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APRESENTAÇÃO

Em cumprimento ao disposto no parágrafo 4º do artigo 76 da Constituição do Estado e incisos IX e XXIV dos artigos 16 e 17 da Lei Orgânica do Tribunal de Contas, foi elaborado o Relatório de Atividades referente ao 3º trimestre de 1998, com o propósito de mostrar de forma clara e objetiva o que se realizou no período citado.

Foi apresentado na sessão plenária do dia 2 de setembro o manual “Radiografia das Finanças e Trajetória da Dívida Pública do Estado de Minas Gerais” elaborado pelos professores Fabrício Augusto de Oliveira e Cláudio Gontijo, a pedido deste Tribunal, com base no Parecer Prévio desta Corte sobre o Balanço Geral do Estado – exercício de 1996. Cópia deste documento encontra-se na biblioteca desta Casa, para consulta por qualquer cidadão interessado.

O Tribunal de Contas homenageou, no dia 12 de setembro, no Auditório Vivaldi Moreira, 17 personalidades com a Comenda Colar do Mérito da Corte de Contas Ministro José Maria Alkmim, que é concedida anualmente a personalidades que tenham prestado relevantes serviços públicos.

A Assembléia Legislativa, em parceria com esta Casa, deu início, no dia 14 de setembro, ao Curso de Capacitação do Agente Público Municipal, realizado no Núcleo de Ensino, Pesquisa e Extensão da Escola do Legislativo, dando continuidade ao Programa de Intercâmbio e Cooperação Técnica com instituições públicas e órgãos legislativos, de forma a contribuir para a formação e aperfeiçoamento daqueles que atuam no Poder Público, e criando, dessa forma, um espaço de reflexão e troca de conhecimentos, com ênfase ao assessoramento político-parlamentar. As vagas foram preenchidas por prefeitos, vereadores, secretários municipais e servidores de Prefeituras e Câmaras, e as aulas estão sendo ministradas por professores da Escola do Legislativo e da Escola de Contas e Capacitação Professor Pedro Aleixo.

Ao divulgar as realizações do TCMG, o Relatório, simultaneamente, torna público e transparente, para todos os segmentos do Governo o trabalho desta Corte de Contas, fator que, decididamente, concorre para a manutenção de sua imprescindível respeitabilidade e crédito.

SUMÁRIO

INTR ODUÇÃO ..............................................................................................1

UN I DADE : V I CE -PR ES I DÊNC I A ...................................................................2

UN I DADE : COR R EGEDOR I A ........................................................................4

UN I DADE : AUD I TOR I A ................................................................................9

UN I DADE : D I R ETOR I A DA SECR ETAR I A -GER AL ......................................10

UN I DADE : D I R ETOR I A GER AL .................................................................16

UN I DADE : D I R ETOR I A DE INFOR M ÁT I CA .................................................20

UN I DADE : 1ª D I R ETOR I A DE F I SCAL I ZAÇÃO F I NANC E IR A E OR ÇAM ENTÁR IA — 1ª DFFO.................................................................23

UN I DADE : 2ª D I R ETOR I A DE F I SCAL I ZAÇÃO F I NANC E IR A E OR ÇAM ENTÁR IA — 2ª DFFO................................................................30

UN I DADE : D I R ETOR I A F I NANC E IR A E OR ÇAM ENTÁR IA PAR A OS MUN I C Í P I OS — DFOM............................................................................33

UN I DADE : D I R ETOR I A ADM I N I STR AT I VA .................................................35

COM POSI ÇÃO ...........................................................................................38

INTRODUÇÃO

O presente relatório vem demonstrar o que foi realizado por este Tribunal, no período de julho a setembro do corrente ano.

Em julho foi aprovada pela Assembléia Legislativa a Lei nº 12.974, que fez algumas alterações no quadro funcional desta Corte. Dentre elas está a implantação da Diretoria de Informática, com vistas a aprimorar a prestação dos seus serviços.

A nova Diretoria tem como prioridade o incremento da rede interna já existente e a preparação dos usuários. A intenção é transformar a rede interna em intranet, com o aumento de sua utilização, tanto para consultas quanto para a transmissão interna de informações.

Outro objetivo da Diretoria é a extranet, que tem como objetivo possibilitar a ligação em rede com parceiros específicos, como outros Tribunais de Contas, por exemplo. Atualmente o TC já tem acesso, via modem, a vários órgãos públicos, através da biblioteca Aloysio Alves da Costa, mas a extranet possibilitará o acesso a um grande número de setores do serviço público federal e estadual, através de várias áreas do Tribunal. Será possível também a troca de informações previstas nas leis e no regimento interno com qualquer prefeitura ou órgão público através de ligações permanentes tipo “on-line”.

A nova proposta estende-se também à promoção de vários cursos na área, a fim de melhorar a utilização da informática.

A Diretoria foi dividida em áreas específicas: atendimento do banco de dados, rede e desenvolvimento de tecnologia e seu suporte físico; atendimento ao usuário; e parte administrativa.

Com relação às fiscalizações, as diretorias técnicas realizaram inspeções em vários órgãos e entidades, totalizando 213 inspeções e auditorias.

No período em análise, o Tribunal realizou 43 Sessões do Pleno e de suas Câmaras, em que foram apreciados ou julgados 2.596 processos.

Foram distribuídos 3.600 processos e redistribuídos 1.972 aos Conselheiros-Relatores; as entradas de processos nos Gabinetes somaram 9.517 processos e as saídas 8.233 processos.

1

Para os Auditores, houve a distribuição de 5.537 processos tendo sido redistribuídos 1.894 processos.

UNIDADE: VICE-PRESIDÊNCIA

As atividades desenvolvidas pela Vice-Presidência, além das atribuições constantes da Lei Orgânica e do Regimento Interno, compreendem o acompanhamento dos trabalhos desenvolvidos pela Comissão de Súmula, pela Revista e pela Coordenadoria de Área de Biblioteca.

B IBLIOTECAA coordenadoria executou os seguintes trabalhos no trimestre:

Atendimento aos UsuáriosAtividades Quantidade

TotalDesenvolvidas Julho Agosto SetembroConsultas 559 813 610 1.982Consultas a Outros Órgãos 16 46 25 87Empréstimos 1.576 1.965 2.196 5.737Pesquisas Bibliográficas 112 149 152 413Atendimento ao Público Externo 144 236 227 607Registro de Usuários 9 5 25 39

Total 2.416 3.214 3.235 8.865

Processamento Técnico / LivrosAtividades Quantidade

TotalDesenvolvidas Julho Agosto SetembroCatalogação e Classificação 241 245 182 668Registro de Compra 4 3 7Registro de Doação 4 23 11 38Preparo para Empréstimo 478 601 359 1.438Referência Bibliográfica 3 6 9

Total 723 876 561 2.160

Processamento Técnico / PeriódicosAtividades Quantidade

TotalDesenvolvidas Julho Agosto SetembroArtigos Indexados 6 1 7Fascículos Registrados — Compra 150 159 185 494Fascículos Registrados — Doação 16 8 6 30Leitura de Jornais Oficiais 204 197 125 526

Total 376 365 316 1.057

Processamento Técnico / Legislação Federal, Estadual e MunicipalAtividades Quantidade

TotalDesenvolvidas Julho Agosto SetembroAnotações de Alterações 447 62 94 603Decretos Indexados 2 2Leis Indexadas 3 2 5

2

Outros Atos Indexados 109 60 169Recortes e Arquivamentos 97 186 92 375

Total 656 248 250 1.154

Publicações do TCMG / IndexaçãoAtividades Quantidade

TotalDesenvolvidas Julho Agosto SetembroConsultas ao TC 58 220 197 475Instruções 20 22 25 67Portarias 15 5 5 25

Total 93 247 227 567

Publicações do TCMG / Organização de ArquivosAtividades Quantidade

TotalDesenvolvidas Julho Agosto SetembroNotas Taquigráficas 36 36

Total 36 36

DivulgaçãoAtividades Quantidade

TotalDesenvolvidas Julho Agosto SetembroBoletim Informativo 80 80 160“Oriente-se” 80 80 160Outros 182 121 93 396

Total 182 281 253 716

Outras AtividadesAtividades Quantidade

TotalDesenvolvidas Julho Agosto SetembroCópias Xerox 4.394 2.775 4.598 11.767Correspondências Expedidas 23 12 13 48Encadernações em Espiral 18 4 5 27Fichas Arquivadas 1.146 1.487 975 3.608Fichas/Planilhas Conferidas 4.659 1.218 933 6.810Laudas Conferidas 1.586 1.049 697 3.332Material Bibliográfico — Baixa 1.423 1.890 1.823 5.136Material Bibliográfico — Cobrança 31 29 41 101Material Bibliográfico — Recolocação 1.067 1.531 1.587 4.185Organização de Índices, Tabelas, etc. 8 6 10 24

Total 14.355 10.001 10.682 35.038

3

UNIDADE: CORREGEDORIA

DADOS ESTATÍSTICOS CONCERNENTES AOS TRABALHOS DESENVOLVIDOS PELO TRIBUNAL NO 3º TRIMESTRE/98

Processos Distribuídos aos Conselheiros-Relatores

ProcessosMauríci

o Aleixo

Fued Dib

Moura e

CastroSylo

CostaJosé

FerrazSimão Pedro Total

Aposentadoria 494 504 79 456 377 175 2.085Apostila 1 1Assunto Administrativo 1 1 1 3Atos de Admissão e Movimentação de Pessoal 21 11 23 55Ato Retificatório de Aposentadoria 1 1Balanço 1 2 1 2 6Consulta 6 7 19 6 8 7 53Contrato 3 2 5Convênio 15 1 16Denúncia 4 3 2 2 2 13Edital de Licitação 1 1Inspeção 115 132 127 107 108 133 722Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 4 9 7 20Licitação 63 3 1 67Pensão 14 12 11 15 22 11 85Prestação de Contas 3 4 3 4 3 3 20Prestação de Contas de Convênio 20 14 10 1 7 9 61Prestação de Contas Municipal 9 10 2 21Processo Administrativo 9 20 1 2 32Recurso 5 6 5 6 3 3 28Reforma 14 14 10 14 10 11 73Representação 1 1 2Rescisão de Contrato 1 1Restituição de Caução 2 2 4Termos, Ajustes e Congêneres 7 20 90 17 16 70 220Tomada de Contas 2 1 1 1 5

