TEMAS DE MUSEOLOGIA

Circulao de Bens Culturais Mveis

FICHA TCNICA

Coleco Temas de MuseologiaCirculao de Bens Culturais Mveis

CoordenaoAnabela CarvalhoDireco de Servios de MuseusInstituto Portugus de Museus

TextoMarlia PereiraMuseu Nacional de Arte Antiga

FotosMuseu Arqueolgico e Lapidar Infante D. HenriqueFig. 81 a 82A

Museu de Francisco Tavares Proena JniorFig. 15 a 17, 34, 91 a 94,123, 124

Museu Nacional de ArqueologiaFig. 132, 133, 134

Museu Nacional de Arte AntigaFig. 1 a 10, 14, 21 a 23, 25B, 25C, 32, 33, 42 a 46, 48,54 a 65, 67, 68, 70 a 76, 83 a 85, 97 a 104, 108 a 122,125 a 129

Museu Nacional do AzulejoFig. 26, 27

Museu Nacional dos CochesFig. 18, 49, 66, 69, 86, 87

Museu Nacional de EtnologiaFig. 135 a 143

Museu Nacional de Machado de CastroFig. 24 a 25A, 95, 96, 105 a 107, 130, 131

FEIREXPOFig. 37, 51, 88, 89, 90

RNTRANSFig. 11 a 13, 20, 28 a 31, 35, 36, 38 a 41, 47, 50, 77 a 80

Design grficoLuis Chimeno Garrido

Pr-impresso e ImpressoFacsimile, Lda.

Instituto Portugus de Museus.Todos os direitos reservados1 edio, Maro de 20041000 exemplaresISBN nDepsito Legal n

AGRADECIMENTOS

Instituto Portugus de MuseusPaulo Ferreira da CostaIns Freitas Rosa FragosoPedro Barros

Rita S Marques

Museu Arqueolgico e Lapidar Infante D. HenriqueDlia Paulo

Museu do ChiadoMaria dAires

Museu de voraJoaquim Caetano

Museu de Francisco Tavares Proena JniorAna Margarida Ferreira

Museu Nacional de ArqueologiaLuis RaposoAna Isabel Palma Santos

Museu Nacional de Arte AntigaJos Lus Porfrio Alexandra MarklMaria da Conceio C. DuarteMaria Joo VilhenaMaria Trindade M. AlvesTeresa Sousa PintoMargarida Rodrigues Paula Aparcio

Museu Nacional do AzulejoPaulo HenriquesJoo Pedro Monteiro

Museu Nacional dos CochesSilvana Bessone

Museu Nacional de EtnologiaJoaquim Pais de BritoJoana Amaral

Museu Nacional de Machado de CastroAdlia Alarco

LUSITNIA, Companhia de Seguros S.AJos Arez RomoCarlos Veran Oliveira

FEIREXPOFernando Branco

RN TRANSJoo Pratas

3APRESENTAO

INTRODUO

I. Poltica de cedncia de bens culturais mveis

II. Normas orientadoras de cedncia para exposies temporrias

III. Conservao

IV. Local de Exposio

V. Seguros

VI. Embalagem

VII. Transporte

VIII. Acompanhamento

IX. Depsitos

X. Movimentao de peas dentro dos Museus

XI. Documentao dos procedimentos em sistema informatizado

XII. Anexos

Legislao de enquadramento aos procedimentos de circulao

Modelos de documentaoFormulrio para exposies Temporrias - Facility Report

Contrato de cedncia para exposies temporrias - Loan FormModelo do relatrio de acompanhamento

Modelo protocolo de depsitoModelos de Relatrios de Verificao (Condition report)

XIII. Termos mais utilizados

XIV. Bibliografia

TEMASDEMUSEOLOGIA

[Circulao de Bens Culturais Mveis]

NDICE

5

7

9

15

25

29

35

43

57

63

81

85

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143

149

5No seguimento de um trabalho de mbito orientador e normativo que constituiuma das linhas estratgicas do Instituto Portugus de Museus, designadamente atravsda publicao da coleco das Normas de Inventrio, inicia-se com o presente ttulo,uma nova coleco sob a denominao genrica de Temas de Museologia.

A par do saber ancorado em diferentes estudos que decorrem de abordagens tcnicas ecientficas, a experincia acumulada ao longo dos anos pelos tcnicos que trabalham noconjunto to diversificado de museus coordenados pelo Instituto Portugus de Museus,constitui um legado precioso que deve ser sistematizado e disponibilizado a todosquantos tm responsabilidades neste sector de actividade.

O Instituto Portugus de Museus, na qualidade de organismo central de referncia napromoo e execuo de polticas museolgicas, com objectivos de aprofundamento dodilogo com as diversas instituies com responsabilidades culturais e patrimoniais, temcompetncias prprias que derivam das atribuies que lhe esto cometidas por lei, noestabelecimento e adopo de regras e procedimentos especficos que promovam ummelhor e mais eficaz desempenho em reas to complexas e abrangentes como oconhecimento, salvaguarda, valorizao e divulgao do patrimnio cultural mvel.

Esperamos com esta coleco, que vem criar novos instrumentos de uso prtico, numalinguagem acessvel e de fcil utilizao, cumprir alguns desses objectivos, designadamente:- contribuir para a divulgao e normalizao de boas prticas, internacionalmente

reconhecidas e adoptadas, e para uma melhor colaborao e facilidade decomunicao entre instituies, com o objectivo comum da salvaguarda dopatrimnio;

- sensibilizar os decisores polticos, os programadores, os curadores, os conservadorese demais tcnicos responsveis por instituies com patrimnio sua guarda, para anecessidade de respeitar este conjunto de normas e procedimentos, definidos eadoptados a partir de um conhecimento solidamente ancorado em saberes e prticasrigorosas, aceites e testadas;

- promover a reflexo sobre experincias concretas que permitam apurardenominadores comuns, propiciando o estabelecimento de conceitos de actuaoabrangentes e operativos.

DIRECO DO INSTITUTO PORTUGUS DE MUSEUS

APRESENTAO

7O conceito de patrimnio cultural foi evoluindo ao longo dos tempos, tendoconhecido nas ltimas dcadas um alargamento muito significativo, proporcional a uma crescente conscincia da necessidade e da importncia da sua conservao e valorizao enquanto herana colectiva e legado para as geraes vindouras.

O reconhecimento universal do lugar e da importncia que o patrimnio ocupa nassociedades actuais, em profunda e acelerada mutao, coloca enormes desafios aosEstados e s instituies com patrimnio sua guarda que, nesta matria, seconstituem como os principais responsveis perante as comunidades mais ou menosalargadas que representam.

No longo caminho percorrido, foram-se constituindo disciplinas especficas, em constante actualizao, ancoradas no aprofundamento dos conhecimentos tcnicose cientficos e em prticas cada vez mais exigentes e rigorosas.

A necessidade de instituir mecanismos e medidas concretas de valorizao e salvaguardasempre mais eficazes e abrangentes, numa poca em que as fronteiras deixaram deexistir ou esto cada vez mais esbatidas, tem tido traduo em enquadramentos legaisdiscutidos e elaborados em contexto internacional, competindo a cada Estado asseguraro cumprimento dos seus deveres no respectivo territrio nacional.

Nesta primeira publicao, dedicada circulao dos bens culturais mveis, tentamossistematizar todos estes aspectos, organizando a informao de forma concisa, com o objectivo de a tornar operativa e de fcil consulta.

Tecem-se algumas reflexes sobre os constantes desafios que se colocam aosresponsveis e decisores a quem compete equacionar em permanncia os objectivos da sua misso, encontrando o justo equilbrio entre as necessidades de actualizao do conhecimento, educativas, de comunicao, de valorizao e fruio do patrimnio sua guarda, a par de uma criteriosa ponderao dos riscos que a circulaonecessariamente implica.

O manuseamento e a circulao dos bens patrimoniais mveis tem lugar em diferentesmomentos e deriva de circunstncias diversas:- A circulao interna, sempre que se procede rotao de peas numa exposio

permanente ou se organiza uma exposio temporria, na reorganizao das

INTRODUO

8reservas, nos levantamentos fotogrficos, na investigao ou estudo fsico das peas,nas intervenes de conservao ou de restauro, sendo que, nestes ltimos casos, se torna muitas vezes necessrio que a pea ou peas saiam para o exterior;

- A circulao externa, que se destina normalmente a cedncias para exposiestemporrias dentro do pas ou no estrangeiro ou ainda para depsitos noutrasinstituies.

Em todos os casos, os procedimentos devem ser cumpridos com o mesmo rigor, e asequipas devem estar na posse dos conhecimentos necessrios que as habilitem a intervircom a mxima eficcia e o mnimo risco, devendo todo o processo, que pode ser maissimples ou mais complexo, constituir objecto de uma planificao cuidada e todos ospassos que o integram, registados num sistema informatizado de documentaoindividual de cada pea.

Enunciam-se tambm aqui os principais aspectos da legislao portuguesa ecomunitria que define os princpios orientadores e regulamenta o regime de protecoe divulgao dos bens culturais, estabelecendo as necessrias ligaes entre a legislaoaplicvel e um conjunto de normas e procedimentos internacionalmente reconhecidos,cuja aplicao rigorosa, ainda que adaptada s diversas realidades, constitui o nicogarante do cumprimento de elevados nveis de exigncia.

A estruturao dos captulos deste trabalho, acompanha de perto os diferentesmomentos de todo este processo, definindo princpios orientadores, fornecendoinformao circunstanciada e exemplos prticos acompanhados de fotografias e esquemas, enunciando a legislao aplicvel, disponibilizando formulrios e minutasa adoptar, incluindo, para os casos das expedies e exportaes temporrias, um conjunto dos termos mais utilizados em portugus/ francs/ingls, para tornar maisfcil a comunicao entre os intervenientes neste processo.

Pretendemos que esta publicao constitua um instrumento de trabalho, de consultasimples, que sirva de guia prtico a profissionais e a responsveis pela salvaguarda dopatrimnio cultural mvel.

DIRECO DE SERVIOS DE MUSEUSINSTITUTO PORTUGUS DE MUSEUS

Poltica de cednciade bens

culturais mveis[ ]I

11

Consideraes e objectivosA circulao do patrimnio serve diferentes objectivos que fazem parte integrante da

misso cometida a todas as instituies pblicas ou privadas, com patrimnio mvel sua

guarda, entre eles, a investigao, que possibilita novas e diferentes leituras da pea isolada

ou em contexto, e a divulgao, com objectivos educacionais e de promoo do

conhecimento, junto de um pblico que se pretende cada vez mais vasto e diversificado.

