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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ

PRÓ – REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

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TREINAMENTO EM INFORMÁTICA – MÓDULO V

MACAPÁ-AP

2013

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ

PRÓ – REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

____________________________________________________

CURSO DE INFORMÁTICA – MÓDULO V

Microsoft Office PowerPoint 2007

MACAPÁ-AP

2013

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Sumário 1. MÓDULO V ............................................................................................................................ 5

1.1 Apresentação ............................................................................................................ 5

1.2 Localizando e abrindo o POWERPOINT2007 ..................................................................... 5

1.3 CARACTERISTICAS DA TELA ............................................................................ 5

1.4 Botão do Microsoft Office ................................................................................... 6

1.5 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ................................................... 7

1.6 Barra de Título .......................................................................................................... 7

1.7 Botões de Comando da Janela ........................................................................ 7

1.8 Faixa de Opções ............................................................................................................... 8

1.9 Barra de Status ......................................................................................................... 8

10 Nível de Zoom ............................................................................................................. 8

1.11 CRIANDO SLIDE ..................................................................................................... 8

1.12 SELECIONANDO SLIDE ...................................................................................... 9

1.13 LAYOUT .................................................................................................................... 10

1.14 INSERIR TEXTO ................................................................................................... 10

1.15 FORMATAR TEXTO ............................................................................................. 11

1.15.1 Fonte ...................................................................................................................... 11

1.15.2 Negrito .............................................................................................................. 12

1.15.3 Itálico ................................................................................................................ 12

1.15.4 Sublinhado ...................................................................................................... 13

1.15.5 Sombra de Texto ......................................................................................... 13

1.15.6 Espaçamento entre Caracteres .......................................................... 13

1.15.7 Maiúsculas e Minúsculas ........................................................................ 13

1.15.8 Cor da Fonte .................................................................................................. 14

1.15.9 Alinhar Texto a Esquerda ....................................................................... 14

1.15.10 Centralizar.................................................................................................... 14

1.15.11 Alinhar Texto a Direita .......................................................................... 15

1.15.12 Justificar ....................................................................................................... 15

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1.15.13 Colunas .......................................................................................................... 15

2. INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS ................................................................ 16

3. Marcadores e Numeração ............................................................................. 16

4. Inserir Novo Slide ..................................................................................................... 17

5. Excluir Slide ................................................................................................................ 18

6. Limpar Formatação ................................................................................................. 18

7. Salvar arquivo ............................................................................................................ 18

8. Sair do PowerPoint .................................................................................................. 18

9. Abrir arquivo .............................................................................................................. 18

10. Inserir Figuras ........................................................................................................ 18

11. Cabeçalho e Rodapé ........................................................................................... 19

12. Inserir Tabela ......................................................................................................... 19

13. Alterar a Ordem dos Slides ............................................................................. 19

14. Alterar Plano de Fundo ..................................................................................... 20

15. Animar textos e Objetos .................................................................................. 20

16. Transição de Slides ............................................................................................ 21

17. Configurar a Apresentação de Slides ........................................................ 22

18. Exibir Apresentação ........................................................................................... 23

19. Impressão no PowerPoint................................................................................ 23

Referências....................................................................................................................... 24

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1. MÓDULO V

Está incluso no Microsoft Office System 2007, o programa de gráficos de

apresentações do Microsoft® Office PowerPoint®.

1.1 Apresentação

O Office PowerPoint 2007 permite um acesso prático, fácil e criativo para todas

as necessidades de apresentações, além de dispor de diversos recursos novos e

aprimorados que as tornarão dinâmicas e atraentes, como as novas

capacidades para os gráficos, temas do PowerPoint e ferramentas de

formatação aprimoradas para tipografia. Assim o programa carrega o objetivo

maior de criar e apresentar Slides.

1.2 Localizando e abrindo o POWERPOINT2007

Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do

Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar

em Microsoft Office PowerPoint 2007.

1.3 CARACTERISTICAS DA TELA

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1.4 Botão do Microsoft Office

O botão do Microsoft Office substitui o menu Arquivo (versões

anteriores). Ao clicar neste botão, serão exibidos os comandos básicos:Novo,

Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

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1.5 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft

Office (local padrão), além de ser personalizável, contém um conjunto de

comandos independentes da guia exibida no momento.

1.6 Barra de Título

Esta barra exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, também

exibe o nome do documento ativo.

1.7 Botões de Comando da Janela

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Através dos botões de comando é possível minimizar, maximizar e

restaurar a janela do programa PowerPoint.

1.8 Faixa de Opções

A Faixa de Opções é utilizada para localizar de forma rápida os

comandos necessários para executar uma tarefa.

1.9 Barra de Status

A barra de status exibe as seguintes informações: o número de slides;

tema e idioma.

10 Nível de Zoom

Tem o objetivo de ajustar o nível de zoom, quer dizer, aproximar ou

afastar a visão da área de trabalho.

