mensurarem acurada e tempestivamente as informações demandadas.

Novas pesquisas em um número maior de EPEs poderiam abordar este tema e gerar informações que agreguem valor ao mundo profissional e acadêmico, especialmente da área contábil, podendo focalizar determinados setores, no sentido de ratificar ou não os resultados obtidos nesta pesquisa.

Considerações Finais (1/1)

VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG

CONTATOS

Antônio Artur de Souza, Ph.D.

CRC: SC-015159/O-7 T-MG

[email protected]

Ewerton Alex Avelar, B.Sc.

CRC: MG-093533/P-0

[email protected]

Terence Machado Boina, B.Sc.

CRC: MG-092952/P-3

[email protected]

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