Total 735 792 385 660 591 437 3.600

Processos Distribuídos aos Conselheiros-Revisores

ProcessosMauríci

o Aleixo

Fued Dib

Moura e

CastroSylo

CostaJosé


Recurso 3 3 3 4 3 3 19Total 3 3 3 4 3 3 19

Processos Redistribuídos aos Conselheiros-Relatores

ProcessosMauríci

o Aleixo

Fued Dib

Moura e

CastroSylo

CostaJosé


Alienação 1 1Aposentadoria 25 377 194 264 348 1.208Auditoria 1 1

4

ProcessosMauríci

o Aleixo

Fued Dib

Moura e

CastroSylo

CostaJosé


Balanço 1 1Consulta 2 1 3Contrato 119 165 284Convênio 4 3 65 9 10 15 106Denúncia 2 4 1 2 9Dispensa / Inexigibilidade de Licitação 1 1 2Inspeção 2 1 1 1 5Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 6 3 9Licitação 4 14 18Pensão 1 1Prestação de Contas de Adiantamento 9 1 1 13 24Prestação de Contas de Convênio 12 6 18Prestação de Contas Municipal 95 43 15 153Processo Administrativo 7 1 8Recurso 1 1 2 1 5Recurso de Revisão 1 1Reforma 4 5 3 12Rescisão de Contrato 1 1Restituição de Caução 1 2 3Revisão de Proventos 1 1Termos, Ajustes e Congêneres 3 29 12 17 34 95Tomada de Contas 1 2 3

Total 147 4 632 265 317 607 1.972

Processos que Deram Entrada nos Gabinetes

ProcessosMauríci

o Aleixo

Fued Dib

Moura e

CastroSylo

CostaJosé


Alienação 1 1Aposentadoria 669 454 705 1.119 537 488 3.972Apostila 1 1Assunto Administrativo 1 1 4 2 8Atos de Admissão e Movimentação de Pessoal 1 1 1 3Atos de Improbidade Administrativa 1 1Auditoria 2 3 5 2 2 14Balancete 1 1Balanço 6 2 2 12 7 6 35Consulta 6 6 20 46 3 14 95Contrato 2 32 191 2 1 86 314Convênio 55 73 259 209 307 32 935Denúncia 8 16 47 19 17 6 113Dispensa / Inexigibilidade de Licitação 2 1 3Distrato 1 1Inspeção 110 76 53 120 102 55 516Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 21 1 35 21 78Licitação 23 53 25 101Parecer Prévio Sobre Operações de Crédito 2 2Pensão 2 1 3Prestação de Contas 5 49 5 3 2 64Prestação de Contas de Adiantamento 11 12 48 36 25 21 153Prestação de Contas de Convênio 6 6 6 4 1 4 27Prestação de Contas Municipal 818 2 4 686 611 2.121Processo Administrativo 145 45 51 149 73 41 504

5

ProcessosMauríci

o Aleixo

Fued Dib

Moura e

CastroSylo

CostaJosé


Recurso 15 13 15 26 15 1296

Reforma 6 9 6 5 1036

Representação 2 4 2 2 10Rescisão de Julgado 1 1Restituição de Caução 3 3 6Termos, Ajustes e Congêneres 6 18 139 31 81 14 289Tomada de Contas 1 3 2 2 2 10Tomada de Contas Especial 3 3

Total 1.897 800 1.667 2.514 1.824 815 9.517

Processos Conclusos aos Conselheiros-RevisoresProcesso Maurício Aleixo Moura e Castro Total

Recurso 2 2 4Total 2 2 4

Processos que Deram Saída nos Gabinetes

ProcessosMauríci

o Aleixo

Fued Dib

Moura e

CastroSylo

CostaJosé


Alienação 1 1Aposentadoria 640 419 570 374 450 365 2.818Apostila 1 1Assunto Administrativo 1 3 2 1 7Ato de Improbidade Administrativa 1 1Atos de Admissão e Movimentação de Pessoal 1 3 7 1 12Auditoria 2 2 5 2 2 13Balancete 1 1Balanço 5 2 2 9 5 5 28Consulta 4 9 14 40 5 13 85Contrato 2 39 92 2 1 79 215Convênio 48 38 237 251 314 28 916Denúncia 8 15 4 14 13 6 60Dispensa / Inexigibilidade de Licitação 1 1 2Distrato 1 1Inspeção 109 76 49 108 98 54 494Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 20 1 61 24 106Licitação 25 34 24 83Parecer Prévio Sobre Operações de Crédito

1 1Pensão 1 1Prestação de Contas 4 48 4 3 3 62Prestação de Contas de Adiantamento 11 10 41 37 32 20 151Prestação de Contas de Convênio 5 7 2 4 2 7 27Prestação de Contas Municipal 804 3 4 755 596 2.162Processo Administrativo 144 46 40 153 74 47 504Recurso 11 17 22 25 14 10 99Reforma 6 9 6 8 29Representação 2 4 3 2 2 13Rescisão de Julgado 1 1Restituição de Caução 1 1 3 5Termos, Ajustes e Congêneres 6 29 154 41 81 9 320Tomada de Contas 1 4 2 1 2 1 11

6

ProcessosMauríci

o Aleixo

Fued Dib

Moura e

CastroSylo

CostaJosé


Tomada de Contas Especial 3 3Total 1.834 757 1.339 1.894 1.731 678 8.233

TRIBUNAL PLENO

Processos Apreciados pelos Conselheiros-Relatores

Processos Maurício Aleixo

Fued Dib

Moura e Castro

Sylo Costa

José Ferraz

Simão Pedro Total

Consulta 3 7 20 6 2 6 44Denúncia 1 1Processo Administrativo 1 1 2 1 5Recurso 1 1 4 2 2 10

Total 5 9 27 7 4 8 60Assunto Administrativo 9

Total Geral 69

Processos Apreciados pelos Conselheiros-Revisores

Processos Maurício Aleixo Fued Dib Moura e

Castro Sylo Costa Total

Recurso 1 1 1 1 4Total 1 1 1 1 4

Processos com Vista aos Conselheiros

Processos Maurício Aleixo

Fued Dib

Moura e Castro

Sylo Costa

Simão Pedro Total

Assunto Administrativo 1 1 2Consulta 3 4 3 17 1 28Recurso 2 2 1 5

Total 6 6 5 17 1 35

PRIMEIRA CÂMARA

Processos Apreciados pelos Conselheiros-Relatores

Processos Sylo Costa Maurício Aleixo José Ferraz Total

Aposentadoria 20 3 23Denúncia 1 1 1 3Inspeção 2 2Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 2 2Parecer Prévio sobre Prestação de Contas

7 1 8Prestação de Contas Municipal 181 162 124 467Processo Administrativo 2 2Recurso 1 1Relatório de Inspeção 1 1

Total 191 187 131 509

Processos com Vista ao ConselheiroProcessos Maurício Aleixo Total

Prestação de Contas Municipal 7 7Processo Administrativo 1 1

Total 8 8

7

SEGUNDA CÂMARAProcessos Apreciados pelos Conselheiros-Relatores

Processos Fued Dib Moura e Castro

Simão Pedro

Edson Arger Total

Contrato 8 14 28 5 55Convênio 4 4Denúncia 2 1 1 4Dispensa / Inexigibilidade de Licitação 2 2Edital de Licitação 1 1Licitação 6 5 3 5 19Prestação de Contas de Convênio 5 5Processo Administrativo 5 5 3 3 16Recurso 2 2Representação 1 1 2Termos, Ajustes e Congêneres 1 5 4 1 11Tomada de Contas 1 1

Total 26 29 51 16 122

Processos com Vista ao ConselheiroProcessos Nelson Boechat Total

Representação 1 1Total 1 1

Obs.: Auditor Nelson Boechat Cunha, em substituição ao Conselheiro Moura e Castro.

TERCEIRA CÂMARAProcessos Apreciados pelos Conselheiros-Relatores

Processos Maurício Aleixo Sylo Costa José Ferraz TotalAposentadoria 156 218 153 527Balanço 3 3 3 9Convênio 14 67 2 83Prestação de Contas 2 2Prestação de Contas de Adiantamento 9 20 10 39Prestação de Contas de Convênio 3 3Processo Administrativo 1 1 2Recurso 1 1Termos, Ajustes e Congêneres 38 6 3 47Tomada de Contas Especial 1 1

Total 227 316 174 717

QUARTA CÂMARAProcessos Apreciados pelos Conselheiros-Relatores

Processos Moura Castro Fued Dib Simão Pedro TotalAposentadoria 539 208 154 901Apostila 1 1Balanço 2 2Contrato 33 3 36Convênio 88 8 28 124Pensão 1 1Prestação de Contas 1 1 2Prestação de Contas de Adiantamento 11 1 9 21Prestação de Contas de Convênio 5 8 13

8

Processo Administrativo 2 2Recurso 3 3Reforma 1 1Termos, Ajustes e Congêneres 55 12 67Tomada de Contas 1 1

