sumário - utfpr
TRANSCRIPT
Página | 1
Sumário: 1. DEFININDO O EXCEL ......................................................................................................... 4
2. APRESENTANDO A ÁREA DE TRABALHO .......................................................................... 4
Barra de Título ..................................................................................................................... 5
Barra de Guias/Abas ............................................................................................................ 5
Barra de Ferramentas .......................................................................................................... 5
Caixa de Nomes ................................................................................................................... 5
Caixa de Nomes e Fórmulas ................................................................................................ 5
Área de Trabalho ................................................................................................................. 5
Barra de Status .................................................................................................................... 6
Pasta de Trabalho ................................................................................................................ 6
3. EXPLORANDO A BARRA DE FERRAMENTAS ..................................................................... 7
Guia Arquivo ........................................................................................................................ 7
Abrindo o Excel .................................................................................................................... 8
Guia Página Inicial ................................................................................................................ 9
Guia Inserir .......................................................................................................................... 9
Guia Layout da Página ....................................................................................................... 10
Guia Fórmulas .................................................................................................................... 10
Guia Dados ......................................................................................................................... 11
Guia Revisão ...................................................................................................................... 11
Guia Exibição ..................................................................................................................... 11
4. IDENTIFICANDO CÉLULAS E MOVENDO-SE NA PLANILHA ............................................. 12
Identificando o Cursor ....................................................................................................... 12
Percorrendo a Planilha ...................................................................................................... 13
Selecionando Células ......................................................................................................... 15
5. INSERINDO DADOS NA PLANILHA .................................................................................. 15
6. FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS ......................................................................................... 16
Formatando Células ........................................................................................................... 17
Página | 2
Número .......................................................................................................................... 17
Alinhamento .................................................................................................................. 24
Fonte .............................................................................................................................. 25
Borda ............................................................................................................................. 26
Preenchimento .............................................................................................................. 27
Proteção ........................................................................................................................ 27
7. INSERINDO E FORMATANDO LINHAS E COLUNAS ......................................................... 29
Alterar dimensões ............................................................................................................. 31
Ocultar ............................................................................................................................... 32
8. INSERINDO, RENOMEANDO E OCULTANDO PLANILHAS. .............................................. 33
Inserindo Planilhas............................................................................................................. 33
Renomeando e Movendo uma Planilha ............................................................................ 33
Ocultando Planilhas ........................................................................................................... 34
Alterando o Plano de fundo e a Cor da guia ...................................................................... 34
9. INSERINDO LISTAS NO EXCEL ......................................................................................... 35
10. TIPOS DE REFERÊNCIAS DE CÉLULAS ............................................................................. 37
Referência Relativa ............................................................................................................ 38
Referência Absoluta........................................................................................................... 39
Referência de uma Célula ou de um Intervalo de Células ................................................. 40
11. OPERADORES ARITMÉTICOS .......................................................................................... 41
12. FUNÇÕES ........................................................................................................................ 42
Funções Condicionais ........................................................................................................ 44
Funções Matriciais ............................................................................................................. 49
13. SOLVER ........................................................................................................................... 52
14. FUNÇÕES GRÁFICAS ....................................................................................................... 53
Criando Gráficos ................................................................................................................ 58
15. MACROS ......................................................................................................................... 63
Criando o Macro ................................................................................................................ 64
Página | 3
Executando o Macro .......................................................................................................... 65
EXERCICIO DE FIXAÇÃO...................................................................................................... 66
Macro e Referência Relativa .............................................................................................. 68
Visualizando a Linhagem de um Macro ............................................................................. 69
Excluindo uma Macro ........................................................................................................ 70
16. VISUAL BASIC - VBA ........................................................................................................ 71
Código de Cores ................................................................................................................. 72
Utilizando o VBA ................................................................................................................ 72
Criação de Rotinas dentro de Sub-rotinas ......................................................................... 74
Definição de Funções......................................................................................................... 74
Execução de Funções dentro de Rotinas ........................................................................... 74
Assignação de Variáveis ..................................................................................................... 74
Declaração de Variáveis ..................................................................................................... 75
Tipos de Variáveis .............................................................................................................. 75
MSGBOX E INPUTBOX ........................................................................................................ 76
Estruturas de Controle....................................................................................................... 79
17. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 01 ............................................................................. 80
18. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 02 ............................................................................. 81
19. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 03 ............................................................................. 83
20. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 04 ............................................................................. 84
21. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 05 ............................................................................. 85
Página | 4
1. DEFININDO O EXCEL
Seja nos estudos, na indústria ou em qualquer outro campo de atuação do Engenheiro
Químico, é imprescindível a utilização de softwares que auxiliam no gerenciamento de informações
e na resolução de problemas que envolvem uma extensa rotina de cálculos. O programa Microsoft
Office Excel 2010 é uma poderosa ferramenta que permite armazenar, organizar e analisar
diferentes tipos de dados e informações, gerar diversos tipos gráficos, realizar diversos tipos de
cálculos com a grande biblioteca de fórmulas, entre outras funcionalidades.
2. APRESENTANDO A ÁREA DE TRABALHO
A seguir, será apresentada toda a área de trabalho do Microsoft Excel 2010, desde as
partes mais simples às mais complexas. Ao longo da apostila, diversas outras ferramentas foram
introduzidas e citadas em qual local elas podem ser encontradas. Dessa forma, toda a parte básica
será demonstrada aqui e será de extrema importância. A imagem a seguir expressa a área de
trabalho com os rótulos de cada parte importante.
Página | 5
Barra de Título
Esta barra apresenta o nome do Programa e em seguida o seu título, ou seja, o nome da
pasta de trabalho que esta sendo utilizada. Esta barra também apresenta os botões minimizar,
maximizar, fechar. Na versão 2010 do Excel, a Microsoft inovou, adicionando um botão com a opção
de personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido.
Barra de Guias/Abas
Barra que contém as guias/abas com os menus, nos quais encontram-se os comandos do
Excel, sendo estes subdivididos de forma a proporcionar uma melhor visualização ao usuário. Para
acessar todas as ferramentas de cada subdivisão dos menus, basta clicar na seta localizada no canto
inferior direito da barra. Ao contrário da barra de ferramentas que contém apenas alguns recursos
do Excel, a barra de menus contém todos os recursos que o Excel pode oferecer.
Barra de Ferramentas
Barra que contem os principais e mais utilizados comandos do Excel. Nas versões do
Microsoft Office Excel 2007 e 2010, os botões referentes às ferramentas foram dispostos de forma
visual e organizada, proporcionando ao usuário acesso rápido às ferramentas.
Caixa de Nomes
Caixa de Nomes e Fórmulas
Apresenta a nominação da célula selecionada e também o endereço da célula na planilha.
Por exemplo, a célula selecionada no exemplo possui o nome padrão de A1, e também se refere ao
seu endereço: coluna E linha 5. Apresenta também o conteúdo ou a fórmula inserida na célula ativa.
No exemplo, a célula selecionada A1 não contém nenhum valor. Numericamente, refere-se ao 0.
Área de Trabalho
Campo que contém as células, unidades básicas da planilha formadas pela intersecção das
linhas e colunas, as planilhas da respectiva pasta de trabalho e as barras de rolagem. As células são
Caixa de Nomes e Fórmulas
Página | 6
os objetos destinados à introdução de fórmulas, dados e resultados. Um conjunto de células
constitui uma planilha.
Barra de Status
Exibe o status das atividades realizadas. Por exemplo, se a tecla Caps Lock, ou Num Lock
estiverem ativada, tal fato será informado, como no exemplo abaixo. Essa barra também contém a
barra de rolagem do zoom e formas de layout da página.
A barra de status pode ser personalizada, cabendo ao usuário ativar ou desativar as opções
que achar melhor. Para tanto, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a Barra de Status e
selecionar as opções desejadas. Abaixo, algumas das opções que podem ser modificadas ao
personalizar a “Barra de Status”.
Pasta de Trabalho
São os arquivos criados pelo Excel com extensão .xls, constituído por três planilhas
denominadas por Plan 1, Plan 2, Plan 3. É o arquivo padrão do Excel. Essa barra também apresenta a
guia com as planilhas da Pasta de Trabalho.
Página | 7
3. EXPLORANDO A BARRA DE FERRAMENTAS
A “Faixa de Opções”, também conhecida como “Barra de Ferramentas”, é o local onde as
principais ferramentas do Excel estão divididas por GUIAS ou ABAS. Elas são: Arquivo, Página Inicial,
Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Cada guia contêm vários GRUPOS que
organizam os itens relacionados a uma finalidade em comum. A Faixa de Opções facilita a localização
das funções mais utilizadas.
Você pode querer trabalhar com o documento em uma área de trabalho
maior. Isso se torna possível ao ocultar a Faixa de Opções. Para ocultá-la,
aperte Ctrl+F1 que a faixa de opções será minimizada, ou aperte na “seta”
localizada no canto superior da Faixa de Opções, ao lado esquerdo do botão
Ajuda. Repita o mesmo procedimento para maximizar a faixa de opções.
A “Faixa de Opções” pode ser alterada dando um clique com o botão direito do mouse em
algum espaço da guia de opções. Feito isso, aparecerá uma janela com os seguintes comandos:
“Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”, “Mostrar a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido abaixo da Faixa de Opções”, “Personalizar a Faixa de Opções” e “Minimizar a Faixa de
Opções”.
O comando “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”
permite ao usuário configurar a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido conforme as suas necessidades. Essa barra está localizada no
canto superior esquerdo da Barra de Título.
O comando “Personalizar Faixa de Opções” permite configurar a “Faixa de Opções”
conforme as ferramentas mais utilizadas pelo usuário dentro de cada grupo, as quais são exibidas
sem que o usuário expanda cada grupo para visualizar as ferramentas. Essa expansão é feita clicando
na seta localizada no canto inferior direito de cada grupo.
Guia Arquivo
A guia “Arquivo” é utilizada para Abrir, Salvar, Fechar e Imprimir os
arquivos de Excel, bem como visualizar os arquivos recentemente modificados
por meio da opção Recente, acessar as “Informações” do arquivo aberto, ou
O comando “Pers
Página | 8
alterar a Faixa de Opções acessando o comando Opções e, até mesmo, fechar o
arquivo atual e acessar o menu “Ajuda” do Excel. Na opção “Novo”, o usuário
pode abrir um novo arquivo em branco ou utilizar os modelos prontos do Office.
Para salvar os arquivos, abrir novos documentos, publicar ou fechar a pasta de
trabalho do Excel, basta utilizar a guia “Arquivo”, localizada na Barra de Menus.
Abrindo o Excel
Ao abrir o Excel ou criar um novo documento em branco, uma
nova pasta de trabalho será exibida. Ela será denominada de Pasta1. Caso
outro documento esteja aberto, o documento será denominado de
Pasta2, Pasta3, e assim sucessivamente. Esses nomes se referem a
denominações padrão que o programa concede aos novos arquivos.
Após salvar o documento com um nome adequado, a pasta de trabalho apresentará o
mesmo nome. Essa nova pasta de trabalho se constitui por três planilhas, as quais estarão
denominadas por Plan 1, Plan 2, Plan 3. Cada planilha é formada por um conjunto de células
dispostas em linhas e colunas, sendo as colunas nomeadas e linhas numeradas.
Página | 9
Guia Página Inicial
Na guia “Página Inicial” estão localizados os grupos: “Área de Transferência”, “Fonte”,
“Alinhamento”, “Número”, “Estilo”, “Células e Edição”. No grupo “Área de Transferência”, estão
localizados os comando de recortar e colar células, além do “Pincel de Formatação”. Ao selecionar
uma célula e clicar na ferramenta “Pincel de Formatação”, a formatação da célula é copiada e o
cursor assume o formato de um pincel. Ao clicar com o pincel em outra célula ou em um conjunto de
células, a formatação da célula inicial é aplicada. No grupo “Estilo” está localizado o comando
“Formatar como Tabela”, o qual permite formatar um conjunto de células e transformá-lo em
tabela. O comando “Estilo de célula” permite aplicar uma formatação em uma célula a partir de
estilos pré-definidos. O grupo “Células” permite inserir, excluir e formatar células e o grupo “Edição”
permite classificar ou ordenar os dados, além de localizar uma célula em especifico, um dado ou
uma formatação utilizando o comando “Localizar e Selecionar”.
Guia Inserir
Na guia “Inserir” estão localizados os grupos: “Tabelas”, “Ilustrações”, “Gráficos”, “Mini
gráficos”, “Filtro”, “Links” e “Texto”. Essa guia possui comandos de inserir tabelas, imagens, formas,
SmartArt, Clip-Art, gráficos variados, mini gráficos (gráficos que funcionam como funções),
segmentação de dados, criar hiperlinks nas células, inserir caixa de texto, WordArt, símbolos,
cabeçalhos e rodapé.
Página | 10
Guia Layout da Página
Na guia “Layout da Página”, estão localizados os grupos: “Temas”, “Configurar Página”,
“Dimensionar para Ajustar”, “Opções de Planilha”, “Organizar”. No grupo “Temas”, o usuário pode
alterar o tema da área de trabalho, bem como o estilo e a cor do tema. No grupo “Configurar
Página”, o usuário pode definir as margens do documento na opção “Margens”, já na opção
“Orientação”, pode-se escolher se a orientação do documento a ser impresso será retrato ou
paisagem e na opção “Área de Impressão” pode ser definida ou limpada a área de impressão, para
tanto se deve selecionar a área de impressão a ser definida. No grupo “Dimensionar para Ajustar”,
na opção “Largura ou Altura”, o usuário pode definir o número de páginas em que a altura e a
largura do documento devem caber e, caso o documento extrapole este limite, o Excel irá ajustar a
área de impressão para esse limite pré-estabelecido. Esse ajuste da área de impressão também pode
ser feito na opção Escala, diminuindo ou aumentando a escala ou zoom do documento. No grupo
“Opções de Planilha”, define-se se as linhas de grade e os títulos das linhas e colunas serão exibidos
quando o usuário estiver trabalhando no documento ou se serão impressas junto ao conteúdo do
documento.
Guia Fórmulas
Na guia “Fórmulas” estão localizados os grupos: Biblioteca de Funções, Nomes Definidos,
Auditoria de Fórmulas, Cálculo. Nessa guia estão todas as Funções da biblioteca do Excel divididas
por temas. O Gerenciador de Nomes, com o qual pode alterar, adicionar ou excluir o nome de uma
célula e adicionar um comentário.
Página | 11
Guia Dados
Na guia “Dados”, estão localizados os grupos: Obter Dados Externos, Conexões, Classificar e
Filtrar, Ferramentas de Dados e Estrutura de Tópicos. Nessa guia estão os suportes para “Exportar
Arquivos Externos” que possuem conectividade com o Excel. Além disso, estão os comandos de
“Classificar e Filtrar” e outras ferramentas para trabalhar e gerenciar dados, seja ordenando-os ou
aplicando teste de hipótese e até mesmo validando os dados que a célula irá receber.