A circulao de peas que integram o patrimnio cultural mvel decorre, na maior parte

dos casos, de pedidos de cedncia para exposies organizadas dentro do pas e no

estrangeiro.

A importncia deste patrimnio, o seu (re)conhecimento e a necessidade de divulgao,

so factores que determinam as decises de cedncia, devendo, no entanto, ser definidos

como objectivos primordiais, a reconhecida qualidade das exposies e a necessidade da

presena das peas cedidas no discurso expositivo, a par do reconhecimento da idoneidade

das instituies de acolhimento, que devem possuir as condies ambientais e de segurana

que garantam a boa conservao das peas.

A cedncia deve resultar de um acordo prvio entre as instituies, depois de avaliadas as

informaes fornecidas pela instituio que organiza e acolhe e desde que se considerem

garantidas as condies indispensveis para a total segurana de todo o processo.

A circulao implica necessariamente um conjunto de riscos manuseamento,

embalagem, desembalagem, transporte, alteraes do meio ambiente que so sempre

acrescidos se comparados com a situao de permanncia da pea ou conjunto de peas no

seu meio habitual.

O conhecimento das condies de conservao da(s) pea(s) e a avaliao rigorosa de

riscos, constituem informao preciosa para a deciso de cedncia.

O correcto manuseamento, a embalagem prpria, instalaes seguras e condies

ambientais adequadas, to prximas quanto possvel daquelas a que a pea ou peas esto

habituadas, reduzem significativamente os riscos de danos.

Peas em condies de conservao mais frgeis, no devem, em caso algum, ser objecto

de cedncia, pelos riscos acrescidos a que necessariamente ficam sujeitas num processo de

circulao.

O facto de se considerar a cedncia de uma pea para determinada exposio e em

determinadas circunstncias, no viabiliza partida a sua cedncia noutras circunstncias.

Pelo contrrio, qualquer deslocao representa um risco acrescido para a(s) pea(s), pelo

que, na presena de novos pedidos de cedncia, deve ser sempre considerado o historial de

deslocaes da(s) mesma(s).

A avaliao desses pedidos deve ser feita em funo de prioridades da prpria instituio

e da finalidade das solicitaes, obrigando a uma escolha e preparao cuidadosas que se

pretende seja eficaz.

12

Os critrios de exigncia e de avaliao rigorosa das condies devem ser aplicados da

mesma forma, quer se trate de um pedido de emprstimo ou de uma deciso de cedncia.

Assim, deve sempre ter-se em linha de conta:

- a qualidade do projecto na sua globalidade;

- o facto de a instituio que beneficia da cedncia possuir caractersticas museolgicas;

- o lugar que ocupa a pea ou peas que se cedem no contexto da exposio.

A cedncia de uma pea ou conjunto de peas que obviamente sero identificadas como

provenientes de determinada instituio, inscritas num projecto sem qualidade ou cujos

objectivos so contrrios aos da instituio emprestadora, pode ser altamente prejudicial para

a sua imagem.

Cada instituio, de acordo com a sua vocao e caractersticas das coleces, tem a sua

prpria metodologia na anlise que faz dos pedidos de circulao, devendo, no entanto,

fixar procedimentos normalizados de acordo com normas internacionalmente estabelecidas,

disponibilizar os formulrios prprios e as minutas de contratos (em verso portuguesa ou

inglesa) dos quais constem todos os requisitos necessrios para a organizao dos

processos de cedncia e/ou de emprstimo e que facilitem um bom entendimento entre

as partes.

O conjunto de princpios orientadores da poltica de cedncias definido pela instituio,

deve constar de um documento escrito, redigido de forma clara e acessvel para consulta,

idealmente disponvel no respectivo website:

- Estatuto e identificao da instituio de tutela a quem compete a deciso ltima de

cedncia;

- Prazos para aceitao de pedidos de cedncia;

- Durao mxima do perodo de cedncia (pode ser definido por categorias de peas);

- Condies ambientais e de segurana;

- Condies de manuseamento, embalagem, transporte e exposio;

- Condies de acompanhamento por courier;

- Coberturas de seguros (devem ser definidas por destino e meio de transporte);

- Crditos, Direitos de Autor, Direitos de Reproduo, Fotografia;

- Nmero de peas que podem ser objecto de uma nica cedncia;

- Simultaneidade de cedncias para diferentes instituies;

- Nmero mximo de viagens permitido numa itinerncia.

As restantes regras, que pela sua especificidade no possam ser includas em princpios

gerais devem, caso a caso, ser objecto de definio, avaliao e deciso.

Embora permanecendo como informao reservada, por motivos de segurana, devem ser

identificadas em todas as instituies, as peas que pela sua especial relevncia patrimonial,

por se constituirem como exemplares nicos e insubstituveis ou ainda que pela sua

fragilidade, no possam ser objecto de cedncia.

13

Sempre que se disponibilizam peas isoladas ou conjuntos de peas para integrar

exposies em instituies nacionais ou internacionais ou se organizam exposies,

imprescindvel o cumprimento dos procedimentos j regulamentados para a circulao de

bens patrimoniais.

Deciso de cednciaA deciso de cedncia deve ser tomada aps uma avaliao rigorosa de toda a informao

e de uma ponderao cuidada luz de critrios tcnicos e de segurana, bem como de

critrios programticos de estudo e divulgao das coleces, ou ainda de intercmbio de

projectos entre instituies congneres.

Sempre que a instituio dispe de uma equipa de conservadores e/ou tcnicos

responsveis por coleces, o pedido de cedncia deve ser informado e ponderado de forma

partilhada. Nas instituies com pequenas equipas, o processo de informao da deciso

cabe inteiramente ao director ou responsvel.

A informao recolhida pelos tcnicos, a avaliao e ponderao que sobre ela feita pelos

directores ou responsveis, deve ser rigorosamente levada em considerao na deciso final

do organismo de tutela.

Da documentao produzida devem constar a avaliao dos seguintes aspectos:

- qualidade artstica, histrica, cientfica, documental ou educativa da exposio;

- estado de conservao da pea ou peas solicitadas;

- valorizao e divulgao da prpria pea;

- possibilidade de novas leituras, ou nova abordagem crtica e/ou cientfica sobre a pea;

- estatuto e idoneidade da instituio que solicita a cedncia;

- inconveniente resultante da ausncia temporria da pea na instituio de origem;

- condies de segurana e ambientais e/ou capacidade de ajustamento s condies

requeridas pela pea ou peas a ceder;

- adequao dos equipamentos museogrficos;

- condies das reas de preparao, montagem e de armazenamento;

- condies em trnsito

- existncia de equipas tcnicas qualificadas e experientes;

- estabilidade poltica e social do pas ou regio onde ter lugar a exposio;

- negociao de contrapartidas com a instituio que solicita a cedncia de peas,

principalmente intervenes de restauro ou tratamentos de conservao, necessrios

sua deslocao;

- possibilidade do estabelecimento de intercmbios no futuro.

Normas orientadorasde cedncia para

exposies temporrias[ ]II

17

Informao que deve acompanhar os pedidos de cednciaQualquer instituio organizadora de uma exposio que solicita uma cedncia de peas,

deve enderear o seu pedido ao director ou responsvel da instituio a que pertencem, ou

ao proprietrio privado, com a antecedncia mnima, nunca inferior a seis meses,

especialmente no caso de exposies internacionais.

O pedido deve fazer-se acompanhar de informao pormenorizada, necessria a uma

correcta avaliao, por parte da instituio que tem os bens sua guarda.

Do pedido devem constar os seguintes elementos:

- Apresentao da instituio, o seu estatuto, caractersticas e objectivos programticos;

- Apresentao do projecto:

- Ttulo da exposio;

- Datas de incio e encerramento;

- Identificao do comissrio ou do comissariado cientfico e tcnico;

- Objectivos e importncia do projecto;

- Sinopse do projecto;

- Enquadramento da pea ou peas pedidas no respectivo contexto;

- Definio dos prazos mnimos de resposta, atendendo data prevista para a

inaugurao da exposio.

- Formulrio de Avaliao de Instalaes e Equipamentos (facility report) devidamente

preenchido;

- Ficha de emprstimo;

- Minuta de contrato de cedncia.

O conjunto dos elementos acima descriminados deve ser objecto de anlise cuidada, e,

sempre que se considere necessrio, devero ser solicitados esclarecimentos adicionais que

facilitem o processo de deciso.

Idoneidade da instituioA idoneidade da instituio, no caso de no ser uma instituio reconhecida, pode ser

avaliada atravs do estatuto que detm, da equipa que a integra, do historial de projectos j

organizados, da prpria qualidade do projecto que proposto e das condies

disponibilizadas para a sua concretizao.

Qualidade da exposioA qualidade da exposio tem que ser considerada, caso a caso, mediante as circunstncias

especficas e os objectivos definidos, os pblicos a que se destina, o carcter inovador de que

se reveste. Pode tratar-se de uma exposio eminentemente pedaggica, cientfica, de

sntese, ou pelo contrrio, dedicada a um determinado tema ou autor.

AdministradorRealce

18

Importncia da pea em exposio Deve fazer-se a avaliao da importncia da pea ou peas objecto de cedncia, no

contexto do projecto proposto. Por outro lado, a informao do tcnico responsvel

sobre o pedido de cedncia de uma pea ou peas deve ter em considerao a

importncia das mesmas no seu local de origem e no contexto da exposio

permanente, e, caso necessrio, propor alternativas para a sua substituio, ou

demonstrar o inconveniente resultante da sua ausncia temporria.

Perodo de tempo em que decorre a exposioA avaliao do perodo de ausncia da pea do seu local de origem importante porque

pode coincidir com perodos de maior afluncia de pblico, ou com actividades j

programadas que incluam justamente a pea em causa.

O espao de tempo aceitvel para uma cedncia no deve ultrapassar os trs meses. S

em casos excepcionais e devidamente fundamentados, se devero aceitar perodos mais

prolongados de ausncia.

Formulrio de Avaliao de Instalaes e Equipamentos (facility report)Este formulrio deve conter todas as informaes necessrias para uma correcta avaliao

das condies ambientais e de segurana do espao fsico da instituio e especificamente

do local onde vai decorrer a exposio, bem como dos equipamentos disponveis ou a

afectar o evento.

Caso este documento, fornecido pela instituio que solicita a cedncia, no esclarea

todas as questes consideradas importantes, pode ser utilizado com as devidas adaptaes,

o modelo deste mesmo formulrio IPM (Anexo 1), atravs do qual se podem obter as

respostas a todas as questes consideradas essenciais.

