universidade federal de sÃo carlos - proad.ufscar.br · a disposição dos bens, tanto no armazÉm...

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Campus São Carlos - Rodovia Washington Luis km235 - São Carlos-SP- fone (16) 33518111 Campus Araras- Rodovia Anhanguera km174 - Araras-SP - fone (19) 35432600

Campus Sorocaba- Rodovia João Leme dos Santos km110 - Sorocaba-SP fone (15) 32295928

Campus Lagoa do Sino- Rodovia Lauri Simões de Barro km 12 - Buri-SP

1

PROCEDIMENTOS PARA REQUISIÇÃO DE BAIXA, RECOLHIMENTO, CLASSIFICAÇÃO,

ARMAZENAMENTO DE BENS MÓVEIS - CAMPUS SÃO CARLOS

1. OBJETIVOS

Promover o planejamento, visando à racionalização e sustentabilidade das operações do processo de

Requisição de Baixa, Recolhimento e Armazenamento de Bens Móveis dos campi da UFSCar.

2. METODOLOGIA

A metodologia consiste nos seguintes passos:

2.1. Unidade

a) Requisição de Baixa de Bens;

b) Agente Patrimonial.

2.2. DePat

a) Sistematização das Requisições de Baixa enviadas pelas Unidades;

b) Elaboração de Cronograma de Recolhimento dos Bens;

c) Informe às Unidades e DiMan do Cronograma de Recolhimento;

d) Classificação dos Bens Recolhidos para definição do local de armazenamento;

e) Relação dos Bens conforme classificação;

f) Divulgação de Listagem de Bens Ociosos e Recuperáveis passíveis de reutilização;

g) Período de Exposição dos Bens no ARMAZÉM;

h) Visita e Solicitação de Bem ao ARMAZÉM;

2.3. DePat e DiMan

a) Recolhimento;

b) Organização e Armazenamento dos Bens.

3. PROCEDIMENTOS

3.1. Requisição de Baixa de Bens pelas Unidades

A Requisição de Baixa de Bens pelas Unidades ao DePat, deverá ser feita "online" através do Módulo

Patrimônio do SAGUI, com preenchimento de formulário, conforme Modelos, considerando as exigências legais:

a) Anexo I - Requisição de Baixa de Mobiliário;

b) Anexo II - Requisição de baixa de Equipamentos em Geral ( exceto Equipamentos de

Processamento de Dados);

c) Anexo III - Requisição de Baixa de CPU, Notebook;

Anexo I




2

d) Anexo IV - Requisição de Baixa de Monitor;

e) Anexo V - Requisição de Baixa de Impressora e;

f) Anexo VI - Requisição de Baixa de Outros Equipamentos de Informática.

Os vários modelos acima se fazem necessários devido às exigências estabelecidas, pelo Decreto 6.087

de 20/04/2007, para Baixa de Bens relacionados a Equipamentos de Processamentos de Dados.

3.2. Agente Patrimonial da Unidade

O Agente Patrimonial, indicado pela Unidade, e nomeado através de portaria pela Administração/Reitoria,

terá como uma de suas atribuições, localizar e, de preferência, dispor todos os Bens com Requisição de Baixa num

único espaço da Unidade, assim como, acompanhar todas as operações de recolhimento juntamente com o DePat e

DiMan.

3.3. Sistematização de Requisições de Baixa das Unidades recebidas pelo DePat

A sistematização das Requisições de Baixa das Unidades, recebidas pelo DePat, será feita de acordo com

o Modelo Anexo VII que estabelece o agrupamento de Unidades, considerando os seguintes critérios de:

a) Localização geográfica das Unidades;

b) Ordem Cronológica das Requisições de Baixa.