Guia Revisão
Na guia “Revisão” estão localizados os grupos: Revisão de Texto, Idioma, Comentários e
Alterações. Nessa guia estão os auxílios ortográficos, como um dicionário eletrônico, um tradutor e
um corretor ortográfico. Além disso, tem-se a opção “Inserir Comentário”, que também pode ser
inserido clicando com o botão direito sobre a célula em que se deseja aplicar tal comando e clicar
em “Inserir Comentário”. O comentário é útil para se adicionar uma informação importante á uma
célula com respeito ao dado da mesma ou ao dado que deve ser impresso nela. Nessa guia também
se encontram os comandos de “Proteger a Planilha” ou a “Área de Trabalho” dentro do grupo
Alterações. Esse comando será mais bem explicitado no tópico “Proteção de Planilha” quando
introduzir-se comandos para “Formatação dos Dados”.
Guia Exibição
Na guia “Exibição” estão localizados os grupos: Modos de Exibição de Pasta de Trabalho,
Zoom, Janela e Macros. Nessa guia estão os comandos que permite a “Visualização da área de
trabalho em Tela Inteira”, aumentar o zoom da área de trabalho e inserir macros, que também será
abordado posteriormente.
Página | 12
4. IDENTIFICANDO CÉLULAS E MOVENDO-SE NA PLANILHA
A célula, unidade básica de uma planilha, é definida
pela intersecção de uma linha com uma coluna. Cada célula,
quando selecionada (ativa), assumirá um contorno de borda
mais grosso e seu nome e conteúdo serão mostrados,
respectivamente, na caixa de nomes e na caixa de fórmulas. Na
parte inferior direita do contorno mais grosso estará presente
um quadrado preto, o qual é denominado de “Alça de
Preenchimento”.
Uma célula ativa é a célula que está selecionada ou em uso. Para identificar uma célula
basta olhar a coluna e a linha em que a célula se encontra. Caso se deseja identificar ou “saber o
endereço” de uma célula ativa, caso ela não esteja renomeada, utilize a “Caixa de Nomes”, a qual
mostra a letra da coluna e o respectivo número da linha da célula selecionada. Por exemplo, a célula
que apresenta a identificação B5 na caixa de nomes está localizada na coluna B e linha 5. No campo
em frente ao “Campo de Nome”, está localizado o “Campo de Fórmulas”, o qual informa o conteúdo
da célula ativa.
Identificando o Cursor
Outra forma que o cursor pode assumir é a forma de “Cursor de Borda” que pode ser
identificada ao se colocar o cursor sobre a borda de uma célula selecionada. A forma assumida por
esse tipo de cursor é uma seta branca juntamente com uma cruz com setas nas pontas . Tal cursor
é utilizado para transferir todo conteúdo de uma célula para outra. Em outras palavras, funciona
como deslocar o conteúdo de uma célula para outra.
O cursor pode assumir três formas diferentes quando sobreposto na planilha do Excel. Se o
cursor estiver sobre uma célula da planilha não selecionada ele se mostrará como uma “cruz” branca
, denominado “forma genérica”. Tal forma indica que a célula na qual o cursor está sobreposto
está preparada para receber alguma informação, fórmula ou até mesmo ser selecionada.
Quando a célula estiver selecionada, ela ficará com uma borda escura com um quadrado
preto no canto inferior direito. Quando o cursor sobrepuser este quadrado, local em que está
localizada uma caixa (quadrado) preta, o cursor assumirá, novamente, a forma de cruz, porém,
preenchida pela cor preta . Esse tipo de cursor é denominado “Cursor de Alça” e tem como função
preencher as células vazias com os algarismos de uma série pré-determinada ou transmitir para
Uma célula ativa é a célu
basta olhar a coluna e a linha em
endereço” de uma célula ativa, cas
mostra a letra da coluna e o respect
Página | 13
células subsequentes uma fórmula ou função usada em células anteriores sem precisar chamar a
função novamente.
Percorrendo a Planilha
A célula selecionada na planilha é denominada célula ativa. Logo, quando se abre uma
nova pasta de trabalho, a célula ativa é a célula A1. Para mover a célula selecionada (ativa), você
pode utilizar as setas direcionais presentes no teclado, assim como utilizar o próprio mouse clicando
sobre a célula desejada. Ao realizar tal procedimento, a célula ativa passa a ser a nova célula
selecionada.
Algumas teclas de atalho permitem percorrer toda a extensão da planilha. Por curiosidade,
experimente utilizar o atalho “ctrl + seta direcional para baixo”. Você descobrirá quantas linhas uma
planilha padrão do aplicativo contém. São 1048576 linhas. Experimente também utilizar o atalho
“ctrl + seta direcional para direita”. Você descobrirá, agora, a quantidade máxima de colunas que a
planilha suporta. A última coluna é rotulada por: XFD. Você verá que o “endereço” da última célula
da planilha será: XFD1048576. O mesmo ocorrerá caso utilize as outras setas direcionais: esquerda e
para cima.
Outros atalhos estão indicados na tabela em forma de imagem a seguir, criada no Excel:
Página | 14
As barras de rolagem à direita e abaixo permitem o rápido deslocamento na planilha.
Outra forma de percorrer a planilha e ir diretamente para uma célula de destino específico.
Por exemplo, pressione a tecla F5 (tecla de atalho) e identifique o endereço da célula de destino.
Outra forma de acessar a mesma propriedade: acesse a guia PÁGINA INICIAL > grupo EDIÇÃO >
“LOCALIZAR E SELECIONAR” > “IR PARA”.
Página | 15
Selecionando Células
Para selecionar uma única célula apenas clique sobre a mesma. Quando se deseja
selecionar várias células, selecione uma célula e arraste a seleção com o mouse, ou selecione uma
célula, pressione SHIFT e utilize as setas direcionais para selecionar o conjunto de células desejado.
Para selecionar todas as células de uma mesma linha a cima ou abaixo de uma célula
selecionada, pressione “ctrl + shift + direcional para cima ou para baixo”, respectivamente. O mesmo
pode ser feito com as linhas, com setas direcionais para direita ou esquerda, selecionando todas as
células de uma linha referente a uma célula selecionada.
5. INSERINDO DADOS NA PLANILHA
Para inserir dados no Excel, basta selecionar uma célula e adicionar o conteúdo desejado
que, simultaneamente, aparecerá no campo Valor/Fórmula, e teclar “TAB”, para que a célula ativa
passe para a próxima coluna ou “ENTER”, para que a célula ativa passe para a próxima linha.
Para excluir alguma informação de uma célula ou um conjunto de células, selecione a
mesma ou o conjunto de células e tecle “DELETE”. Para anular alguma alteração que esteja sendo
feita na célula enquanto ela estiver sendo editada, tecle “ESC” antes que alteração seja confirmada
ao teclar “ENTER” ou “TAB”. Por exemplo, ao digitar uma fórmula, uma célula foi referenciada
erroneamente. Ao clicar em ESC antes de teclar ENTER, a modificação não será efetivada.
Página | 16
No Excel, é possível inserir quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas ou Funções.
6. FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS
Para formatar uma célula ou um conjunto de células, primeiramente selecione o
conjunto que deseja aplicar uma nova formatação, clique com o direito sobre qualquer uma delas e
acesse “Formatar Células...” ou acesse a guia PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS > FORMATAR >
FORMATAR CÉLULAS. Você verá uma nova caixa de diálogo com as seguintes abas: Número,
Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.
Página | 17
Formatando Células
Para formatar uma célula ou um conjunto de células, selecione uma célula ou um conjunto
de células e acesse a guia PÁGINA INICIAL > grupo CÉLULAS > FORMATAR > FORMATAR CÉLULAS, ou
clicar com o botão direito do mouse em uma célula selecionada e selecionar a opção “Formatar
células...”. Você verá as seguintes guias: Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento,
Proteção.
Número
Para formatar a exibição de números, clique na guia “NÚMERO” da janela “FORMATAR
CÉLULA”.
A categoria “GERAL” utiliza a formatação
padrão do Excel. Por exemplo, os números ficam
alinhados à direita e textos à esquerda.
Na maioria das vezes, os números no formato “GERAL” são exibidos na forma em que são
inseridos. Caso a célula não tenha largura suficiente para mostrar o número inteiro, no formato
“GERAL” esse número será arredondado de acordo com as casas decimais padrão. O formato de
número “GERAL” também usa notação científica para números grandes.
Na maioria das vezes, os números
Página | 18
A categoria “NÚMEROS” é destinada para a formatação de números em geral, bem como o
número de casas decimais a serem exibidas e o separador da casa dos milhares, além de definir
como serão exibidos os números negativos.
Para alterar o número de casas decimais, utilize as setas da caixa de edição específica para
o número de casas decimais e ajuste conforme desejado. Já para exibir o separador da casa dos
milhares, apenas selecione a caixa localizada antes da mensagem “Usar separador de 1000(.)”, ou
utilize o atalho “Alt + U”. Na caixa “Números negativos”, escolha o modo em que os números serão
exibidos.
A categoria “MOEDA” é utilizada para formatar as células que contém números que
expressam quantias monetárias, exibindo o cifrão ou símbolo da unidade monetária
correspondente. Nessa categoria também há a opção de editar o número de casas decimais, como
na categoria anterior, e também definir como serão exibidos os números negativos.
Página | 19
Para modificar a unidade monetária, utilize a caixa de edição “Símbolo”. Ao clicar sobre a
seta localizada no lado direito da caixa, altere o símbolo para unidade monetária desejada. Na caixa
“Números negativos”, escolha o modo em que os números negativos serão exibidos.
A categoria “CONTÁBIL” também é utilizada para formatar valores monetários, porém essa
categoria alinha os símbolos monetários à esquerda na coluna, enquanto o número à direita. Pode-
se entender que o Excel considera o símbolo monetário como texto e o alinha à esquerda enquanto
que considera o valor numérico como número e o alinha à direita. O exemplo a seguir facilitará o
entendimento da diferença entre os dois modelos. Nessa categoria também é possível modificar o
número de casas decimais e símbolo da unidade monetária.
A categoria “DATA” é destinada à formatação dos modos de exibição das datas. Nessa
categoria também é possível ajustar o modo de exibição conforme a localidade. Para isso utilize a
caixa “Localidade (Local)” e altere a localidade para a desejada. Na caixa “Tipo”, altere a data pelo
formato de data desejado para a exibição. Quando o formato de data estiver precedido por um
asterisco (*), a data será alterada ao se alterar as configurações regionais de data e hora do Painel
de Controle do Windows.
Página | 20
Por exemplo, se a opção 14-mar-01 for selecionada, ao digitar na célula 2/7/11 o Excel irá
automaticamente modificar para 2-jul-11.
A categoria “HORA” permite modificar a formatação de dados referentes à hora. Essa
categoria também permite que as horas sejam ajustadas conforme a localidade. Quando o formato
de hora estiver precedido por um asterisco (*), a data será alterada ao se alterar as configurações
regionais de data e hora do Painel de Controle do Windows.
A categoria “PORCENTAGEM” exibe o conteúdo numérico da célula em porcentagem, ou
seja, o número contido na célula é multiplicado por 100 e o resultado é exibido junto com o símbolo
de porcentagem (%). Também é possível alterar o número de casas decimais a ser exibido. Por
exemplo, se a formatação estiver com duas casas decimais e a célula estiver formatada para o modo
porcentagem, ao digitar 2, será exibido 200,00%. Ao digitar 0,003, será exibido 0,30%.
A categoria “FRAÇÃO” é utilizada para formatar os modos de exibição da fração. As frações
podem ser formatadas colocando-se 1, 2 ou 3 algarismos no denominador. Além disso, ela pode ser
exibida em múltiplos de 2, sendo representado por metade, quartos e oitavos. Uma outra forma de
exibição é em décimos e centésimos, ou seja, na base 10 e na base 100, respectivamente.
Página | 21
Por exemplo, se a opção “em décimos” estiver sido selecionada, ao digitar 0,2 será exibido
2/10.
A categoria “CIENTÍFICA”, quando selecionada, exibe os resultados das células em notação
científica. Nessa categoria, o número de casas decimais também pode ser alterado pelo usuário. A
letra “E” representa a base 10 e o número subsequente representa o expoente na qual a base está
elevada. Por exemplo, E+7 equivale a 107 e E-5 equivale a 10-5. O número 6023145678 será exibido,
se estiver selecionado 3 casas decimais, da seguinte forma: 6,023E+9.
A categoria Texto permite que o conteúdo digitado na célula seja exibido na forma de
texto, mesmo se um número estiver sido digitado, ou seja, ele será exibido na forma como foi
digitado. Então, se a célula estiver sido formatada com esta categoria não é necessário que uma
aspas simples seja digitada antes de digitar um número para que ele seja exibido na formatação de
texto.
A categoria “ESPECIAL” é destinada para formatação de dados especiais, como telefone,
CEP, CIC. Porém, caso se deseja utilizar uma formatação que não esteja em nenhuma categoria,
utiliza-se a categoria “PERSONALIZADO” para criar a formatação desejada. Por exemplo, a
formatação de números de telefones em que o código da cidade é 44. Selecione a categoria
“PERSONALIZADO” e na caixa “Tipo” digite (44) ####-####. O símbolo # refere-se genericamente a
qualquer número digitado. A formatação criada é adicionada á lista de códigos de formatos de
Página | 22
números. No exemplo do telefone foi utilizada uma formatação livre e não uma com código pré-
determinado pelo Excel.
Para criar uma formatação desejada manualmente, o usuário pode especificar até quatro
seções de códigos de formato. Os códigos de formato são separados por ponto-e-vírgula e definem
os formatos para números positivos, números negativos, valores nulos e texto, nessa ordem,
respectivamente.
Se forem especificadas apenas duas seções, a primeira será usada para números positivos
e nulos e a segunda, para números negativos. Se for especificada somente uma seção, ela será usada
para todos os números. Se for pulado uma seção, deve-se incluir o ponto-e-vírgula final para essa
seção, para que a mesma fique em branco, ou seja, sem formatação. Se, por exemplo, não se deseja
criar uma formatação para números negativos e texto, então o código irá ficar assim:
“#,###.00);;0.00;”.
Página | 23
O campo “Formato de Números Positivos” irá formatar os números positivos digitados na
célula. Já o campo “Formato de Números Negativos” irá formatar os números negativos digitados na
célula, como na formatação realizada na categoria números, porém o sinal negativo será omitido. O
campo “Formato de Zeros” é um campo no qual o usuário irá informar como deverão ser exibidos os
valores nulos digitados. Se esta parte ficar em branco, ao digitar um valor nulo na célula não será
exibido nada, ou seja, a célula ficará em branco. No campo “Formato de Texto” a palavra que deverá
ser exibida automaticamente na célula deverá estar entre aspas precedidas do símbolo @. No local
em que estiver @ será exibido o texto digitado na célula. Caso se deseja colocar uma cor em
qualquer um dos campos de formatação, basta o usuário digitar a cor desejada entre colchetes e
colocar antes da condição de formatação, como explicitado na tabela a seguir. Unidades monetárias
também podem ser colocadas na formatação personalizada.