Total 733 233 209 1.175

UNIDADE: AUDITORIA

Processos Distribuídos aos Auditores

Processos NelsonBoechat

EdsonArger

EduardoCarone Total

Aposentadoria 1.032 1.050 1.054 3.136Apostila 1 1Assunto Administrativo 2 2Atos de Admissão e Movimentação de Pessoal 20 24 19 63Ato Retificatório 1 1Auditoria 1 1Balanço 1 3 4 8Balancete 2 1 3Consulta 15 13 23 51Contrato 76 87 108 271Convênio 99 127 129 355Denúncia 7 7 14Distrato 1 1Edital de Licitação 1 1Inspeção 225 239 222 686Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 6 9 5 20Licitação 47 21 28 96Pensão 28 28 29 85Prestação de Contas 5 8 7 20Prestação de Contas de Adiantamento 30 29 26 85Prestação de Contas de Convênio 46 36 34 116Prestação de Contas Municipal 5 5 11 21Processo Administrativo 14 15 2 31Recurso 8 8 11 27Reforma 39 33 36 108Representação 1 1 2Rescisão de Contrato 1 1Restituição de Caução 2 2 4Termos, Ajustes e Congêneres 105 106 109 320Tomada de Contas 4 2 1 7

Total 1.817 1.849 1.871 5.537

Processos Redistribuídos


EdsonArger

EduardoCarone Total

Aposentadoria 354 354 354 1.062Apostila 1 1Atos de Admissão e Movimentação de Pessoal 1 1 1 3Auditoria 1 1 1 3Balanço 2 2 2 6Contrato 73 26 41 140Convênio 27 10 22 59Consulta 1 1

9


EdsonArger

EduardoCarone Total

Denúncia 2 2 1 5Inspeção 20 19 21 60Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 6 3 3 12Licitação 4 3 5 12Prestação de Contas 2 1 1 4Prestação de Contas de Adiantamento 3 2 5Prestação de Contas de Convênio 3 4 7 14Prestação de Contas Municipal 112 112 112 336Processo Administrativo 10 13 9 32Recurso 2 2Reforma 7 6 9 22Relatório de CPI 1 1Rescisão de Contrato 1 1Restituição de Caução 1 2 3Termos, Ajustes e Congêneres 14 74 14 102Tomada de Contas 2 3 2 7Tomada de Contas Especial 1 1

Total 643 641 610 1.894

UNIDADE: DIRETORIA DA SECRETARIA-GERAL

Compete à Secretaria-Geral secretariar as Sessões do Tribunal Pleno e coordenar as Áreas de Taquigrafia, Acórdão, Protocolo e Expedição de Correspondências.

As atividades relacionadas às estatísticas relativas aos processos distribuídos e julgados pelo Tribunal Pleno constam da publicação da Corregedoria. Abaixo, relatamos as outras atividades desenvolvidas pela Secretaria-Geral.

SECRETARIA DO TRIBUNAL PLENO

Rol das Atas Aprovadas

Nº da Sessão Data da Sessão Natureza Publicação no Minas Gerais

20ª 05/08/98 Ordinária 11/08/9821ª 12/08/98 Ordinária 18/08/9822ª 19/08/98 Ordinária 25/08/9823ª 26/08/98 Ordinária 01/09/9824ª 02/09/98 Ordinária 05/09/9825ª 09/09/98 Ordinária 12/09/9826ª 16/09/98 Ordinária 22/09/9827ª 23/09/98 Ordinária 29/09/9828ª 30/09/98 Ordinária 06/10/98

Estatística de OfíciosTipo Julho Agosto Setembro Total

Abertura de Vista 1 2 310

Aplicação de Multa 363 4 367Assunto Administrativo 2 2 4Citação 3 3Conversão de Processos em Diligência 4 4Devolução de Documentos 4 1 5Envio de Certidão/Declaração 2 3 5Intimação 27 15 140 182Não-admissão de Recurso 4 4 2 10Parcelamento de Multa 2 2Resposta à Consulta 13 3 16 32Outros 4 9 9 22

Total 56 398 185 639

COORDENADORIA DE ÁREA DE ACÓRDÃO — CAA

A Coordenadoria de Área de Acórdão tem como finalidade realizar trabalhos de redação e revisão de acórdãos.

Relatamos a seguir o quadro de acórdãos emitidos no trimestre, separados por tipo de processos:

Acórdãos Emitidos / 1998Tipo Julho Agosto Setembro Total

Aposentadoria 128 658 606 1.392Atos de Admissão e Movimentação de Pessoal 2 2Atos Retificatórios de Aposentadoria 1 1Balanço 1 4 5Contrato 8 18 17 43Convênio 387 445 39 871Denúncia 1 3 3 7Dispensa de Licitação 1 1Edital de Licitação 1 1Inventário Patrimonial 1 1Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 7 7Licitação 1 6 9 16Pedido de Auditoria 1 1Pensão 1 1 2Prestação de Contas 15 56 87 158Processo Administrativo 5 15 11 31Recurso de Reconsideração 3 4 7Recurso de Revisão 1 4 5Relatório de Inspeção 3 3Termo Aditivo 18 39 13 70Termo de Cessão 4 5 9Termo de Cooperação 6 6

Total 569 1.259 811 2.639

COORDENADORIA DE ÁREA DE EXPEDIÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA — CAEC

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A Coordenadoria tem como função conferir as matérias a serem publicadas no Órgão Oficial do Estado e controlar os serviços de postagem de correspondências do Tribunal de Contas.No trimestre o número de postagem foi de 15.909 objetos expedidos e 65 publicações no Minas Gerais.

Estatística Trimestral

Mês Nº de objetos expedidos Nº de publicaçõesno “Minas Gerais”

Julho 8.591 23Agosto 3.669 21Setembro 3.649 21

15.909 65

COORDENADORIA DE ÁREA DE PROTOCOLO — CAPDemonstramos abaixo as atividades da Coordenadoria relacionadas com o recebimento e a distribuição dos processos sujeitos à fiscalização do Tribunal de Contas, encaminhados pelos órgãos da administração direta e pelas entidades da administração indireta do Estado e dos Municípios:

Resumo por Tipo de Processo CadastradoTipo de Processo Julho Agosto Setembro Total

Acordo 1 1Agravo 1 1 2Aposentadoria 323 483 968 1.774Apostila 6 6Assunto Administrativo 2 1 3Ato Retificador de Aposentadoria 1 1Atos de Admissão e Movimentação de Pessoal 21 17 11 49Balancete Mensal 29 19 40 88Balanço Geral 2 3 5Consulta 27 12 3 42Contrato 17 3 1 21Convênio 23 17 4 44Denúncia 3 6 5 14Devolução de Caução 2 2 4Distrato 1 1Embargos de Declaração 1 1Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 5 14 1 20Licitação 29 27 8 64Pensão 36 46 33 115Prestação de Contas de Adiantamento 2 4 6Prestação de Contas de Exercício 14 3 17Prestação de Contas de Convênio 39 12 114 165Prestação de Contas de Termo Aditivo a Convênio 1 2 3Prestação de Contas Municipal 2 9 2 13Processo Administrativo 57 97 31 185Recurso Administrativo 2 2Recurso de Reconsideração 1 1 2

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Tipo de Processo Julho Agosto Setembro TotalRecurso de Rescisão 1 1Recurso de Revisão 3 2 1 6Reforma 12 37 25 74Relatório de Inspeção 97 91 130 318Relatório de Inspeção – Licitação 120 120 124 364Relatório de Inspeção Extraordinária 9 4 6 19Representação 2 1 3Restituição de Caução 2 2Termo Aditivo a Contrato 16 16Termo Aditivo a Convênio 1 5 1 7Termo Aditivo a Termo de Acordo 1 1Termo de Ajuste 1 1Termo de Comodato 1 1Termo de Cooperação 1 1Tomada de Contas 4 1 5

Total 887 1.056 1.524 3.467

Ofícios Recebidos pelo ProtocoloOrigem Julho Agosto Setembro Total

Administração Direta / Indireta, Câmara Municipal e Prefeitura Municipal 2.626 2.030 2.155 6.811

COORDENADORIA DE ÁREA DE TAQUIGRAFIA — CATAs atividades relacionadas no quadro abaixo resumem o trabalho realizado pela Coordenadoria, referente ao apanhamento taquigráfico nas sessões do Tribunal de Contas:

Número de Notas Taquigráficas e Laudas Emitidas / 1998

Assunto Nº de Notas Emitidas Nº de LaudasJul. Ago. Set. Total Jul. Ago. Set. Total

Aposentadoria 35 45 23 103 72 101 51 224Assunto Administrativo 10 9 19 20 68 88Assuntos Diversos 2 3 5 6 11 17Auto 1 1 2 3 18 21Balanço (*) 3 5 8 5 15 20Consulta 5 8 14 27 22 27 147 196Contrato 1 1 2 4 4 2 6 12Convênio 12 6 2 20 37 13 5 55Convênio a Termo Aditivo 2 3 5 5 7 12Denúncia 2 4 6 7 12 19Inspeção 3 3 12 12Inventário 1 1 2 2Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 8 1 2 11 28 3 3 34Licitação 1 1 1 3 4 2 6 12Parecer Prévio Sobre Prestação de Contas 348 119 103 570 980 341 290 1.611Pensão 1 1 1 1Prestação de Contas 14 11 9 34 47 29 20 96Processo Administrativo 8 8 8 24 22 41 29 92Recurso 1 4 5 3 30 33Recurso de Reconsideração 4 4 12 12Recurso de Revisão 1 1 3 5 3 26 29Relatório de Inspeção 1 3 4 1 42 43

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Termo Aditivo a Contrato 2 2 19 19Total 437 230 199 866 1.225 667 768 2.660

Obs.: (*) Balanço se refere a Balanço Geral.

UNIDADE: CÂMARAS

As atividades estatísticas relativas aos processos distribuídos e julgados pelas Câmaras constam da Unidade da Corregedoria.

PRIMEIRA CÂMARACompete à Primeira Câmara decidir sobre os processos pertinentes à fiscalização financeira, orçamentária, contábil, operacional e patrimonial dos Municípios incluídas as entidades da administração municipal.




