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BI para Prefeituras"Os dados do seu munícipio de uma maneira que você nunca viu." Caio Moreno de SouzaCEO IT4biz

Apresentando a IT4biz

A IT4biz é uma empresa de Tecnologia da Informação focada em Soluções de Código Aberto.

Somos pioneiros no Brasil na utilização da Suite de Business Intelligence Pentaho.

O nome IT4biz (Information Technology For Business) significa Tecnologia da Informação para Negócios.

Nosso foco é obter os melhores resultados e gerar lucro para sua empresa, aplicando tudo o que existe de mais moderno em Tecnologia da Informação para Negócios.

O que é BI?

O termo Bussiness Inteligence, Inteligência de Negócios em português, resumidamente, significa coletar dados de diversas fontes, organizá-los, analisá-los e compartilhá-los com os executivos mais importantes da empresa; estes então transformam essas informações relevantes em decisões importantes para o futuro da empresa.

O que é Data Warehouse?

Um data warehouse nada mais é do que um banco de dados contendo dados extraídos do ambiente de produção da empresa, que foram selecionados e depurados, tendo sido otimizados para processamento de consulta e não para processamento de transações. Em geral, um data warehouse requer a consolidação de outros recursos de dados, além dos armazenados em banco de dados relacionais, como informações provenientes de planilhas eletrônicas, documentos textuais, etc. [INMON,1999].

O que é um Data Mart?

Data Mart (repositório de dados) é sub-conjunto de dados de um Data Warehouse. Geralmente são dados referentes a um assunto em especial ou a diferentes níveis de sumarização que focalizam uma ou mais áreas específicas.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Data_warehouse

O que é o projeto Cidade Aberta BI?

Cidade Aberta BI é um software livre de BI desenvolvido para as prefeituras Brasileiras.

Baseado em tecnologias livres (Pentaho, Java, PostgreSQL, entre outras) o Cidade Aberta BI é um software que permite às prefeituras brasileiras criarem um portal de BI para atender os principais gestores do município.

Seu desenvolvimento é realizado de forma colaborativa onde a comunidade CidadeAbertaBI, formada por prefeituras, de diversas cidades do Brasil, empresas e pessoas interessadas em Gestão Pública, colabora para a construção de uma plataforma completa de BI para ajudar as prefeituras na tomada de decisão.



O Cidade Aberta BI é gratuito e possui código aberto.A licença é CC-GPL (Creative Commons General Public License) o que garante que todas as prefeituras podem trocar códigos, desafios e necessidades dentro da comunidade Cidade Aberta BI.

As empresas que fazem parte da comunidade CidadeAbertaBI podem prestar serviço profissional em cima da plataforma de BI Cidade Aberta BI.


A Prefeitura ao utilizar o Cidade Aberta BI terá a liberdade de escolher seu fornecedor, se deseja ou não utilizar sua equipe interna para realizar a implantação do projeto, se deseja contratar uma empresa para dar suporte, etc.

Como o Cidade Aberta BI é uma plataforma de BI colaborativa, ele evolui a medida que mais prefeituras utilizam-no e colaboram com suas necessidades, novos indicadores, novas visões, etc.

O CidadeAbertaBI é baseado no Pentaho, ferramenta de código aberta de BI.


Saiba mais:http://www.slideshare.net/it4biz/cidade-abertabi

Faça parte da lista:[email protected]

Faça o download do projeto:http://code.google.com/p/cidadeabertabi/

Escopo do projeto

Esse projeto possibilita uma melhor gestão dos negócios.

Através dele, as prefeituras poderão visualizar mais facilmente seus dados e informações e conseguirão cruzá-los e analisá-los da maneira mais conveniente.

Essa análise trará as informações de maneira que as tomadas de decisões baseadas nelas sejam mais precisas e rápidas.

Por que usar o Cidade Aberta BI?

Utilizando estratégias de Inteligência de Negócios é possível tomar decisões mais rápidas e seguras para sua organização.

O que a IT4biz tem a oferecer?

Criamos um projeto de BI baseado nos layouts que as prefeituras devem entregar para o Tribunal de Contas do Estado.

Visão geral do projeto

Necessidades do usuário Uma das grandes necessidades do usuário é ter fácil acesso a informações que deem suporte a tomada de decisões. Esse acesso tem que ser rápido e com dados precisos.Essas informações poderão ser obtidas no portal através de dashboards, ou de relatórios, que uma vez feitos e salvos, podem ser acessados novamente de maneira simples.

Visão geral do projeto

Descrição A partir do layout usado como base para os arquivos enviados ao Tribunal de Contas foram construídos três data marts (Despesas, Receitas e Despesas X Receitas) que fornecem um método de acessar, visualizar, e analisar dados corporativos com alta flexibilidade e performance.

Etapas - Cidade Aberta BI

Extração, Transformação, Carga e Visualização


1. Cada Prefeitura enviará todos os meses um arquivo zipado com as mesmas informações enviadas para o Tribunal de Contas. Esses dados serão recebidos automaticamente por e-mail ou colocados no FTP da IT4biz;


2. A IT4biz fará então a importação dos dados e a criação de rotinas de ETL, convertendo os dados importados para o DW Prefeituras ( serão 27 rotinas diferentes, uma para cada TCE);

3. Serão feitos Cubos OLAP, Relatórios e Dashboards, que possibilitarão análises que auxiliarão na tomada de decisões.

● É atualmente a única plataforma de inteligência de negócios de código aberto adaptado para as necessidades das prefeituras brasileiras;

● Custo Zero de Licença;

● Desenvolvimento customizado dos Indicadores de Negócios (Relatórios, Cubos e Dashboards);

● Acesso web aos Indicadores independente de sistema operacional (Windows, Linux, Mac, iPhone);

Quais as vantagens desse projeto?


● Suporte Nacional em Português;

● Não será necessária a geração de nenhum arquivo novo, já que os arquivos usados serão os mesmos entregues ao Tribunal de Contas;

● Será muito mais rápida e prática a visualização de dados de receitas, despesas, obras em andamento, informações sobre empenhos, liquidações das despesas, ordens de pagamento, contratos, movimentações bancárias etc.


● As informações contidas nos arquivos gerados para o Tribunal de Contas poderão ser cruzadas e analisadas de várias formas. Exemplos:

● Qual órgão/ unidade/ função está gerando mais despesas/ receitas?

● Em qual bairro estão sendo feitas a maioria das obras?

● Qual o melhor credor? O que ele está financiando?

Entre muitas outras.

O que os Data Marts poderão analisar?

Despesa

No data mart Despesa, o usuário terá acesso ao saldo de empenho em um determinado período, podendo filtrar por fonte, gestão, unidade gestora, classificação da despesa, e poderá também cruzar essas informações entre si.

Despesas por Ano Despesas por Mês

O que já pode ser visto com o Projeto?

Despesas por Fonte Despesas por Classificação


Despesas por Gestão Despesas por Unidade Gestora


Despesas por Ano e Gestão



Receitas

No data mart Receitas, o usuário terá acesso a informações sobre as receitas da empresa em um determinado período, podendo filtrar por unidade gestora, origem da receita, fonte, gestão e poderá também cruzar essas informações.

Receita por Ano Receita por Mês


Receita por Fonte Receita por Gestão


Receita por Unidade Gestora Receita por Fonte por Ano


Receita por Gestão e Unidade Gestora



Receitas X Despesas

No data mart de Receitas versus Despesas, o usuário terá acesso ao saldo do empenho e receita orçamentária, podendo filtrar por data, fonte, gestão e unidade gestora e poderá também cruzar essas informações.

O que o Dashboard poderá mostrar?

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