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RIO GRANDE DO SUL
Tutorial do Módulo Siex
do Sistema de Informação
e Gestão de Projetos -
___________________________________________________________________________ Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul
Pró-Reitoria de Extensão
Índice
APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................................. 3
PORTAL SIGPROJ .......................................................................................................................................... 4
CADASTRANDO-SE NO SIGPROJ ........................................................................................................ 12
PÁGINA INICIAL DO SIEX ..................................................................................................................... 15
CADASTRANDO UMA PROPOSTA DE AÇÃO DE EXTENSÃO .................................................. 24
STATUS DAS PROPOSTAS ...................................................................................................................... 65
PREENCHENDO O RELATÓRIO PARCIAL/FINAL ....................................................................... 66
ORIENTAÇÕES AOS AVALIADORES .................................................................................................. 96
MENSAGENS DE AVISO E ERRO AO SUBMETER UMA PROPOSTA.................................. 103
MENSAGENS DE AVISO E ERRO AO SUBMETER UM RELATÓRIO ................................... 104
FLUXOGRAMA DAS AÇÕES DE EXTENSÃO NO IFRS .............................................................. 106
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Apresentação
Este Tutorial tem por objetivo orientar a utilização do Módulo SIEX do Sistema de Informação e Gestão de Projetos (SIGProj), que está sendo adotado para o registro das ações de extensão no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul.
Consulte sempre a versão atualizada deste Tutorial, que está disponível no site da Pró-Reitoria de Extensão ou na página personalizada dentro do SIEX/SIGProj.
Lenir Antônio Hannecker Pró-Reitor de Extensão
Elaborado por: Gabriel Antônio da Costa Capa: Gina Mikowaiski Valent
24.06.2010
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Portal SIGProj
Para acessar o Portal SIGProj, basta digitar na barra de endereços do navegador o endereço http://sigproj.mec.gov.br.
A seguinte tela será exibida:
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Login
Para fazer o login, basta digitar o CPF e a senha e após clicar em Acesso.
Caso tenha esquecido a senha:
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Cadastrando-se no SIGProj
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Preencha as informações solicitadas (Dados pessoais e institucionais). Pronto, o seu cadastro está criado. Acesse a página inicial do SIGProj e faça o login.
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Página inicial do SIEX
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Alterar senha
Para alterar a senha, basta clicar em Alterar Senha, no menu Dados Pessoais.
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Faça um Print Screen da tela que você possui dúvida, cole-a num editor de imagens (ex.: Paint), salve-a e depois insira como um anexo.
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Cadastrando uma proposta de ação de extensão
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Submetendo a proposta
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Status das propostas
Ação cadastrada: a proposta foi submetida mas ainda não foi analisada Na Unidade de Origem = Diretor/Coordenador (ou equivalente) de
Extensão no campus/núcleo 1. Ação Recomendada: seguirá para a Comissão de Gerenciamento
de Ações de Extensão. 2. Ação a Reformular: o coordenador da proposta deverá corrigir a
proposta e submetê-la novamente. Observações: ao submetê-la novamente, o nº de protocolo permanecerá
o mesmo. Quando estiver nesta situação, a proposta estará disponível para edição
em “Criar e Editas Propostas”. 3. Ação Não Recomendada: a proposta será arquivada e não poderá
mais ser editada. Na Unidade Geral = Comissão de Gerenciamento de Ações de Extensão 1. Ação Recomendada: a ação estará autorizada para execução. 2. Ação a Reformular: mesmas informações da Unidade de Origem. 3. Ação Não Recomendada: mesmas informações da Unidade de
Origem.