Itinerncia da exposio Tratando-se de uma exposio com itinerncia, devem ser devidamente avaliadas as

condies de todos os locais onde vai permanecer. No deve ser aceite a itinerncia de uma

exposio no prevista partida, e para a qual no foi efectuado e/ou considerado o pedido

de incio.

Condies em trnsitoO local de destino, a durao da viagem, o meio ou meios de transporte, devem ser

elementos a ponderar com rigor e, no caso de deciso favorvel, os riscos inerentes devem

ser minimizados, atravs de um planeamento e preparao cuidadosos, bem como do

cumprimento rigoroso de todos os procedimentos e normas tcnicas exigveis.

19

Escolha de operadores de transporte De uma forma geral, a instituio que organiza uma exposio selecciona o operador que

lhe oferece melhores garantias na organizao de transportes, embalagens, desembalagens

e at no apoio montagem das prprias exposies.

Os operadores estrangeiros tm normalmente, os seus correspondentes em Portugal, com

quem mantm contactos. No entanto, obrigao e uma prerrogativa de quem cede

patrimnio sua guarda, verificar a idoneidade e competncia do agente proposto, podendo

sempre optar por um operador da sua inteira confiana, devendo, nesse caso, transmitir a

sua opo instituio que organiza ou que solicita o emprstimo.

Expedio ou exportao temporria Os casos de expedio ou exportao temporria, carecem de autorizao dos rgos

competentes da administrao do patrimnio cultural portugus, que no caso dos bens

patrimoniais mveis, est delegada no Instituto Portugus de Museus ou sujeita a um parecer

prvio deste Instituto que informa o Ministro da Cultura.

O pedido deve ser formalizado junto da direco do Instituto Portugus de Museus, atravs

de ofcio, no qual deve constar de forma expressa e inequvoca o parecer favorvel do

responsvel pela pea ou peas objecto de pedido de cedncia.

O processo deve fazer-se acompanhar dos seguintes elementos:

- Cpia do pedido de emprstimo;

- Cpia da sinopse da exposio;

- Cpia do formulrio com as condies da instituio (facility report);

- Cpia da ficha de emprstimo (loan agreement ou loan form);

- Avaliao dos objectivos e benefcios da cedncia e das condies de circulao da pea

ou conjunto de peas;

- Licena de exportao (formulrio impresso editado pela INCM) nos casos de exportao

temporria;

Esta autorizao de cedncia deve ser solicitada com um ms de antecedncia.

Preenchimento de Boletins e CertificadosPara todas as exposies que se realizem fora do espao comunitrio europeu

necessrio o preenchimento do Boletim de exportao - modelo da INCM - ao qual devem

ser anexadas duas fotografias de cada pea.

Sempre que se trate da exportao de mais do que uma pea, de diferentes

categorias, deve ser preenchido um boletim por categoria de peas (ex: um boletim

para peas de cermica, outro para pintura, outro para mobilirio, com as respectivas

fotografias anexadas).

20

A solicitao de um Certificado CITES ocorre sempre que cedida uma pea cujo material

de que composta, na totalidade ou parcialmente, se integre na categoria de espcies

protegidas de fauna ou flora ameaadas de extino casos do marfim, corno de

rinoceronte, determinadas peles de animais, penas, madeiras exticas. A respectiva

autorizao de exportao da pea deve ser dirigida ao Instituto de Conservao da Natureza,

ao abrigo da Conveno sobre o Comrcio Internacional de Espcies da fauna e da flora

selvagens ameaadas de extino (CITES).

Este pedido deve especificar o pas, cidade, instituio e exposio a que se destina, bem

como as datas de incio e encerramento da mesma acompanhado de uma descrio

detalhada da pea, com especial relevo para a sua datao, certificada pelo responsvel da

instituio ou proprietrio e anexando uma fotografia.

xxxxxxxModelo do Boletim

de exportao

21

Contrato de cedncia O contrato ou protocolo de cedncia uma pea fundamental do processo e dele devem

constar o conjunto de deveres e obrigaes de cada uma das partes. Todos os requisitos

exigidos pela instituio que cede uma ou mais peas deve constar deste documento ou dos

respectivos anexos que dele fazem parte integrante, incluindo as responsabilidades

financeiras.

A minuta do contrato deve ser apresentada pela instituio que solicita a cedncia, sendo,

no entanto, uma prerrogativa de quem cede, introduzir as alteraes que considere

necessrias ou apresentar a sua prpria minuta. Introduzidas todas as clusulas que garantam

o cumprimento integral dos requisitos exigidos, a minuta deve passar a contrato pronto para

assinatura.

Modelo do Certificado de datao da pea Modelo do Certificado CITES

22

O protocolo s vlido depois de assinado pelos responsveis de ambas as partes, com

autoridade suficiente para o fazerem cumprir, e s deve extinguir-se aps a entrega e

verificao das condies de todas as peas que constituem objecto de cedncia.

O incumprimento das condies estipuladas no contrato pode constituir causa suficiente

para que a instituio que cede uma ou mais peas as retire da exposio.

Elementos que devem integrar o contrato:

- Ttulo da exposio;

- Datas de inaugurao e encerramento da exposio;

- Identificao das partes envolvidas;

- Listagem de peas;

- Especificao de normas rigorosas de controle ambiental;

- Normas de manuseamento, proteco e segurana das peas;

- Seguros com todas as clusulas especificadas;

- Regras a observar em matria de embalagem e transporte;

- Escolha de operadores de transporte;

- Previso de acompanhamentos e escoltas;

- Estrutura do catlogo;

- Meios de divulgao;

- Projecto educativo;

- Crditos, Direitos de Autor, Direitos de Reproduo, Fotografia;

- Financiamento.

No formulrio de contrato de cedncia de peas para efeito de exposies temporrias

IPM (Anexo 2), esto contemplados todos os requisitos para a circulao dos bens

patrimoniais mveis, podendo este formulrio ser utilizado com as necessrias adaptaes.

Ficha de emprstimo (loan agreement ou loan form)A ficha de emprstimo s deve ser preenchida e enviada instituio que solicita a

cedncia depois de assinado o contrato de cedncia e aps autorizao superior de cedncia

por parte do organismo de tutela.

A ficha de emprstimo geralmente simples, no oferece dvidas no seu preenchimento

e dela constam normalmente os seguintes elementos:

- Ttulo da exposio;

- Nome, morada e contactos da instituio que solicita o emprstimo;

- Datas de incio e encerramento;

- Ttulo da pea solicitada;

- N de inventrio;

- Dimenses;

- Valor para efeitos de seguro;

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- Local de recolha e entrega;

- Pedido de imagem;

- Autorizao de reproduo;

- Condies especiais de exposio;

- Estado de conservao da pea;

- Observaes;

- Data e assinatura do Director ou Responsvel.

Modelo (e continuao) de Ficha de emprstimo

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Acordos suplementares Sempre que uma instituio ou um proprietrio particular concorda com a cedncia de

uma ou mais peas com importncia relevante numa coleco, ou com caractersticas

especiais que obrigam a determinadas exigncias expositivas, ou ainda que necessitam de

um seguro reforado com clusulas suplementares, bem como de embalagens

especialmente concebidas ou acompanhamento com escolta, a instituio que solicita a

cedncia deve ser previamente informada. Nestes casos, o contrato de cedncia deve incluir

as clusulas suplementares julgadas necessrias, ou proposto um acordo suplementar que

ser igualmente assinado pelas duas partes interessadas.

Conservao[ ]III

27

A conservao preventiva prolonga o tempo de vida das peas sendo a condio essencial

para a salvaguarda do patrimnio.

A ausncia de controlo das condies ambientais, nveis de iluminao pouco adequados,

determinado tipo de infestaes, poluio e poeiras acumuladas nas peas, pode contribuir

para a sua deteriorao ou mesmo causar danos ou perdas irreparveis.

A vigilncia peridica efectuada pelos conservadores-restauradores ou na sua ausncia, por

outros tcnicos habilitados, s condies de conservao das diferentes espcies, bem como

aces de limpeza, consolidao ou, em determinados casos, de intervenes de restauro,

aumenta a capacidade de sobrevivncia das peas.

Estado de conservao da pea O estado de conservao da pea ou peas o factor de maior relevncia e constitui-se

como determinante na tomada de deciso sobre qualquer cedncia. O conservador ou o

tcnico responsvel, deve proceder ao exame rigoroso da pea e elaborar um relatrio com

informao circunstanciada acerca do seu estado de conservao, tendo em conta que a

pea se destina a uma exposio no exterior.

Interveno de consolidaoCaso se verifique a necessidade de qualquer tipo de consolidao ou interveno, este

facto deve ser assinalado e aconselhado o procedimento subsequente, para que a pea

possa sair em condies satisfatrias.

Se o estado de conservao desaconselhar qualquer movimentao, o conservador-

restaurador deve mencion-lo numa informao/relatrio.

A necessidade de uma interveno mais profunda de consolidao numa pea, pode ser

um dos factores decisivos numa cedncia.

Quando essa interveno tenha que ser efectuada por tcnicos especializados

exteriores instituio, acarretando custos no previstos no respectivo oramento,

e apenas se a pea for indispensvel para a exposio em causa, deve ser enviado

instituio que solicita a cedncia, um relatrio circunstanciado da interveno a

efectuar, acompanhado do respectivo oramento, propondo o seu pagamento como

contrapartida da cedncia.

Este procedimento deve ser considerado apenas em casos excepcionais, no devendo

generalizar-se.

Os trabalhos de interveno ou consolidao devem decorrer com alguma antecedncia

em relao data de sada das peas, no s para a sua estabilizao, mas para que a

embalagem possa ser efectuada em condies de segurana.

28

Relatrio de verificao Antes da sada de uma pea, objecto de cedncia temporria, deve ser sempre efectuado

um relatrio exaustivo do estado de conservao em que se encontra, conhecido

internacionalmente pela designao de condition

report.

Apresentamos aqui um exemplo de modelo de

relatrio de verificao, que deve ser adaptado e

completado de acordo com a tipologia da pea e com

a informao a disponibilizar.

Devem ser assinalados, numa boa fotografia da

pea ou numa imagem claramente identificvel - um

desenho/esboo - todos os pormenores considerados

mais sensveis.

Nesse relatrio devem constar os nveis de

temperatura, humidade e intensidade luminosa a que

a pea pode estar sujeita, com a indicao das

variaes possveis. Alm destas anotaes, e sempre

que a pea o exija, devem ser aconselhadas as

condies em exposio.

