sugestão de indicadores para bi de prefeituras

Sugestão de Indicadores

para BI de Prefeituras

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Av. Paulista, 37 – 4 andar São Paulo – Brasil

55 11 3522-6684 [email protected]

Sumário

OBRAS ..................................................................................................................................... 4

Relatório Geral de Obras .................................................................................................... 4

Mapa de Obras ..................................................................................................................... 4

LICITAÇÕES .......................................................................................................................... 4

Relatório: .............................................................................................................................. 4

Acompanhamento: .............................................................................................................. 4

Canceladas / Revogadas ..................................................................................................... 4

Licitações em Andamento – Obras .................................................................................... 5

Fornecedor ........................................................................................................................... 5

Histórico ............................................................................................................................... 5

Resumo de Gastos ............................................................................................................... 5

Resumo ................................................................................................................................. 5

Tempo de Compras ............................................................................................................. 5

Histórico Anual.................................................................................................................... 5

EMPREGOS ............................................................................................................................ 5

Empregos Formais ............................................................................................................... 5

ESTOQUE ............................................................................................................................... 6

Almoxarifados ..................................................................................................................... 6

Estoques Almoxarifados ..................................................................................................... 6

Histórico e Tendências ........................................................................................................ 6

Lista Crítica .......................................................................................................................... 6

Movimentação Almoxarifados ........................................................................................... 7

Resumo ................................................................................................................................. 7

FROTA .................................................................................................................................... 7

Custos de Manutenção – Curva ABC ................................................................................ 7

Custos de Manutenção por Prefixo .................................................................................... 7

Custos de Manutenção – Detalhamento por Secretaria ................................................... 7

Custos de Manutenção ........................................................................................................ 7

Idade ..................................................................................................................................... 7

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Marca e Modelo ................................................................................................................... 8

Perfil ...................................................................................................................................... 8

Tipo de Combustível ........................................................................................................... 8

Tipo de Veículo .................................................................................................................... 8

INDICADORES E TENDÊNCIAS ..................................................................................... 8

Índices de Atendimento ...................................................................................................... 8

Tempo Médio de Compras ................................................................................................. 8

Tendências do Tempo Médio de Compras........................................................................ 9

Tendências das Licitações ................................................................................................... 9

COMBUSTÍVEIS .................................................................................................................... 9

Consumo Médio .................................................................................................................. 9

Consumo Anual Secretaria ................................................................................................. 9

Consumo mensal Secretaria ................................................................................................ 9

Distribuição por Secretaria ................................................................................................. 9

Comparativo Consumo por Ano ........................................................................................ 9

Relatório Mensal ................................................................................................................. 9

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OBRAS

Relatório Geral de Obras

Permite o acompanhamento das obras em andamentos e também a análise das obras já

finalizadas. Possui os campos:

Nome da Obra

Data Início

Data Fim

Data do Aceite

Endereço

Número

Observação

Valor Orçado

SUM (Valor de Ordem de Pagamento)

Mapa de Obras

Mostra-se em um mapa o local exato da obra.

LICITAÇÕES

Relatório:

Mostra-se três tabelas que representam o valor de todas as licitações, categorizadas em

Liberadas, Aprovadas e Reprovadas, respectivamente.

Mostra-se também um resumo geral, no qual se seleciona o ano desejado e uma tabela é

apresentada com o número de licitações e o valor total gasto em cada status (liberada,

aprovada e reprovada).

Acompanhamento:

Com os filtros Ano e Modalidade (compra direta, pregão eletrônico, convite, tomada de

preço, convite- obras, concorrência e dispensa de licitação), mostra-se uma tabela com:

Número da Licitação;

Objeto;

Abertura;

Ab. das Prop.;

Adjudição;

Homologação;

Observação.

Canceladas / Revogadas

Mostra-se duas tabelas, uma para licitações canceladas e outra para licitações revogadas.

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Essas tabelas possuem os campos Número da Licitação, Objeto, Comprador, Data (do

cancelamento ou da revogação) e Observação e são filtradas por: Ano e Modalidade.

