SOMOS O MUNDO REGENERE-SE

PROCESSOS DECISÓRIOS

Este documento regula todos os processos decisórios relativos à Fazenda Cura e suas atividades. A partir da publicação deste documento no site, qualquer decisão que não siga os procedimentos aqui indicados será considerada inválida.

Todas as decisões na Fazenda Cura serão tomadas por consentimento. O consentimento ocorre quando não há objeções a serem atendidas. Se não há razão para não seguir adiante, a proposta de decisão é aceita, ainda que não seja a ideal, mas apenas segura o suficiente para tentar ou boa o suficiente para o momento.

Uma objeção não é um veto a uma proposta, mas uma razão pela qual aceitá-la causa danos ou negligência oportunidades de melhoria. Objeções sempre serão consideradas bem-vindas. Afinal de contas, quem oferece a objeção está observando aspectos que podem deixar a proposta ainda mais pertinente para resolver a questão. As objeções surgem através de indivíduos, mas pertencem à organização. Todo mundo deve se responsabilizar por compartilhar suas objeções com as pessoas responsáveis pertinentes.

Uma objeção válida é aquela que pode ser fundamentada e compreendida pelas pessoas envolvidas dentro do contexto das condições e necessidades relativos aos seus objetivos.

Questões que podem ajudar a validar uma objeção1:

As pessoas envolvidas entendem esta objeção? A objeção se relaciona a uma proposta, acordo, ação, comportamento, processo ou

prática específica e revela como isso: ameaça a integridade da organização? está em conflito com os valores da organização? impede ou diminui a capacidade de um indivíduo em um papel de contribuir

para a organização? pode ser melhorado?

As decisões sempre poderão ser melhoradas ao longo do tempo. Caso o grupo que tome a decisão considere importante, será estabelecido um prazo de validade, com a consequente revisão, para a decisão. A decisão continuará se não for substituída por outra.

1 Da apostila Sociocracia 3.0: Uma linguagem de padrões baseada em princípios para a colaboração consciente, de Bernhard Bockelbrink, Liliana David e James Priest, traduzida por Diogo Cordovil S. Cordeiro e Ruth Andrade.

Tipos de processos decisórios Decisões rápidas são aquelas que devem ser tomadas sem tempo hábil para fazer

reunião. Deve ser indicado obrigatoriamente se a decisão exige consulta sobre a necessidade de reunião.

Decisões lentas são aquelas que comportam pelo menos um encontro. “Comunidade” refere-se a qualquer pessoa interessada na Fazenda Cura. O uso do sino é recomendado em todas as reuniões, e obrigatório nos conflitos

interpessoais. O sino ficará no centro do círculo e a qualquer momento qualquer pessoa pode tocá-lo. Todas as pessoas deverão silenciar imediatamente e pelo menos vinte segundos de silêncio deverão seguir. Recomenda-se que todas as pessoas fechem os olhos e meditem nesse espaço de tempo. A atenção plena é sempre nossa prioridade.

Caso o sino não esteja sendo utilizado, a qualquer momento qualquer pessoa pode interromper uma reunião para solicitar o uso do sino. Essa é uma questão de ordem que precede as demais.

As celebrações são recomendáveis após todas as decisões, mas obrigatória nos casos de conflito interpessoal.

Tipo de decisão

Decisões de governança

Conflitos interpessoais

Decisões operativas

Seleção para papéis

(responsabilidades)

Descrição Aquelas que afetam o curso da organização

Duas ou mais pessoas sentem-se desconfortáveis com a presença ou a postura da(s) outra(s)

Relacionadas com as atividades logísticas e/ou cotidianas da Fazenda Cura

Processo para identificar capacidade e habilidades, desenvolver o engajamento e atribuir pessoas a papéis

Quem participa em decisões rápidas

Membros. Exige consulta aos membros sobre reunião

Pessoas diretamente envolvidas

Pessoas e/ou equipes, membros ou não, diretamente envolvidas com as respectivas atividades

Somente aplica a papéis internos a equipes - participam pessoas diretamente envolvidas com as respectivas atividades relativas aos papéis.

Quem participa em

Toda a comunidade

Membros e voluntários/as

Pessoas e/ou equipes, membros ou

São elegíveis apenas membros, colaboradoras/es e

decisões lentas

não, diretamente envolvidas com as respectivas atividades

voluntárias/os. Visitantes e pessoas que não colaboram apenas podem participar do processo como ouvintes. Caso sejam papéis internos a equipes, podem participar apenas pessoas diretamente envolvidas com as respectivas atividades relativas aos papéis.

Convocação de decisões rápidas

Comunicação informal registrada

Comunicação informal

Comunicação informal

Comunicação informal

Convocação de decisões lentas:

Aviso em redes sociais

Comunicação informal e anotação em quadro de avisos

Comunicação informal e anotação em quadro de avisos

Comunicação informal e anotação em quadro de avisos

Procedimento de decisões rápidas

Comunicação escrita após consulta com todos os membros. Qualquer pessoa da comunidade pode solicitar revisão da decisão, a qual deverá passar pelo processo formal. Enquanto o

Conversa entre pessoas envolvidas, usando a comunicação não violenta e os Quatro Compromissos toltecas: 1. Seja impecável com sua palavra 2. Não leve nada para o lado pessoal 3. Não tire conclusões, pergunte

Comunicação informal. Recomenda-se que a pessoa/equipe utilize métodos ágeis como o Scrum para o planejamento e execução das atividades, mas não é obrigatório.