A instituio organizadora deve zelar e proteger as

peas que permanecem sua guarda, verificar

periodicamente o seu estado de conservao e anotar

possveis anomalias.

Caso se registe qualquer alterao no estado de conservao da pea, ocorrida durante o

perodo da exposio, a instituio organizadora deve notificar imediatamente o emprestador,

enviando um relatrio circunstanciado, acompanhado de registo fotogrfico do sucedido.

Em caso algum, deve essa instituio proceder a qualquer consolidao ou restauro, por

danos ocorridos durante o perodo da exposio, sem indicaes especficas do proprietrio.

Em casos comprovadamente justificados, pode ser exigida a deslocao de um tcnico

para avaliao da situao, ou mesmo de um tcnico de conservao e restauro para

interveno.

No captulo Anexos, em modelos de documentao, disponibilizamos alguns exemplos de

modelos de relatrios de verificao.

Modelo de Relatrio de verificao

Localde Exposio[ ]IV

31

No formulrio de avaliao de instalaes e equipamentos, facility report, fornecido pela

instituio acolhedora, devem constar todas as informaes relativas ao espao

disponibilizado para a exposio: sistemas de controlo ambiental, nveis de iluminao,

sistemas de segurana contra intruso e incndio, procedimentos em matria de vigilncia,

bem como descrio dos locais de recepo e embalagem das peas.

A avaliao destas condies importante e decisiva como critrio de cedncia.

Condies ambientaisO emprstimo de peas pode ser considerado, sempre que so garantidas condies

ambientais de temperatura, humidade relativa e iluminao, semelhantes s existentes no

espao de origem. muito importante no submeter as peas a condies ambientais

consideradas ideais, apenas porque esto estabelecidas nos manuais.

As variaes bruscas de temperatura e de humidade relativa constituem-se como os

factores mais prejudiciais, podendo provocar deformaes nos suportes e favorecer o

desenvolvimento e proliferao de fungos, incidindo de forma directa no estado de

conservao das peas.

Sempre que o emprstimo se destina a um pas que possui um clima muito diferente,

importante assegurarem-se nveis de climatizao semelhantes queles a que a pea est

habituada.

da maior convenincia para as instituies emprestadoras, que existindo um sistema

centralizado de controle ambiental, se possa ter acesso a registos fornecidos por meios

informatizados, comprovativos da temperatura e humidade relativa do espao onde vo

permanecer as peas. Podem obter-se por outro lado anotaes fornecidas por meios menos

sofisticados, o caso dos termohigrgrafos, que registam numa folha os nveis de temperatura

e humidade relativa durante um certo perodo de tempo, normalmente uma semana, ou

ainda a termohigrmetros que fornecem, em determinado momento, os valores de

temperatura e humidade relativa contida no ar.

Fig. 1-2Aparelhos de registo e medio de temperatura e humidade: termohigrgrafo e termohigrmetro

Encontram-se estabelecidos, como regra bsica, nveis de temperatura entre os 18-20C

e de humidade relativa entre os 45% a 55%, com flutuaes aceitveis no espao de um

ms, de 3 C em relao temperatura e 5% em relao humidade relativa.

A unidade de medida de iluminao o Lux, que consiste na intensidade do fluxo luminoso

numa determinada superfcie, recorrendo-se aos luxmetros como instrumento de medio

dessa intensidade. Os nveis de iluminao devem ser controlados e adequados s caractersticas

das peas, podendo estabelecer-se parmetros de iluminao entre os 50 e os 200 Lux.

Deve dar-se especial ateno s radiaes

UV (emisso de raios ultravioletas da luz

natural ou artificial) que tm como

intensidade mxima permitida 75 microwatts

por lumen (unidade de fluxo luminoso), o

que obriga a neutralizar os excessos de luz,

instalando filtros absorventes tanto em

janelas como em vitrinas. A exposio

prolongada das peas, no importa a que

tipo de luz, provoca desgaste, descolorao e

ressequimento, especialmente nas mais

sensveis, como desenhos, txteis, pinturas

e mobilirio, por isso, sempre que a

exposio se encontre encerrada ao pblico,

recomenda-se que as luzes se encontrem

apagadas, para minimizar o tempo de

incidncia de luz sobre as peas.

Podem igualmente pedir-se informaes

acerca dos nveis de poluio e de vibrao

existentes, bem como o tipo de tintas

utilizadas no espao da exposio.

Sempre que sejam cedidas peas a

expr dentro de vitrina, os materiais usados

na sua construo e apresentao devem

ser ignifugos, isto , no inflamveis e acid-

free ou isentos de cido.

Para a estabilizao e controle ambiental, em vitrina, pode recorrer-se a materiais higroscpicos,

bolsas ou reservatrios com cristais de silicagel que absorvem a humidade ambiental tomando

a cor rosa, no entanto, depois de sujeitos a uma fonte de calor, so reaproveitveis.

Junto de livros ou documentos, utilizam-se placas de art-sorbe, que tomam a cor

acastanhada quando esto saturadas, no so reutilizveis e tm prazo de validade.

32

CONDIES DE EXPOSIO DE DIFERENTES SUPORTESE MATERIAIS

Materiais

Desenhos, Gravuras,Pergaminho, Aguarelas,

Livros, Iluminuras

Tecidos - Texteis

Biombos

Peas em laca

Fotografias - Pelculas

Placas de marfimMarfim macio - Osso

Esmaltes - Peas emtartaruga ou madreprola

Pintura sobre telaPintura sobre madeira

MobilirioEscultura em madeiradourada e estofada

Escultura em pedra,Vidros - Cermica - Azulejos

Peas em prata ou ouroJias

Moedas

Metais - Armas

Espcies etnogrficas

Instrumentos Musicais

Temperatura

18 - 20

20

20

20 - 22

18 - 20

20

20

20 - 22

20

20

20

18 - 20

20

20

20

Humidade relativa

50 / 55%

50%

55 - 60%

50 - 60 %

40%

55 60 %

55%

55%

55%

50%

50 %

30%

30 %

40 - 45%

45 - 50%

Intensidade de luz

45 - 50 Lux

45 - 50 Lux

55 Lux

80 90 Lux

50 60 Lux

90 100 Lux

100 Lux

100 - 120 Lux

80 100 Lux

200 Lux

150 200 Lux

80 100 Lux

100 150 Lux

80 100 Lux

100 Lux

33

O relatrio de verificao do estado de conservao de cada pea, deve especificar sempre

as condies ambientais que a instituio organizadora da exposio deve adoptar, sendo

posteriormente verificadas pelo courier responsvel pelo acompanhamento.

Condies de segurana A instituio organizadora deve garantir condies de segurana do edifcio e do local onde

vai permanecer a exposio, no que respeita a sistemas de vigilncia electrnica, por meio

de cmaras ligadas a ecrs de controle, vigiadas 24h/dia, detectores volumtricos de intruso

por meio de infravermelhos, sistema centralizado de deteco de incndios com controle de

alarme directamente ligado aos bombeiros, alm de extintores portteis em locais visveis

e/ou acessveis, bocas de incndio, portas corta-fogo e sadas de emergncia devidamente

assinaladas.

Fig. 3-4Equipamento centralde segurana e ecrsde vigilncia

Fig. 5Cmara de salae detector de intruso

Fig. 6Extintores, bomba de guae porta corta fogo

34

A vigilncia por meios humanos deve ser permanente e eficaz durante 24 horas.

Deve ser proibida, em absoluto, qualquer possibilidade de comer, beber ou fumar, no local

da exposio, durante os trabalhos de montagem e desmontagem e no perodo em que

decorre a exposio.

Fig. 7Porta de sada de emergncia

Fig. 8Controle para accionar directamenteaos bombeiros

Fig. 9Detector de fumo/incndio

Seguros[ ]V

37

Os processos de cedncia envolvem exigncias de vria ordem e, entre elas, o seguro

constitui-se como condio indispensvel circulao de peas e simultaneamente como

uma garantia para a instituio ou particular que cede. O certificado de seguro deve ser

encarado como um passaporte com direitos e sem limite de obrigaes.

Critrios na atribuio de valores de seguro A atribuio de um valor para efeitos de seguro deve obedecer conjugao de um

conjunto de critrios explcitos, devendo reduzir-se o factor de arbitrariedade e acautelar a

sobreavaliao ou subavaliao da pea ou conjunto de peas.

A sobreavaliao das peas no traz um acrscimo de garantias, onera os custos do

projecto global e pode influenciar os valores de mercado.

Sempre que possvel a avaliao de uma pea deve ter como indicador de base valores de

mercado actualizados. Sobre esse valor, e em cada caso, podem ser aplicados ndices

assentes em critrios de valor artstico, patrimonial, documental, de excelncia, de raridade e

de estado de conservao.

Nos casos das peas a que j foram anteriormente atribudos valores de seguro, dever

aplicar-se um ndice de actualizao, que ser maior ou menor dependendo do facto de se

considerar apenas os ndices de inflao, bem como determinadas circunstncias de

valorizao ou mesmo de desvalorizao da pea ocorridas nesse perodo.

No caso da arte contempornea, frequente a valorizao da obra de um determinado

autor, atravs, por exemplo, da sua presena numa exposio internacional de prestgio; outra

situao possvel a da pea que se valoriza na sequncia de novos dados obtidos pela

investigao de que foi entretanto objecto, ou ainda no caso de depreciao, uma pea que

sofreu danos que alteraram o seu estado de conservao.

As peas, que pelo seu particular significado ou relevncia ou pela sua raridade sejam

insubstituveis, no devem ser objecto de cedncia como j atrs foi referido.

Caractersticas das aplices O seguro para circulao de bens culturais mveis, deve cobrir todos os riscos em trnsito

e na estadia, cobertura que se designa vulgarmente como prego a prego ou parede a

parede, isto , considerar todo o perodo que decorre desde o momento em que a pea

retirada do seu local de origem para ser embalada, at regressar ao mesmo local aps

desembalagem.

A companhia seguradora seleccionada para o efeito, emitir uma aplice de seguro onde

devero constar os seguintes elementos:

- Identificao da exposio e prazos em que decorre;

- Incio e fim do perodo de cobertura;

- Identificao da instituio proprietria;

38

- Identificao da pea com o nmero de inventrio;

- Valor do seguro proposto;

- Clusulas que contempla.

O certificado de seguro deve estar na posse do proprietrio, com a antecedncia mnima

de uma semana relativamente sada da pea. Em caso algum podem sair peas de uma

instituio, sem esta estar na posse da respectiva aplice de seguro.

