trabalho 2 _ grupo c

Instituto Superior de Línguas e Administração

Pós-graduação

Gestão de Bibliotecas Escolares

A distância

Indexação

Trabalho 2

Dina Cordeiro

Fernanda Picão

Isabel Silva

Patrícia Marques

Vera Saraiva

Março de 2014

Trabalho 1 – Indexação 2

I – As linguagens documentais

a) Defina linguagem documental. Descreva, por palavras suas, as características

que a distinguem da linguagem natural.

Se a Linguagem Natural está intrinsecamente ligada à construção do pensamento e à

necessidade de expressão, é esta a linguagem usada para a comunicação verbal entre

suas pessoas. A linguagem documental é aquela que procura descrever o conteúdo dos

documentos, de uma forma artificial, convencional e controlada, permitindo o arquivo

da informação e posterior recuperação da mesma, o que possibilita ultrapassar os riscos

de dispersão, incoerência e ambiguidade inerentes à linguagem natural.

A linguagem documental possui três características que a distingue da linguagem

natural: Artificial ou subordinada a regras próprias utilizadas em contexto específico,

pois representa conceitos através do uso de símbolos alfabéticos ou numéricos;

Controlada, com o objetivo de evitar ambiguidades na representação de conceitos,

centrando-se, assim, num único termo de indexação cujo significado seja claro/distinto e

não permita interpretações diversas; Convencional, com vista à partilha útil e unívoca

de conteúdos bibliográficos entre bibliotecas, sendo portanto convencional e também

normativa, pois faz uso de símbolos ou códigos alfabéticos, numéricos ou

alfanuméricos.

Figura 1 – Linguagem documental versus Linguagem natural


b1) As linguagens documentais são tipificadas de acordo com três critérios,

segundo Gil Urdician. Quais são esses critérios?

São três os critérios de tipificação das linguagens documentais, a saber: de controlo

sobre o vocabulário; da coordenação dos termos; da estrutura, como se pode ver na

figura 2.

Figura 2 – Linguagens documentais segundo Gil Urdician

b2) Que tipo de linguagens documentais conhece?

Os dois primeiros tipos de linguagens documentais que apareceram em finais do século

XIX designam-se de classificações universais ou sistemas para organização do

conhecimento, pois incluem um conjunto de esquemas que organizam, gerem e

recuperam a informação; são elas, a Classificação Decimal de Dewey e a Classificação

Decimal Universal. Estas duas classificações são hierárquicas e preveem a organização

sistemática do conhecimento. No entanto, a classificação CDD é marcadamente

enumerativa, enquanto que a CDU, é marcadamente sintética, tendo esta um maior

suporte a nível das ferramentas da gestão documental (SLAVIC, 2000:7). Estas

classificações, que seguem os princípios da pré-coordenação, podem ser tipificadas de

acordo com a figura 3.


Figura 3 – Linguagens documentais CDD e CDU

As linguagens vocabulares, terminológicas ou combinatórias surgem, igualmente, nos

finais do século XIX, com a utilização da primeira lista de cabeçalhos de assunto ou

lista de encabeçamento de matérias e serviram de base concetual ao SIPORbase. Os

tesauros aparecem apenas em meados do século XX (anos 50) com uma linguagem que,

embora controlada, era mais próxima da linguagem natural e uma resposta adequada às

necessidades da explosão e informatização documental.

b3) Como professor bibliotecário com qual/quais as linguagens documentais que

trabalha?

A Professora Bibliotecária do nosso grupo utiliza a Classificação Decimal Universal,

que é aquela com que nós, enquanto utilizadores da BE, também tomamos contacto.

c) Qual a fase do processo de indexação em que as linguagens documentais

intervêm? Justifique a sua afirmação.

São três as fases de indexação: Análise e compreensão do texto e do seu conteúdo

informativo; Representação verbal do conteúdo informativo, identificação e seleção dos

conceitos; Tradução ou representação desses conceitos na linguagem documental.

As linguagens documentais intervêm quando pretendemos pesquisar sobre um tema ou

um assunto e, assim, responder à seguinte questão: Qual é o assunto deste documento?

Deste modo, recorremos às linguagens documentais na terceira fase do processo de

indexação, ou seja, na tradução dos conceitos escolhidos em termos de linguagem

documental, como se pode observar, de forma esquemática, na figura 4.