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Preenchendo o Relatório Parcial/Final
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Orientações aos avaliadores
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Mensagens de aviso e erro ao submeter uma proposta
Mensagem Categoria 1. Introdução
Informe o "Título da Ação". Erro Escolha a "Unidade Geral". Erro Escolha a "Unidade de Origem". Erro Escolha um "Tipo de Ação" para a sua ação. Erro Defina um "Edital" para vincular a sua proposta. Erro Defina a "Carga Horária Total da Ação". Erro Faça a "Descrição do Público-Alvo". Erro Defina um "Número Estimado de Beneficiários da ação". Erro Escolha a "Linha de Extensão". Erro Escolha a "Grande Área de Conhecimento do CNPq". Erro Escolha a "Área Temática Principal". Erro Preencha a "Avaliação da Ação" pelo público. Erro Preencha a "Avaliação da Ação" pela equipe. Erro Preencha a "Metodologia da Ação". Erro Preencha os "Objetivos da Ação". Erro Preencha o "Resumo da Proposta de Ação". Erro Preencha a "Justificativa da Ação". Erro Atenção! Você já submeteu uma proposta com o edital escolhido. Verifique se o edital possibilita o envio de múltiplas propostas pelo mesmo coordenador. Aviso Escolha o "Período de Realização da Ação". Aviso Escolha o "Local de Realização da Ação". Aviso Escolha a "Área Temática Secundária". Aviso Preencha as "Referências da Ação". Aviso Preencha as "Informações para Avaliação da Proposta" que julgar relevante para avaliação. Aviso Não há "Palavra-Chave" cadastrada. Aviso Informe a "Quantidade Estimada de Certificados Equipe de Execução". Aviso Não há nenhum "Meio de Divulgação" selecionado. Aviso Informe a "Quantidade Estimada de Certificados para Participantes". Aviso
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Mensagens de aviso e erro ao submeter um relatório
Mensagem Categoria 1. Introdução
Se a ação não alcançou ou só alcançou parcialmente seus objetivos, identifique a(s) razão(ões). Erro Preencha o campo "Objetivos Realizados" da ação. Erro Preencha as "Dificuldades Ocorridas". Erro Preencha as "Mudanças Ocorridas". Erro Preencha as "Conclusões e Perspectivas". Erro Preencha a "Bibliografia". Erro Preencha as "Observações/Conclusões". Erro Escolha o "Local de Realização da Ação". Aviso
2. Equipe de Execução Há apenas o coordenador na equipe da Ação. Aviso
3. Participantes Informe os participantes envolvidos na ação. Erro
4. Avaliação Geral Escolha pelo menos uma opção com relação forma com que a comunidade participa de forma geral, nos projetos e programas. Erro Escolha pelo menos uma abrangência. Erro Assinale uma opção em "Gestão de equipamentos e recursos financeiros". Erro Assinale uma opção em "Gestão de atuação de docentes, técnicos e estudantes". Erro Assinale uma opção em "Proposição de novas atividades". Erro Assinale uma opção em "Discussão sobre adequação da metodologia, equipe, estrutura, recursos e equipamentos disponibilizados". Erro Assinale uma opção em "Readequação do plano de trabalho incluindo cronograma e orçamento". Erro Assinale uma opção em "Na discussão de resultados parciais". Erro Assinale uma opção em "Definição de atividades prioritárias". Erro Assinale uma opção em "Elaboração do plano de trabalho, incluindo cronograma e orçamento". Erro Assinale uma opção em "Definição de metas e objetivo". Erro Assinale uma opção em "Elaboração de atividades preparatórias". Erro Assinale uma opção em "Definição de metodologia". Erro
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Mensagem Categoria Assinale uma opção em "Definição das formas de avaliação". Erro Assinale uma opção em "Redefinição de objetos e metas". Erro Assinale uma opção em "Na discussão de resultados parciais". Erro Assinale uma opção em "Coleta, registro e sistematização de informações". Erro Assinale uma opção em "Na discussão dos resultados obtidos". Erro Assinale uma opção em "Proposição de novas atividades". Erro Assinale uma opção em "Na divulgação dos resultados obtidos". Erro Assinale uma opção em "Discussão sobre metodologia, equipe, estrutura, recursos e equipamentos disponibilizados para avaliação". Erro Assinale uma opção em "Definição de objetivos e metas da avaliação:". Erro Assinale uma opção em "Gestão de atuação de docentes, técnicos e estudantes envolvidos na avaliação". Erro Assinale uma opção em "Definição do plano de trabalho da avaliação, incluindo cronograma e orçamento". Erro Assinale uma opção em "Definição de atividades prioritárias para a avaliação". Erro Assinale pelo menos uma alternativa em cada questão. Erro Assinale pelo menos uma alternativa em cada questão do item (4.6 Parte VI). Erro Assinale uma opção em "Proposição de novos temas de pesquisa". Erro Assinale uma opção em "Geração de produtos acadêmico". Erro Assinale uma opção em "Transferência de conhecimento ou tecnologia gerados". Erro Assinale uma opção em "Aproveitamento da extensão como atividade acadêmica curricular". Erro Assinale uma opção em "Flexibilização curricular da graduação". Erro Assinale uma opção em "Articulação entre ensino, pesquisa e extensão". Erro
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Fluxograma das ações de extensão no IFRS
Verifique na próxima página.
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