Em pases como o Reino Unido, Estados Unidos e outros, existe a designada Government

Indemnity que uma garantia governamental, em que o Estado disponibiliza um

Aplice de Seguro

xxxxxxx

39

determinado montante, que funciona como um seguro, muitas vezes destinado apenas a

peas de emprestadores estrangeiros e que contempla as clusulas que a Instituio que

cede as peas determina.

Se a exposio composta de muitos emprstimos internacionais muitas vezes feita uma

associao a uma Companhia Seguradora para ressegurar valores elevados de determinados

emprstimos.

Sempre que uma ou vrias instituies nacionais emprestam um grande nmero de peas

para uma exposio a realizar no estrangeiro, com valores de seguro elevados, o transporte

dessas peas deve ser desdobrado, no s para minimizar os riscos de situaes imprevistas,

GovernmentIndemnity

40

mas tambm para no ultrapassar os limites geralmente estipulados pela companhia de

seguros para cada viagem .

Coberturas de seguroSempre que se efectuam deslocaes para o estrangeiro e para salvaguarda do nosso

patrimnio, a aplice deve contemplar a cobertura das seguintes clusulas:

- Institute Cargo Clauses / Clusula A, na parte aplicvel ao meio de transporte, incluindo

molhas, salpicos e humidade

- Institute Strikes Clauses

- Institute War Clauses

e ainda:

- desastres causados por manuseamento deficiente;

- danos causados por gua inundao, salpicos de gua ou chuvas;

- depreciao ou perda artstica resultante de acidente ou de variaes anormais de

temperatura e/ou humidade;

- roubo, e/ou extravio;

- incndio;

- actos maliciosos, vandalismo, sabotagem;

- greves, tumultos sociais;

- intempries (sempre que se tenha conhecimento de episdios com fenmenos desta

natureza no pas de destino);

- infestaes (especialmente importante em deslocaes para pases tropicais);

- fenmenos ssmicos e outros fenmenos da natureza (para pases de reconhecido

risco).

A cobertura dos riscos de estadia s aceite pelas companhias seguradoras quando se

trata de instituies de reconhecida idoneidade e que ofeream condies de segurana e

ambientais adequadas, de acordo com os parmetros reconhecidos internacionalmente,

designadamente meios de segurana tcnica (sistemas de deteco de intruso e de

preveno de incndios) e humana devidamente operacionais.

As peas devem ser embaladas por firma ou tcnicos especializados e todos os transportes

efectuados por via terrestre devem ser da responsabilidade de firmas de reconhecida

idoneidade. As companhias seguradoras no aceitam efectuar seguros em que as obras

sejam transportadas por funcionrios da instituio tomadora do seguro.

Os valores indicados pelo tomador de seguro so considerados valores provisrios, pelo

que em caso de sinistro, inclusiv de roubo, h lugar a uma avaliao efectuada por peritos,

nomeados por acordo entre a companhia seguradora e o tomador de seguro.

Qualquer anomalia ou dano causado numa pea, deve ser participado imediatamente e

por qualquer meio, pelo responsvel da instituio organizadora ou que acolhe as peas, e

41

em seguida por escrito, acompanhado de um relatrio circunstanciado e de preferncia com

registos fotogrficos.

A companhia seguradora deve ser igualmente informada para que seja accionado de

imediato o seguro, mas nenhuma interveno pode ser efectuada, sem que a instituio

proprietria tome conhecimento e decida sobre quais os procedimentos a seguir.

Aplicao de taxasAs taxas de seguro sofrem variaes, pelo que os valores que aqui se apontam so

meramente indicativos e servem apenas como auxiliar elaborao de estimativas

oramentais.

Transporte

Estadia Para cada ms de estadia, aplicado um agravamento s taxas acima indicadas de 0,05%.

Guerra e Greves Os riscos de guerra (Institute War Clauses) e de greves (Institute Strike Clauses) so riscos

condicionais, visto dependerem do mercado internacional e da informao dada pelo Lloyds

de Londres. Normalmente a taxa a aplicar varia entre 0,025% e 0,075% a acrescentar taxa

de transporte.

TerrorismoO risco de terrorismo, por razes de resseguro, e aps os acontecimentos do 11 de

Setembro, no tem vindo a ser considerado pelas companhias seguradoras.

As consideraes aqui feitas sobre a importncia do seguro so extensveis, com as devidas

adequaes, a todas as situaes de circulao das peas.

frica, sia

e Amrica Central

1,25%

1,50%

Amrica

do Sul

0,55%

0,85%

Amrica

do Norte

0,35%

0,65%

Europa

0,30%

0,25%

0,25%

Portugal

0,15%

0,15%

via terrestre

via area

via martima

Embalagem[ ]VI

45

A experincia e/ou a aprendizagem constante dos tcnicos dos Museus, o conhecimento

das peas e dos seus comportamentos observados em oscilaes ambientais, o bom senso

e o dilogo com os operadores de transporte, so componentes fundamentais para o

sucesso de cada embalagem.

A concepo e construo das embalagens permite a circulao das peas em condies

de segurana e representa a forma mais eficaz de proteco contra os riscos, sempre

acrescidos, a que esto sujeitas em trnsito.

Tipos de embalagem A observao atenta das peas e das suas eventuais fragilidades fundamental para

determinar as caractersticas da embalagem a executar tendo em ateno dois factores

fundamentais: o tipo de transporte e a durao da viagem a efectuar.

Ao conhecimento que cada instituio possui das suas peas, deve juntar-se a experincia

dos operadores de transporte para a obteno de uma embalagem equilibrada, que se

adapte s caractersticas das peas e oferea a garantia de maior proteco contra choques,

vibraes e flutuaes de temperatura e humidade.

Em percursos mais curtos e para peas em bom estado de conservao, so normalmente

suficientes caixas simples, que podem servir apenas para um transporte de ida e volta.

Fig. 10Embalagens de vrios tamanhos destinadas a peas diversas

46

As caixas duplas so utilizadas, pela maior eficcia e capacidade de proteco, no transporte

de peas mais frgeis e de mdia dimenso ou em percursos mais longos.

Peas de grandes dimenses e/ou peso considervel, logo mais vulnerveis, devem ser

protegidas em caixas resistentes, atendendo s suas caractersticas e ao manuseamento a

que vo estar sujeitas.

As caixas concebidas para peas tridimensionais, como o caso das esculturas, das

peas de mobilirio, coches, e outras, devem ser construdas de acordo com a

especificidade de cada pea. Devem ter a possibilidade de ser desmontadas, tanto pela

tampa como pelas partes laterais, permitindo o acesso mais fcil e menos problemtico

da pea ao seu interior.

Fig. 11 e 12Caixa dupla para embalar pintura

Fig. 13Caixa dupla com divisriaspara transportes mltiplos

47

Fig. 18Embalagem especialmenteconcebida para um coche,

estrutura de caixa em metalque recoberta por placas

de madeira

Fig. 16 - 17Colocao de pea muito pesada em pedra

Fig. 14 - 15Caixas com aberturas de vrios lados e bases reforadas para peas pesadas

48

A base destas caixas deve ser muito resistente e concebida em forma de palete, com

barras de espessura superior a 5 cm, permitindo a sua movimentao por meios mecnicos

porta paletes ou empilhadores.

O ajuste e imobilizao das peas no interior das caixas, deve fazer-se recorrendo a travamentos

em madeira, devidamente acolchoados e aparafusados s paredes da caixa, ou a recortes em

madeira com a forma do contorno, em negativo, das peas e revestidos com materiais anti-

-choque, ou ainda, pelo preenchimento dos espaos com tiras de espuma de polietileno para

amortecimento, devidamente forradas, no prejudiciais ao contacto com as peas.

Fig. 19Caixa com escultura

j ajustada no interior

Fig. 20Colocao de pea ajustadano interior da caixa

Fig. 23Cadeira ajustada

e imobilizadacom amortecimentos

Fig. 24Pea de ourivesaria ajustada

com rolos de espuma depolietileno de baixa densidadeque protegem e fixam a pea

Fig. 22Pormenor de escultura com ajuste acolchoado

Fig. 21Ajuste e imobilizao de escultura muito pesada e frgil

49

Todos os travamentos amovveis devem ser numerados, indicando a ordem de remoo e

facilitando a sua colocao no momento da embalagem de retorno.

Vidros, cermicas, peas de ourivesaria, instrumentos musicais, mscaras ou cestaria,

merecem especial ateno e preocupao devendo ser concebidas, nalguns casos, caixas

cujo interior seja escavado em forma do negativo da pea e facilmente ajustvel, ou caixas

duplas com amortecimentos capazes de proporcionar a necessria resistncia s vibraes a

que esto sujeitas no transporte.

Fig. 25 - 25A - 25B - 25CEmbalagens com interiorem espuma de polietilenode alta densidade escavada,para conter peas

50

Fig. 26 - 27Embalagem especial com travamentos para receber painis de azulejo

Fig. 28Caixa

com interior escavado

Fig. 29 - 30Preparao de recorte de ajuste

para pequena escultura de madeira

Fig. 31Preparao de recorte de placapara embalagem de jias

51

Os tapetes, colchas e tapearias devem ser enrolados em tubos largos revestidos com

tecido ou papel tissue e encaixados em suportes laterais de forma a permanecerem em

suspenso dentro das caixas.

Fig. 32Embalagem de uma cruz

em metal e marfimcom espuma

devidamente recortada

Fig. 33Embalagem de cermicacom ajustamentode placas de espumade alta densidade

Fig. 34 - 35 - 36 - 37Embalagem de colcha

e acondicionamento na caixacom ajuste de suspenso amovvel

52

As embalagens especialmente construdas para acompanhamentos em mo, devem ser

de tamanho e peso facilmente transportvel, com tampa de abrir por meio de dobradias e

fecho de segurana com chave, no podendo atrair nunca a ateno das pessoas. O seu

interior deve ser convenientemente preparado para receber a(s) pea(s) a transportar.

Os desenhos e gravuras de pequenas dimenses e emoldurados, ou pinturas com

molduras simples e de dimenses semelhantes, podem ser embalados em caixas

especialmente construdas com guias ou divisrias colocadas nas

paredes laterais e forradas com feltros para melhor deslisamento e

fcil manipulao. Estas caixas comportam um nmero limitado de

peas, no devendo exceder as dez unidades.

A embalagem dos suportes de papel emoldurados e com vidro

de proteco, deve ser efectuada com o maior cuidado para que o

vidro no se parta, devendo por isso receber uma trama de fita

adesiva com as extremidades dobradas para mais fcil remoo.

