TEMA:Função Correcional

Corregedor Geral de Jus9ça: no âmbito do Estado de São Paulo Esta função cabe aumDesembargador, queserá conduzido à função e deverá fiscalizartodos os o>cios e unidades cartorárias queestão na circunscrição do Estado de SãoPaulo.2

Corregedor de Jus9ça Permanente à Juízes de Primeiro Grau: Esta função será exercidapelo Juiz emrelação à própria Vara do qual ele éHtular.

CORREIÇÃO ORDINÁRIA CORREIÇÃO EXTRAORDINÁRIA

Fiscalizaçãoprevistasegundoasnormaseleisdeorganizaçãojudiciária(art.6º,§1º)

Fiscalizaçãoexcepcionalrealizadaaqualquermomento(art.6º,§2º);

Previamentedesignada,geralmentenomêsdedezembrodecadaano;

Ocorrerásemprévioanúncio;

Atasàdeveserencaminhadaematé60diasapóssuarealizaçãoàCorregedoriaGeraldeJusHça(§4º,incisoI);

Atasàdevemserencaminhadasematé15diasdadatadesuarealização(§4º,incisoII);

VISITA CORRECIONAL: à Independe de Edital; à Terá termo sucinto lançado no Livro de Visitas e Correições (previsto no art. 63,

inciso I).

LIVROS OBRIGATÓRIOS: ART. 63 I-VisitaseCorreições;II-ProtocolodeAutosePapéisemGeral;III-CargasdeAutos;IV-RegistrodeFeitosAdministraHvos(sindicâncias,procedimentosdisciplinares,representações,etc.);V-RegistrodasdecisõesterminaHvasproferidasemfeitosadministraHvos;VI-perHnentesàCorregedoriaPermanente,previstosnoart.23,quandoforocasoenoquecouber.

LIVROS DA EXCEÇÃO: Outros livros que também devem ser mantidos nos Ofícios de Justiça: art. 64 I -Livro de Cargas de Mandados (manHdoapenasseavaranãoforatendidapeloSetordeDistribuiçãodeMandados); II-Controle: folhas soltas de remessa e recebimento dos feitos ao Tribunal (atéimplementaçãodosistemainformaHzadooficial); III- Controle do horário de entrada e saída (quando o servidor não esHvercadastradonosistemadepontobiométrico); IV- Livro de Registro Geral de Feitos (se não esHver integrado ao sistemainformaHzadooficial; V- Livro de Registro de Sentença (se não esHver integrado ao sistemainformaHzadooficial).

O que lembrar sobre os livros? à Devem ser abertos, numerados, autenHcados e encerrados pelo escrivãojudicial(podeserautenHcadodeformamecânica);

à VedadaasubsHtuiçãodefolhas;

Livro de Visitas e Correições (art. 67): à Formadoporfolhassoltas;à Seu conteúdo: originais das atas de correições e visitas realizadas naunidade

à As atas devem ser assinadas pelo Juiz Corregedor Permanente; Escrivão edemaisfuncionáriosdaunidade.

à Nãoexcederá100folhas,excetodeterminação judicial ou con9nuidade de peça correcional.

CLASSIFICADORES OBRIGATÓRIOS- ART. 75 I- atos norma9vos e decisões da Corregedoria Permanente,comíndiceporassunto;II-cópias de oecios expedidos;III-oecios recebidos;IV-GRD - guias de recolhimento de diligências do oficial de jus9ça;V- cópias de guias de levantamento expedidas em favor dos auxiliares da jus9ça não funcionários na Jus9ça Estadual;VI-mensagens eletrônicas enviadas ou recebidas quenãoforemjuntadasaautosdeprocesso;(REVOGADOpeloProvimento16/2017)VII-relatórios de cargas eletrônicas;VIII-pe9ções e documentos desentranhados;IX-autorizações e cer9dões de inu9lização de livros e classificadores obrigatórios

