universidade estadual do oeste do paranÁ, … · desta forma, além de ter conhecimento sobre o...

89
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO OESTE DO PARANÁ, CAMPUS DE TOLEDO LIANE DALL’AGNOL AÇÕES DE MARKETING DE RELACIONAMENTO NA EMPRESA EMAGRECENTRO CENTRO ESPECIALIZADO EM EMAGRECIMENTO E ESTÉTICA / UNIDADE TOLEDO PARANÁ TOLEDO 2010

Upload: dangkhue

Post on 09-Dec-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

UNIVERSIDADE ESTADUAL DO OESTE DO PARANÁ, CAMPUS DE TOLEDO

LIANE DALL’AGNOL

AÇÕES DE MARKETING DE RELACIONAMENTO NA EMPRESA

EMAGRECENTRO – CENTRO ESPECIALIZADO EM EMAGRECIMENTO E

ESTÉTICA / UNIDADE TOLEDO PARANÁ

TOLEDO

2010

LIANE DALL’AGNOL

AÇÕES DE MARKETING DE RELACIONAMENTO NA EMPRESA

EMAGRECENTRO – CENTRO ESPECIALIZADO EM EMAGRECIMENTO E

ESTÉTICA / UNIDADE TOLEDO PARANÁ

Relatório Final de Estágio Supervisionado do Curso de Secretariado Executivo da Universidade Estadual do Oeste do Paraná, Campus de Toledo, como requisito parcial para a obtenção do grau de Bacharel em Secretariado Executivo. Orientador (a): Professor Márcio A. Goebel, Ms.

TOLEDO

2010

LIANE DALL’AGNOL

AÇÕES DE MARKETING DE RELACIONAMENTO NA EMPRESA

EMAGRECENTRO – CENTRO ESPECIALIZADO EM EMAGRECIMENTO E

ESTÉTICA / UNIDADE TOLEDO PARANÁ

Relatório Final de Estágio Supervisionado aprovado com requisito parcial

para obtenção do grau de Bacharel em Secretariado Executivo da Universidade

Estadual do Oeste do Paraná – UNIOESTE/Campus de Toledo, pela banca

examinadora formada por:

Orientador:_____________________________________________

Professor: Márcio Alberto Goebel, Msc.

Colegiado do Curso de Secretariado Executivo,

UNIOESTE/Campus de Toledo

_____________________________________________

Professor (a): Rúbia Nara Rinaldi, Drª.

Colegiado do Curso de Secretariado Executivo,

UNIOESTE/Campus de Toledo

____________________________________________

Professor: Celso Almiro Hoffmann.

Colegiado do Curso de Secretariado Executivo,

UNIOESTE/Campus de Toledo

Toledo, 22 de Novembro de 2010.

4

Ao meu filho Gustavo Henrique, verdadeiro sentido da vida.

AGRADECIMENTOS

A Deus, pelo dom da vida e por Sua presença constantemente em minha

vida, me fortalecendo nos momentos de difícil saúde que passei nestes últimos

anos.

Ao meu filho, fonte de toda a força para seguir adiante.

Ao meu noivo, meu porto seguro, obrigada por seu cuidado, proteção e pelo

incentivo diante dos obstáculos encontrados em meio à realização deste trabalho.

Aos meus pais que estiveram presente em todos os momentos dessa

caminhada, que sempre ajudaram a cuidar do meu filho, sem vocês não seria

possível.

Ao meu orientador professor Ms. Márcio Alberto Goebel, por sua sabedoria,

dedicação e paciência, a ele que não poupou esforços para que esse trabalho fosse

concluído, o meu muito obrigado.

As minhas grandes amigas e companheiras, Patrícia, Débora, Vanessa e

Rosana (as Monstras S/A), os momentos únicos compartilhados com vocês estarão

para sempre guardados no coração.

A empresa Emagrecentro pelo carinho com que se prontificou a colaborar

com este trabalho.

A UNIOESTE, pela oportunidade da realização deste curso de graduação.

RESUMO

Atualmente a competição entre as empresas não visa somente captar novos clientes, mas também fidelizar os já conquistados, e para que isso aconteça a plena satisfação dos clientes tornou-se um diferencial competitivo para as empresas que

pretendem mantê-los fiéis. Para tanto, se faz necessário criar relacionamentos mutuamente benéficos, conhecendo o perfil de cada cliente e o que ele considera importante ao adquirir um produto ou serviço. Com base nisso, este estudo de caso

foi desenvolvido, a fim de propor ações de marketing de relacionamento capazes de fidelizar e captar clientes; diagnosticar o grau de satisfação em relação aos serviços ofertados e ao atendimento prestado na Emagrecentro – Centro de Emagrecimento

e Estética. Para tanto, fez-se necessário estudar temas como: o papel do marketing nas organizações, história do marketing, composto de marketing, fundamentos do marketing de relacionamento, fidelização de clientes, objetivos do pós-venda,

qualidade no atendimento, qualidade nos serviços prestados, satisfação do consumidor e pesquisa de marketing. Após o estudo destes temas, realizou-se a aplicação de um questionário direcionado aos clientes da empresa. Com os

resultados da análise dos questionários e também com a utilização de fatos coletados através de observação, obtiveram-se respostas para apontar pontos fortes e fracos da empresa em questão, possibilitando sugerir ações de marketing de

relacionamento, para que a empresa continue a melhorar seus serviços, seu atendimento e investir em ações que permitam mensurar continuamente a satisfação de seus clientes, com o objetivo de conhecê-los e fidelizá-los. Estes dados coletados

possibilitaram ainda, sugerir as mídias que a empresa deve investir para captar novos clientes.

Palavras-chave: Marketing de relacionamento. Fidelização. Captação de clientes.

ABSTRACT

Currently the competition between the companies aren’t direct only to attract new customers but also retain the conquered, and for that to happen, the full satisfaction of customers has become a competitive differential for companies that want to keep

them loyal. Thus, it is necessary to create mutually beneficial relationships, knowing the profile of each customer and what he considers important when purchasing a product or service. Based on this, this case study was developed to propose actions

to relationship markenting able to retain and attract customers, to diagnose the degree of satisfaction with the services offered and the care provided in Emagrecentro Centro de Emagrecimento e Estética. Thus, it is necessary to study

topics such as: the role of marketing in organizations, history of marketing, marketing compound, foundations of relationship marketing, customer loyalty, objectives of the post-sale, treatment quality, service quality, consumer satisfaction and marketing

research. After the study of these topics, a questionnaire was applicated to the company's customers. With the results of analysis of the questionnaires and also with the use of facts collected by observation, we obtained answer to indicate strengths

and weaknesses of the company in question, enabling suggest actions of relationship marketing for the company to continue improving its services, treatment and investing in actions that continually allow measuring the satisfaction of its customers,

aiming to meet them and keep them loyal. These collected data also allowed to suggest the media that the company must invest to attract new customers.

Key words: Relationship marketing. Loyalty. Attract costumers

RESUMEN

Actualmente la competición entre las empresas no está dirigido sólo para atraer nuevos clientes, pero también para mantener fieles los que la empresa ya ganó, y para que esto suceda la plena satisfacción de los clientes pasó a ser un diferencial

competitivo para las empresas que desean mantener ellos fieles. Con este fin, es necesario establecer relaciones mutuamente beneficiosas, conociendo el perfil de cada cliente y lo que él considera importante para adquirir un producto o servicio.

Sobre esta base, este estudio de caso fue desarrollado, a fin de proponer acciones de comercialización capazes de atraer a los clientes y los mantener fieles; diagnosticar el grado de satisfacción con los servicios ofrecidos y la atención

prestada en la empresa Emagrecentro - Center Adelgazamiento y Estética. Por tanto, si es necesario estudiar temas tales como: el papel de la comercialización en las organizaciones, historia de la comercialización, compuesto de comercialización,

motivos para la comercialización de las relaciones fidelidad de los clientes, objetivos de la post-venta, calidad de servicio, servicios de calidad, satisfacción del consumidor y buscar comercialización. Tras el estudio de estos temas, celebró-si la

aplicación de un cuestionario dirigido a los clientes de la empresa. Con los resultados del análisis de los cuestionarios y también con el uso de los datos recogidos mediante la observación, obtuvo respuestas a nombrar fortalezas y

debilidades de la empresa, permitiendo sugerir acciones de relación de mercadotecnia, por lo que la empresa seguirá mejorando sus servicios, su atención e investir en acciones que permitan medir de forma continuada la satisfacción de sus

clientes, con el objetivo de conocerlos y mantenerlos fieles. Estos datos recogidos permitieron aún, sugieren la mídias que la empresa debe investir para atraer nuevos clientes.

Palabras clave: Comercialización de relación. Fieltad. Atraer a los clientes.

SUMÁRIO

LISTA DE FIGURAS .................................................................................................... 11

LISTA DE TABELAS ................................................................................................... 12

LISTA DE GRÁFICOS ................................................................................................. 13

1 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 14

2 OBJETIVOS .......................................................................................................... 16

2.1 OBJETIVO GERAL ......................................................................................... 16

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................... 16

3 JUSTIFICATIVA ................................................................................................... 17

4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ........................................................................... 19

4.1 O PAPEL DO MARKETING NAS ORGANIZAÇÕES .................................... 19

4.1.1 História do Marketing ............................................................................. 20

4.2 COMPOSTO DE MARKETING ...................................................................... 21

4.2.1 Produto ................................................................................................... 22

4.2.2 Preço ...................................................................................................... 22

4.2.3 Praça ...................................................................................................... 23

4.2.4 Promoção ............................................................................................... 24

4.3 FUNDAMENTOS DE MARKETING DE RELACIONAMENTO ..................... 24

4.4 FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES ....................................................................... 26

4.5 OBJETIVOS DO PÓS-VENDA....................................................................... 28

4.6 QUALIDADE NO ATENDIMENTO ................................................................. 29

4.7 QUALIDADE NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ........................................... 31

4.8 SATISFAÇÃO DO CONSUMIDOR ................................................................ 32

4.9 PESQUISA DE MARKETING ......................................................................... 33

5 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS ............................................................ 36

6 ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO E INTERPRETAÇÃO DOS DADOS

COLETADOS ............................................................................................................... 40

6.1 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL ............................................................. 40

6.1.1 Organograma ......................................................................................... 41

6.1.2 Descrição das Funções: ........................................................................ 41

6.1.3 Histórico da Organização....................................................................... 44

6.1.4 Ambiente Organizacional ....................................................................... 46

6.1.5 Operacionalização da Organização ...................................................... 49

6.2 OPERACIONALIZAÇÃO DO ESTÁGIO ........................................................ 50

6.2.1 Análise dos Questionários ..................................................................... 55

6.3 SUGESTÕES E RECOMENDAÇÕES ........................................................... 68

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................. 73

APÊNDICE A - QUESTIONÁRIO................................................................................ 80

APÊNDICE B – AÇÃO DE MARKETING DE RELACIONAMENTO: BOAS VINDAS

AO NOVO CLIENTE .................................................................................................... 83

APÊNDICE C – ESTRATÉGIA DE MARKETING DE PÓS-VENDA ......................... 86

APÊNDICE D - AÇÃO DE MARKETING DE RELACIONAMENTO: PARABENIZAR

OS CLIENTES ANIVERSARIANTES ......................................................................... 88

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Fachada da empresa. ................................................................................. 40

Figura 2 – Organograma. ............................................................................................. 41

Figura 3 - Anúncio em Informativo............................................................................... 51

Figura 4 - Anúncio em jornal. ....................................................................................... 52

LISTA DE TABELAS

TABELA 1 - Perfil dos clientes da Emagrecentro ....................................................... 56

TABELA 2 - Opinião dos entrevistados sobre as mídias disponíveis em Toledo que

mais os influenciam ...................................................................................................... 59

TABELA 3 - Avaliação da qualidade do atendimento ................................................. 61

TABELA 4 - Avaliação nos serviços ............................................................................ 63

TABELA 5 - Avaliação da Infra-estrutura .................................................................... 67

LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 1 - Por quais mídias existentes em Toledo você é mais Influenciado (a) ..... 60

Gráfico 2 - Você pretende realizar outros tratamentos na Emagrecentro?................65

Gráfico 3 - Na sua opinião tem algum outro serviço que a Emagrecentro poderia

oferecer?....................................................................................................................66

14

1 INTRODUÇÃO

Com tantas informações, tanta tecnologia e com diversidade de ofertas, o

ramo da medicina estética torna-se cada vez mais competitivo. Assim, o consumidor

passou a exigir mais benefícios para adquirir produtos ou contratar serviços.

Somado a isso, a enorme variedade de concorrentes, cada um com diferentes

técnicas, prometendo resultados melhores e mais rápidos, faz com que o

consumidor torne-se ainda mais exigente.

Assim, adequar seu produto ou serviço as necessidades e desejos dos

clientes tornou-se fundamental. Pois, o cliente de uma empresa hoje, amanhã

poderá experimentar a oferta do concorrente e perceber um valor superior, o que

fará com que este migre para o concorrente.

Mesmo quando se fala em franquia, como é o caso da Emagrecentro –

Centro Especializado em Emagrecimento e Estética, é primordial saber adequar-se

ao seu público alvo e conseguir conhecê-lo, procurando não somente satisfazer

suas necessidades, mas sim superá-las.

Portanto, devido a esse e a outros fatores é que a conservação dos clientes

tem se tornado tão importante quanto à conquista de novos clientes (KOTLER,

1998). Sendo que, para conservar clientes, torna-se necessário superar suas

expectativas, tornando-os fiéis.

De acordo com Reichheld (2000) o que dá vida ao modelo de empresa

baseada na fidelidade, não é a oferta de utilidades imediatas, mas a criação de valor

para os clientes, condição fundamental em todas as empresas bem sucedidas.

Este valor segundo Sartori (2004) é percebido pelo cliente pela combinação

de elementos tangíveis e intangíveis.

Assim, para permanecer no mercado as empresas precisam transmitir estes

elementos, que podem ser demonstrados através do bom atendimento e do serviço

com qualidade. Para tanto, faz-se necessário atingir e preferencialmente superar as

expectativas dos clientes.

Desta forma, além de ter conhecimento sobre o produto ou serviço

oferecido, a empresa deve estar comprometida com seus clientes e conhecê-los

profundamente. Conhecendo seus clientes, a empresa os entende e os atende

melhor (MOUTELLA, 2003).

15

É seguindo este pensamento que a Emagrecentro – Centro Especializado

em Emagrecimento e Estética, que oferta serviços em uma área de grande

concorrência, percebeu a necessidade de ofertar algo a mais em seus serviços, para

demonstrar que valoriza seus clientes, levando em conta suas particularidades,

visando atraí-los, conquistá-los e por fim fidelizá-los.

Os clientes determinam o tipo de produto e serviço que desejam e também

onde, como e quando querem adquiri-los (KOTLER, 1980). É neste ponto que entra

o marketing de relacionamento, uma ferramenta capaz de elaborar ações

estratégicas que irão construir aos poucos uma relação de afinidade com os clientes,

onde ambos se sentem satisfeitos.

Desta forma, ações de marketing de relacionamento visam obter, manter e

multiplicar clientes, através de relacionamentos mutuamente compensadores,

duradouros e com grande valor agregado (KOTLER, 2006).

Portanto, é através das ferramentas do marketing de relacionamento que

este estudo de caso procurou desenvolver ações para fidelizar e captar clientes para

a empresa Emagrecentro – Centro de Emagrecimento e Estética, tendo em vista que

esta ainda não possui nenhum planejamento para alcançar estes objetivos.

16

2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GERAL

Desenvolver ações de marketing de relacionamento na empresa

Emagrecentro – Centro Especializado em Emagrecimento e Estética, visando à

fidelização e à captação de clientes.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) coletar informações a respeito de estratégias de marketing de

relacionamento e suas principais contribuições sobre o tema proposto;

b) aplicar um questionário a fim de avaliar a satisfação dos clientes e

descobrir possíveis deficiências nos serviços prestados;

c) organizar e analisar os dados coletados com a aplicação dos

questionários, para sugerir melhorias à empresa;

d) propor ações relativas ao marketing de relacionamento, com o intuito

de fidelizar e captar clientes para a empresa Emagrecentro – Centro

Especializado em Emagrecimento e Estética.

17

3 JUSTIFICATIVA

Para que uma organização mantenha-se no mercado e gere lucros, é

indispensável atrair consumidores e que estes sempre a procurem quando

necessitarem dos produtos ou serviços que ela oferece.

Para isto, é necessário saber quais as necessidades e desejos do

consumidor, satisfazê-los, estreitando os laços do relacionamento, mantendo uma

parceria durável (COBRA 1994). No setor de prestação de serviços este

relacionamento durável com os clientes é fundamental, pois eles estão cada vez

mais exigentes e existe uma grande variedade de serviços ofertados neste setor. No

que diz respeito à área da saúde e estética, há uma enorme variedade de

profissionais altamente capacitados, o que restringe ainda mais a parcela de clientes

para cada um destes profissionais.

É neste ponto que entram as ferramentas do marketing de relacionamento,

que de acordo com Moutella (2003), tem por objetivo formular estratégias capazes

de captar e reter clientes.

