udesc – universidade do estado de santa catarina fej – faculdade de engenharia de joinville deps...

UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina

FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville

DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas

Definição do Escopo

Detalhamento do escopo

Desdobramento e Priorizaçào das atividades de Projeto

Destalhamento do Escopo do projeto

Modelos De Estrutura Analítica Do Projeto (“work breakdown structure templates”)

• Uma estrutura analítica de projeto – EAP, pode ser usada como modelo em um novo projeto, visto que a maioria dos projetos de um mesma empresa serão semelhantes em vários aspectos.

Ferramentas Utilizada para detalhamento do escopo do Projeto

Estrutura Analítica do Trabalho (EAT / WBS- Work breakdown Structure)

Deve ser iniciada pela definição do escopo do projeto de modo que a decomposição do projeto é uma compilação de etapas e fase que precisarão ser completadas para atingir o final do projeto

Deve ter relação Pai e Filho

Saídas do detalhamento do escopo

• Estrutura analítica do projeto– É uma agrupamento de componentes de projeto

(orientado para a elaboração de subprodutos – deliverable – oriented) que organiza e define o escopo total do projeto, o trabalho que não está na EAP está fora do escopo do projeto.

– Atualizações na declaração do escopo.

5.3 - Definição (Detalhamento) do Escopo

1. Declaração do Escopo

2. Restrições

3. Premissas

4. Saídas de outros planejamentos

5. Informações Históricas

Entradas

1 Modelo de Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

2.Decomposição

Ferramentas e Técnicas

1. Estrutura analítica de projeto / Working Breakdown Structure (EAP / WBS)

2. Atualizações na Declaração do Escopo

Saídas

Danubio

Figuras e ideias sobre cada slide

Estrutura Analítica do Trabalho (EAT / WBS)

É um agrupamento dos componentes do projeto, de maneira orientada aos deliverables (subprodutos ou

Entregas), que define o escopo completo do projeto”

(PMI, 2000, p.59)

Defini EAT como sendo uma forma de apresentação adequada do projeto, pois é uma maneira didática e rigorosa de demonstrar todo esforço para a realização do projeto.

Definições da EAT

• Deliverable (Entregas): “qualquer resultado mensurável, tangível e verificável ou item que deve ser produzido para completar um projeto ou parte de um projeto”(PMI 2000)

• Pacote de Trabalho: uma atividade ou conjunto de atividades que será executada por um profissional ou um grupo (MARTINS, 2002)


Projeto

Produto

Atividade

Produto

Atividade Atividade Atividade

Esta abordagem da estrutura de decomposição sugere a aplicação do processo de “cima para

baixo” (Top Down)

A vantagem deste processo está na definição da solução e, na seqüência. Desdobra-se em solução nas etapas

necessárias à implementaçãoExemplo: quando decidir comprar um carro, terá de

decidir que tipo de carro: utilitário, esportivo ou outros. E qual você tem condições financeiras de comprar? De qual

cor? Esse processo de raciocínio começa com uma abordagem ampla e depois vai se estreitando em detalhes

Esta abordagem da estrutura de decomposição sugere a aplicação do processo de “cima para

baixo” (Top Down)

Escopo do Projeto

Fase / Etapas

Atividade de Projeto

O princípio do método deve iniciar certificando-se de que os recursos disponíveis estejam ao seu alcance, como: quadro branco, canetas, notinha, adesivo e o controle de reunião.O objetivo do grupo é identificar quais as primeiras atividades que precisam ser completadas para atingir a meta do projeto, dando inicio a decomposição pelo nível mais alto. Normalmente os níveis mais altos são as fases do projeto.


Operacionalização do processo

•Identificação das fases do projeto e anotação no quadro, por ordem, das fases.

•Dentro da primeira fase, identificar qual trabalho precisa ser completado para atingir a primeira fase.

•Depois de concluir a fase 1, ir para a fase 2 e repetir o processo sucessivamente até que todas as fase tenham sido dividas em unidades de trabalho

Como criar um EAT /WBS

• Passo 1: Identifique os produtos finais do projeto

• Passo 2: Defina os principais deliverables do produto.

• Passo 3: Decomponha os deliverables principais em um nível de detalhe apropriado para o gerenciamento e o controle integrado.

• Passo 4: Revise e refine o WBS até que os stakeholders concordem que o planejamento do projeto pode ser completado com sucesso e que a execução e o controle irão obter os resultados desejados.

Fonte: FINOCHIO, J. (2002)

• deve representar o trabalho como atividades cujos resultados sejam tangíveis ou mensuráveis e relacionados a ”deliverables” ;

• aplicação: construção de um software ou um sistema de defesa militar ...