3.4. Definição do Cronograma de Recolhimento de Bens pelo DePat

Os serviços de Recolhimento de Bens com Requisição de Baixa são executados em parceria com a Divisão

de Manutenção de Manutenção da Prefeitura Universitária (DiMan/PU), que em conjunto com o DePat estabeleceu

a seguinte programação semanal:

RECOLHIMENTO DePat e DiMan

Dia da Semana Horário

2ª. feira 8:00h as 11:00h


O Cronograma de Recolhimento deverá ser elaborado pelo DePat, de acordo com o Modelo Anexo VIII, e

deverá ser dimensionado considerando:

a) Quantidade de Bens a recolher;

b) Programação semanal de Recolhimento acima estabelecida e;

c) Iniciar Recolhimento pela Área Norte intercalando com a Área Sul.

3.5. Informação as Unidades e a DiMan sobre o Cronograma de Recolhimento de Bens

Após definição do Cronograma de Recolhimento, o DePat deverá proceder, com 1 (uma) semana de

antecedência, da seguinte forma:




3

a) Encaminhar à DiMan:

Cronograma de Recolhimento Semanal;

Conjunto de Requisições de Baixa dos Bens a serem recolhidos no período;

Requisição de Serviços de Recolhimento de Bem Móveis, conforme Modelo na página da PU.

b) Comunicar as Unidades da seguinte forma:

divulgação através do Inforede e Blog da Reitoria, do Cronograma de Recolhimento Semanal,

solicitando às Unidades para localizar e juntar, de preferência num único espaço, todos os Bens

a serem recolhidos;

fazer contato com as Unidades através de telefone e email.

3.6. Recolhimento (DePat, DiMan e Unidade (Agente Patrimonial e Chefia)

Os serviços de Recolhimento de Bens, como já descrito, são executados em parceria com a Divisão de

Manutenção de Manutenção da Prefeitura Universitária (DiMan/PU), as 2ªs. e 3ª

s. feiras, no período da manhã, das

8:00h as 11:00h.

Durante o Recolhimento deverão ser observadas as seguintes orientações:

a) cumprimento rigoroso do cronograma e horários estabelecidos;

b) acompanhamento constante por um funcionário do DePat;

c) acompanhamento constante pelo Agente Patrimonial da Unidade;

d) os Bens Recolhidos deverão ser armazenados inicialmente no Depósito, (Edifício da antiga Oficina

Mecânica do CCBS), conforme layout, exceto àqueles que no momento do recolhimento já se

constate que poderão ser reutilizados e/ou bens que se caracterizam como pequenos objetos

(possibilidade de extravio), por ex.: câmera fotográfica, etc., que deverão ser armazenados

diretamente no Armazém (Edifício do Almoxarifado).

O funcionário do DePat deverá:

a) registrar o Recolhimento do Bem na Requisição de Baixa da Unidade nos campos destinados para

Uso de DePat;

b) registrar possíveis ocorrências durante o recolhimento, conforme Modelo - Anexo IX, como por

exemplo:

Bem não localizado na Unidade;

Bem que necessita de Transporte Especial (peso, dimensões), etc.

c) providenciar, juntamente com a Chefia do DePat, transporte especial via DiMan/PU ou ProAd,

quando for o caso.

O Agente Patrimonial da Unidade deverá:

Recolhido (USO do DePat)

Sim Não Data




4

a) de posse das requisições enviadas ao DePat, localizar e, de preferência, dispor todos os Bens

num único espaço, a fim de facilitar os trabalhos de Recolhimento;

b) acompanhar todo o processo de Recolhimento, com de “De Acordo” em cada Requisição e

em cada Registro de Ocorrência juntamente com o DePat.

Nota: Somente serão recolhidos os Bens relacionados nas Requisições.

3.7. Classificação dos Bens Recolhidos para definição do local de armazenamento

Após o Recolhimento, os Bens que foram "armazenados" no Depósito (Edifício da antiga Oficina

Mecânica do CCBS), deverão ser avaliados por funcionário do DePat, com a finalidade de classificar os Bens que

ainda estão em boas condições e que poderão ser disponibilizados no Armazém para possível reutilização em

Unidades dos campi da UFSCar.

