Universidade Federal de Ouro PretoPró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis

Metodologias de acompanhamento estudantil e

avaliação de impactos

Definição

• O acompanhamento estudantil é realizado por assistentes sociais, psicólogos e técnico em assuntos educacionais da área de Orientação Estudantil.

• Essa área é responsável por proporcionar acolhimento, orientação e intervenção nas situações de dificuldades acadêmicas.

Linhas de Atuação• Recepção de Estudantes Ingressantes

• Acompanhamento da Situação Acadêmica

• Grupos Temáticos

• Atendimento Individual

Recepção de IngressantesPrograma Bem Vindo Calouro

1)Acolhimento dos estudantes e famílias no processo de matrícula

2)Seminário de apresentação da assistência estudantil

3)Pesquisa de Perfil do Estudante Ingressante

4)Comunicação com a família do estudante ingressante

1)Acolhimento dos estudantes e famílias no processo de matrícula

- Entrega de folders informativos sobre a assistência estudantil.

-Distribuição de brinde.

-Esclarecimentos e informações aos estudantes ingressantes na instituição e seus familiares sobre assistência estudantil na UFOP.

2) Seminário de apresentação da assistência estudantil

Tema: apresentação detalhada dos serviços e esclarecimento sobre o acesso as áreas de atuação da assistência estudantil na UFOP: bolsas; orientação estudantil; saúde, esporte, cultura e restaurantes universitários

Período: entre a 3ª e a 5ª semana letiva

Local: salas de aulas de todos os cursos que possuam 1º período no respectivo semestre, em horários previamente cedidos pelo corpo docente

* Disponibilização de folhetos sobre os serviços específicos

3) Pesquisa de perfil do estudante ingressante

-Objetiva investigar o perfil biopsicossocial dos estudantes ingressantes, a fim de subsidiar as propostas de atuação da assistência estudantil na UFOP

-Pesquisa online, com questionário estruturado, divulgada nas palestras de apresentação nas turmas de 1º período

4) Comunicação com a família do estudante ingressante

Envio de carta para a residência do estudante ingressante, composta pelos seguintes tópicos

-Parabenização pela aprovação do estudante

-Apresentação da assistência estudantil da UFOP

-Afirmação da importância do acompanhamento familiar para o sucesso acadêmico

-Disponibilização de canais de comunicação com a Prace

Avaliação de Impactos

Avaliação de Impactos

Acompanhamento da Situação Acadêmica

Caminhar

Objetivos

- Estimular o envolvimento dos estudantes com o processo de aprendizagem - Estimular a gestão autônoma dos recursos de aprendizagem oferecidos pela universidade - Combater a evasão, a retenção e o baixo desempenho acadêmico

 

Público alvoO programa contempla prioritariamente estudantes assistidos com bolsas e residências estudantis administradas pela Prace, com coeficiente de rendimento semestral inferior a 5.0 (cinco) pontos, mas também é facultado aos demais discentes da UFOP.

   

Condicionalidade

Exigência de condicionalidade (12 horas de trabalhos semanais) para acesso ao programa de transferência de renda (bolsa permanência) - Extinta em janeiro de 2011

Exigência de condicionalidade para permanência nos programas- Otimização de recursos (recursos escassos)- Necessidade de traçar mecanismos de acompanhamento- Beneficiários – corresponsáveis pela superação das dificuldades- Estratégia de ampliação do acesso aos serviços oferecidos

Fundamentação legal

 - Decreto 7.234 - Programa Nacional de Assistência Estudantil – PNAES - Resolução CUNI/UFOP 1380 – Regulamenta os Programas de Assistência

Estudantil - Resolução CUNI/UFOP 1540 – Estatuto das Repúblicas Federais de Ouro

Preto

1) Workshop de Diagnóstico Acadêmico

1) Instrumento de autoavaliação para o estudante e levantamento de dados para orientar os serviços oferecidos pela PRACE

2) Instrumento de avaliação dos níveis de satisfação do estudante em cinco áreas que envolvem as vivências acadêmicas: estudo-curso, carreira, pessoal, institucional e interpessoal

3) Discussão coletiva sobre a vivência acadêmica

4) Apresentação de normas e serviços de acompanhamento disponíveis na universidade

2) Workshops de Apoio Acadêmico

- Mini-cursos com temáticas específicas, com duração média de 2 horas.

- Buscam oferecer elementos para a construção de estratégias sobre questões relacionadas às dificuldades acadêmicas.

As temáticas podem variar de um semestre para outro, de acordo com a demanda observada nos workshops de diagnóstico e nos acompanhamentos

individuais.

Temas Atuais

• Estratégias de Apresentações em Público

• Estratégias de Estudos no Ensino Superior

• Planejamento e Organização do Tempo

• Planejamento Financeiro

• Reorientação Profissional

3) Acolhimento Individual

Ao longo de todo o semestre letivo os estudantes podem solicitar atendimento com a equipe técnica envolvida no Programa Caminhar: psicólogos, assistentes sociais e técnico em assuntos educacionais.

Focado nas questões observadas como impactantes na situação acadêmica do estudante: emocionais, comportamentais, financeiras, organizacionais dentre outras.