A tabela a seguir demonstra outros tipos de formatação que podem ser aplicadas
manualmente para se criar formatações personalizadas.
Página | 24
Como sugestão de exercício, experimente o seguinte formato:[BLUE]; [RED]; 0; “Texto: “@.
Alinhamento
Inicialmente, todas as células possuem o formato de alinhamento horizontal como "Geral"
que alinha os números à direita e abaixo, o texto à esquerda e abaixo. Podemos, entretanto, alinhar
textos ou números na horizontal, na vertical, ou mesmo modificar a inclinação do texto e mesclar
células como se faz em tabelas do Word. Todas essas opções de formatação de alinhamento são
encontradas na guia “ALINHAMENTO”.
Página | 25
Na categoria “Alinhamento de texto”, o usuário tem a
opção de alterar o alinhamento do texto na horizontal (podendo
ser à esquerda, à direita, ao centro, justificado, etc.), conforme
opções do campo “Horizontal”. Pode-se também alterar o
alinhamento do texto na vertical (podendo ser inferior, ao centro,
justificado, etc.), segundo as opções do campo “Vertical”.
A categoria “Controle de Texto” oferece ao usuário três opções de formatação muito úteis,
como “Quebra de Texto Automático”, que ajusta automaticamente a largura da célula para que
apresente todo o seu conteúdo. Isto vale somente para dados na forma de texto. Já na opção
“Reduzir para Caber”, o tamanho do texto é alterado automaticamente para que todo o conteúdo
da célula seja exibido. Quando se seleciona mais de uma célula, a opção “Mesclar Células” torna as
células selecionadas em uma só célula.
Na categoria “Orientação”, o usuário pode inclinar ou declinar o texto.
Para tanto, deve-se mover o losango vermelho, especificando o ângulo de
inclinação ou declinação desejado, ou digitar no valor desejado no campo
Graus. Para se ter um acesso rápido ao campo “Graus”, utilize o atalho Alt+R.
É importante salientar que diversas funções / propriedades /
ferramentas que são encontradas nas abas do menu “Formatar Células”
também podem ser encontrados na aba “Página Inicial”, como mostra a
imagem a baixo:
Fonte
Na guia “Fonte”, o usuário pode alterar a fonte
do texto, o estilo da fonte (negrito, itálico), o tamanho, a
cor da fonte além de sublinhar o texto e aplicar outros
efeitos como taxado, sobrescrito e subscrito. (As mesmas
propriedades podem ser encontradas na aba “Página
Inicial”, como mostrado na imagem acima). Segue abaixo
uma tabela com alguns atalhos dessa caixa de diálogo.
Página | 26
Borda
Na guia “BORDA”, é permitido ao usuário formatar as bordas das células, bem como
escolher o estilo da linha e a cor da mesma. Para visualizar como a borda da célula será exibida,
escolha o estilo de linha e a cor e no campo predefinições escolha a forma em que a borda será
aplicada. Em seguida, no campo “Borda”, visualize a borda que será aplicada e em qual aresta será
aplicada, isto é, na borda inferior, superior, direita, esquerda, interna, etc.
Página | 27
Preenchimento
Na guia “Preenchimento”, o usuário pode escolher a cor a ser aplicada no plano de fundo
da célula, bem como os “Efeitos de Preenchimento” e estilos. Caso a opção “Estilo do Padrão”
(textura) tenha sido utilizada, o usuário deverá escolher a cor do estilo no campo Cor do Padrão.
Proteção
A guia “Proteção” permite ao usuário bloquear células e ocultar as fórmulas das células,
por medida de segurança. Perceba que cada célula possui as opções “Bloqueadas” e “Ocultas”. Logo,
pode-se bloquear e ocultar apenas células de interesse. Como configuração padrão, todas as células
de uma planilha já estão definidas como “Bloqueadas”. Porém, uma célula bloqueada só será
efetivamente “bloqueada” (impossibilidade de edição), ou suas fórmulas ocultadas, se planilha ou a
Pasta de Trabalho estiverem protegidas.
Página | 28
Para proteger a planilha, clique com o botão
direito sobre a aba referente ao nome da planilha a
ser protegida e escolha a opção “Proteger Planilha”,
como na imagem abaixo. Outra forma de acessar a
mesma propriedade se dá por meio da guia REVISÃO
> grupo ALTERAÇÕES > PROTEGER PLANILHA.
Uma janela titulada “Como proteger planilha” será aberta. Dentro dessa janela, caso não
esteja selecionada, selecione a opção “Proteger planilhas e o conteúdo de células bloqueadas” para
que a opção OK se torne disponível. Em seguida, selecione as alterações que o usuário poderá
realizar após a proteção da planilha. Existem várias opções, como “Selecionar células bloqueadas”,
“Formatar Linhas”, “Exclui Linhas”, entre outras.
Página | 29
Da forma como estão selecionadas as duas opções na imagem anterior (“Selecionar células
bloqueadas” e “Selecionar células desbloqueadas”), o usuário que utilizar a planilha protegida
poderá apenas selecionar células bloqueadas e selecionar células desbloqueadas. As células que
estão desbloqueadas podem ser editadas, enquanto que as células que estão bloqueadas poderão
ser somente selecionadas. Esta propriedade ficará mais clara futuramente durante um exemplo de
aplicação.É importante salientar que a opção “PROTEGER PLANILHA” protege apenas a planilha atual
que está sendo editada, e não a Pasta de Trabalho. Caso queira proteger todas as planilhas
simultaneamente, utilize a opção “PROTEGER PASTA DE TRABALHO”.
Para desbloquear apenas uma célula especifica ou um conjunto de células específicas,
selecione as células de interesse na qual não se deseja bloquear (isto é, deseja-se permitir a edição
dessas células) e acesse FORMATAR CÉLULAS > grupo ALTERAÇÕES > PROTEGER PLANILHA e
desmarque a opção “Bloqueada”.
Feito isso, proteja novamente a planilha e somente as células desbloqueadas poderão ser
editadas. Para desproteger a planilha, realize o mesmo comando para proteger, porém clique na
opção “Desproteger Planilha”.
7. INSERINDO E FORMATANDO LINHAS E COLUNAS
O Excel permite que o usuário modifique a formatação de linhas e colunas, sendo possível
inserir, alterar suas dimensões e, até mesmo, ocultá-la.
Para se inserir uma linha na planilha basta
selecionar a linha ou uma célula que se encontra a linha
onde se deseja inserir uma nova linha e, em seguida,
acesse a aba PÁGINA INICIAL > grupo CÉLULAS > INSERIR
> INSERIR LINHAS NA PLANILHA. A linha inserida estará
com a formatação da linha superior e aparecerá no lugar
da linha selecionada, a qual passará para uma posição
abaixo da linha inserida.
Página | 29
Página | 30
Outra forma de inserir linhas, ao invés de acessar a guia “Página Inicial”, é clicar com o
botão direito do mouse sobre uma célula da linha em que se deseja inserir uma linha acima dela, e
selecionar o comando “Inserir”. Uma janela irá abrir e selecione a opção “Linha inteira” e clique OK.
Ainda há uma terceira forma, considerada mais prática, que consiste em clicar com o botão
direito do mouse sobre o número que endereça a linha (o nome da linha) e clicar em inserir.
Automaticamente, uma linha será inserida.
No exemplo seguinte, foi clicado com o botão direito sobre o número “5” referente ao
endereço da linha 5, porque se desejava inserir uma linha entre as linhas 4 e 5 para adicionar o valor
da massa para calcular a força aplicada sobre um corpo pela Lei de Newton. O Excel cria uma nova
linha 5, enquanto que a linha 4 permanece como linha 4 e a linha 5 transforma-se em linha 6. Um
ponto importante a salientar é que, mesmo que se adicionem linhas em qualquer lugar da planilha e
mude endereços de células em fórmulas criadas, o Excel automaticamente corrige as referências
sem interferências.
Analogamente, para se inserir uma coluna,
basta selecionar uma coluna, ou uma célula pertencente
à coluna, em seguida acesse a guia PÁGINA INICIAL >
GRUPO CÉLULAS > INSERIR > INSERIR COLUNAS NA
PLANILHA, então uma nova coluna, com a formatação da
coluna anterior à esquerda, aparecerá no lugar da
coluna selecionada, sendo que esta ocupará uma
posição posterior em relação à coluna inserida.
Página | 31
Assim como as linhas, a outra forma de se inserir colunas é utilizando o botão direito do
mouse. Para tanto utilize os mesmos comando descritos para inserir uma linha, porém ao invés de
selecionar a opção “Linha inteira” selecione a opção “Coluna inteira” e clique OK. Ou ainda, apenas
clicando com o botão direito sobre o nome da coluna e escolher “Inserir”.
Alterar dimensões
A dimensão de uma linha ou coluna pode ser alterada “manualmente” com o mouse. Para
redimensionar colunas, clique sobre a linha de interseção que separa as colunas na Barra Nominal
das Colunas e arrastar o mouse até que se atinja a dimensão desejada. Para as linhas, realize o
mesmo procedimento, porém clicando sobre a linha de interseção que separa duas linhas na Barra
Nominal das Linhas.
Caso se deseja redimensionar precisamente
uma coluna ou linha para um tamanho pré-definido,
o usuário deverá selecionar uma linha/coluna ou um
conjunto de linhas ou colunas que se deseja alterar
igualmente, em seguida acessar a GUIA PÁGINA
INICIAL > GRUPO CÉLULAS > FORMATAR > ALTURA DA
LINHA OU LARGURA DAS COLUNAS, e então
aparecerá uma caixa de texto onde é possível alterar
as dimensões desejadas.
Uma outra forma prática de redimensionar
linhas/colunas para tamanhos específicos, consiste
em clicar com o botão direito sobre uma
determinada linha/coluna na barra nominal de
linhas/colunas e clicar em “Altura da Linha”/”Largura
da Coluna” e estipular o tamanho desejado.
É importante salientar que a unidade de tamanho da linha
difere da unidade de tamanho da coluna. Por exemplo, se
redimensionar uma linha e uma coluna para 30, elas não terão o mesmo
tamanho. A largura da coluna terá comprimento maior que a linha.
Página | 32
Lembre-se também que tudo que pode ser feito com uma célula/linha/coluna pode ser
feito com várias células/linhas/colunas selecionadas.
Ainda existe a opção de alterar a largura da coluna conforme o tamanho do texto. Para
isto, deve-se selecionar a célula que contém o texto, e então acessar a GUIA PÁGINA INICIAL >
GRUPO CÉLULAS > FORMATAR > COLUNAS > AUTO AJUSTE DA LARGURA DA COLUNA, ou somente
dar um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre a borda direita da coluna.
O Excel tem como largura padrão das colunas 8,43, mas tal valor pode ser modificado
utilizando o comando localizado na GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS > FORMATAR >
LARGURA PADRÃO. Ao alterar o valor da largura padrão o Excel altera automaticamente todas as
larguras das colunas.
Ocultar
Para ocultar uma linha ou um conjunto de linhas, selecione uma linha ou um conjunto de
linhas que se deseja ocultar, acesse a GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS > FORMATAR >
VISIBILIDADE > OCULTAR OU REEXIBIR > OCULTAR LINHAS. Para que estas linhas sejam reexibidas,
selecione as linhas entre as quais se encontram as linhas ocultas, ou seja, a linha anterior e a linha
posterior, e acesse a GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS > FORMATAR > VISIBILIDADE >
OCULTAR OU REEXIBIR > REEXIBIR LINHAS.
De forma análoga, para se ocultar uma coluna, selecione uma coluna ou um conjunto de
colunas que se deseja ocultar e, então, acesse a GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS >
FORMATAR > VISIBILIDADE > OCULTAR OU REEXIBIR > OCULTAR COLUNAS. Para reexibir as colunas
ocultas, selecione as colunas entre as quais se encontram as colunas ocultas, isto é, a coluna anterior
e a posterior, acesse a GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS > FORMATAR > VISIBILIDADE >
OCULTAR OU REEXIBIR > REEXIBIR COLUNAS.
Várias ferramentas podem ser encontradas ao clica com o
botão direito do mouse sobre um objeto. Nesse caso não é
diferente. Ao clicar com o botão direito em uma linha/coluna na
barra nominal das linhas/colunas, haverá a opção “Ocultar” e
“Reexibir”.
Página | 33
8. INSERINDO, RENOMEANDO E OCULTANDO PLANILHAS.
Inserindo Planilhas
Para se inserir uma nova planilha, o usuário
poderá acessar a GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS
INSERIR > INSERIR PLANILHA. Feito isso, uma nova planilha
aparecerá tomando o lugar da planilha de trabalho
selecionada, passando esta a ocupar uma posição à direita
da planilha inserida.
Outra forma mais simples é clicar sobre o ícone ao lado direito da aba de planilhas. A
planilha criada se dispõe à direita das planilhas já existentes.
Renomeando e Movendo uma Planilha
Para se renomear uma planilha, deve-se selecionar a planilha que se deseja fazer a
alteração, acessar a GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS > FORMATAR > ORGANIZAR PLANILHAS
> RENOMEAR PLANILHA, ou então clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse na aba
contendo o nome da planilha e renomear. Outra forma é clicar com o botão direito sobre o nome da
planilha na aba de planilhas e escolher a opção “Renomear”.
Por exemplo, ao se criar uma nova pasta de trabalho, são criadas também três planilhas.
A terceira foi excluída propositalmente para o exemplo. Então, a aba de planilhas se
encontra da seguinte forma:
Após renomear as duas planilhas:
ao lado direito da aba de planilhas.
Página | 34
Após inserir duas planilhas:
Após renomear e mover as posições duas novas planilhas:
Ocultando Planilhas
Para se ocultar uma planilha, basta acessar a GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS >
FORMATAR > VISIBILIDADE > OCULTAR E REEXIBIR > OCULTAR PLANILHA. Para que a planilha oculta
seja reexibida deve-se acessar a GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS > FORMATAR >
VISIBILIDADE > OCULTAR E REEXIBIR. Ao fazer esse procedimento, uma caixa contendo uma lista de
planilhas ocultas será aberta, então escolha a planilha que se deseja reexibir, e clique no botão OK. O
mesmo procedimento pode ser feito ao clicar com o botão direito sobre a aba de planilhas e
escolher a opção “Ocultar” ou “Reexibir”.
Alterando o Plano de fundo e a Cor da guia
O usuário pode personalizar a área de trabalho do Excel inserindo uma imagem no plano
de fundo da planilha ou alterando a cor da guia. Para inserir uma figura como plano de fundo de sua
Página | 35
planilha acesse a GUIA LAYOUT DA PÁGINA > CONFIGURAR PÁGINA > PLANO DE FUNDO e escolha a
imagem a ser definida como plano de fundo.