O transporte de peas em talha, de baixos relevos em madeira

ou pinturas com molduras muito elaboradas, requer uma proteco

especial, sendo as peas normalmente

fixadas em molduras de transporte onde

permanecem suspensas. Estas molduras so

geralmente reforadas nos cantos e

equipadas com pegas metlicas para facilitar

a sua manipulao, sendo colocadas em

caixas executadas sua dimenso.

Fig. 38Embalagem de transporte em mo

Fig. 39Acondicionamento de pea em embalagem de mo

Fig. 41Moldura para transporte de pintura, relevos ou talha

Fig 40Caixa com guiaspara transporte

de desenhosou pinturas

pequenas

As peas de pequenas dimenses vidro, cermica, ourivesaria, jias, livros - podem ser

embaladas, almofadadas e colocadas em pequenas caixas individuais de carto devidamente

numeradas, que se agrupam em caixas, igualmente de carto, mas de maior dimenso. Estas

caixas de carto so sempre transportadas dentro de caixas de madeira

Todo o tipo de embalagem pode ser correcto, desde que devidamente adaptado pea a

que se destina.

53

Fig. 42 - 43 - 44 - 45 - 46Colocao de vrios tipos de embalagensde pequenos formatos,dentro de caixas,sempre identificadas

54

Definio dos materiais a utilizarCada instituio deve definir e conjugar os conhecimentos dentro da equipa tcnica,

quanto aos mtodos de proteco e materiais a utilizar na embalagem das suas peas.

As caixas geralmente construdas em contraplacado com cerca de 1 cm a 1,5 cm de

espessura, so fortalecidas nos cantos com abraamentos (barras de madeira) de pinho seco

colados e aparafusados, conferindo-lhes maior capacidade de proteco e com pegas laterais,

de preferncia metlicas, para um manuseamento mais fcil e correcto.

As bases devem ser igualmente reforadas com barras de maior espessura, para facilitar

no s o deslizamento das caixas, mas como forma de proteco ao contacto com o solo.

Todas as embalagens que transportem peas de maior dimenso e/ou peso, devem ter a

base reforada, construda em forma de palete, com barras de espessura superior a 5 cm,

permitindo a sua movimentao por meios mecnicos. As pegas laterais destas caixas devem

ser reforadas de forma a suportar a sua manipulao em condies de segurana.

O interior das caixas deve ser revestido sucessivamente por camadas de materiais de

isolamento, amortecimento e acondicionamento.

A utilizao de um esferovite de alta densidade de cor azulada ou amarelada, com cerca

de 2 cm de espessura (conhecido pela designao de floormate), tem como funo o

isolamento e impermeabilizao das caixas, criando uma barreira protectora contra grandes

oscilaes de temperatura e humidade. O polietileno expandido, espcie de espuma

plasticizante de cor branca, anti-inflamvel, anti-choque, com espessuras variveis entre os

2 cm e os 5 cm serve de acolchoamento, protegendo sobretudo contra as vibraes, embora

funcione tambm como isolante.

O poliuretano, a que vulgarmente chamamos espuma, de cor cinzenta escura, amarela ou

branca foi muito utilizado para acondicionamento das peas. Existe em diferentes espessuras e

densidades, no entanto, pode ser nocivo quando em contacto directo com as peas, provocando

manchas, dada a sua permeabilidade humidade, acumulao de p e criao de fungos.

Fig. 47Materiais utilizados na embalagem de peas

55

Segundo os tcnicos especializados em embalagem, a utilizao destes materiais sujeita

periodicamente a anlises laboratoriais, para conhecimento das percentagens de

determinados componentes, bem como dos efeitos que eles podem provocar nas peas,

procedendo-se em seguida s devidas alteraes e melhorando assim a sua qualidade.

O contacto com as peas, na primeira fase da embalagem, deve ser o papel ou as

microfibras.

O papel glassine existente em bobines, semi-transparente, isento de cido, pode ser

utilizado em embalagens de peas para pequenas deslocaes por se rasgar com facilidade;

o papel sulfito, tipo seda neutro, serve para envolver pequenas peas; o lampraseal ou cell-

-plast, normalmente chamado papel tissue um material sinttico, microfibra, resistente,

neutro, semi-transparente, pode embalar todo o tipo de peas, existe igualmente em bobines

e reutilizvel.

Como complemento desta primeira embalagem, pode utilizar-se o cell-air simples - micro

espuma que serve de acolchoamento e proteco contra oscilaes de temperatura e

humidade - ou com incorporao de papel craft, mas para pequenas deslocaes. O bullcraft

ou papel bolha, como o nome indica, um papel acastanhado com revestimento de plstico

com bolha de ar, serve de amortecimento, no deve estar nunca em contacto directo com

as peas e utilizado em deslocaes de pequena durao.

Os desenhos e gravuras devem ser acondicionados dentro de placas de carto neutro,

acid-free, que pode estar em contacto directo com as peas, sem lhes provocar qualquer

dano, servindo inclusivamente para os passe-partouts.

Na embalagem de txteis colchas, tapetes, tapearias, peas de vesturio - o seu

envolvimento deve ser feito com papel sulfito neutro acid-free, papel tissue ou mesmo tecido

branco, desde que previamente lavado, para remover produtos de acabamento ou sujidades.

Os materiais de embalagem diferem de pas para pas, sendo comum nos Estados Unidos

a embalagem de pinturas, esculturas e peas de mobilirio, em manga de plstico fechada

quase hermeticamente com a ajuda de fitas adesivas, o que cria um micro clima para a pea.

Se por um lado, este mtodo pode garantir um determinado teor de humidade e

temperatura durante o tempo da viagem, pode por outro lado no ser benfico, se por

qualquer contratempo for excedido o tempo de permanncia da pea nessas condies.

Execuo, prazo de entrega e verificao da embalagemO desenho e concepo da embalagem deve ser combinado entre a equipa tcnica e o

operador responsvel pelo transporte na presena da pea, para avaliao das suas

caractersticas e pontos mais vulnerveis, em funo dos quais confeccionada e preparada

a caixa atendendo ainda ao tipo de transporte e durao da viagem.

A caixa deve ser entregue no local da embalagem pelo menos 3 dias antes da data prevista

para a sada da pea, possibilitando um ensaio de verificao.

56

A caixa deve permanecer aberta, num local com as condies ambientais semelhantes s

que a pea est acostumada, sendo a sua embalagem efectuada na vspera da partida.

As embalagens devem possuir a identificao do destino e a sinaltica reconhecida

internacionalmente de fragilidade e setas de orientao da caixa.

Fig. 48Sinaltica das embalagens

Transporte[ ]VII

59

Tipos de transporte importante analisar os condicionalismos de um transporte de peas, tendo em conta as

suas diferentes fases: embarque e acondicionamento das peas em camio ou em paletes

tratando-se de transporte areo, viagem e desembarque de caixas.

A instituio emprestadora tem sempre uma palavra a dizer na escolha e forma de

transporte mais convenientes para a segurana e integridade das peas.

Em cada deslocao devem ser calculados os tempos mnimos de embalagem e

desembalagem, avaliados os locais de paragem, as variaes de clima a enfrentar e ainda a

possibilidade de ocorrncia de determinadas situaes adversas - greves, desastres

ambientais, perturbaes sociais - que podem dificultar no s o ritmo da viagem, mas

representar sobretudo um risco para a integridade e/ou conservao das peas.

Qualquer instituio dispe de duas opes para o transporte das suas peas - via terrestre

ou area.

Raramente se utiliza a via martima, no entanto, tambm uma possibilidade a considerar.

Transporte terrestreO transporte terrestre deve ser sempre efectuado em viaturas, carrinhas ou camies

climatizados, com controle de temperatura e humidade, suspenso pneumtica ou hidrulica

e plataforma elevatria que permite acesso fcil e em segurana de caixas e pessoas ao seu

interior, sistema exterior de monitorizao, para controle ambiental do interior.

No permitido o transporte em simultneo de outros materiais ou objectos dentro do

mesmo camio, alm dos absolutamente necessrios para o fim a que est destinado.

importante a superviso no momento do embarque e do desembarque das caixas, por

serem estas as operaes de maior risco.

Fig. 49 - 50 - 51Acesso de caixas a camio com plataforma elevatria

60

O interior destas viaturas deve encontrar-se devidamente limpo, e possuir meios para

acondicionamento das caixas - cintas de ajuste e/ou barras verticais para fixao, espumas

e cobertores para amortecimento de choques e/ou vibraes, factores prejudiciais boa

conservao das peas.

O transporte terrestre tanto pode efectuar-se atravs de vrios pases, quando se trata da

deslocao de peas com dimenses considerveis, logo mais frgeis, e sem possibilidades

de ser acondicionadas em pores de avies de passageiros e/ou carga, como no interior do

nosso pas, o que pressupe distncias menores.

Um transporte terrestre de longo curso deve ser programado, ao pormenor, com os

operadores de transporte, que representam uma preciosa ajuda para as instituies.

Este considerado um transporte de alto risco, no s pelo tempo de permanncia das

peas dentro das caixas, mas tambm pelas vibraes constantes a que ficam sujeitas num

perodo muito longo. conveniente que as instituies, neste caso, reforcem a vigilncia e

proteco das suas peas com escolta policial, em todo o percurso, para alm do

acompanhamento de um tcnico designado para tal.

importante o conhecimento prvio de todo o esquema de transporte, dos locais

de paragem obrigatria e de permanncia em tempo de descanso nocturno

preferencialmente quartis, departamentos de polcia, reas de museus ou de operadores

de transporte internacionais com parqueamentos vigiados por seguranas.

Transporte areo O transporte areo sendo infinitamente mais rpido, no isento de riscos.

As movimentaes que tm lugar nas zonas de carga dos aeroportos destinadas

paletizao (acondicionamento de embalagens numa placa metlica que coberta por um

plstico e uma rede de proteco e se destina ao poro do avio) e despaletizao devem

Fig. 52 - 53Fixao de caixass paredes do camio

61

ser sempre que possvel acompanhadas e/ou vigiadas de perto, dada a pouca segurana que

nos oferece o tratamento das embalagens.

Fig. 54 - 55 - 56Movimentao para paletizaona zona de carga do aeroporto

Fig. 57 - 58 - 59 - 60Fases vrias de uma despaletizao

(em baixo)

62

A superviso, por parte de um tcnico, de todas as operaes efectuadas no terminal de

carga: pesagem, transporte em empilhador mecnico, acondicionamento em palete, bem

como um controle atento diversidade de embalagens e produtos que podem rodear as

caixas contendo as peas peixe, produtos congelados, animais vivos, plantas

imprescindvel e representa um acrscimo de segurana e confiana para o transporte.

