Sumário de Atividades – Rede CIGA

Atividades Realizadas:

Construção e estruturação da Rede CIGA:

Para divulgar o trabalho da SAA, incluindo Codasp e demais órgãos, precisamos criar um ambiente favorável a isso, para isso criamos a Rede CIGA, sigla para Rede da Célula de Inovação e Gestão do Agronegócio.

Uma ferramenta de Rede Social foi escolhida, pois é um ambiente digital propício para articulação de públicos e ações de energização em torno dos projetos da SAA, Codasp e demais órgãos.

A idéia, uma vez que a rede já está criada e sendo utilizada pelo público interno da SAA, é articular públicos que atuem na área do Agronegócio ou se interessem pelo tema e articular, através de ações de visibilidade e energização, ou seja, ativação e interação deste público alvo, a Rede CIGA.

Resultado do trabalho de construção da Rede CIGA

Capacitações Presenciais:

Realizamos diversas capacitações com funcionários da SAA e órgãos relacionados, com o objetivo de formar articuladores e apresentar conceitos de Web 2.0 para os participantes, apresentando uma visão geral de como chegamos nesse estágio da Web e Redes Sociais, como articular ambientes digitais e como utilizarmos a Rede CIGA para este propósito.

Com mais de 40 funcionários capacitados, desenvolvemos uma base inicial de articuladores da Rede CIGA, que poderão fomentá-la e utilizá-la para a

articulação e disseminação de projetos de cada um de seus órgãos, como Codasp, Apta, Codeagro, IAC, entre outros.

Exemplos de Slides das capacitações

Fotos de capacitações realizadas na sede da SAA

Além das capacitações físicas já realizadas, planejamos a realização de capacitações totalmente práticas visando a utilização da Rede CIGA pelas regionais da Codasp e demais órgãos da SAA.

Para evitar problemas quanto a agenda, localização e disponibilização de espaço físico com infra-estrutura adequada, estudamos a idéia de criar uma página de “central de capacitação” na Rede CIGA, ou seja, uma página que contenha orientações multimídias como vídeos, textos e apresentações que ajudem e orientem os usuários da rede em como utilizá-la, sem a necessidade de capacitações presenciais.

Além destes conteúdos multimídias, podemos realizar encontros virtuais semanais ou mensais, realizando capacitações e orientando os usuários da Rede CIGA ao vivo em como utilizar os diversos recursos da rede e articular a mesma de acordo com seus objetivos.

Link para primeira versão desta atividade: http://redeciga.ning.com/page/central-de-capacitacao

Planejamento da Exposição Codasp:

A CODASP possui uma grande riqueza em informações que está distribuída entre seus colaboradores, pensando nisso sugerimos a idéia de uma “Exposição Interativa CODASP” em Rede, ou seja, vamos articular o público interno da CODASP para gravarmos pequenos vídeos de três a dez minutos de duração, onde cada técnico e funcionário da CODASP conte um pouco sobre o que ele faz, o que entende sobre a CODASP, quais os principais projetos que ele atua na CODASP, entre outros. Além dos vídeos podemos gravar depoimentos por áudio (podcasts), texto (publicar em forma de Blog na Rede CIGA), fotos e, com esse tipo de conteúdo, formatar uma página expositiva e interativa na Rede CIGA e, posteriormente divulgarmos em ambientes como Youtube, Twitter e Blog da SAA.

Caso tenhamos dados suficientes de datas, também podemos montar a exposição interativa na ferramenta dipity.com, uma ferramenta de linha de tempo interativa para narrativa de uma história, no caso, a história da CODASP.

Baseado neste planejamento, algumas ações foram realizadas recentemente e estão em perído de testes, sendo alinhadas semanalmente com Nelson Matheus da Codasp.

Algumas dessas ações são:

Linha do tempo de notícias da Codasp:

http://redeciga.ning.com/group/codasp

Buscando contar um pouco da história da Codasp, capturamos as notícias do site da mesma e ordenamos em uma linha do tempo que, juntamente com vídeos retirados do youtube e relacionados à Codasp, constituem uma linha do tempo interativa e atualizada automaticamente, com notícias e informações sobre a Codasp e seus projetos.