REVISÃO SOBRE LIVROS E CLASSIFICADORES PRAZOS: 02 anos:-ParainuHlizaçãodoslivrosdecargasdeautosemandadosdadatadoúlHmoregistro;-  ParainuHlizaçãodasguiasderecolhimentodooficialdejusHça; 01 ano:Para conservação: após inuHlização à Sem uHlidade (escrivão judicial) eautorizado(JuizCorregedorPermanente).-  paracópiasdeo>ciosexpedidos;-parao>ciosrecebidos;-paramensagenseletrônicasenviadasourecebidasquenãoforemjuntadasaautosdeprocesso

SOBRE A ESCRITURAÇÃO (Art. 80 A 82)

DEVE: - Papel u9lizado ter fundo branco ou reciclado, salvodisposiçãoemcontrário;- Escrituração em vernáculo, preferencialmente pormeioeletrônico;Hntaazuloupreto,indelével;- Numerais: serão expressos em algarismos e porextenso;- Espaços: em branco e não aproveitados serão inu9lizados;- Assinaturas: colh idas imediatamente comidenHficaçãodonomeporextenso.

EVITAR: -  Entrelinhas, erros de digitação, omissões,

emendas,rasurasouborrões;-  Anotaçõesde“semefeito”;-  Anotações a lápis nos livros e autos de

processo,mesmoquealtuloprovisório.

Obs.:Se ocorrer devem ser feitas as ressalvas.

VEDADO: - uHlização de borracha ou raspagem por outro meiomecânico;- assinatura de atos ou termos em branco, total ouparcialmente- uHlização de abreviaturas, abreviações, acrônimos, siglasousímbolos- uHlização de chancela ou outro recurso que propicie areproduçãodaassinaturadojuiz.

Autuação, abertura de volumes e numeração dos feitos. (Arts. 87 e seguintes)

ü O>ciodeJusHçaterá24 horas parareceberapeHçãoinicialoudenúnciaerealizaraautuação;

ü Afixarae9queta gerada pelo sistema informa9zado e atribuir número de processo e os dados rela9vos a ele (nomede partes, natureza do feito,juízo,etc);

ü Afixar tarjas horizontais para situações especiais (Ex.: prioridade notrâmiteprocessual;seháliminar);

ü Nãoexcederão200 folhas por volume;

Recepção, juntada de petições, atos e termos judiciais e cotas nos autos

Arts. 92 e seguintes VEDADO AO OFÍCIO DE JUSTIÇA (Art.92):Recebere juntar peHções que não tenham sidoencaminhadaspelosetordeprotocolo.EXCETO: I- juntadadeprocuraçãooude substabelecimentoapresentadas no o>cio (no balcão – termo dejuntadadevemencionarestacircunstância;II- quandohouver expressa decisão fundamentadadojuizdispensandooprotocolonosetorpróprio. JUNTADA DE PETIÇÕES (Art. 93):

à  Necessáriotermodejuntada;à  Se forem juntadas duas ou mais peHções/documentos: será

uHlizadoumúnicotermodejuntada;à  PeHçõesrecebidasviafaxoucorreioeletrônico:lançadonúmero

deprotocolonocorpododocumento;à  PeHçãorecebidajuntocomobjetosdeinviávelentranhamento:

escrivãodeveráconferir, arrolar, quan9ficar e lavrar cer9dão,na presença de interessado e mantê-lo sob sua guarda e responsabilidade até encerramento da demanda.

Da Movimentação dos Autos (Arts. 97 e seguintes)

PRAZOSPARAOESCREVENTE:- Conclusão dos autos: 01 dia

- Execução dos atos processuais: 05 dias.

VEDADO:-  Termo de conclusão ou vista sem data;

-  Permanência dos autos em cartório depois de assinados referidos termos;

DOS MANDADOS- Art. 105 e seguintes

ü Devemconter:número do processo; número de carga e a expressão:(É vedado ao oficial de jusHça o recebimento de qualquer numeráriodiretamente da parte. A idenHficação do oficial de jusHça, nodesempenho de suas funções, será feita mediante apresentação decarteirafuncional,obrigatóriaemtodasasdiligências.

ü EndereçosdosdesHnatários;ü Mandados em geral: serão encaminhados para o Oficial de JusHça aquemcouberadiligênciapormeiodecarga;

ü Mandados de prisão: serão entregues ao InsHtuto de IdenHficaçãoRicardoGumbletonDaunt-IIRGD.