Figura 4 – Fases do processo de indexação

d) As linguagens documentais ou de indexação caraterizam-se pelo seu vocabulário

controlado que pretende obviar um conjunto de situações que geram ambiguidade

na comunicação. Identifique essas situações e dê alguns exemplos.

Sendo a linguagem de indexação um “conjunto controlado de termos escolhidos numa

linguagem natural…”, segundo a NP 4036 (1992), é por isso que surgem, com

frequência, obstáculos linguísticos à prática documental (aquando do uso controlado de

uma linguagem terminológica).

Os obstáculos linguísticos mais frequentes são diversos, a saber: Sinonímia; Polissemia;

Homonímia; Homografia; Homofonia; Singular e Plural; os quais se encontram

devidamente identificados no esquema abaixo.

Figura 5 – Obstáculos linguísticos frequentes à prática documental


e) O controlo do vocabulário deve ser estabelecido a dois níveis. Identifique-os e

justifique essa necessidade.

O controlo do vocabulário documental tem como objetivo a elaboração de termos numa

linguagem controlada, por oposição à linguagem natural. Este controlo faz-se em dois

níveis essenciais, a forma dos termos (nível formal) e o seu significado (nível

semântico). Esta normalização pretende, através do controlo vocabular, contornar

ambiguidades inerentes à linguagem natural, tais como as questões de sinonímia e

homonímia, dos singulares e plurais.

f) Defina relação semântica. Identifique e defina as que conheces.

As relações semânticas devem ser controladas ou mostradas nas linguagens de

indexação, com o objetivo de se indicarem os termos alternativos de indexação e

pesquisa. Estas relações podem ser de três tipos: de equivalência, hierárquicas e

associativas.

As relações semânticas de equivalência são assimétricas e irreversíveis e têm como

objetivo o controlo da sinonímia. As relações semânticas hierárquicas são recíprocas e

assimétricas, pois estruturam-se segundo graus/níveis de superioridade ou de

subordinação, em três tipos: relação genérica; relação partitiva ou todo/parte; relação de

instância. As relações semânticas associativas, que são recíprocas e simétricas, dizem

respeito às relações entre pares de termos mentalmente associados, mas que não

pertencem a um mesmo conjunto de equivalência.

II – OS TESAUROS

a) Defina tesauro.

São várias as definições de tesauros, como, por exemplo: “vocabulário controlado de

termos com relações semânticas abrangendo um ou vários domínios particulares do

conhecimento” (NP 4285-4, 2000, p.5) ou “vocabulário de uma linguagem de indexação

controlada, organizado formalmente de maneira a explicitar as relações estabelecidas a

priori entre os conceitos” (NP 4036, 1992, p.5).

Os tesauros são, portanto, listas de termos autorizados, em cada domínio particular do

conhecimento, relacionados entre si de forma logica e semântica. Os tesauros utilizam-

se na fase de caraterização do conteúdo de um documento e na fase de resposta às

questões de busca dos utilizadores. Conclui-se que a função dos tesauros é a

intermediação entre documentos e os utilizadores. Assim, os tesauros são construídos


segundo o princípio combinatório, baseado na combinação de termos, utilizando os

operadores booleanos (AND; OR; NOT) quando se realiza a pesquisa.

O termo "thesauros", com origem no termo grego "thesaurós" que significa “tesouro ou

repositório”, popularizou –se com a publicação do dicionário analógico de Peter Mark

Roget, em 1852, denominado de "Thesaurus of English words and phrases". A

designação de "thesaurus" prende-se com o facto de este também designar vocabulário,

dicionário ou léxico. Assim o thesaurus de Roget era um vocabulário organizado

segundo o significado dos termos.

No entanto, desde Roget até aos nossos dias, o conceito e conteúdo de um tesauro

evoluiu, e segundo Currás (1995, citado por Moreira, Oliveira & Alvarega, 2004), trata-

se de uma linguagem especializada (do domínio das ciências da documentação),

normalizada ou controlada, pós-coordenada, pois os termos são combinados no

momento do seu uso. É composta por termos linguísticos simples e

compostos relacionados entre si sintática e semanticamente.

