treinamento produtividade - gepea 06/10/2014

ProdutividadeA semana tem 168 horas! Quantas você aproveita?

Olá! Meu nome é Peloi =)

Olá!

Ricardo Ferrari Peloi

Olá!


21 anos

Olá!


21 anos

Engenharia de Computação

Olá!


21 anos


2011 – Trainee de RH e ADM na Conpec

Olá!


21 anos


2011 – Trainee de RH e ADM na Conpec2012 – Coordenador de Gestão na Conpec Assessor de Conhecimento na FEJESP Comissão da Talento

Olá!


21 anos


2011 – Trainee de RH e ADM na Conpec2012 – Coordenador de Gestão na Conpec Assessor de Conhecimento na FEJESP Comissão da Talento2013 – Presidente da Conpec Comissão da Talento

Olá!


21 anos


2011 – Trainee de RH e ADM na Conpec2012 – Coordenador de Gestão na Conpec Assessor de Conhecimento na FEJESP Comissão da Talento2013 – Presidente da Conpec Comissão da Talento2014 – Coordenador de Eventos da FEJESP Conselheiro na Conpec Comissão do Interação

Olá!


21 anos


2011 – Trainee de RH e ADM na Conpec2012 – Coordenador de Gestão na Conpec Assessor de Conhecimento na FEJESP Comissão da Talento2013 – Presidente da Conpec Comissão da Talento2014 – Coordenador de Eventos da FEJESP Conselheiro na Conpec Comissão do Interação

Desde 2013, estudioso e entusiasta de produtividade e criação de hábitos

Então, produtividade

Produtividade

O que é Produtividade?


ProdutividadeQualidade do que é produtivo

Fonte: http://www.priberam.pt/DLPO/produtividade

http://www.priberam.pt/DLPO/produtividade





Produtivo1. Que produz.2. Relativo à produção.3. Que produz muito. = ABUNDANTE, FÉRTIL4. Que dá ou produz lucro. = LUCRATIVO, RENDOSO5. Que mostra produtividade.

Fontes: http://www.priberam.pt/DLPO/produtivo

http://www.priberam.pt/DLPO/produtivo





Produtivo1. Que produz.2. Relativo à produção.3. Que produz muito. = ABUNDANTE, FÉRTIL4. Que dá ou produz lucro. = LUCRATIVO, RENDOSO5. Que mostra produtividade.

“Quanto maior for a relação entre a quantidade produzida por fatores utilizados maior é a produtividade.”

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade

http://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade


Ou seja,

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒=𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢 çã𝑜𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜


Ou seja,


Tipos de recurso:• Área• Volume• Dinheiro• Pessoas

• Máquinas• Energia• Tempo


Ou seja,


Tipos de recurso:• Área• Volume• Dinheiro• Pessoas

• Máquinas• Energia• Tempo• Etc

Mas por que é tão difícil?

Vídeo – How Bad You Want It?

Link: https://www.youtube.com/watch?v=q4xIZJ2AaJA

https://www.youtube.com/watch?v=q4xIZJ2AaJA



É só usar motivação!

Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions

Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology. Foram 248 pessoas divididas em três grupos:

http://jamesclear.com/implementation-intentions





Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology. Foram 248 pessoas divididas em três grupos:1. Controle: Fazer atividades nas 2 semanas seguintes e manter controle

disso, além de ler três parágrafos de um livro não relacionado ao assunto;







disso, além de ler três parágrafos de um livro não relacionado ao assunto;2. Motivação: Fazer atividades nas 2 semanas seguintes e manter controle

disso, além de ler um pafleto sobre os benefícios das atividades físicas para o Sistema circulatório e cardiovascular;









3. Planejamento: Exatamente o mesmo que o grupo 2, para garantir que ambos estivessem igualmente motivados. Contudo, os integrantes desse grupo explicitaram seu planejamento através da seguinte frase:









3. Planejamento: Exatamente o mesmo que o grupo 2, para garantir que ambos estivessem igualmente motivados. Contudo, os integrantes desse grupo explicitaram seu planejamento através da seguinte frase:

Na próxima semana, farei 20 minutos de exercícios no [DIA], [HORÁRIO] e [LUGAR].






Motivação não tem grande impacto em resultados!