Ofícios e Expedientes Emitidos

Tipo Número de OfíciosJulho Agosto Setembro Total

Abertura de Vista 234 421 326 981Aplicação de Multa 2 8 10Parecer Prévio 61 92 121 274Recolhimento aos Cofres Municipais 79 70 56 205Decisão 3 12 15Diligência/Aposentadoria 1 2 56 59Prorrogação do Prazo de Vista 122 217 146 485Outros 145 30 67 242

Total 644 835 792 2.271

SEGUNDA CÂMARACompete à Segunda Câmara instruir e examinar conclusivamente a legalidade de atos e procedimentos licitatórios, de modo especial dos editais, das atas de julgamento e dos contratos celebrados pelo Estado e pelos Municípios, e dos processos de dispensa e inexigibilidade de licitação, bem como verificar a legalidade das cauções e fianças e autorizar a sua restituição, cabendo recurso da decisão ao Tribunal Pleno.


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17ª 06/08/98 Ordinária 12/08/9818ª 13/08/98 Ordinária 19/08/9819ª 20/08/98 Ordinária 26/08/9820ª 27/08/98 Ordinária 02/09/9821ª 03/09/98 Ordinária 09/09/9822ª 10/09/98 Ordinária 16/09/9823ª 17/09/98 Ordinária 23/09/9824ª 24/09/98 Ordinária 30/09/98

Ofícios e Expedientes Emitidos


Abertura de Vista 26 105 81 212Aplicação de Multa 17 3 8 28Assunto Administrativo 20 12 14 46Diligência 5 9 10 24Oficial Instrutivo 1 1Prorrogação do Prazo de Vista 2 13 25 40Prorrogação de Prazo 2 2 1 5

Total 73 144 139 356

TERCEIRA CÂMARA

Compete à Terceira Câmara decidir sobre qualquer matéria não incluída expressamente na competência do Tribunal Pleno e da Primeira e Segunda Câmaras.




Ofícios e Expedientes Emitidos – 3ª Câmara


Abertura de Vista 7 8 16 31Diligência 4 24 24 52Oficial Instrutivo 10 42 40 92Prorrogação de Prazo de Diligência 5 2 3 10Prorrogação de Prazo de Vista 1 4 5Regulares 1 2 3*Outros 1 6 7 14

Total 28 83 96 207

Expedientes Internos 7 6 8 21OBS: 204 ofícios, correspondendo a 540 processos.Dos 31 ofícios de vista emitidos, 12 foram entregues por Oficial Instrutivo.

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(*) Ofícios comunicando denegação de registro de aposentadoria, decisão referente a aposentadoria, devolução de documentos, etc.

QUARTA CÂMARA

Compete à Quarta Câmara decidir sobre qualquer matéria não incluída expressamente na competência do Tribunal Pleno, da Primeira e da Segunda Câmaras.



17ª 06/08/98 Ordinária 12/08/9818ª 13/08/98 Ordinária 19/08/9819ª 20/08/98 Ordinária 26/08/9820ª 27/08/98 Ordinária 02/09/9821ª 03/09/98 Ordinária 09/09/9822ª 10/09/98 Ordinária 16/09/9823ª 17/09/98 Ordinária 23/09/9824ª 24/09/98 Ordinária 30/09/98

Ofícios e Expedientes Emitidos – 4ª Câmara


Abertura de Vista 4 3 12 19Aplicação de Multa 1 2 3Diligência 2 22 23 47Oficial Instrutivo 2 34 17 53Prorrogação de Prazo 3 3 4 10Regulares 14 28 13 55*Outros 4 8 10 22

Total 30 100 79 209

Expedientes Internos 9 15 14 38Obs: 209 ofícios, correspondendo a 590 processos.

(*) Ofícios comunicando denegação de registro de aposentadoria, decisão referente à aposentadoria, devolução de documentos, envio de cópias.

UNIDADE: DIRETORIA GERAL

No período em questão, a Diretoria coordenou a tramitação de documentos e processos de compras a ela inerentes, divulgou informações de interesse dos servidores, elaborou termos de contrato decorrentes de licitação e realizou o acompanhamento da sua execução.

Foram elaborados estudos com vistas a dar continuidade à obra da garagem do edifício-anexo, ressaltando-se os relativos à impermeabilização, acabamento da rampa de acesso e parte elétrica e hidráulica, sendo que os processos licitatórios necessários para este fim já estão em andamento.

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Cumprindo suas atribuições, a Diretoria manteve o controle dos materiais adquiridos e requisitados pelos diversos setores, por meio de relatórios diários, semanais e quinzenais, feitos pelo Serviço de Material, subordinado a esta Diretoria.

Abaixo tem-se a discriminação dos contratos, do volume de processos de licitação em andamento, bem como dos processos enviados ao Arquivo-Geral.

CONTRATOS

Nº de ProcessosJulho Agosto Setembro Total

10 2 9 21

Contratos - Julho Empresa Finalidade

Ubirajara de Alvim Camargos Prestação de serviços de consultoria técnicaLumatec Projetos e Consultoria Ltda. Prestação de serviços de consultoria técnica de

eletricidade

Contratos - Agosto Empresa Finalidade

Maria da Conceição Ávila Aquisição do acervo bibliográfico do Prof. João Etienne Filho

Contratos - SetembroEmpresa Finalidade

FUMARC Prestação de serviços para realização de concursosACF Minascentro Ltda. Prestação de serviços postais telegráficos

Termos Aditivos - Julho Empresa Finalidade

3º Termo Aditivo – Oracle do Brasil Ltda. Atualização do Banco de Dados ORACLE4º Termo Aditivo – ACF Raja Ltda. Prorrogação do prazo de vigência do contrato7º Termo Aditivo – Casa Branca Serviços Ltda. Prorrogação do prazo de vigência do contrato2º Termo Aditivo – Opção Serviços Gerais Ltda. Prorrogação do prazo de vigência do contrato5º Termo Aditivo – Opção Serviços Gerais Ltda. Prorrogação do prazo de vigência do contrato9º Termo Aditivo – Inethi Projetos Ltda. Acréscimo de serviços2º Termo Aditivo – Algon Construtora Ltda. Prorrogação do prazo de vigência do contrato2º Termo Aditivo – Elevadores Atlas S/A Prorrogação do prazo de vigência do contrato.

Termos Aditivos – AgostoEmpresa Finalidade

10º Termo Aditivo – Inethi Projetos Ltda. Reajustamento dos preços contratuais

Termos Aditivos – SetembroEmpresa Finalidade

2º Termo Aditivo – Renovadora de Pneus Ok Prorrogação do prazo de vigência do contrato5º Termo Aditivo – Elevadores Atlas Ltda. Prorrogação do prazo de vigência do contrato1º Termo Aditivo – Divino Oliveira da Costa Prorrogação do prazo de vigência do contrato1º Termo Aditivo – Editora Líttera Ltda. Prorrogação do prazo de vigência do contrato

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2º Termo Aditivo – Concreta Serviços Ltda. Prorrogação do prazo de vigência do contratoMinuta Contratual Prestação de serviços de impermeabilizaçãoMinuta Contratual Serviços de aumento da subestação elétrica

Expediente para Publicação

Nº de ProcessosJulho Agosto Setembro Total

10 2 5 17

COMISSÃO DE LICITAÇÃO

Processos Iniciados e ConcluídosModalidade Processos Iniciados Processos Concluídos

Carta-Convite 1Inexigibilidade 1

Total 2

SERVIÇO DE ARQUIVO-GERAL

Espécie Origem Entrada de Processos Saída de Processos

Processos Diversos 1ª DFFO 5.024 33Processos Diversos 2ª DFFO 1.521 44Prestação de Contas Municipal DFOM/Diversos 8Balancetes dos Municípios DFOMPastas Funcionais Pessoal 40 44Notas Taquigráficas Taquigrafia/Diversos 11 16Processos Diversos Diversos 3.528 69

Total 10.124 214

OUTRAS ATIVIDADESEspécie Julho Agosto Setembro Total

Digitação (páginas) 71.778 60.739 59.880 192.397

COMISSÃO DE ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO DO TRIBUNAL DE CONTAS

Em agosto foi enviada à SEPLAN a proposta orçamentária para 1999, cumprindo o que estabelece a Lei de Diretrizes Orçamentárias — LDO nº 12.960, de 20/07/98, em seu artigo 6º, constando as reais necessidades desta Corte.

No período foram realizados os acompanhamentos da execução orçamentária sintética e analítica, compatibilizando os créditos autorizados com as despesas liquidadas, de forma a avaliar a evolução das despesas do Tribunal.

A verificação da execução orçamentária possibilitou os estudos para a suplementação a ser enviada à Secretaria de Estado do Planejamento e Coordenação Geral — SEPLAN, em outubro de 1998.

Foram executadas, também, as seguintes atividades:18

Acompanhamentos de liberação de recursos orçamentários e financeiros;

Elaboração de quadros comparativos das despesas de outros órgãos com as do Tribunal;

Estudo da composição / evolução da folha de pagamento de pessoal;

Consolidação das informações enviadas pelas diversas áreas do Tribunal, referentes às atividades realizadas no segundo trimestre, para a elaboração do Relatório de Atividades a ser encaminhado à Assembléia Legislativa, nos termos da Constituição Estadual (art. 76, § 4º);

Levantamento e acompanhamento dos custos relacionados aos contratos firmados pelo Tribunal, inclusive os contratos do pessoal terceirizado (apoio administrativo, informática e segurança).

Abaixo, quadros demonstrativos das cotas orçamentárias liberadas e representação gráfica da execução orçamentária até este trimestre:

Cota Orçamentária Aprovada até o 3º trimestre:

Discriminação Orçamento Cotas Liberadas % Cota Pendente de Liberação (*)

Pessoal 85.000,00 63.749.997 75,0Outros Custeios 12.033.000 8.237.590 68,5 787.160Capital 2.265.850 1.293.496 57,0 405.851Inversões Financeiras 150 150

Total 99.299.000 73.281.083 73,8 1.193.161(*) Não consideramos a redução de 15,7% do valor das cotas de Outros Custeios e Capital.