Para retirar a imagem do plano de fundo acesse a GUIA LAYOUT DA PÁGINA > CONFIGURAR
PÁGINA > EXCLUIR PLANO DE FUNDO.
Para alterar a cor da guia acesse a GUIA PÁGINA INICIAL > GRUPO CÉLULAS > FORMATAR >
SEÇÃO ORGANIZAR PLANILHAS > COR DA GUIA e escolha a nova cor a ser aplicada à guia.
9. INSERINDO LISTAS NO EXCEL
O Excel disponibiliza a ferramenta de autopreenchimento/auto completar. Experimente
preencher duas células consecutivas com os números 1 e 2 em células diferentes e então selecione-
as e, clicando sobre a extremidade inferior direita, na alça de preenchimento, arraste-as para
Página | 36
verificar o autopreenchimento. Automaticamente, o Excel entende que se trata de uma progressão
numérica e a continua.
Se o arraste for feito com o botão
direito, ao terminar de arrastar, uma lista
de funções irá aparecer com as seguintes
opções: “Preencher com Série”, “Copiar
células”, “Preencher Formatação Somente”,
“Preencher sem Formatação”, “Tendência
Linear”, “Crescimento” e “Séries”.
Preencher com Série: o Excel reconhece a série que está sendo digitada e auto completa as
células, com a mesmas formatação das células iniciais. Por exemplo: o usuário preenche as células
com 1, 2, 3. Ao arrastar o Excel preenche com 4, 5, 6,...
Preencher Formatação Somente: o Excel copia apenas a formatação para as células
arrastadas.
Preencher sem Formatação: o Excel reconhece a série que está sendo digitada e auto
completa as células, porém as células preenchidas não terão a mesma formatação das células
iniciais, caso a formatação seja diferente da formatação padrão do Excel.
Tendência Linear: o Excel auto completa as células com uma série de progressão
aritmética, com a mesma formatação das células iniciais. Por exemplo, o usuário preenche as células
com 0, 5, 10, seleciona-as e realiza o procedimento para o autopreenchimento. Ao arrastar, o Excel
preenche com 15, 20, 25, 30,... O exemplo a seguir trabalha com datas.
série que está sendo digitada e auto complet
ais. Por exemplo: o usuário preenche as cél
...
copia apenas a formatação para as cé
Página | 37
Crescimento: o Excel auto completa as células com uma série de progressão geométrica,
com a mesma formatação das células iniciais. Por exemplo, o usuário preenche as células com 1, 2 e
4. Ao arrastar, o Excel preenche com 4, 8, 16, 2n ( com n ≥ 0).
Séries: o Excel abrirá uma janela para que o usuário escolha com qual série se deseja auto
completar a células subsequentes, por exemplo, com uma série de tendência linear, de crescimento,
em formato de data (em dia, semana, mês ou ano) ou um autopreenchimento (mesmo que
Preencher com Série). Além disso, o usuário escolhe se a célula será preenchida em linha ou coluna.
Algumas outras opções de autopreenchimento podem ser encontradas na GUIA PÁGINA
INICIAL > GRUPO EDIÇÃO > PREENCHER. Por exemplo, a opção “Série...” permite customizar um
modelo de série com algumas necessidades que as pré-estabelecidas não fazem.
10. TIPOS DE REFERÊNCIAS DE CÉLULAS
Para se inserir uma fórmula no Excel, deve-se ter noção da sintaxe reconhecida por ele.
Uma fórmula no Excel vem sempre precedida do sinal de igual “=” e contêm operadores ou funções.
As funções são apresentadas na seguinte forma: =função (argumento). Por exemplo, =RAIZ(núm),
=SOMA(núm1;núm2;...), =MAIÚSCULA(texto).
A forma pela qual as funções são apresentadas é chamada de sintaxe da função. É a
estrutura a ser seguida para se utilizar qualquer função, isto é, qualquer fórmula.
Página | 38
Por exemplo, para calcular a raiz quadrada de 25, basta digitar =RAIZ(25) em uma célula do
Excel. A sintaxe possui a seguinte fórmula: primeiro deve ser digitado o sinal de igual “=” para
informar ao Excel que será utilizada uma fórmula. Em seguida, o nome da fórmula que será utilizada,
no caso a fórmula RAIZ e, por último, entre parênteses, os argumentos da fórmula, ou seja, o que
deverá ser calculado a partir da fórmula/função de recorrência. No exemplo mencionado, deve-se
informar o número a partir do qual se deseja calcular a raiz. Se essa estrutura não for obedecida, o
Excel acusará um erro. Veja alguns exemplos de uso errado da função RAIZ: RAIS(25), RAIZ(25;),
RAIZ)25(.
Em suma, sintaxe é a estrutura da função, argumentos são as variáveis que serão usadas no
cálculo da função.
Referência Relativa
O seguinte problema facilitará o entendimento dessa propriedade.
Para calcular a velocidade média, dividi-se a variação do espaço pela variação do tempo.
Na imagem acima, o autor não digitou =1/6, mas sim =F6/G6. O que o autor fez foi referenciar duas
células por meio de um operador aritmético “divisor /”. Foi criada uma fórmula utilizando a
propriedade de “referência relativa”, já que em uma célula, por meio de uma fórmula matemática,
referenciou outras células. Logo, é uma referência de célula que é usada para a construção de
fórmulas e inter-relações entre células, tornando-as relativas umas as outras. Uma das
particularidades da “referência relativa” é que uma fórmula relativiza dois endereços (nomes) de
células e não seus valores. Logo, variando apenas o valor de uma célula que está referenciada,
podem-se obter diversos valores.
Por exemplo, se a célula A6 contiver a fórmula =F6+G6, o valor de A6 será alterado conforme
os valores de F6 e G6 forem alterados. Ao se arrastar a célula A6 para baixo por meio da “alça de
preenchimento” para A7, a fórmula da célula A7 será =B7+G7, ou seja, houve o incremento de uma
coluna em ambos os termos da fórmula. Dessa forma, percebe-se que, ao “arrastar via alça de
Página | 39
preenchimento” uma célula que apresenta uma fórmula com referência relativa, a fórmula se
modifica para se adequar à lógica da formulação, incrementando uma unidade em cada fórmula. Em
nosso exemplo, arrastou-se uma célula da linha “6” que contém a fórmula =F6/G6 até a linha “11”,
cuja formulação final será automaticamente =F11/G11.
Referência Absoluta
A “Referência Absoluta” indica que uma célula foi referenciada para a construção de uma
fórmula, mas que ao utilizar o auto completar via alça de preenchimento, uma célula referenciada
não tem seu endereço variado, mas sim se mantem fixo. Este tipo de referência se chama
“Referência Absoluta”. Uma “Referência Absoluta” de célula assume a forma $A$1, $B$1. O cifrão
significa que a célula foi travada, logo a fórmula pode ser movida para outra célula que a referência
será a mesma célula.
Para travar uma célula, isto é, utilizar a célula como uma referência absoluta e não relativa,
escreva a fórmula relacionando as células e, ao digitar a célula que não deve variar, aperte F4. Por
exemplo, se a célula A3 contiver a fórmula =A1+A2, e a célula A1 não deve variar durante o
autopreenchimento, então, ao transformar a referência relativa de A1 para referência absoluta, a
fórmula se transformará para =$A$1+A2. Ao preencher outras células com a alça de preenchimento,
é possível verificar que as fórmulas serão: =$A$1+A3, =$A$1+A4 e assim por diante.
Esse tipo de referência é muito utilizado quando se quer fazer operações em várias células
em que um dos termos da fórmula é sempre igual. Então, o termo que se repete em todas as
fórmulas é deixado em uma célula separada e ao escrever a fórmula na célula o valor fixo é travado
para que quando for utilizada a função auto preenchimento ( cursor de alça) de fórmulas não ocorra
incremento no valor fixo. O exemplo a seguir ilustra melhor a propriedade da “Referência Relativa”.
Temos uma solução de volume 50 litros que contém diversas quantidades em mols de
diversas substâncias. Para o cálculo da concentração, divide-se o número de mols pelo volume da
solução. Entretanto, como estão todos imersos na mesma solução, o volume deve permanecer
constante em cada fórmula. Logo, a célula que se refere ao volume deve ser considerada uma
referência absoluta e não relativa e ela deve ser a mesma para todas as fórmulas. Observe as
fórmulas nas células da imagem abaixo.
Página | 40
Referência de uma Célula ou de um Intervalo de Células
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de
células. Para usar a referência de uma célula, digite a linha e a coluna
da mesma. Por exemplo, para usar a célula da coluna A e linha 20
como referência, deve-se usar o “endereço” da célula, a saber, usar
A20. Para identificar um intervalo de células, a sintaxe se torna
diferente. Por exemplo, a sintaxe A10:A20 indica que estão
referenciadas relativamente as células de A10 até a A20, ou seja,
contêm 10 células nesse intervalo. Essa referência é muito utilizada
juntamente com funções, por exemplo, para somar os dados das
células C16 a C22, utiliza-se a seguinte sintaxe: =SOMA(C16:C22).
A referência nem sempre será um intervalos de
células e sim células dispersas pela planilha. Nesse caso,
usa-se a simbologia ponto-vírgula (;) entre as células a
serem relacionadas dentro de uma função. Por exemplo,
para se somar as células A1, C4 e F1 utiliza-se a seguinte
sintaxe: =soma(A1;C4;F1). No exemplo abaixo, quatro
células discretas foram selecionadas.
Página | 41
11. OPERADORES ARITMÉTICOS
Os operadores aritméticos são sinais ou símbolos utilizados para efetuar operações
matemáticas básicas, como adição, subtração, divisão ou multiplicação. No Excel, também há o
operador algébrico de exponenciação “^”. Esses operadores são utilizados junto com uma
combinação de números a fim de produzir resultados numéricos. No Excel, eles são utilizados em
fórmulas que podem ser inseridas nas células ou em um conjunto de células. As fórmulas são
sempre precedidas do sinal “=” (sintaxe) e são compostas por números e operadores matemáticos,
além das referências de células, etc. Por exemplo, “= 1/C7” indica que o valor numérico “1” está
sendo dividido por C7 (referência relativa). O operador matemático que representa a divisão é a
barra inclinada à direita “/”.
Ao se inserir uma fórmula no Excel e o sinal de igual não for inserido, o Excel não
identificará a entrada deste dado como uma fórmula, mais sim como um texto. Logo, não realizará
nenhum cálculo nesta célula. A inserção de fórmulas também pode ser feita utilizando-se os
caracteres “+” ou “-“ no lugar do sinal de igual “=”, sendo que o Excel altera, após pressionada a
tecla ENTER, para o sinal padrão de fórmulas (=). Na tabela abaixo temos uma descrição dos
operadores algébricos, utilizados em fórmulas do Excel:
Os operadores no Excel apresentam uma hierarquia, ou seja, uma ordem de precedência, e
devemos usar parênteses para alterá-la. Essa ordem Hierárquica está demonstrada na tabela abaixo.
A consideração da hierarquia é de suma importância. Ao se digitar a seguinte fórmula =3+6^2
será obtido 39 como resultado. Mas, se digitar =(3+6)^2, o resultado obtido será 81. Logo, percebe-
se que os parênteses alteram a hierarquia do exponencial.
Página | 42
12. FUNÇÕES
O Excel, além dos operadores básicos, possui um arquivo com aproximadamente de
funções para a realização de diversos tipos de cálculos. No entanto, é difícil conhecê-las bem. Por
isso, na guia “Fórmulas”, o Excel organiza e fornece uma biblioteca de funções que são divididas por
áreas (tema).
Ao clicar sobre um dos temas, como “Usadas
Recentemente”, uma lista de funções aparecerá. Ao posicionar o
mouse sobre uma das funções, aparecerá uma espécie de caixa
informativa contendo uma breve descrição, para que o usuário,
caso não saiba qual a função deseja utilizar, possa identificá-la ou
entendê-la.
Para poder gerenciar e analisar todas as funções, uma
possibilidade é escolher a opção “Inserir Função”. Abrirá uma caixa
de diálogo que permite selecionar as funções por temas, permite
pesquisar uma função com palavras-chaves e observar o texto de
ajuda a respeito de cada função.O clicar em “Ajuda sobre esta
função” , é possível ler as informações da ajuda do Excel sobre a
função.
Página | 42
Página | 43
Após escolher qualquer função, o Excel apresentará uma espécie de “assistente” que
facilitará a escolha do argumento da função.
Para inserir uma função em sua fórmula, o usuário pode
optar em digitar o comando (atalho) da função na célula valendo-se
da sintaxe correta, ou acessar a GUIA FÓRMULAS > BIBLIOTECA DE
FUNÇÕES > ESCOLHA A FUNÇÃO DESEJADA. Caso o usuário prefira
utilizar o comando direto, ao começar a digitar o nome da função
em uma célula, o Excel automaticamente já mostra um conjunto de
funções que possuem o nome que começam com a fórmula
inicialmente digitada. Não dê “ENTER” ao selecionar a fórmula, pois
o Excel considera que a função está completa e pronta para ser
finalizada. Dê “CLIQUE DUPLO” sobre a fórmula correta, que o Excel
automaticamente adicionará a função e mostrará como deve ser o
seu argumento.
Página | 44
Na tabela a seguir está descrito o comando de algumas das funções do Excel.
OBSERVAÇÃO: O Excel sempre calcula em radianos. Caso deseje uma resposta em graus,
basta usar a função de conversão GRAUS: =GRAUS(valor em radianos).
Nas fórmulas não se utilizam somente números como argumentos para a realização de
cálculos, mas também de referências a células, o que permite a automatização dos mais diversos
tipos de trabalho, solução de problemas, tratamento estatístico de dados, etc.
Funções Condicionais
As funções condicionais são utilizadas para retornar o resultado de uma função mediante
um teste lógico. Utilizando essa função, pode-se mudar o aspecto de uma célula automaticamente
de acordo com as condições especificadas. Ou seja, uma mudança condicional, uma mudança
condicionada a “condições especificadas” previamente.
Página | 45
Por exemplo, uma indústria que produz biodiesel possui um laboratório de análises que
garante a qualidade do biodiesel produzido. Novas pesquisas demonstram que utilizar solventes
mais voláteis garante melhor extração do óleo. Vários testes foram realizados com diversos tipos de
novos solventes, em diversas temperaturas, a fim de verificar qual seria o melhor solvente para a
aplicação no processo produtivo. O parâmetro que interessa aos analistas é a porcentagem extraída.
Entretanto, embora os dados foram medidos em variações de temperatura entre 20 e 60 ,
deveremos descartar as amostras feitas acima de 55 pois são condições inoperantes para a
indústria. Outra informação importante é que o solvente usual utilizado pela indústria extrai cerca
de 45%. Todas as amostras foram analisadas e os resultados foram dispostos em uma planilha.