Das intimações- Arts. 132 e seguintes ü InHmaçãodosatose termosdoprocessoouexpedienteadministraHvodevemsersemprequepossívelpormeioeletrônicoemediantepublicaçãonoDJE(art.132);

ü Vedado:aoservidorprestar informaçõesportelefoneacercadosatosetermosdoprocesso(paraadvogado,partes,MP,etc);

ü 03dias:éoprazomáximoparaqueo servidorencaminheosdespachos,decisõesinterlocutórias e sentenças para publicação no DJE, contados da data em que osautos foram devolvidos ao Cartório (art. 133); Prazo também para inHmação porcorreioeletrônico.

ü InHmaçõesdeatosordinatórios,despachos,decisõesinterlocutóriasesentençasàserãoconsumadasdemaneiraobjeHvaeprecisa;nãodevemconterambiguidadeseomissões(art.134)edevemconter:

I-númerodosautos;objetodoprocessoenomedaspartes;II-resumooutranscriçãodoconteúdo;III-nomedosadvogadosdaspartesenúmerodaOAB.

ü InHmaçõespelaimprensadevemconter(art.135):I- Nome de qualquer subscritor da peHção (quando a parte Hver mais de 01 advogadoatuandoemseufavor)enúmerodesuaOAB;Exceto: Se a parte indicar outro nome, no máximo dois ou nome da sociedade deadvogadosaquepertença.II-Decisõesinterlocutóriasesentenças:publicação apenas do disposi9vo:Ex.:Posto isso, JULGO IMPROCEDENTE o pedido o pedido da ação, com fulcro no arBgo 487, inciso I, do CPC. Indevido o pagamento de custas, despesas e honorários nesta fase processual, nos termos do arBgo 54 da lei 9099/95.Atosordinatóriosedespachosdemeroexpedienteserãotranscritos ou resumidos com os elementos necessários à explicitação do conteúdo da ordem judicial.Ex.:quemesobreoquesemanifestar;terciência.Consequência: Art. 136 Apublicaçãoomissaemrelaçãoaosrequisitosconstantesnosarts.134e135EquecauseprejuízoàspartesseráconsideradaNULA.

Das Cartas Precatórias, Rogatórias e Arbitrais

(Arts. 122 – 131)

•  Acartaprecatóriaseráconfeccionadaem3(três)vias,servindo,umadelas,decontrafé.

•  Constatadoqueoatopodesercumpridoemendereçodejurisdiçãodiversa

daquelaconstantedacartaprecatória,ouainda,queoendereçoorigináriopertenceàoutrajurisdição,deveráojuízodeprecadoencaminhá-laaojuízocompetente,comunicandotalfatoaojuízodeprecante.

Quandooatodeprecadoforacitação,seráinstruídacomtantascópiasdapeHçãoinicialquantassejamaspessoasacitar.

Art.128.ÉpermiHdaareHradadacartacumpridajuntoaojuízodeprecado,paraaentregaaojuízo

deprecante,desdequenelaconsteonomedoadvogadodapartequeHverinteressenocumprimentodoato,

comonúmerodarespecHvainscriçãonaOrdemdosAdvogadosdoBrasil.

Art.130.Havendourgência, transmiHr-se-áacartaprecatóriaporfac-símile(fax),telegrama,telefone,radiogramaoucorreioeletrônico(e-mail),A via original da carta não será encaminhada ao juízo deprecado.Seráencartadaaosautos,juntamentecomacerHdãodesuatransmissão,tão-logoocorraopedidodeconfirmaçãodeseuteorporpartedojuízodesHnatário.

Das In9mações (Arts. 132 e seguintes)

•  AinHmaçãoseráfeita,semprequepossível,por meio eletrônico emediante publicação no Diário da Jus9ça Eletrônico.

Évedadoaoservidordoso>ciosdejusHçaprestarinformaçõesportelefoneaosadvogados,aosmembrosdoMinistérioPúblico,àsparteseaopúblicoemgeralacercadosatosetermosdoprocesso.•  Osdespachos,decisõesinterlocutóriasesentençasdevemserencaminhadosàpublicaçãono

DiáriodaJusHçaEletrônico,dentrodoprazomáximode3(três)dias,acontardadevoluçãodosautosemcartório.

