Proposta de Organização

de Viagem de Páscoa para os alunos da Escola Secundária Artística Soares dos Reis

Operated by Solnorte – Agência de Viagens e Turismo

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1. Introdução

O documento que aqui se apresenta é uma proposta de organização de uma viagem de Páscoa para os alunos da Escola Secundária Artística Soares dos Reis.

Nesta proposta, exporemos a forma como, ao longo dos últimos anos, temos vindo a acumular experiência, contactos e capacidades nesta área, factores que nos motivam agora a avançar com esta proposta através da ALA Viagens (operada pela Solnorte – Agência de Viagens e Turismo, empresa com quatro décadas de experiência no sector). Para o sucesso desta iniciativa consideramos importante a colaboração dos pais, como exporemos mais à frente.

Ao longo das páginas deste documento, trataremos de enunciar o nosso histórico na área, o conceito das nossas viagens e o que as diferencia de outras ofertas existentes, avançando também com alguns pormenores da organização. Tentaremos deixar claro que a nossa oferta beneficia a Escola em si e toda a sua comunidade: alunos, pais e professores.

2. Histórico

Neste ponto, trataremos de expor o nosso histórico nesta área, relevando aqueles que consideramos serem os nossos pontos fortes. Começaremos então por traçar um breve historial do nosso percurso até agora.

2.1. Como surgiu o conceito

As viagens que organizámos até hoje foram feitas através da Associação Mais Aurélia (AMA), uma associação que junta alunos, ex-alunos, professores e encarregados de educação da Escola Secundária Aurélia de Sousa, no Porto, e de que somos dirigentes. A ideia para a primeira viagem surgiu da necessidade de gerar recursos para a Associação.

Na Aurélia de Sousa, além das viagens de estudo organizadas pelos departamentos de Inglês e Educação Física, as únicas ofertas de Páscoa resumiam-se a viagens a Lloret de Mar, Salou, Benidorm e destinos semelhantes, que resultam frequentemente em distúrbios e diversos problemas. Foi essa a lacuna que pretendemos preencher: a inexistência de uma alternativa de viagem de Páscoa responsável. Nesse sentido, em 2005, avançámos com a organização de uma viagem, tendo como destino Barcelona.

2.2. A experiência adquirida

O sucesso da nossa estratégia ficou patente na adesão massiva dos alunos da Aurélia de Sousa à nossa oferta. Em todas as viagens realizadas (Barcelona 2005, Paris 2007, Barcelona 2008 e Madrid 2009) tivemos sempre mais de 100 participantes, chegando mesmo aos 155 em Paris.

No entanto, mais do que o sucesso na adesão massiva dos alunos da Aurélia de Sousa às nossas viagens, deixa-nos especialmente satisfeitos o facto de estas terem sempre corrido da melhor forma, não havendo nenhum problema particular a assinalar, e de testemunharmos a satisfação não só dos alunos, mas também dos pais e professores convidados.

3. Conceito de viagem

3.1. Mais do que tempo livre

No desenho das nossas viagens tentamos sempre aliar uma vertente cultural a uma vertente lúdica. Ou seja: sendo certo que as viagens acontecem em período de férias, consideramos que não será de desperdiçar a oportunidade de dar a conhecer mais profundamente as cidades visitadas, a sua cultura e a sua história. Mais do que tempo livre, pretendemos que a semana passada connosco seja um período de tempo bem aproveitado. Nesse sentido, o programa das viagens prevê sempre a visita a diversos monumentos, museus e locais históricos das regiões visitadas.

Outra dimensão que as nossas viagens assumem é a da responsabilização da organização, isto é: apesar de os participantes terem bastante liberdade para se divertirem da forma que pretenderem, a organização está sempre presente, disponível e atenta. Esse trabalho é concentrado nos elementos da ALA Viagens. Adicionalmente, o contacto com os pais, tanto antes como durante a viagem, é permanente: os contactos dos organizadores são sempre facultados, estão sempre disponíveis, e são promovidas reuniões com os pais para que possam ver todas as suas dúvidas esclarecidas.

3.2. Diferenciação

A base da diferenciação das nossas viagens face a outras ofertas disponíveis no mercado assenta na relação de confiança que estabelecemos com pais e professores e no próprio conceito de viagem.