O que torna sonhos em realidade não é motivação, mas o seu plano para implementação, ou seja, o quão próximo da realidade você imagina sua rotina no futuro.








Portanto, pessoas que definem quando e onde seus novos hábitos irão acontecer aumentam em até três vezes a chance de sucesso








Portanto, pessoas que definem quando e onde seus novos hábitos irão acontecer aumentam em até três vezes a chance de sucesso

Sem planejamento, você depende apenas de motivação e força de vontade. O plano transforma isso em algo real e factível




E qual a solução?

E qual a solução?

+𝐵𝑜𝑛𝑠há𝑏𝑖𝑡𝑜𝑠

E qual a solução?

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒

1 - Planejamento

“Não se planejar é o planejamento para a falha”

1 - Planejamento

“Não se planejar é o planejamento para a falha”

Consiste em premeditar uma série de atividades, recursos e escopos em torno de um mesmo objetivo. No nosso caso, produtividade!

2 – Dados (ou autoconhecimento)

Responsáveis para contribuir com insumos para a tomada de decisão, ou seja, fornecem a visão mais objetiva e menos parcial que é necessário para que boas escolhas sejam feitas

2 – Dados (ou autoconhecimento)

Responsáveis para contribuir com insumos para a tomada de decisão, ou seja, fornecem a visão mais objetiva e menos parcial que é necessária para que boas escolhas sejam feitas

No nosso caso, queremos nos conhecer e aumentar a nossa produtividade

3 – Bons hábitos

Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem. Invista energia em bons hábitos e a produtividade virá naturalmente

3 – Bons hábitos

Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem. Invista energia em bons hábitos e a produtividade virá naturalmente.

Portanto, nosso foco em criar um planejamento e levantar dados, por enquanto, deve ser para criar bons hábitos!

Planejamento, dados e hábitos

Criando hábitos

De acordo com pesquisadores na Universidade de Duke, 40% dos nossos comportamentos diários são hábitos

http://web.archive.org/web/20110526144503/http://dornsife.usc.edu/wendywood/research/documents/Neal.Wood.Quinn.2006.pdf

Fonte:

http://web.archive.org/web/20110526144503/http:/dornsife.usc.edu/wendywood/research/documents/Neal.Wood.Quinn.2006.pdf




Criando hábitos


Quer ser produtivo? Vamos então aprender a criar bons hábitos

Criando hábitos


Quer ser produtivo? Vamos então aprender a criar bons hábitos

Escolha um hábito que deseja criar em sua vida ou um mau hábito que deseja eliminar. Exemplos:

• Exercício físico regularmente• Estudos mais frequentes• Sempre olhar o PAPA e nunca deixar atividades atrasarem• Meditar todo dia• Parar de roer unhas• Controlar suas finanças• Gastar menos que X em roupas/festas/jogos/etc• Fazer trabalho voluntário toda semana

Os 5 princípios da criação de hábitos

1. Comece (muito) simples

Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide

http://jamesclear.com/habit-guide





A força de vontade é como um músculo







Cada decisão cansa um pouco sua atividade e a demandas altas demais tornam sua capacidade de decidir reduzida







Cada decisão cansa um pouco sua atividade e a demandas altas demais tornam sua capacidade de decidir reduzida

Comece com um hábito tão simples que não se pode dizer não!




2. Aumente suas habilidades em porções pequenas







Não confie em motivação







Comece simples e acrescente passos pequenos, constantemente







Comece simples e acrescente passos pequenos, constantemente

Isso torna o processo de manter o hábito mais fácil, e fortalece os hábitos recém-criados




3. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores







Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a se tornar muito grande e custoso (em termos de recursos)






Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a se tornar muito grande e custoso (em termos de recursos)

Evite isso quebrando-o em partes, de modo a manter sua escala de crescimento sustentável




4. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas







Todos cometem erros. É impossível manter a rotina de hábitos 100% consistente ao longo do tempo







Porém, a diferença entre aqueles que mantém bons hábitos e os que não conseguem é a consistência








Pesquisas indicam que o saldo final da criação ou não do hábito não é influenciada por perder um vez. Deixe de lado a mentalidade do tudo ou nada








Pesquisas indicam que o saldo final da criação ou não do hábito não é influenciada por perder um vez. Deixe de lado a mentalidade do tudo ou nada

Foque em criar uma identidade de alguém que não perde um hábito duas vezes seguidas






Planeje-se para a falha:Que tipos de atividades podem fazer seu hábito falhar?Algum evento recorrente? Alguma emergência?Mesmo com essa emergência, é possível manter o hábito?É possível voltar aos trilhos, mesmo após a falha?É possível que a falha comprometa outros dias?