Objetivos da Estrutura Analítica do Trabalho

• Fornece detalhes do escopo do projeto

• Dá origem ao cronograma que permitirá monitorar o progresso

• Mostra o detalhamento do custo de equipamento, mão-de-obra e materiais

• Auxilia na montagem da equipe e distribuição do trabalho

O EAT/WBS possui dois objetivos: Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho

necessário.Assegurar que o projeto não inclui trabalho além do

necessário.

Decomposição

• A decomposição envolve subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores, mais manejáveis, até que os subprodutos estejam definidos em detalhe suficiente para suportar o desenvolvimento das atividades do projeto.

Exemplo de Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para itens de material de defesa

SISTEMA DE AERONAVE

GERÊNCIADE PROJETOS TREINAMENTO DADOS VEÍCULO

EQUIPAMENTODE SUPORTE

FACILIDADESTESTE E

AVALIAÇÃO

Gerência deEngenharia de

Sistemas

Atividades de Suporte a

GP

Equipamentos

Facilitadores

Serviços

OrdensTécnicas

Dados de Engenharia

Dados deGerência

Nível Organizacional

NívelIntermediário

NívelAlmoxarifado

Construção

Manutenção

Simulador

TesteOperacional

Teste de desenvolvimento

Teste

Airframe

Motor

Comunicação

Navegação

Exemplo de estrutura analítica de projeto

Usina para Tratamento

de água

Projeto

Desenhos civis

Desenhosarquitetônicos

Desenhosestruturais

Desenhosmecânicos

DesenhosHVAC

Desenhosinstrumentização

DesenhosElétricos

Desenhoshidráulicos

Projeto

Headworks

Bacia de aeração

Estação deExtração de dejetos

Unidades de Tratamento de ar

Unidades de sedimentos

Exemplo de uma estrutura analítica de projeto organizada por fase

PRODUÇÃODE SOFTWARE

VERSÃO 6.0

GERÊNCIADE PROJETOS

REQUISITOSDO PRODUTO

DETALHESDO PROJETO

CONSTRUÇÃOINTEGRAÇÃO

E TESTE

Planejamento

Reuniões

Software

DocumentaçãoDo usuário

Materiais doPrograma

de Treinamento

Software

Documentaçãodo usuário

Materiais do Programa deTreinamento

Software



Software



Administração

Exemplo de EAT/WBS

Sistema de Pagamentos

Requisitos Identificados

Especificação Técnica Código

Banco de Dados Criado

Criar Tabelas

Criar Stored Procedures

....

Pacotes de Pacotes de TrabalhoTrabalho

Fonte: Adaptado de MARTINS (2002)

Deliverable (entregas)Deliverable (entregas)

Exemplo de EAT/WBSSistema de Pagamentos

Requisitos Identificados

Especificação Técnica

Sistema Implementado

Manual do Usuário

Treinamento

Implantação

A EAT define o ESCOPO DO PROJETO,

portanto, não se atém unicamente

ao produto principal do

projeto Gerência do

Projeto Fonte: Adaptado de MARTINS (2002)

Propriedades dos Elementos da WBS

• Gerenciáveis: autoridade e responsabilidade especifica pode ser atribuída

• Independente ou com um mínimo de conexões e dependências de outros elementos

• Integrável: para que o todo possa ser vislumbrado

• Mensurável: para que o progresso possa ser acompanhado


Desenvolva uma visão ....

• Pense no projeto como um TODO (pense em deliverables de alto nível.)

• Pense nos deliverables. (O que deve ser fornecido/O que é requerido?)

• Pense com o FIM em mente. (Como um determinado componente contribuíra para o deliverable final?)

• Pense na produção dos deliverables. (Quais métodos? Quais processos? Quais requerimentos de qualidade?

• Você formulou uma visão do produto final em sua mente ?• Quais são as partes constituintes ?• Como as peças se encaixam ?


Dicas para a preparação da EST / WBS

• Cada elemento da EAT/WBS deve ser claramente definido e significar um resultado único

• Cada elemento de um nível superior da EAT/WBS deve significar o resultado da agregação dos resultados de todos os níveis inferiores

• Cada elemento-filho deve se relacionar com um único elemento-pai

• Todos os deliverables do projeto devem estar incluídos na EAT/WBS

Dicas para a preparação da WBS

• O número de sub-itens em um determinado nível deve ser planejado de maneira tal que:

– O número de atividades destinadas a um deliverable não seja tão grande que torne impossível o gerenciamento

– O número de atividades destinadas a um deliverable não pode ser tão pequena que gere mais deliverables no projeto do que o gerente seja capaz de controlar

WBS – Work Breakdown Struture

• Dicionário da EAT/WBS:– Deve conter um descrição mais detalhada de cada

componente e informações adicionais como custos, prazos, pessoal, etc...

