1Tutorial do programa de cargas “Gestão da Base Estatística”.

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Sequência de ações para realização das cargas.

Item 1: Como cadastrar as fontes de dados

Item 2: Como cadastrar os elementos (grandes itens)

Item 3: Como cadastrar os indicadores

Item 4: Efetuando uma carga

Item 5: Confirmando uma carga

Item 6: Eliminando uma carga

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Formato da tabela modelo para cargas a nível estadual:

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Formato da tabela modelo para cargas a nível municipal:

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Como cadastrar as fontes de Como cadastrar as fontes de dados.dados.

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Passo 1: Selecionar a opção “Fonte de Dados”.

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Passo 2: Selecionar a opção “Cadastrar” e inserir as informações necessárias. Após concluir o preenchimento, clicar na opção “Salvar”.

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Como cadastrar os elementos (grandes itens)Como cadastrar os elementos (grandes itens)..

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Passo 1: Selecionar a aba “Grupo de Indicadores”.

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Passo 2: Selecionar a opção “Cadastrar” e preencher com o nome do grande item, como o exemplo abaixo:

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Obs.: Subitens podem ser cadastrados posteriormente, basta selecionar o primeiro elemento e logo após repetir o processo de cadastro.*Imagem ilustrativa:

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Como cadastrar os indicadores.Como cadastrar os indicadores.

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Passo 1: Selecionar a aba “Indicadores Municipais”.

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Passo 2: Selecionar a opção “Cadastrar”.

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Passo 3: Preencher as abas de “Cadastro” e “Catálogo de Dados” com as informações necessárias. Segue o exemplo:

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Aba “Catálogo de Dados”.

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Passo 4: Associando a variável a um elemento.

Após concretizar o cadastro da variável, você fará uma associação com o grande item que foi cadastrado inicialmente, como por exemplo: Número de internações hospitalares deverá ficar dentro do grande item “Saúde”. Selecione a variável e logo em seguida clique na aba “Associar”, posteriormente, traçar o caminho no qual a variável ficará devidamente ligada.

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Efetuando uma carga.Efetuando uma carga.

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Passo 1: Selecionar a aba “Efetuar”.

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Passo 2: Selecionar o arquivo do Excel.ATENÇÃO: Somente em XLS (97-2003).

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Passo 3: Definir o nível de detalhamento geográfico.

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Passo 4: Selecionar o período dos dados e clicar em “Visualizar”.

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Passo 5: Selecionar o código da tabela e o código IBGE da aba “Descrição”, posteriormente, clicar na seta que aponta para baixo e ambos os códigos ficarão nos campos arquivo e tabela.

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Passo 6: Selecionar a variável da planilha que contém o período que foi selecionado anteriormente e fazer ligação com a descrição correta. Logo após, clicar novamente na seta que aponta para baixo e na opção “Continuar”.

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Confirmando uma carga.Confirmando uma carga.

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Passo 1: Selecionar a aba “Verificar”.

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Passo 2: Selecionar a ordem na qual o indicador foi associado.

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Passo 4: Selecionar o nível de detalhamento, período da carga. Logo após, clicar na aba “Mostrar”, e por fim, validar a carga realizada.

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Eliminando uma carga.Eliminando uma carga.

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Caso você tenha realizado uma carga incorretamente, fique tranquilo! A exclusão da mesma poderá ser feita seguindo os passos a seguir:

Passo 1: Selecionar a aba “Eliminar”.

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Passo 2: Selecionar o Nível de detalhamento e o período da carga incorreta. Logo após, clicar na aba “Pesquisar”.

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Passo 3: Procurar o indicador que possui a carga incorreta no período, selecioná-lo e clicar na aba “Eliminar”.

MUITO OBRIGADO

MUITO OBRIGADO

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Superintendência de Produção da Informação e do Conhecimento - SINCwww.informacao.seplande.al.gov.br

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