UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP

MIELI FERREIRA DA COSTA PEIXOTO

ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO

ALTO ARAGUAIA

2014

UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP

MIELI FERREIRA DA COSTA PEIXOTO

ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO

Trabalho de Estágio de Curso

apresentado à Universidade Paulista -

UNIP- Polo de Alto Araguaia-MT como

requisito básico para a obtenção do Título

de Bacharel em Ciências Contábeis.

ALTO ARAGUAIA

2014

DEDICATÓRIA

Á Deus que leva o saber e o transforma em algo muito valioso. Miguel

Silvério da Costa, Ivaldete Ferreira da Costa, que são meus verdadeiros

amigos e o meu esposo, Carlos Alberto Rodrigues Peixoto que me ajudou a

perceber que amar vale á pena.

AGRADECIMENTOS

Oh, Deus! Como és Bom! Tu me guiaste por um caminho muito, muito

longo. Sou extremamente grata por isso! Também sou grata pelos anjos

visíveis e invisíveis que mandaste para me guiarem, protegerem, encorajarem

e apoiarem. Com sincera gratidão, gostaria de agradecer a meus anjos

visíveis:

Meus filhos, Eduardo, Leonardo e Matheus, que são minha razão de

viver.

Meu esposo Carlos Alberto, pelo apoio, incentivo e paciência.

Meus pais, Miguel e Ivaldete, pela vida.

Minhas irmãs, Ivalleica e Miquelva que me forneceram excelentes

modelos de relacionamentos.

Meus sobrinhos, que ao sorrirem fazem brilhar um céu de estrelas por

suas inocências.

Minha querida amiga Flávia, que me suporta.

Meus queridos docentes da UNIP Interativa, a quem atribuo o esforço de

uma caminhada firme e decidida rumo ao conhecimento e ao desenvolvimento

do saber.

A vida humana nada é senão sofrimento,

sem nenhuma trégua. E se algo existe

mais desejável do que a vida, acha-se

envolto em trevas e oculto em nuvens.

Por isso, mostramo-nos loucamente

apegados ao que brilha nesta terra,

qualquer coisa que seja por causa do

nosso desconhecimento de outra vida e

do mistério que envolve o mundo

subterrâneo: somos raquetes de fábulas

vans.

Eurípides, Hipólito, V. 191 –196.

RESUMO

O presente estudo desça e apresenta o escritório contábil denominado

Representação Dourado, situado na cidade de Alto Garças - MT, o estágio teve

grande importância na ampliação do conhecimento recebido em sala de aula,

conhecimentos na legislação, forma de recolhimento, e alíquotas dos tributos.

Bem como conhecimentos de notas fiscais, escrituração, notas de entradas e

saídas de mercadorias, e natureza fiscal tributária, nas leis sendo visto o que

foi aplicado em sala de aula, o estágio tem colaborado com um bom

aprendizado e prática da área fiscal.

Cabe salientar que a relação do contador ou de um escritório contábil não se

restringe meramente na apuração de impostos e manter a contabilidade

organizada de uma ou várias empresas oferecendo assim ferramentas de

preservação do patrimônio e gestão de negócios.

Palavras chaves: Contador, Fiscal, Estágio, Impostos.

ABSTRACT

This study presents the descent and accounting office called Golden

Representation, located in Alto Herons MT, the stage was very important in

expanding the knowledge received in the classroom, knowledge in law, manner

of payment, and tax rates. Well as knowledge of invoices, bookkeeping, notes

of inputs and outputs of goods, tax and tax, being seen in the laws which were

implemented in the classroom, the stage has collaborated with a good learning

and practice of taxation.

It should be emphasized that the relationship of the accountant or an

accounting office is not restricted merely on tax assessment and maintain

proper accounting of one or several companies thus offering tools for

preservation of heritage and business management.

Key words: Accountant, Audit, Training, Taxes.