Execução Orçamentária acumulada até Setembro/98:

Despesa (A) Crédito Autorizado

(B) Despesa Empenhada

(C) Despesa Liquidada % C/A

DESPESAS CORRENTES 97.033.000 65.641.326 65.637.444 67,6PESSOAL 85.000.000 57.404.978 57.404.977 67,5Ativo 55.139.900 35.442.692 35.442.692 64,3Inativo 27.760.100 20.449.470 20.449.469 73,7Pensionistas 2.100.000 1.512.816 1.512.816 72,0OUTROS CUSTEIOS 12.033.000 8.236.348 8.232.467 68,4Material de Consumo 400.000 216.723 216.347 2,6Outros Serviços e Encargos 9.646.750 6.935.843 6.932.338 84,2Diárias de Viagens 1.871.200 1.017.564 1.017.564 12,4Demais Especificações 115.050 66.218 66.218 0,8DESPESA DE CAPITAL 2.266.000 118.775 96.374 4,2Investimentos 2.265.850 118.775 96.374 4,2Inversões Financeiras 150

Total 99.299.000 65.760.101 65.733.818 66,2Fonte: Relatório Siafi RFIAJ653 de 02/10/98.

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UNIDADE: DIRETORIA DE INFORMÁTICA

A Diretoria tem como funções específicas desenvolver sistemas corporativos e departamentais, promover treinamentos de usuários, dando-lhes suporte quando solicitado, administrar a rede corporativa de microcomputadores, preparar documentos para microfilmagem e gravação em disco ótico, bem como acompanhar a sua execução.

Além disso, a diretoria tem como atribuição acompanhar e coordenar o desenvolvimento, a implantação e a manutenção de sistemas específicos contratados de terceiros.A seguir têm-se o que foi realizado no período em questão:

Suporte e manutenção do Sistema Mundo Oficial (Assessoria de Comunicação Social).

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Reengenharia do Sistema de Recursos Humanos da Folha de Pagamento (continuidade) contendo os módulos:

1. Freqüência2. PIS / PASEP3. Líquido Bancário4. Ficha Financeira5. Balancete6. Cadastro de Servidor7. Geração do Movimento Mensal

Manutenções no Sistema de Administração de Contratos (Diretoria Geral). Curso de Introdução ao Oracle (PL/SQL) – 27/07 a 31/07/1998. Manutenção do Sistema de Aposentadoria (1ª Diretoria de Fiscalização Financeira e Orçamentária). Desenvolvimento do Sistema de Controle dos Participantes do Simpósio Nacional de Auditoria de Obras

Públicas (Engenharia de Perícia).

Manutenção do Sistema de Consultas e Notas Taquigráficas (Coordenadoria de Área de Biblioteca). Desenvolvimento do Sistema para Emissão de Senhas de Usuários da Rede do Tribunal de Contas. Análise e modelagem de dados (Engenharia Reversa), suporte e manutenção Corretivas e Adaptativas no SCAA – Sistema de Controle de Atos de Admissão. Suporte e Manutenções Corretivas e Adaptativas no SIPP – Sistema Informatizado de Parecer Prévio, para que a versão 98 atenda às solicitações da DFOM (Diretoria Financeira e Orçamentária para os Municípios). Desenvolvimento e Implantação do sistema de atendimento aos usuários de informática (HELP DESK), que será implantado em todas as áreas do TCMG, visando à agilidade da tramitação de solicitações e melhorias no tempo e qualidade do atendimento. Atualização de conteúdo para desenvolvimento da nova HOME PAGE do TCMG. Curso de Tramitação Óptica, ministrado pela Unisys do Brasil Ltda.; no período de 28/09/98 a 02/10/98, com vistas à futura integração com o Sistema Informatizado de Parecer Prévio e o Sistema Gerencial de Administração de Processos. Este curso dá inicio ao processo de treinamento dos servidores, objetivando a implantação do Sistema de Tramitação Ótica de Processos do TCMG, a partir de janeiro/1999. Suporte e Manutenções Corretivas e Adaptativas no SGAP – Sistema Gerencial de Administração de Processos. Treinamento do Desenvolvimento em Oracle (SQL e Forms).

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Constituição do Grupo de Trabalho para implantação da Intranet – TCMG, visando à agilidade, economia, coordenação, qualidade e eficiência das comunicações internas e à organização e disseminação de informações. Tal tecnologia servirá como esteio para a implantação do Processo de Gestão do Conhecimento do TCMG. Levantamento de dados sobre o parque tecnológico, com o objetivo de redimensionamento, adequação e padronização do mesmo. Preparação dos cursos de Microsoft Outlook e Microsoft Exchanche. Administração das contas e senhas dos usuários. Administração dos servidores de rede. Confecção de cabos de rede. Controle de acesso ao roteador da rede. Controle de segurança de acesso à rede e seus equipamentos. Controle do endereçamento do Protocolo de Internet. Controle e troca de fitas, manutenção das cópias de segurança (backup). Análise de viabilidade de provimento de Internet pelo TCMG. Estudo para redimensionamento dos equipamentos de conectividade. Análise de alternativas de anti-vírus para o Tribunal. Limpeza e controle de pontos de rede. Monitoramento do tráfego na rede. Monitoramento dos equipamentos de conectividade e sua perfomance. Adequação de pontos da rede do TCMG. Solução de problemas de rede relacionados ao cabeamento estruturado. Substituição de computadores Pentium 75 por Pentium 200 MMx (continuidade). Suporte ao Usuário em problemas relacionados ao funcionamento da rede e dos sistemas corporativos. Verificação e teste das rotinas de backup dos servidores de rede. Suporte aos usuários do TCMG em ambiente Windows. Suporte aos usuários do TCMG em novos aplicativos Office/97 (Word, Excel, Power Point). Suporte a hardware (driver, scanner, CD-Rom, monitor, placa de som, mouse, modem, CPU, Internet, micro, teclado). Suporte a impressoras (HP séries 500 e 600, Xerox 4508, 4213). Suporte ao SGAP – Sistema Gerenciador de Análise de Processos. Solicitação de atendimento técnico aos equipamentos do TCMG. Organização do Curso de Tramitação Ótica para os usuários da Área de Informática. Treinamento de 128 servidores no aplicativo Word/97 Atualização da apostila do curso de Windows/95. Pesquisa e teste de aplicativos para suporte automatizado.

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UNIDADE: 1ª DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA — 1ª DFFO

A Diretoria é responsável pela análise, exame, inspeção e auditorias no âmbito da Administração Direta. As atividades desenvolvidas no trimestre foram:

PROCESSOS EXAMINADOS

Por CoordenadoriaCoordenadoria Julho Agosto Setembro Total

1ª CAFFO 4 44 482ª CAFFO 11 55 5 713ª CAFFO 70 123 22 2154ª CAFFO 398 495 337 1.2305ª CAFFO 1 65 66 1321ª CAARP 112 169 175 4562ª CAARP 207 158 61 4263ª CAARP 106 169 102 377CAAAD 2 2

Total 911 1.234 812 2.957

Por Tipo de ProcessoTipo Julho Agosto Setembro Total

Aposentadoria, Reforma e Pensão 424 495 338 1.257Balancete Mensal 11 11Consulta 1 1Contratos, Convênios e Afins 394 583 343 1.320Denúncia 1 1 1 3Licitação / Dispensa de Licitação /Edital de Licitação 4 1 1 6Prestação de Contas de Adiantamento 8 8Prestação de Contas de Convênio, Contratos e Afins 15 107 84 206Prestação de Contas de Exercício/Ordenadores 8 2 3 13Processo Administrativo 1 2 2 5Recurso de Revisão/Reconsideração 2 1 3Relatório de Inspeção 2 3 4 9Requerimento 1 1Restituição de Caução 4 1 5Termo Aditivo a Contrato, Convênios e Afins 34 36 29 99Termo de Cessão 1 1Termos de Rescisão e Distratos 2 2Tomada de Contas 1 3 3 7

Total 911 1.234 812 2.957

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Para efeito de visualização, foram considerados valores superiores a 90.

Entrada e Saída de Processos

Período Entradas SaídasDespachos Arquivamento Outras Total

Julho 1.387 911 1 645 1.557Agosto 1.343 1.234 1.350 935 3.519Setembro 1.593 812 135 123 1.070

Total 4.323 2.957 1.486 1.703 6.146

Número de Processos Existentes na Diretoria para Exame

Tipo deProcesso

CAFFO’s CAAAD CAARP’s Total

1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 1ª 2ª 3ªAposentadoria 5.215 5.463 6.212 16.890Reforma 194 425 384 1.003Pensão 17 29 19 65Atos de Admissão 918 56 974Balancete Mensal 325 1 24 4 354Contrato 1.211 532 49 464 49 2.305Convênio 73 120 80 32 1.549 13 1.867Denúncia 1 1 2 1 6 2 13Distrato 1 1Licitação 18 19 1 82 5 125Prestação de Contas de Adiantamento 38 21 4 4 38 105Prestação de Contas de Almoxarifado 9 42 35 86Prestação de Contas Auxílio de Subvenção 42 42Prestação de Contas Caráter Secreto 2 2Prestação de Contas - Contratos 1 1Prestação de Contas – Convênios 15 77 65 750 1.023 1 1.931Prestação de Contas de Exercício 92 4 8 2 106Prestação de Contas de Ordenadores 12 4 14 30Prestação de Contas - Termo Aditivo a Convênio 2 3 17 22Prestação de Contas de Diária de Viagem 1 1Processo Administrativo 4 3 1 1 9Protocolo de Intenção 4 3 7Recurso de Revisão 1 1Relatório de Inspeção 2 6 2 5 2 17Restituição de Caução 6 59 2 67