A operação de Classificação dos Bens Recolhidos, deverá ser feita, nos seguintes dias e horários:

CLASSIFICAÇÃO BENS RECOLHIDOS - DePat


2ªs. e 3as. feiras 13:00h as 17:48h

4ªs. feiras 8:00h as 12:00h

13:00h as 17:48h

Para classificação dos Bens deverão ser considerandos os critérios estabelecidos pelo Decreto 99.658/1990

e a classificação apontada pela Unidade, da seguinte forma:

a) ocioso: embora em perfeitas condições não estava sendo aproveitado na Unidade;

b) recuperável: com recuperação possível e orçamento, com no máximo 50% do seu valor de

mercado;

c) antieconômico: manutenção onerosa ou rendimento precário em virtude de uso prolongado,

desgaste prematuro ou obsoletismo;

d) irrecuperável: não pode mais ser utilizado p/ o fim a que se destinava devido à perda de suas

características ou inviabilidade econômica de recuperação.

Os Bens classificados como ociosos ou recuperáveis deverão ser identificados através de Etiqueta

conforme Modelo a seguir, contendo a inscrição OCIOSO ou RECUPERÁVEL:

6cm 10cm

3cm ou 3cm

3.8. Relação dos Bens Recolhidos e Classificados no Sistema DePat

Após a classificação dos Bens, o DePat deverá ser gerar, no Módulo Patrimônio do Sistema SAGUI,

Relação dos Bens classificados como Ociosos e como Recuperáveis e Relação de Bens classificados como

OCIOSO RECUPERÁVEL




5

Antieconômicos e como Irrecuperáveis para controle da DiAP e do funcionário responsável pelo Gerenciamento do

Armazém e do Depósito.

3.9. Organização e Armazenamento Final dos Bens

3.7.1 Locais de Armazenamento

Com a Relação dos Bens Ociosos e Recuperáveis, o DePat juntamente com a DiMan deverão proceder a

organização final do armazenamento dos Bens da seguinte forma:

a) Ociosos e/ou Recuperáveis: serão transportados do DEPÓSITO para o ARMAZÉM;

b) Antieconômicos e/ou Irrecuperáveis: permanecerão armazenados no DEPÓSITO.

Essa operação de organização e armazenamento final dos Bens no ARMAZÉM e no DEPÓSITO deverá

ser feita semanalmente pelo DePat e DiMan, nas 5as

. feiras no período da manhã, das 8:00h as 11:00h.

A disposição dos Bens, tanto no ARMAZÉM quanto no DEPÓSITO, deverão obedecer rigorosamente as

indicações de localização e de forma de armazenamento indicadas nos Layouts - Anexo X - Layout Armazém e

Anexo XI - Layout Depósito.

3.7.2. Formas de Armazenamento

Os Bens, equipamentos e mobiliários, deverão ser armazenados considerando as disposições indicadas nos

layouts, da seguinte forma:

a) Equipamentos de pequeno porte, por exemplo, câmeras digitais, celulares, etc: em armários

com portas munidas de fechaduras;

b) Demais Equipamentos de Processamento de Dados e de Laboratórios: em estantes abertas;

b) Mobiliário:

Estações de Trabalho e Mesas: uma sobre outra, com empilhamento de 2 unidades;

Cadeiras e Carteiras Universitárias: uma sobre a outra, com empilhamento de até 5 unidades;

Armários e Arquivos: um ao lado do outro, e no caso de armário baixo um sobre o outro, com

empilhamento de 2 (duas) unidades;

Gaveteiros: um sobre o outro com empilhamento de até 4 (quatro) unidades;

Equipamentos de ar condicionado, refrigeradores e outros: um ao lado do outro;

Sucatas: organizadas no espaço conforme definido no layout.