OmesmoprazodeveráserobservadoparafinsdecumprimentodainHmaçãopormeioeletrônico.•  Quandoocorrererroouomissãodeelementoindispensávelnapublicação,independentemente

dedespachooudereclamaçãodaparte,proceder-se-áimediatamenteàreHficaçãoenovapublicação,encartando-seaosautoscópia do ato incorretamente publicado.

•  DapublicaçãonoDiáriodaJusHçaEletrônicoarespeitodeprocessossujeitosaosegredodejusHçaconstarãoasiniciaisdaspartes.

Da Consulta e da Carga dos Autos (Arts. 157 – 168)

Art.157.OacessoaosautosjudiciaiseadministraHvosdeprocessosemandamentoou

findos,mesmosemprocuração,quandonãoestejamsujeitosasegredodejusHça,é assegurado aos advogados, estagiários de Direito e ao público em geral,pormeiodoexameembalcão,

podendosertomadosapontamentos,solicitadascópias

reprográficas,bemcomouHlizadoescânerportáHlou

máquinafotográfica,vedado,odesencartedaspeçasprocessuais

parareprodução.

ParágrafoÚnico.Osescrivãesjudiciaiseoschefesdeseçãojudiciáriamanterão,

rigorosa vigilância sobre os autos dos processos

Processosquecorrerem em segredo de jus9ça,oseuexame,emcartório,serárestritoàsparteseaseusprocuradores

devidamenteconsHtuídos.

Art. 160, §2°. É vedado oacessoaautosdeprocessosquecorrem em segredo de jus9ça porestagiáriosnãoinscritosoucominscrição

vencidanaOAB.

•  Art.161.AcargadeautosemandamentonocartórioéreservadaunicamenteaadvogadosouestagiáriosdeDireitoregularmenteinscritosnaOAB,consHtuídosprocuradoresdealgumadaspartes,ressalvado,nosprocessosfindose que não estejam sujeitos a segredo de jus9ça,acargaporadvogadomesmosemprocuração,peloprazode10(dez)dias.

•  Art.166.ÉvedadaaretençãododocumentodeidenHficaçãodoadvogadooudoestagiáriodeDireitonoo>ciodejusHça,paraafinalidadedecontroledecargadeautos,emqualquermodalidadeoucircunstância.

•  Art.167.OadvogadodeveresHtuir,noprazolegal,osautosqueHverreHradodoo>ciodejusHça.SeinHmadopessoalmente,oadvogadonãodevolverosautosnoprazode3(três)dias,perderáodireitoàvistaforadecartórioeincorreráemmultacorrespondenteàmetadedosaláriomínimo.

•  Art.168.Oescrivãoouochefedeseçãodeverá,mensalmente,até o décimo dia ú9l do mês subsequente,verificarocumprimentodosprazosdedevoluçãodosautosreHrados,relacionar,em duas vias,osautosempoderdaspartesalémdosprazoslegaisoufixados,aprimeiraencaminhada,sobformaderepresentação,aoJuizCorregedorPermanente,paraasprovidênciasprevistasnoart.167easegundavia,paraacompanhamentoecontrole,arquivadaempastaprópria.

Do Desentranhamento de Peças e Documentos dos Autos

(Art. 170 e seguintes)•  Art.170.Odesentranhamentodepeçasededocumentos,facultadaasubsHtuiçãoporcópia

simples,poderáserrequeridopelointeressadooudeterminadodeo>ciopelojuiz.

•  Art.171.NãohaverásubsHtuiçãodaspeçasoudosdocumentosdesentranhadosporcópiaquando,acritériodojuizdoprocesso,referirem-sea:

I-manifestaçãointempesHvadopeHcionário;II-documentaçãoevidentementeestranhaaosautos;III-documentosquenãotenhamservidodebaseparafundamentaçãodequalquerdecisãoproferidanosautosouparaamanifestaçãodapartecontrária.•  Art.171,§1°.Nestashipóteses,serácolocadaumafolhaembranconolugardaspeçasou

documentosdesentranhados,anotando-seafolhadosautosemquelançadaacerHdãodedesentranhamento,vedadaarenumeraçãodasfolhasdoprocesso.