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO..................................................................................................... 09

I DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO................................................................... 10

1.1 Objetivo do estágio........................................................................................ 10

II DESCRIÇÃO DA ÁREA ESTAGIADA (EMPRESA) ....................................... 12

III ATIVIDADES REALIZADAS........................................................................... 12

3.1 Cadastros, contabilizações e lançamentos de notas fiscais.......................... 12

3.2 Arquivamentos de documentos empresários................................................. 12

3.3 Emissões de guias de recolhimento de imposto municipal, estadual e

federal.................................................................................................................. 12

3.4 Elaborações de controle de entrega de documentos.................................. 13

3.5 Procedimentos de contratação de funcionários............................................ 13

3.6 Emissões de falha de pagamento de funcionários......................................... 13

3.7 Elaborações e envio de declarações e demonstrativos a Receita Federal

do Brasil............................................................................................................... 13

IV CORRELAÇÃO ENTRE TEORIA E PRÁTICA............................................... 14

V FUNÇÕES DO LANÇAMENTO...................................................................... 16

VI ELEMENTO DE UM LANÇAMENTO............................................................. 17

CONSIDERAÇÕES FINAIS............................................................................... 19

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................... 20

ANEXOS:

A Cadastro do estudante

B Declaração da Empresa Estagiada

INTRODUÇÃO

As funções de um contador ou de um escritório de contabilidade não

limitam a apurar os impostos e manter a contabilidade em dia, o contador deve

contribuir com todas as áreas da empresa com o objetivo de oferecer ao

empresário as ferramentas necessárias para a preservação do seu patrimônio

e a gestão dos negócios.

Cada atividade realizada dentro do escritório deve assumir um a papel

importante nesta busca de informações, todos os lançamentos devem ser

realizados de forma responsável, pois se trata do registro de fatos contábeis

(aqueles que provocam mudanças na composição do patrimônio da entidade),

detalhes de números e letras podem causar inúmeros transtornos tanto para o

escritório quanto para os clientes.

O resultado do trabalho será informações que ofereça condições para

avaliar o desempenho e os resultados da empresa, não só da apuração dos

resultados mensais, mas de que maneira ele foi alcançado.

A experiência que o Estagiário adquire com a prática de atividade é

muito importante, para sua capacitação profissional, pois a medida que o

acadêmico tem contato com as tarefas que o estágio lhe proporciona, começa

então a assimilar tudo aquilo que tem aprendido e até mesmo aquilo que ainda

vai aprender teoricamente.

I DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

O Relatório de Estágio realizado no Escritório Contábil Representações

Dourado, tem por objetivo o aprendizado na prática das atividades

desenvolvidas no curso estabelecendo laços entre a prática e a teoria.

A descrição das atividades realizadas e desenvolvidas pela estagiária,

neste relatório faz assim cumprir a exigência da UNIVERSIDADE PAULISTA –

UNIP.

INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS, de cumprir estágio curricular como um

componente obrigatório do currículo do Curso de Ciências Contábeis para a

obtenção do título de “Bacharel em Ciências Contábeis”.

1.2 Objetivo do estágio

O objetivo específico deste estágio é demonstrar através de atividades

juntamente com o embasamento teórico alguns procedimentos contábeis, com

objetivo de aperfeiçoar e adquirir experiência nas atividades relacionadas com

contabilidade, obtendo melhor esclarecimento da teoria com a prática e

habilidade do trabalho em equipe.

O desenvolvimento das atividades durante o estágio são correlacionadas

com a teoria, de forma objetiva, demonstrando a importância da teoria para

uma melhor eficácia na execução de atividades aqui descritas, além de uma

melhor compreensão das atividades e os destinados fins de cada atividade

executada.

II DESCRIÇÃO DA ÁREA ESTAGIADA (EMPRESA)

Representações Dourado é uma empresa de prestação de serviços

contábeis, fiscais e trabalhistas, situa-se na Avenida Sete de Setembro nº 635,

Centro de Alto Garças - MT.

Presta serviços desde 20 de outubro de 1980, as pessoas físicas e

jurídicas, desde então todo o seu trabalho reflete preocupação em executar sua

função de forma organizada, atendendo seus clientes de forma efetiva. Seu

objetivo é acompanhar e atualizar-se sempre com as constantes mudanças de

legalização que ocorrem no país, buscando integrar-se de forma harmoniosa.

O escritório é administrado por Joaquim Miguel Dourado, Técnico em

Contabilidade, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade

de Goiás (Registro nº 008839).