Segundo Cobra (1994, p. 267)

o papel do marketing é construir e sustentar um relacionamento com os clientes e consumidores, de forma a obter e manter uma infra-estrutura para garantir relacionamentos que proporcionem vantagens competitivas duráveis.

Isto significa que para manter um relacionamento durável com o cliente são

necessários tempo e esforços, é preciso superar as expectativas do cliente, para

que se sinta valorizado, o que fará com que ele retorne e torne-se fiel. Assim, para

fidelizar é preciso total comprometimento da empresa para com o cliente e isto é

possível através do contato direto e assíduo constante com o mesmo, demonstrando

preocupação em querer tornar-se um amigo, transformando isto em confiança

(VAVRA apud MILAN; TREZ, 2005).

Esta confiança é possível através do marketing de relacionamento, que visa

promover um contato maior e mais próximo com o cliente. Seria o processo pelo

qual uma empresa constrói alianças de longo prazo com seus clientes (VAVRA,

1993).

18

Portanto, pode-se dizer que o desenvolvimento do marketing de

relacionamento com os clientes é uma excelente estratégia para se fidelizar e captar

clientes para uma empresa.

Assim, este trabalho visou elaborar e propor algumas ações para fidelizar e

captar clientes para a empresa Emagrecentro – Centro Especializado em

Emagrecimento e Estética, utilizando as bases do marketing de relacionamento, já

que esta ainda não possui um planejamento para a fidelização e captação de

clientes. E através destas ações, deixar transparecer a preocupação da empresa em

satisfazer os anseios de seus clientes.

Para a pesquisadora, este estudo de caso foi de grande importância, pois

através dele visualizou-se o perfil que se espera de um secretário executivo, que se

resume em competências capazes de detectar problemas e também solucioná-los,

sugerindo melhorias na gestão da qualidade dos produtos e serviços, auxiliando na

gestão da organização.

19

4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Neste capítulo serão abordados alguns conceitos, os quais serviram de base

para pesquisa e para melhor compreensão deste tema, onde os principais assuntos

são: o papel do marketing nas organizações; história do marketing; composto de

marketing; fundamentos do marketing de relacionamento; fidelização de clientes;

objetivos do pós-venda; qualidade no atendimento; qualidade na prestação de

serviços; satisfação do consumidor e pesquisa de marketing.

4.1 O PAPEL DO MARKETING NAS ORGANIZAÇÕES

Mesmo que às vezes passe despercebido, o marketing está por toda a parte,

nas revistas, na televisão, nos sites da internet, influenciando no modo de vestir e

agir das pessoas. Desta forma, também na vida das organizações, porque é através

dele que elas absorvem o que o mercado consumidor deseja, adaptando seus

produtos e serviços para suprir estes desejos.

De acordo com Vavra (1992, p. 41), marketing é o processo de conceber,

produzir, promover e distribuir idéias.

Kotler e Keller (2006) define bem o marketing com os seguintes termos: é

um processo social e administrativo pelo qual indivíduos e grupos obtêm o que

necessitam e o que desejam através da criação e troca de produtos e valor com

outras pessoas.

Cobra (1992, p. 29), por sua vez, afirma que “marketing é mais do que uma

forma de sentir o mercado e adaptar produtos ou serviços, é um compromisso com a

busca da melhoria da qualidade de vida das pessoas”. E o define “marketing é o

processo de planejamento e execução desde a concepção, apreçamento, promoção

e distribuição de idéias, produtos e serviços para criar trocas que satisfação os

objetivos individuais e organizacionais”.

Segundo Nickels e Wood (1999), o processo universal de determinação de

valor se preocupa com o fato de a troca beneficiar tanto o vendedor quanto o

comprador, ambos querem algo de valor na troca.

20

De acordo com Kotler e Keller (2006), o marketing é ao mesmo tempo uma

arte e uma ciência, tendo uma tensão constante entre o formal e o criativo. Isso

define bem o papel que o marketing faz nas organizações, quando mesmo

mantendo a formalidade ele consegue inovar e trazer novas soluções para as

necessidades do consumidor, conseguindo sempre o surpreender de alguma forma.

4.1.1 História do Marketing

Pode-se dizer que as atividades relacionadas ao marketing foram

formalizadas no início do século XX, porém já se havia observado a sua prática

anteriormente. No princípio o produtor e o consumidor eram um só, o mesmo que

plantava, confeccionava roupas e as consumiam, porém com o passar do tempo

surgiu a divisão do trabalho. Assim, iniciou-se a economia excedente, pois cada

pessoa produzia mais do que consumia e trocava este, pelo excedente de outra

pessoa (KOTLER, 1980).

De acordo com Las Casas (2001), já na idade média surge a economia

monetária, surgindo o dinheiro como unidade monetária. Por volta de 1750 com a

Revolução Industrial surgiram as indústrias, favorecendo o aparecimento dos

denominados atacadistas e vendedores. Após 1930 a oferta passou a superar a

demanda, assim surgiu o excesso de oferta.

Os produtores passaram a acumular produtos, assim as empresas passaram

a utilizar técnicas de vendas, nesta época a ênfase era totalmente dirigida às

vendas. Porém com o passar do tempo se tornou importante a manutenção do

cliente, já que as vendas eram inconstantes (op cit.).

Assim, surgiu a era do marketing, na qual o cliente passou a dominar o

cenário da comercialização, podendo-se assim alcançar melhores resultados, pois a

venda tomou como base as necessidades dos consumidores (op cit.).

Após surgir a era do marketing, a visão de apenas vender os produtos que

estavam sendo fabricados, vai sendo substituída pela visão de que existem

ferramentas de marketing capazes de agregar valor a estas vendas.

De acordo com Gobe et al. (2004) assim o marketing ganha importância e

passa a influenciar as principais decisões das empresas, pois se percebe a

21

importância de ter um planejamento estratégico definido, o que se tornará a base do

plano de vendas.

Este plano irá prever quem fará o que, onde, como e quando, a fim de atingir

as metas estabelecidas de maneira mais abrangente. A existência de um plano de

marketing está relacionada ao entendimento do composto de marketing.

4.2 COMPOSTO DE MARKETING

O composto de marketing ou mix de marketing é um conjunto de estratégias

para criar valor para o cliente, que vai desde a concepção do produto até a sua

colocação no mercado. Os quatro elementos básicos do composto de marketing

são: produto, preço, praça e promoção.

Com base neste composto as empresas podem projetar suas vendas,

oferecer produtos que o mercado necessita, prever qual será o público alvo, que

preço este público estará disposto a pagar pelo produto, decidir por quais meios fará

com que ele chegue a este público e também comunicá-lo de que este produto já

está a disposição no mercado.

De acordo com Gobe et al. (2004) o produto é a oferta tangível da empresa

para o mercado. O preço é a quantidade de dinheiro que os consumidores têm de

pagar pelo produto. A praça é tornar o produto acessível e disponível aos

consumidores-alvos. A promoção é comunicar e promover os produtos ao mercado-

alvo.

A partir deste composto a empresa pode elaborar estratégias de marketing e

otimizar o valor para o cliente (DIAS, 2003).

Este composto deve ser orientado de acordo com as necessidades de cada

mercado-alvo. Ainda de acordo com Gobe et al. (2004) se utilizadas coordenadas,

estas funções podem atingir o máximo de aproveitamento dos recursos que a

organização tem à sua disposição.

Assim, cada uma das partes deste composto tem sua função e importância,

cabendo ao profissional de marketing definir qual deles deverá ser enfatizado de

acordo com a situação. Para melhor entendimento, a seguir será detalhado cada um

deles separadamente:

22

4.2.1 Produto

Produto é qualquer coisa que possa ser oferecida e que satisfaça

necessidades e desejos de um mercado, incluindo bens ou serviços.

Pode-se dizer que produto é uma combinação do físico, tangível com o

intangível, a noção de intangibilidade de um produto está associada aos benefícios

que mesmo pode proporcionar (KOTLER, 1980).

Ainda segundo Kotler (1980), o ponto mais importante de um produto é o

serviço que ele presta. Desta forma, as empresas devem ofertar produtos que

correspondam a satisfação dos desejos de seus consumidores.

Portanto, é fundamental diferenciar um produto para atender as

necessidades e desejos dos consumidores.

Kotler (apud COBRA, 1992, p. 335) diz que “um produto é algo que pode ser

oferecido a um mercado para criar atenção, ser adquirido, usado ou consumido,

satisfazendo um desejo ou uma necessidade”.

De acordo com Sartori (2004) o produto precisa ter benefícios visivelmente

atraentes ao consumidor, isso é possível através do pleno conhecimento do mesmo

e de seus atributos e, ainda, a empresa precisa saber o que os clientes ou

consumidores esperam que o produto faça por eles, ou seja, quais os benefícios

esperados.

4.2.2 Preço

O preço é o que determina se uma troca trará benefícios. Pode-se dizer que

é o que o consumidor tem de pagar por determinado produto ou serviço.

“Historicamente o preço era a mais importante decisão isolada do

especialista em marketing, pois determinava o valor de seu produto aos olhos do

cliente e em relação aos produtos do concorrente” (KOTLER 1980, p. 296).

Porém, não se deve esquecer que o preço também deve ser compatível com

a qualidade ofertada pelo seu produto ou serviço e também com o que o seu público

alvo está disposto a pagar.

23

De acordo com Cobra (1992, p. 467),

...o preço é ainda hoje, na realidade brasileira, o principal fator do composto mercadológico. Um exagero? Talvez. Mas, se observarmos que em alguns mercados ainda é o preço que vende, não estaremos longe desta afirmação.

Esta afirmação é uma boa referência da importância do fator preço, na

demanda por produtos e serviços.

Ainda de acordo com Cobra (1992), cada indivíduo tem sua escala de

valores para classificar a utilidade do bem e o preço que se dispõe a pagar para

possuí-lo. Portanto, os produtos e serviços podem ser avaliados distintamente pelas

pessoas, assim é como oscila o conceito de caro ou barato.

Segundo La Casas (apud BEUTLER, 2006) muitas decisões de compra são

feitas com base nos preços dos produtos. A grande parte dos consumidores possui

desejos e necessidades ilimitadas, no entanto possuem recursos limitados, por isso

o comprador comprará apenas se o preço justificar o nível de satisfação que poderá

derivar de sua compra.

4.2.3 Praça

A praça é o meio para que o produto chegue ao seu público-alvo, por isso é

importante decidir bem os meios de distribuição, para que o produto chegue de

forma eficaz ao consumidor.

Isso envolve a escolha de canais de distribuição que façam com que o

produto esteja no lugar certo, para satisfazer os desejos do consumidor.

De acordo com Cobra (1994), o sucesso ou fracasso de um determinado

produto no mercado, depende de sua disponibilidade para o consumo, assim, o

produto desejado, com um preço justo, deve estar acessível ao cliente, isto é, num

local onde ele possa comprá-lo no momento em que desejar.

Desta forma, a partir do momento em que o produto estiver disponível, o

consumidor deve ser ligeiramente informado para que possa consumi-lo, isso se dá

através da promoção.

24

4.2.4 Promoção

É através da promoção que a empresa apresenta seu produto ao mercado

consumidor, é assim que ela comunica o que tem a oferecer.

Segundo Kotler (1980), o marketing moderno exige mais do que vendas

eventuais, portanto, a empresa deve desenvolver um sistema eficaz de comunicação

e promoção.

Segundo Gobe et al. (2004), o composto de marketing deve ser adaptado

estrategicamente a cada tipo de mercado-alvo, formando o composto de marketing

adaptado. Isso quer dizer que, para cada proposta estratégica formulada pela

empresa, será elaborado um composto diferenciado para cada produto.

Desta forma, pode-se considerar que o composto de marketing são

estratégias voltadas para o cliente, visando satisfazer seus desejos e necessidades

com o intuito de torná-lo fiel a organização. Para que isto seja possível pode-se

utilizar de outras estratégias de marketing como as do marketing de relacionamento,

que auxiliam em criar um relacionamento entre cliente e empresa de forma

duradoura, criando uma verdadeira parceria entre ambos.

4.3 FUNDAMENTOS DE MARKETING DE RELACIONAMENTO

Anteriormente a idéia do marketing como uma prática distinta teve origem no

começo do século XX, mas suas raízes remontam há 200 anos quando a revolução

industrial estimulou o rompimento total da relação entre produtor e consumidor. A

partir disto, o cliente passou a controlar o cenário das transações comerciais, pois a

venda tomou como base as suas necessidades. Visando satisfazer estas

necessidades a tarefa do marketing hoje, é integrar e gerenciar as pessoas e a

complexidade de seus relacionamentos. O diferencial será fazer isso sempre e de

forma criativa para criar uma vantagem competitiva (LAS CASAS, 2001).

É neste ponto que entra o marketing de relacionamento, ferramenta esta que

visa estabelecer um relacionamento mais próximo ao cliente, procurando conhecer

profundamente seus desejos e necessidades.

25

Portanto, o marketing de relacionamento procura obter e manter um bom

relacionamento com os clientes e isto é importante, pois através deste papel do

marketing pode-se construir um relacionamento sólido com os clientes potenciais,

assim mantendo uma relação que proporcionará vantagens competitivas duráveis

(FRUTELL, 2003).

De acordo com Kotler e Armstrong (2007), é através do marketing de

relacionamento que as empresas constroem fortes relacionamentos com os clientes

e oferecem valor nas trocas.

Para Kotler (1998), o marketing está constantemente sendo redefinido e

incorporando novas responsabilidades. Da arte de vender produtos que foi o slogan

utilizado na década de 1980 passou a ser chamado de a ciência e a arte de

conquistar e manter clientes, de forma que aprofundou o relacionamento com os

clientes e consequentemente aumentou a lucratividade das empresas.

Desta forma, a visão de apenas vender os produtos, substituiu-se pela visão

de que existem ferramentas de marketing capazes de agregar valor a estas vendas

(KOTLER, 1980).

E isto é o que o cliente espera, um relacionamento a longo prazo com seus

fornecedores, onde as necessidades individuais possam ser atendidas não somente

no momento, mas também no futuro. Portanto, este é o papel do marketing de

relacionamento, agregar valor ao cliente, para que ele perceba a sua importância e

singularidade.

Para Frutell (2003) a premissa do marketing de relacionamento é que os

clientes importantes necessitam de acompanhamento e atenção contínua.

Para começar o relacionamento com os clientes, a empresa deve procurar

conhecê-los e isto pode acontecer intensamente utilizando-se o banco de dados de

clientes.

Para Cobra (1992) um banco de dados suprido periodicamente, é uma

ferramenta importante para a tomada de decisões, pois através dele se podem obter

conclusões palpáveis.

No banco de dados ficam registrados os dados dos clientes e também as

transações efetuadas por eles com a empresa.

Assim, é possível mensurar o valor do cliente, pois é possível verificar a

quantidade e a frequência com que se relaciona com a empresa. Estabelecer quais

produtos e serviços cada cliente tem mais necessidade, auxiliando a empresa a

26

conhecê-lo melhor, satisfazendo de forma eficaz seus desejos e necessidades e

desta forma, estabelecer um vínculo duradouro com este cliente. Assim, a empresa

estará estabelecendo também uma relação de parceria e fidelidade com o cliente

(COBRA, 1992).

4.4 FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES

As empresas procuram criar o maior comprometimento possível com seus

clientes, mostrando que são capazes de solucionar seus problemas e necessidades .

Segundo Mioranza (2005), todo cliente espera sair satisfeito de uma transação

comercial e também espera que a empresa esteja empenhada em satisfazê-lo. Mas

ter um cliente satisfeito pode não ser a garantia de fidelidade plena.

O cliente não se torna fiel por uma única estratégia, são necessárias várias

ações, que demonstrem respeito, atenção, confiança e credibilidade. E quanto mais

tempo uma empresa mantiver um cliente leal, mais lucrativo esse cliente poderá vir a

se tornar, e quanto mais tempo o cliente comprar dessa empresa, mais dependente

ele se tornará de seus produtos ou serviços e menos suscetível a ofertas com

preços mais baixos de outras empresas (VAVRA apud MILAN; TREZ, 2005).

Para Oliveira (2003) qualquer cliente que já comprou uma vez, é

potencialmente maior do que um desconhecido, hoje em dia a fidelidade dos clientes

é fundamental para as empresas, vender uma só vez para um cliente é desperdiçar

energia e dar chance a concorrência.

De acordo com Mioranza (2005), a manutenção e fidelização dos clientes

depende de fatores que se solidificam em relacionamentos no longo prazo e que

influenciam a satisfação dos clientes. Dentre eles estão: os produtos e serviços de

qualidade, preço percebido como justo, condições de pagamentos satisfatórios,

cumprimento de prazos e compromissos assumidos, disponibilidade dos

produtos/serviços, entrega adequada, escuta atenciosa, diálogo de compromisso,

descontos e ofertas especiais e outras facilidades de compra.

Ainda de acordo com Mioranza (2005), somente através de uma relação de

confiança entre clientes e empresa podem-se criar barreiras para a ação da

concorrência. As pessoas confiam em quem os respeita, os ouve e os surpreende e

27

são fiéis quando e enquanto confiam. E a satisfação pode ser obtida em uma única

transação, mas a fidelidade só se conquista em longo prazo. Nada garante que um

cliente satisfeito recusará as ofertas da concorrência, já um cliente fiel pensará duas

vezes antes de trair.