•  Art.171,§2°.Aspeçasedocumentosjuntadosporequívocoaosautosserãoimediatamente

desentranhadosejuntadosaosautoscorretosou,quandonãodigamrespeitoafeitosdavaraouo>ciodejusHça,devolvidosaosetordeprotocolo,detudolavrando-secerHdão.

Art.172.Deferidooudeterminadodeo>cioodesentranhamento,caberáaoo>ciodejusHça:I-desentranharaspeças,cerHficando-se;II-manterosdocumentosemlocaladequado,parasuaposteriorentrega;III-inHmarointeressadoareHraradocumentaçãonoprazo de 5 (cinco) dias,seoutronãoforassinaladopeloJuiz.•  Art.172,§1°.AcerHdãodedesentranhamentomencionaráanumeraçãodasfolhas

desentranhadase,quandoocaso,daquelanaqualsedeterminouoatoeaeventualsubsHtuiçãoporcópiassimples.

•  Art.172,§3°.Adevoluçãodepeçasdesentranhadasefetuar-se-ámediantetermonosautos,

lançadoimediatamenteapósacerHdãodedesentranhamento,constandoonomeedocumentodeidenHficaçãodequemasrecebeuemdevolução,alémdocompetenterecibo.

Art.174.Transitadaemjulgadoasentença,osobjetosanexadosàsmanifestaçõesprocessuaisserãodevolvidosàspartesouseusprocuradores,mediantesolicitaçãoouinHmaçãoparare9rada em até 30 (trinta) dias,sobpenadedestruição.

Do Arquivamento de Processos (Art. 176 e seguintes)

•  Art.177.Apósapublicaçãodadecisãoquedeterminouoarquivamento,osprocessospermanecerãonoo>ciodejusHçapor30(trinta)dias,findoosquaisserãoconfeccionadosospacotesdearquivoem,no máximo, 30 (trinta) dias,realizadasasanotaçõeseatosnecessários.

•  Art.181.Osrequerimentosdedesarquivamentodeautos,ressalvadasasexceções

legais,serãoinstruídoscomocomprovantederecolhimento da respec9va taxa.•  Art.182.NaComarcadaCapital,determinadooarquivamentodofeito,os

escrivãesremeterãoosautosaoArquivoGeral.•  Art. 183, §6°. Fica vedada às partes e advogados a re9rada de processos nos

depósitos do Arquivo Geral.

•  Art.185.Alémdorequerimentoformuladoaoo>ciodejusHçaondetramitouofeito,ointeressadopoderásolicitarodesarquivamento,consultareobtercópiasreprográficasdosprocessosdepositadosnoArquivoGeraldiretamentenasdependênciasdaCoordenadoriadeArquivos,SetordeConsultas.

•  Art.185,§2°.Osprocessospermanecerãoàdisposiçãodointeressado

nolocaldeconsultapeloprazode8 (oito) dias úteis,findooqualserãodevolvidosaoarquivo.

•  Art.186,ParágrafoÚnico.Ointeressadonodesarquivamentoserá

inHmado,porqualquermeioidôneodecomunicação,dachegadadosautosaocartórioedo prazo de 30 (trinta) dias para manifestação,bemcomodeque,decorridooprazosemmanifestação,os autos retornarão ao arquivo.

DoSistemadeProcessamentoEletrônico(Art.1.189eseguintes)

Art.1.189.Processoeletrônicoéoprocessojudicialcujaspeças,documentoseatosprocessuaisconsHtuemumconjuntodearquivosdigitais,

quetramitamesãotransmiHdos,comunicados,

armazenadoseconsultadospormeioeletrônico

•  Art. 1.190. Processo Digital •  Comunicaçãodeatose

transmissãodepeçasprocessuais.•  Acesso:síHoeletrônicodoTribunal

deJusHçadoEstadodeSãoPaulonainternet,porqualquerpessoa

credenciada,medianteusodecerHficaçãodigital.