3.10. Divulgação da Relação de Bens Ociosos e de Bens Recuperáveis passíveis de reutilização, para

os campi

Após as operações de organização e armazenamento, deverá ser divulgada para todos os campi, Relação

de Bens Ociosos e de Bens Recuperáveis, passíveis de reutilização, através do Site do DePat.

3.11. Período de Exposição dos Bens no ARMAZÉM




6

Os Bens Ociosos e Recuperáveis, dispostos no ARMAZÉM, ficarão a disposição para a Comunidade

UFSCar (todos os campi) durante um período de 60 (sessenta) dias a contar da divulgação das Relações.

Após o período de exposição, os bens que não tiveram interessados, serão destinados a Processo de

Desfazimento juntamente com os demais Bens armazenados no DEPÓSITO.

3.12. Visita e Solicitação de Bem ao ARMAZÉM do DePat/ProAd

3.12.1. Horário de Visita

As Unidades que necessitarem e tiverem interesse em Bens (mobiliário ou equipamento), poderão

visitar o ARMAZÉM, nos seguintes horários:

HORÁRIO VISITA ARMAZÉM - DePat/ProAd


4ª. feira 14:00h as 17:00h

5ª. feira 14:00h as 17:00h


14:00h as 17:00h

3.12.2. Solicitação de Bem Ocioso do ARMAZÉM

Para solicitação de Bem Ocioso, a Unidade deverá proceder da seguinte forma:

a) "baixar" do site DiAP/SAGUI - Formulário Modelo Anexo XII - Transferência de Bem;

b) preencher o Formulário em 2 (duas) vias devidamente assinadas;

c) encaminhar à DiAP.

O transporte do Bem do ARMAZÉM para a UNIDADE deverá ser solicitado pela DiAP à DiMan

e o Bem será transportado as 5ªs. feiras, entre 8:00h e 11:00h.

A DiAP informará a Unidade sobre data do transporte.

3.12.3. Solicitação de Bem Recuperável do ARMAZÉM

Para solicitação de Bem Recuperável, a Unidade deverá proceder da seguinte forma:

a) verificar/pesquisar custo financeiro para Recuperação do Bem;

b) informar fonte de recurso para recuperação do Bem;

c) "baixar" do site DiAP/SAGUI - Formulário Modelo Anexo XII - Transferência de Bem;

d) "baixar" do site DiAP/SAGUI - Formulário Modelo Anexo XIII - Manutenção de Bem;

e) preencher os Formulários em 2 (duas) vias devidamente assinadas;

f) encaminhar à DiAP.

4. REFERÊNCIAS LEGAIS

4.1. Decreto 6.087, de 20 de abril de 2007, Art. 15.




7

4.2. Decreto 99.658/1990, Art. 3°.

4.3. Orientações para Desfazimento de Materiais de Informática (http://www.comprasgovernamentais.gov.br/paginas/governo-

publicacao-informativo/orientacoes-para-desfazimento-de-materiais-de-informatica )

ProAd

Centro:

Edifício:

Sim NãoRubrica

DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data

Assinatura:

Data Entrada: __/__/____ Ordem Serviço:

Data Execução: __/__/____ Seção:

__/__/____ Nome: Assinatura:

ProAd

Centro:

Edifício:

Sim NãoRubrica

DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data

Assinatura:

Data Entrada: __/__/____ Ordem Serviço:

Data Execução: __/__/____ Seção:

__/__/____ Nome: Assinatura:

Assinatura:

Recebi e Aprovei os Serviços de Recolhimento desta Requisição

Data:

ANEXO I

REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE MOBILIÁRIONúmero: Trâmite:

Campus:

Unidade:

Item

Chefe Unidade:

No. Tombo DescriçãoResponsável

Carga Patrimonial

ANEXO I

REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE MOBILIÁRIO

Campus:

Unidade:

Item No. Tombo

d) Irrecuperável: não pode mais ser utilizado p/ o fim a que se destinava devido à perda de suas características ou inviabilidade econômica de

recuperação.