Use a estratégia do Se-Então para se planejar para as falhas!




5. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável







Ser paciente é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida. A longo prazo, um ritmo consistente é o que faz a diferença







Não tente mais que o 1%, principalmente no início







Não tente mais que o 1%, principalmente no início

Novos hábitos devem ser fáceis e consistentes. Mantenha a confiança e você chegará longe!



Outras dicas

Equação de Lewin

𝐶= 𝑓 (𝑃 , 𝐴)

Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation

http://jamesclear.com/lewins-equation


Outras dicas

Equação de Lewin

𝐶= 𝑓 (𝑃 , 𝐴)

Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes




Outras dicas

Equação de Lewin

𝐶= 𝑓 (𝑃 , 𝐴)


Antigamente, os especialistas em hábitos acreditavam que as pessoas nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”




Outras dicas

Equação de Lewin

𝐶= 𝑓 (𝑃 , 𝐴)


Antigamente, os especialistas em hábitos acreditavam que as pessoas nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”

Hábitos são diretamente afetados pelo ambiente físico e digital à sua volta. Crie estratégias para se aproveitar disso




Outras dicas

Equação de Lewin


Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos tipos de pensamento:



Outras dicas

Equação de Lewin


Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos tipos de pensamento:• Pensamento para o crescimento



Outras dicas

Equação de Lewin



• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais;



Outras dicas

Equação de Lewin



• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais;• Pensamento fixo



Outras dicas

Equação de Lewin



• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais;• Pensamento fixo

• Limite máximo já atingido



Outras dicas

Equação de Lewin



• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais• Pensamento fixo

• Limite máximo já atingido

Cada pessoa possui pensamento fixo para certas tarefas do dia-a-dia ao mesmo tempo em que possuem pensamento para o crescimento para outras



Outras dicas

Aplicações da Equação de Lewin

Outras dicas


Usar Design para a Preguiça

Outras dicas


Usar Design para a PreguiçaCriar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar

o número de passos necessários para que aquela atividade seja feita

Outras dicas



o número de passos necessários para que aquela atividade seja feitaAo mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons

hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!

Outras dicas





Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso

Fonte: http://jamesclear.com/environment-design-organ-donation

http://jamesclear.com/environment-design-organ-donation


Outras dicas





Mudar o ambiente físico ao qual você tem acessoCoisas mais visíveis têm mais apelo




Outras dicas





Mudar o ambiente físico ao qual você tem acessoCoisas mais visíveis têm mais apeloMude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis.

A sensação de novidade favorece o apelo




Outras dicas







Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso

Outras dicas







Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acessoGrande parte das nossas vidas é em ambientes virtuais

Outras dicas







Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acessoGrande parte das nossas vidas é em ambientes virtuaisMuitas formas de protelação vêm do computador ou celular

Outras dicas

Crie um ritual

Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit

Rituais são ações repetitivas, que normalmente são feitas passo a passo, mas sem que a pessoa perceba que está, efetivamente, realizando um ritual

http://jamesclear.com/exercise-habit


Outras dicas

Crie um ritual



Se você já tem hábitos ou rituais em sua vida, atrele aquela atividade ao novo hábito que você quer criar. Isso simplifica ainda mais o Princípio 1



Outras dicas

Crie um ritual



Se você já tem hábitos ou rituais em sua vida, atrele aquela atividade ao novo hábito que você quer criar. Isso simplifica ainda mais o Princípio 1

Quais rituais existem em sua vida? De que forma você pode vincular o hábito que você já tem ao hábito que você quer criar?



Outras dicas

Foque primeiro no hábito, e depois nos resultados


Normalmente, as metas e objetivos são muito importantes! Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento, antes de pensar nos resultados. Nunca falhe duas vezes seguidas!