Na maior parte das Escolas do país era, e é, habitual haver viagens de finalistas onde ocorrem regularmente distúrbios provocados pelos alunos em viagem. São frequentes as notícias de grupos de portugueses expulsos dos hotéis e de viagens que terminam mais cedo. Além do próprio incómodo que isso causa a todos os participantes e às escolas envolvidas, a preocupação que traz aos pais é sempre elevada, e é precisamente em alternativa a este tipo de viagens que surge a nossa oferta.

4. Viagem ALA Barcelona

4.1. Destinatários

A viagem foi desenhada em especial para os alunos do Ensino Secundário da Escola Soares dos Reis. Não é, de forma alguma, destinada apenas a alunos finalistas.

4.2. Transporte

O transporte será realizado em autocarro de turismo da empresa IberoBus, com a qual trabalhámos já em diversas viagens. Os veículos são confortáveis, equipados com vídeo e ar condicionado. Certificamo-nos de que nos são colocados à disposição sempre veículos recentes, com um máximo de 5 anos de estrada.

4.3. Hotel

O alojamento será num hotel de três estrelas, localizado em Calella, na periferia de Barcelona. Trata-se de uma pequena localidade virada para o Mediterrâneo, em que poucos hotéis aceitam grupos de jovens, pelo que é relativamente tranquila. O hotel possui piscina, todos os quartos têm casa de banho completa, televisão e varanda. Em princípio, os alunos serão colocados em quartos triplos. O pequeno-almoço estará incluído, e será servido em buffet.

4.4. Programa

O programa é construído à volta de algumas das principais zonas da cidade de Barcelona. Estacionados os autocarros em determinado local, são indicados alguns locais de interesse a visitar nas redondezas, podendo os participantes fazê-lo autonomamente (sempre em grupos de mais de cinco elementos) ou juntamente com a organização. No início da viagem são distribuídos guias elaborados pela ALA Viagens com o mapa da cidade, sugestões de locais a visitar e de restaurantes, com indicação dos respectivos preços.

O primeiro dia na cidade é dedicado à obra do arquitecto catalão Antoni Gaudí, iniciando-se com uma visita ao Parq Güell, no norte de Barcelona, onde pode ser visitado o Museo Gaudí. A tarde é passada na Avinguda Diagonal, uma das principais artérias da cidade, e onde pode ser visitada a La Pedrera, as casas Batlló e Punxes, e a Sagrada Família.

No dia seguinte, a manhã e o início da tarde são passados no Parc Montjuic, sendo inúmeros os pontos de interesse a visitar: o Museo Nacional de Arte de Catalunya, a Fundació Joan Miró, o Estadio Olímpico, o Palau Sant Jordi ou o Poble Espanyol. À tarde o foco é no Barrio Gótico e na zona mais antiga de Barcelona: Plaça Catalunya, Catedral, Generalitat, Museo Picasso, Palau de la Musica Catalana, etc.

O quarto dia de viagem é passado no Port Aventura, um dos parques de diversões mais populares da Península Ibérica. Havendo interesse, há abertura para se organizarem programas alternativos para este dia.

Para o último dia não fica previsto nenhum programa, de forma a que os participantes possam aproveitar o tempo livre para visitar aquilo que não tiveram oportunidade de visitar no resto da semana. O jantar é na zona do Puerto Olimpico. De seguida inicia-se a viagem de regresso a Portugal.

Dada a especificidade do ensino artístico da Soares dos Reis, estamos totalmente disponíveis para reorientar o programa, incluindo mais visitas a museus da cidade ou mesmo fora, como o caso da Casa Museu Gala - Salvador Dalí, em Figueres.

4.5. Preço

O preço da viagem para os alunos é de 275 euros, incluindo: transporte em autocarro, alojamento com pequenos almoços no hotel, seguro de viagem, entrada no parque Port Aventura e eventuais entradas em monumentos ou museus, a definir.

5. Organização

5.1. Cronograma

Nesta secção trataremos de expor os diversos passos por que passa a organização da viagem.

� Promoção. A promoção das viagens é feita através de cartazes, de

nosso site [www.alaviagens.com

� Registos. Os registos são feitosde Estudantes. Não envolvem qualquenecessária para se poder efectuar posteriormente a inscrição.