Desta forma, é fundamental manter um relacionamento com o cliente com

ganhos recíprocos. Através da manutenção dos clientes fiéis é que uma empresa

poderá minimizar dependência de estar sempre buscando conquistar e atrair novos

clientes.

Segundo Kotler (1998), conquistar novos clientes custa entre 5 a 7 vezes

mais do que manter os já existentes. Então, o esforço na retenção de cliente é antes

de tudo um investimento, que irá garantir aumento das vendas e redução de

despesas.

Para isto, a empresa deve transmitir a seus colaboradores, que a fidelização

dos clientes é um compromisso de todos. Promover um relacionamento contínuo

com o cliente deve fazer parte da rotina diária dos colaboradores e deve estar

estruturado na cultura da empresa.

Pois, para que uma empresa garanta a fidelidade de seus clientes, precisa

antes de tudo valorizar e fidelizar seus clientes internos, ou seja, seus

colaboradores, estes devem estar totalmente envolvidos com os valores da empresa

e do cliente. Precisam ainda ter autonomia e responsabilidade para falar em nome

da empresa ao ouvir o cliente (MOUTELLA, 2003).

Pode-se concluir, portanto, que para fidelizar os clientes todos devem estar

habilitados a ouvir e propor soluções, desta forma o esforço deve partir de todos os

envolvidos com a empresa.

O relacionamento entre cliente e empresa deve ser caracterizado por um

processo duradouro e contínuo e não ficar restrito ao momento da venda

(MIORANZA, 2005).

Para Caldwell e Tasca (1997), o cliente mais fácil de fidelizar é aquele para

quem você já vendeu. O trabalho para satisfazer o cliente a primeira vez torna sua

vida mais fácil a longo prazo.

De fato, a continuidade do relacionamento com o cliente após a venda é

fundamental. Portanto estabelecer uma rotina de pós-venda nas empresas, objetiva

garantir que o cliente se sinta mais confiante.

28

4.5 OBJETIVOS DO PÓS-VENDA

O pós-venda visa criar laços com o cliente, demonstrando que realmente há

preocupação com a satisfação do mesmo.

Moreira et al. (2004), afirma que o objetivo do pós-venda é gerar satisfação e

fidelização do cliente, isto é, a busca por fidelizar o consumidor através da

certificação de que sua solicitação foi devidamente atendida e que suas

necessidades foram de fato supridas. Desta forma, todo o processo de compra, que

inclui o antes, o durante e o depois, precisa ser voltado à satisfação das

necessidades e desejos do consumidor para que este realize outras compras e se

torne fiel.

Assim, os serviços de pós-venda complementam o processo da venda, pois

é uma maneira de evidenciar o comprometimento com o produto ou serviço prestado

e também a preocupação com a satisfação do cliente.

Ainda segundo Moreira et al. (2004) o pós-venda objetiva a satisfação e a

fidelização do cliente, incluindo nesta ação; o acompanhamento da instalação e

utilização do produto; atendimento ao cliente; assistência técnica; fornecimento de

peças de reposição e manutenção; serviços; manual de instruções; garantia; troca

rápida e acompanhamento de cobrança.

Portanto, o importante é solucionar o problema, pois se o cliente está

reclamando é porque necessita de um apoio da empresa e atendê-lo com prontidão,

solucionando seu problema, será fundamental para que ele não procure a

concorrência.

De acordo com Mioranza (2005), se ficar claro que o que o vendedor quer é

apenas vender o produto, nenhum vínculo será estabelecido e provavelmente

surgirá uma relação de rejeição no momento da realização de uma nova compra.

Desta forma, a empresa deve buscar constantemente aprimorar seu

relacionamento com o cliente, sempre visando tornar este relacionamento amigável

e duradouro, para tanto, torna-se fundamental saber o que cliente espera que a

empresa faça por ele, para isto, o marketing de relacionamento oferece diversas

ferramentas, uma delas é o pós-venda.

Através de um pós-venda bem elaborado, é possível descobrir se o cliente

está satisfeito ou não com o produto ou serviço adquirido.

29

De acordo com Gobe et. al (2004) enviar e-mail ou telefonar para os clientes,

acelera o processo de aproximação e eleva o grau de satisfação do cliente em

relação aos produtos ou serviços adquiridos.

Desta forma, fica clara a importância do acompanhamento tanto antes,

quanto durante e após a venda, pois se existir atenção após a conclusão da venda,

se estabelecerá uma relação sólida e duradoura entre cliente e empresa.

Mas, para que o pós-venda seja possível, é necessário que a venda se

concretize, portanto é importante que o atendimento seja de qualidade.

4.6 QUALIDADE NO ATENDIMENTO

Buscar qualidade e excelência no atendimento a clientes, atingindo um alto

grau de desempenho pode ser uma forma de diferenciar a empresa. Portanto, o

atendimento a clientes, para ser excelente precisa ser de superior qualidade, de

maneira que a concorrência não ofereça nem possa vir a oferecer tal tipo de

atendimento. Para isso é necessário total conhecimento do produto ou serviço que

se tem a oferecer.

De acordo com Bekin (2003), todos devem saber o que a empresa produz e

suas rotinas de serviços. Dessa forma os funcionários conhecerão a empresa,

saberão o porquê de fazer e para quem fazer, e poderão "vender" a empresa para o

cliente externo, pois as pessoas de posse do conhecimento podem tomar decisões.

Isso remonta a idéia de que é preciso que cada funcionário saiba o que está

fazendo, ou seja, tenha conhecimento ou habilidades necessárias, queira fazê-lo e

principalmente tenha os recursos necessários. Desta forma, é imprescindível que a

empresa forneça todos os recursos de que os funcionários necessitam e também

estabeleça um processo de aprimoramento contínuo, para manter sempre atualizado

e motivado seu quadro de funcionários.

Segundo Las Casas (2001), as organizações são feitas por pessoas,

portanto nada mais óbvio do que fazer a implantação do processo da qualidade no

atendimento começando por elas, através da comunicação e de sensibilização com

todos os integrantes da instituição, isto é, procurando atuar em todos os níveis

(tático, estratégico e operacional) da organização.

30

Se a qualidade de atendimento ao cliente depende das pessoas dentro das

organizações, fica claro que é preciso que haja uma política de pessoal voltada para

a valorização e motivação dos funcionários a prestarem sempre um atendimento

eficiente, diferenciado e personalizado a cada cliente (BEKIN, 2003).

Portanto, além da motivação do pessoal é de fundamental importância que

exista um canal de comunicação aberto dentro da organização, para que todos

saibam quais os reais objetivos da empresa e desta forma haja o comprometimento

de todos com estes objetivos.

Segundo Bekin (2003), a linha de comunicação deve ser tanto horizontal

quanto vertical, capaz de dar subsídios para que todos possam cumprir suas tarefas

com eficiência. Os departamentos devem trabalhar com interação e sinergia, senão

acabarão perdendo a visão da empresa e do cliente como um todo. Assim, será uma

consequência atender bem os seus clientes.

Outro aspecto importante que não pode ser esquecido quando se pensa em

qualidade no atendimento, é o suporte concedido pela empresa quando surge algum

problema com o produto ou serviço prestado. A empresa deve tomar sempre a linha

de frente e ser a principal interessada em solucionar tal problema.

Como cita Dantas (2004, p. 31) “de acordo com a visão clássica, o

atendimento ao cliente consiste no fornecimento e reparo de produtos,

acompanhado pelo comportamento amigável da parte dos prestadores de serviços”.

Esta afirmação deixa clara a importância de se estabelecer laços de

amizade com os clientes, demonstrando preocupação tanto com a venda, como com

a necessidades que possam surgir após a venda.

É indispensável fornecer um suporte após a venda para possíveis problemas

que possam vir a acontecer, pois se estes problemas são solucionados o cliente que

estava insatisfeito se tornará fã de sua empresa. Pois as empresas não podem

perder clientes, mesmo porque, ganhar um novo cliente se torna até cinco vezes

mais caro do que manter um antigo, afirmam (KOTLER; KELLER, 2006).

Ainda de acordo com Kotler e Keller (2006), erros são inevitáveis, mas

clientes insatisfeitos não. Se a falhas são corrigidas, os clientes sentem-se

valorizados e tornam-se satisfeitos. Clientes que reclamam e têm seus problemas

resolvidos com satisfação, falam em média para cinco outras pessoas sobre o bom

atendimento. Desta forma, o mercado se conquista agradando os clientes um a um,

31

portanto a empresa deve estar disposta a arcar com os custos de reparação, por

mais elevados que sejam, pois assim o atendimento ao cliente será de qualidade.

4.7 QUALIDADE NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

A qualidade na prestação de serviços começa com a compreensão das

necessidades e desejos do cliente, sempre buscando atende-las ou ir além delas.

Para Chiavenato (1999, p. 678) “qualidade é definida como a capacidade de

atender, durante todo o tempo, as necessidades do cliente”. É estar trabalhando em

função de uma satisfação contínua.

Desta forma, torna-se imprescindível que a organização tenha funcionários

capacitados e envolvidos com os objetivos da organização, para que estes sintam as

reais necessidades, desejos e expectativas de cada cliente.

Segundo Kotler e Keller (2006), para satisfazer as necessidades e os

desejos dos clientes é preciso entender algo sobre a natureza humana.

Esta ênfase em conhecer as necessidades do cliente e melhorar o nível dos

serviços prestados, tem forçado as empresas a dar mais atenção ao real significado

do que é valor para o cliente.

Mioranza (2005), afirma que, se a empresa souber medir o valor que seu

cliente atribui ao seu produto ou serviço, ficará mais fácil para ela criar diferenciais

que agreguem valor e façam competir no mercado dentre os demais concorrentes,

com diferenças significativas.

Ainda de acordo com Mioranza (2005), à medida que os clientes avaliam

positivamente os serviços recebidos, baseados na sua própria percepção de valor,

as empresas precisam, por outro lado, estar atentas para oferecer serviços de

qualidade superior que atendam ou excedam estas expectativas.

Desta forma, a habilidade da organização em oferecer valor superior aos

seus clientes é uma excelente estratégia competitiva e principalmente uma

excelente forma de ofertar maior qualidade nos serviços prestados.

De acordo com Berry (2001), o bom atendimento está intimamente ligado ao

relacionamento da empresa com o cliente, isso porque, esse relacionamento é

32

consequência do serviço prestado e sua natureza interativa passa a ser a base para

a oferta contínua de valor superior.

Desta forma, a oferta de valor ao cliente visa proporcionar a satisfação de

seus desejos e necessidades.

Portanto, assim como nos demais setores, no da saúde e estética também

há uma constante preocupação com a qualidade nos serviços prestados.

Segundo Mezomo (2001), hoje os serviços de saúde já possuem indícios de

humanidade no atendimento e embora a competência e a desempenho individual

sejam levados em consideração, os bons tratos com os clientes são vitais para

assegurar a qualidade nos serviços prestados.

Portanto, o maior desafio hoje enfrentado pelas empresas prestadoras de

serviços da área da saúde, é conseguir conhecer a fundo seus clientes, para

proporcionar-lhes qualidade contínua em seus tratamentos. E um dos quisitos

fundamentais, quando se fala em saúde, é a necessidade específica de cada cliente.

Conforme afirma Cobra (2001, p. 269), por mais padronizados que sejam os

métodos de atendimento em saúde, sempre prevalece o conceito sob medida, as

necessidades específicas de cada cliente, pois em medicina cada caso é um caso.

Desta forma, a empresa que conseguir maior personalização em seus

procedimentos, sem dúvidas terá um diferencial competitivo e consequentemente a

satisfação do seu consumidor.

4.8 SATISFAÇÃO DO CONSUMIDOR

Como se pode observar no item anterior, para obter a satisfação do cliente é

de suma importância a realização de seus desejos e necessidades.

Para Solomon (2002), a satisfação é determinada pelo sentimento global da

pessoa em relação ao produto depois da compra, ou seja, o quanto o desempenho

de um produto é coerente com as expectativas prévias do consumidor sobre seu

funcionamento.

Assim, a satisfação do consumidor é conquistada quando o cliente adquire

um produto ou serviço e tem suas expectativas realizadas.

33

Segundo Moutella (2003), o diferencial na prestação de serviços se resume

em conhecer bem o cliente e fazer dele um parceiro.

O cliente hoje não busca mais aquela empresa que faz o melhor trabalho da

região, ele busca a empresa que entrega junto ao serviço solicitado um brinde

chamado satisfação (SOBRINHO, 2010).

Desta forma, para satisfazer o cliente é necessário conhecê-lo e saber

identificar quais são as suas expectativas, para poder proporcionar um serviço à

altura do que ele espera.

Segundo kotler e Armstrong (apud MIORANZA, 2005) as empresas têm

como meta encantar os clientes, prometendo somente o que podem oferecer e

depois oferecendo mais do que prometeram. Clientes satisfeitos repetem suas

compras e falam aos outros sobre suas boas experiências com o produto e sobre

como suas expectativas foram atendidas.

Portanto, a sobrevivência de muitas empresas depende do sucesso nas

suas vendas, assim elas devem superar as necessidades de seus clientes.

Clientes satisfeitos retornaram para novas compras e também falam aos

outros como tiveram seus desejos e necessidades atendidos (MIORANZA, 2005).

Outra ferramenta que auxilia a suprir as necessidades e desejos do cliente é

pesquisa de marketing, pois através dela pode-se saber mais sobre as reais

expectativas do cliente.

4.9 PESQUISA DE MARKETING

A pesquisa de marketing está intimamente ligada ao Sistema de

Informações de Marketing (SIM), este sistema avalia as necessidades de

informações para a empresa. Utilizando de equipamentos e softwares, pessoas

transformam os dados coletados em informações realmente importantes para a

organização, elas classificam e distribuem estas informações para que possam ser

tomadas as decisões.

O SIM ajuda a conhecer melhor os consumidores, facilitando o

desenvolvimento das ações de marketing e possibilita o ajuste destas ações à

medida que estão ocorrendo mudanças (GOBE et al., 2004). Os dados do SIM são

34

originários dos contatos que a empresa faz com seus clientes, através das vendas e

também das próprias pesquisas de marketing.

Ainda de acordo com Gobe et al. (2004), a pesquisa de marketing define a

direção dos negócios, assim um tipo de pesquisa depende basicamente do objetivo

da mesma, as pesquisas de marketing podem ser divididas em: pesquisa

exploratória, que utiliza-se conversas informais, é uma forma de pesquisa flexível e

criativa; pesquisa conclusiva descritiva, definida de maneira a identificar e solucionar

o problema, é a mais utilizada no levantamento de informações de marketing; e

pesquisa conclusiva causal, que tem relação direta com a causa e o efeito, é

utilizada para prever possíveis efeitos sobre as ações de reposicionamento de

preço, definição de nome e embalagem de um produto, etc. As pesquisas podem ser

também quantitativas, quando representadas em números ou qualitativas, quando

buscam informações, como sensações, percepção do produto etc.

As etapas de uma pesquisa de marketing são: definição do problema e

objetivos de pesquisa; desenvolvimento do plano de pesquisa; coleta de dados;

análise dos dados; apresentação e a utilização dos dados Gobe et al. (2004).

Esta coleta de informações normalmente é realizada por empresas

terceirizadas, mas de total confiança do contratante. Após a análise das

informações, são destacados os principais resultados e apresentadas as respostas

para o problema solicitado. Porém, para coletar informações existem outras formas

de pesquisa de marketing, como por exemplo, o correio, o telefone ou até mesmo a

entrevista pessoal.

Kloter e Armstrong (2007) as definem desta forma. As pesquisas pelo correio

são utilizadas para coletar grande quantidade de informações e com baixo custo,

porém demandam mais tempo para serem concluídas. Já as pesquisas por telefone

são um dos melhores métodos para coletar informações rapidamente, porém o custo

é mais elevado e também tem a desvantagem de o entrevistador interpretar as

respostas da sua maneira. Já nas entrevistas pessoais, que podem ser individuais

ou em grupos, há maior flexibilidade, pois o entrevistador pode explicar perguntas

difíceis e explorar questões tanto quanto a situação exigir.

Portanto, conforme a situação e necessidade a empresa poderá optar por

qual tipo de entrevista irá utilizar.

35

Para Cobra (1992) o questionário é o instrumento mais importante para se

coletar dados, mas ele alerta para que as questões sejam bem elaboradas, testadas

e analisadas antes de se efetuar a pesquisa.

De acordo com Malhotra (2004) qualquer questionário tem três objetivos. Em

primeiro lugar, deve traduzir a informação desejada em um conjunto de questões

específicas que os entrevistados tenham condições de responder. Em segundo

lugar, um questionário precisa motivar e incentivar o entrevistado a se deixar

envolver pelo assunto, cooperando e completando a entrevista. Em terceiro lugar,

um questionário deve minimizar o erro na resposta.

Além destas formas de pesquisas citadas, existem ainda as realizadas pela

internet, as chamadas pesquisas de marketing on-line.