Os tesauros evoluíram em duas frentes: A abordagem alfabética (Unitermo) originária

da América do Norte; A linha da classificação bibliográfica (Teoria da Classificação

Facetada) da Europa. Mais recentemente, surge a linha dos tesauros-com-base-em-

conceitos, também denominado de tesauros terminológicos.

b) Quais são as funções de um tesauro?

As funções de um tesauro são a normalização do vocabulário, indução e representação.

A normalização do vocabulário ou unificação do léxico num tesauro é feita a partir da

construção das listas de termos autorizados, segundo cada área particular do

conhecimento, relacionados entre si de forma lógica e semântica. A segunda função é a

indução, pois o tesauro permite identificar, de forma sistematizada, todas as alternativas

possíveis de entradas, para uma eficaz recuperação de informação numa pesquisa. Já a

função de representação que o tesauros encerra, decorre da correspondência entre os

descritores (termos de indexação de um tesauro) e os conceitos presentes nos

documentos, pois permite que o indexador identifique os termos representativos dos

assuntos de um documento e os traduza para termos permitidos do tesauro.

As funções de um tesauro encontram-se esquematizadas na figura abaixo apresentada.


Figura 6 - Funções de um tesauro

c) Qual é a composição de um tesauro?

Um tesauro é constituído por unidades lexicais (os descritores e os não-descritores ou

termos equivalentes) e relações semânticas (de equivalência, hierárquicas e

associativas).

Um Tesauro é composto por unidades lexicais, identificadoras de uma unidade

concetual, cujas entradas são individuais e ordenadas de acordo com as suas relações

recíprocas, acrescidas de notas explicativas.

Para representar unidades conceituais num Tesauro usam-se descritores, não-descritores

(palavras ou termos empregados para remeter a um equivalente, utilizado em um

Tesauro), qualificadores (símbolo ou palavra diferenciadora de significados ou que

poderá ajudar a precisar a utilização do termos num determinado contexto) e

modificadores (adjetivo ou frase que se adiciona ao núcleo para expressar um conceito

diferente, precisando ou delimitando seu alcance).

Num Tesauro estabelecem-se relações entre conceitos, definidas por: relações de

equivalência, relações hierárquicas, relações partitivas e relações associativas. As

primeiras, relações de equivalência, criam-se quando um conceito é expresso por dois

ou mais termos e se seleciona um deles como sendo o “preferido”. Já as segundas

relações, designadas de hierárquicas, surgem quando temos dois termos diferentes


com características idênticas, em que um deles é mais amplo ou extenso que o outro.

Finalmente, as relações associativas surgem quando se unem dois termos, não

equivalentes nem hierárquicos, com conotações diferentes mas proximidade de

significados no contexto do universo de referência (Exemplo: Estudo/Investigação;

Estudo/escola; Estudo/Universidade).

d) O que entende por descritor?

A NP 4285-4 (2000:5) define descritor – termo de um tesauro que pode ser utilizado

para representar um conceito de um documento ou de uma pesquisa bibliográfica. Por

seu lado, a NP 4036 (1992:5) define tesauro como “vocabulário de uma linguagem de

indexação controlada, organizado formalmente de maneira a explicitar as relações a

priori entre os conceitos (por exemplo, relação genérica e específica)”.

Descritor é o termo de indexação, ou conjunto e palavras, que representa de forma

unívoca uma unidade concetual e é definido como preferencial (um único). Já os termos

não preferenciais, sinónimos dos termos definidos como descritores, designam-se de

não descritores.

e) Tipifique os descritores.

Os descritores podem ser tipificados quanto à sua carga informativa, ao seu conteúdo e

à composição. Em relação à sua carga informativa, podem ser primários (usa um único

termo, apresentando o conceito de forma unívoca) e secundários (usam termos

compostos para representar conceitos). Quanto ao seu conteúdo, estes podem ser

onomásticos (referem-se ao nome de uma pessoa individual ou coletiva), geográficos

(representam conceitos de âmbito geográfico), materiais ou temáticos (representam

entidades concretas e abstratas) e cronológicos (associados a um espaço de tempo.

Quanto à composição, os descritores podem ser simples (recorrem a uma única palavra)

e compostos (recorrem a um grupo de palavras - sintagmas - para designar os

conceitos).

f) Num tesauro os descritores podem ser apresentados de diferentes formas.