Outras dicas




Pense nos Princípios 2 (Pequenos Aumentos) e 5 (Paciência!). Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o hábito em si



Outras dicas




Pense nos Princípios 2 (Pequenos Aumentos) e 5 (Paciência!). Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o hábito em si

Assim que o hábito estiver consolidado, você chegará rapidamente aos seus objetivos, então use o Princípio 3 (Quebre em Partes Menores), para manter o crescimento consistente!



Me ajude, sou várzea!


Calma, jovem =) Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa

é seu planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar




Sabia que CEOs de empresas com altas taxas de vendas tinham, em média, mais tempo de planejamento (ou mais tempo em trabalho previamente planejado) que os outros CEOs?

Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/

http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/






Sabia que CEOs de empresas com altas taxas de vendas tinham, em média, mais tempo de planejamento (ou mais tempo em trabalho previamente planejado) que os outros CEOs?

Vamos então às dicas para planejamentos mais eficientes e controle da protelação

Dicas para um bom planejamento

Regra dos dois minutos

Se leva menos de dois minutos, faça já!


Regra de Parkinson

Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law

http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law




Regra de Parkinson


“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”





Regra de Parkinson



Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente. Lembre-se que tempo é um recurso escasso





Regra de Parkinson



Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente. Lembre-se que tempo é um recurso escasso

Para alocar bem seu tempo, é preciso autoconhecimento, ou seja, saber exatamente quanto tempo você gasta em determinada atividade, de modo que seja possível alocar o tempo certo para ela





O Poder dos Dados

“Conhece-te a ti mesmo”


O Poder dos Dados

Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/


Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics, mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em media 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário





O Poder dos Dados



Da mesma forma, mantenha um controle sobre o que você faz!


O Poder dos Dados



Da mesma forma, mantenha um controle sobre o que você faz!

Escolha as atividades que mais interessam ser controladas e foque nelas. Lembre-se do Princípio 1, comece de uma forma fácil


O Poder dos Dados

Registre quanto tempo você acha que a atividade vai levar, e registre também quanto tempo ela levou


O Poder dos Dados


O mapeamento do seu tempo também é um hábito, então crie um planejamento para ele e siga todos os Princípios!


O Poder dos Dados



Os primeiros planejamentos não serão realistas e provavelmente estarão com uma margem de erro grande. Se possível, registre também quão produtivo você acredita ter sido


O Poder dos Dados



Os primeiros planejamentos não serão realistas e provavelmente estarão com uma margem de erro grande. Se possível, registre também quão produtivo você acredita ter sido

Depois de algumas repetições, você ficará bom e irá melhorar planejamentos futuros


To-do Lists


To-do Lists

É um bom começo de planejamento! Comece pequeno ;)


To-do Lists

É um bom começo de planejamento! Comece pequeno ;)

Porém, não é o suficiente. Listas de tarefas muito grandes podem ser desanimadoras, e leva a outro problema, que é o Tamanho do Desafio


Quebre grandes desafios em partes menores

Se o desafio ou atividade a ser feita é grande demais, temos dificuldades em mensurar quanto tempo levaremos e pela própria grandeza do desafio, acabamos deixando-o por último na To-do List

Fonte: http://www.quora.com/What-are-the-best-life-hacks-to-tackle-procrastination

http://www.quora.com/What-are-the-best-life-hacks-to-tackle-procrastination






A solução é analisa-lo por alguns momentos e então quebra-lo em partes pequenas, de modo que sejam tão simples de fazer que levem poucos minutos

Fonte: http://www.quora.com/What-are-the-best-life-hacks-to-tackle-procrastination







A solução é analisa-lo por alguns momentos e então quebra-lo em partes pequenas, de modo que sejam tão simples de fazer que levem poucos minutos

Aos poucos, o grande desafio estará concluído!


Voltando às To-do Lists

Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists que torna-as muito mais eficientes




Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Lembra-se da motivação? Coloque sua atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda





Vamos treinar com nossos novos hábitos!Quando e onde você vai começar a fazê-lo?





Vamos treinar com nossos novos hábitos!Quando e onde você vai começar a fazê-lo?

O essencial é ter todas as suas atividades planejadas na semana, incluindo atividades de lazer e finais de semana. Pesquisas indicam que isso nos deixa mais felizes!

Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2010/11/should-you-use-time-management-with-your-free/

http://www.bakadesuyo.com/2010/11/should-you-use-time-management-with-your-free/





Aprenda a priorizar

Comece o dia com as atividades mais importantes, e não as urgentes


Aprenda a priorizar


Normalmente, temos um ritual de manhã, o que torna essa parte do dia a mais fácil para vincular novos hábitos


Aprenda a priorizar



A priorização das atividades importantes, e não urgentes, é uma boa forma de aproveitar esse período do dia


Aprenda a priorizar



A priorização das atividades importantes, e não urgentes, é uma boa forma de aproveitar esse período do dia

Mas qual a diferença entre importante e urgente?


Matriz de Eisenhower

Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box

http://jamesclear.com/eisenhower-box






Atividades urgentes são aquelas que pedem uma resposta. Os prazos finais estão chegando e você não se preparou, ou algo de resposta imediata surgiu, pulando na frente de todo o resto em questão de prioridade








Já atividades importantes contribuem para longos prazos, influenciando diretamente nossos objetivos, valores e sonhos








Já atividades importantes contribuem para longos prazos, influenciando diretamente nossos objetivos, valores e sonhos

A respeito das atividades que não são nem importantes, nem urgentes, não tenha dó de elimina-las. Se você não pode atribuir um valor a elas, elas não poderão atribuir valor a você







O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de autoconhecimento muito fortes:








1. Para que objetivos estou trabalhando?2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?









Responder essas perguntas pode levar sua priorização de atividades e criação de hábitos à outro nível, o qual poucas pessoas param para considerar









Responder essas perguntas pode levar sua priorização de atividades e criação de hábitos à outro nível, o qual poucas pessoas param para considerar

Novamente, conheça seus valores e objetivos, e veja se você está trabalhando para cumpri-los e atingi-los





Sprints de produtividade

Use em último caso! São muito eficientes, mas extremamente cansativos. Portanto, somente em atividades com prioridade 1++ na matriz ou planejadas cuidadosamente. Veja como fazer:

Fonte: http://zenhabits.net/sprint/

http://zenhabits.net/sprint/






1. Crie prazos apertados: Crie um prazo realmente apertado. Marque uma viagem, festa, reunião ou qualquer tipo de evento que mantenha a pressão;









2. Planeje em detalhes: Coloque metas claras para cada etapa do trabalho;









2. Planeje em detalhes: Coloque metas claras para cada etapa do trabalho;3. Foque os períodos produtivos: Marque em seu planejamento horários específicos

para o trabalho e torne isso sagrado. Não faça mais nada nesses horários. NADA;










para o trabalho e torne isso sagrado. Não faça mais nada nesses horários. NADA;4. Divida os períodos em partes menores: Trabalhe duro nos períodos definidos, mas

com pausas, para descansar e deixar o sangue fluir;










para o trabalho e torne isso sagrado. Não faça mais nada nesses horários. NADA;4. Divida os períodos em partes menores: Trabalhe duro nos períodos definidos, mas

com pausas, para descansar e deixar o sangue fluir;5. Gabe-se: Conte para todos, faça disso um orgulho. Sinta-se especial pelo grande

volume de trabalho feito em pouco tempo.





Ferramentas

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/• Ferramenta para criação e controle de agendas virtuais

https://www.google.com/calendar/


Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/• Ferramenta para criação e controle de agendas virtuais• Disponível a partir da conta do Google



Ferramentas


Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/• Ferramenta para criação de planilhas eletrônicas compartilháveis



https://docs.google.com/spreadsheets/

Ferramentas



Evernote: https://www.evernote.com




https://www.evernote.com/


Ferramentas



Evernote: https://www.evernote.com• Ferramenta para gerenciamentode notas eletrônicas






Ferramentas



Evernote: https://www.evernote.com• Ferramenta para gerenciamentode notas eletrônicas• Permite organização com tags, pastas, atalhos, links, etc






Ferramentas



Evernote: https://www.evernote.com• Ferramenta para gerenciamentode notas eletrônicas• Permite organização com tags, pastas, atalhos, links, etc• Compartilhamento de notas






Ferramentas




Any.Do: http://www.any.do/






http://www.any.do/

http://www.any.do/

Ferramentas




Any.Do: http://www.any.do/• To-do list simples e objetiva






http://www.any.do/

Ferramentas

KeepTrack: http://www.zagalaga.com/

http://www.zagalaga.com/


Ferramentas

KeepTrack: http://www.zagalaga.com/• Ferramenta para controle de tudo que você quiser