De acordo com Kotler e Armstrong (2007), no ano de 2006 as empresas

gastaram trinta por cento de seu orçamento de pesquisa de marketing on-line,

fazendo desta técnica a maior metodologia de coleta de dados. Pelo exposto pode-

se concluir que esta forma de pesquisa é a mais utilizada. Além disso, este tipo de

pesquisa se destaca pelo seu baixo custo.

Malhotra (2004, p. 45) define a pesquisa de marketing como:

a identificação, coleta, análise e disseminação de informações de forma sistemática e objetiva e seu uso para assessorar a gerência na tomada de decisões relacionadas à identificação e solução de problemas (e oportunidades) em marketing.

Portanto, com informações sobre o cliente e o mercado é possível planejar

estratégias que maximizem os resultados e minimizem os riscos nas tomadas de

decisões.

36

5 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS

A metodologia é um conjunto de procedimentos adotados para se atingir um

determinado conhecimento, ou ainda, um caminho para se chegar a um determinado

fim.

De acordo com Willers (apud RODRIGUES, 2009), toda metodologia

cientifica está baseada em métodos e técnicas de pesquisa que têm o intuito de

garantir o alcance do objetivo principal com mais eficiência e maior eficácia nos

resultados.

A metodologia consiste em estudar e avaliar os vários métodos disponíveis a

serem utilizados na captação e processamento de informações, enfim é o estudo da

melhor maneira de abordar determinados problemas, contudo não procura soluções,

mas escolhe as maneiras de encontrá-las (BARROS; LEHFELD, 2000).

Para o desenvolvimento deste trabalho, o processo metodológico constituiu-

se de várias etapas. Realizou-se em primeiro lugar a pesquisa bibliográfica,

utilizando-se como referencial teórico livros, artigos, revistas e sites da internet que

abordavam o tema marketing de relacionamento.

De acordo com Gil (1994, p. 71), a pesquisa bibliográfica “é desenvolvida a

partir de material já elaborado, constituído principalmente de livros e artigos

científicos”.

A pesquisa bibliográfica é obrigatória para a argumentação de assuntos e

apresentação de conclusões (ANDRADE, 1997).

Portanto, é a partir da pesquisa bibliográfica e do estudo do método que se

obtém a técnica a ser utilizada, levando-se sempre em consideração as

necessidades de cada caso. Para este trabalho, que se orienta por um estudo de

caso, Godoy (1995, p. 25) afirma:

o estudo de caso tem-se tornado a estratégia preferida quando os pesquisadores procuram responder como e porque certos fenômenos ocorrem, quando há pouca possibilidade de controle sobre os eventos estudados e quando o foco de interesse é sobre fenômenos atuais, que só podem ser analisados dentro de um contexto de vida real. O estudo de caso se caracteriza como um tipo de pesquisa cujo objetivo é uma unidade que se analisa profundamente. Visa ao exame detalhado de um ambiente, de um simples sujeito ou de uma situação em particular.

37

A técnica de estudo de caso, faz-se importante porque otimiza as

informações, aproximando-as da realidade da organização.

Para a realização deste trabalho, utilizou-se também o método dedutivo, que

conforme cita Andrade (1997, p. 111) “a dedução é o caminho das conseqüências,

pois uma cadeia de raciocínio em conexão descendente, isto é, do geral para o

particular, leva à conclusão”.

De acordo com Gil (2008), o método dedutivo parte de princípios

reconhecidos como verdadeiros e indiscutíveis possibilitando chegar a conclusões

de maneira formal, isto é, em virtude unicamente de sua lógica.

Em uma segunda fase utilizou-se também a pesquisa de campo, que

segundo Marconi (apud ANDRADE, 1997) tem como objetivo conseguir informações

sobre determinado problema para o qual se procura uma resposta. Portanto, a

pesquisa de campo é assim denominada, pois é efetuada onde ocorrem

espontaneamente os fenômenos, sem interferência do pesquisador sobre eles.

Usou-se ainda, a observação dos fatos, que de acordo com Hegenberg

(1976) a observação não é um exame casual, mas uma busca intencional,

coordenada, com o intuito de ordenar os dados.

Utilizou-se de dados secundários e primários. Que de acordo com Gobe et

al. (2004) os dados secundários são os coletados para fins diferentes do problema

em pauta. Já os dados primários são os originados pelo pesquisador para a

finalidade específica.

Ainda de acordo com Gobe et al. (2004) os dados secundários são aqueles

dados já existentes e que estão a disposição, oriundos de outros estudos, como

internet, banco de dados, cadastros, jornais, revistas, entre outras fontes.

Possibilitando visualizar rapidamente os diversos meios em que estão inseridos os

objetos de estudo, sejam estes internos ou externos à empresa.

Sendo assim, a utilização desses dados secundários, se fez necessária para

uma melhor compreensão do funcionamento organizacional da empresa em

questão.

Já os dados primários, foram coletados por meio da utilização de um

questionário estruturado como instrumento de pesquisa. A utilização de

questionários segundo Barros e Lehfeld (2000) possibilita ao pesquisador abranger

um maior número de pessoas e de informações em curto espaço de tempo.

38

Buscando garantir a confiabilidade dos dados os questionários foram

cuidadosamente elaborados e posteriormente testados e analisados antes de serem

aplicados.

O número de entrevistados se deu por uma amostragem não probabilística,

mas aleatória. De um total de 133 clientes cadastrados, foram enviados 110

questionários, dos quais 91 retornaram à pesquisadora, representando

estatisticamente 95% de confiança e 6% de margem de erro, conforme demonstra a

equação a seguir:

no = 1

Eo²

no = 1

0,06²

no = 1

0,0036

no = 278 Considerando margem de erro de 6%

n = N.No

N+N0

n = 133.278 = 90 questionários

133+278

Equação 1 - Fórmula para tamanho mínimo da amostra

Fonte: Barbetta (2008)

Como este trabalho se desenvolveu em um ambiente organizacional de

prestação de serviços, a abordagem qualitativa se apresenta como a mais indicada

porque proporciona uma multiplicidade de opiniões e informações. Esta abordagem

se iniciou através da aplicação dos questionários, que possibilitou conhecer o perfil

dos clientes da empresa, para posteriormente ser possível traçar ações de

fidelização e de captação dos mesmos a serem realizados na empresa.

De acordo com Bauer e Gaskell (2008), a abordagem qualitativa, é uma

descrição detalhada de um meio social específico, a qual fornece dados básicos

para o desenvolvimento e compreensão das relações entre os atores sociais e sua

situação, ou seja, uma compreensão detalhada do comportamento das pessoas em

39

um contexto social específico. Tendo por meta buscar informações como sensações,

percepção do produto ou serviço (GOBE et al. 2004).

Assim, através da utilização destes métodos realizou-se este trabalho, com a

intenção de atingir os objetivos propostos.

40

6 ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO E INTERPRETAÇÃO DOS DADOS COLETADOS

Neste capítulo serão abordados assuntos relacionados à organização e à

interpretação dos dados obtidos com a pesquisa, portanto contará com o diagnóstico

organizacional, o ambiente organizacional e a operacionalização do estágio.

6.1 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

A empresa Meurer, Dall’Agnol e Cia Ltda (Figura 1), cujo nome comercial é

Emagrecentro – Centro de Estética e Emagrecimento, está situada a rua Dom Pedro

II, 1904 no centro de Toledo e atua no ramo da estética, tendo como mercado de

atuação a cidade de Toledo, possui entre seus principais concorrentes: Clínicas de

Estética e Fisioterapia em geral, Massoterapeutas, Profissionais Autônomos entre

outros. Destacam-se como principais concorrentes as empresas: SPA da Pele, Bem

Viver, Spazzio Urbano, Rinovare, Fisioformaclin, DiasMed, Oficina do Corpo, Bela

Forma, RACCO e Centro de Estética e Cosmética Unipar.

Figura 1 - Fachada da empresa. Fonte: da pesquisadora.

41

6.1.1 Organograma

----------------------

Figura 2 – Organograma.

Fonte: Dados da Pesquisa.

6.1.2 Descrição das Funções:

a) Sócias

As sócias devem se comunicar com todos os colaboradores da empresa.

Suas principais funções são: atender diretamente aos clientes/pacientes; controlar

as contas a pagar, a receber e faturamentos; contratar pessoal; fechar o caixa

diariamente; efetuar todos os lançamentos financeiros; fazer serviços de banco;

atualizar preços; exigir o cumprimento das regras e normas da empresa; manter a

disciplina; conhecer bem a natureza de seus colaboradores; estimular e reconhecer

esforços; buscar novos clientes.

SÓCIAS - GERENTES

CONTABILIDADE

MÉDICA NUTRICIONISTA FISIOTERAPEUTA

DERMATO-

FUNCIONAL

FISIOTERAPEUTA

DERMATO-

FUNCIONAL

MASSOTERAPEUTA MANICURE

ZELADORA

SECRETÁRIA

42

b) Contabilidade

A contabilidade da empresa é terceirizada a Padrão Contabilidade, com

sede no município de Toledo. A qual presta serviços de cunho fiscal e contábil,

tendo como principais funções: contabilizar todo o sistema financeiro da empresa;

calcular os impostos; emitir os livros fiscais, controlar o balanço patrimonial, entre

outros.

c) Secretária

A secretária é responsável pela recepção dos clientes na clínica, dentre suas

atribuições estão: atender ao telefone; agendar procedimentos e consultas; ligar

para os clientes relembrando os horários das sessões; receber pagamentos;

cadastrar os novos clientes no sistema e abrir uma ficha de anamnesia para cada

um deles; arquivar e organizar as fichas de cada cliente; esclarecer dúvidas relativas

aos tratamentos como quantidade de sessões, formas de pagamento; cuidar do

asseio e organização da recepção e conquistar novos clientes.

d) Médica

A médica é quem responde pelas práticas realizadas na clínica, ou seja, é a

responsável técnica da empresa. Portanto, nenhum tratamento é iniciado sem o aval

e a supervisão da mesma. Dentre as suas atribuições estão: realizar consultas

clínicas; preencher uma ficha de anamnese para cada paciente; traduzir o discurso e

os sintomas do paciente para chegar ao diagnóstico de alguma possível doença que

possa interferir no processo de emagrecimento; encaminhar a médicos de outra

especialidade e solicitar exames quando julgar necessário; prescrever o tratamento

mais adequado e reforçar que a dieta dever seguida; prescrever os medicamentos

ou fito-alopáticos que o paciente deverá utilizar durante o tratamento; acompanhar a

evolução do paciente, realizando consultas periódicas.

43

e) Nutricionista

A nutricionista realiza um trabalho de reeducação alimentar com os

pacientes, esclarecendo quais doenças podem vir a surgir pela má alimentação e

também como proceder para que o resultado alcançado com o tratamento não se

perca.

Algumas de suas atribuições são: relatar o histórico alimentar do paciente;

formular uma dieta específica para cada paciente; orientá-lo do modo que a dieta

deve ser seguida; acompanhar sua evolução, formulando novas dietas sempre que

necessário; acompanhar seu peso e suas medidas as relatando ao paciente em

todas as consultas.

f) Fisioterapeutas Dermato – Funcional

As fisioterapeutas dermato - funcionais são as responsáveis pela avaliação

física realizada nos clientes quando chegam à clínica, esta avaliação é que

determina qual o tipo de tratamento mais apropriado ao paciente. Dentre suas

funções estão: realizar os procedimentos estéticos nos pacientes; realizar

periodicamente avaliação corporal ou facial no paciente; desenvolver os programas

de sessões dos pacientes; cuidar do asseio e organização das salas de

atendimento; responder pela rotina prática referente ao tratamento de cada paciente;

conquistar novos clientes.

g) Massoterapeuta

A massoterapeuta é a responsável por todos os tipos de massagens

realizadas na clínica. Dentre suas atribuições podemos destacar: aplicar técnicas de

terapia corporal e facial que promovem relaxamento, além de auxiliar no alívio de

dores e na recuperação de funções; selecionar procedimentos e aplicar manobras

de massagem em situações de disfunções fisiológicas, visando à recuperação de

funções nos casos de gestantes, idosos e pessoas com deficiência; drenagem

linfática manual para prevenir e apoiar o tratamento dos principais distúrbios e

problemas do pós-operatório de diversos tipos de cirurgia; cuidar do asseio e

organização das salas de atendimento; conquistar novos clientes.

44

h) Manicure

A manicure é quem cuida dos pés e das mãos dos clientes. Sua função é

zelar pela boa aparência e saúde dos pés e das mãos dos clientes externos e

internos da organização. Dentre suas funções estão: realizar os procedimentos

estéticos próprios da profissão; cuidar do asseio e organização das salas de

atendimento; conquistar novos clientes.

i) Zeladora

A zeladora prima pela limpeza e higienização da empresa, suas principais

funções são: limpar e higienizar as salas de atendimento e recepção; lavar e passar

as toalhas utilizadas nas macas da clínica.

6.1.3 Histórico da Organização

A Emagrecentro nasceu na década de 90, em uma pequena clínica

chamada Clínica Santa Catarina, fundada em 1986, localizada em um bairro de São

Bernardo do Campo – São Paulo. Seu fundador o Dr. Edson Ramuth, começou a

atender com o objetivo de melhorar a saúde do corpo e da mente das pessoas, com

um tratamento voltado à medicina estética.

O Dr. Edson Ramuth é formado pela Faculdade de Ciências Médicas da

Santa Casa de São Paulo, CRM 50.789, com residência médica na área da Cirurgia

Plástica e especialização em Medicina Estética.

Alguns anos após a fundação da Clínica Santa Catarina, com números de

pacientes cada vez maiores, alguns empresários sugeriram ao Dr. Edson Ramuth

que se juntasse a eles, para a difusão de seu método de trabalho. Assim o Dr.

Edson começou a prestar seus serviços de transferência de know-how na área de

emagrecimento e medicina estética, para esta nova empresa, a Emagrecentro

Franchising.

Em 1994 a Emagrecentro Franchising filiou-se a ABF (Associação Brasileira

de Franchising) e iniciou o seu Sistema de Franquia. Em 2005 com a entrada de

45

novos sócios ganhou um impulso e uma formatação moderna e atualizada de seus

institutos. Hoje, cada uma das unidades Emagrecentro, é uma extensão da primeira

Clínica Santa Catarina, da qual se repete a mesma preocupação com a qualidade no

atendimento, especialmente no que se refere ao relacionamento com o paciente.

Hoje a Franquia conta com 127 unidades espalhadas em 32 cidades do

país. A unidade piloto está instalada na cidade de São Paulo capital, com início de

suas atividades em 1990. Quanto à marca está totalmente regularizada e

devidamente depositada, sob os números. 817979-549 classe 40.79 e 817979-530

classe 39.10 no INPI - Instituto Nacional da Propriedade Industrial.

A idéia inicial de aderir a esta franquia partiu de uma das sócias, a Srª.

Beatriz Meurer Kloh, que há algum tempo já queria abrir o próprio negócio. Após

mudar-se para a cidade de Maringá – Paraná para assumir a gerência do instituto

onde trabalhava, começou a receber e-mail’s da unidade da franquia Emagrecentro

de Maringá. Depois de alguns e-mail’s recebidos, decidiu ir conhecer a clínica, para

inteirar-se do funcionamento da mesma. Realizada a visita e observado o

funcionamento, soube que se tratava de uma franquia. O que seria uma boa opção

para realizar o seu sonho de ter um negócio próprio e retornar para a sua cidade

natal. A partir deste momento acessou o site da franquia e começou a pesquisar

como deveria proceder para ser uma franqueada.

Porém, a prioridade de abertura de uma unidade da franquia em Toledo -

Paraná, seria da unidade de Cascavel - Paraná, já que a franquia adota um sistema

que prioriza toda a região num raio de 100 km ao redor de cada unidade. Deste

modo, teve que esperar por uma decisão da unidade de Cascavel, que detinha o

direito de abertura de uma nova unidade na cidade de Toledo.

Assim que soube que a unidade de Cascavel abrira mão do seu direito,

iniciou os tramites para aquisição da franquia. Já de início soube qual seria o

montante a ser investido para a abertura do negócio. Assim, como não dispunha de

todo o capital necessário, convidou a Srª Adriana Meurer Menezes dos Santos sua

irmã que também estava à procura de um empreendimento próprio, para ser sua

sócia.

Ao conversar com uma amiga de infância, a Srª Liane Dall’Agnol, que

também estava querendo abrir um negócio próprio, a mesma comentou que estava

vendo para comprar um SPA que estava a venda na cidade de Toledo, mas que

precisaria de uma sócia. Então convidou a Srª Beatriz para fazerem uma sociedade,

46

pois sabia do interesse da amiga em ter o próprio negócio. Então, a Srª Beatriz

contou-lhe sobre a franquia que estava analisando e a convidou para fazer parte da

sociedade que propunha a sua irmã também. Assim, as três analisaram as duas

opções e chegaram à conclusão de que a franquia da clínica de emagrecimento

seria um negócio promissor, já que na cidade ainda não havia nada específico nesta

área, além de necessitar de menor investimento.

Assim, no dia 03 de fevereiro de 2010 inaugurou-se a unidade da franquia

Emagrecentro na cidade de Toledo. Que logo no primeiro mês superou as

expectivas das três sócias. Dois meses após a inauguração a clínica já contava com

uma carteira de mais 70 clientes. A empresa utiliza alguns meios para sua

divulgação, como rádio e jornal.