Entretanto, não são todas amostras que estão aptas a serem utilizadas posteriormente. É preciso
selecioná-las a fim de garantir a produção do biodiesel com qualidade.
O processo de análise e seleção das amostras pode ser um processo fácil se a planilha
possuir poucos dados. Entretanto, como fazer caso existam análises de 1500 amostras? A Função
Condicional pode ser usada para facilitar a análise dos dados. Por exemplo, pode-se estipular uma
condição que, caso satisfeita, preencha as células com cor amarelo, ou , caso não satisfeitas, com
cores vermelhas. O Excel analisa todos os dados e aplica a Formatação Condicional para todo o
intervalo.
No exemplo citado, as soluções produzidas a
temperaturas superiores a 55 não precisam ser
analisadas. Mas, precisam-se saber quais são. Com a
Formatação Condicional é possível preencher todas as
células cujos resultados foram produzidos acima de 55
de vermelho, indicando que elas não precisam ser
analisadas. As amostras que resultaram em extração
maior que 45% que seja assinalada de amarelo. Logo, é
possível analisar facilmente as amostras cujos solventes
foram mais efetivos que o solvente usual. Em suma, o
formato da célula será dinâmico com a finalidade de
possibilitar ao usuário uma rápida localização de certos
valores mediante as condições especificadas.
As funções lógicas podem ser acessadas por meio do seguinte caminho: GUIA FÓRMULAS >
BIBLIOTECA DE FUNÇÕES > LÓGICA. No Excel, a função lógica amplamente utilizada é a função “SE”.
Página | 46
Esse tipo de função tem uma sintaxe semelhante à das funções algébricas, porém com
algumas especificidades, a saber, o teste lógico e as condições, também chamados de argumentos.
Nessa sintaxe, o teste lógico e os argumentos são inseridos entre parêntese e separados por um
ponto-virgula (;).
=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Explicitando os argumentos:
Teste lógico: argumento em que a condição desejada é especificada.
Valor se verdadeiro: argumento em que um resultado é retornado caso a condição
especificada seja satisfeita.
Valor se falso: argumento em que um resultado é retornado caso a condição especificada
não seja satisfeita.
Exemplo:
=SE(C3>20; “Aprovado”; “Reprovado”)
No exemplo acima, se na célula C3 tiver um valor de temperatura maior que 20 será
retornado a condição “Aprovado”, caso contrário, será retornado “Reprovado”. Se os argumentos
especificados forem textos, eles devem estar entre aspas duplas.
Em algumas situações, mais de uma função condicional deverá ser utilizada de forma
encadeada para que a necessidade do usuário seja satisfeita. Vamos retornar ao exemplo anterior
supondo que se deseja detectar se a temperatura for maior que 45 ou se ela for igual a 45. Para isso,
uma nova função “SE” deve ser inserida no campo “Valor_se_Falso”.
Página | 47
=SE(C3>20; “Próprio”;SE(C3=20; “Igual”; “Impróprio”))
Nesse caso, primeiro é verificado se a temperatura é maior que 20. Caso seja, será
retornado “Próprio”. Caso contrário, a nova função condicional será avaliada e se for verificado que
a temperatura é igual a 20 será retornado “Igual” e, caso negativo, “Impróprio”.
A Tabela a seguir relaciona alguns operadores (ou funções) lógicos do Excel e a sua
respectiva sintaxe.
Aliado às “Funções Condicionais”, pode=se usar a “Formatação Condicional”. O Excel
apresenta diversas funções condicionais pré-determinadas. Elas são encontradas na GUIA PÁGINA
INICIAL > GRUPO ESTILO > FORMATAÇÃO CONDICIONAL. Abaixo os diversos exemplos que são
possíveis realizar.
Página | 48
Ao clicar sobre o comando Formatação Condicional aparecerão várias opções, as quais
estão especificadas na Tabela X.
Página | 49
Outras funções que podem ser usadas são as funções =CONT.SE, =MÁXIMO e =MÍNIMO. A
função =CONT.SE é utilizada nos casos em que se têm valores repetidos, para que seja contabilizada
a quantidade de valores repetidos. A função MÁXIMO e MÍNIMO retornam o maior e o menor valor
do intervalo selecionado, respectivamente. A Tabela G, relaciona as funções com a sua respectiva
sintaxe.
Funções Matriciais
Dentre a gama de funções disponibilizadas pelo Excel, se encontram as funções matriciais.
Para a utilização dessa função um conjunto de células deve ser escolhido, e com ele resolver os
cálculos matriciais. Porém, antes de resolver os cálculos, o conjunto de células arbitrado pode ser
renomeado, caso desejado. Por exemplo, o intervalo B2:D4 pode ser renomeado para matA. Assim,
toda vez que utilizarmos “matA”, estaremos nos referindo à matriz, a qual é constituída pelos
valores do intervalo B2:D4, facilitando a especificação da matriz nos argumentos da função. Para
nomear a matriz, selecione o intervalo de células e na “Caixa de Nome”
As funções matriciais apresentam algumas peculiaridades com relação às demais funções
do Excel. Por exemplo, para concluir a função matricial deve-se pressionar CTRL+SHIFT+ENTER e não
apenas ENTER como nos outros tipos de funções. Isso se deve ao fato de que funções matriciais
mostram como resultado, na maioria das vezes, outras matrizes e não apenas um único resultado,
ou seja, o resultado não se dá em apenas uma célula, mas sim em um conjunto de células. Como
excessão, a função que calcula o determinante de uma matriz expressa um resultado em apenas
uma célula.
Página | 50
Nas versões anteriores do Excel, para se trabalhar com fórmulas matriciais, precisava-se,
antes de entrar com o sinal de igual “=”, digitar a tecla F2 para que o Excel entendesse que o
conjunto de células selecionadas estavam recebendo uma fórmula matricial. Entretanto, na versão
2010 não mais essa necessidade.
Ao digitar uma função matricial, deve-se seguir a mesma sintaxe utilizada para as funções
não matriciais, ou seja, deve-se digitar o sinal de igual “=” precedido do nome/atalho da função e,
entre parênteses, informar o argumento.
Ex: =MATRIZ.INVERSO(matA).
Página | 51
A tabela a seguir apresenta algumas funções matriciais do Excel:
Para se calcular o determinante de uma matriz, deve ser digitada na célula ativa desejada a
seguinte fórmula: “=MATRIZ.DETERM(nomedamatriz)”. O determinante pode ser utilizado para
definir o tipo de sistema (determinado ou não-determinado). Se o valor do determinante é “zero”, o
sistema será não determinado e não haverá solução. Portanto, antes de se tentar resolver um
sistema de equações lineares via matrizes, verifique primeiramente se o determinante da matriz dos
coeficiêntes é diferente de zero.
Para se determinar a inversa de uma matriz, devem ser selecionadas as células de destino
(intervalo condizente), e digitar “=MATRIZ.INVERSO(intervalo ou nome_da_matriz)”, e pressionar
CTRL+SHIFT+ENTER para que seja concluída uma função matricial.
Para se efetuar uma multiplicação de matrizes, deve-se selecionar o conjunto de células de
destino. Esse conjunto deve ter dimensões adequadas para a matriz-resposta. Por exemplo, se a
operação quer resolver um sistema de três equações lineares, a matriz dos coeficientes será uma
matriz 3 x 3, então a resposta deve ser adequada à uma matriz coluna 3 x 1.
Logo, ao iniciar os cálculos, deve-se selecionar três células de uma coluna que represente
uma matriz 3 x 1. Após selecionada, “=MATRIZ.MULT (matriz1;matriz2)”, e apertar
CTRL+SHIFT+ENTER, para que seja inserida e concluída uma função matricial. Nesse caso, deve-se
atentar para o fato de que a multiplicação de matrizes só existe caso o número de colunas da
primeira matriz seja igual ao número de colunas da segunda matriz.
Página | 52
13. SOLVER
O Solver é uma ferramenta que faz parte de um conjunto de programas algumas vezes
chamado de ferramentas de análise hipotética. Essa ferramenta permite estimar raízes, máximos e
mínimos de uma infinidade de funções, independentes de qualquer número de variáveis. Com ele,
se pode localizar um valor ideal para uma fórmula em uma célula (chamada de célula de destino) em
uma planilha. O Solver trabalha com um grupo de células relacionadas direta ou indiretamente com
a fórmula na célula de destino. Ele ajusta os valores nas células variáveis que o usuário especificar
(chamadas de células ajustáveis) para produzir o resultado especificado pelo mesmo na fórmula da
célula de destino. O usuário também pode aplicar restrições para restringir os valores que o Solver
poderá usar no modelo e as restrições podem se referir a outras células que afetem a fórmula da
célula de destino.
Página | 53
Para utilizar essa ferramenta siga o seguinte comando: Dados > Grupo Análise > Solver. Se
o usuário seguir este comando e não encontrar o comando Solver é porque este se encontra
desabilitado. Para habilitar o Solver, siga o seguinte comando: ARQUIVO > OPÇÕES > SUPLEMENTOS
> SELECIONE A OPÇÃO SUPLEMENTOS DO EXCEL NA CAIXA GERENCIAR (FINAL DA JANELA) > IR
>ATIVE A OPÇÃO SOLVER > OK.
Ao utilizar o Solver, é importante a noção de alguns termos, como por exemplo: “Célula de
Destino”: é a célula que queremos alterar, a fim de obter um valor para a mesma; “Igual”: é o valor
que desejamos que esta célula possua; “Células Variáveis”: aquelas que terão seus valores alterados
para que possa ocorrer o ajuste à especificação do valor da célula de destino; as “Restrições” são
utilizadas para limitarmos os intervalos de variação das células variáveis ou outras células que estão
relacionadas ao resultado; “Referência da Célula” diz respeito a qual célula terá seu valor
restringido. A restrição é de que seja menor ou igual (essa restrição pode ser alterada).
14. FUNÇÕES GRÁFICAS
Ao utilizar o Excel, os dados da planilha podem ser visualizados na forma de imagem, ou
seja, na forma gráfica. O Excel oferece uma grande variedade de gráficos, então cabe ao usuário
escolher a forma gráfica mais adequada que irá proporcionar uma visualização mais clara dos dados.
Por meio de gráficos, os dados podem ser rapidamente interpretados, comparados e verificados as
tendências.
Na utilização dos gráficos é indispensável à noção de conceito de dados pontuais (ou ponto
de dados), série se dados e marcadores de dados. Os dados pontuais são os pontos obtidos, na
maioria das vezes, dos dados de uma tabela que indicam os valores correspondentes às coordenadas
X e Y. Na geometria analítica um dado pontual é chamado de ponto e é expresso por (X;Y). A série de
dados representa os valores listados nas linhas e colunas de uma tabela, logo se pode dizer que o
conjunto de dados pontuais das linhas ou colunas de uma tabela representa uma série de dados, ou
seja, os valores de cada linha ou coluna podem ser chamados de série. Por fim, os marcadores de
dados são os elementos gráficos (pontos do gráfico) que representam os dados pontuais.
As funções gráficas podem ser acessadas por meio do comando: Inserir > Grupo Gráficos >
Escolha a tipologia gráfica desejada.
Para confeccionar um gráfico comparativo em que as variáveis são qualitativas, pode ser
utilizado o gráfico de colunas ou barras. Sendo o gráfico de colunas comumente utilizado para a
Página | 54
comparação de várias séries. Já o de barras é mais empregado para a comparação de uma única
série, em que os valores são o alvo de comparação e não os nomes. No primeiro caso os valores são
dispostos no eixo vertical e os nomes ou categorias de análise no eixo horizontal. No segundo caso é
o contrário, ou seja, os rótulos de texto no eixo vertical e os valores no eixo horizontal.
No caso de uma distribuição de frequência por agrupamento, ou seja, de variáveis
discretas em que se deseja verificar a repetição de cada variável (no caso a repetição é o
agrupamento) e verificar a tendência para o dado amostral em um mesmo intervalo (seja este de
tempo, espaço ou outros) é utilizado o gráfico de linhas. Nessa tipologia gráfica, os dados de
categorias (textuais) são distribuídos igualmente ao longo do eixo horizontal e os de valores ao longo
do eixo vertical.
O gráfico de pizza é usado no caso em que os dados se encontram em uma única linha ou
coluna e se deseja obter a proporção de cada categoria em relação ao todo, de modo que qualquer
pessoa consiga dimensionar as quantidades referentes às categorias inseridas na tabela de origem.
Os gráficos em formato de pizza ainda permitem que se enfatize alguma fração, porém isso só é
possível nos gráficos de pizza em 3D. Para destacar um pedaço, clique sobre ele e arraste. Para
destacar os dados utilizados em um gráfico de pizza, pode ser utilizados os gráficos secundários pizza
de pizza e barra de pizza, os quais tem a finalidade de destacar uma seção do primeiro gráfico de
pizza. Ou seja, a primeira pizza apresentará seções bem distintas, sendo que uma delas será
destacada.
Para a representação gráfica de dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha
pode ser usado um gráfico de área. Essa tipologia gráfica enfatiza a magnitude da mudança no
decorrer do tempo e podem ser usados para chamar atenção para o valor total ao longo de uma
tendência. Por exemplo, os dados que representam a eficiência de uma reação química no decorrer
do tempo podem ser plotados em um gráfico de área para enfatizar a eficiência total.
Página | 55
No caso de os dados estarem organizados em colunas ou linhas em uma planilha, esses
dados podem ser representados em um gráfico de dispersão (XY). Os gráficos de dispersão possuem
uma maior aplicação na engenharia, sendo usados para exibir e comparar valores numéricos, como
dados científicos, estatísticos entre outros. Isso se deve ao fato de essa tipologia gráfica mostrar as
relações entre os valores numéricos em várias sequências de dados. Um gráfico de dispersão tem
dois eixos de valores, os quais mostram um conjunto de valores numéricos que estão dispostos em
intervalos irregulares. A fim de organizar os dados em uma planilha para uma futura aplicação no
gráfico de dispersão, os valores de X devem estar em uma linha ou coluna e os valores da
coordenada Y nas linhas ou colunas adjacentes.
O gráfico de dispersão é comumente utilizado quando os valores do eixo horizontal não
estiverem uniformemente espaçados, para comparar um grande conjunto de dados e ajustá-los de
forma a compará-los e mostrar as similaridades entre esse conjunto de dados e revelar informações
sobre o mesmo. Para a finalidade de comparação, quanto mais dados forem incluídos em um gráfico
de dispersão, melhor será a comparação.