O escritório hoje possui em seu quadro de três funcionários, sendo dois

efetivos e um estagiário, as atividades são divididas em: área fiscal, área

trabalhista, área de contabilização e recepção.

III ATIVIDADES REALIZADAS

Foram desenvolvidas durante o estágio, atividades contábeis de rotinas

do escritório, como estagiária estive sobre a supervisão do funcionário

responsável pelo setor, aos quais repassaram instruções de execução e

auxiliaram durante a execução das atividades abaixo relacionadas.

3.1 Cadastros, contabilizações e lançamentos de notas fiscais

Durante o estágio foi utilizado vários programada de Tecnologia, para

auxilio de conciliações contábeis, classificações de eventos contábeis,

cadastros e contabilizações no sistema de contabilidade das empresas clientes

do escritório.

A alimentação no sistema é feita através de lançamentos de entradas e

saídas de notas fiscais de várias empresas clientes, a estagiária realizou-os de

forma responsável e adequada.

3.2 Arquivamentos de documentos empresariais

O arquivamento de documentos é essencial para a organização do

serviço prestado pelo escritório, todos os documentos recebidos ou gerados

pelo escritório devem ser guardados no seu devido lugar, onde seja de fácil

localização, para possíveis consultas.

Como estagiária tive a oportunidade de fazer o arquivamento das notas

ficais lançadas, em pastas específicas de entrada e saídas, separadas

mensalmente para cada empresa, realizando o serviço de forma eficaz.

3.3 Emissões de guias para recolhimento de impostos municipais, estaduais e federais

A emissão de guias como previdência social e DARF, foi realizada

durante o período de estágio, com atenção aos detalhes, observando a agenda

tributária de cada tributo, na qual é apresentada pela Receita Federal, para que

fossem feitas de forma correta e não gerassem ônus de multas e juros.

3.4 Elaborações de controle de entrega de documentos

O escritório mantém um arquivo para todos os documentos por ela

gerados e entregues a clientes, pois estes podem lhe servir de comprovantes

do serviço prestado no tempo hábil. Durante o estágio foram elaboradas

declarações de entrega de documentos aos clientes do escritório.

3.5 Procedimentos de Contratação de funcionários

A contratação de um funcionário é feita através de registro de

documentação, durante o estágio foram feitas contratações, através de

preenchimento de dados cadastrais no livro de registro da empresa e

preenchimento de dados na carteira de trabalho.

3.6 Emissões de folha de pagamento de funcionários

Foram feitas no período do estagio emissão da folha de pagamentos de

funcionários, elaborados com auxilio do sistema da empresa, e em todas foram

analisados os proventos e descontos.

3.7 Elaborações e envio de declarações e demonstrativos a Receita Federal do Brasil

Foram realizadas algumas retificações de imposto d e renda, as quais a

estagiária pode acompanhar os procedimentos necessários para a realização.

IV CORRELAÇÃO ENTRE TEORIA E PRÁTICA

O aprendizado inicia quando há o raciocínio lógico e da prática.

Aprender significa estar apto a fazer. Para isso é necessário que se conheça os

fundamentos e que se desenvolva as habilidades necessárias à transformação

desses fundamentos em ações do dia a di através da prática, desenvolvendo

aptidões. As atividades desenvolvidas durante o estágio são relacionadas ao

estudo do curso de Bacharel em Ciências Contábeis, trazendo a importância da

contabilidade como ciência.

Num modo geral a Contabilidade é a ciência que tem como objeto de

estudo o patrimônio das entidades, seus fenômenos e variações, tanto no

aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de

natureza econômico-financeira que afetam o estudando suas conseqüências

na dinâmica financeira.

A Contabilidade Comercial é o ramo da contabilidade que mede o

patrimônio comercial, ou seja, conjunto de bens, direitos e obrigações do

comerciante. O reconhecimento das receitas e gastos é dos aspectos básicos

da contabilidade que devem ser conhecidos para poder avaliar adequadamente

as informações das transações e eventos são reconhecidos nos períodos nos

quais ocorrem, independentemente de terem sido recebidos ou pagos. Nas

atividades desenvolvidas foi utilizado o regime de competência, o qual e

explanado na teoria a contabilidade. Os lançamentos contábeis foram feitos a

partir dos documentos fornecidos pelo cliente, estes lançamentos serão

transformados nos livros Diários e Razão. O sistema utilizado pelo escritório

funciona como um mecanismo de débito e crédito, as partidas dobradas

aprendidas na teoria.