Ferramentas

KeepTrack: http://www.zagalaga.com/• Ferramenta para controle de tudo que você quiser• Crie listas de controle de exercícios, quantas vezes você ligou para seus

pais, quantos minutos estudou, etc


Ferramentas



HabitRPG: https://habitrpg.com/


https://habitrpg.com/


Ferramentas



HabitRPG: https://habitrpg.com/• Gamificação da rotina de hábitos



Ferramentas



HabitRPG: https://habitrpg.com/• Gamificação da rotina de hábitos• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro

quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc



Ferramentas





RescueTime: https://www.rescuetime.com/



https://www.rescuetime.com/


Ferramentas





RescueTime: https://www.rescuetime.com/• Controle automático de quais programas e sites são os mais acessados





Ferramentas





RescueTime: https://www.rescuetime.com/• Controle automático de quais programas e sites são os mais acessados• Separação entre sites produtivos e não produtivos





Ferramentas






Pomodoro: http://tomato.es/





http://tomato.es/

http://tomato.es/

Ferramentas






Pomodoro: http://tomato.es/• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso





http://tomato.es/

Ferramentas






Pomodoro: http://tomato.es/• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de

descanso• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)





http://tomato.es/

Ferramentas

Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/

https://trello.com/

https://trello.com/

https://kanbanflow.com/


Ferramentas

Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/• Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de

trabalho

https://trello.com/

https://trello.com/



Ferramentas


trabalho• Pode ser feito com papel, cartaz, rabisco na carteira ou ainda com

ferramentas muito interessantes e versáteis, como Trello e KanbanFlow

https://trello.com/

https://trello.com/



Ferramentas


trabalho• Pode ser feito com papel, cartaz, rabisco na carteira ou ainda com

ferramentas muito interessantes e versáteis, como Trello e KanbanFlow• As ferramentas permitem compartilhamento de atividades, alocação de

responsáveis, tags de prioridade, etc

https://trello.com/

https://trello.com/



Ferramentas


https://trello.com/

https://trello.com/

https://trello.com/

https://trello.com/



Ferramentas


https://trello.com/

https://trello.com/





Conclusão

Não subestime bons hábitos!

Não superestime a motivação!



Lembre-se:




Lembre-se:

e:


𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒

Para criar bons hábitos!

1. Comece (muito) simples2. Aumente suas habilidades em porções pequenas3. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores4. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas5. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável



Valorize o ambiente à sua volta!




Vincule os hábitos à rituais já existentes

As manhãs são suas melhores amigas!




Vincule os hábitos à rituais já existentes

As manhãs são suas melhores amigas!

Crie um hábito e os resultados virão

Para controlar o planejamento!






Regra de Parkinson





Regra de Parkinson


To-do Lists

Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao seu cronograma




Regra de Parkinson


To-do Lists


Planeje o máximo de atividades, incluindo lazer e finais de semana!




Regra de Parkinson


To-do Lists


Planeje o máximo de atividades, incluindo lazer e finais de semana!Se as atividades forem grande demais, quebre-as em pedaços tão

pequenos que fazer as atividades demandará um esforço mínimo



Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo que as urgentes não apareçam com tanta frequência

Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização





Sprints de Produtividade

Muito úteis, mas cuidado ao usá-las, não é saudável





Sprints de Produtividade

Muito úteis, mas cuidado ao usá-las, não é saudável

1. Crie prazos apertados;2. Planeje em detalhes;3. Foque os períodos produtivos;4. Divida os períodos em partes menores;5. Gabe-se

Ferramentas

Google Agenda: https://www.google.com/calendar/

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/

Evernote: https://www.evernote.com

Any.Do: http://www.any.do/

KeepTrack: http://www.zagalaga.com/

HabitRPG: https://habitrpg.com/

RescueTime: https://www.rescuetime.com/

Pomodoro: http://tomato.es/







http://www.any.do/

http://www.any.do/







http://tomato.es/

http://tomato.es/

https://trello.com/

https://trello.com/



Obrigado!


+55 11 97094 9808+55 19 98851 5857

[email protected]: rica.peloi

treinamento produtividade - gepea 06/10/2014

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