•  Art.1.191,ParágrafoÚnico.Ousoinadequadodosistemade

processamentoeletrônicodoTJSPquevenhaacausarprejuízoàs

partesouàaHvidadejurisdicionalimportarábloqueiodocadastrodousuário,sem prejuízo das demais

cominações legais.

•  Art.1.192,§1°.Osdocumentosproduzidosdeformaeletrônicaserãoassinadosdigitalmenteporseuautor,comogaranHadaorigemedeseusignatário.

•  Art.1.192,§3°.Fazemamesmaprovaqueosoriginaisasreproduçõesdigitalizadasde

qualquerdocumento,públicoouparHcular,quandojuntadosaosautospelosórgãosdaJusHçaeseusauxiliares,peloMPeseusauxiliares,pelasprocuradorias,pelasreparHçõespúblicasemgeraleporadvogadospúblicosouprivados,ressalvadaaalegaçãomoHvadaefundamentadadeadulteraçãoantesouduranteoprocessodedigitalização.

•  Art.1.192,§4°.Osoriginaisdosdocumentosdigitalizados,deverãoserpreservadospeloseu

detentoratéofinaldoprazoparainterposiçãodeaçãorescisória.•  Art.1.194.Todososatosprocessuaisdoprocessoeletrônicoserãoassinadoseletronicamente,

pormeiodecerHficaçãodigital.•  Art.1.195.SeráconsideradaoriginalaversãoarmazenadanoservidordoTribunaldeJusHça

doEstadodeSãoPaulo,enquantooprocessoesHveremtramitaçãoouarquivado.

DoProtocolodePeHçõesIntermediárias(Art.1.220eseguintes)

Art.1.220.AspeHçõesintermediáriasserãoapresentadaspelopeHcionamentoeletrônicoeencaminhadasdiretamenteaoo>ciodejusHçacorrespondente.

Art.1.221.OTJSPnãopoderáreceberpeHçõesempapeldirigidasaosprocessos

quetramitameletronicamente

Art.1.222.EmcasodeindisponibilidadedoserviçodepeHcionamentoeletrônicoou

impossibilidadetécnica,apeHçãointermediáriaempapelserárecebida.

DaConsultaàsMovimentaçõesProcessuaiseDecisões(Art.1.224eseguintes)

•  Art. 1.224. É livre a consulta,nosíHodoTribunaldeJusHçadoEstadodeSãoPaulo,àsmovimentaçõesprocessuais...

•  Art.1.225.OsprocessosemsegredodejusHça,sópoderãoserconsultadospelasparteseprocuradoreshabilitados a atuar no processo.

•  Art.1.226,inc.II.Àspartesseráfornecidasenhaparaacessoàíntegradeseuprocessoeletrônicojuntamentecomacitaçãoouquandosolicitada,sendopossívelorequerimentoeareHradapeloadvogadoconsHtuído,circunstânciaessaquedeverásercerHficadanosautos.

Art.1.224,§2°.Osadvogados,defensorespúblicos,procuradoresemembrosdoMinistérioPúblico,não vinculados a processo, previamenteidenHficados,poderãoacessartodososatose

documentosprocessuaisarmazenados, salvo nos casos de processos em sigilo ou

segredo de jus9ça

Art.1.225,§1°.AindicaçãodequeumprocessoestásubmeHdoasegredodejusHçadeveráserincluídanosistemadeprocessamentoeletrônicodoTribunal

deJusHçadoEstadodeSãoPaulo:-  advogado;

-  Juizourelator;-  automaHcamente,porexpressaprevisãolegal,

conformetabeladeclasseseassuntospadronizadasnosistema.

DaElaboraçãodeExpedientespeloO>ciodeJusHça

•  Art.1.237.Naelaboraçãodosdocumentos,serãouHlizadososmodelosdeexpedienteinsHtucionaispadronizados,autorizadoseaprovadospelaCorregedoriaGeraldaJusHça.

•  OBS:OsmodelosinsHtucionaispossuirãoarespecHvamovimentaçãovinculada,afimdegaranHrestalsHcasfidedignas.