PARA USO DA DiMan/PU - Autorização para Execução de Recolhimento de Bens

Chefe Unidade:

*: CLASSIFICAÇÃO de acordo com Decreto 99.658/1990, Art. 3°. :

a) Ocioso: embora em perfeitas condições não estiver sendo aproveitado na Unidade.

b) Recuperável: quando sua recuperação for possível e orçar, no máximo em 50% do seu valor de mercado.

c) Antieconômico: manutenção onerosa ou rendimento precário em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo.

d) Irrecuperável: não pode mais ser utilizado p/ o fim a que se destinava devido à perda de suas características ou inviabilidade econômica de

recuperação.


Assinatura:





Data: __/__/____

Classificação*

RECOLHIDO (USO do DePat e Agente Patrimonial)

Departamento de Partimônio

DePat


Classificação*Responsável

Carga PatrimonialDescrição

Departamento de Partimônio

DePat


Data:

Divisão de Abastecimento e Patrimônio - DiAP

Trâmite:Número:


Assinatura:

Assinatura:

Data: __/__/____

INSERIR LINHAS QUANDO NECESSÁRIO


ProAd

Número: Trâmite:

Centro:

Edifício:

Sim NãoRubrica

DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data

Assinatura: Data: __/__/____

__/__/____ Ordem Serviço:

__/__/____ Seção:

Nome:

ProAd

Número: Trâmite:

Centro:

Edifício:

Sim NãoRubrica

DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data



__/__/____ Seção:

Nome:


Data:

Chefe Unidade:

Assinatura:

Assinatura:

Data:

Departamento de Patrimônio

DePat

ANEXO II

REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE EQUIPAMENTOS EM GERAL

Campus:

No. Tombo DescriçãoResponsável Carga

PatrimonialClassificação*



d) Irrecuperável: não pode mais ser utilizado p/ o fim a que se destinava devido à perda de suas características ou inviabilidade econômica de recuperação.


ANEXO II

REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE EQUIPAMENTOS EM GERAL

(exceto Equip. de Processamento de Dados)

Campus:

Unidade:


Item

Departamento de Patrimônio

DePatDivisão de Abastecimento e Patrimônio - DiAP


PatrimonialClassificação*


Data Execução:






Data Entrada:

Peso

Aproximado

(kg)

Item

Chefe Unidade:


RECOLHIDO (USO do DePat e Agente Patrimonial)Peso

Aproximado

(kg)

Data Entrada:

Data Execução:

Assinatura:

Assinatura:


Assinatura:

Assinatura:



Unidade:



ProAd

Sim Não Sim NãoRubrica

DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data

Assinatura: Data: __/__/__


__/__/____ Seção:

Nome:

ProAd


DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data

Assinatura: Data: __/__/__


__/__/____ Seção:

Nome:

Data Execução:


Data:

Unidade: Edifício:

Item

ANEXO III - REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE CPU E NOTEBOOK/LAPTOP

(Decreto 6.087 de 20 /04/2007)Número: Trâmite:

Campus: Centro:


Assinatura:

Assinatura:







Data Entrada:

Data Execução:


Os componentes

detalhados na

descrição ainda

constam no item? Marca Classificação*No. Tombo Descrição

Responsável

Carga

Patrimonial

Proces-

sador

Velocidade

Processador

Chefe Unidade:

Departamento de Patrimônio - DePat Divisão de Abastecimento e Patrimônio - DiAP

Número: Trâmite:

Proces-

sador

Velocidade

Processador No. Tombo Descrição

Responsável

Carga

Patrimonial

Marca Classificação*

ANEXO III - REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE CPU E NOTEBOOK/LAPTOP

(Decreto 6.087 de 20 /04/2007)

Campus:

Unidade:

Os componentes

detalhados na

descrição ainda

constam no item?