O livro Diário é um livro obrigatório (exigido por lei), nele se registra os

fatos contáb3eis em partidas dobradas na ordem rigorosamente cronológica do

dia, mês e ano, ou seja, nele registra oficialmente todas as transações de uma

empresa. Já o livro Razão é um livro exigido pela legislação por sua eficiência,

é um instrumento valioso onde são agrupados os valores em contas de mesma

natureza de forma racional, o que facilita na apuração do saldo.

Lançamentos Contábeis são registros dos fatos contábeis (aqueles que

provocam mudanças na composição do patrimônio da entidade), efetuados de

acordo com o método das partidas dobradas. É feito em ordem cronológica e

obedecendo a determinada técnica. O lançamento é feito nas contas

Patrimoniais pertencentes ao grupo do ativo, passivo exigível e patrimônio

liquido, e nas contas de Resultado, representadas pelas receitas, e despesas.

As contas de ativo, por terem saldo devedor, são aumentadas de valor por

débito e diminuídas por crédito. As contas de passivo exigível e de patrimônio

líquido, por apresentarem saldo credor, são aumentadas de valor por crédito e

diminuída por débito. As contas relativas às receitas e despesas, por afetarem

diretamente o patrimônio líquido, são, respectivamente, creditadas (porque

aumentam o patrimônio líquido) e debitas (porque diminuem o patrimônio

líquido).

Para se fazer um lançamento é importante saber seu significado, e como

este pode influenciar nos resultado operacional da empresa, e isso pode ser

explicado através da teoria, encontrada na contabilidade geral.

PASSOS PARA EFETUAR UM LANÇAMENTO

Exemplo: compra de um veículo à vista em dinheiro no valor total de

R$1.000,00 1º passo – identificar as contas envolvidas no fato; caixa valor em

(dinheiro) veículo (bem) 2º passo- identificar a natureza das contas, ou seja, a

que grupos pertencem: Ativo (A); Passivo (PE), Patrimônio Líquido (PL)

Receitas (R); ou Despesas (D). Caixa – Conta do Ativo (A) veículo – Conta do

Ativo (A) 3º passo- identificar o que o fato provoca sobre o saldo das contas, ou

seja, se o saldo aumentará ou diminuirá; no caso: Caixa (A) o saldo diminuirá

(-); Veículos (A) o saldo aumentará (+); 4º passo – efetuar o lançamento

contábil segundo o método das partidas dobradas, com a utilização do quadro-

resumo do mecanismo do débito e crédito, da seguinte forma: DÉBITO

=APLICAÇÃO DE RECURSO; CRÉDITO= ORIGEM DO RECURSO.

V FUNÇÕES DO LANÇAMENTO

Ao conjunto de lançamentos denomina-se Escrituração, e lançamento é

uma parcela da Escrituração apresentando duas funções: Função Histórica-

Consiste em narrar o fato contábil em ordem cronológica.

Função Monetária – Compreende o registro da expressão monetária dos

fatos e seu agrupamento segundo a natureza de cada um.

VI ELEMENTOS DE UM LANÇAMENTO

1. Local e data – local da empresa e dia, mês e ano da ocorrência

do registro. 2. Conta devedora – é a conta debitada. Vem sempre em primeiro

lugar. 3. Conta credora – é a conta creditada, que vem acompanhada da

preposição acidental “a”. 4. Histórico – é a narração do fato ocorrido, a qual

deve ser resumida, mas exprimindo bem a operação. Não existe uniformidade

de histórico, todavia, a praxe contábil é de que se lhe inicie com uma das

seguintes expressões: a. Pago – quando a conta credora for ”Caixa” b.

Recebido – quando a conta devedora for “Caixa” c. Valor ou Importe – quando

o lançamento não envolver a conta Caixa. É o denominado lançamento extra

caixa. 5. Importância ou quantia – é o valor das operações expresso em

unidades monetárias.