O quadro de colaboradores da empresa conta com uma médica, duas

fisioterapeutas, uma nutricionista, uma massoterapeuta e uma manicure. Os

profissionais que trabalham junto à empresa são capacitados, todos com graduação

e especialização na área que atuam, estão em constante aprimoramento, sempre

buscando novas formas de tratamentos e se especializando através de cursos

focados na área da saúde e estética.

Em agosto de 2010 uma das sócias a Srª Liane Dall’Agnol decidiu sair da

sociedade, vendendo suas cotas para as demais sócias. A partir desta data a

empresa passou a usar a razão social de Meurer e Cia Ltda.

Hoje a empresa tem em torno de 130 clientes, visa crescer em qualidade,

respeito e credibilidade, oferecendo sempre o melhor a seus pacientes sem cobrar a

mais por isso.

6.1.4 Ambiente Organizacional

O ambiente organizacional das empresas é influenciado pelas condições

econômicas, culturais e pelos fatores sociais. As organizações estão inseridas em

ambientes complexos, portanto, deve-se tratar a organização como um sistema

aberto, que se ajusta conforme as influências do ambiente externo.

Neste contexto, um fator importante que pode ser observado, é que a

população tende a priorizar as primeiras necessidades, deixando outras medidas

47

necessárias para um segundo plano. Portanto, é fundamental manter o orçamento

atualizado, para evitar desequilíbrios no decorrer do ano.

A população da cidade de Toledo, em geral, pode contar com uma cidade

organizada, com uma boa distribuição de renda, com um número reduzido de

pessoas de baixa renda. O que possibilita a boa parte das pessoas usufruírem de

serviços para o bem estar pessoal. A infra-estrutura da cidade é satisfatória, possui

abastecimento de água e esgoto que são coordenados pela SANEPAR; energia

elétrica pela COPEL e dispõe de diversas operadoras nos serviços de

telecomunicação.

Segundo IBGE (2007), o município tem em torno de 110.000 habitantes

(Contagem da população em 2007 – 109.857 habitantes). Está localizada a 549 km

da capital do Estado, Curitiba e a 160 km de Foz do Iguaçu e da Fronteira com o

Paraguai e a Argentina. Possui baixo índice de menores de rua, devido à eficiência

de seus programas sociais.

Toledo conta atualmente com algo em torno de 20 clínicas de estética as

quais influenciam na demanda de serviços da empresa em questão. A cidade é

considerada um pólo comercial, pois muitos moradores de municípios vizinhos vêm

até a cidade para satisfazer suas necessidades comerciais e de saúde. A cidade

atualmente tem em torno de 40.723 mulheres acima de 10 anos, as quais

constituem um bom público alvo para estes serviços na área da estética (IBGE,

2007).

Em relação à política, a maioria da população toledana possui valores

conservadores onde a preferência partidária é baseada na confiança normalmente

conquistada ao longo dos anos.

Segundo Rafael Rossotto Ioris, os princípios de governo somente podem ser

ditos universalmente válidos se forem frutos de uma negociação livre entre todas as

partes envolvidas (IORIS, 2009). Assim, seriam necessários espaços institucionais

democráticos, que permitam que diferentes grupos socioculturais estabeleçam

projetos e ações conjuntas. Ainda segundo Ioris (2009), na realidade atual, a

democracia somente poderá se efetivar como resultado da interação entre

instituições sociais, econômicas e políticas, dentro de interações em diversos níveis

de poder e interesse.

A respeito do nível educacional, os investimentos na educação infantil,

ensino fundamental e médio no Município de Toledo, garantem índices satisfatórios

48

na formação social e cultural dos cidadãos (PREFEITURA DE TOLEDO, 2009).

Além disso, o município é pólo universitário, com 39 cursos superiores em quatro

centros universitários: Unioeste (Universidade Estadual do Oeste do Paraná), Unipar

(Universidade Paranaense), Fasul (Faculdade Sul Brasil) e PUCPR (Pontifícia

Universidade Católica do Paraná ). Em 2007 iniciam-se ainda as atividades da

UTFPR (Universidade Tecnológica Federal do Paraná).

Dentre esta variedade de cursos ofertados por estas Universidades, se

destaca o curso de Estética e Cosmetologia e o curso de Fisioterapia da Unipar, os

quais formam uma quantia significativa de novos profissionais todos os anos. O

curso de Estética e Cosmetologia mantém uma clínica de estética para capacitação

de seus acadêmicos, a qual oferece serviços à comunidade a preços irrisórios. Fato

que faz com que os serviços praticados por profissionais neste setor pareçam

superfaturados, afetando assim a demanda da empresa em questão. Atenta a isso a

gerência da Emagrecentro procura manter um relacionamento amigável com os

clientes, a fim de conquistar sua lealdade à clínica.

A Emagrecentro segue rigorosamente o Conselho Regional de Fisioterapia e

Terapia Ocupacional - CREFITO, respaldado na Lei 6.316, de 17 de dezembro de

1975, que tem como finalidade principal a fiscalização do exercício profissional de

fisioterapeutas e terapeutas ocupacionais. Fazendo cumprir as disposições desta

Lei, como também das Resoluções e Normas baixadas pelo Conselho Federal de

Fisioterapia e Terapia Ocupacional o COFFITO.

Segundo o COFFITO (2009) essa Autarquia Federal que foi criada pela Lei

nº 6316, de 17 de dezembro de 1975; com objetivos de normatizar e exercer o

controle ético, científico e social das atividades da Fisioterapia.

Além do CREFITO e do COFFITO a empresa segue também as orientações

do CRM – Conselho Regional de Medicina do Paraná e do CRN – Conselho

Regional de Nutricionista 8ª Região/Paraná, que auxiliam os órgãos competentes à

fiscalização do exercício destas profissões e informam sobre o exercício ilegal.

A empresa está credenciada na Agência Nacional de Vigilância Sanitária,

seguindo todas as normas nacionais, federais e municipais vigentes sobre licença de

funcionamento para serviços de saúde conforme a Lei 6.437/77. Seguindo o que

esta lei determina e renovando todo ano o seu alvará de licença.

Sendo enquadrada no regime fiscal tributário do Lucro Real, tem cumprido

com o recolhimento dos devidos impostos, Federais, Estaduais e Municipais.

49

A Emagrecentro conta com pleno acesso a novas tecnologias de produtos e

equipamentos, dispondo de aparelhagem moderna e buscando sempre por

inovações em tratamentos de saúde e beleza.

Assim como existem órgãos de fiscalização para o exercício das profissões,

o município de Toledo possui vários programas de educação ambiental, apoiados

pela Administração Municipal, como o Ecoclube Cidadão Ambiental e o programa

Piá Ambiental, que visam assegurar o cuidado com o meio ambiente. Além disso,

dentro da Prefeitura foi criada a Secretaria do Meio Ambiente para se dedicar

somente à questão ecológica e ambiental.

Atentando para esta questão ambiental, a empresa seleciona e embala as

agulhas utilizadas nas sessões de lipo – carbox, enzimas e acupuntura, deixando-as

separadas para a posterior coleta, que é realizada por uma empresa especializada,

à qual é pago uma tarifa mensal.

6.1.5 Operacionalização da Organização

O mercado no qual a Emagrecentro atua é bastante competitivo, onde o

serviço comercializado é diferenciado pela qualidade e pelo atendimento ao público.

Para isso, a gerência cobra de seus colaboradores cordialidade para com os

clientes, além de constante atualização de conhecimentos para garantir o que há de

melhor para seus clientes.

Na Emagrecentro a administração é familiar, mesmo tendo as decisões

centralizadas as duas sócias, todos têm liberdade de opinar e sugerir mudanças. A

empresa prima por boas relações de trabalho, procura desenvolver o trabalho em

equipe, buscando conhecer cada um de seus colaboradores, respeitando as

particularidades de cada um.

Para a remuneração dos colaboradores, utiliza o sistema de remuneração de

comissões variáveis por atendimento, que tem o objetivo de incentivar o profissional

a cativar os seus clientes. Visa também estimular os colaboradores a conquistar

novos clientes e a contribuírem mais na obtenção de resultados positivos para a

empresa.

50

Para a seleção de novos colaboradores, foca-se nos requisitos básicos

exigidos para o profissional em questão, como a formação, especialização, assim

como, empatia e espírito de equipe, entre outras habilidades que se julgarem

necessárias ao profissional de acordo com sua especialidade. Pois, quando se fala

em saúde, logo se pensa em qualidade no serviço buscado.

Segundo Lobos (1998) para conquistar clientes é preciso dar-lhes o melhor

“produto” do mundo. É pensando assim, que a empresa trabalha com profissionais

que conhecem e dominam as técnicas necessárias ao exercício da profissão, para

que possam oferecer qualidade nos serviços prestados.

Pois, os consumidores estão exigentes e os processos cada vez mais

complexos, portanto, a gestão da qualidade da empresa, está baseada no melhor

atendimento possível ao cliente, procurando sempre cumprimentar os clientes

chamando-os pelo nome, procurando atender e sanar todas as suas necessidades.

A empresa possui boa apresentação de seus colaboradores, devidamente

uniformizados, higiene local e produtos oferecidos de qualidade. Com bom preço e

descontos para fechamento de pacotes de tratamento.

Oferece boas condições de trabalho, o ambiente é claro e limpo, conta com

sistema de ar condicionado e também álcool gel e creme para higienização das

mãos dos profissionais. Propicia pausas durante o expediente e intervalos para

lanche e descanso. Os profissionais podem optar também por atender em outros

locais conforme disponibilidade na agenda. Gerando assim, um clima bom de

trabalho, preocupando-se com o bem estar de seus colaboradores. Desta forma, o

tratamento interpessoal é bastante informal, onde todos se chamam pelo apelido,

gerando ainda mais proximidade entre as partes.

6.2 OPERACIONALIZAÇÃO DO ESTÁGIO

Após diagnóstico realizado na empresa Emagrecentro, constatou-se que não

existe nenhum plano direcionado à fidelização, nem à captação dos clientes, a

empresa investe apenas em ações isoladas de marketing, sem nenhum

planejamento definido.

51

A sua política de publicidade consiste no investimento em divulgação na

mídia local pela rádio Mundial de amplitude FM, com três inserções diárias, a

primeira às 11:30 hrs, a segunda às 15:30 hrs e a última as 23:30 hrs. Em um

primeiro momento a contratação deste serviço foi uma escolha das sócias, para

divulgarem a inauguração da franquia na cidade. Porém estes horários foram

definidos pela disponibilidade da emissora, sem levar em consideração se estes

horários atingiriam o público alvo. Como este serviço tem contrato de duração de

quatro meses, durante este período não será possível alterações nestes horários.

Para Kotler (2000), a publicidade visa criar uma procura pelos bens ou

divulgar um fato, procurando tornar conhecida uma marca, insistindo sobre suas

qualidades e vantagens, com o propósito de sensibilizar o grande público, com o

objetivo de expandir o comércio.

Outra mídia que a empresa utiliza é a escrita, com anúncios no Friends,

informativo mensal de circulação gratuita no comércio local. Com inserção de meia

página normalmente inserida na página 44 deste informativo, conforme demonstra a

figura 3.

Figura 3 - Anúncio em Informativo

Fonte: Revista Friends, ano 06 – nº 68, p. 44

52

Outra mídia escrita que a empresa utiliza é o jornal, com inserções no Jornal

do Oeste, todos os sábados, na coluna do jornalista Jean Carvalho, porém os textos

são improvisados e as notas de roda pé na maioria das vezes saíram pouco legíveis.

Como pode ser observado na figura 2, que ilustra em tamanho real a publicidade

realizada neste jornal.

Figura 4 - Anúncio em jornal.

Fonte: Jornal do Oeste, 06/03/2010, p. 24

Apesar destas divulgações a empresa não utiliza nenhum sistema para

mensurar a viabilidade deste tipo de investimento, deixando dúvidas sobre o retorno

deste capital à empresa. Desta forma, não existem parâmetros para mensurar se o

investimento é viável e se deve ter continuação.

Assim, investir em marketing é como qualquer outro investimento financeiro

aplica-se dinheiro para gerar lucros. Nos tempos de alta competitividade e baixas

margens, empresário que se dá ao luxo de aplicar sem medir eficácia certamente

não obterá retorno e nem critérios para decisões futuras. Portanto, perderá dinheiro,

vendas adicionais e, o pior, a possibilidade de aprender a decidir onde investir

(MIYASHITA, 2008).

Ainda segundo Miyashita (2008) é por isso que muitos empresários só

sabem se deu ou não resultado, mas não onde ganhou ou perdeu. Esse “onde” não

se refere à linha de produtos ou canal de vendas, isso a contabilidade apresenta, a

questão é saber com quais clientes se obteve mais resultados e por quais meios de

marketing.

Um fator bastante relevante em relação aos investimentos da empresa em

publicidade é o fato de uma das sócias tomar decisões sozinha, sem o

consentimento das outras sócias, gerando desavenças entre as três sócias e

comprometendo o bom andamento do negócio, visto que estas decisões na maioria

53

das vezes foram falhas, pois não foram planejadas, não atingiram o objetivo e não

obtiveram nenhum retorno financeiro para a empresa.

Constatou-se também, um problema em relação à unidade da franquia

Emagrecentro localizada a poucos quilômetros na cidade de Cascavel, que se

encontra estabelecida há sete anos e que passou a ofertar descontos nos

tratamentos de forma compensatória em relação aos gastos com a locomoção até a

referida cidade. Visto que, muitos de seus clientes residem na cidade de Toledo e

passaram a realizar seus tratamentos nesta cidade após a abertura desta outra

unidade.

Portanto, a preocupação com os descontos concedidos pela unidade de

Cascavel, se deve ao fato de que na primeira semana após a inauguração, a

unidade de Toledo já havia conquistado nove clientes. Em um mês, a empresa já

havia conquistado trinta e sete clientes. Depois de dois meses a empresa já havia

conquistado setenta clientes, sendo que alguns destes eram clientes da unidade de

Cascavel. Desta forma, após o início das promoções desta unidade localizada na

cidade vizinha, notou-se uma queda nas vendas de pacotes de tratamentos da

franquia. Pois, verificou-se que parte dos clientes migraram novamente para a

unidade de Cascavel. A qual passou a oferecer o pacote Speed Performance

Aesthetic, que é o pacote de tratamento para emagrecimento, carro chefe da

franquia, com desconto de 23% sobre o valor mínimo sugerido pela franquia. Ela

também oferece o pacote de modelagem corporal que tem vinte sessões, com um

bônus de oito sessões. Este tipo de promoções só é possível porque eles já estão

estabelecidos há sete anos no mercado e dispõe de boa infra-estrutura física.

Outro fator relevante é a carência na disponibilidade de equipamentos, em

relação à quantidade de macas e de aparelhos para cobrir a demanda. Como o fluxo

de clientes foi maior do que o esperado houve por diversas vezes atraso nos

atendimentos. E por número insuficiente de aparelhagem houve também o

reagendamento de alguns procedimentos para alguns clientes. Fato este que se

torna desagradável, pois o cliente se dispôs a ir até a clínica para realizar seus

procedimentos e não pode ser atendido por falta de aparelhagem e melhor controle

da agenda.

Observou-se também que a empresa necessita de algum atrativo para que

os clientes frequentem a clínica durante o período da manhã. Pois há grande

acúmulo de clientes no final da tarde e principalmente à noite, agravando o problema

54

em relação à aparelhagem. Desta forma durante o período da manhã a clínica fica

praticamente vazia, deixando os profissionais com tempo ocioso, tendo que manter

todos os gastos relativos ao seu funcionamento e na parte da tarde e à noite há

sobrecarga de serviço e falta de acomodação e aparelhagem para a demanda.

Um fator que influencia na demanda por serviços na área da estética é o

clima. Sendo que, na região sul do Brasil o inverno costuma ser rigoroso, fazendo

com que as pessoas procurem menos por estes serviços.

Outro fator que se destaca, que mesmo com boa aparelhagem e

profissionais especializados em tratamentos faciais, a procura por estes serviços é

baixa, sendo que a empresa oferece peeling’s diversos, rejuvenescimento facial,

hidratação, limpeza de pele, tratamento para olheiras, carboxterapia facial , entre

outros, e mesmo com tantas opções não tem atraído a atenção dos clientes para

estes tratamentos.

Mais um item que chamou a atenção, são os constantes atrasos da médica,

ocasionando atraso nas consultas. Estas são realizadas somente nas segundas,

terças e quartas-feiras, a partir das 15:00 horas, pois estes são os únicos dias e

horários disponíveis da médica. Os atrasos chegam a 30 minutos, deixando os

clientes impacientes e irritados. Assim, na tentativa de contornar a situação, o cliente

é encaminhado a realizar algum procedimento do seu tratamento enquanto espera

pela consulta, mas como não há disponibilidade suficiente de macas e aparelhos,

nem sempre é possível tomar esta atitude e amenizar o problema.