Edifício:

Centro:

Memória

RAM

Assinatura:





Item

Assinatura:




Chefe Unidade:

Assinatura:Data:

Assinatura:


Data Entrada:

Memória

RAM HD

HD


ProAd

Número: Trâmite:

Centro:

Edifício:

Sim NãoRubrica

DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data



__/__/____ Seção:

Nome:

ProAd

Número: Trâmite:

Centro:

Edifício:

Sim NãoRubrica

DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data



__/__/____ Seção:

Nome:

Data Execução:


Data: Assinatura:

Assinatura:

PARA USO DA DiMan/PU - Autorização para Execiução de Recolhimento de Bens

Data Entrada: Assinatura:







Chefe Unidade:


ANEXO IV - REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE MONITOR

(Decreto 6.087 de 20 /04/2007)

Unidade:

Item No. Tombo DescriçãoResponsável

Carga Patrimonial

Tipo de

Monitor

Tamanho

Tela em

Polegadas


ANEXO IV - REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE MONITOR

(Decreto 6.087 de 20 /04/2007)

Campus:

Unidade:

Item No. Tombo DescriçãoResponsável

Carga Patrimonial

Tipo de

Monitor

Tamanho

Tela em

Polegadas

Marca


Data Execução:



Chefe Unidade:





Assinatura:

Assinatura:

Assinatura:Data:

Campus:

Departamento de Patrimônio - DePat


Classificação*

PARA USO DA DiMan/PU - Autorização para Execiução de Recolhimento de Bens

Data Entrada:



ProAd

Número: Trâmite:

Centro:

Edifício:

Sim NãoRubrica

DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data



__/__/____ Seção:

Nome:

ProAd

Número: Trâmite:

Centro:

Edifício:

Sim NãoRubrica

DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data


__/__/____ Ordem Serviço: Assinatura:

__/__/____ Seção: Assinatura:

Nome:

Responsável Carga

Patrimonial

Tipo de

ImpressoraMarca

Classificação

*

Campus:


Chefe Unidade:







Data Execução:

Data:

Data Entrada:


Data Execução:


Chefe Unidade:







Data Entrada:

ANEXO V - REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE IMPRESSORA

(Decreto 6.087 de 20 /04/2007)

Campus:

Unidade:


Item No. Tombo DescriçãoResponsável Carga

Patrimonial

Tipo de

ImpressoraMarca

Classificação

*


Assinatura:

Assinatura:

Assinatura:Data:


ANEXO V - REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE IMPRESSORA

(Decreto 6.087 de 20 /04/2007)

Assinatura:

Unidade:

Item No. Tombo Descrição



Número: Trâmite:

Centro:

Edifício:


DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data

Data: __/__/____


__/__/____ Seção:

Nome:

Número: Trâmite:

Centro:

Edifício:


DePat

Rubrica

Agente

Patrimonial

Data

Data: __/__/____


__/__/____ Seção:

Nome:

Data Execução:


Data: Assinatura:




Data Entrada: Assinatura:

Assinatura:


DescriçãoResponsável Carga

Patrimonial

Tipo de

EquipamentoMarca






Data Entrada:

Data Execução:

Assinatura:

No. Tombo

ProAd

Data:

Assinatura:

ANEXO VI - REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE OUTROS EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

(Decreto 6.087 de 20 /04/2007)

Campus:

Unidade:Os componentes

detalhados na descrição

ainda constam no item?

Chefe Unidade:

Classificação*Item


Departamento de Patrimônio - DePat Divisão de Abastecimento e Patrimônio - DiAP ProAd

Assinatura:



Departamento de Patrimônio - DePat


ANEXO VI - REQUISIÇÃO DE "BAIXA" DE OUTROS EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

(Decreto 6.087 de 20 /04/2007)

Campus:


Chefe Unidade:



Patrimonial

Tipo de

Equipamento

Os componentes

detalhados na descrição

Assinatura:

Assinatura:


Item

Unidade:




universidade federal de sÃo carlos - proad.ufscar.br · a disposição dos bens, tanto no armazÉm...

Documents