Identifique cada uma delas e exemplifique.

Um tesauros pode ser apresentado de forma alfabética, sistemática ou gráfica.

Na apresentação alfabética, todos os termos, descritores e não-descritores, estão

organizados numa sequência alfabética única. Sendo que os não descritores são

acompanhados pela referência USE que os remete para o descritor. As informações de


um descritor devem estar enunciadas segundo uma ordem: NE ou (SN); UP ou (UF);

TT; TG ou (BT); TE ou (NT); TR ou (RT).

No exemplo da figura abaixo, fizemos uma pesquisa, no tesauro FORMEI, por

Educação de adultos, e surgiram as informações do descritor pela seguinte ordem: NE,

notas explicativas; UP, com a indicação e um não descritor, Formação de adultos, que é

um termo relacionado com o da pesquisa, mas não preferencial e portanto não descritor;

Não tem TC, pois também não é obrigatório; TG, com a indicação dos termos

genéricos, Educação; TE, com a indicação dos termos específicos, mais precisamente

Educação da mulher, Educação dos trabalhadores, Educação informal e Educação não-

formal; TR, indicação dos termos relacionados que são neste exemplo, autoajuda,

educação permanente e formação profissional.

Figura 7 – Apresentação alfabética do termo “Formação de adultos” no tesauro FORMEI

Relativamente à apresentação sistemática, um tesauro em que os termos estejam

organizados sistematicamente deve conter categorias ou hierarquias de termos, segundo

o seu significado, relações lógicas e índice alfabético que direciona o utilizador para o

local apropriado da apresentação sistemática. Com este tipo de apresentação, a parte

sistemática é muitas vezes considerada como a parte principal do tesauro, isto é, a que

contém a maior quantidade de informação definidora e relacional. A organização

primária de um tesauro sistemático pode obedecer a diferentes formas de organização:

Organização em domínios ou disciplinas; Organização em facetas; Combinação das


duas anteriores. Exemplo de organização em domínios: neste tipo de organização,

começa-se por organizar o universo dos conhecimentos em classes principais e depois

em subclasses, como se pode ver no exemplo abaixo:

No Eurovoc, escolhemos Ciências e educação em português e, por exemplo, para o

descritor “atividade escolar”, temos o seguinte:

Figura 8 – Apresentação sistemática do termo “Ciências e educação” em português, no

tesauro Eurovoc

Já numa organização por facetas, os termos são organizados em classes ou conjuntos,

segundo as noções que representam, sem ter em conta o ou os domínios com o qual ou

os quais a noção é habitualmente associada. É aplicável a qualquer área do

conhecimento.

A combinação dos dois tipos de organização pode ser feita de diversas formas, como,

por exemplo, a organização primária definida por domínios e, em seguida, subdividido

segundo as facetas.

Na apresentação gráfica, os termos de indexação e as suas relações são dispostas numa

figura a duas dimensões, que permite ao indexador ou utilizador dispor de toda uma

gama de termos e suas relações. Existem várias formas de apresentação gráfica, sendo

os dois tipos principais: Estrutura arborescente (NP 4036, 1992:43); Esquema em flecha

(NP 4036, 1992:45)

Um tesauro que inclua uma apresentação gráfica deve comportar duas partes:

Apresentação gráfica (limitada aos descritores); Índice alfabético (contém as notas

explicativas e relações de equivalência, podendo também incluir as relações

hierárquicas e associativas).


A partir do descritor bebida, temos os seguintes não descritores e a apresentação gráfica

dos termos de indexação, abaixo indicada na figura 9.

Bebida

Bebida hídrica

Bebida hídrica natural

Água potável

Água mineral

Bebida hídrica artificial

Bebida estimulante

Bebida láctea

g) Realize uma pesquisa na Internet e identifique alguns tesauros disponíveis.

Selecione e copie três endereços de páginas Web que contenham tesauros. Escolha

um desses tesauros, explore-o, realize pesquisas e justifique a preferência.

Tesauro SPINES

O Tesauro SPINES foi elaborado no âmbito de um programa da Unesco (1972) e

destinava-se à implantação de um sistema internacional de intercâmbio de informações

no campo da política científica e tecnológica. A presente versão preliminar, em língua

portuguesa, foi realizada a partir de um trabalho conjunto que envolveu diversas

instituições.