Linha do tempo interativa com vídeos e notícias da Codasp.

Esta linha do tempo servirá de destaque na homepage da Rede CIGA e servirá como base de convite para novos usuários da rede, mostrando um exemplo de como podemos realizar ações de visibilidade na web 2.0 através de ferramentas de simples interação e visualmente ricas.

Planejamento da História Codasp pela perspectiva de seus colaboradores:

Idéia de um evento presencial ou agendar com funcionários da Codasp datas para gravações de vídeos com os mesmos em forma de depoimentos curtos, para que os mesmos contem um pouco sobre o que entendem da Codasp, que atividades realizam lá e falem um pouco sobre os projetos da mesma.

Esses vídeos seriam utilizados para a ação de convite para a Rede CIGA e divulgação da Codasp e Rede CIGA em diversos ambientes digitais, como youtube, facebook, twitter, entre outros e a própria Rede CIGA.

Além de destacar os vídeos na Rede CIGA, planejamos realizar um concurso entre os mesmos, para que participantes da rede votem nos vídeos que mais gostaram e, premiar o vencedor do vídeo com um prêmio simbólico da Rede CIGA, como uma medalha de participante da rede, com o intuito de aproximar os participantes da Rede CIGA em torno de ações de impacto de visibilidade e, ao mesmo tempo, descontraídas e divertidas, atributos estes que causam grande impacto de disseminação de conteúdo e visibilidade por toda a Web, além de criar um vínculo maior entre a rede e seus participantes.

Planejamos também envolver as regionais da Codasp em um concurso parecido, mas relacionados a matérias, fotos e vídeos que cada regional produz, destacando estes conteúdos e disseminando os mesmos através da Rede CIGA e diversos outros ambientes digitais.

Painel de fotos de projetos da Codasp

Além dos vídeos e linha do tempo da Codasp, planejamos a utilização de um painel interativo de fotos de projetos da Codasp, como o Melhor Caminho.

Com base em insumos enviados pelo engº Alcioneu Lucchino, realizamos a construção deste painel de fotos, que pode ser visto através da seguinte página de testes: http://redeciga.ning.com/page/teste-1

Próximas atividades a realizar:

A idéia de utilizar esses vídeos e a linha do tempo de notícias da Codasp para divulgação e lançamento da Rede CIGA, é justamente causar um grande impacto visual e informativo aos membros e visitantes da Rede, utilizando a história da Codasp e o real valor de seus projetos, como o Melhor Caminho, como prévia do que encontrar na Rede e de um pouco do que a pessoa irá conhecer da Codasp e outros órgãos da SAA ao acessar e participar da Rede CIGA.

Além dessas ações de visibilidade e capacitação online, planejamos ações diversas a serem executadas nos meses subsequentes para animação e articulação da rede, que são:

Convite de bases de públicos-alvo para a Rede CIGA Energização da Rede, como encontros virtuais, enquetes e concursos Utilização de conteúdos externos com o tema agronegócio para

articulação de públicos

Considerações finais:

Apesar do período eleitoral, no qual não realizamos atividades externas à Rede CIGA para seu público-alvo, por conta da lei eleitoral, que não permite a divulgação e iteração de ambientes digitais relacionados à órgãos do governo, continuamos com as ações de alinhamento semanal com Nelson Matheus da Codasp e com isso evoluímos o planejamento de atividades de visibilidade e capacitação prática de utilização da Rede CIGA para a Codasp neste período.

Através destes alinhamentos e insumos que recebemos da Codasp, como as fotos e imagens do programa Melhor Caminho enviadas pelo engº Alcioneu Lucchino, conseguimos realizar as atividades que encontram-se resumidas neste relatório e planejar os próximos passos.

Com isso, esperamos atrair nos próximos meses mais participantes para a Rede CIGA, além dos funcionários da SAA e seus órgãos e, com isso, impactar nas atividades de visibilidade da Codasp que desenvolvemos ao longo de nosso trabalho e atividades de energização e ativação deste público.

Instituto Peabirus

6.12.2010