1.11 CRIANDO SLIDE

Para iniciar uma apresentação, basta clicar no Botão do Microsoft Office,

e em seguida clicar em Novo .Escolher um modelo para a apresentação (Em

Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento

existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois clicar em criar.

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1.12 SELECIONANDO SLIDE

Selecione o slide e clique na guia Slide no painel à esquerda.

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1.13 LAYOUT

Para alterar o Layout, selecione o slide, clique na Guia Início e depois

no botão Layout, daí basta clicar sobre ele.

1.14 INSERIR TEXTO

Para inserir um texto, clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo

(Clique para adicionar um título), após clicar o ponto de inserção (cursor será

exibido).

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1.15 FORMATAR TEXTO

Selecione primeiramente o texto, daí basta clicar nos botões para fazer

as alterações desejadas.

1.15.1 Fonte

Altera o tamanho

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1.15.2 Negrito

Negrita ao texto selecionado

1.15.3 Itálico

Aplica Itálico ao texto selecionado

13

1.15.4 Sublinhado

Sublinha o texto selecionado

1.15.5 Sombra de Texto

Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado

1.15.6 Espaçamento entre Caracteres

Ajusta o espaçamento

1.15.7 Maiúsculas e Minúsculas

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Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas.

1.15.8 Cor da Fonte

Altera a cor da fonte.

1.15.9 Alinhar Texto a Esquerda

Alinha o texto à esquerda.

1.15.10 Centralizar

Centraliza o texto.

15

1.15.11 Alinhar Texto a Direita

Alinha o texto à direita.

1.15.12 Justificar

Promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da

página.

1.15.13 Colunas

Divide o texto em duas ou mais colunas.

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2. INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS

Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o símbolo.

Acionar a guia Inserir.

Clicar no botão Símbolo.

Clicar no botão Símbolo.

Clicar em Inserir e em seguida Fechar.

3. Marcadores e Numeração

Clicar no botão Marcadores, para criar parágrafos com marcadores. Para

escolher o tipo de marcador clicar na seta.

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Clicar no botão Numeração , para iniciar uma lista numerada.

4. Inserir Novo Slide

Clicar no botão Clicar no layout desejado

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5. Excluir Slide

Basta selecioná-lo e depois clicar no botão 6. Limpar Formatação

Basta selecioná-lo e clicar no botão 7. Salvar arquivo

Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Salvar , ou clicar no botão .

8. Sair do PowerPoint

Podemos utilizar as seguintes opções:

Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Sair do PowerPoint.

Clicar no Botão Fechar

Pressionar as teclas ALT+F4. 9. Abrir arquivo

Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Abrir.

10. Inserir Figuras

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Clicar na guia Inserir e escolher um desses botões:

Imagem do Arquivo : Introduzirá uma imagem de um arquivo.

Clip-art : escolher entre várias figuras que acompanham o

Microsoft Office.

Formas : inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas,

linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.

SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt. Esses elementos

gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até

gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.

Gráfico : inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados.

WordArt : inseri um texto com efeitos especiais.

11. Cabeçalho e Rodapé

Basta clicar na guia inserir e no botão . 12. Inserir Tabela

Basta clicar na guia inserir e no botão 13. Alterar a Ordem dos Slides

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Selecionar a guia Slides (no painel à esquerda),

Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o slide,

Mantê-lo pressionado e arrastá-lo até a posição desejada.

14. Alterar Plano de Fundo

Basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele, e em seguida clicar

em Formatar Plano de Fundo.

Clicar Aplicar a tudo para Inserir a mudança a todos os slides, mas se

for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.

15. Animar textos e Objetos

Selecionar o texto ou objeto

clicar na guia Animações

E depois em Animações Personalizadas, abrirá um painel à direita

clicar em Adicionar efeito. Nele se encontram várias opções de animação

de entrada, ênfase, saída e trajetórias de animação.

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16. Transição de Slides

A Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos diferentes de transições

de slides. Basta clicar no guia .

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17. Configurar a Apresentação de Slides

Clicar no guia , em seguida em ;

surgirá uma tela com as seguintes opões:

Tipo de apresentação

Mostrar slides

Opções da apresentação

Avançar slides

Vários Monitores

Desempenho

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18. Exibir Apresentação

Clicar no botão , ou pressionar a tecla F5, para iniciar a

apresentação a partir do primeiro slide.

Clicar no botão , ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT

e F5,para iniciar a apresentação a partir do slide atual.

19. Impressão no PowerPoint

Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir

Clicar em Visualizar impressão.

No grupo Configurar página, da lista Imprimir, selecionar Slides.

Clicar em Opções, apontar para Cor/escala de cinza

Clicar em Imprimir.

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Referências

- Página de treinamento do Microsoft Office 2007, em http://office.microsoft.com/pt-br/training/HA102255331046.aspx WWW.pesquisando.com

- Material didático, Curso operador de Computador. Secretaria de Estado do

trabalho e empreendedorismo. Telecentro Suframa.2008.

- Treinamento em Informática: Windows XP / organizador: Rommel Kunze, KCM Editora e Distribuidora, Cuiabá: 2007.