� 1.ª Reunião. É o momento em que se apresenta presencialmente a nossa viagem aos pais, alunos e outros interessados. Nesta reunião expõeda viagem e esclarecem

� Inscrições e 1.ª Prestação

pagamento da 1.ª prestação (no valor de 75 euros).organizado e implementado pelos elementos da organização.

� 2.ª Prestação, no valor de 100 euros

� 2.ª Reunião. Com os participantes e respectivos pais, serve para esclarecer as últimas dúvidas e dar algumas informações importantes acercadocumentação que deve acompanhar os alunos na viagem, de alguns cuidados a ter, entre outras.

� 3.ª Prestação, no valor de 100 euros.

� Recolha de Documentos

declarações de autorização de saída do país e através de depósito, ao cuidado da organização ou dos professores convidados, na recepção da Escola, por exemplo.

Nesta secção trataremos de expor os diversos passos por que passa a organização da

. A promoção das viagens é feita através de cartazes, de www.alaviagens.com].

Os registos são feitos através do site, por telemóvel ou na Associação ão envolvem qualquer compromisso mas são condição

necessária para se poder efectuar posteriormente a inscrição.

. É o momento em que se apresenta presencialmente a nossa viagem aos pais, alunos e outros interessados. Nesta reunião expõe

sclarecem-se todas as dúvidas que existam acerca da organização.

Inscrições e 1.ª Prestação. A inscrição acontece simultaneamente com o pagamento da 1.ª prestação (no valor de 75 euros). Todo o processo é organizado e implementado pelos elementos da organização.

, no valor de 100 euros.

. Com os participantes e respectivos pais, serve para esclarecer as últimas dúvidas e dar algumas informações importantes acercadocumentação que deve acompanhar os alunos na viagem, de alguns cuidados a

, no valor de 100 euros.

Recolha de Documentos. Até à semana anterior à viagem são recolhidas as declarações de autorização de saída do país e os termos de responsabilidade, através de depósito, ao cuidado da organização ou dos professores convidados, na recepção da Escola, por exemplo.

Nesta secção trataremos de expor os diversos passos por que passa a organização da

. A promoção das viagens é feita através de cartazes, de flyers e do

por telemóvel ou na Associação r compromisso mas são condição

. É o momento em que se apresenta presencialmente a nossa viagem aos pais, alunos e outros interessados. Nesta reunião expõe-se o roteiro

se todas as dúvidas que existam acerca da organização.

A inscrição acontece simultaneamente com o Todo o processo é

. Com os participantes e respectivos pais, serve para esclarecer as últimas dúvidas e dar algumas informações importantes acerca da documentação que deve acompanhar os alunos na viagem, de alguns cuidados a

. Até à semana anterior à viagem são recolhidas as os termos de responsabilidade,

através de depósito, ao cuidado da organização ou dos professores convidados,

5.2. Professores

Não dispensamos a inclusão de professores convidados na organização, pois pretendemos aliar o seu conhecimento profundo dos alunos (e seus comportamentos) à nossa experiência de organização destas viagens, no sentido de a tornar mais eficaz e responsável.

5.3. Pais

Ao contrário da maioria das viagens organizadas para estudantes do Ensino secundário, fazemos questão de nos mantermos focados em resolver as naturais preocupações de todos os pais. É nesse sentido que, como foi dito no ponto anterior, fazemos questão de incluir professores na organização da viagem e ainda realizar duas reuniões com todos os pais para que tenham oportunidade de esclarecer todas as dúvidas, mas também de fazer sugestões que possam melhorar a nossa organização.

Além disto, desde a promoção da viagem até ao final da mesma que disponibilizamos os nossos contactos para que os pais possam comunicar connosco em qualquer altura. Em suma, contamos com a participação activa dos pais para que a viagem seja um sucesso para todos.

6. Conclusão

Ao longo deste documento pudemos apresentar os aspectos fundamentais da nossa proposta de viagem de Páscoa: o histórico em que nos baseamos, o conceito e o programa da viagem a Barcelona e os pormenores da organização da mesma.

Esperamos ter deixado claras as vantagens da nossa oferta para todos os participantes: é culturalmente enriquecedora e é realizada num ambiente de responsabilidade, mas também de descontracção e diversão. Além de nos parecer uma oferta interessante para a Escola, pois a distingue positivamente de outras, parece-nos também ser uma oferta do interesse dos pais, já que lhes é dada uma especial atenção por parte da organização.

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