Observou-se também, que a empresa não realiza nenhum contato pós-

venda com seus clientes, para obter informações sobre o atendimento ofertado e se

o tratamento realizado atingiu os objetivos do cliente. Segundo Gobe et al. (2004) a

falta de um programa de pós-venda deixa de proporcionar à empresa melhoras

significativas na retenção de clientes a longo prazo, avanço no posicionamento

competitivo das linhas do negócio principal e crescimento substancial e de longo

prazo nas vendas e na lucratividade.

Ainda, o que se verificou é que alguns clientes iniciam um tratamento e o

abandonam antes do término, não sendo efetuado nenhum contato para averiguar o

que aconteceu, quais os reais motivos que levaram o cliente a desistir do

tratamento. Isso deixa transparecer uma certa falta de preocupação com as

necessidades e desejos dos clientes. Desta forma, não se criam vínculos, nem

55

proximidade, deixando de demonstrar valor nas trocas com os clientes, fator de

estímulo para relacionamentos duradouros.

Se destaca também a falta de demonstração aos clientes dos aparelhos e

produtos os quais serão utilizados nos procedimentos e como cada um age no

organismo da pessoa. Pois, logo ao iniciar um tratamento percebeu-se que boa

parte dos clientes, não compreendia à que aparelhos e procedimentos seriam

submetidos ao longo do tratamento.

Observou-se ainda, que a empresa utiliza de um sistema de bonificação, o

qual concede um procedimento estético gratuito ao cliente que indicar três outros

clientes. Porém notou-se que a empresa não utiliza um controle organizado para

saber quando cada cliente já concluiu suas três indicações. Desta forma, na maioria,

das vezes quem solicita o direito ao procedimento gratuito é o próprio cliente.

Portanto, do diagnóstico realizado, o que se observou é que mesmo

realizando algumas ações para a captação de clientes, estas são isoladas sem

qualquer planejamento e sem objetivos definidos. E não há um programa para a

fidelização destes clientes conquistados. Desta forma, o que a empresa precisa são

metas e sistemas de controle estabelecidos, para que tenha retorno dos

investimentos realizados.

6.2.1 Análise dos Questionários

Para que a empresa se mantenha competitiva no mercado, ela precisa

manter seus clientes satisfeitos e principalmente leais a ela. Para avaliar o grau de

satisfação e lealdade, a empresa precisa pesquisar sobre seus clientes.

Segundo Milan e Trez (2005 pág. 02)

pesquisar a respeito da satisfação dos clientes é uma tarefa fundamental para a gestão das empresas, uma vez que seu entendimento pode proporcionar uma avaliação de desempenho sob a perspectiva do cliente, indicando decisões tanto estratégicas quanto operacionais, que venham a influenciar no nível de qualidade dos serviços da organização.

Desta forma, é fundamental que as empresas conheçam seus clientes, e

com o intuito de conhecer o perfil dos clientes Emagrecentro, foram aplicados

questionários durante o mês de junho e julho de 2010, aos clientes que estavam

56

realizando algum tratamento, com os que já haviam concluído seus tratamentos e

também com os clientes que iniciaram um tratamento e por algum motivo não o

terminaram.

De um total de 133 clientes cadastrados, foram enviados 110 questionários,

dos quais 91 retornaram à pesquisadora, representando estatisticamente 95% de

confiança e 6% de margem de erro.

O questionário aplicado visou mensurar a satisfação dos clientes, no que se

refere aos serviços prestados e o tratamento realizado, bem como os pontos fortes e

fracos da empresa em questão, buscando captar dados para a retenção destes

clientes e captação de novos, utilizando possíveis críticas ou sugestões, para sugerir

melhorias a serem implantadas na empresa.

Utilizou-se para tanto, perguntas abertas e fechadas que possibilitaram

conhecer o perfil dos clientes, a opinião deles sobre as mídias que mais os

influenciam, a qualidade no atendimento, nos serviços prestados e da infra-estrutura,

serviços que a empresa não oferece e que eles gostariam de encontrar na clínica.

Buscou-se estabelecer o perfil dos clientes da clínica, como sexo, estado

civil, idade e com que frequência costumam realizar tratamentos estéticos, conforme

pode-se observar na Tabela 1.

TABELA 1 - Perfil dos clientes da Emagrecentro

Variável Categoria Frequência %

Sexo Feminino 85 93,41

Masculino 6 6,59

Solteiro 24 26,37

Casado 44 48,35

Estado Civil Separado 9 9,89

Viúvo 4 4,40

Outro 10 10,99

continua

57

continuação

18 - 21 2 2,20

21 - 25 9 9,89

25 - 30 20 21,97

30 - 35 12 13,19

Idade 35 - 40 11 12,09

40 - 45 10 10,99

45 - 50 14 15,38

50 - 55 6 6,59

55 - 60 4 4,40

Mais de 60 3 3,30

1 vez por ano 42 46,15

Costuma fazer 2 vezes por ano 13 14,29

tratamentos estéticos 3 vezes por ano 8 8,79

Corporais 4 vezes por ano 6 6,59

Outro 5 5,49

Não costuma fazer 17 18,68

Semanalmente 29 31,87

Costuma fazer Quinzenalmente 24 26,37

tratamentos estéticos Mensalmente 29 31,87

Faciais Anualmente 4 4,40

Outro 0 0,00

Não costuma fazer 5 5,49

Fonte: dados da pesquisa

Visualizando a Tabela 1 é possível verificar que 93,41% dos clientes

pesquisados são do sexo feminino e somente 6,59% são do sexo masculino,

portanto, pode-se concluir que os clientes da Emagrecentro são predominantemente

femininos, fato já esperado, pois é comum que o público feminino se identifique mais

com este segmento.

Com relação ao estado civil, 48,35% são casados e 26,37% são solteiros e o

restante optou por outro estado civil.

58

Pode-se observar também, que a clientela varia dos 18 a mais de 60 anos,

porem com grande destaque dos 25 aos 50 anos, com 73,62% dos entrevistados

nesta faixa etária.

De acordo com uma pesquisa da Sociedade Americana de Cirurgia Plástica

e Estética houve um crescimento de 700% na busca por tratamentos estéticos nos

últimos anos. As pessoas que mais procuram esse tipo de tratamento estão na faixa

etária de 35 a 50 anos (46%) (PANSINI, 2009).

Portanto, segundo a pesquisa, pode-se identificar o perfil dos clientes da

Emagrecentro, que são predominantemente femininos (93,41%), entre 25 a 50 anos

(73,62%) e casados (48,35%).

Assim, podem-se identificar quem são os clientes de maior potencial, para

que possam ser desenvolvidas ações inteligentes, afinal, a única vantagem

competitiva real é o conhecimento que sua empresa possui de seus clientes

(CABRINO, 2002).

Procurou-se saber também, com que frequência os entrevistados realizam

tratamentos estéticos corporais e faciais.

Para os tratamentos corporais 46,15% dos entrevistados, os realizam

somente uma vez ao ano, já 35,16% os realizam entre duas a quatro vezes no

decorrer do ano e uma parcela significativa de 18,68% não costumam realizar

tratamentos estéticos corporais.

Já a respeito dos tratamentos estéticos faciais 31,87% dos entrevistados os

realiza semanalmente, 26,37% os realiza quinzenalmente, 31,87% os realiza

mensalmente, 4,40% anualmente e apenas 5,49% não realizam tratamento facial

com frequência.

Para Kotler (1998) informações sobre o cliente são importantes para que a

empresa possa direcionar seus produtos e serviços de acordo com as necessidades

deste público alvo.

Outra questão abordada nos questionários foi como os entrevistados

conheceram a empresa e na opinião deles quais as mídias disponíveis em Toledo

que mais os influenciam (TABELA 2).

59

TABELA 2 - Opinião dos entrevistados sobre as mídias disponíveis em Toledo que

mais os influenciam

Variável Categoria Frequência %

Rádio 13 14,29

Jornal 5 5,49

Como conheceu a Informativo Friends 13 14,29

Emagrecentro Folder 6 6,59

Internet 4 4,40

Passou em frente 10 10,99

Indicação de um

amigo 40 43,96

Rádio 37 40,66

Jornal 18 19,78

Mídias existentes em

Toledo que é mais

influenciado

Revista 1 1,10

Televisão 24 26,37

Informativos

Mensais 9 9,89

Outdoors 0 0,00

Panfletos 1 1,10

Guaçu AM 9 9,89

União AM 10 10,99

Rádio de Toledo que Educativa FM 1 1,10

mais escuta Mundial FM 65 71,43

Outra 4 4,40

Não escuta rádio 2 2,20

Jornal do Oeste 60 65,93

Jornal de Preferência Gazeta Mundial 25 27,47

Viver Mais 1 1,10

Outro 5 5,49

Fonte: dados da pesquisa

Na Tabela 2, observa-se um aspecto bastante relevante, que 43,96% dos

entrevistados conheceram a empresa através da indicação de um amigo. Pode-se

60

afirmar, portanto, que atender bem e superar as expectativas, faz com que o próprio

cliente venda o produto ou serviço.

Um bom atendimento aos clientes incrementa o marketing, porque motiva os

clientes a difundir bons comentários sobre a empresa e seus serviços (GERSON

1999).

O informativo mensal Friends foi a opção de 14,29% dos entrevistados, o

que é positivo para a empresa, pois a empresa investiu nesta mídia, o que esta

trazendo resultados para a empresa.

No Gráfico 1 pode-se visualizar a opinião dos entrevistados sobre qual mídia

existente em Toledo mais os influencia.

Gráfico 1 - Por quais mídias existentes em Toledo você é mais Influenciado (a)?

Fonte: dados da pesquisa.

De acordo com o gráfico acima, 38 pessoas optaram pelo rádio, como mídia

que mais os influência em Toledo, já 25 pessoas optaram pela televisão e o restante

optou entre os outros diversos meios de comunicação existentes em Toledo,

somente o outdoor não foi selecionado por nenhum dos entrevistados.

Conforme dados do Projeto Inter-Meios, em 1999 a maior parte dos

investimentos destinaram à televisão aberta (56%), seguida por jornal (24%), revista

(10%) e rádio (5%). A propaganda em TV por assinatura, outdoor e outras mídias

ficam com os 5% restantes (WIKIPÉDIA, 2010).

61

Os entrevistados foram questionados também em relação a rádio de Toledo

que mais escutam, destacaram a Mundial FM com 71,43% das respostas, já 20,88%

das respostas ficaram com as rádios AM de Toledo.

Através destes dados, conclui-se que o rádio, em especial a rádio FM de

Toledo é uma boa opção de marketing, ponto positivo para a empresa, pois já utiliza

esta mídia para divulgar seus serviços, porem deve ficar atenta aos horários e

também à forma de abordagem utilizada nos textos vinculados, pois conforme a

Tabela 2, não foi por meio do rádio que a maior parte dos entrevistados conheceram

a empresa.

Quanto ao jornal de preferência 65,93% optaram pelo Jornal do Oeste,

27,47% pela Gazeta Mundial e o restante optou por outros jornais como o Viver Mais

e O Paraná. Desta forma, com base nestes dados, pode-se conhecer os veículos de

informação que atingem com maior facilidade os clientes da Emagrecentro, portanto

deve-se estudar com atenção as formas de aproveitar estes canais para captar mais

clientes para a empresa.

Após conhecer o perfil dos clientes, a frequência com que realizam

tratamentos estéticos e as mídias que mais os influenciam, procurou-se também

conhecer a opinião dos entrevistados a respeito da qualidade no atendimento da

Emagrecentro, que pode ser visualizada na Tabela 3.

As respostas desta tabela, bem como das próximas tabelas, se enquadram

dentro de uma escala de classificação que se divide em: ótimo; muito bom; bom;

regular; ruim e não sabe.

TABELA 3 - Avaliação da qualidade do atendimento

Variável Categorias Frequência %

Ótimo 52 57,14

Muito Bom 29 31,87

Cortesia / Simpatia na Bom 8 8,79

Recepção Regular 2 2,20

Ruim 0 0,00

Não Sabe 0 0,00

Continua.

62

Continuação.

Ótimo 54 59,34

Muito Bom 23 25,27

Atendimento Telefônico Bom 10 10,99

Regular 2 2,20

Ruim 1 1,10

Não Sabe 1 1,10

Ótimo 27 29,67

Muito Bom 36 39,56

Pontualidade no Bom 17 18,68

atendimento Regular 7 7,69

Ruim 4 4,40

Não Sabe 0 0,00

Fonte: dados da pesquisa

De modo geral, através da observação da Tabela 3, pode-se apontar que

97,80% dos entrevistados consideram ótimo/muito bom/bom a cortesia e a simpatia

na recepção da empresa. Quanto ao atendimento telefônico 95,59% o consideram

ótimo/muito bom/bom.

Pode-se afirmar, portanto, que estes são pontos fortes da empresa, pois o

cliente é bem atendido e bem recepcionado quando chega à empresa.

É importante que o empresário encontre os pontos fortes e fracos em

relação ao atendimento na sua empresa; corrija os erros e reforce os pontos

positivos. Dessa forma, estará fortificado para iniciar, com clareza, um programa de

fidelização (SILVA, 2001).

Porém, no que diz respeito à pontualidade no atendimento 12,09% dos

pesquisados consideram regular/ruim o atendimento neste quesito, porem, 87,91%

consideram ótimo/muito bom/bom.

Por meio de observação pode-se concluir que os maiores causadores da

demora são: os constantes atrasos da médica para realizar as consultas , sendo que

o cliente só inicia seu tratamento após passar pela consulta médica e também a falta

de equipamentos, principalmente do infra-red de alta performance.

63

De acordo com Queiroz (2005 apud, RODRIGUES, 2010, p. 42):

...a demora no atendimento do cliente pode causar descontentamento, afinal tempo é precioso tanto para a empresa quanto para o público e como consequência o cliente pode parar de comprar e até mesmo se dirigir a outra empresa, causando a perda desse cliente.

Mesmo com a maioria dos entrevistados considerando entre ótima/muito

bom/bom a pontualidade nos atendimentos, uma parcela significativa destacou que

a empresa deixa a desejar neste quesito, reconhece-se ai um dos pontos fracos da

empresa, que, portanto merece atenção.

Posteriormente, foram analisados também os serviços prestados pela

empresa, conforme pode ser observado na Tabela 4.

TABELA 4 - Avaliação nos serviços

Variáveis Categorias Frequência %

Ótimo 33 36,26

Muito Bom 51 56,04

Variedade de Bom 6 6,59

Serviços Regular 1 1,10

Ruim 0 0,00

Não Sabe 0 0,00

Ótimo 45 49,45

Muito Bom 33 36,26

Qualidade nos Bom 10 10,99

Serviços Regular 3 3,30

Ruim 0 0,00

Não Sabe 0 0,00

Ótimo 29 31,87

Muito Bom 38 41,76

Preços dos Bom 21 23,08

Serviços Regular 3 3,30

Ruim 0 0,00

Não Sabe 0 0,00

Continua.

64

Continuação.

Ótimo 44 48,35

Muito Bom 30 32,97

Resultado obtido com Bom 11 12,09

o tratamento Regular 4 4,40

Ruim 2 2,20

Não Sabe 0 0,00

Fonte: dados da pesquisa

Na Tabela 4, 98,89% dos entrevistados consideraram ótimo/bom a

variedade de serviços ofertados pela empresa. A oferta de serviços (relacionados ao

serviço principal) é um dos aspectos que afetam a satisfação geral e influenciam

diretamente na fidelização dos clientes (BERRY, 2001).

Em relação à variável qualidade nos serviços 96,70% avaliam como muito

bom. Entretanto ainda analisando esta variável 3,30% classificaram como regular.

Na variável preço dos serviços oferecidos 96,71% dos entrevistados

consideram ótimo/muito bom/bom. Porem, 3,30% consideraram regular, os preços

praticados pela empresa.

Quando questionados sobre o resultado obtido com o tratamento 93,41%

dos entrevistados consideram ótimo/muito bom/bom o resultado que obtiveram com

o tratamento. Porém, uma parcela significativa de 6,60% dos entrevistados

consideram regular/ruim o resultado obtido após o término do tratamento.

Porém, isso remonta a uma série de fatores que devem ser levados em

consideração, pois pequenos detalhes para este tipo de serviço são primordiais para

que o tratamento obtenha um resultado positivo.

Através de observação pode-se descobrir que boa parte das reclamações

com o resultado ruim após o tratamento, partiram de clientes de faixa etária mais

elevada. Deve-se considerar que fatores como, por exemplo, a idade, onde se pode

citar a menopausa, fase da vida da mulher onde ocorrem diversas transformações

hormonais que interferem diretamente no metabolismo e, portanto na redução de

peso e de medidas, devem ser levados em consideração.

Outro fator relevante é o compromisso do cliente com o tratamento, pois

foram relatados nas consultas médicas casos de clientes que realizaram o

tratamento durante o mês de abril e que confessaram ter exagerado no consumo de

65

doces e chocolates no período da Páscoa, outros ainda admitiram ter consumido

bebidas alcoólicas, mesmo sendo esclarecido que este tipo de conduta tem grande

influência no resultado final do tratamento.

No Gráfico 2, pode-se visualizar as respostas dos entrevistados sobre a

possibilidade de realizarem novos tratamentos na Emagrecentro.

Gráfico 2 - Você pretende realizar outros tratamentos na Emagrecentro?