Num transporte areo, a entrega das caixas na zona de carga do aeroporto, deve efectuar-

se com a antecedncia mnima de 4 a 6 horas, respectivamente em voos continentais ou

intercontinentais, relativamente hora de partida do voo.

Dependendo dos pases de destino, tambm a despaletizao pode ocorrer com demoras

idnticas e em condies de muito pouco conforto.

O transporte areo pode ainda ser efectuado em mo, mas apenas para peas de

pequenas dimenses, com um esquema combinado entre operadores. Nestes casos, o

transporte mais seguro, porque manuseado e supervisionado em todos os momentos,

logo da inteira responsabilidade do acompanhante.

Transporte martimo O transporte martimo, pouco comum, tem-se efectuado para as ilhas ou para o norte de

frica, mas em casos absolutamente especiais. O tempo de permanncia das caixas em

condies de humidade e temperatura sem controle, desaconselham este tipo de

transporte.

Em qualquer opo de transporte, o nvel de exigncia fsica com que um tcnico se

confronta enorme e requer sobretudo pacincia, firmeza e bom senso.

Acompanhamento[ ]VIII

65

Deciso de acompanhamentoA boa preservao das peas deve ser encarada como a prioridade absoluta em qualquer

deslocao, por isso, devem ser devidamente assegurados o seu manuseamento, transporte

e instalao.

Este princpio bsico de salvaguarda, deve ser assumido em todas as situaes que

envolvam riscos, independentemente do percurso ou destino das peas.

Idealmente, a pea ou peas devem ser acompanhadas, em todas as situaes de

circulao.

Caso no seja possvel, imprescindvel, no entanto, recorrer ao acompanhamento de

peas por um tcnico responsvel, nos seguintes casos:

- deslocaes para fora do pas (por via terrestre, area ou martima);

- recolha e entrega de vrias peas dentro do pas (no caso de organizao de exposies

temporrias);

- peas de reconhecida qualidade e importncia;

- peas que pela sua forma, dimenses, fragilidade dos seus materiais, desgaste provocado

pelo tempo, exijam cuidados especiais de manuseamento e/ou instalao;

- possibilidade de movimentaes descuidadas e tempos de espera em terminais de carga

nos aeroportos, que aumentam o risco de vulnerabilidade;

- percursos longos, sujeitos a imprevistos em que as oscilaes ou mesmo grandes

alteraes de temperatura e/ou humidade, merecem cuidados redobrados, atendendo

sobretudo conservao das peas.

O responsvel por um acompanhamento, deve garantir a proteco e vigilncia das peas

e possuir uma capacidade de resposta rpida em situaes de emergncia.

Quando tomada a deciso de cedncia com acompanhamento, deve comunicar-se esta

inteno instituio organizadora, definindo no contrato de emprstimo os termos que

regularo esse acompanhamento.

O tcnico, ou courier, convoyeur, art work escort como pode ser chamado, dependendo

do pas para onde se desloca, representa a instituio emprestadora, pelo que deve estar

investido da autoridade para agir e tomar decises em nome da instituio que representa.

responsvel pela pea ou conjunto de peas desde a embalagem, no local de origem, at

sua entrega na instituio ou instituies de destino.

Perfil do courierO courier um tcnico a quem atribuda a responsabilidade de acompanhar e zelar pelas

peas em circulao.

As instituies devem escolher o courier, atendendo sua competncia, experincia

adquirida em acompanhamentos prvios com couriers experientes, ao conhecimento

que detm sobre as peas, capacidade para enfrentar adversidades, ao sentido de

66

responsabilidade na proteco dos bens que lhe so confiados, capacidade de tomar

decises rpidas mas ponderadas.

O courier pode ser um conservador, um tcnico superior, um conservador-restaurador ou

ainda um tcnico com experincia no manuseamento de peas e conhecimentos suficientes

para efectuar o controle do estado de conservao das peas, em todos os momentos, e para

avaliar as condies ambientais e de segurana das instalaes e dos equipamentos e

verificar se esto em conformidade com os requisitos exigidos nas condies definidas e

acordadas partida.

O courier deve ser:

- Firme e paciente, capaz de suportar as exigncias psicolgicas e fsicas a que pode estar

sujeito e com capacidade diplomtica para impr a deciso mais conveniente perante

situaes difceis ou improvisar as solues mais adequadas.

- Possuidor de conhecimentos essenciais de embalagem e documentao associada s

deslocaes e transportes (procedimentos aduaneiros, e relacionamento com os operadores

de transporte) e com domnio de lnguas, designadamente do ingls.

- Sempre disponvel, capaz de lidar com imprevistos e de executar ou fazer executar as

rotinas.

Obrigaes do courierA confidencialidade a primeira obrigao de um courier, no podendo transmitir a

pessoas estranhas, quaisquer pormenores e disposies relativos ao processo de

circulao.

sua obrigao prestar ateno ao itinerrio previamente estabelecido e comunicar s

instituies de origem e destino, quaisquer modificaes ou alteraes ao plano inicial, que

se venham a efectuar por razes de fora maior.

As obrigaes de um courier devem ser cumpridas com rigor, sem que os interesses

particulares se sobreponham ao perfeito desempenho da sua funo.

Papel do operador de transporteA confidencialidade tambm uma obrigao do operador de transporte que deve ser

seleccionado de acordo com critrios de idoneidade, experincia comprovada, capacidade de

organizao e planeamento, relacionamento com empresas congneres no estrangeiro,

qualificao tcnica das equipas, capacidade tcnica e logstica, designadamente no que

respeita s condies de armazenamento e dos equipamentos, que devem possuir as

caractersticas exigidas.

A equipa tcnica do operador de transporte deve possuir as qualificaes e a experincia

necessrias na construo de embalagens adaptadas s caractersticas de cada pea, no

manuseamento, embalagem e desembalagem das peas.

67

Deve ainda assegurar as condies ideais de transporte, de carga e descarga de caixas e

contentores, de armazenamento da pea ou peas nos casos em que seja necessrio, bem

como de preparar as condies de pernoita nos casos de transportes terrestres de longa

durao ou de viagens areas que necessitem de transbordo.

Constituem igualmente competncias do operador de transporte o acompanhamento

e/ou substituio do courier na superviso da paletizao das embalagens, nos casos de

transporte areo, a preparao dos processo de transporte e a documentao necessria para

apresentao nas alfndegas.

Preparao da viagemO courier deve estar consciente de todas as etapas a percorrer, familiarizar-se com as

caractersticas das peas e ser portador de cpias dos seguintes documentos:

- Ficha de emprstimo;

- Aplice de seguro;

- Contrato de cedncia;

Fig. 61 - 62Manuseamento de caixas de grandes dimenses e peso

Fig. 63 - 64 - 65 - 66Movimentao de grandes caixas por empilhadores mecnicos e grua

68

- Auto de entrega e documento identificativo da instituio que representa;

- Contactos e nome do responsvel da instituio organizadora para casos de emergncia;

- Bilhete de transporte;

- Passaporte e visto consular quando exigido pelo pas de destino.

Os operadores de transporte devem fornecer cpias da factura para efeitos aduaneiros

pro-forma invoice e da carta de porte air way bill, tratando-se de transporte areo.

xxxxx

xxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxx

xxxxxx

xxxx

xxxxxxx

Proforma Invoice

Air waybill

69

Viagem terrestreNuma viagem terrestre, com acompanhamento, o courier segue normalmente de perto

em carro separado, o camio ou camies que transportam as peas, ou em circunstncias

especiais, viaja mesmo dentro da cabine do prprio camio.

Em viagens de longo curso, devem ser controlados os horrios, os nveis de temperatura e

humidade no interior das viaturas (pelo menos duas vezes por dia), os tempos de descanso

dos motoristas e os locais de pernoita do camio.

Escolta policialO transporte de peas de grandes dimenses, que no

possa ser efectuado por via area, normalmente feito via

terrestre, percorrendo um ou mais pases. Este considerado

um transporte de alto risco que deve ser sempre

acompanhado e vigiado por uma escolta policial internacional.

O pedido desta escolta, solicitado pela instituio a que

pertencem as peas, e dirigido Interpol Internacional com a

antecedncia mnima de 30 dias, em relao data prevista

para o transporte. A Interpol accionar os mecanismos nos

vrios pases, delinear percursos e horrios, que so

transmitidos apenas no momento da partida, ao tcnico

responsvel pelo acompanhamento e ao motorista do camio.

O pedido de escolta no regresso, da responsabilidade da

instituio organizadora conforme deve constar dos acordos

pr-estabelecidos.

Este acompanhamento com escolta, exige o cumprimento

rigoroso dos horrios, dada a responsabilidade das polcias de

cada pas envolvidas nesta operao.

A escolta policial pode ainda ser necessria dentro do nosso

pas, para pequenos percursos e solicitada sempre que se

transportam peas de importncia e valor apreciveis.

Geralmente o pedido endereado ao Comando da Guarda

Nacional Republicana, embora exista na Polcia Judiciria um

Departamento de Investigao ligado s obras de arte que

pode acompanhar em territrio nacional deslocaes de peas.

Fig. 67 - 68 - 69Escolta nacional, internacional e com helicptero, necessria quando

se transportam bens patrimoniais com valor muito elevado

70

Viagem areaEsta uma viagem efectuada em vrias etapas: o transporte em camio at ao aeroporto

de embarque, o supervisionamento, sempre que possvel, da paletizao das caixas no

terminal de carga e ainda a assistncia ao desembarque, despaletizao e transporte at

instituio organizadora.

Existe ainda o acompanhamento areo de peas de pequenas dimenses transportadas

em malas de mo, que no devem passar pelo controle de raio X. Para isso, deve ser

providenciada a abertura da caixa na presena de autoridades e em zona reservada para no

submeter a pea a oscilaes ambientais muito bruscas.

Neste tipo de acompanhamento, o courier deve viajar em classe preferencial - executiva -

para obter, em caso de necessidade, um tratamento especial.

A caixa normalmente de pequenas dimenses e deve viajar a seu lado, ou no assento

prximo, mas nunca colocada nas bagageiras superiores.

Relatrio de verificao da pea A sada de qualquer pea do seu local de origem para uma exposio temporria, deve ser

sempre acompanhada de um relatrio o mais circunstanciado possvel das condies de

conservao, elaborado pelo conservador e/ou tcnico de conservao e restauro, com as

anotaes e esquema ou imagem da pea.

O courier deve assistir e colaborar na sua execuo, para ter a capacidade de responder

pelas peas, no local de destino.