Comunicação escrita após consulta com todos os membros.

processo formal não é concluído, a decisão rápida subsiste.

4. Dê sempre o melhor de si A qualquer momento, qualquer pessoa envolvida pode solicitar uma reunião para decisão lenta.

Procedimento de decisões lentas

Processo formal

Deve haver uma pessoa facilitando e o uso do sino é obrigatório. A reunião deverá acontecer em espaço sagrado. 1. Com base na comunicação não violenta e nos Quatro compromissos, cada pessoa envolvida relata sua versão. 2. Haverá uma rodada para que todas as pessoas presentes façam perguntas para entender o contexto. 3. Segue-se o processo formal de decisão. 4. Caso as partes envolvidas não estejam satisfeitas, é

Processo formal

1. Facilitador/a apresenta o papel: motivação, responsabilidades, qualidades preferenciais, mandato e frequência de avaliação. 2. Rodada de nominações escritas (inclui autonominação), para não influenciar as/os demais. 3. Rodada de razões para as nominações 4. Reunir informações relevantes sobre nominações (ex. se alguém já está sobrecarregada/o, a pessoa nominada não deseja o encargo) 5. Rodada para que as pessoas digam se desejam mudar sua nomeação 6. Proposição de um/a candidato/a com base nas nominações e suas razões. Se houver

possível propor soluções temporárias por alguns dias e convocar uma nova reunião posteriormente. 5. Após a decisão, a celebração do fortalecimento do grupo é obrigatória. Deve-se buscar uma apropriada ao clima.

mais de uma pessoa nominada, elas podem conversar entre si para decidir quem se candidata. 7. Verificar se há objeções e tratá-las. 8. Celebrar a decisão

Processo decisório formal 1. Acordo sobre a motivação (necessidades e condições) para tomar a decisão e alinhar

o objetivo. 2. Apresentação da proposta. Caso ainda não esteja pronta, coletar ideias e uma ou mais

pessoas sugere uma proposta, ou a conclusão da reunião é adiada para dar tempo de elaborar a proposta.

3. Perguntas para esclarecer a proposta. 4. Rodada de impressões sobre a proposta (reações rápidas). 5. Rodada de consentimento. Pergunta-se se há alguma objeção ou preocupação

razoável à proposta escolhida. Preocupações, baseadas em previsões e suposições, não impedem o seguimento de uma proposta, apenas sinalizam riscos para a organização e apontam como a proposta pode ser melhorada.

6. Aprimorar a proposta. Opções: a. A pessoa que apresentou a objeção pode sugerir soluções b. Um grupo menor pode sugerir alternativas c. Quem facilita altera a proposta, incorporando uma solução d. Rodada com a pergunta "Como você resolveria isto?" e. Adiar a conclusão da reunião para ter tempo para formular uma nova

proposta. 7. Celebrar a decisão.

Modelo de reunião Esse modelo é proposto para todas as reuniões da Fazenda Cura, independentemente do seu propósito. É baseado na Sociocracia 3.0. Sua aplicação não é obrigatória, mas é desejável, conforme os valores e princípios da organização.

1. Escolha de uma pessoa para facilitar 2. Meditação 3. Rodada de abertura, para que as pessoas se apresentem, digam como se sentem e o

que esperam da reunião. Se o número de pessoas for grande, esse passo pode ser em duplas e feito em 2 minutos, um para cada pessoa.

4. Apreciação de assuntos administrativos. Este momento serve para revisar a ata da última reunião, organizar a pauta, marcar a próxima reunião e fazer anúncios. É recomendável sempre avisar/enviar a pauta da reunião com antecedência. Todos os assuntos na pauta devem ser ordenados por prioridade.

5. Apreciação da pauta. Aqui será considerado, de maneira o mais objetiva possível, o conteúdo da reunião. Caso seja uma tomada de decisão, nesse passo será feito o processo decisório formal.

6. Rodada de avaliação da reunião, com comentários sobre possíveis melhorias para o processo, reconhecimento dos desafios e celebração dos resultados.

Sempre deve haver uma pessoa guardiã do tempo. As reuniões devem evitar passar de uma hora. O objetivo é ter uma duração menor a 30 minutos. É preferível ter diversas reuniões curtas distribuídas ao longo da semana do que uma só reunião longa. Qualquer reunião que dure mais de duas horas deve ser suspensa e retomada quando o grupo considere pertinente. Se, em conjunto, não conseguimos resolver as questões em duas horas, ou é porque não estamos prontas/os para resolvê-las e necessitamos maior reflexão, ou porque não soubemos organizar ou priorizar a pauta, e precisamos relaxar para melhorar nosso foco no que é essencial.

Toda reunião deverá ser registrada no Diário de Bordo. Para isso, recomenda-se indicar, além da pessoa que facilitará a reunião e a pessoa que será a guardiã do tempo, também a pessoa que registrará as discussões e os acordos.

Modelo de registro de acordos

Tema

Data de criação

Data de validade

Motivação (contexto e necessidades)

Descrição

Critérios de avaliação

Resultados pretendidos

Preocupações

Versões anteriores e referências