São Paulo, NN de mês de 20NN.

AoCondomínio NOME DO CONDOMÍNIOA/C.: Sr./Sra. NOME(S) COMPLETO(S)

PROPOSTA PARA ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL

Agradecemos a oportunidade de apresentar nossa proposta comercial para a administração do seu condomínio, conforme condições comerciais previstas.

A Versatilis é uma empresa especializada na área de gestão de condomínios, devidamente cadastrada no Conselho Regional de Administração (CRA) com profissionais qualificados com mais de 20 anos de experiência nas áreas administrativa, financeira, auditoria, contabilidade, recursos humanos, tecnologia da informação, parcerias jurídicas, entre outras.

Atuamos de forma moderna e transparente, para oferecer aos condôminos e síndicos total tranquilidade, garantindo uma gestão segura, sólida e eficaz, trazendo soluções com gestão diferenciada e flexível.

Solidez, agilidade, transparência e ética profissional são nossa política de trabalho.

PORTAL VERSATILISCom o Portal Web a Versatilis, tem a prestação de contas em tempo real, diferente de todos no mercado.

Usamos uma tecnologia de ponta para toda a operação da administração de condomínios, possibilitando aos síndicos ganhos significativos no acesso às informações em tempo real, como:

saldo em conta corrente; dívidas atualizadas de inadimplentes; relação de condôminos adimplentes; emissão de certidão negativa de débito; todos os pagamentos, recebimentos e documentos em PDF; 2ª via de boletos com correção online; reserva de espaço de áreas comuns; comunicação online com o Síndico e Administradora; comunicados, avisos, recados, atas, convenções e regulamento

interno; balancetes, orçamentos e relatórios financeiros; listagem de condôminos; comunicação entre condôminos e fórum de discussões; consultas de fornecedores; anúncios, fotos e aniversariantes.

GESTÃO FINANCEIRA

Auditoria financeira; Planejamento orçamentário por período; Recebimento de cobrança escritural, trazendo maior agilidade e segurança no

processo; Sistema de pagamento de contas automatizado que permite a rastreabilidade em

todas as etapas da operação; Fechamento e apresentação de balancetes dentro do prazo legal; Relatórios financeiros e orçamentários; Análise de contratos de serviços periódicos, como, seguros, manutenção de

elevadores etc.

ATENDIMENTO PERSONALIZADO E ASSEMBLEIASOferecemos visitas periódicas ao condomínio, facilitando o cotidiano do síndico.

Redação e registro das atas em cartório sempre que necessário; Emissão de editais de convocação de acordo com o código civil e convenção

condominial, assim como emissão de multas e advertências; Cadastramento de proprietários e inquilinos para envio de correspondência e

comunicados, necessário em caso de apartamento alugado uma vez que as responsabilidades de inquilino e proprietário são distintas.

Nossa equipe está preparada para atender ao público que não tem fácil acesso aos meios de comunicação e tecnologia, oferecendo ajuda por telefone e enviando documentos impressos, sempre que se fizer necessário, facilitando a gestão do Síndico.

JURÍDICO E GESTÃO DE INADIMPLÊNCIAUm dos pilares para que seu condomínio seja melhor, administrado é, sem dúvida, a redução da inadimplência. Para atingir este objetivo, dedicamos esforços na implantação do nosso sistema de cobrança, que obedece a premissa de facilitar de todas as maneiras os recebimentos em fase amigável e quando não for possível serão encaminhados para cobrança judicial.

Após períodos de conhecimento da cobrança pela administradora o departamento jurídico passa a administrar a cobrança extrajudicial ou judicialmente, na qual é repassada ao condômino os valores no termino do processo.

Atendimento relacionado à natureza jurídica como esclarecimentos sobre a legislação e dúvidas, dando suporte nas propostas de acordo extrajudiciaise judiciais e cobrança das unidades inadimplentes;

Assessoria na defesa de quaisquer eventuais ações judiciais movidasperante o condomínio;

Análise de contratos de prestação de serviços e variações; Jurídico online: síndico e membros do corpo diretivo podem

acompanhar e imprimir relatórios através do acesso pelainternet dos processos judiciais em tempo real.

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOSCom a atual legislação, devem ser obedecidas mais de 60 rotinas de departamento de pessoal, mensalmente, para cada funcionário.

Este tema não pode ser tratado de forma superficial pois falhas nesta área geram, além de dívidas importantes no recolhimento de guias e pagamentos de tributos, um risco muito alto de ações trabalhistas que colocam o condomínio em situações de difícil solução.

Elaboração de folha de pagamento, apontamentos do mês, horas extras, adiantamentos, férias e 13º salários, de acordo com as convenções e aprovação dos síndicos;

Recolhimentos de todos os encargos sociais, como, FGTS, INSS, GFIP, PIS e contribuição sindical e confederativa;

Rescisão contratual, homologação e orientação juntamente com a justiça do trabalho;

Acompanhamento do pagamento de encargos sociais dos contratados terceirizados.

ASSESSORIA TÉCNICAOferecemos vistoria técnica para a formação da sua cartilha de manutenção, uma agenda completa das rotinas periódicas via web, com manutenções, contratação e renovação de seguros, laudos realizados, cumprimento das normas regulamentadoras e atendimento técnico.

A vistoria técnica, um verdadeiro check up das áreas comuns, além de ser o marco inicial da agenda de compromissos do condomínio, oferece um mapeamento completo das áreas comuns e do estado de conservação, já que um condomínio bem conservado oferece direta valorização do seu patrimônio, um dos principais objetivos de uma administração profissional.

GESTÃO DE ARQUIVO E DOCUMENTOSOs diferentes documentos gerados pelos condomínios têm prazos de guarda distintos. Alguns documentos devem ser armazenados por mais de 30 anos. É papel da administradora, oferecer soluções para a guarda correta desta documentação.

Armazenamos gratuitamente os documentos de seu condomínio, durante o período de arquivo ativo de 24 meses, obedecendo a normas nacionais de guarda de documentos. Após este período serão devolvidos para guarda no próprio condomínio, em caixa de arquivo morto, etiquetados e datados para incineração, sempre respeitando os prazos legais de guarda.

PRESTAÇÃO DE CONTASA prestação de contas é o que materializa a prestação de serviçosda Versatilis com seu cliente.

Por lei, a administradora tem que prestar contas ao síndico,que por sua vez, presta contas ao conselho e aoscondôminos.

Esta proposta comercial para a Administração de seu Condomínio foi formulada de acordo com as características abaixo:

NÚMERO DE UNIDADES NNN NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS PREVISTOS NNN NÚMERO DE BLOCOS NNN ARRECADAÇÃO PREVISTA R$ N.NNN,NN

Os honorários, serão de R$ NN.NNN,NN (VALOR POR EXTENSO) mensais, corrigidos anualmente pelo IGP-M.

CORTESIASComo cortesia, oferecemos uma assembleia de apresentação, com datashow, caixas acústicas e microfones. Na Versatilis, não cobramos honorários de 13º salários.

DESPESAS E TARIFAS NÃO-INCLUSASImpressos, cópias, correios, taxas e tarifas bancarias.

Na certeza desta proposta contemplar a melhor relação custo-benefício, estamos à disposição para esclarecer qualquer item, bem como oferecer toda a orientação necessária para auxiliar a sua decisão no processo de contratação da nova administradora do seu condomínio.

Para orientar, organizar e otimizar vida em condomínios, conte conosco!

VERSATILIS ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS

ANDREA SILVANOAdministração Financeiraversatilis@versatiliscondominos.com.br