O gráfico de ações é utilizado para representar dados organizados em colunas ou linhas em
uma ordem específica em uma planilha. Assim como sugerido pelo nome, essa tipologia gráfica é
usada mais frequentemente para ilustrar a flutuação de preços de ações. No entanto, esse gráfico
também pode ser usado para fins científicos. Por exemplo, você poderia usar um gráfico de ações
Página | 56
para indicar a flutuação de temperaturas diárias ou anuais. Os dados devem estar organizados na
ordem correta para criar gráficos de ações. A maneira como os dados do gráfico de ações são
organizados na planilha é muito importante. Por exemplo, para criar um simples gráfico de ações de
alta-baixa-fechamento, você deve organizar seus dados com Alta, Baixa e Fechamento inseridos
como títulos de colunas, nessa ordem.
O gráfico de superfície é utilizado pra representar os dados de uma planilha. Esse tipo de
gráfico é útil quando se deseja encontrar combinações vantajosas entre dois conjuntos de dados.
Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas que estão no mesmo intervalo de
valores. Porém, para se usar essa tipologia gráfica tanto as categorias quanto as séries de dados
devem ser valores numéricos, ou seja, as coordenadas devem representar valores numéricos.
Página | 57
O gráfico de rosca, assim com em um gráfico de pizza, exibe a proporção das partes em
relação ao todo, porém, ao contrário do gráfico de pizza, o de rosca pode conter várias séries de
dados. Contudo, não é fácil ler gráficos de rosca, fato pelo qual se torna conveniente substitui-lo
pelo gráfico de colunas ou barras empilhadas.
O gráfico de bolha pode ser utilizado para representar os dados organizados em colunas
em uma planilha, de tal forma que valores de X sejam listados na primeira coluna, enquanto valores
de Y correspondentes e valores de tamanho de bolha estejam listados em colunas adjacentes.
Página | 58
Por fim, o gráfico de radar é utilizado para dados organizados em colunas ou linhas em
uma planilha e comparam os valores agregados de várias séries de dados. Os gráficos de radar
exibem alterações em valores com relação a um ponto central, ou seja, nesse tipo de gráfico o ponto
central é tomado como referência e a partir desse são dispostos os outros pontos.
Criando Gráficos
Um engenheiro químico, visando saber o comportamento do metano em um processo
isotérmico á temperatura de 200 graus.
Valores de Z versus p para CH4 a diferentes temperaturas
Página | 59
Pelo gráfico, podemos ver que em baixas pressões o metano se comporta como um gás
ideal, diante disso, podemos utilizar a equação dos gases ideais. Logo,
=!"#
$
Considerando n=1 mol e R=0.082 atm.L.(mol.K)-1 é montado uma tabela no Excel de P x T, a
fim de determinar a variação de volume com a pressão á temperatura de 200 graus.
Para criar o gráfico selecione as colunas que fornecem a pressão e o volume e acesse o
comando INSERIR > GRUPO GRÁFICOS > DISPERSÃO > DISPERSÃO somente com marcadores. Como
se deseja obter um ajuste dos dados obtidos, a melhor opção gráfica é o gráfico de dispersão com o
qual pode ser feito o ajuste dos dados e, consequentemente obter uma equação que descreva o
comportamento do gás. Feito isso, o gráfico foi criado e este deve ser semelhante ao gráfico abaixo.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
0 1 2 3 4 5
Série1
Página | 60
A série um refere-se ao conjunto de dados para a temperatura 2000C. Clique sobre o
gráfico e três guias agrupadas como Ferramentas do Gráfico irão abrir. Essas guias são: Design,
Layout e Formatar.
Na guia design, dentro do grupo Tipo o usuário pode alterar a tipologia gráfica e salvar o
gráfico atual como modelo. Dentro do grupo Dados pode ser alterado os valores do eixo horizontal
pelos valores do eixo vertical e, também, pode ser selecionado os dados para a confecção ou
alteração do gráfico. No grupo Layout do Gráfico, como o nome já diz, podem ser alteradas as
características do gráfico, ou seja, podem ser inseridos títulos dos eixos, do gráfico, linhas de grade,
porem a partir de modelos pré-estabelecidos. No grupo Estilo pode ser alterada a cor dos
marcadores e a cor de fundo do gráfico. E, no grupo Local se pode fazer a mobilidade do gráfico da
planilha atual para outra planilha.
Na guia Layout pode-se alterar o layout do gráfico conforme as necessidades do usuário e,
ao contrário dos comandos da guia Design em que as opções de Layouts estão pré-estabelecidas,
nessa guia o usuário cria o seu “próprio” Layout.
No grupo Rótulos dessa guia pode ser inseridos títulos aos eixos e aos gráficos, legenda e
rótulo de dados. No grupo Eixos se podem alterar as escalas dos eixos horizontais e verticais,
podendo esses ser em escalas de milhares, milhões, bilhões ou logarítmicas. Nesse mesmo grupo
também pode ser inserido linhas de grade no gráfico. No grupo Análise, pode ser inserida no gráfico
uma linha de tendência dos dados, bem como obter a equação que descreve o comportamento
desses. No grupo Propriedades pode ser alterado o nome do gráfico. O gráfico criado não contêm
títulos dos eixos e nem do gráfico. Então, para inserir os títulos clique sobre o gráfico e acesse:
FERRAMENTAS DE GRÁFICO > LAYOUT > GRUPO RÓTULOS > TÍTULOS DOS EIXOS. Para o eixo
horizontal, escolha “Título abaixo do eixo” e para o eixo vertical escolha “Título girado”. Para
Página | 61
adicionar um título ao gráfico acesse: FERRAMENTAS DE GRÁFICO > LAYOUT > GRUPO RÓTULOS >
TÍTULOS DO GRÁFICO. O gráfico deve ficar como mostrado na imagem abaixo.
A fim de analisar os dados, podemos adicionar uma linha de tendência e a equação que
descreve essa curva. Para tanto, com o gráfico selecionado, acesse FERRAMENTAS DE GRÁFICO >
LAYOUT > GRUPO ANÁLISE > LINHA DE TENDÊNCIA > MAIS OPÇÕES DE LINHA DE TENDÊNCIA.
Página | 62
Como o gráfico possui um perfil de função polinomial, pode ser escolhida a opção “Linha
de tendência polinomial de grau 2”. Para formatar a linha de tendência e inserir a equação, clique
sobre a linha desenhada no gráfico, selecionando-a. Uma vez selecionado, deve-se clicar com o
botão direito do mouse sobre a linha e escolher a opção Formatar Linha de Tendência. Uma janela
irá abrir com opções de formatar a cor, espessura, sombra e estilo da linha. No entanto na opção
Opções de Linha de Tendência que será escolhido o tipo de tendência, ou seja, se é linear,
exponencial, logarítmica, entre outras. Nessa opção, também se define os ponto em que a linha
inserida deverá necessariamente passar, além de selecionar a caixa de nomes para exibição da
equação da linha e o erro (R2). Outra forma de se inserir uma linha de tendência é selecionando os
pontos do gráfico e clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção “Adicionar Linha de
Tendência” e, então, será exibida a janela Formatar Linha de Tendência, na qual o usuário escolhe o
Tipo de Tendência e faz as formatações gráficas de seu interesse. Para inserir a equação da linha de
tendência no gráfico, ative a caixa de nomes “Exibir Equação do Gráfico”. O gráfico ficará como a
imagem abaixo.
Para alterar a disposição da equação da linha de tendência basta clicar sobre a equação e
arrastar a caixa de texto. As linhas de grade também podem ser retiradas do gráfico, a fim de deixa-
lo mais visível, ou seja, com menos detalhes. Para isso, siga o comando: GRÁFICO > LAYOUT >
GRUPO EIXOS> LINHAS DE GRADE e selecione a opção “Nenhuma” para os eixos horizontal e vertical.
O gráfico ficará como o mostrado na figura abaixo.
y = 6,9176x2 - 47,895x + 89,365
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
0 1 2 3 4 5
Vo
lum
e (
L)
Pressão (atm)
Relação VxP para T=200
Série1
Polinômio (Série1)
Página | 63
Por fim, na guia Formatar se encontram os estilos pré-determinados no grupo Estilos de
Forma, e também as opções de preenchimento e alteração de forma do gráfico para que o usuário
confeccione o seu próprio estilo gráfico. No grupo Estilos de Word Art se encontram as formatações
das fontes, aplicando uma estilização à fonte, bem como alterar a cor da fonte. E no grupo
Tamanho, a largura e altura da caixa que exibe o gráfico podem ser alteradas.
Outra forma de acessar todos os comandos explicados anteriormente é clicando com o
botão direito sobre a caixa de texto do gráfico. Para acessar a seção Formatar a área do gráfico,
além desses dois comandos explicitados, há um terceiro, a saber, clicar duas vezes com o botão
esquerdo do mouse sobre a caixa de texto do gráfico. Nesse último caso, uma janela irá abrir para
que o usuário possa formatar o preenchimento, estilo, fonte, borda, propriedades, sombreamento e
formato do gráfico.
15. MACROS
Um macro consiste em um “programa” que realiza na planilha do Excel um ou uma série de
comandos a serem efetuadas. Ela objetiva automatizar uma tarefa repetitiva, na qual um macro
pode ser gravado rapidamente. Após criar um macro, esta poderá ser atribuída a um objeto (como
um botão da barra de ferramentas, um elemento gráfico ou um controle) para poder executá-la
y = 6,9176x2 - 47,895x + 89,365
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
0 1 2 3 4 5
Vo
lum
e (
L)
Pressão (atm)
Relação VxP para T=200
Série1
Polinômio (Série1)
Página | 64
clicando no objeto, logo um macro pode executar um conjunto de tarefas através de um único
procedimento o qual pode ser invocado rapidamente a partir de clicks ou por uma tecla atalho.
O corpo do macro é constituído de diversas instruções para que o computador as possa
compreender. Tais instruções encontra-se em linguagem Visual Basic For Application (VBA*).
Sem dúvida alguma, as utilizações de macros economizam tempo e ampliam recursos da
própria Microsoft Excel. São usadas para automatizar tarefas que inúmeras vezes são acionadas nos
documentos, ou seja, tornam-se repetitivas, podem ainda simplificar tarefas cansativas ou criar
soluções para possíveis problemas cotidianos em planilhas. Os usuários com experiência em VBA
podem usar macros para criar suplementos personalizados que incluem modelos, caixas de diálogo e
até mesmo armazenam informações para uso repetido.
Muitas vezes a Macro e o Editor Visual Basic (VBA) não estão habilitados para uso, ou não
estão presentes na barra de ferramentas, no entanto a guia desenvolvedor deve ser ativada para
que está opção seja exibida na barra de ferramentas. Para adicionar esses comandos na barra de
ferramentas acesse: ARQUIVO > OPÇÕES > PERSONALIZAR FAIXA DE OPÇÕES > Ative a caixa
desenvolvedor.
Criando o Macro
Para criar um macro acesse: DESENVOLVEDOR > GRUPO CÓDIGOS > GRAVAR MACRO. Uma
nova janela irá abrir, na qual deve ser fornecido o nome do macro, o atalho, a pasta em que o macro
será armazenado e a descrição. A Tecla de Atalho é a combinação de teclas que executarão o
Macro. Na escolha do atalho, deve-se atentar para que o atalho não entre em conflito com outro
atalho do Excel.
No campo “Armazenar Macro” em existem três opções:
Esta Pasta de Trabalho: grava a macro no módulo referente à pasta de trabalho;
Nova Pasta de Trabalho: abre outra uma nova pasta de trabalho e grava a macro;
Pasta de Trabalho pessoal: como uma pasta de trabalho normal, entretanto o Excel salva a
os macros no diretório de inicialização. Logo, independente da pasta de trabalho é possível acessar
as macros ali existentes;
Descrição: campo em que o usuário realiza suas observações.
Página | 65
Um técnico de laboratório está constantemente preparando soluções e, para cada solução
preparada ele tem que calcular a concentração e colocar o prazo de validade que é de dois meses.
No entanto, ele utiliza o Excel para a confecção das etiquetas a serem colocadas nos frascos das
respectivas soluções. Com a utilização de macros esta atividade pode ser realizada em um curto
intervalo de tempo.
Para iniciar a macro, primeiramente o técnico criou uma planilha com a massa e o volume
de cada solução. Criada essa planilha ele acessou: DESENVOLVEDOR > GRUPOCÓDIGO > USAR
REFERÊNCIAS RELATIVAS > GRAVAR MACRO. Ele nomeou a macro como Etiquetas, e utilizou o atalho
CTRL + E.
Criada o macro, o técnico formatou a tabela conforme suas necessidades, a saber, ele
inseriu uma linha acima de cada linha com os valores de massa e volume e mesclou as células da
massa e do volume. Na célula F3 foi colocado o campo concentração e na célula G3 foi utilizada a
fórmula =C3/D3 para calcular a concentração da solução. Na célula F4 foi colocado o campo validade
e na célula G4 foi utilizado a fórmula =hoje()+60, ou seja, a função HOJE que retorna a data atual
acrescida de 60 dias (2 meses) que é o prazo de validade da solução. Em seguida o técnico formatou
as etiquetas segundo as normas do laboratório e acessou DESENVOLVEDOR > CÓDIGO > PARAR
MACRO, para finalizar a gravação do macro.
Executando o Macro
Uma vez gravada a macro, é possível executá-la quantas vezes forem necessárias. Para isso
podem ser acionados dois comandos para tal execução, um diretamente pela barra de ferramentas,
utilizando a tecla de atalho ou criando um botão para tal fim.
Pela barra de ferramentas a macro é executada pelo comando: DESENVOLVEDOR > GRUPO
CÓDIGO > MACROS > Selecione o macro desejado > EXECUTAR. Antes de clicar em executar, pode-se
clicar em opções e verificar o atalho em que a macro foi gravada ou, até mesmo, editar o atalho e a
descrição do macro.
Utilizando as teclas de atalho, o macro pode ser executado selecionando as células ou,
dependendo do caso a planilha, e em seguida acionar as teclas de atalho.
Para inserir um botão que execute a macro acesse o comando: DESENVOLVEDOR > GRUPO
CONTROLES > INSERIR > BOTÃO (Dentro da seção Controles de Formulário). Feito isso, dimensione,
com o cursor, o botão e, na janela que abrir, selecione o macro que será executado ao clicar sobre o
Página | 66
botão criado e clique OK. Criado o botão, este pode ter seu nome editado. Para editar o texto do
botão, deve-se clicar sobre o mesmo com o botão direito e selecionar a opção Editar Texto e altere o
texto conforme suas necessidades. O macro também pode ser inserido em imagens, autoformas,
Clip Art, entre outros objetos gráficos. Para tanto, insira a imagem ou objeto gráfico desejado na
planilha e clique sobre o mesmo com o botão direito do mouse e selecione a opção Atribuir Macro.
Na janela que abrir selecione a macro deseja e aperte OK. Agora, a imagem funciona como
um botão e, quando clicado sobre ela, o macro será executado.
