Série Como fazer

Cadastro de Usuários usando o CAC Plus e o

SIMPROC Web

Coordenação de Gestão Documental

Série Como fazer

Cadastro de Usuários usando o CAC Plus e o

SIMPROC Web

Coordenação de Gestão Documental - CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST

2018

V02_Agosto_2018

Apresentação ................................................................................................................................ 6

1 - Preparando o navegador: ......................................................................................................... 8

2 - Acessando e Consultando um usuário no CAC-Plus ............................................................... 10

3 - Cadastrando um novo Usuário ............................................................................................... 12

4– Manutenção de usuários ......................................................................................................... 16

5– Cadastrando um usuário no SIMPROC-Web. ......................................................................... 17

6 – Cadastrando um novo operador ............................................................................................. 20

7– Alterando a unidade de um operador já cadastrado. ................................................................ 21

8 – Cadastrando um usuário em mais de uma unidade ................................................................. 22

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Apresentação

E ste manual é voltado aos Administradores Locais do SIMPROC e tem o objetivo de

mostrar passo a passo como efetuar o cadastramento, alteração e manutenção de usuários usando o SIMPROC-Web e o CAC-Plus.

O SIMPROC web passa a contar em Agosto de 2018 com o item Área do Gestor, com a

tela Cadastro de Operadores, que substitui a tela Tabela de Operadores do Ambiente Anterior.

A grande novidade desta tela é a função de atribuir mais de uma unidade para o operador,

de modo que ele poderá ter acesso à diferentes unidades específicas, não mais sendo necessário a alteração de grau.

Já o CAC plus é uma interface melhorada do CAC que você já conhece, mais intuitiva e

simples de usar do que a versão antiga.

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1 - Preparando o navegador:

O SIMPROC abre algumas janelas sobrepostas à janela principal do navegador, os pop-

ups. Antes de começar, siga os passos abaixo para desbloquear o pop-up.

1.1 - Internet Explorer:

Clique em ferramentas (ícone da engrenagem do lado direito ou tecle Alt+X)

Clique em Opções da Internet

Na caixa de Opções da internet, clique em Privacidade

No item Bloqueador de pop-ups clique no botão Configurações

Na caixa Endereço do site com permissão insira o endereço http://simproc.pmsp

e depois clique no botão Adicionar. Repita o procedimento para o endereço

https://admin.cacplus.prodam.

Clique em fechar, feche todas as janelas abertas e reinicie o navegador.

1.2 - Google Crohme

Acesse o endereço chrome://settings/content/popups? (copie e cole no seu

navegador)

Clique no botão Adicionar

Insira o endereço http://simproc.pmsp e depois clique em Adicionar. Repita o

procedimento para o endereço https://admin.cacplus.prodam.

Reinicie o navegador.

1.3 - Mozilla Firefox

Acesse o endereço about:preferences#general (copie e cole no seu navegador)

No item Permissões, Bloquear Janelas popup clique no botão Exceções

Na caixa Endereço do Site insira o endereço http://simproc.pmsp e depois em

Permitir. Repita o procedimento para o endereço https://admin.cacplus.prodam.

Clique em Salvar alterações

Reinicie o navegador

2 - Será necessário também instalar o Adobe Acrobat Reader para visualizar os

documentos gerados

Acesse https://get.adobe.com/br/reader/, baixe e instale o Adobe Acrobat

reader. Será preciso pedir auxilio à sua unidade de informática para isso.

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2 - Acessando e Consultando um usuário no CAC-Plus

Todos os sistemas gerenciados pela Coordenação de Gestão Documental são

mostrados no site http://gestaodocumental.pmsp.

2.1 – Acesse o endereço https://admin.cacplus.prodam. Você verá a tela abaixo:

-Insira sua hierarquia, conforme consta na lista ao final deste manual

-Insira seu usuário, lembrando que o mesmo começa com a letra “K”

-Informe sua senha do CAC. Caso seja seu primeiro acesso, a senha será a palavra

“simproc”.

-Ao acessar, você verá esta tela:

2.2- Clique em “Usuários”

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2.3– Insira o nome ou o RF do operador com a letra e clique em Pesquisar.