Fonte: dados da pesquisa.

No gráfico acima, pode-se visualizar que 81 entrevistados pretendem

realizar outros tratamentos na Emagrecentro, porem 10 entrevistados não

pretendem realizar novos tratamentos na empresa. Dentre estes, alguns explicaram

o motivo, um dos entrevistados afirma que não fará mais tratamentos estéticos em

seu corpo, pois sofreu muito durante o tratamento, porque foram bastante dolorosos

os procedimentos, outro entrevistado não pretende realizar outros tratamentos

porque não mora mais em Toledo, os demais alegaram que não alcançaram o

resultado prometido, não emagreceram com o tratamento Speed Performance

Aestetic, que é o tratamento que a empresa oferece para redução de peso e

medidas e que esperavam melhores resultados com o tratamento.

Portanto, mesmo com boa parcela dos entrevistados satisfeitos com o

tratamento que realizaram na empresa, uma parcela significativa encontra-se

insatisfeita com o resultado obtido com o tratamento. Pode-se afirmar que este seja

66

mais um ponto fraco da empresa, em não se preocupar em ouvir estes clientes

insatisfeitos e buscar solucionar os seus problemas.

No Gráfico 3, pode-se observar a opinião dos entrevistados quanto a outros

serviços que a Emagrecentro poderia oferecer.

Gráfico 3 - Na sua opinião tem algum outro serviço que a Emagrecentro poderia oferecer?

Fonte: dados da pesquisa.

O gráfico acima demonstra os serviços que os entrevistados gostariam de

encontrar na Emagrecentro alem dos serviços já oferecidos pela empresa. Dentre

eles pode-se destacar a depilação a laser e o pilates como principais serviços que

os clientes esperam encontrar na empresa.

A questão da infra-estrutura da empresa também foi avaliada, pois a

empresa em questão acredita que quando o cliente procura este tipo de tratamento,

ele procura além de profissionais que o auxiliem na perca de peso, um ambiente

acolhedor, onde se sinta a vontade. O resultado desta avaliação pode ser observado

na Tabela 5.

67

TABELA 5 - Avaliação da Infra-estrutura

Variável Categorias Frequência %

Ótimo 44 48,35

Muito Bom 42 46,15

Localização Bom 5 5,50

Regular 0 0,00

Ruim 0 0,00

Não Sabe 0 0,00

Ótimo 37 40,66

Muito Bom 43 47,25

Instalações Físicas Bom 11 12,09

Regular 0 0,00

Ruim 0 0,00

Não Sabe 0 0,00

Ótimo 38 41,76

Muito Bom 42 46,15

Equipamentos utilizados Bom 11 12,09

nos tratamentos Regular 0 0,00

Ruim 0 0,00

Não Sabe 0 0,00

Ótimo 43 47,25

Muito Bom 39 42,86

Higiene, Limpeza e Bom 9 9,89

Organização Regular 0 0,00

Ruim 0 0,00

Não Sabe 0 0,00

Fonte: dados da pesquisa

De acordo com a tabela acima, observa-se pontos positivos para a empresa,

pois, os entrevistados foram unânimes, 100% consideraram ótimo/muito bom/bom a

empresa quanto à localização, as instalações físicas, os equipamentos utilizados

nos tratamentos e também quanto à organização da empresa.

Portanto, pode-se concluir que a empresa está bem situada, possue boas

instalações físicas, bons equipamentos e zelo com a organização da empresa, pois

68

segue a risca as normas estabelecidas pela Vigilância Sanitária, principalmente em

relação aos perfuro cortantes.

Para encerrar o questionário os entrevistados poderiam deixar uma sugestão

ou reclamação a Emagrecentro. Dentre as sugestões, destaca-se a utilização de

tapetes nas salas de atendimento, pois ao sair da manta térmica além de

desagradável, não é propício a boa saúde, o corpo quente entrar em contato com o

piso frio; que a empresa continue assim, se aperfeiçoando na área, pois está no

caminho certo, ressaltando que os profissionais são atenciosos e prestativos. Alguns

dos clientes pesquisados pediram mais pontualidade nos atendimentos e melhor

controle da agenda, explicitando que a pontualidade deve ser também da empresa e

não somente do cliente.

Diante do exposto, pode-se perceber que as sugestões são válidas para que

a empresa continue melhorando, revisando a forma como procede em relação ao

agendamento dos procedimentos e principalmente quanto à forma de cobrar a

pontualidade por parte dos clientes.

6.3 SUGESTÕES E RECOMENDAÇÕES

Para que as empresas se mantenham competitivas no mercado cada dia

mais se sentem obrigadas a voltar suas ações para os desejos do cliente, que por

sua vez, tem o desejo de se sentir especial.

O bom relacionamento e o conhecimento sobre o cliente é fundamental para

que a empresa obtenha respostas para superar o que ele deseja obter da empresa e

consequentemente fazê-lo sentir-se especial.

É justamente isso que visam às ações do marketing de relacionamento, é

através delas, que a empresa deixa transparecer a sua preocupação em satisfazer

os desejos dos clientes tornando-os únicos.

Desta forma, os clientes ficam encantados e percebendo esta preocupação

da empresa com os seus desejos, não apenas repetem as compras, como também

se tornam “evangelizadores de clientes” que contam aos outros suas boas

experiências com o produto ou serviço adquirido (KOTLER; KELLER 2006).

69

Porém, este encanto do cliente deve ser constante. Para tanto, a partir da

análise dos questionários aplicados, recomenda-se que a empresa refaça

periodicamente aplicação de questionários, para mensurar a satisfação dos

consumidores de seus serviços, dando continuidade ao processo de conhecer seus

clientes e descobrir seus pontos fortes e fracos, sabendo assim, através deste

feedback determinar em quais pontos focar suas estratégias. O questionário

utilizado neste trabalho pode servir de base para isso, o qual se encontra disponível

no (Apêndice 1).

Ressalta-se que de acordo com Vavra (1993) ouvindo os clientes, as

empresas podem se beneficiar e passar a ser voz ativa no mercado.

Propõe-se, também, que a empresa adote um padrão de acolhimento para

recepcionar seus clientes, quando forem iniciar os seus tratamentos. Assim, após o

fechamento do pacote a ser realizado pelo cliente, o profissional que irá atendê-lo

durante o tratamento dará boas vindas ao novo cliente e irá convidá-lo para

conhecer as instalações da clínica e a aparelhagem que será utilizada no seu

tratamento, explicando como cada aparelho age no seu organismo e

consequentemente qual será o resultado obtido.

Para isso se elaborou um roteiro (Apêndice 2) que poderá servir de sugestão

para o profissional em questão abordar o cliente, de uma maneira objetiva, sem

termos técnicos, fazendo com que o cliente compreenda todo o processo do seu

tratamento.

Recomenda-se ainda, a implantação de um programa de pós-venda, pois

através dele, também será possível detectar, buscar e solucionar problemas de

ineficácia do tratamento como pode ser visualizado no Gráfico 2, que demonstra que

oito pessoas das noventa e uma entrevistadas não pretendem realizar outros

tratamentos na empresa em questão, pois seus tratamentos não obtiveram o

resultado esperado.

O serviço de pós-venda gerado por reclamações de clientes pode ser uma

oportunidade de recuperação de clientes, pois a empresa pode superar as

expectativas destes clientes solucionando de imediato os seus problemas,

demonstrando que eles estão sendo cuidados (ABREU, 1996).

Desta forma, seguem ações de marketing de relacionamento, como

sugestão para serem utilizadas para se elaborar um pós-venda, o qual deverá ser

70

aplicado após o término do tratamento de cada cliente, podendo-se para isso fazer

uso do contato telefônico:

a) agradecer por ter escolhido a Emagrecentro para tratar da sua saúde;

b) deixar claro a satisfação da empresa em ter tido ele como cliente durante

cinco semanas (ver cada caso);

c) verificar se o cliente sente-se satisfeito com o resultado obtido com o

tratamento; se houver alguma queixa retornar com uma resposta em até no

máximo uma semana;

d) colocar a empresa a disposição para esclarecer qualquer dúvida relativa ao

tratamento;

e) expor que a empresa espera por ele para a realização de novos tratamentos

e que terá enorme satisfação em poder atendê-lo novamente.

Reforçando estas ações e visando uma aproximação e consequentemente a

fidelização dos clientes, é que se elaborou também um roteiro que poderá ser

utilizado como base na abordagem de um pós-venda, demonstrando preocupação

com a satisfação de cada cliente. Este roteiro encontra-se no Apêndice 3.

Ainda como forma de aproximação, preocupando-se em criar laços de

amizade duradouros, sugere-se que a empresa felicite os clientes aniversariantes,

entrando em contato telefônico, parabenizando-os e comunicando que está à

disposição um procedimento estético gratuito durante o mês de seu aniversário.

Para isso, se elaborou um roteiro que poderá ser utilizado como apoio para abordar

o cliente neste telefonema, conforme demonstra o Apêndice 4.

Recomenda-se também um estudo para a implantação de um cartão

fidelidade, para que os clientes que utilizam os serviços da empresa com frequência

possam usufruir de certos benefícios, como descontos especiais, sorteio de brindes,

sessões gratuitas, para transmitir valor a esses clientes e também para que os

motive a sempre buscar a Emagrecentro quando precisarem de algum procedimento

estético.

Para Vavra (1993) o registro da frequência com que cada cliente utiliza os

serviços de uma empresa, possibilita saber a extensão do relacionamento do cliente

com esta empresa, tornando possível mensurar o valor de cada cliente para a

empresa.

71

Outra sugestão refere-se a uma estratégia de captação de clientes utilizada

pela empresa que tem obtido sucesso, conforme demonstra a Tabela 2, onde

43,96% dos entrevistados conheceram a empresa através da indicação de um

amigo. Trata-se de um sistema de bonificação utilizado pela empresa, onde para

cada três amigos indicados e que realizarem algum tipo de tratamento, a empresa

oferece um procedimento estético gratuito ao cliente que os indicou. Porém, para

estas indicações a empresa não utiliza nenhum tipo de controle.

Desta forma, sugere-se que estas indicações sejam anotadas no campo das

observações da ficha de cada cliente para que ao fechar as três indicações, a

secretária já possa comunicá-lo do seu direito ao bônus, sem que o mesmo precise

solicitá-lo e sem que precise ser verificado com as sócias da empresa, que também

ajudam no atendimento da recepção, se realmente o cliente já tem direito ao

mesmo.

Sugere-se ainda a aquisição de mais dois infra-red de alta performance, e

duas macas, para sanar a falta destes equipamentos, que são um dos fatores que

gera os constantes atrasos nos horários das sessões, conforme resultado observado

na pesquisa onde 12,09% dos entrevistados consideram regular/ruim a pontualidade

nos atendimentos. Para estes atrasos, sugere-se também exigir maior pontualidade

da médica, pois através de observação verificou-se que este fator também influência

diretamente nos atrasos, visto que o cliente só inicia a sua primeira sessão do

tratamento após a consulta médica.

Através da análise dos questionários pode-se descobrir também que há uma

excelente parcela de clientes (90,11%) que realiza tratamentos estéticos faciais

mensalmente, sendo que poucos deles os realizam na empresa em questão, fato

percebido através de observação e constatação nas fichas dos clientes, no campo

onde especifica o tratamento realizado pelos mesmos.

Diante do exposto, pode-se reconhecer que existe nos tratamentos faciais,

um nicho de mercado que pode ser melhor explorado pela empresa, tendo em vista

que a franquia deixa a vontade seus franqueados para ofertarem outros tipos de

serviços e tratamentos, alem dos tratamentos estéticos corporais que são o foco da

franquia.

Sugere-se que estes tratamentos sejam mais explorados no período do

inverno, tendo em vista que esta é a época mais propícia para este tipo de

tratamento, porque a exposição ao sol deve ser menor e também porque nesta

72

época costuma fazer frio na região sul do Brasil ocasionando a diminuição da

procura por tratamentos estéticos corporais, portanto, isto também ajudaria a manter

o movimento da clínica neste período.

Estes tratamentos estéticos faciais que a empresa oferece, poderiam ser

destacados por meio de divulgação na rádio FM local, pois 71,43% dos

entrevistados afirmam ouvir esta rádio, conforme demonstra a Tabela 2.

Desta forma, analisando o quão importante é o relacionamento empresa

cliente, propõe-se que a empresa busque por novos serviços conforme os sugeridos

pelos entrevistados, que podem ser visualizados no Gráfico 3.

Porém ressalta-se que, nem todos os produtos que os clientes afirmam ter a

intenção de comprar, realmente irão comprar se a empresa os dispuser, portanto

empresas esclarecidas devem conhecer os desejos do consumidor, mas não se

basear somente nessa variável para oferecer produtos e serviços (KOTLER, 1994).

Desta forma, o resultado final de se utilizar ações de marketing de

relacionamento é a construção de um patrimônio corporativo singular, este consiste

na empresa e naqueles que a apóiam (clientes, funcionários, fornecedores, agências

de propaganda, entre outros) com quem ela construiu relacionamentos profissionais

mutuamente compensadores (KOTLER; KELLER 2006).

73

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Para sentir-se satisfeito, o cliente esta sempre esperando encontrar um algo

a mais nos serviços adquiridos. O marketing de relacionamento oferece ferramentas,

para que as empresas conheçam o seu cliente e consigam identificar este “algo a

mais” que o cliente espera, consequentemente tornando-o fiel.

Explorar o conhecimento sobre o cliente é imprescindível para a realização

de ações de marketing de relacionamento, que visem à fidelização de clientes

(CABRINO, 2002).

Desta forma, foi visando este objetivo de tornar o cliente fiel e também de

captar novos clientes, através do bom relacionamento empresa-cliente, que se

propôs este trabalho, principalmente pelo fato de a Emagrecentro ser uma empresa

nova na cidade.

Este estudo foi válido, pois, através dele identificaram-se quais os pontos

fortes e fracos da empresa e compreendeu-se qual o grau de satisfação de seus

clientes com os serviços prestados, pois de acordo com a Tabela 4, pode-se saber

que 49,45% dos entrevistados consideram ótima a qualidade dos serviços

prestados.

Mesmo com a satisfação de boa parte dos entrevistados, podem-se propor

ações de marketing de relacionamento para que a empresa continue melhorando o

atendimento e conhecendo seus clientes, para investir em técnicas que permitam

mensurar continuamente sua satisfação, abrindo espaço para ouvir a opinião e o

desejo de cada cliente.

A maioria das empresas tem numerosas oportunidades à mão para coletar

informações de seus clientes sem comprar bancos de dados caros. Qualquer

interação com clientes pode ser uma oportunidade para coletar informações

(SOLOMON, 2002).

Tendo em vista que o objetivo principal deste trabalho era desenvolver

ações capazes de mensurar a satisfação dos clientes e criar um canal de

comunicação onde o cliente pudesse expressar a sua opinião, pode-se afirmar que

estes objetivos foram alcançados.

Outro objetivo deste trabalho era propor ações que auxiliem na captação de

novos clientes, pode-se afirmar que com a aplicação dos questionários, isso se

74

tornou possível, pois, possibilitou-se saber quais as mídias que mais influenciam os

clientes da empresa em questão, conforme demonstra o Gráfico 2. Desta maneira,

facilitando a tomada de decisão da gerência, sobre em qual mídia investir para

divulgar a empresa e captar mais clientes.

Para a pesquisadora, enquanto acadêmica, este estudo de caso foi de

grande importância, pois através dele foi possível consolidar o que foi aprendido em

sala e confirmar que o perfil que se espera de um secretário executivo são

competências capazes de promover melhorias nos processos de gestão das

empresas e capacidade para buscar soluções para os problemas da organização,

trazendo melhorias na qualidade dos produtos e serviços.

75

REFERÊNCIAS

ABREU, Claudia Buhamra. Serviço Pós-Venda: a dimensão esquecida do marketing. RAE, São Paulo, v.36, nº 3, p. 24-31, julho/agosto/setembro 1996.

ANDRADE, Maria M.. Introdução à metodologia do trabalho científico. 2ª Ed.

São Paulo: Atlas, 1997.

BARBETA, Pedro A. Estatística Aplicada às Ciências Sociais. 7ª edição. Ed. Da UFCS, 2008.

BARROS, Aidil Jesus da S.; LEHFELD, Neide Apª S.. Fundamentos de metodologia científica: um guia para a iniciação científica. 2ª Ed. São Paulo:

Makron Books, 2000.

BAUER, Martin W.; GASKELL, George. Pesquisa qualitativa com texto, imagem e som: um manual prático. 7ª Ed. Rio de Janeiro: Vozes, 2008.

BEKIN, Saul Faingaus. Conversando sobre endomarketing. São Paulo: Makron Books do Brasil, 2003.

BERRY, L. Descobrindo a essência do serviço: os novos geradores de sucesso

sustentável nos negócios. Rio de Janeiro: Quality, 2001.

BEUTLER, Liara Graciela. Marketing promocional: desenvolvimento de estratégias de divulgação do Conselho Tutelar do município de Ouro verde do Oeste. Trabalho de conclusão de curso Secretariado Executivo Bilíngue, Universidade Estadual do oeste do Paraná, campus Toledo, 2006.