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Tipo deProcesso

CAFFO’s CAAAD CAARP’s Total

1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 1ª 2ª 3ªTermo Aditivo a Contrato 500 309 42 475 70 2 1.398Termo Aditivo a Convênio 91 361 65 579 1.648 2.744Termo Aditivo a Termo de Compromisso 1 1Termo Aditivo a Termo de Cooperação 1 1Termo de Adesão 3 3Termo de Ajuste 3 3Termo de Cessão 36 2 4 42Termo de Compromisso 6 1 1 8Termo de Concessão 1 4 5Termo de Cooperação 6 53 59Termo de Disposição 22 22Termo de Doação e Recebimento 1 100 6 107Termo de Permissão 4 4Termo de Quitação Financeira de Contrato 1 1Termo de Rescisão de Convênio 1 16 63 80Termo de Rescisão de Contrato 21 9 30Termo de Retificação e Ratificação 2 4 6Tomada Contas 2 4 6 55 23 90Recurso de Reconsideração 1 1 3 5Apostila de Contrato 2 2Representação 1 1

Total 2.472 1.609 358 2.700 4.540 939 5.483 5.920 6.615 30.636

Inspeções / Auditorias Realizadas

Órgão Nº Portaria Especificação / Finalidade

Secretaria de Estado da Fazenda 80/98Apurar despesas realizadas pela Superintendência Central do Tesouro/Diretoria de Recursos Financeiros no período compreendido entre janeiro a julho/98.

Secretaria de Estado da Fazenda 81/98 Verificar o endividamento do Estado.

Secretaria de Estado da Saúde 82/98

Examinar os procedimentos relativos a compras de medicamento justificados por atos de inexigibilidade de licitação, em especial do processo de compra nº 115.6505/98.

Secretaria de Estado do Trabalho, Assistência Social, da Criança e do Adolescente

83/98

Requisitar toda a documentação concernente ao Campo Vale — Centro de Assistência dos Movimentos Populares do Vale Do Jequitinhonha.

Secretaria de Estado de Recursos Humanos e Administração 84/98

Verificar a documentação já encaminhada pelos órgãos de origem à SERHA dos servidores que completaram 70 anos e cujas aposentadorias ainda não foram publicadas, bem como comprovantes de pagamento desses servidores.

Secretaria de Estado de Recursos Humanos e Administração 85/98 Requisitar a relação de todos os servidores lotados na

SERHA.Secretaria de Estado de Recursos Humanos e Administração 86/98 Coletar informações junto ao Sistema de

Administração de Pessoal — SISAP.Secretaria de Estado da Casa Civil 87/98 Verificar se a Prestação de Contas do Convênio

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celebrado com o Município de Mateus Leme encontra-se na Secretaria e proceder à coleta dos documentos relativos à referida Prestação de Contas.

Secretaria de Estado da Justiça 88/98 Proceder à coleta de cópias dos atos de aposentadoria de servidores.

Polícia Militar do Estado de Minas Gerais 89/98 Proceder à coleta de cópias dos Títulos de reforma de

servidores militares.

Secretaria de Estado da Fazenda 90/98 Proceder à coleta de cópias dos atos de aposentadoria de servidores.

Secretaria de Estado de Segurança Pública 91/98 Proceder à coleta de cópias dos atos de aposentadoria

de servidores.

Secretaria de Estado da Saúde 92/98 Proceder à coleta de cópias dos atos de aposentadoria de servidores.

Secretaria de Estado da Educação 93/98 Proceder à coleta de cópias dos atos de aposentadoria de servidores.

Procuradoria Geral de Justiça 94/98 Proceder à coleta de cópias dos atos de aposentadoria de servidores.

Secretaria de Estado da Educação 95/98

Proceder à coleta da documentação pendente nas inspeções determinadas pelas Portarias 40/98 e 66/98, objetivando exame de processos licitatórios e respectivos contratos ocorridos no exercício de 1997.

Gabinete Militar do Governador 96/98 Prorrogar o prazo da Portaria nº 76/98.

Secretaria de Estado da Casa Civil e Comunicação Social

97/98 Examinar as Prestações de Contas dos Convênios firmados com os Municípios de Inhapim, Umburatiba e Conceição de Ipanema.

Secretaria de Estado da Fazenda 98/98 Proceder à coleta de documentos de servidores cadastrados no Sistema de Controle de Atos de Admissão – SCAA.

Secretaria de Estado da Justiça e de Direitos Humanos 99/98 Proceder à coleta de documentos de servidores

cadastrados no SCAASecretaria de Estado de Segurança Pública 100/98 Proceder à coleta de documentos de servidores

cadastrados no SCAA.Secretaria de Estado do Trabalho, da Assistência Social, da Criança e do Adolescente

101/98 Proceder à coleta de documentos de servidores cadastrados no SCAA.

Secretaria de Estado da Agricultura, Pecuária e Abastecimento 102/98 Proceder à coleta de documentos de servidores

cadastrados no SCAA.

Procuradoria Geral de Justiça 103/98 Proceder à coleta de documentos de servidores cadastrados no SCAA.

Secretaria de Estado da Saúde 104/98 Proceder à coleta de documentos de servidores cadastrados no SCAA.

Secretaria de Estado da Fazenda 105/98 Prorrogar o prazo da Portaria nº 81/98.Secretaria de Estado de Planejamento e Coordenação Geral 106/98

Apurar despesas realizadas com planejamento e execução de obras correspondentes à Classificação Econômica 4110, no período compreendido entre janeiro a julho/98.

Instituto de Previdência dos Servidores do Estado de Minas Gerais 107/98

Requisitar informações relativas à aposentadoria de servidor, esclarecendo e comprovando documentalmente se existe pensionista dependente do aposentando.

Secretaria de Estado da Segurança Pública 108/98

Verificar se o Órgão contratou, mediante concessão, serviços de inspeção, objetivando assegurar as perfeitas condições de uso dos veículos automotores e se houve certame licitatório prévio.

Secretaria de Estado da Fazenda 109/98 Proceder à coleta de documentos de servidores

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cadastrados no SCAA.Secretaria de Estado do Trabalho, da Assistência Social, da Criança e do Adolescente

110/98 Proceder à coleta de documentos de servidores cadastrados no SCAA.

Secretaria de Estado da Segurança Pública 111/98 Proceder à coleta de documentos de servidores

cadastrados no SCAA.

Secretaria de Estado da Agricultura, Pecuária e Abastecimento 112/98

Comunicar as irregularidades detectadas nas informações referentes aos Atos de Admissão e Movimentação de Pessoal que foram remetidas ao TC, para que o órgão proceda às devidas correções.

Secretaria de Estado da Saúde 113/98 Proceder à coleta de documentos de servidores cadastrados no SCAA.

Secretaria de Estado da Segurança Pública 114/98

Comunicar as irregularidades detectadas nas informações referentes aos Atos de Admissão e Movimentação de Pessoal que foram remetidas ao TC, para que o órgão proceda as devidas correções.

Secretaria de Estado da Justiça e de Direitos Humanos 115/98


Departamento de Estradas de Rodagem/MG 116/98

Verificar o Contrato DER PJU 22099/93 firmado com a Construtora Jalk Ltda., com interveniência da SEPLAN.

Secretaria de Estado da Cultura 117/98

Proceder à inspeção dos instrumentos de convênios, contratos, aditivos, licitações, prestações de contas de adiantamento de viagens e adiantamentos diversos, prestação de contas de convênios, firmados nos exercícios de 1997 e 1998.

Secretaria de Estado do Trabalho, da Assistência Social, da Criança e do Adolescente

118/98

Obter documentos e informações quanto às providências adotadas para regularização das despesas realizadas além do crédito, bem como da pendência na conta Diversos Responsáveis.

Gabinete Militar do Governador 119/98


Secretaria de Estado da Educação 120/98Proceder à coleta de cópias dos atos de aposentadoria de servidores.

Secretaria de Estado da Segurança Pública 121/98 Proceder à coleta de cópias dos atos de aposentadoria

de servidores.

Secretaria de Estado da Fazenda 122/98 Proceder à coleta de cópia do ato de aposentadoria de servidor.

Secretaria de Estado da Saúde 123/98Proceder à coleta de cópia de ato de aposentadoria de servidor.

Secretaria de Estado de Recursos Humanos e Administração 124/98

Proceder à coleta dos demonstrativos de pagamento e exame da situação funcional de servidores.

Secretaria de Estado de Planejamento e Coordenação Geral 125/98

Proceder à inspeção dos instrumentos de convênios, contratos, aditivos, licitações, prestações de contas de adiantamento de viagens e adiantamentos diversos, prestação de contas de convênios, firmados nos exercícios de 1997 e 1998.

Secretaria de Estado de Assuntos Municipais

126/98 Proceder à coleta da documentação pertinente ao Convênio nº 1.200/95, celebrado com a Município de

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Santo Antônio do Grama.

Secretaria de Estado da Indústria, Comércio e Turismo 127/98

Examinar a documentação relativa aos instrumentos de contratos, aditivos, licitações, prestações de contas de adiantamento de viagens e adiantamentos diversos, firmados nos exercícios de 1997 e 1998.

Secretaria de Estado da Cultura 128/98 Prorrogar prazo da Portaria nº 117/98.Secretaria de Estado da Casa Civil e Comunicação Social 129/98 Apurar despesas realizadas com o Enduro da

Independência de 1998.

Secretaria de Estado da Educação 130/98

Proceder ao levantamento de informações e/ou esclarecimentos bem como à coleta de documentos essenciais à complementação da instrução de processos de prestações de contas dos exercícios de 1995 a 1997.

Secretaria de Estado de Esportes 131/98

Proceder à inspeção para requisitar o original de documentação enviada ao TC, relativa à Prestação de Contas do Convênio nº 402/90 celebrado com a Associação Miradourense de Atletismo.