2.3.1 – Se o retorno for a tela abaixo, vá para o item 4

2.3.2 – Se o retorno for esta tela, vá para o item 5

3 - Cadastrando um novo Usuário

3.1 – Clique em Hierarquias

3.2 – Selecione a hierarquia desejada e clique em Listar usuários

3.3 - Clique em Adicionar

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3.4 – Insira o RF do usuário com letra + 6 dígitos do RF.

- Se o usuário tiver cadastro em algum outro sistema, o CAC trará automaticamente os dados dele. Se não,

insira também o nome completo sem abreviações e o e-mail.

- Clique em Salvar.

3.5 – Você verá esta mensagem. Clique em ok.

3.6 – No filtro de pesquisa, insira o nome ou o id do usuário e clique em Pesquisar

3.7 – Na lista que se abrir, localize o usuário o qual está tratando e clique em Relacionar Grupos

3.8 – Na coluna da esquerda serão apresentados os grupos disponíveis para serem relacionados. Para todos

os operadores é obrigatório a vinculação do grupo SIMPROC – Funções Básicas, pois este grupo possui

todos os recursos permitidos ao usuário comum. Se o usuário também fizer autuação de processos, vincule também o grupo SIMPROC – Funções de Autuação.

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Para isso, clique no grupo SIMPROC – Funções Básicas e clique na seta para passar o grupo para a

esquerda. Quando tiver terminado, clique em Salvar.

4– Manutenção de usuários

4.1 - Se o usuário já possuir cadastro, você terá acesso à estas opções:

A – Reiniciar Senha – Clique aqui para reiniciar a senha do usuário, se necessário. Lembre-se que o usuário também pode renovar sua senha usando a senha de rede, então só faça este procedimento se for

realmente necessário.

B – Reiniciar Login – O login pode ter sido bloqueado por excesso de tentativas inválidas ou por ter

ficado muito tempo sem acessar. Use esta função para reiniciar o login sem alterar a senha.

C – Horário padrão - Alterar o horário de acesso ao sistema do operador

D – Editar – Permite alterar os dados cadastrais do operador, como nome, e e-mail.

A B C D

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5– Cadastrando um usuário no SIMPROC-Web.

5.1– Acesse o endereço http://simproc.pmsp. Você verá a página abaixo:

5.2 - No campo Usuário insira o seu id de usuário, no formato letra+ seis

dígitos. Exemplos: D123456, X001234, H123456

5.3 - No campo Hierarquia, deixe a hierarquia que vier preenchida.

5.4 - No campo Senha insira sua senha do SIMPROC. Caso ainda não tenha cadastro e

tenha sido indicado como Administrador Local, entre em contato com o Suporte do

SIMPROC.

5.5 – No menu esquerdo, acesse o item Área do Gestor, e depois o subitem Cadastro de

Operadores

5.6 – Insira o Código do operador (letra + seis dígitos do RF) e clique em Pesquisar

5.6.1 – Se esta área ficar em branco, significa que o usuário não possui cadastro, vá para o item 6.

5.6.2 – Se aparecer os dados do operador, vá para o item 7.

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6 – Cadastrando um novo operador

6.1 – Clique em Novo

6.2 – Coloque o ID do operador e selecione a unidade onde deseja cadastrá-lo.

6.3 - No campo Unidade Principal do Operador, clique no sinal de mais (+) para que a unidade seja vinculada para o operador.

6.4 – Você poderá também vincular mais de uma unidade para o operador, usando o campo da direita,

Unidades que o operador possui acesso

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7– Alterando a unidade de um operador já cadastrado.

7.1 – Clique no ícone alterar

7.2 – Retire a unidade principal do operador clicando no botão menos (-)

7.3 – Selecione uma nova unidade principal e clique no botão (+) para adicioná-la à lista de permissões do operador:

- Clique em Gravar para salvar as alterações efetuadas.

8 – Cadastrando um usuário em mais de uma unidade

8.1 – Você poderá vincular o operador em quantas unidades forem necessárias ao seu trabalho,

adicionando-as ao campo Unidades que o operador possui acesso.

8.2 – Para o operador trabalhar em outras unidades, bastará efetuar a alteração de unidade usando a combo

de seleção existente no canto superior direito da tela. O sistema automaticamente reconhecerá a nova unidade em todas as funções.

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