Além disso, é possível criar um comando na barra de Ferramentas Relativa a um macro
selecionado. Logo, um macro gravado na “Pasta de Trabalho Pessoal” pode ser atribuído na barra de
ferramentas e poderá ser executado quantas vezes forem necessárias independentemente da pasta
de trabalho. Para adicionar um macro à barra de ferramentas acesse: ARQUIVO > OPÇÕES >
PERSONALIZAR > SELECIONE A MACRO > ADICIONAR > OK.
EXERCICIO DE FIXAÇÃO
1) Crie um macro que centralize e coloque em quebra de texto automática os textos de
uma planilha e exiba os números com 3 casas decimais. Em seguida execute o macro por meio de
um botão ou imagem.
Passo-a-Passo
1. No menu Exibição escolha a opção Macros e o comando Gravar Macro
2. Preencha os campos da caixa de diálogo Gravar Nova Macro da seguinte maneira:
Página | 67
3. Após preencher a caixa de diálogo como na figura clique em OK
4. Selecione todas as células;
5. No menu Formatar Células selecione a opção Número com 3 casas decimais bem como o
Alinhamento Horizontal/Vertical centro e a opção Quebra automática de texto ativa;
6. Clique em Ok;
7. Assim para encerrar a gravação da macro Exibição > Macros > Parar Gravação.
Página | 68
8. Insira uma imagem e clique sobre a mesma com o botão direito e Atribua a macro
Centralizar.
2) Crie um macro que realize, para qualquer pasta de trabalho, uma espécie de cadastro
exemplificado a seguir. Além disso, tal cadastro deve estar contido no intervalo de A3:B6.
Macro e Referência Relativa
Retorne á macro do EXERCICICO DE FIXAÇÃO 2 e execute a macro em uma nova planilha,
só que desta vez em um intervalo diferente do de A3:B6.
O quê que aconteceu? O macro não foi executado?
Isso se deve ao fato de que o macro foi gravado para ser executado no mesmo endereço
de origem, ou seja, nas mesmas células em que o macro foi gravado. No entanto, para que esse
problema não ocorra é conveniente ativar a opção Referência Relativa.
Essa opção oferece ao usuário a oportunidade de executar macros sobre células que são
independentes daquelas em que o usuário selecionou no instante em que a macro foi gravada. Logo,
pode-se “rodar” várias vezes o mesmo macro em uma única planilha independente da localização
das células.
Para fixar a utilização da Referência Relativa, grave uma nova macro como a do EXERCICIO
DE FIXAÇÃO 2, porém, desta vez com a opção de referencia relativa ativa.
Para ativar a Referência Relativa acesse o comando: Desenvolvedor > Grupo Código > Usar
Referências Relativas e, em seguida, Gravar Macro.
Com isso, o usuário irá perceber a diferença e notar a importância de tal opção.
Página | 69
Visualizando a Linhagem de um Macro
Todo o macro possui um código pelo qual o computador compreende o que a ele é
requisitado. Assim, para se verificar o código em VBA dos macros deve-se acessar o comando:
DESENVOLVEDOR > GRUPO CÓDIGO > MACROS > SELECIONE O MACRO DESEJADA >
EDITAR.
Outra forma de acessar diretamente o código do macro se dá diretamente pelo Editor
Visual Basic. Dessa Maneira ao acessar o algoritmo do macro Centralizar será visualizada a figura
abaixo.
Uma vez apresentado o editor Visual Basic, vale-se chamar a atenção para o fato que ao se
gravar um macro o computador efetua operações padrões ao registrar o mesmo, as quais nem
sempre são necessárias. Para exemplificar, elimine as linhas 7 a 12 do comando do EXERCICIO DE
FIXAÇÃO 1 e verifique se algo de errado acontece com a Macro Centralizar.
Para eliminar essas linhas siga o comando: Desenvolvedor > Grupo Código > Macros >
Macro Centralizar > Editar. Selecione com o mouse as linhas a serem eliminadas e, por fim pressione
DEL.
Dessa maneira a macro Centralizar esta pronta para rodar. Abra uma nova planilha e
execute-a para concluir que realmente não houve mudanças.
Página | 70
Excluindo um Macro
Para excluir os macros gravados acesse o comando: DESENVOLVEDOR > GRUPO CÓDIGO >
MACROS > SELECIONE O MACRO > EXCLUIR. Isso também pode ser feito diretamente no Editor
Visual Basic. Nesse último caso, abra o editor e selecione a macro que deseja apagar, apagando o
conteúdo que se inicia em Sub e termina em End Sub.
EXERCICIO DE FIXAÇÃO - APLICAÇÕES PRÁTICAS
1) Crie uma planilha com vários gases a uma determinada temperatura e volume e, a
partir desses dados calcule a pressão valendo-se da lei de Van der Walls, a qual está descrita a
seguir:
=!"
# $ %$
&
#'
Determinado o valor de P, calcule o fator de compressibilidade (Z), sabendo que este
é dado por:
( = #
!"
Em seguida, exiba os valores de Z em azul, caso seja um gás ideal (Z=1), em vermelho
os valores de Z para os gases com efeito atrativo predominante (Z<1) e, em verde os valores de
Z para os gases com efeito repulsivo predominante (Z>1). Crie uma coluna ao fim da tabela a
qual deverá explicitar se o gás é ideal, atrativo (Z<1) ou repulsivo (Z>1). Por fim, coloque os
gases em ordem alfabética.
Passo-a-Passo
1ª Macro: Calcula o valor de P de cada gás e em seguida o valor de Z para os mesmos.
Os valores de Z=1total serão exibidos na cor azul, os Z<1 na cor vermelho e Z>1 na cor verde.
Na célula que indica o valor da pressão insira a fórmula da pressão e arraste para a
coluna toda.
Na célula adjacente insira a fórmula do fator de compressibilidade e arraste para a
coluna toda.
Com a coluna do fator de compressibilidade selecionada, acesse: Página Inicial >
Grupo Estilo > Formatação Condicional > Realçar Regra das Células. Primeiramente faça para
Z>1, em seguida para Z=1 e, por fim, para Z<1. Pare a gravação e crie um botão chamado
Calcular P, Z e Identificação.
Página | 71
2ª Macro: Cria uma coluna adjacente á coluna do fator de compressibilidade e
classifica os gases.
Preencha a primeira célula com a função condicional SE:
=SE(célula=1;”Gás Ideal”;SE(célula<1;”Efeitos Atrativos”;”Efeitos Repulsivos”))
Arraste a célula com a formatação condicional para toda a coluna.
3ª Macro: Coloca em ordem alfabética
Selecione a coluna que contem o nome dos gases e acesse: Página Inicial > Grupo
Edição > Classificar e Filtrar > Classificar de A a Z.
Após criar as três macros, verifique o funcionamento das três e crie uma quarta
macro.
4aMacro: Executa as três macros anteriores.
16. VISUAL BASIC - VBA
O Visual Basic é a linguagem de programação da plataforma Office produzido pela
Microsoft. Essa linguagem é bastante difundida devida à sua integração com a plataforma Office. O
programador em Visual Basic pode utilizar esta linguagem de programação integrada às planilhas do
Excel, o que possibilita o desenvolvimento de programas que irão auxiliar na resolução de
problemas.
Assim como os Macros, o VBA também pode não está habilitado. Porém os comandos para
habilitar ambos são os mesmos, logo uma vez habilitado o Macro, o VBA também está habilitado.
Para entrar no editor de Visual Basic for Applications (VBA), acesse: DESENVOLVEDOR >
CONTROLES > EXIBIR CÓDIGO. Feito isso, uma janela abrirá, a qual possui o display dividido em três
grandes áreas: Project Explorer, Properties Window e do lado direito a janela de edição de texto.
Página | 72
Código de Cores
Ao utilizar o VBA, o usuário perceberá que a sintaxe do VBA vem acompanhada por cores.
Essas cores, por sua vez, possuem um significado e objetivam transmitir alguma informação ao
usuário.
Cor Significado
Azul Palavras-Chave da Linguagem
Verm
elho
Erros de sintaxe
Preto Nomes de variáveis, procedimentos, etc.
Amar
elo
Indica erro durante a execução do programa
Verd
e
Comentários inseridos pelo programador; deve ser
inserido entre aspas simples.
Utilizando o VBA
Para se iniciar o trabalho no Visual Basic, primeiramente deve ser inserido um módulo, o
qual pode ser feito por meio da opção INSERIR > MÓDULO. O módulo é o ambiente do VBA em que
será digitada a linha de comandos, ou seja, o espaço que conterá todo o algoritmo de programação.
Nesse ambiente também pode ser inseridos outras plataformas, como a Useform e o Módulo de
Classe.
Assim como toda linha de comandos, a do VBA possui as sintaxes indicativas de inicio e
encerramento do programa. Essa sintaxe de inicio e encerramento delimita o que realmente será
executado dentro do ambiente de trabalho, ou seja, delimita o corpo do macro. O corpo do macro é
constituído por um conjunto de instruções, sendo que cada uma deve estar em uma linha diferente.
Quando um programa é constituído de um número grande de sub-rotinas, elas são separadas por
traços na horizontal.
No VBA, a sintaxe de inicio é Sub e a de encerramento End Sub. Depois de Sub deve ser
colocado o titulo do programa e, este não deve conter espaçamentos ou números. O VBA é Case
Sensitive, ou seja, ele não difere letras maiúsculas de minúsculas, logo as mesmas possuem o
mesmo valor dentro da linhagem de código. Quando digitado o título, este aparecerá em azul, uma
vez que todas as palavras que estão contidas na biblioteca do VBA, como a tipologia de variáveis e as
estruturas sequenciais e condicionais, aparecerão com essa cor característica. Sempre que algum
Página | 73
erro de sintaxe for cometido, o comando aparecerá na cor vermelha e o programa não irá funcionar
devido á esse erro, necessitando, portanto, de uma correção imediata. No caso de desconhecimento
do erro de sintaxe cometido, o usuário pode usufruir da ajuda do Excel para corrigir os erros. Para
visualizar os comandos válidos na sintaxe do VBA, o usuário pode recorrer á ferramenta Pesquisador
de Objetos, a qual pode ser acessada clicando sobre o botão:
Ou acessando: Exibir > Pesquisador de Objetos (Atalho F2).
Outra cor que difere as frases e palavras da sintaxe é a cor verde, a qual indica que um
comentário foi inserido. Para inserir um comentário, deve-se colocar a informação entre aspas
simples (‘). Os comentários servem para orientar o programador e facilitar a compreensão do
programa, principalmente em programas cujos algoritmos são grandes.
Digite a seguinte sintaxe no módulo do VBA:
Sub Conhecendo_VBA()
Range(“A1”) = “Hello”
End Sub
Feito isso, retorne á planilha e veja o que aconteceu.
Abaixo estão explicitados alguns comandos que são utilizados através do ambiente do
Excel.
· Cells (linha,coluna)
· Ex: Cells(1,1) = Célula A1 = Range (“A1”);
· Colums(número da coluna);
· Rows(número da linha).
Página | 74
Criação de Rotinas dentro de Sub-rotinas
Neste contexto, a execução de Sub-Rotinas segue o mesmo mecanismo dos macros. Porém
neste momento já se pode referir uma nova forma de executar os macros ou Sub-Rotinas, a saber,
dentro de outras rotinas. Quando se escreve dentro de uma rotina o nome de outra, a execução da
rotina tem continuidade na execução da rotina que está a ser invocada.
Definição de Funções
Funções são rotinas que se iniciam com a palavra-chave Function e termina com End-
Fuction. Além disso, tem como objetivo receber parâmetros e então produzir um valor final.
Function Nome da Função ( parametro1, parametro2,…)
Nome da Função = Valor / Expressão
End Function
Ainda é possível definir os tipos de parâmetros e de função ao declarar funções:
Function Nome da Função ( parametro1 As Tipo, …) As Tipo
Nome da Função = Valor / Expressão
End Function
Observação: Caso não seja declarado os tipos tanto de parâmetros como o da função,
estes assumem o tipo Variant.
Execução de Funções dentro de Rotinas
Pode-se também invocar uma função dentro de uma rotina. Para isso deve-se salientar que
ao ser invocada a execução da primeira passa pela execução da função invocada.
Assignação de Variáveis
Quando se pretende atribuir valores a variáveis dever-se-á indicar o nome da variável, o
operador “=” e o valor que se pretende que a variável armazene.
Página | 75
Nome_Variável= Valor
Declaração de Variáveis
Para declarar variáveis deve-se entrar com a palavra chave para declaração Dim, em
seguida o Nome da Variável , a palavra chave de separação entre o nome e o tipo: As e, então o Tipo
de Dados a serem atribuídos à variável.
Dim Nota As Integer
Observação: É possível declarar diversas variáveis ao mesmo tempo sendo elas iguais ou não.
Dim var_1, var_2, var_3 As Currency (Todas variáveis mesmo tipo);
Dim var1 As Integer, var2 As Date, var3 As Double (Variáveis de tipos diferentes)
Tipos de Variáveis
B
oolean
permite armazenar valores Boolenaos – True ou False
By
te
permite armazenar números se m sinal entre 0 e 255
C
urrency
permite armazenar moeda
D
ate
permite armazenar datas
D
ouble
permite armazenar um real desde -
1.79769313486232E308
até -4.94065645841247E-324 para valores negativos, e
desde
1.79769313486232E308 até 4.94065645841247E-324 para
valores positivos.
Si
ngle
permite armazenar um real desde -3.402823E38 até -
1.4011298E-45, para valores negativos e desde 3.402823E38 até
1.4011298E-45, para valores positivos
In permite armazenar números inteiros entre -32.768 e
Página | 76
teger 32767
Lo
ng
permite armazenar números inteiros entre -2 147 483 648
e 2 147 483 648
O
bject
utilizado para fazer referência a um objecto do Excel
St
ring
permite armazenar conjuntos de caracteres
V
ariant
permite armazenar qualquer tipo de dados
Us
er-Defined
permite armazenar valores de tipos diferentes
MSGBOX E INPUTBOX
Uma das grandes vantagens da utilização do Excel integrado com o Visual Basic é a sua
interface com o usuário, o mesmo possui uma interatividade muito grande, podendo ser criado
caixas de diálogo visuais e botões de grande praticidade facilitando a interação entre usuário e
máquina.
As caixas de diálogos mais comuns encontradas e que já estão criadas no bando de dados
do programa são ativadas através do comando MsgBox e Inputbox.
O comando InputBox serve para receber um valor ou uma caractere digitado pelo usuário e
automaticamente indexar a mesma a uma variável dentro do programa para as futuras ações.
A sua linha código corresponde ao nome da variável que vai receber o valor digitado pelo
usuário seguindo a linha de código como mostrado abaixo.
Página | 77
O comando Msgbox serve para expor texto e variáveis em tela. A diferença principal entre
o comando Inputbox e o comando Msgbox é justamente que o primeiro serve para receber uma
variável emitindo um texto em tela para o usuário colocar a mesma, e o segundo para emitir essa
variável possibilitando a impressão em tela de dados do programa.