Links:

livroaberto.ibict.br/bitstream/1/999/5/Tesauro%20Spines.pdf

ou

Figura 9 – Apresentação gráfica do termo bebida num tesauro


http://livroaberto.ibict.br/handle/1/999

Thesaurus Brasileiro da Educação

O Thesaurus Brasileiro da Educação (Brased) é um vocabulário controlado que reúne

termos e conceitos, a partir de documentos analisados no Centro de Informação e

Biblioteca em Educação (Cibec), relacionados entre si a partir da estrutura concetual na

área da educação.

Link

http://portal.inep.gov.br/pesquisa-thesaurus

Tesauro FORMEI

O Tesauro FORMEI visa uniformizar as práticas de indexação dos Centros de

Recursos em Conhecimento que integram a Base FORMEI, servindo, também, como

ponto de acesso dos utilizares aos documentos disponíveis no catálogo.

Na base FORMEI encontram-se referências bibliográficas de monografias,

publicações periódicas, documentos audiovisuais e em suporte eletrónico. Atualmente

integra as seguintes áreas temáticas: Formação, Emprego, Educação, Inovação, Higiene

e Segurança no Trabalho, Segurança Social e Gestão.

Link

http://www.crcvirtual.org/upload/imgs/TESAUROFinal..pdf

Escolhemos este tesauro porque, uma vez que estamos a tirar uma PG em Gestão de

Bibliotecas Escolares, este trata de indexação em Centros de Recursos e Conhecimento

e, como somos professoras/ formadoras, tem tudo a ver connosco.

A pesquisa através do tesauro surge como mais um ponto de acesso aos documentos, na

página inicial do módulo de pesquisa através da Internet, atualmente disponível em

http://opac.iefp.pt:8082/winlib/winlib.aspx?&pesq=6.

A formulação da pesquisa pode ser por palavra, por expressão, por cada palavra dentro

da expressão, por todas as palavras dentro da expressão. Para se ver as relações do

termo pesquisado, deve ser selecionada, em formato, a opção termo. Doutra forma,

serão apresentados apenas os descritores que correspondem à pesquisa por ordem

alfabética. Para se aceder à listagem dos registos indexados por esse termo, basta clicar

no símbolo colocado à direita de cada descritor.

Exemplo de uma apresentação “hierárquica” a partir do termo educação:


Em relação à educação relacionada com o ambiente físico, obtemos:

Figura 10 – Apresentação hierárquica do termo educação no tesauro FORMEI

Figura 11 – Descritores de educação relacionados com o ambiente físico


Para os termos relacionados com educação obtêm-se os descritores da figura 12 abaixo.

Quando há dúvidas quanto à forma singular ou plural do termo que se pretende

pesquisar, basta usar o singular que o sistema apresenta também os descritores que

tenham uma forma plural, desde que este seja formado regularmente.

Figura 13 – Singular remete para o plural

No caso de plurais irregulares, pode digitar-se apenas a parte do termo que é comum,

substituindo o restante por um asterisco * (truncatura à direita). O mesmo método deve

Figura 12 – Termos relacionados com educação


ser utilizado quando se pretende pesquisar termos que tenham uma raiz comum.

Figura 14 – Como pesquisar plurais irregulares

Uma das dúvidas muito frequentes, quando se usam expressões de pesquisa, refere-se

aos elementos de ligação dos termos (preposições ou contrações de proposições com

pronomes). Nestes casos, deve usar-se também um asterisco em substituição desse

elemento. O sistema recuperará todas as ocorrências independentemente da forma como

estão ligados.

Referências Bibliográficas

Moreira, A., Alvarenga, L., & Oliveira, A. d. (Dezembro de 2004). O nível do

conhecimento e os instrumentos de representação: tesauros e ontologias. Obtido

em 28 de Março de 2014, de DataGramaZero:

http://www.dgz.org.br/dez04/Art_01.htm

NP 3485 - 4. (2000). Documentação e informação Vocabulário Parte 4: Linguagens

documentais. Lisboa: IPQ.

NP 4036 - 1992. (1992). Documentação: Tesauros monolingues: diretrizes para a sua

construção e desenvolvimento. Lisboa: IPQ.

trabalho 2 _ grupo c

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