Secretaria de Estado de Minas e Energia 132/98


Secretaria de Estado de Transportes e Obras Públicas 133/98


Polícia Militar do Estado de Minas Gerais 134/98

Proceder à coleta de contratos, convênios, acordos, ajustes e instrumentos congêneres vigentes, firmados com entidades diversas (associações de bairros, condomínios, fundações e outras).

Secretaria de Estado de Esportes 135/98Verificar a situação de instrumentos cujos exames ficaram pendentes por ocasião da inspeção relativa à Portaria nº 31/98.

Secretaria de Estado da Casa Civil e Comunicação Social 136/98 Prorrogar prazo da Portaria nº 129/98.

Secretaria de Estado da Justiça e de Direitos Humanos 918/PRES/98 Instaurar Tomada de Contas Especial referente ao

exercício de 1997.

Diversos — Gabinete

Tipo NºJulho Agosto Setembro Total

Circulares 1 2 3Emissão de Certidões 3 1 4 8Expedientes 28 30 48 106Ofícios Externos 28 24 23 75

Total 60 55 77 192

Número de Servidores no PeríodoCoordenadoria Qualificação

Técnicos Outros TotalGabinete 10 4 141ª CAFFO 12 2 142ª CAFFO 18 2 203ª CAFFO 13 3 164ª CAFFO 18 4 225ª CAFFO 17 4 211ª CAARP 6 3 9

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Coordenadoria QualificaçãoTécnicos Outros Total

2ª CAARP 6 5 113ª CAARP 10 3 13CAAAD 9 2 11

Total 119 32 151

OUTRAS ATIVIDADES / INFORMAÇÕESLevantamento preliminar dos anexos da Instrução TC 01/96, com vistas à realização de inspeções ordinárias nos órgãos fiscalizados por esta Diretoria;Acompanhamento e atualização da legislação concernente às atividades desta Diretoria;Confecção de guias para remessa de processos para o Arquivo-Geral, com a devida correção de dados cadastrais e cadastramento de processos;Digitação e correção de taxação nos processos de aposentadoria;Cópias xerográficas de atos de aposentadoria para serem encadernados;Atendimento de requisição de cópias de documentos de processos de aposentadoria feita por aposentados e seus procuradores;Continuação dos trabalhos referentes ao Sistema Informatizado de Aposentadoria – SIA – relativo a todos os Quadros de Pessoal do Estado;Conferência e análise dos dados encaminhados pelos Órgãos referentes a Atos de Admissão para formação do banco de dados do SCAA — Sistema de Controle dos Atos de Admissão;Atendimento de requisição de processos para promover juntada de documentos na 2ª, 3ª e 4ª Câmaras desta Corte.

Participação em Cursos:

Curso de Pós-Graduação “Especializado em Controle Externo” ......... 22 servidores

SIAFI/ACCESS .................................................................................... 13 servidores

Cursos de Especialização – Fundação Getúlio Vargas ......................... 04 servidores

Ministrando cursos em outros Estados ................................................. 04 servidores

UNIDADE: 2ª DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA — 2ª DFFO

Responsável pela fiscalização financeira, orçamentária, contábil, operacional e patrimonial da Administração Indireta do Estado, a Diretoria desenvolveu as seguintes atividades no 3º trimestre:

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PROCESSOS EXAMINADOSProcessos Por Coordenadoria

Coordenadoria Julho Agosto Setembro Total1ª CAFFO 27 25 40 922ª CAFFO 138 89 93 3203ª CAFFO 4 23 190 2174ª CAFFO 12 12 6 305ª CAFFO 95 66 16 177CAAAP 51 107 75 233

Total 327 322 420 1.069

Por Tipo de ProcessoTipo Julho Agosto Setembro Total

Aposentadoria, Pensão 50 97 75 222Atos de Admissão de Pessoal 1 10 11Balanço / Prestação de Contas de Exercício 10 13 16 39Contrato, Convênio, Termo Aditivo e Outros Termos 125 108 304 537Prestação de Contas de Adiantamento 24 31 55Prestação de Contas de Convênio 2 2Processo Administrativo 2 4 1 7Processo Licitatório 108 48 8 164Recursos 1 4 2 7Relatório de Inspeção / Pedido de Auditoria 5 7 12 24Restituição de Caução 1 1

Total 327 322 420 1.069

Para efeito de visualização, foram considerados os valores superiores a 30.

Inspeções e Auditorias Realizadas

Inspeções para coletar documentos e levantar dados objetivando instruir processos das seguintes entidades: FUNED, CODEVALE, ADEMG, HEMOMINAS, IGA, FUNDAÇÃO JOÃO PINHEIRO, DER/MG, FHEMIG, FUCAM, CEMIG, FEAM, DEOP, IPSM, IEPHA, IMPRENSA OFICIAL, COMIG E IGAM;

Inspeção para proceder ao exame de atos de admissão relativos ao Concurso instaurado pelo Edital nº 01/97: EPAMIG;

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Exame in loco de vários processos (natureza, contrato, convênio e licitação) relativos a vários exercícios: DEOP;

Instauração de Tomada de Contas Especial, relativa às contas do exercício de 1997, consoante os termos do art. 155 do Regimento Interno: EPAMIG e INDI;

Inspeção ordinária para examinar contratos, convênios e procedimentos licitatórios, consoante os termos da Instrução Normativa nº 01/96:

Entidade Exercício Examinado BDMG 1997 e 1998 IGA 1997 e 1998 TV MINAS 1997 e 1998 M.G.S. 1997 e 1998 Inspeção ordinária para examinar contratos, convênios, procedimentos licitatórios e

prestações de contas de adiantamento, consoante os termos da Instrução Normativa nº 01/96:

Entidade Exercício Examinado IMPRENSA OFICIAL 1997 e 1998 Inspeção ordinária para examinar contratos, convênios, procedimentos licitatórios,

prestações de contas de adiantamento e documentação contábil, consoante os termos da Instrução Normativa nº 01/96:

Entidade Exercício Examinado UNIMONTES 1997 e 1998 IMPRENSA OFICIAL 1997 e 1998 LEMG 1997 e 1998 M.G.I. 1997 FUNED 1997 e 1998

Inspeção ordinária para coleta de documentos pertinentes à Instrução Normativa TC 01/96 :

Entidade Exercício Examinado IGA AGO/97 a JUN/98 M.G.I. 1997

Inspeção Extraordinária para verificar as despesas a título de “retribuição por participação em convênio”, realizadas no exercício de 1996 na natureza de despesa 3111-12: FHEMIG;

Realizar exame técnico-contábil, por amostragem, dos contratos celebrados por essa entidade entre os exercícios de 1993 – 1997, informando se as obras contratadas foram executadas, bem como o seu custo e o prazo de sua execução,

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nos termos do despacho do Conselheiro Fued Dib, nos autos do Relatório de Inspeção nº 454570: DER/MG;

Cumprimento de diligência externa junto ao DER/MG e coleta do Edital de Concorrência nº 19/98, seus anexos e documentação pertinente;

Inspeção extraordinária para proceder à análise de licitações relativas a obras, dos contratos decorrentes desses procedimentos e dos respectivos pagamentos, referentes ao exercício de 1998: DEOP;

Inspeção extraordinária para proceder à análise de licitações relativas a obras, dos contratos decorrentes desses procedimentos, dos respectivos pagamentos e de outros ajustes que acarretaram despesa para a autarquia: DER/MG;

Inspeção ordinária para proceder à análise dos instrumentos e respectivos procedimentos licitatórios referentes às Concorrências Públicas Internacionais, CI 001/94 A 005/94, relativas ao PROSAM;

Diligência externa para requisitar documentos que autorizaram ou que comprovam o repasse de recursos a título de patrocínio ao “Enduro da Independência”: COMIG, CEMIG BDMG e COPASA;

Diligência externa para coletar dados acerca dos registros funcionais de servidores da CAMIG e da COMIG.

Saldo de Processos da Diretoria (a serem informados)Coordenadoria Julho Agosto Setembro

1ª CAFFO 69 55 1242ª CAFFO 303 301 6043ª CAFFO 6.045 6.040 12.0854ª CAFFO 111 64 1755ª CAFFO 624 590 1.214CAAAP 7.021 7.133 14.154

Total 14.173 14.183 28.356

Número de Servidores no Período

Coordenação Qualificação TotalTécnicos Outros1ª CAFFO 12 3 152ª CAFFO 7 3 103ª CAFFO 14 4 184ª CAFFO 9 1 105ª CAFFO 10 3 13CAAAP 9 1 10Gabinete 9 4 13

Total 70 19 89Obs. Aposentou-se 01 técnico de 2º grau neste trimestre

OUTRAS ATIVIDADES / INFORMAÇÕES

Participação em cursos:

Cursos Internos:

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Vinte e três servidores desta Diretoria tiveram a oportunidade de participar de vários cursos internos que foram: Continuação do curso de pós-graduação em “Especialização em Controle Externo”, curso de Access e Esperant, Siaf e curso de pós-graduação “Lato Sensu” em Contabilidade Pública.

Planos de Trabalho

Saída de 324 processos, conforme ordem de serviço nº 02 e 04. Preparação dos processos julgados por esta Corte de Contas para devolução ao

Órgão de origem e para encaminhamento ao Arquivo-Geral. Cadastramento de processos do arquivo morto. Confecção de guias para remessa dos processos julgados por esta Corte ao Arquivo-

Geral.

UNIDADE: DIRETORIA FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA PARA OS MUNICÍPIOS — DFOMA Diretoria é responsável pela fiscalização financeira, orçamentária, contábil, patrimonial e operacional dos Municípios, incluídas as entidades da administração indireta municipal.