CABRINO, T. Marketing de relacionamento. Portal do Marketing, 2002. Disponível em:http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos/Marketing%20de%20Relacionamento.htm Acesso em: 29/09/2010.

CADWELL, P.; TASCA, B. Clientes satisfeitos: liderança em satisfação dos

clientes: a experiência de sucesso do distribuidor americano “Bob Tasca”. Tradução Geni G. Goldschmidt. São Paulo: Atlas, 1997.

CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999.

76

COBRA, Marcos. Administração de marketing. São Paulo: Atlas, 1992.

_____. Vendas: como ampliar seu negócio. São Paulo: Editora Marcos Cobra, 1994.

_____. Estratégias de marketing de serviço. São Paulo: Cobra, 2001.

COFFITO – CONSELHO FEDERAL DE FISIOTERAPIA E MEDICINA OCUPACIONAL. Atribuições. Ano 2009. Disponível em: <http://www.coffito.org.br/conteudo/con_view.asp?secao=7. Acesso em: 18 Maio 2009.

DANTAS, Edmundo Brandão. Atendimento ao público nas organizações: quando

o marketing de serviço mostra a cara. Distrito Federal: Editora SENAC, 2004.

DIAS, Sérgio Roberto. Gestão de Marketing. São Paulo: Saraiva, 2003.

FRUTELL, Charles M. Vendas: fundamentos e novas práticas de gestão. São Paulo:

Saraiva, 2003.

GERSON, Richard. Aexcelência no atendimento a clientes: mantendo os clientes por toda a vida. 2. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1999.

GIL, Antonio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2008.

_____. Métodos e técnicas de pesquisa social. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2008.

GOBE, Antônio Carlos et al. Administração de vendas. 3. ed. São Paulo: Saraiva,

2004.

GODOY, Arilda S.. Pesquisa qualitativa: tipos fundamentais. São Paulo: RAE, v. 35, nº3, p. 20 – 29, maio/junho 1995.

HEGENBERG, L. Etapas da investigação científica. São Paulo: EPU-EDUSP, 1976.

IBGE – INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATISTICA. Cidades@.

Brasília, 2007. Disponível em: <http://www.ibge.gov.br/cidadesat/topwindow.htm?1>. Acesso em: 04 Maio 2009 e em: 30/03/2010.

77

IORIS, Rafael Rossotto. A Democracia, 2009. Disponível em: <www.cenariointernacional.com.br> . Acesso em: 04 Maio 2009.

KOTLER, Philip. Marketing. Edição compacta. São Paulo: Atlas, 1980.

_____. Marketing: análise e controle. São Paulo: Atlas, 1985.

_____. Princípios de marketing. 7. ed. Rio de Janeiro: Pretice-Hall, 1998.

_____. Administração de marketing. 10. ed. São Paulo: Prentice-Hall, 2000.

KOTLER, Philip. KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing. 12. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2006.

KOTLER, Philip. ARMSTRONG, Gary. Princípios de marketing. 12. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2007.

LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Marketing: conceitos, exercícios, casos. 5. ed. São

Paulo: Atlas, 2001.

LOBOS, Julio. Andando no Limite – Como dirigir sua empresa de fora para dentro e em alta velocidade. 1. ed. Editora Makron Books, 1998.

MALHOTRA, Naresh K. Pesquisa de marketing. 2. ed. Porto Alegre: Bookman,

2004.

MEZOMO, J. C. Gestão da qualidade na saúde: princípios básicos. São Paulo: Manole, 2001.

MIYASHITA, Marcelo. Maketing de relacionamento. Disponível em: <http://www.mundodomarketing.com.br/42,artigos,marcelo-miyashita> Acesso em:

05/05/2010.

MILAN, Gabriel Sperandio; TREZ, Guilherme. Pesquisa de Satisfação: um modelo para planos de saúde, 2005. Disponível em: http:www.rae.com.br/eletrônica/index.cfm?FuseAction=Artigo&ID=2165&Seção=ART

IGO&Volume=4&Numero=2&Ano=2005. Acesso em:12/07/2010.

78

MIORANZA, Claudio. Administração e negócios: temas e análises. Cascavel:

Coluna do Saber, 2005.

MOREIRA, Júlio César Tavares et al. Administração de vendas. São Paulo: Saraiva, 2004.

MOUTELLA, Cristina. Fidelização de clientes como diferencial competitivo, 2003 Disponívelem:www.portaldomarketing.com.br/Artigos/Fidelização%20de%20clientes

%20como%20diferencial%20competitivo.htm> Acesso em: 22/09/2009.

NICKELS, W. G.; WOOD, M. B. Marketing: relacionamentos, qualidade, valor. Tradução de Luís R. M. Gonçalves. Rio de Janeiro: LTC, 1999.

OLIVEIRA, Antônio César Carvalho de. Pós-venda é oportunidade para fidelizar clientes, 2003. Disponível em: http://www.acomp.com.br/acija032003.htm. Acesso

em: 21/09/2010.

PANSINI, Álvaro. Com os avanços da medicina, é possível manter e resgatar a aparência da juventude, 2009. Disponível em: http://revistacorpore.com.br/beleza2/beleza-ntem-idade.html Acesso em: 13/10/2010.

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE TOLEDO. Toledo em Números, 2009. Disponível em: <http://www.toledo.pr.gov.br/?page=toledoNumeros>. Acesso em: 20

maio 2009 e em: 30/03/2010.

REICHHELD, Frederick. O valor da Fidelidade. HSM Management. a. 4, n. 21. Julho – Agosto 2000.

RODRIGUES, Rosana. Satisfação dos clientes em relação aos produtos oferecidos e ao atendimento prestado na confeitaria fatias do céu. Trabalho de

conclusão de curso Secretariado Executivo Bilíngue, Universidade Estadual do oeste do Paraná, campus Toledo, 2009.

SARTORI, Eloi. Gestão de preços. Estratégia e flexibilização de preços. Fidelização de clientes. Aumento da rentabilidade. São Paulo: Atlas, 2004.

SILVA, Paulo Cezar Ribeiro da. A customização no atendimento como fator de

fidelização do cliente às lojas de decoração de alto estilo. 178 p. Dissertação (Mestrado Executivo) Fundação Getúlio Vargas,Vitória, 2001. Disponível em:

79

<URLhttp://virtualbib.fgv.br/dspace/bitstream/handle/10438/3747/Paulo-C.-R.-da-

Silva.pdf?sequence=1>. Acesso em: 24/09/2010.

SOBRINHO, Cristiano. O serviço pós-venda como diferencial, 2010. Disponível em: http://meioemidiacult.com.br/revistamm.qps/IBframe?OpenFrameSet&Frame=Body&

Src=%2Frevistamm.qps%2FRef%2FPAIA-73PN6M%3FEditDocument%26AutoFramed. Acesso em: 21/09/2010.

SOLOMON, Michael R. O comportamento do consumidor. Porto Alegre: Bookman, 2002.

VAVRA, Terry G. Marketing de relacionamento: como manter a fidelidade de

clientes através do marketing de relacionamento. São Paulo: Atlas, 1992.

____. Marketing de relacionamento: como usar o data base marketing para a retenção de clientes e consumidores e obter recompra continuada de seus produtos

e serviços. São Paulo: Atlas, 1993.

VIKIPÉDIA. Marketing de relacionamento. Disponível em: http://pt.wikipedia.org/wiki/marketing_de_relacionamento Acesso em: 20/09/2010.

80

APÊNDICE A - QUESTIONÁRIO

81

Este questionário será utilizado para elaboração de Trabalho de Conclusão de Curso que está sendo desenvolvido pela

acadêmica Liane Dall’Agnol do Curso de Secretariado Executivo Bilíngue da Universidade Estadual do Oeste do

Paraná - UNIOESTE. Para tanto gostaria de contar com o seu apoio respondendo essas questões, deixando claro que

não é necessário identificar-se.

1 – Sexo ( ) Feminino ( ) Masculino

2 - Estado Civil ( )Solteiro (a) ( ) Casado (a) ( ) Separado (a) ( ) Viúvo (a) ( ) Outro

3 - Idade ( ) 18 – 21 ( ) 21 – 25 ( ) 25 – 30 ( ) 30 – 35 ( ) 35 – 40

( ) 40 – 45 ( ) 45 – 50 ( ) 50 – 55 ( ) 55 – 60 ( ) Mais de 60 anos.

4 – Costuma fazer tratamentos estéticos para modelagem corporal, emagrecimento, tratamento para estrias,

celulites?

( ) Sim ( ) Não Se sim, com que frequência: ( ) 1 vezes ano ( ) 2 vezes por ano ( )3 vezes por ano

( ) 4 vezes por ano ( ) Outro. Qual__________________

5 – Costuma fazer limpeza de pele, unhas, sobrancelha, depilação e massagens fora de casa?

( ) Sim ( ) Não Se sim, com que frequência: ( ) Semanalmente ( ) Quinzenalmente ( ) Mensalmente

( ) Outro. Qual_____________________

6 – Como conheceu a Emagrecentro?

( ) Rádio ( ) Jornal ( ) Informativo Friends ( ) Folder ( ) Internet ( ) Passou em frente ( ) Indicação de um(a) amigo(a)

7 – Por quais mídias existentes em Toledo você é mais influenciado (a)?

( ) Rádio ( ) Jornal ( ) Revista ( ) Televisão ( ) Informativos Mensais ( ) Outdoors ( ) Panfletos

8 – Qual rádio de Toledo você mais escuta?

( ) Guaçu AM ( ) União AM ( ) Educativa AM ( ) Mundial FM ( ) Não escuta rádio

9 – Dentre os jornais abaixo qual o de sua preferência?

( ) Jornal do Oeste ( ) Gazeta Mundial ( ) Viver Mais ( ) Outro. Qual____________________

ATENDIMENTO

1 – Como você avalia a cortesia / simpatia na recepção da Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

2 – Como você avalia o atendimento telefônico da Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

3 – Como você avalia a pontualidade nos horário de atendimento da Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

82

SERVIÇOS

1- Qual a sua avaliação em relação à variedade de serviços oferecidos pela Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

2 – Qual a sua avaliação em relação à qualidade nos serviços oferecidos pela Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

3 – Qual a sua avaliação em relação aos preços dos serviços oferecidos pela Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

4 – Qual a sua avaliação em relação ao resultado obtido com o tratamento que você realizou na Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe ( ) Não Terminou o Tratamento

5 – Você pretende realizar outros tratamentos na Emagrecentro?

( ) Sim ( ) Não. Por que? ___________________________________________________________________

6 – Na sua opinião tem algum outro serviço que a Emagrecentro poderia oferecer? Qual?

______________________________________________________________________________________________

INFRA-ESTRUTURA

1 – Qual a sua avaliação em relação à localização da Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

2 – Qual a sua avaliação em relação às instalações físicas da Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

3 – Qual a sua opinião em relação aos equipamentos utilizados nos tratamentos da Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

4 – Qual a sua avaliação em relação à higiene, limpeza e organização da Emagrecentro?

( )Ótimo ( )Muito Bom ( )Bom ( )Regular ( )Ruim ( )Não Sabe

SUGESTÕES E RECLAMAÇÕES

1 – Você gostaria de deixar alguma sugestão ou reclamação a Emagrecentro?

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Obrigada pela Colaboração!

83

APÊNDICE B – AÇÃO DE MARKETING DE RELACIONAMENTO: BOAS VINDAS

AO NOVO CLIENTE

84

FALA UTILIZADA NA ABORDAGEM AO NOVO CLIENTE

Seja Bem Vindo, meu nome é............, sou o (a) Fisioterapeuta que irá

acompanhá-lo (a) e espero que goste do tratamento que o Sr. (a) realizará conosco!

O profissional deve acompanhar o cliente para mostra-lhe as instalações da

clínica e demonstrar cada aparelho que será utilizado em seu tratamento, bem como

age no organismo e qual é o resultado esperado utilizando tal método.

Segue as especificações que deverão ser ditas sobre cada aparelho:

Endodermo: o aparelho é composto por dois rolos pequenos que deslizam

sobre a pele e realizam uma tração no corpo, aumentando em até três vezes a

drenagem linfática e a produção de colágeno (substância responsável pela

elasticidade da pele). Com a endermoterapia, além de amenizar os problemas de

celulite e gordura localizada, você ainda fica com uma pele lisinha e rejuvenescida,

mais tonificada e com mais elasticidade. Ela ainda alivia tensões musculares;

favorece a eliminação de toxinas. É recomendada também, no pré e pós-operatório

da lipoaspiração, além de ajudar na cicatrização, a endermoterapia ajuda a eliminar

as possíveis sobrinhas de gordura.

Ultra-som: o aparelho é aplicado utilizando-se um gel redutor e através de

movimentos lentos e circulares a onda sônica penetra no corpo, chegando somente

até o tecido adiposo, provocando o aumento do metabolismo local e acelerando a

eliminação de toxinas, redução da gordura localizada, redução da celulite, intensifica

a penetração de substâncias com princípios ativos que potencializam o resultado.

Corrente Russa (Isometria): é um aparelho onde eletrodos são acoplados a

pele da paciente, promovendo uma corrente elétrica de forma terapêutica, para

enrijecer e tonificar a musculatura, evitando a flacidez muscular após o

emagrecimento e ajudando a combater a celulite.

Infra-red de Alta Performance: é um equipamento de termoterapia (emissão

de calor) que acelera o metabolismo local, aplica-se um gel enzimático com extratos

85

vegetais no corpo, coloca-se uma toalha e posteriormente o corpo é envolvido por

uma manta térmica que possui infra-vermelhos no seu interior, o que potencializa o

calor do corpo, acelerando o metabolismo e potencializando a entrada de princípios

ativos através da pele. Este procedimento ajuda a combater a celulite, gordura

localizada e a melhorar o fluxo sanguíneo, consequentemente auxiliando a redução

de medidas.

Lipo - Carbox: moderno tratamento para eliminar e diminuir estrias, flacidez

(inclusive facial), gordura localizada e celulite. O Dióxido de Carbono (CO2) é injetado

no tecido subcutâneo, através de uma agulha fina (como a de insulina) estimulando a

formação de colágeno e novas fibras elásticas, destruindo as traves de fibrose e

células de gordura da celulite e gordura localizada. O Dióxido de Carbono destrói

mecanicamente a célula de gordura, eliminando a formação de fluidos entre as

células, o resultado é um menor número de células gordurosas e um subcutâneo mais

firme. Quando aplicado em camada mais superficial estimula a síntese de elastina e

de colágeno contribuindo para a retração da pele que passará a ter melhor qualidade

estética. Portanto, trata a celulite, a flacidez cutânea, as adiposidades localizadas,

estrias e cicatrizes inestéticas, além de ser um tratamento complementar à

lipoaspiração.

Lipo-injections: reduz a gordura localizada, atuando diretamente na célula

adiposa, ocasionando a destruição da gordura, eliminando-a posteriormente através

dos líquidos orgânicos, o resultado é maximizado se complementado com a

endermoterapia ou a drenagem linfática.

86

APÊNDICE C – ESTRATÉGIA DE MARKETING DE PÓS-VENDA

87

PÓS-VENDA

CONTATAR OS CLIENTES QUE TERMINARAM O TRATAMENTO

FALA UTILIZADA NA ABORDAGEM

Boa Tarde, quem fala é................. da Emagrecentro – Centro de Estética e

Emagrecimento. O motivo de meu contato é agradecer o (a) Sr. (a) por ter escolhido a

Emagrecentro para tratar da sua saúde. Foi uma enorme satisfação tê-lo (la) como

cliente durante estas cinco semanas (ver cada caso).

- Gostaria de saber como o (a) Sr. (a) foi atendido durante o seu tratamento?

- Gostaria de saber se o (a) Sr. (a) sente-se satisfeito com o resultado obtido

com o tratamento?

- O (a) Sr. (a) tem alguma sugestão para dar a Clínica?

- Gostaria de colocar a empresa a disposição para esclarecer qualquer dúvida

que ainda esteja relacionada ao tratamento. O (a) Sr. (a) está com alguma dúvida?

- Quero agradecer vossa atenção e dizer que a empresa espera o (a) Sr. (a)

para a realização de novos tratamentos, teremos enorme satisfação em poder atendê-

lo (la) novamente.

Atenciosamente,

Equipe de pós-venda da Emagrecentro

88

APÊNDICE D - AÇÃO DE MARKETING DE RELACIONAMENTO: PARABENIZAR

OS CLIENTES ANIVERSARIANTES

89

CONTATAR OS CLIENTES PARA OS PARABENIZAR NO DIA DE SEU

ANIVERSÁRIO

FALA UTILIZADA NA ABORDAGEM

Boa tarde Sr. (a)...........

Quem fala é a (o)....................... da Clínica Emagrecentro. O motivo de meu

contato é para informar que a Emagrecentro se sente orgulhosa em ter um cliente

como você e no dia do seu aniversário parabenizar-te por este dia especial e lhe

desejar os mais sinceros votos de felicidades, sucesso e saúde.

E informar que durante todo o mês do seu aniversário o Sr. (a) terá direito a

um procedimento estético gratuito.

Estamos, a sua disposição.

Felicidades!

Boa tarde e um ótimo dia!