Mostra-se também dois gráficos Ano x Quantidade, os quais comparam a quantidade de

licitações com a quantidade de cancelamentos e revogações, respectivamente.

Licitações em Andamento – Obras

Filtrando-se por Ano, mostra-se uma tabela com Número da Licitação, Objeto, Abertura,

Ab. das Prop., Adjudição, Homologação e Observação para cada modalidade.

Fornecedor

Possui como filtro: Razão Social, Código e Data do Pagamento entre ...

Mostra-se então uma tabela com Código e Razão Social e outra com Ano e Valor Pago.

Histórico

Para cada modalidade se mostra uma tabela e um gráfico mostrando o Ano e o Valor

Gasto.

Resumo de Gastos

Possui:

1. Uma tabela com os gastos anuais

2. Um gráfico de barras com a mesma informação;

3. Uma tabela com os gastos anuais por modalidade.

Resumo

Mostra-se, com filtro Ano:

1. Distribuição por Comprador, com as informações: Comprador e Quantidade;

2. Tempo Médio de Compras, com as informações: Comprador e Tempo Médio;

3. Compras Acima de 50 dias, com as informações: Comprador, Quantidade e %;

4. Compras Acima de 30 dias, com as informações: Comprador, Quantidade e %.

Tempo de Compras

Mostra-se, filtrado por Ano, o tempo médio de compras para cada modalidade.

Histórico Anual

Mostra-se, para cada modalidade, uma tabela e um gráfico com a quantidade de licitações

realizadas em todos os anos.

EMPREGOS

Empregos Formais

Mostra-se, para cada segmento (Administração Pública, Comércio, Construção Civil,

Serviços etc.) uma tabela com Ano, Quantidade de Admissões, Quantidade de

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Desligamentos e Diferença e um gráfico com uma barra para Admissões e outra para

Desligamentos, comparando-se assim esses dois índices em cada ano.

ESTOQUE

Almoxarifados

Possui uma tabela, filtrada por Ano e Mês, mostrando a movimentação mensal dos

estoques que possui os campos:

Almoxarifado;

Valor do Estoque Inicial;

Valor dos Materiais de Entrada;

Valor dos Materiais de Saída;

Valor do Estoque Final.

Contém também outra tabela, filtrada por Ano e Almoxarifado, que mostra a

movimentação mensal dos estoques por almoxarifado. Esta possui os campos:

Mês;





Estoques Almoxarifados

Possui um gráfico para cada ano, mostrando o histórico mensal do estoque final. Estes

gráficos possuem os filtros Almoxarifado e Nome do Almoxarifado.

Histórico e Tendências

Possui uma tabela com a movimentação mensal dos estoques por almoxarifado. Esta

possui os campos:

Ano;





Contém também um gráfico Ano x Valor que mostra o histórico anual de estoques.

Lista Crítica

Possui uma tabela, filtrada por Almoxarifado e Descrição do Almoxarifado, que mostra os

materiais críticos por almoxarifado. Essa possui os campos:

Material;

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Descrição;

U.C;

Saldo em Estoque;

Consumo Médio Mensal;

Cobertura (Mês);

Compras em Andamento;

Quantidade Empenhada (Compras);

Cobertura Após Compras.

Movimentação Almoxarifados

Apresenta um gráfico de histórico mensal de entradas e saídas para cada ano. Este é

filtrado por Almoxarifado e Nome do Almoxarifado.

Resumo

Gráfico mostrando o resumo geral dos estoques em R$ por almoxarifado.

FROTA

Custos de Manutenção – Curva ABC

Apresenta uma tabela com Valor Total de Manutenção e % por Secretaria.

Custos de Manutenção por Prefixo

Possui três tabelas:

1. Valores de Manutenção por Secretaria e por Prefixo:

Filtrando-se por Secretaria, mostra o Prefixo, a Placa, a Quantidade de Veículos e o

Valor Total de Manutenção.