Abaixo as atividades desenvolvidas no trimestre:

Exame de Prestação de Contas de Prefeituras, Câmaras e Administração Indireta Municipal

Exercício Conclusivo Reexame TotalJul. Ago. Set. Jul. Ago. Set.Anteriores a 1995 5 3 6 76 73 76 2391995 11 14 19 29 3 5 811996 17 11 28 45 3 8 1121997 278 145 223 14 18 22 700

Total Geral 1.132

Auditorias e Inspeções Realizadas

Entidade Jul. Ago. Set. TotalPrefeitura Municipal 55 65 46 166Câmara Municipal 34 31 29 94Administração Indireta Municipal 7 8 21 36

Total Geral 296

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Estudo Técnico em Relatório de Inspeção / Auditoria e Denúncia

Entidade Conclusivo Reexame TotalJul. Ago. Set. Jul. Ago. Set.Prefeitura Municipal 197 188 207 34 22 22 670Câmara Municipal 48 53 59 9 4 2 175Administração Indireta Municipal 27 37 38 1 103

Total Geral 948

Exame de Processos de Natureza Diversa

Natureza Conclusivo Reexame TotalJul. Ago. Set. Jul. Ago. Set.Aposentadoria 421 307 134 862Julgamento da Legalidade dos Atos das Despesas Municipais 79 38 55 172Licitação 57 62 81 200Recursos 1 1 3 1 - 06

Total Geral 1.240

Outras Atividades e InformaçõesDiscriminação Jul. Ago. Set. Total

Exame de Atas 93 120 71 284Emissão de Certidão 21 25 53 99Emissão de Ofício / Expediente 56 47 52 155

Total Geral 538

Número de Servidores no Período

Coordenadorias QualificaçãoTécnicos Outros Total

1ª CAFFOM 17 5 222ª CAFFOM 32 6 383ª CAFFOM 26 4 304ª CAFFOM 23 06 295ª CAFFOM 25 8 33

CAAPP 22 4 26CIAAM 22 5 27

CAAAAPM 10 7 17CAEPA 23 5 28

GABINETE 15 5 20Total 215 55 270

UNIDADE: DIRETORIA ADMINISTRATIVA

A Diretoria Administrativa tem como função a direção das atividades das seguintes áreas: CADP – Coordenadoria de Área de Desenvolvimento de Pessoal; CAP – Coordenadoria de Área de Pessoal; CAPP – Coordenadoria de Área de Pagamento de Pessoal.

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Compete-lhe, ainda, a manifestação sobre pedido de reconsideração de suas decisões em petições de servidores deste Tribunal e o exame de recursos administrativos, quando determinado. A seguir demonstramos as atividades desenvolvidas no terceiro trimestre/98:

COORDENADORIA DE ÁREA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL — CADPA CADP tem como função básica a elaboração de estudos, mediante o levantamento e análise de dados, para o desenvolvimento de ações de Recursos Humanos. Dentre as suas atribuições, podemos destacar a promoção, o acompanhamento, o controle e a avaliação das atividades de capacitação profissional dos servidores do Tribunal. O cumprimento dessas atribuições se dá através da manutenção e desenvolvimento de controles pertinentes aos concursos públicos, nomeação e posse dos candidatos aprovados, estágio probatório, banco de dados relativo aos currículos dos servidores, bem como através do gerenciamento de treinamentos dos servidores e elaboração de relatórios. Relacionamos a seguir os trabalhos realizados no período:

Programação, Coordenação e Execução dos Treinamentos / Participantes

AtividadesQuantidade

Julho Agosto Setembro TotalCurso Intensivo de Português 12 8 8 28Curso “Noções de Direito” 114 109 223Cursos de Idiomas sem ônus para o Tribunal 220 276 282 778

Total 232 398 399 1.029

Avaliação de Estágio-Probatório


Julho Agosto Setembro TotalProcessos Concluídos 3 3 6Processos em Tramitação 3 3 6

Total 6 6 12

Nomeação / Posse


Julho Agosto Setembro TotalLavratura de Termo de Posse 8 6 14

OUTRAS ATIVIDADES E INFORMAÇÕES

Planejamento das atividades do setor previstas para o próximo trimestre e relacionados aos seguintes Programas de Treinamentos (Cursos Internos)- Curso de Informática (Windows 95)- Curso de Informática (Word 97)- Curso Intensivo de Português

Divulgação dos cursos nas diretorias do Tribunal.

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Reunião com os professores para tratar de assuntos relativos aos cursos. Conferência e atualização da relação de servidores para encaminhamento ao setor

de pagamento (mensalmente). Recebimento de mensalidades de 73 alunos (contratados). Preparação de xerox do material utilizado pelos professores. Pagamento dos professores. Controle dos cursos externos. Elaboração de recursos instrucionais necessários a cada treinamento interno

(apostilas, manuais, flip shart, lâminas, etc). Relatório mensal e anual de treinamento (relação servidor/hora trabalhada X

servidor/hora treinada). Relatório mensal e anual de custos e investimentos em treinamento. Relatórios de acompanhamento referentes ao quadro de cargos de servidores e ao

controle de vagas, visando subsidiar pedidos superiores. Banco de Potencial de Recursos Humanos.

- Alimentação do Banco de Potencial.- Fornecimento de relatórios diversos solicitados pelas diretorias.

COORDENADORIA DE ÁREA DE PESSOAL — CAP

À CAP cabe a execução de todas as atividades relativas à administração de pessoal, tais como o cadastramento, registro funcional, lotação, movimentação, aposentadoria e preparação do pagamento dos servidores.

Demonstramos, a seguir, quadro quantitativo dos atos realizados no terceiro trimestre/98:

Atos Administrativos/98 Julho Agosto Setembro TotalAdicional de 10% Sobre a Remuneração 2 2Adicional Qüinqüenal 19 22 22 63Aposentadoria 1 1Averbação de Vantagem Pecuniária 1 1 2 4Disposição de Outros Órgãos 2 2Exoneração de Cargo Comissionado 2 5 1 8Exoneração de Cargo Efetivo 1 2 3Licença Sem Vencimentos 2 2Nomeação Para Cargo Comissionado 3 9 2 14Progressão (por curso) Resolução 08/92 a 13/92 1 1Progressão (servidor público estadual) Resolução 09/92 e 14/92 1 1Progressão Anual Resol. 08/92 2 1 3 6Títulos Declaratórios 6 17 12 35

Total 35 58 49 142

Portarias Lavradas/98 Julho Agosto Setembro TotalFérias Prêmio 14 23 22 59

36

Prorrogação de Prazo Para Comissão (*) 2 1 3Total 14 25 23 62

(*) Portarias 814/832/927.

Outros/98 Julho Agosto Setembro TotalAbono-Família 5 4 3 12Alteração de Férias Regulamentares 2 2 6 10Alteração de Nome 1 1 1 3Assunto Administrativo 2 7 4 13Averbação 2 3 3 8Cancelamento de Férias Regulamentares 2 2 4Declarações e Certidões 8 8 1 17Férias Regulamentares Deferidas 43 55 89 187Programa de Assistência em Creche e Pré-Escola 4 5 3 12Retificação de Averbação 2 2Retificação de Publicação de Atos e Portarias 4 2 16 22

Total 73 91 126 290

COORDENADORIA DE ÁREA DE PAGAMENTO DE PESSOAL — CAPP

A CAPP tem por função a execução de todos os procedimentos relacionados ao processamento da folha de pagamento de pessoal do Tribunal, tais como: Atualização das fichas financeiras dos servidores; Emissão e expedição de contra-cheques; Elaboração de relatórios relativos à folha de pagamento de pessoal.

COMPOSIÇÃO

CONSELHEIROS:

João Bosco Murta Lages — Presidente

Maurício Brandi Aleixo

Fued José Dib

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Flávio Régis Xavier de Moura e Castro

Sylo da Silva Costa — Vice-Presidente

José Ferraz da Silva — Corregedor

Simão Pedro Toledo

AUDITORES:

Nelson Boechat Cunha

Edson Antônio Arger

Eduardo Carone Costa

MINISTÉRIO PÚBLICO JUNTO AO TRIBUNAL DE CONTAS

Procuradoria:

Neila do Carmo Fanuchi — Procurador Coordenador

Acúrcio Lucena Pereira Filho

Luiz Alberto de Almeida Magalhães

Maria da Conceição de Moura

Maurício Braga de Mendonça

Rosalvo Ribeiro Mendes

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SECRETARIA GERAL E DIRETORIAS

Diretoria Geral:Markus Aurélio Wilke — Diretor Geral

Diretoria da Secretaria Geral:Lílian Leite Leonardo — Diretora

Diretoria de Informática:José Ronaldo Perdigão - Diretor

1ª Diretoria de Fiscalização Financeira e Orçamentária:Helen Presswell de Sandoval — Diretora

2ª Diretoria de Fiscalização Financeira e Orçamentária:Antônio Rodrigues Alves Júnior — Diretor

Diretoria Financeira e Orçamentária para os Municípios:José Geraldo de Carvalho — Diretor

Diretoria Administrativa:Langlebert Alvim da Silva — Diretor

Diretoria Médica:Dr. Roberto Magalhães Pinto — Diretor

Diretoria de Finanças:José Alves Vieira Ribeiro Reis — Diretor

Gabinete da Presidência:Cristiano Francisco Alkmim França — Chefe de Gabinete

Assessoria da Presidência:Joaquim Carlos Salgado — Assessor

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COMISSÃO DE ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO DO TRIBUNAL

EQUIPE DE ELABORAÇÃO

Vandair Batista dos Santos — PresidenteCarlos Henrique Luz de MeloGeraldo Paulino da SilvaLetícia CostaLuziana Márcia Amaral PiresMaria de Fátima Garcia CunhaMoacir Moraes JúniorRaquel Almeida Fernandez Botelho

D IGITAÇÃO E FORMATAÇÃO

Kelly Aparecida Moreira

FONTE

Dados coletados junto às Unidades Administrativas do Tribunal.

40

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