Fig. 70 - 71 - 72 - 73Transporte de uma palete com caixas contendo peas, para o poro do avio.

A palete entra no poro com as caixas posicionadas no sentido do voo

71

Assistncia embalagem Do mesmo modo que o courier se preparou na observao e verificao do estado de

conservao das peas, deve tambm assistir sua embalagem, considerada uma das fases

importantes deste processo, por ser decisiva para a proteco e segurana das peas, quando

bem executada.

Os processos de embalagem so complexos e diferem consoante se trate de uma pintura,

de um coche, de uma pea de cermica (um refrescador, uma terrina) ou de ourivesaria (uma

cruz, um cofre, uma custdia), de uma pea em vidro ou um biombo, de uma mscara ou

um enfeite de penas, de um instrumento musical, uma escultura, ou uma pea de mobilirio.

Fig. 74 - 75 - 76Desembalagem de pintura em caixa dupla

Fig. 77Embalagem de pea de ourivesaria com caixa prpria

72

Fig. 78 - 79 - 80Embalagem de peas africanas, numa caixa com divisrias e devidamente acondicionadas e numeradas

Fig. 81 - 82 - 82AEmbalagem de escultura africanaefectuada com tubosde polietileno coloridosque acondicionam convenientementea pea, usados como material de recurso,para um transporte dentro do pas.O melinex e as tiras de algodoprotegem e fixam elementos metlicosdo colar.

73

Fig. 83 - 84 - 85Embalagem de escultura em pedra policromada, devidamente envolvida e colocada em caixa dupla

Fig. 86 - 87 - 88 - 89 - 90Embalagem complexae transporte de vrios coches

74

Fig. 91 - 92 - 93Processo de embalagem de colchaem tubo protegido e com papel de sedarecobrindo toda a superfcie da pea

Fig. 94Colocao de carto rgidonas costas de uma casulapara melhor acondicionamento

Fig. 95 - 96Colocao de uma pea txtil sobre uma folha de polistireno de baixa gramagem, negro, e que rebatida para isolar do p,luz e eventual ataque de insectos

75

Fig. 97Pormenor da protecocom papel de seda das ferragense gavetas de um contador

Fig. 101Proteco de uma cadeira

na totalidade para embalagem

Fig. 98 - 99 - 100Embalagem de uma arcacom todas as proteces

a ferragens e abertura

76

Fig. 102 - 103 - 104Fases de embalagem de peas de cermica

Fig. 105 - 106 - 107Sequncia da embalagem de trs peas de porcelana, constituindo um s volume,destinadas a uma deslocao de curta distncia. As peas so protegidas por plstico de bolha,so sobrepostas por tamanhos sendo preenchidos todos os espaos vazios com rolos de papel de jornalbem apertados, finalmente todo o conjunto envolvido com os rolos em espiral e recoberto com bolha

77

Cada pea possui diferentes exigncias, necessita de especiais cuidados e a anotao ou

registo fotogrfico nas diversas fases de uma embalagem, pode ser um documento de

suporte muito importante para qualquer eventualidade.

Assistncia colocao da peaEm percursos pequenos, a abertura das caixas pode fazer-se

imediatamente chegada ao local de destino.

Tratando-se de longas distncias necessria a estabilizao e/ou

climatizao das caixas e das peas acondicionadas no seu interior, podendo

o tempo de espera variar entre 12h e 24 horas.

Abertas as caixas e desembaladas as peas procede-se verificao do

seu estado de conservao, em conjunto com um responsvel da

exposio, para confirmao do relatrio efectuado partida. Caso se

verifique alguma anomalia, surgida durante a deslocao, esta deve ser

anotada no mesmo relatrio e/ou fotografada. Neste caso deve ser

comunicado ao responsvel pela instituio proprietria o que foi detectado,

aguardando instrues e eventualmente accionando de imediato o seguro.

No havendo nada a assinalar tempo de assistir colocao/instalao

da pea.

Assinatura de recibos e relatriosInstalada a pea ou peas, devem os relatrios de verificao e as guias de recepo e

entrega ser assinados respectivamente pelo courier e pelo responsvel da instituio

receptora. geralmente nesta altura que so dadas ao courier as ajudas de custo

previamente acordadas com a instituio organizadora, que em deslocaes para pases

europeus so normalmente de trs dias, enquanto para viagens intercontinentais so de

quatro ou cinco dias.

A responsabilidade do courier, em relao ao acompanhamento, termina no momento em

que assina todos os documentos.

Essa responsabilidade passa, a partir de ento, inteiramente para a instituio acolhedora.

Reembalagem e regresso O retorno das peas deve merecer uma ateno especialmente cuidada por parte do

courier, no que se refere verificao do seu estado de conservao, em confronto com o

relatrio existente chegada.

O processo de desmontagem geralmente mais rpido, por vezes menos cuidadoso por

parte da instituio organizadora da exposio, que presta uma ateno diferente daquela

com que recebe qualquer pea.

Fig. 108Assistncia colocao

de uma esculturaespecialmente difcil

e complexa dadoo seu peso

e fragilidade

78

Execuo de relatrio final de acompanhamentoA responsabilidade do courier ao efectuar um acompanhamento total, por isso deve,

chegada sua instituo de origem, elaborar o relatrio de acompanhamento (ver Anexo 3),

onde responder a todas as questes nele expressas, anotar todas as fases da viagem,

fazendo eventualmente sugestes, que podem ser consideradas em futuros emprstimos e

deslocaes.

Com base nessas sugestes podem ser repensados futuros emprstimos a determinadas

instituies, analisada a responsabilidade dos operadores de transporte nos processos mal

sucedidos, bem como o comportamento dos couriers perante situaes imprevistas.

Exemplo de um relatrio efectuado em 1993:

EXPOSIO VIA ORIENTALIS

RELATRIO DE VIAGEM TQUIO / LISBOA

26.10.93

12.30h Chegada NITTSU (empresa transportadora japonesa)

13.00h Incio do carregamento dos camies

Temperatura do armazm 18

14.45h Sada para o aeroporto

15.45h Chegada a Narita ao departamento da N.C.A - Nippon Cargo Airlines.

Paletizao muito demorada

19.45h Sada para fazer check-in

O Prof. Taneda(?) Takebe(?) acompanhou at ao fim a paletizao

21.30h Sada de Tquio no Boeing 747 com as paletes:

PGE 7033KZ com as cxs: 1,2,10,11,17,33,34,35,36,37,38,39, 41,45,46,49,51,52

PMP 1802 KZ com as cxs: 12,18,42,43,44,47,53,54

27.10.93

15.40h Chegada a Amesterdo

Assistncia descida das paletes do avio at s 6.30h

Passagem das paletes para a carga area

17.30h Autorizao para levar as paletes para o armazm da Nippon

Encontro com o Sr. Branco

18.00h Incio da despaletizao e carregamento

11.00h Depois de carregado o camio, sada com um motorista e sem escolta

Matrcula do camio 93 44 XN 78

Temperatura do camio 18

12.30h / 13.30h Almoo na fronteira Blgica / Frana

Telefonema IPM

19.30h Chegada aos arredores de Paris, armazns dos Transportes Marques

Telefonema IPM e RN TRANS

Temperatura do camio 18

79

28.10.93

16.00h Paris temperatura do camio 20

17.45h Sada com depsito atestado e verificao dos pneus

14.30h Paragem para almoo a 60 Km de Bordus

Temperatura do camio 17

15.45h Sada verificada a temperatura 19

20.00h Passagem da fronteira Frana / Espanha

23.00h Chegada Brujula a 20 Km de Burgos

Temperatura do camio 20

29.10.93

15.45h temperatura do camio 19

16.00h Sada

10.00h Paragem a 2Km da fronteira para mudana de um pneu que perdia ar

10.45h Passagem da fronteira Espanha / Portugal

Parar para comer e tomar um caf, no haver paragens at ao destino.

11.20h Sada de Vilar Formoso com a escolta portuguesa.

Temperatura do camio 18

16.30h Chegada ao Museu do Azulejo. Temperatura do camio 19.

18.30h Fim do descarregamento e acondicionamento das caixas.

Acompanhamento do processo de circulao em todas as fasesO sucesso de uma exposio depende da planificao e da responsabilizao de todas as

partes.

Em exposies de determinada dimenso devem existir responsveis com atribuies

definidas nas seguintes reas de actuao:

- Contactos com as instituies envolvidas;

- Superviso na embalagem;

- Acompanhamentos;

- Assistncia montagem e desmontagem.

A instalao de uma exposio deve seguir sempre um plano previamente proposto.

Na desmontagem deve proceder-se de forma idntica, dando especial ateno

verificao e assinatura dos relatrios correspondentes e embalagem de todas as peas.

Para segurana das instituies intervenientes, devem efectuar-se registos fotogrficos na

abertura das caixas, para assegurar o mesmo tipo de embalagem no retorno.

Depsitos[ ]IX

83

As coleces de algumas instituies de maior dimenso, so por vezes muito extensas e

nem sempre se encontram expostas na sua totalidade.

Existem, por isso, peas que permanecem em reserva, disponveis em parte para a

rotatividade das exposies permanentes e noutros casos passveis de disponibilizao para

depsito em condies devidamente justificadas, designadamente para completar o discurso

expositivo noutro museu ou instituio museolgica.

Apreciao dos pedidos de depsito e condies de acolhimento Os pedidos de emprstimo destinados a depsitos podem ser efectuados por perodos

variveis no sendo aconselhvel depsitos por perodos superiores a cinco anos. Estas

situaes devem ser avaliadas pelos responsveis luz dos mesmos parmetros exigidos

nas cedncias para exposies temporrias. A deciso sobre este tipo de cedncia deve

basear-se na avaliao das informaes sobre as condies ambientais e de segurana do

local de acolhimento, obtidas atravs do formulrio respectivo.

Desde que estejam reunidas todas as condies consideradas razoveis, deve ser

estabelecido um protocolo de depsito (modelo IPM anexo 4) entre as instituies

envolvidas.

Condies para se efectuar um depsito de longa duraoO requisito mais importante para a efectivao de um depsito o estado de conservao

da(s) pea(s) que deve obedecer s mesmas regras exigidas para emprstimos destinados

a exposies temporrias.

Havendo necessidade, devem efectuar-se previamente tratamentos de consolidao ou

conservao.

Pode estabelecer-se como contrapartida para um depsito, o pagamento dos tratamentos

de conservao ou de consolidao a realizar, o seguro de transporte e estadia, a embalagem

e transporte da pea.

O acordo definido entre as partes