2. Valores de Manutenção por Prefixo:

Filtrando-se por Secretaria e por Prefixo, mostra o Ano e o Mês da Manutenção, o

Valor Total da Manutenção, o Valor Total de Peças, o Valor Total de Serviços e o

Valor Total com Pneus.

3. Valores de Manutenção por NDV´s por Prefixo:

Filtrando-se por Prefixo, mostra o Número NDV, a Data de Manutenção e o Valor

Total da Manutenção.

Custos de Manutenção – Detalhamento por Secretaria

Apresenta uma tabela com o custo anual de cada Secretaria e outra, filtrada por Secretaria,

com Prefixo e custo anual.

Custos de Manutenção

Apresenta um gráfico Secretaria X Valor, que mostra o valor total de manutenção por

Secretaria.

Contém também uma tabela, com a mesma informação.

Idade

Apresenta:

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1. Tabela que mostra o perfil da frota (idade):

Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos, Quantidade

Acumulada, % e % Acumulada;

2. Tabela com o detalhamento de prefixos:

Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos e Secretaria – Sigla;

3. Gráfico de pizza com os anos de fabricação da frota;

4. Gráfico de barras com os anos de fabricação da frota.

Marca e Modelo

Possui uma tabela que mostra os veículos por marca, com os campos Marca e Quantidade

de Veículos, e outra que mostra Marca, Modelo e Quantidade de Veículos.

Perfil

Possui seis tabelas que mostram a quantidade de veículos por:

1. Tipo de combustível;

2. Espécie (carga, especial, misto, passageiro ou tração);

3. Categoria (aluguel ou oficial);

4. Classificação (reboque, duas rodas, transporte coletivo, veículo leve, veículo

pesado, para pavimentação, para terraplanagem ou para área agrícola)

5. Tipo de veículo (automóvel, caminhonete, caminhão etc.) ;

6. Marca.

Tipo de Combustível

Possui dois gráficos de pizza, um mostrando o número de veículos por tipo de combustível

e outro a porcentagem de veículos por tipo de combustível.

Contém também uma tabela que apresenta a quantidade de veículos para cada tipo de

combustível.

Tipo de Veículo

Apresenta:

1. Uma tabela com a quantidade de veículos por tipo (automóvel, caminhonete,

caminhão etc.);

2. Uma tabela detalhando a quantidade de veículos por tipo para cada secretaria.

INDICADORES E TENDÊNCIAS

Índices de Atendimento

Mostra- se, através de tabela, gráfico de barras e gráfico tipo velocímetro a porcentagem de

Licitações concretizadas e de Solicitações de Compras transformadas em Licitação.

Tempo Médio de Compras

Mostra-se o tempo médio de compras para cada modalidade. Filtra-se por Ano para obter

essa informação.

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Tendências do Tempo Médio de Compras

Apresenta-se:

1. Uma tabela com a quantidade de Licitações por Ano, para as licitações revogadas e

par as canceladas.

2. Gráfico com a tendência anual (em quantidade) das licitações, para as licitações

revogadas e para as canceladas.

3. Uma tabela que mostra um resumo, com Quantidade de Licitações, % Canceladas

e % Revogadas.

Tendências das Licitações

Mostra-se , através de tabela e gráfico de barras, o histórico de tempo médio para cada tipo

de licitação (concorrência, pregão eletrônico, convite, tomada de preços, convite-obras e

compra direta).

COMBUSTÍVEIS

Consumo Médio

Mostra- se o consumo médio de cada tipo de combustível.

Consumo Anual Secretaria

Mostra- se o consumo anual por secretaria de cada tipo de combustível.

Consumo mensal Secretaria

Mostra- se o consumo mensal por secretaria de combustível.

Distribuição por Secretaria

Mostra- se a distribuição do consumo total de cada tipo de combustível por secretaria.

Comparativo Consumo por Ano

Apresenta- se um comparativo de consumo de cada tipo de combustível por

ano.Tendências

Relatório Mensal

Mostra-se um relatório de todos os gastos com combustível, por secretaria.

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