• Outras estruturas “breakdown” :– Ex. BOM (Bill of Materials);




Verificação do Escopo

5.4 - Verificação do Escopo

É o processo de obter a aceitação formal do escopo do projeto pelas partes envolvidas (colaboradores, clientes, patrocinador,...).

(PMBOK, 2000, p. 61)

Passa pela revisão dos deliverables e resultados do trabalho e a aceitação do projeto

5.4 - Verificação do Escopo

1. Resultados do Trabalho

3. Documentação do Produto

4. Estrutura Analítica do Produto


5.Plano do Projeto

1. Resultados do Trabalho

3. Documentação do Produto

4. Estrutura Analítica do Produto


5.Plano do Projeto

Entradas

1 Inspeção1 Inspeção


1. Aceitação Formal

1. Aceitação Formal

Saídas

Danubio





Controle de Mudanças do Escopo

5.5. Controle de Mudança do Escopo

É o processo que consiste em:– garantir que as mudanças sejam discutidas

e combinadas;

– determinar que uma mudança ocorreu;

– gerenciar as mudanças efetivas;

(PMBOK, 2000, p. 62)

5.5 - Controle de Mudanças do Escopo

1. Estrutura analítica de projeto 3. Restrições

2. Relatórios de desempenho

3. Requisições de mudança

4. Plano de gerenciamento do Escopo

Entradas

1 Sistema de controle de mudanças

2.Medição de desempenho

3. Planejamento adicional


1. Mudanças do escopo;

2. Ações corretivas;

3. Lições Aprendidas

4. Baseline ajustado

Saídas

Danubio


Referências Bibliográficas

• PMI. Project management body of knowledge. www.pmi.org

• VALERIANO, D.L. Gerenciamento estratégico e adminitração por projetos. São Paulo: Makron Books, 2001.




Exemplo de Escopo e EAT/WBS

Projeto “Pirâmide de Quéops”

Um Pouco de História

• Construção de Pirâmides:– entre a III dinastia e a XII dinastias, durante um milênio

(2630 e 1640 a.c)

• Primeira pirâmide:– faraó Djoser– pirâmide de degraus de Sacará2

Por que as pirâmides foram construídas?

• Os egípcios pregavam a imortalidade da alma e do corpo

• As pirâmides egípcias:– servem de sepultura– são o centro de um complicado e pomposo cerimonial

religioso. – servem de tumba para preservar os despojos dos faraós,

demonstrando, na sua grandeza, a própria grandeza dos mesmos.

• Eles acreditavam que a sobrevivência após a morte dependia da preservação do corpo físico, por isso outro fato que marca a história do Egito é a mumificação dos corpos.




A Pirâmide deQuéops

A grande Pirâmide de QUEOPS

Projeto Pirâmide Queóps

• A Pirâmide de Queóps:– Se destaca por sua grandiosidade– É a morada post-morten do faraó Quéops, soberano da

IV dinastia– Localiza-se na margem ocidental do rio Nilo, a 8km do

Cairo, capital do Egito.– Única das sete maravilhas do mundo antigo ainda em pé– Durante 4000 anos foi a construção mais alta do mundo

(147 metros de altura)




Declaração do Escopo

Conteúdo Mínimo da Declaração de Escopo

• 1) Justificativa do Projeto• 3) Produtos do Projeto• 3) Deliverables (Subprodutos do Projeto)• 4) Objetivos• 5) Estimativas de Custo e cronograma

Projeto Pirâmide Queóps – Declaração do Escopo

• Justificativa do Projeto : Imortalizar o faraó e seus seguidores.

• Produtos do Projeto : Construção de um complexo piramidal formado por uma pirâmide principal, três pirâmides secundárias, dois templos para os sacerdotes, várias mastabas para os dignitários e um barco para navegação no além-túmulo.

• Subprodutos do Projeto : Pirâmide do faraó, pirâmides das rainhas, mastabas dos dignitários, templos da pirâmide e do Nilo e barco do faraó.

• Objetivos do Projeto : Construir a pirâmide principal com altura superior a 102 metros durante do reinado do faraó.




Estrutura Analítica do

Trabalho

EAT / WBS

Projeto Pirâmide Queóps (EAT)

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