Avaliação de Impactos

• Ampliação do número de participantes nos workshops do Programa Caminhar

2012/2 = 61

2013/1 = 157

• Qualificação da autogestão do estudante em relação à sua vida acadêmica

• Promoção dos serviços de orientação acadêmica

AVALIAÇÃO DE IMPACTOSACOMPANHAMENTO

ACOMPANHAMENTO

Semestre Campus

2012/1 OP/MA

2012/2 OP/MA/JM

2013/1OP/MA/JM

Nº estudantes atendidos 68 121 197

Perderam 10 (15%) 40 (33%) 65 (33%)Recuperaram 58 (85%) 74 (61%) 129 (65,5%)

Evasões 0 (0%) 1 (1%) 1 (0,5%)Trancamentos 0 (0%) 6 (5%) 2 (1%)

AVALIAÇÃO DE IMPACTOSSUSPENSÃO DE BOLSAS

SUSPENSÃO DE BOLSAS

Semestre Campus

2012/1OP/MA/JM

2012/2OP/MA/JM

2013/1OP/MA/JM

Nº suspensões 47 25 37

Perderam 27 (58%) 12 (48%) 21 (57%)Recuperaram 18 (38%) 8 (32%) 11 (30%)

Evasões 1 (2%) 4 (16%) 3 (8%)Trancamentos 1 (2%) 1 (4%) 2 (5%)

Avaliação de Impactos

                  

 X     

  

 

Evasão após suspensão de

bolsas

Evasão Geral na UFOP em Cursos Presenciais(Média 2007 a 2012)

2012/1 = 2%

X 23%2012/2 = 16%

2013/1 = 8%

Média = 8,6%

GRUPOS TEMÁTICOS

•Espaço coletivo de questionamento/crítica a vivências relacionadas a algum tema específico

• Oferecidos semestralmente

• Grupos Atuais: Longe de Casa e Ponto de Encontro

GRUPOS TEMÁTICOS

Objetivos

- Estimular reflexões inovadoras em relação a uma vivência ou tema específico

- Possibilitar uma postura autêntica frente às suas vivências, a partir de diálogos com outros sujeitos

- Contribuir para tomada de decisões mais autônomas

Premissa: aperfeiçoamento da fala em público passa pela prática do sujeito num espaço real e coletivo

Público-alvo: estudantes que queiram aperfeiçoar a fala em público a partir do treino prático, mediante demanda espontânea

Encontros quinzenais, com os dois primeiros estruturados e os demais conforme desenvolvimento do grupo

• Premissa: socialização entre sujeitos que estejam passando por dificuldade de adaptação ao ambiente universitário

• A intervenção foi elaborada de forma a atender uma demanda sempre presente nos atendimentos de psicologia

• Público-alvo: estudantes matriculados no primeiro ou segundo período da graduação que não possuem grupo familiar nas regiões atendidas pela Universidade Federal de Ouro Preto ou demais estudantes interessados

• Desenvolvido em 5 encontros com duração média de 1h30min

• O Longe de Casa não se propõe a garantir a presença do estudante na instituição, mas permitir, a partir dos encontros em grupo, reflexões a respeito desse novo momento e a possibilidade de realizar escolhas mais conscientes sobre o seu projeto de vida

Avaliação de Impactos

Estudante A (Biologia): "Estou gostando muito de participar do projeto, principalmente por perceber que já tive um avanço, melhora em fazer apresentação".

Estudante B (Engenharia Mecânica): "Está me ajudando a compreender coisas que antes não sabia em relação a apresentação, como estruturação do seminário, a extrema importância do treinamento com antecedência para uma boa apresentação e o destaque que é dado nos nossos erros em apresentação com as opções de como melhorar.”

Estudante C (Ciências Biológicas) “Fui bem na apresentação, minha nota foi 8,10. Quanto a parte escrita vou ter que fazer várias correções, só depois de entregar  as alterações  vou receber a nota global. Te agradeço pelo apoio recebido.”

Avaliação de Impactos

“Até agora, os encontros do Longe de Casa permitiram reflexões que levarei para minha vida. [...] É difícil se adaptar a esse novo ambiente, com novas pessoas e horizontes, principalmente pelo fato de estar longe de mãe, pai e irmãos. Percebi que ao relatar as dificuldades e ainda escuta-lás (sic) de perspectivas diferentes [..] compreendi [..] que todos nós estudantes passamos por momentos difíceis, somos detentores de histórias marcantes, mas não devemos desistir. Continuar lutando pelo motivo que mudamos de cidade/estado e construir esse mesmo plano juntos é o que devemos realizar.” Estudante D - Jornalismo 

Avaliação de Impactos

“Até agora, os encontros do Longe de Casa permitiram tais reflexões: Como me preparar para novas experiências, como é interessante fazer amigos e como isso pode melhorar minhas experiências com a cidade, é interessante ter momentos para partilhar sobre assuntos diversos e formar novos círculos sociais. O mais importante nisso, foi que até agora tenho me sentido mais confortável dentro do contexto marianense e as conversas tem me ensinado a expandir minha realidade sobre a cidade. Tenho me sentido mais integrado a cidade, e ao que ela pode me oferecer.” Estudante E – Pedagogia

Equipe

Área de Orientação Estudantil

1 Técnico em Assuntos Educacionais

3 Assistentes Sociais (Compartilham atividades de outras áreas)

3 Psicólogos (Compartilham atividades de outras áreas)

O Programa Bem-Vindo Calouro envolve também profissionais das áreas de moradia e da coordenação de saúde.

PSICOLOGIA DE

PORTAS ABERTAS

Agradecemos a atenção!