No MsgBox corresponde a seguinte estrutura como mostrado acima, entre parênteses e
entre aspas o texto que deve ser emitido em tela e após o parênteses o “&” seguido da variável que
será mostrada.
Para modificar os parâmetros desses comandos como tipo caixa de diálogo, alinhamento
dentre outros segue a sintaxe abaixo juntamente com a explicação de cada variável.
InputBox(prompt[, title] [, default] [, xpos] [, ypos] [, helpfile, context])
Parâmetro Comentário
Prompt
(Obrigatório )
Expressão textual exibida como mensagem na janela de input.
A dimensão máxima é de 1024 caracteres.
Se se pretender construir uma mensagem com mais do que
uma linha poderá utilizar o caractere Enter - Chr(13). A junção dos
elementos que constituem a mensagem é realizada através do
operador &.Exemplo:
"A Soma de 3 com 5 é :" & Chr(13) & " 8 "
Title
(Facultativo)
Titulo da janela de input. Se este for omitido, aparecerá por
defeito o nome da aplicação.
Página | 78
Default
(Facultativo)
Expressão inserida por defeito na caixa de inserção de dados
e constituirá a resposta por defeito se o utilizador não introduzir
outra.
Se este parâmetro for omitido aparecerá uma text box vazia.
Xpos
(Facultativo)
Número que identifica a distância horizontal entre o lado
esquerdo do écran e a janela de input. Se este valor for omitido a
janela aparecerá centrada horizontalmente.
Ypos
(Facultativo)
Número que identifica a distância vertical entre o lado
superior do écran e a janela de input. Se este valor for omitido a
janela ficará posicionada a 1/3 da parte inferior do écran
HelpFile
(Facultativo)
Nome do ficheiro de Help que será utilizado para dar apoio ao
preenchimento desta janela. Se for indicado este parâmetro o
seguinte é obrigatório.
Context
(Facultativo)
Número do índice do tópico de Help constante no ficheiro
HelpFile, e que corresponde à janela em questão.
Atenção: Se pretender enviar mais que um parâmetro optativo respeite a ordem através
de virgulas.
MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context])
Parâmetro Comentário
Prompt
(Obrigatório )
Expressão textual exibida como mensagem na janela de input.
A dimensão máxima é de 1024 caracteres.
Se se pretender construir uma mensagem com mais do que
uma linha poderá utilizar o caractere Enter Chr(13)
Exemplo:
"A Soma de 3 com 5 é :" & Chr(13) & " 8 "
Página | 79
Buttons
(Facultativo)
Número que identifica o tipo de botões que se pretende
visualizar na janela de output. Ver tabela seguinte.
Se for omitido assumirá o valor 0 por defeito.
Title
(Facultativo)
Titulo da janela de input. Se este for omitido, aparecerá por
defeito o nome da aplicação.
HelpFile
(Facultativo)
Nome do ficheiro de Help que será utilizado para dar apoio ao
preenchimento desta janela. Se for indicado este parâmetro o
seguinte é obrigatório.
Context
(Facultativo)
Número do índice do tópico de Help constante no ficheiro
HelpFile, e que corresponde à janela em questão.
Atenção: Se pretender enviar mais que um parâmetro optativo respeite a ordem através de
virgulas.
Estruturas de Controle
Resumo da função de estruturas de controle
If -
Then - Else
Testa uma condição e executa um determinado conjunto de
instruções consoante o resultado dessa avaliação
For –
Next
Executa uma determinada tarefa um determinado número de vezes.
While
-Wend
Executa uma determinada tarefa enquanto que uma determinada
condição permaneça verdadeira, i.e., com o valor True.
Do –
Loop
Executa uma determinada tarefa enquanto que a avaliação de uma
condição permaneça True ou então até que seja True.
Select
- Case
Seleciona um dos segmentos de código a processar mediante a
avaliação consecutiva de condições.
For –
Each – Next
Realiza uma determinada tarefa repetitiva em cada objeto de uma
coleção ou em cada item de um array.
Página | 80
17. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 01
1. Monte uma planilha como a que se segue.
1.1. A primeira coluna deve ter largura 10; a segunda, largura 9,3; a terceira, 14; a
quarta 8,5 e as últimas, largura 13,5.
1.2. Para montar a coluna Peso Molecular utilize a tabela com os pesos atômicos dos
elementos. Por exemplo, a célula C3 terá o seguinte conteúdo: “=1*C9+1*C10”
(sem as aspas).
1.3. Formate o intervalo C3:C7 para exibir algarismos com 3 casa decimais.
1.4. Para montar a coluna Quantidade de Matéria divida as colunas Massa e Peso
Molecular. Por exemplo, a célula E3 terá o seguinte conteúdo: “=D3/C3”. Para não
precisar digitar a mesma fórmula em todas as células basta clicar sobre o canto da
célula que contém a fórmula e arrastar para ocasionar o auto-preenchimento.
1.5. Formate E3:E7 para exibir em notação científica com duas casas decimais.
1.6. Para preencher a coluna Concentração divida a massa pelo volume, fazendo os
ajustes de unidades necessários.
1.6.1. Utilize os fatores de conversão dados abaixo da tabela. A célula G3 terá
o seguinte preenchimento: “=((D3/1000)*F9)/((F3/1000)*F10)”.
1.6.2. Observe, entretanto, que se o conteúdo da célula for arrastado, como
foi feito anteriormente, a célula terá como resultado um erro. Isto
ocorre porque o Excel irá seguir uma seqüência lógica e a célula G7
seria automaticamente preenchida da seguinte forma:
Página | 81
“=((D7/1000)*F14)/((F7/1000)*F19)”. Logo as células F10 e F11
precisam ser travadas (F4). A fórmula correta (que poderia ser
arrastada e evitar erros) para a célula G3 seria então:
“=((D3/1000)*$F$10)/((F3/1000)*$F$11)”.
1.7. Configure G3:G7 para exibir números com 3 casas decimais.
Finalmente, a planilha deverá ficar assim:
18. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 02
2. Cálculo de Gastos
Página | 82
2.1. Formate o intervalo C3:F18 para o formato moeda.
2.2. Para calcular a linha Total de gastos utilize a função SOMA. Por exemplo, a
célula C8 será preenchida da seguinte maneira: “=SUM(C5:C7)”. Clique e arraste para
os outros meses.
2.3. A linha Saldo Atual será a diferença entre Saldo Anterior e Total de gastos e uma
receita tomada fixa como sendo de 150 reais. A célula C10 será então: “=C3-C8+150”.
2.4 A parte que falta da linha Saldo anterior será preenchida a partir do Saldo Atual
do mês anterior, ou seja, para a célula D3: “=C10”.
2.5. Maior gasto será calculado utilizando a função Máximo. A célula será então:
“=MAX(C8:F8)”.
2.6. Menor gasto será calculado utilizando a função Mínimo. A célula será então:
“=MINC8:F8)”.
2.7. Gasto médio será calculado utilizando a função Média. A célula será então:
“=AVERAGE(C8:F8)”.
2.8. Utilizando a função SE, primeiramente verifique se o mês de maior/menor gasto
se refere a janeiro, depois fevereiro e assim por diante. O valor a ser adicionado à
célula será então:
= SE(C12=C$8;"Jan"; SE(C12=D$8;"Fev";SE (C12=E$8;"Mar";"Abr"))).
No fim do processo, a planilha deverá ficar da seguinte forma:
Página | 83
19. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 03
3. Monte uma planilha como a mostrada abaixo e verifique se as soluções são ácidas,
básicas ou neutras a partir da concentração de H+.
3.1. A célula D3 terá o seguinte formato: “=-log(C3)”. Clique e arraste. Formate
para dois dígitos decimais.
3.2. Preencha E3 com se segue: “=SE(D3<7;"Sim";"Não")”.
3.3. Preencha F3 como segue: “=SE(E(NÃO(D3<7);NÃO(D3=7));"Sim";"Não")”.
3.4. Preencha G3 como se segue: “=SE(D3=7;"Sim";"Não")”.
3.5. Vamos agora contar quantas soluções temos de cada tipo utilizando a
função CONT.SE. A célula E18 ficará da seguinte forma: “=COUNTIF(E3:E17;"Sim")”.
Sua planilha deverá ficar assim:
Página | 84
20. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 04
4. Resolução de sistemas matriciais.
4.1. Monte uma planilha como a seguinte:
4.2. Insira o seguinte sistema na planilha:
05
4322
2
223
=+-+
-=-+-
=++-
-=+-+
wzyx
wyx
wzyx
wzyx
Página | 85
4.3. Agora renomeie o intervalo C5:F8 para matA, assim toda vez que utilizarmos este
nome estaremos nos referindo à matriz dos coeficientes. Para isso, selecione o
intervalo e na caixa de nome (onde aparece a referência da célula ativa, digite
matA).
4.4. Faça o mesmo para o vetor b (vetb).
4.5. Calcule o determinante da matriz dos coeficientes. Para isso, digite na célula L8 a
seguinte fórmula: “=MATRIZ.DETERM(matA)” .
4.6. Defina o tipo de sistema (determinado ou não-determinado). Para fazer tal
definição, utilize a função SE. A célula L5 fica: “=SE(L4=0;"Não-
determinado";"Determinado")”.
4.7. Multiplique o vetor b pela matriz inversa de A. Para isso, selecione o intervalo onde
a solução será exibida primeiramente (I10:I13), aperte F2 (botão para edição) e
insira a seguinte fórmula: “=MATRIZ.MULT(MATRIZ.INVERSO(matA);vetb)” . Aperte
CTRL+SHIFT+ENTER, para que seja inserida uma função matricial.
4.8. Selecione agora o intervalo C10:F10, aperte F2 e insira a fórmula:
“=TRANSPOR(I10:I13)” e não esqueça de apertar CTRL+SHIFT+ENTER para finalizar.
Sua planilha deverá ficar assim:
21. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO NÚMERO 05
Uma boa forma de se estudar o equilíbrio termodinâmico é através do estudo da energia
de Gibbs. No equilíbrio, o valor desta energia deve ser o mínimo. Utilizando o Excel pode-se
facilmente estimar os parâmetros de equilíbrio.
Página | 86
Suponha um sistema que entre em equilíbrio contendo as seguintes substâncias: CH4, H2O,
CO, CO2 e H2. No início, estão presentes 2 mol de metano e 3 mol de água. A equação que relaciona
a energia de Gibbs com a quantidade de matéria presente é:
åå +=i
ii
i
ii
total xnRTGxG )ln(
Onde:
- xi é a fração do componente i;
- Gi é a energia de formação de Gibbs;
- ni é a quantidade de matéria (mol) do componente i;
- R constante dos gases;
- T é a temperatura de equilíbrio.
As energias de Gibbs de formação dos elementos são as seguintes: 19720, -192420, -
200240, -395790 e 0 (em J/mol, respectivamente). A temperatura é 450 K.
Para resolução do problema deve-se montar uma célula que conterá o valor de Gtotal em
função do número de mols de cada elemento e, então, utilize a ferramenta Solver para encontrar um
valor mínimo e as frações do equilíbrio.
1. Monte uma planilha como a sugerida:
Página | 87
2. O intervalo C3:C7 está preenchido com o número de mols inicial das moléculas.
3. O intervalo D3:D7 está preenchido com um chute inicial para o solver.
4. O intervalo F3:F7 está preenchido com os valores das energias de Gibbs.
5. As células K2 e K3 possuem os valores de R (em J/mol K) e da temperatura (em K).
6. A célula H11 conterá o valor da energia de Gibbs total.
7. A célula C8 deve conter o total inicial de mols. Sua fórmula: “=SUM(C3:C7)”.
8. A célula D8 deve conter a quantidade de mols no suposto equilíbrio: “=SUM(D3:D7)”.
9. A coluna E deve conter as frações molares, ou seja, total
i
n
n. A célula E3, por exemplo,
ficará: “=D3/$D$8”. Clique e arraste.
10. Complete a célula E8 para exibir o somatório das frações (que deve ser sempre igual a 1).
11. A coluna G deve exibir os valores de xi*Gi. A célula G3 é: “=E3*F3”. Preencha as demais.
12. A célula G8 deve conter åi
iiGx , ou seja, “=SUM(G3:G7)”.
13. A coluna H deve conter ni*ln(xi). A célula H3 é: “=D3*LN(E3)”.
14. Para preencher a célula H8 (termo åi
ii xnRT )ln( ), observe que se o elemento i tiver
número de mols igual a zero, ele não contribui para este termo, entretanto o valor de
0£ix ocasionará um erro de fórmula. Logo, a célula H8 deve somar apenas os valores
cuja fração molar é maior que zero. Então, utilize a função SOMASE. A fórmula deverá
então ser: “=K2*K3*SUMIF(E3:E7;">0";H3:H7)”.
15. A energia de Gibbs total nada mais é do que a soma destes dois elementos, “=G8+H8” é a
fórmula da célula H11.
16. Antes de aplicar o solver perceba que existem algumas restrições à resolução do
problema. Nenhum átomo de C, H ou O pode aparecer ou desaparecer durante a reação
química e deve-se garantir isso na hora da resolução matemática do problema.
Primeiramente conte quantos átomos de cada tipo se tem:
· Átomos de carbono (C13): “=C3+C5+C6”.
· Átomos de hidrogênio (C14): “=4*C3+2*C4+2*C7”.
· Átomos de oxigênio (C15): “=C4+C5+2*C6”.
A quantidade de átomos no suposto equilíbrio deverá ser colocado nas células D13:D15,
seguindo as mesmas fórmulas (substituindo C por D).
17. Agora utilize a ferramenta solver. Sua planilha deve estar como a que se segue antes de
aplicar o solver.
Página | 88
18. Clique em ferramentas > solver. Esta tela será exibida.
19. A célula de destino é a célula que será alterada, no nosso caso H11.
20. Igual a é o valor que esta célula deve possuir, no nosso caso é o valor mínimo, selecione
Mín.
21. Células variáveis: aquelas que terão seus valores alterados para que possa ocorrer a
minimização, são as variáveis independentes, no presente caso o valor do número de mols
das moléculas no equilíbrio, o intervalo D3:D7.
22. Agora insira as restrições do problema. As primeiras restrições são de que as células D13,
D14 e D15 devem ter valores constantes e iguais aos das células C13, C14 e C15. Clique em
adicionar restrição.
Página | 89
23. Referência da célula diz respeito a qual célula terá seu valor restringido, neste caso,
$D$13. A restrição é de que seja igual, ou seja “=”. A restrição é o valor da célula $C$13. A
caixa deverá ficar assim:
24. Repita o mesmo pra as células D14 e D15.
25. A última restrição é de que o intervalo D3:D7 deve conter apenas valores positivos, já que
se referem a quantidade de matéria.
26. Clique em Resolver.
27. O resultado deverá ser: 1,78; 2,60; 0,05; 0,17 e 0,84.