Estudamos que Organização, Sistemas e Métodos, é uma área

clássica da administração que lida com um conjunto de técnicas que tem como

objetivo principal aperfeiçoar o funcionamento das organizações. Co o objetivo

de criar ou aprimorar métodos de trabalho, execução das atividades,

eliminarem atividades em duplicidade, padronizar, melhorar o controle, fazer o

gerenciamento dos processos e solucionar problemas, também chamados de

patologias organizacionais.

O empresário contábil deve dedicar especial atenção ao departamento

de pessoal da sua empresa e a qualidade dos serviços por ele prestados a

seus clientes. O conceito de eficiência da empresa pode variar em função do

desempenho do departamento de pessoal, pois os erros e omissões são

detectados pelos clientes com muita rapidez. No escritório a estagiária pode

verificar a importância de uma boa organização dentro do ambiente de

trabalho, além da organização contábil dos arquivos, verificou os métodos

utilizados para o cumprimento de todos os serviços de forma eficaz.

Direito do Trabalho é o conjunto de normas jurídicas que regem as

relações entre empregados e empregadores, e os direitos resultantes da

condição jurídica dos trabalhadores. Estas normas, no Brasil, estão regidas

pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), Constituição Federal e várias

Leis Esparsas (como a lei que define o trabalho do estagiário, dentre outras). O

cumprimento das obrigações trabalhistas e do reconhecimento dos encargos

sociais requer especial atenção, seja peculiar condição da relação entre a

empresa e seus empregados ou pela responsabilidade de rotinas envolvidas

que podem se aliar a severas multas. Ao emitir folha de pagamentos a

estagiária utilizou-se de conhecimentos adquiridos tais como: o que é contrato

de experiência, como deve ser feita rescisão de contrato de trabalho, como são

calculadas as férias, entre outros, os quais a fez compreender a importância do

conhecimento para que o trabalho seja executado de forma correta.

Ética é de fundamental importância em todas as profissões, e para todo

ser humano, para um relacionamento em sociedade. A busca de produção não

elimina o relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho, deve-se ter a

consciência de que atos podem influenciar na vida dos outros e que em

trabalho em grupo um depende do outro para atingir os objetivos da empresa.

Além de servir como guia à ação moral, a ética profissional possibilita que a

profissão de contador declare seu propósito de cumprir as regras em

sociedade, servir com lealdade e diligência e respeitar a si mesmo.

Ao interagir com vários funcionários e a diversidade de funções a

estagiária verificou o quão são importantes princípios estudados em ética

profissional, onde cada um deve respeitar e ser respeitado ao delega ou

receber funções dentro do ambiente de trabalho. E que o comportamento ético

do contabilista pode ser decisivo ou sucesso ou fracasso de sua carreira

profissional, independentemente da forma ou setor em que atua.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Enfim, conclui-se que este relatório apresenta a integração entre a

teoria e a prática de atividades, nos serviços prestados no escritório,

Representações Dourado ao qual mediante o exposto pode se agregar

conhecimentos e experiências práticas na execução das atividades rotineiras

do escritório contábeis.

Os conhecimentos adquiridos na Universidade Paulista juntamente

com a atividade aqui relatadas foram de extrema importância na finalização do

curso, pois a troca de experiências e a correlação da teoria com a prática

tornou, mais produtivo o aprendizado.

A atuação do contador tem passado por transformações o que exige

dos profissionais adaptações para a sua permanência no mercado de trabalho.

Um bom contador não é aquele que só tem a prática ou somente a teoria, mas

sim aquele que se utiliza de todos os meios para melhor executar seu trabalho

e por consequência obter sucesso profissional.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IUDICIBUS, Sergio de. Curso de Contabilidade para não contadores: para áreas de administração, economia, direito e engenharia. 4ª Ed. São Paulo: Atlas, 2007.

LISBOA, Lázaro Plácido 1996. Ética Geral e Profissional em Contabilidade. 2ª Ed. São Paulo, Atlas, 2007.

MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. 6 ed., São Paulo: Atlas, 1997.

THOMÉ, Irineu. Empresas de Serviços Contábeis: Estrutura e Funcionamento. São Paulo: Atlas, 2007.